basicsorganizing-nl

46
S CIENTOLOGY …hoe je de omstandigheden op de wereld verbetert Scientology , waarvan de grondslag werd gelegd en de ontwikkel ing werd bewerkstell igd door L. Ron Hubbard, is een toegepaste religieuze filosofie die een exacte weg biedt waarlangs iede reen de waarheid en eenvoud van zijn eigen spirituele zelf ter ug kan winnen. Scientology bestaat uit nauwkeurig omschreven axioma’s. (Een axioma is een stelling die op grond van waarneming of ervaring als waar wordt aangenomen, niet op grond van bewijs.) Daarmee worden de aan het bestaan ten grondslag liggende oorzaken en principes en een verscheidenheid aan observaties op het gebied van de menswetenschappen gedefinieerd. Scientology vormt een filosofisch stelsel dat op letterlijk alle gebieden van het leven van toepassing is. De uitgebreide hoeveelhei d kennis van dit onderwerp resulteerde in twee vormen van toepassing: de eerste is een technologie waarmee de mens zijn spirituele bewustzijn kan verhogen en de vrijheid kan bereiken die in al zo vele grote filosofische leerstelsels is nagestreefd; de tweede omvat een groot aantal fundamentele principes die de mens kan gebruiken om de kwal iteit van zij n leven te verbeter en. Door deze tweede toepassingsmogelijkhei d biedt Scientology in feite niets minder dan prak tische methodes om ieder aspect van ons bestaan te verbeteren – middelen om een nieuwe manier van leven te creëren. En hieruit komt het onderwerp voort dat in dit boekje volgt. De gegevens die in dit boekje worden aangeboden, zijn samengesteld uit de werken van L. Ron Hubbard; ze vormen slechts één facet van het geheel aan gereedschappen die in Het Scientology Handboek zijn te vinden. Dit handboek is een uitgebreide gids die talloze toepassingsmethoden van Scientology bevat, waarmee vele andere gebieden van het leven kunnen worden verbeterd. De redacteuren hebben aan de gegevens in dit boekje een korte introductie, wat praktijkoefenin gen en voorbeelden van succesvolle toepassing toegevoegd. Er worden in Scientology vele nieuwe bijzonderheden over de mens en het leven beschreven en daardoor komt men wellicht op deze bladzijden woorden tegen waarmee men niet bekend is. Deze zullen zowel waar ze voor het e erst in de tekst voorkomen, als in een woordenlijst achterin het boekje, worden verklaard. Scientology is er om te gebruiken. Ze is een praktische filosofie, iets wat men toepast.  Wanneer men haar gegevens gebruikt, zal men werkelijk in staat zijn om omstandigheden te verbeteren. Miljoenen mensen die iets willen doen aan de omstandigheden die ze om zich heen zien, passen deze kennis al toe. Zij weten dat de kwaliteit van het leven kan worden verbeterd. Bovendien weten ze dat Scientology werkt.  Wanneer men wat men op deze bladzijden leest, gebruikt om zichzelf en anderen te helpen, zal men dat voor zichzelf kunnen vaststellen . SCIENTOLOGY KERK INTERNATIONAAL Om het begrip te vergroten en de kennis uit te breiden, zijn er cursussen en verdere materialen verkrij gbaar bij de dichtstbijzijnde Sciento logy kerk of missie. De adressen zijn te vinden op www.scientology.org.

Transcript of basicsorganizing-nl

Page 1: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 1/46

SCIENTOLOGY…hoe je de omstandigheden op de wereld verbetert

Scientology, waarvan de grondslag werd gelegd en de ontwikkeling werd bewerkstelligddoor L. Ron Hubbard, is een toegepaste religieuze filosofie die een exacte weg biedtwaarlangs iedereen de waarheid en eenvoud van zijn eigen spirituele zelf terug kan winnen.

Scientology bestaat uit nauwkeurig omschreven axioma’s. (Een axioma is een stellingdie op grond van waarneming of ervaring als waar wordt aangenomen, niet op grond vanbewijs.) Daarmee worden de aan het bestaan ten grondslag liggende oorzaken en principesen een verscheidenheid aan observaties op het gebied van de menswetenschappengedefinieerd. Scientology vormt een filosofisch stelsel dat op letterlijk alle gebieden vanhet leven van toepassing is.

De uitgebreide hoeveelheid kennis van dit onderwerp resulteerde in twee vormen vantoepassing: de eerste is een technologie waarmee de mens zijn spirituele bewustzijn kanverhogen en de vrijheid kan bereiken die in al zo vele grote filosofische leerstelsels isnagestreefd; de tweede omvat een groot aantal fundamentele principes die de menskan gebruiken om de kwaliteit van zijn leven te verbeteren. Door deze tweedetoepassingsmogelijkheid biedt Scientology in feite niets minder dan praktische methodesom ieder aspect van ons bestaan te verbeteren – middelen om een nieuwe manier van levente creëren. En hieruit komt het onderwerp voort dat in dit boekje volgt.

De gegevens die in dit boekje worden aangeboden, zijn samengesteld uit de werkenvan L. Ron Hubbard; ze vormen slechts één facet van het geheel aan gereedschappen die

in Het Scientology Handboekzijn te vinden. Dit handboek is een uitgebreide gids die tallozetoepassingsmethoden van Scientology bevat, waarmee vele andere gebieden van het levenkunnen worden verbeterd.

De redacteuren hebben aan de gegevens in dit boekje een korte introductie, watpraktijkoefeningen en voorbeelden van succesvolle toepassing toegevoegd.

Er worden in Scientology vele nieuwe bijzonderheden over de mens en het leven

beschreven en daardoor komt men wellicht op deze bladzijden woorden tegen waarmeemen niet bekend is. Deze zullen zowel waar ze voor het eerst in de tekst voorkomen, als ineen woordenlijst achterin het boekje, worden verklaard.

Scientology is er om te gebruiken. Ze is een praktische filosofie, iets wat mentoepast. Wanneer men haar gegevens gebruikt, zal men werkelijkin staat zijn om omstandighedente verbeteren.

Miljoenen mensen die iets willen doen aan de omstandigheden die ze om zich heenzien, passen deze kennis al toe. Zij weten dat de kwaliteit van het leven kan wordenverbeterd. Bovendien weten ze dat Scientology werkt.

Wanneer men wat men op deze bladzijden leest, gebruikt om zichzelf en anderen tehelpen, zal men dat voor zichzelf kunnen vaststellen.

SCIENTOLOGYKERKINTERNATIONAAL

Om het begrip te vergroten en de kennis uit te breiden, zijn er cursussen en verderematerialen verkrijgbaar bij de dichtstbijzijnde Scientology kerk of missie. De adressen zijnte vinden op www.scientology.org.

Page 2: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 2/46

2

I edereen ziet in dat wanneer het allemaal beter georganiseerd was, demensen beter af zouden zijn. We hebben allemaal slechte ervaringen metbureaucratische formaliteiten, onpersoonlijke overheidsinstanties of onzorgvuldige commerciële bedrijven. Slechte organisatie is een serieus

probleem en kost miljoenen; door verspilling, inefficiëntie en verminderde productie.

Op het individuele vlak is organisatie een belangrijke – en vaakontbrekende – factor in persoonlijk succes. Het is ook noodzakelijk om eengezin te laten floreren. Om iemands doelen te bereiken, ongeacht hoe grootof hoe klein, is kennis van organisatie nodig. Hoe beheer je je tijd, jeactiviteiten en je bezittingen het meest efficiënt en productief? Hoe zorg jeervoor dat je zo weinig mogelijk wordt afgeleid? En hoe verzamel je jekrachten opdat je doelen kunnen worden bereikt?

L. Ron Hubbard zag dat de mens net zo'n gebrek aan begrip had vande manier waarop hij zijn activiteiten moest organiseren, als dat hij vanzijn ware spirituele aard had. En een vrij groot gedeelte van zijn onderzoekwas gewijd aan het verduidelijken van het onderwerp organisatie, eentaak die hij volledig volbracht.

Dit boekje bevat alleen enkele van de meest elementaire principesvan de organisatietechnologie die hij ontwikkelde, maar deze beginselenzijn, op zichzelf, voldoende om de effectiviteit van elk streven aanzienlijkte verhogen, ongeacht of het dat van een groep of een individu is. Chaos enverwarring zijn geen normale condities in het leven.

Ze komen alleen daar voor waar natuurlijke wetten niet begrepen engevolgd worden. Hier volgen sommige van de natuurwetten van organisatie enorganiseren. s

Page 3: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 3/46

3

et kan gebeuren dat bij het proberen om iets op touw te zetten,het basisprincipe van organisatie ontbreekt.

Het woord organiserenbetekent ergens met gemeenschappelijkverbonden en afhankelijke delen een geheel van maken; ergens

een definitieve en ordelijke structuur aan geven. Hier is de termorganisatievan afgeleid.

Organisatie is de onderverdeling van acties en taken in gespecialiseerde functies.

Een persoon kan een serie acties organiseren die door hem- of haarzelf zoudenmoeten worden gedaan. Dit zou bestaan uit kijken naar wat er moet worden gedaan,doen wat men als eerste kan doen en daarna de rest, als een serie haalbare zaken,allemaal om een uiteindelijke voltooiing van een actie te bereiken, waardooriemands toegewezen of gepostuleerde doelstellingen vooruit worden geholpen.

Een groep wordt georganiseerd opdat stromen mogelijk worden gemaakt engespecialiseerde acties tot stand kunnen worden gebracht die als zodanig kunnenworden voltooid, terwijl de daaruit voortkomende kleine acties of voltooiingen hettoegewezen of gespecialiseerde doel van de groep vooruithelpen of tot standbrengen.

Er is een verschil tussen besturen en doen. Sommige mensen hebben er moeitemee om die twee handelingen uit elkaar te houden. Iemand die de leiding heeft overeen activiteit, blijkt soms een gebrekkig begrip van organisatie te hebben en probeertdaarom alle acties zelf te doen. Als dit overmatig wordt gedaan, kan het erdaadwerkelijk toe leiden dat een groep nutteloos wordt en uit elkaar valt, omdatgeen enkel lid – op één na – nog een functie heeft. Daar is de groep van beroofd doordit éénmansmonopolie op actie.

Het is waar dat een actief en competent persoon dingen beter kan doen. Maar hijkan nooit echt meer doen dan hij kan doen. Terwijl een goed georganiseerde groep,waarvan elk lid gespecialiseerde functies heeft die door de leider wordengecoördineerd, vele malen het werk van één persoon kan verrichten.

Omdat een groep georganiseerd is, kan deze moeilijker verslagen worden daneen enkel individu.

ORGANISATIE

Page 4: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 4/46

4

Een competent individu dat te vaak door groepen in de steek is gelaten, neigtertoe om alles zelf te gaan doen in plaats van de groep snel in model te brengen ende zaken te organiseren.

De juiste actie, indien men geconfronteerd wordt met een ernstige noodsituatiedie ontstaan is door incompetentie van een groep of door andere oorzaken, is:

1. Het op te lossen,

2. De groep zo te organiseren, dat ze dergelijke dingen gaat oplossen en dat degroepsleden hun werk doen.

Iemand kan vastraken in (1) en als dat gebeurt, zal men vanaf dat momentmoeilijkheden en te veel werk houden. Omdat men nalaat om ook (2) te doen.

De grootste nalatigheid van elke groep is het verzuimen om te organiseren.

Wellicht zullen de arbeiders van de wereld opstaan, maar als ze zich daarvoor of daarna niet snel organiseren, zullen ze prompt weer teruggeslagen worden!

De voornaamste oorzaak van het niet organiseren is gewoon niet begrijpen watermee bedoeld wordt.

Bijvoorbeeld, aan een leidinggevende wordt meegedeeld dat hij de leiding heeftom ervoor te zorgen dat project “X” wordt uitgevoerd. Hij weet er niet zo veel van.Hij heeft twee mensen die het wel weten. De onjuiste manier zou zijn om te proberenproject “X” zelf te doen, of een heleboel irreële opdrachten erover uit te vaardigen.De juiste manier is om de man die het wel weet te hulp te roepen, hem de ander alsassistent te geven en ze te vragen om ermee aan de slag te gaan. Daarna zou deleidinggevende die de opdracht heeft ontvangen, zonder zich ermee te bemoeien,meer kennis op moeten doen over het project “X”, zodat hij zeker kan zijn dat hetgedaan wordt, terwijl hij deze mensen gewoon ermee door laat gaan.

Zo simpel is dit begrip van organisatie – zet iemand aan een bepaalde taak en laathem ermee doorgaan. Als het om een project gaat, doe dan een onderzoek naar alledingen die gedaan moeten worden, groepeer soorten acties in enkele posten, wijs ermensen aan toe, zorg voor de communicatielijnen, het materiaal en hetsamenwerkingsverband en laat de groep ermee aan de slag gaan.

Elke post, hoe ondergeschikt ook, moet georganiseerd worden.

Iedereen die de leiding heeft over mensen, moet functies en werk kunnenorganiseren.

Als men hier niet toe in staat is krijgt men heel weinig gedaan en raakt menenorm overbelast. En de rest van de groep wordt verspild.

Door te begrijpen dat er een onderwerp genaamd organisatie bestaat, dat het

onderwerp gecodificeerd is en dat het geleerd en toegepast kan worden, kan elkindividu of elke groep slagen in hetgeen men wil bereiken.

Page 5: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 5/46

5

ORGANISEREN IN ALLE EENVOUD Wat is organisatie?

De meeste mensen hebben zoveel denkbeelden die ze associëren met het woord“organisatie”, dat ze haar aanzien voor een identiteit of een wezen, in plaats van eendynamische activiteit.

Laten we eens kijken wat een organisatie werkelijk is.Laten we eens een hoop rode, witte en blauwe kralen nemen. Laten we ze organiseren.Laten we nu het organiseerbord tekenen. Een organiseerbord is een weergave

van de functies, plichten, routes waar de communicaties langs gaan, volgordes vande acties en de autoriteiten van een organisatie.

Laten we ze allemaal bovenop de Productieleider dumpen, alle kralen warrigdoor elkaar.

Het is duidelijk dat de Productieleider ze moet routeren om zichzelf uit te graven.Dus krijgen we:

Op die manier komen we veel te weten van wat een Productieleider doet. Hij

routeert. Hij scheidt de boel in soorten of categorieën van dingen of acties.Dit is, tot dusverre, een organisatie zonder beweging.

Blauwe kralen

PRODUCTIELEIDER

Rode kralen Witte kralen

Page 6: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 6/46

6

We moeten echter producten hebben. Met productbedoelen we een voltooid dingdat ruilwaarde heeft binnen of buiten de activiteit. Dit kan een dienst of artikel zijndat in handen gegeven is aan iemand van buiten de organisatie of aan een ander lidvan de organisatie.

Laten we zeggen dat de producten van de organisatie geboorde, geregen en verpaktekralen zijn.

We zouden dan het volgende krijgen:

Of we zouden het volgende krijgen:

PRODUCTIELEIDER

Rijger Polijster

Boorder Rijger Polijster

Boorder Rijger Polijster

Boorder

PRODUCTIELEIDER

Rijger PolijsterBoorder

Page 7: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 7/46

7

Of we zouden het volgende krijgen:

Het is niet bijzonder belangrijk welk organiseerbordpatroon we gebruiken, zolanghet de hoeveelheid kralen maar verwerkt.

Als we slechts één persoon in deze “organisatie” hebben, moet hij toch nog enigidee van organisatie hebben, en tevens een soort organiseerbord.

Zodra we enig volume te verwerken hebben, moeten we er mensen aan toevoegen.Als we ze eraan toevoegen zonder een organiseerbord, zullen we ook verwarringtoevoegen. De organisatie zonder een organiseerbord zal er aan onderdoor gaan dooroverbelasting en door organisatorische stromen en ontwikkelingen die tegen elkaarinwerken. Als deze in conflict komen, krijgen we verwarring.

Alles wat verwarring is, is een stroom van deeltjes (lichamen, communicaties enandere items) zonder patroon. Deeltjes botsen, stuiteren van elkaar af en blijven INhet gebied. Dus is er geen product, want om een product te krijgen moet er ietsNAAR BUITEN stromen.

We kunnen nu twee dingen opmerken. We hebben een paar stabiele onderdelen.Dit zijn locaties of posten (taken, posities in een groep of organisatie). En we hebbenonderdelen die stromen. Dat zijn dingen die verandering ondergaan.

Dus de posities binnen een organisatie veranderen stromende deeltjes.

Deeltjes stromen in volgorde.

PRODUCTIELEIDER

Kralen scheiden Kralen boren Kralen rijgen Kralen polijsten

Page 8: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 8/46

8

Dingen komen een organisatie binnen, worden veranderd en stromen eenorganisatie weer uit.

Een organisatie met maar één soort artikel (rode kralen), is minder complex daneen organisatie met verscheidene soorten artikelen.

Iedereactiviteit heeft een volgordevan acties. Zij moet stabiele punten hebben dieniet stromen, om de dingen die wel stromen te behandelen.

Het is niet nodig een stabiele terminal slechts één ding te laten doen. Als dat echterwel het geval is, dan heeft ook dat een juiste volgorde van acties. (Met “terminal”wordt een persoon bedoeld die communicatie verzendt, ontvangt of doorgeeft.)

Dit alles is van toepassing op een machinekamer, een advocatenkantoor of welke

organisatie dan ook.

Er stroomt brandstof de machinekamer in en die wordt veranderd in bewegingdie naar buiten stroomt. Iemand bedient de machines. Iemand repareert de machines.Het kan allemaal door één persoon worden gedaan. Zodra de hoeveelheid handelingenechter toeneemt, moet men de acties plannen, ze indelen en ze op een organiseerbordzetten; een organiseerbord dat de mensen daar kennen en waaraan ze zich houden.Anders zal de zaak niet lekker lopen.

Dit wordt gedaan door bediening en reparatie in twee activiteiten uit te splitsen,wat er twee activiteiten op hetzelfde organiseerbord van maakt.

PRODUCTIELEIDER

Inkoperrode klei

Vormdraaierrode klei

Verpakkerrode klei

Verzenderrode klei

Page 9: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 9/46

9

De Hoofdmachinist zorgt dat de zaak aan de gang blijft en dat de terminals hunwerk doen.

Op een (Amerikaans) advocatenkantoor bestaat de stroom uit andere acties.

Dit zou een organisatorisch stromingspatroon zijn, mogelijkerwijs met op elkpunt een andere persoon (met een andere bekwaamheid).

HOOFDMACHINIST

Voorraden en brandstof

Onderhoudsmonteurs Machinisten

EIGENAAR VAN DE FIRMA

Contactpersoonambulances

Voorbereidingrechtszaken

Verschijning voor derechtbank

Page 10: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 10/46

10

Of we zouden een bewegingsloos soort organiseerbord krijgen.

Maar als we dat deden, zouden we de beweging er verticaal in moeten zetten,zodat de doorstroming kan plaatsvinden.

EIGENAAR VAN DE FIRMA

Strafrechtelijke cliënten Zakelijkecliënten Trustafdeling

EIGENAAR VAN DE FIRMA

Afdelingstrafrechtelijke

cliënten

Afdelingzakelijkecliënten

Trustafdeling

Contacten &Interviews

Voorbereidingrechtszaken

Verschijningen voor de

rechtbank

Contacten &Interviews

Voorbereiding

Dienstverlening

Contacten

Investering

Kluizen

Page 11: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 11/46

11

Organiseerborden waar alleen maar terminals op staan, zullen meestal geendoorstroming vertonen.

Een typisch organiseerbord van het leger van weleer was:

Toen ze meer manschappen kregen, moesten ze een bord hebben dat een stromingaangaf.

Leger

Officieren

GENERAAL

GENERAAL

Rekruten Training Leger OperatiesUitrusting

Page 12: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 12/46

12

Men organiseertdus volgens:

1. Onderzoek van de soorten deeltjes.

2. Het uitwerken van de gewenste verandering voor elk ervan om tot een productte komen.

3. Het posten van de terminals die de veranderingen in juiste volgorde uitvoeren.

Het bord moet ook de typen van (1) onderscheiden,hetgeen de soorten routeertnaar de terminalsdie ze veranderenen ze verder naar buiten routerenals producten.

Om praktisch te zijn moet een organiseerbord ook voorzien in het verwervenvan de materialen, het kwijtraken van het product, zorgen dat er voor de cyclus (destappen die van het begin tot aan het eind worden gedaan die in een productresulteren) betaald wordt en de supervisie over dit alles.

Een onderneming kent verschillende acties.

Een onderneming is in wezen een verzameling kleine organiseerborden, diebijeengebracht zijn om samen te functioneren als een groot organiseerbord.

De basisprincipes die u moet kennen om iets te organiseren, staan in deze sectievan dit boekje.

Om een activiteit te plannen, welke dan ook,moet men in staat zijn zich een

beeld te vormen van de volgorde van de organisatorische stromingen ervan en vande veranderingen die op elk punt plaatsvinden. Men moet in staat zijn te zien waareen deeltje (papier, lichaam, geld) binnenkomt en waar het er weer uit gaat.

Men moet in staat zijn elk punt dat zal vastlopen op te merken en in staat zijndat deel van de stroming te herstellen of aan te pakken.

Een geschikt organiseerbord is een altijd maar doorgaand samenspel van organisato-rische stromingen die niet met elkaar in botsing komen, die binnenkomen, de gewensteverandering ondergaan en als een product de organisatie weer verlaten.

Page 13: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 13/46

13

ORGANISEREN

EN PETTENHet organiseerbord laat het patroon zien van het organiseren op zich, zodat men

weet hoe men een product kan krijgen.

Bijgevolg is een bord dus een organisatorische stroomkaart van opeenvolgendeproducten die door terminals in serie worden geproduceerd.

We zien deze terminals als “posten” of posities.

Elk ervan is een pet.De term pet is een benaming voor de titel en het werk dat bij een post van een

organisatie hoort. Hij is gebaseerd op het feit dat in veel beroepen, zoals bijvoorbeeldbij de spoorwegen, de soort pet die gedragen wordt, duidelijk maakt wat iemandsfunctie is. Bijvoorbeeld, er werkt bij het personeel van een trein een conducteur dieeen conducteurspet draagt – hij is verantwoordelijk voor de passagiers en int hetreisgeld.

Er is een organisatorische stroomlijn langs deze petten.

Het hele bord bij elkaar genomen resulteert in een product.Het product van elke pet op het bord draagt bij aan het totale product.

Hoe u het uitwerkt

De verspilling van mensen vanwege het feit dat er geen organiseerbord is envanwege productverlies, rechtvaardigt elke hoeveelheid inspanning om een passendorganiseerbord uit te werken, bekend te maken en te gebruiken.

De mens gebruikt instinctief een organiseerbord en protesteert tegen het ontbrekenervan. De meest onervaren rekruut die aan boord van een schip komt, veronderstelthet bestaan van een organiseerbord; als er dan geen is opgehangen, verwacht hij tochzeker een organiseerbord aan te treffen dat bekend is. Hij veronderstelt dat er iemandis die de boel leidt en dat de verschillende activiteiten onder verschillende mensenvallen. Als er geen organiseerbord bekend is, protesteert hij. Hij voelt zich ookonzeker omdat hij niet weet waar hij in deze organisatie inpast.

Bijna alle opstanden worden bemand door mensen die zijn buitengesloten enniet op het organiseerbord van het land voorkomen. Hierin schuilt zoveel waarheiddat in de Verenigde Staten ooit een belachelijke gebeurtenis plaatsvond. De president

Page 14: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 14/46

14

ontdekte dat hij “professionele steuntrekkers” had. Bepaalde mensen hadden destatus van “afhankelijk van de regering” aangenomen en gaven dit op als hun beroep.Het was natuurlijk een nietszeggende post. En omdat deze door de regering niet alseen post werd erkend, ontstonden er een paar opstootjes.

De inspanning om “erbij” te horen of er deel van uit te maken, wordt door eenorganiseerbord duidelijk gemaakt. Iemand zonder post is er behoorlijk beroerd aantoe. Iemand met een onwerkelijke post voelt zich een bedrieger of een mislukking.

Het moreel wordt dan ook door de kwaliteit van een organiseerbord of deafwezigheid daarvan aanzienlijk aangetast.

De globale test voor de groep echter is de economische levensvatbaarheid ervan,waarmee bedoeld wordt het vermogen om te groeien, uit te breiden, zich te ontwikkelen,enz. Economische levensvatbaarheid hangt af van het hebben van een aanvaardbaarproduct. Groepen die geen aanvaardbaar product hebben, zullen waarschijnlijk nietoverleven.

De hoeveelheid en de aanvaardbaarheid van een product hangt in niet geringemate af van een werkbaar organiseerbord dat bekend is. Dit is zelfs waar voor eenindividueel product.

Een individu of een kleine groep heeft, om überhaupt ergens te komen, een heel

exact organiseerbord nodig. Het vreemde is dat hoe kleiner de groep is, hoeessentiëler het organiseerbord is. Toch zijn het juist individuen en kleine groependie er het minst waarschijnlijk een hebben. Grote groepen vallen uiteen door deafwezigheid van een organiseerbord en als ze een slecht organiseerbord hebben,komt hun economische levensvatbaarheid in gevaar.

De kwaliteit van een product, gewoonlijk alleen gezien als afhankelijk vanindividuele vaardigheid, hangt voor een enorm groot deel af van het organiseerbord.Bijvoorbeeld: een ongeorganiseerde menigte die een bepaald product probeerde te

maken moest zich doodwerken, werd voortdurend lastiggevallen, was kwaad op elkaaren had een volledig onaanvaardbaar product dat voor bijna twee keer de normalekosten werd geproduceerd. Toen ze slechts voor een derde werden georganiseerd,nog steeds zonder dat ze op een juist schema zaten, nog steeds grotendeels ongetraind,begonnen ze acceptabele producten te leveren tegen ongeveer de helft van deinspanning – dus zelfs enige vorm van organisatie werkte.

De hoeveelheid van het product en de kwaliteit hangt volkomen en totaal af vanhet organiseerbord, de petten en het gebruik ervan. Je kunt mensen eindeloos trainen,maar tenzij ze op een werkbaar organiseerbord opereren, zullen ze nog steeds slechteproducten leveren of de producten in kleine hoeveelheden leveren.

Page 15: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 15/46

15

Gebrek aan een bekend of een echt organiseerbord kan een mislukking betekenen.En gebrekkige kennis van het onderwerp organisatie moet op elk punt vervangenworden door pure genialiteit.

Dus om überhaupt iets te kunnen maken, om welk product dan ook te verbeteren,moreel te behouden, het werk eerlijk te verdelen en het te laten meetellen, moet meneen echt en bekend organiseerbord hebben.

Dus hoe maak je er een?

Petten

Een organiseerbord is opgebouwd uit petten.

De definitie van een pet is “de zijndheid en doendheid die tot een product leiden”.(Een zijndheid is het aannemen of het kiezen van een bepaalde categorie vanidentiteit. Doendheid is de handeling waarbij een bepaalde actie of activiteit uitgevoerdwordt.)

Laten we eens naar een trein kijken:De machinist die zijn machinistenpet draagt, heeft de titel van machinist. Dat is

de zijndheid.Hij accepteert opdrachten, let op signalen en algemene omstandigheden, bedient

hefbomen en kleppen om de werking van zijn locomotief te reguleren en om testarten, te veranderen en te stoppen. Dat is de doendheid.

Page 16: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 16/46

16

Hij beweegt de passagiers en/of de vracht van de trein van de ene plaats naar deandere; op een veilige manier en volgens de dienstregeling. Het product is eenverplaatste trein en lading.

Dus hoe komen we er nu achter dat er een pet is die we machinist noemen?

Omdat mensen voortdurend met bestaande posten instemmen of ze zien, zullenze zich in het begin als je hun vraagt om een organiseerbord te verzinnen, zichwellicht niet realiseren dat je aan ze vraagt om de juiste posten te bedenken.

Ze hoeven niet te bedenken waar “machinist” voor staat. Iedereen weet dat “eenmachinist de trein bestuurt”.

Maar wat nu als je dit niet wist? Dan zou je het moeten uitzoeken.

Je zou het als volgt doen. Je zou het in de hierna volgende trant moeten bekijken.

Het idee ontstaat door een concept dat mensen en goederen over afstanden opland moeten worden verplaatst. Of dat een nieuw gebied dat in opbouw is, transportnodig heeft van mensen en goederen die ernaartoe en ervandaan moeten wordenvervoerd.

Kijk. Dit zal in een economische structuur economisch levensvatbaar zijn, wantmensen zullen ervoor betalen om zichzelf en hun goederen te laten verplaatsen.

Treinen doen dat.

Dus laten we treinen gebruiken.

Door het regelen van de financiën (of door vooruitbetaling) en het verkrijgenvan een franchise voor het recht om door een gebied heen te rijden, wordt despoorlijn aangelegd, en worden er locomotieven, wagons, stations en reparatieloodsenvoor locomotieven gebouwd.

Nu komt er naar voren dat iemand de trein moet besturen. Dus we kunnen maarbeter iemand inhuren om die trein te besturen.

En zo wordt dus de post van machinist zichtbaar.

Hoe worden we ons hier dus bewust van? Omdat we een product moeten hebbenvan verplaatste mensen en goederen. Dat was wat we oorspronkelijk probeerden tedoen.

Vandaar de machinistenpet.

Veronderstel nu eens even dat we dus helemaal geen organiseerbord hadden.

Page 17: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 17/46

17

De pet van de machinist zou dan de enige pet zijn. Dus hij haalt het geld voor dekaartjes op, leidt het station, repareert zijn locomotief, koopt de brandstof, laadt dewagons, verkoopt de aandelen...

Wacht eens even. Als de machinist dat allemaal zou doen dan zou er hetvolgende gebeuren:

1. Hij zou uitgeput zijn.

2. Hij zou een verschrikkelijk humeur hebben.

3. Zijn machinerie zou er de brui aan geven.

4. Hij zou brokken kunnen maken.

5. Het eigendom van de spoorwegen waar geen aandacht aan zou kunnenworden geschonken, zou uit elkaar vallen.

6. Hij zou een lage productie hebben.

7. Zijn product zou ongelijkmatig en slecht zijn, omdat hij zich niet aan eendienstregeling zou kunnen houden.

8. Al heel snel zou er geen spoorweg meer zijn.

Laten we dat nu eens “oplossen” zoals in het verleden is gedaan.

Laten we voor elk station iemand aanstellen en zeggen: “Zo, dat is dan ook weervoor elkaar!”

Wel, het zou nog steeds een puinhoop zijn.

Dus laten we nog maar wat meer machinisten aannemen en wat extra stationschefs,en meer machinisten, en meer stationschefs... en met een verwarde puinhoop, eenloonlijst die de spuigaten uitloopt en een waardeloos product opgescheept raken.Dat is trouwens hoe overheden het doen. En laat ik hier ook gelijk even aantekenendat de overheden van vandaag de dag ons geen product maar rampspoed leveren.

Nee, we moeten dit op een heel andere manier oplossen.

We komen nergens en we zullen geen zinnig organiseerbord voort kunnen brengen,en er zal niets werken of economische levensvatbaar zijn tenzij we OP DE JUISTEMANIER DE PRODUCTEN TELLEN EN ER PETTEN VOOR ONTWIKKELEN OMZE TE KRIJGEN.

Wanneer we dat hebben gedaan, kunnen we de petten op een organiseerbord opeen dusdanige manier ordenen dat er een organisatorische stroom ontstaat en ergezagskanalen en communicatiekanalen zijn; en voilà, daar hebben we dan onsorganiseerbord.

Page 18: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 18/46

18

Je kunt geen organiseerbord uitwerken zonder je producten in aanmerking tenemen!

Als de hoeveelheid toeneemt, dan maak je een inschatting van de producten diekomen voordat het eindproduct er is en wijst die een pet toe.

De kwaliteit van het uiteindelijke product hangt af van een werkelijk organiseerborden petten, allebei volledig, reëel en goed geleerd en de functies GEDAAN.

Laten we nu eens bekijken hoe je een uiteindelijk product onderverdeelt in deproducten die, als je ze samenvoegt, het eindproduct vormen.

We hebben het eindproduct van een spoorweg – rendabel verplaatste ladingen.Hoeveel kleinere producten gaan er in het grote product?

Je hebt hier te maken met machinerie. Elke machine heeft twee producten: (a)de machine zelf in goede operationele staat, (b) het product van de machine. Eenonderhoudsmonteur en een bankwerker en een toezichthouder van de werkplaats,hebben allemaal een product dat onder (a) valt. Dat is alleen nog maar voor demachine, de locomotief.

Onder (b) hebben we wat de machine zelf produceert (in het geval van eenlocomotief, voortgetrokken treinen).

We zien hier dan twee belangrijke producten – en deze kunnen weer wordenonderverdeeld in lagere producten, die stapsgewijs in een bepaalde volgorde tot heteindproduct leiden.

Er is zelfs nog een eerder product – gekochte locomotieven. En weer een eerderproduct dan dat – financiën voor de uitrusting.

Wat de lading zelf betreft – een afgeleverde lading die uiteindelijk wordt geaccep-teerd door een geadresseerde – als je de volgorde terugspoort vind je een product:opgeslagen vracht. En dáárvoor – uitgeladen vracht. En dáárvoor – verplaatste vracht.En dáárvoor – geladen vracht. En dáárvoor – vracht klaargemaakt voor verzending.En dáárvoor – verworven vrachtcontracten. En dáárvoor – voor het publiek zichtbare,geplaatste advertenties. En dáárvoor – onderzoek naar de vrachtbehoefte van hetpubliek. En dáárvoor – onderzoek naar activiteiten die vrachtdiensten vereisen.

Elk van deze producten is een pet op zich.

Als we dit nog eens nader bekijken dan zien we dat er geen kosten of geld meegemoeid zijn, dus is er geen sprake van economische levensvatbaarheid. Vandaar datwe op nog een product komen, namelijk het geld dat nodig is om de organisatie telaten voortbestaan, om haar rekeningen te betalen, om de middelen aan te schaffenten behoeve van toekomstige productie, enzovoorts. Dit product heeft natuurlijkhieraan voorafgaande petten. Sommige mensen (en veel leidinggevenden) denken

Page 19: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 19/46

19

niet productgericht. Ze denken dat het geld het bedrijf komt aanwaaien of dat het uitde TV komt. Ze kunnen de productvolgorde niet bedenken die nodig is om inkomente verwerven. Dus gaan ze op de fles en verhongeren. Er gaan altijd flink watproducten aan het product INKOMEN vooraf. Gefixeerde mensen fixeren zich

gewoon op het geld zelf, ze beschikken niet over een bepaalde productvolgorde engaan bankroet of ze zijn arm.

Iemand moet een wenselijk product hebben dat voor een hoger bedrag wordtverkocht dan dat het kostte om het te maken, en hij moet het verkopen en hetleveren om geld te hebben.

Zelfs in socialisme of communisme moet de “hoe bedruipt het zichzelf”-vraagbegrepen en beantwoord worden, en de productvolgorde moet worden geïdentificeerd,op een organiseerbord worden gezet en er moeten petten worden toegewezen. In zo’n

geldloze samenleving moet het maken van een organiseerbord veel nauwkeurigergebeuren, want geld voegt er flexibiliteit aan toe en gebrek aan flexibiliteit als eenwerkzame factor zorgt voor problemen die moeilijk zijn op te lossen.

Organiseren Om iets te organiseren hoeft iemand alleen het volgende te doen:

1. Vaststellen wat het eindproduct is.

Page 20: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 20/46

20

2. Van achter naar voren in volgorde terugwerken om vast te stellen wat deeerdere producten zijn, die nodig zijn om elk volgend product te maken en die, als

je ze allemaal op een rijtje zet, samen tot een eindproduct leiden.

Ingrediënten afgeleverd bij de bakkerij

Voorbereide ingrediënten

Gemengde ingrediënten

Geknede ingrediënten

Gebakken brood

Verpakt brood (eindproduct)

M E E L

MEE L

Leveranciers

Page 21: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 21/46

21

3. Zet het zodanig onder elkaar, dat je meer en meer een gereed product krijgt.Op deze manier krijg je de gezagskanalen.

4. Pas het aan ten behoeve van de organisatorische stromen.

MAGAZIJNBEDIENDE

VOORBEREIDEND BAKKER

BAKKER

Magazijn Magazijn

Bakker Voor-

bereidend bakker

Bakker

HUIDIG NIEUW

Voor- bereidend

bakker

Page 22: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 22/46

22

5. Wijs het de volgorde van communicatie toe.

MAGAZIJNBEDIENDE

VOORBEREIDENDBAKKERS

BAKKERS

Afgeleverdeingrediënten

Voorbereideingrediënten

Page 23: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 23/46

23

6. Werk uit wat u moet doen om elk product te krijgen. Schrijf deze op alsfuncties en activiteiten, waarbij inbegrepen de vaardigheden die ervoor nodig zijn.

BAKKERIJ FUNCTIES EN TAKEN

A. Voorraden van ingrediënten die klaar staan voor de voorbereidende bakkers.

Vinden van leveranciersKopen van de ingrediëntenOpslaan van de ingrediëntenZorgdragen voor de rekening

B. De ingrediënten voor de bakkers in de benodigde

hoeveelheden voorbereiden.

Lezen van receptenWegen van ingrediënten

C. Ingrediënten gemengd volgens recept, gebakken enwaar nodig gegarneerd.

Lezen van receptenMengen van ingrediëntenKneden van het deegPannen klaarzettenOvens aanzettenGarnering

Page 24: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 24/46

24

7. Benoem deze als posten.

BAKKER

MAGAZIJNBEDIENDE

VOORBEREIDENDBAKKER

Page 25: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 25/46

25

8. Beman ze.

9. Leer het met zijn allen totdat je het kent.

Or ganiseer bor d van de Bakker i j

BAKKERIJDEPARTEMENT

Ko Scheps

CHEF BAKKER

MAGAZIJNBEDIENDEGert Bovenkamp

VOORBEREIDEND BAKKERGregor de Haene

Flip Domburg

BAKKERSCees den Boer

P i e t e r H a n s e

Page 26: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 26/46

26

10. Maak mappen met materiaal die de functies en plichten van elke pet beschrijven en deel deze uit.

11. Zorg dat men ermee bekend is.

Page 27: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 27/46

27

12. Zorg dat de functies worden gedaan zodat de producten tot stand komen.

Ba k ke ri jPr oduc t en

Magazijn

Meel

Page 28: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 28/46

28

Dit is wat we “organiseren” noemen.

Als kanttekening – omdat de Engelse spoorwegen namelijk niet volledigorganiseerden, ging hun economische levensvatbaarheid achteruit en werden ze nietals zodanig meer gebruikt.

Men denkt bij de Engelse spoorwegen dat het door de regering komt, of door deconcurrentie van de vliegindustrie, of veel andere dingen. Dat is dus niet het geval.Er ontbraken te veel petten, ze waren in feite te slecht georganiseerd om gelijk tredte houden met de eisen van de maatschappij, stopten met volledig leveren en gingenbergafwaarts. In feite is er nooit een grotere vraag naar spoorwegen geweest dantegenwoordig. Desondanks blijven de spoorwegen niet voorzien in de dienst die zezouden moeten verlenen, gedesorganiseerd als ze zijn, met hun slechte organiseerbordenen petten, en dus ondervinden ze tegenwerking, worden ze door de regeringgereguleerd, door de vakbonden op hun kop gezeten en zijn er onderdoor gegaan.

Om een kwaliteitsproduct te hebben: organiseer!

Om het moreel te verhogen: organiseer!

Om voort te bestaan: organiseer!

Het uiteindelijke product komt tot stand wanneer elke van de voorgaande stappen van eengeorganiseerde activiteit zijn gedaan.

Page 29: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 29/46

29

HET

ORGANISEERBORDZoals u in de voorgaande secties van dit boekje heeft kunnen lezen, werden

er aanzienlijke doorbraken in Scientology gemaakt met betrekking tot hetonderwerp organisatie. Deze doorbraken maakten echter slechts een klein deel uitvan de natuurwetten van organisatie zoals die ontdekt en ontwikkeld zijn inScientology gedurende het onderzoek naar en de ontdekking van de fundamenteleaxioma’s (stelregels) van alle leven. Met de formulering van deze axioma’s – debasisprincipes van het bestaan zelf – werden alle vakgebieden beschenen.

Scientology maakt de bekwamen meer bekwaam. Elk van haar organisaties heefthet doel om deze technologie aan de personen van haar gemeenschap te leveren,zodat ze bekwamer worden, hun leven verbeteren, alsook het leven van degenen omhen heen. Dientengevolge kan het individu zijn persoonlijke doelen bereiken, groeitde gemeenschap als geheel en zal er een nieuwe beschaving worden gecreëerd,zonder de krankzinnigheid, strijd en oorlog die de mens millennia lang geteisterdhebben. Uiteindelijk is dat het doel van Scientology.

Om het mogelijk te maken dat individuen en de gemeenschap waar ze deel vanuitmaakt optimaal service wordt verleend, móet een Scientology organisatie wel inhoge mate georganiseerd en efficiënt zijn. Het was een kenmerk van bestaandeorganisatieschema’s dat ze slechts de leidinggevende posities aangaven en de lijnenwaarlangs de instructies vanaf de top naar beneden liepen. Deze schema’s waren bijlange na niet bruikbaar voor de unieke doelstellingen van een Scientologyorganisatie. Er was een organisatorisch patroon nodig dat voornamelijk draaide omde levering van Scientology diensten en waarop de andere functies vermeld stondendie nodig waren waarmee niet alleen de organisatie kon blijven bestaan, maarwaardoor zij ook moeiteloos kon expanderen, terwijl ze haar doeleinden bereikte.Vandaar dat het nodig was om een organiseerbord samen te stellen dat speciaal voorScientology organisaties bedoeld was.

Elke afdeling van een Scientology organisatie functioneert op een van de tweemanieren. De afdeling levert ofwel de diensten die de organisatie biedt, zoals de velecursussen, of deze helpt bij die gebieden door het werven en plaatsen van personeel,het betalen van de rekeningen van de organisatie, het zorgdragen voor het personeel,het informeren van het publiek over de diensten die de organisatie biedt en vele, veleandere activiteiten. Alle delen van een Scientology organisatie werken samen als een

Page 30: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 30/46

30

verenigd en gespecialiseerd geheel teneinde de doelstelling van de organisatie tebereiken. Het is het organiseerbord dat voor de organisatie de essentiële organisatorischebasis vormt die tot succes zal leiden.

De schoonheid van het organiseerbord ligt in zijn flexibele toepassingsmogelijkhe-den. Omdat het gebaseerd is op de wetten van het leven zelf, kan het wordentoegepast op elk werkgebied en door elke organisatie, ongeacht functie of afmeting;verder kan het zelfs door een individueel persoon worden gebruikt om zijn eigenleven te organiseren en zijn eigen bestaan te verbeteren.

Het organiseerbord is verdeeld in zeven afzonderlijke gebieden, die divisiesworden genoemd. Deze zijn genummerd van 1 tot en met 7. Elk daarvan verricht defuncties die nodig zijn om het specifieke product van die divisie te produceren.

Wil een organisatie succes hebben, dan moeten alle activiteiten die aangegevenworden door deze divisienamen uitgevoerd worden. Dit zijn: Management, Communica-

tie, Disseminatie (Promotie en Marketing van de diensten en producten van deorganisatie), Financiën, Productie, Kwalificatie (verzekeren van de kwaliteit van dedienstverlening en de producten van de organisatie) en Algemene Publieke Relatiesen Expansie (nieuw publiek informeren over de diensten en producten van de orga-nisatie). Een organisatie die één of meer van deze divisies mist, zal mislukken.

Ofschoon het zeven divisies organiseerbord een aantal divisies heeft die alleen bijeen grote organisatie lijken te passen, is het geschikt, zoals gezegd, voor elke organisatievan welke omvang dan ook. Bij het ontwerpen van dit bord was het probleem hoe de

voortdurende organisatorische veranderingen als gevolg van groei te ondervangen enhoe het toegepast moet worden op organisaties van verschillende omvang. Dit bord

DE DIVISIES VAN EEN ORGANISATIE

EXECUTIVE DIVISIE 7

COMMUNICATIE DIVISIE 1

DISSEMINATIE DIVISIE 2

FINANCIËN DIVISIE 3

PRODUCTIE DIVISIE 4

K WALIFICATIE DIVISIE 5

ALGEMENE PUBLIEKS - EN

EXPANSIE DIVISIE 6

Page 31: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 31/46

Page 32: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 32/46

worden. Kwalificatie omvat ook opleiding en training van uzelf en van het personeelvan de organisatie.

Als het product eenmaal gekwalificeerd is, wordt het door de Algemene Publieks-

en ExpansieDivisie gedistribueerd; deze creëert nieuwe relaties die het productkunnen verkrijgen en zorgt ervoor dat u en uw producten bekend en gewenst zijnbij die relaties.

Het bepalen van doelen en planning voor de toekomst wordt gedaan door deExecutiveDivisie, die ook de zaken aan het functioneren houdt en oplossingenaanreikt voor de verschillende problemen en punten waar de organisatie vastloopt.

De functies die door elke divisie worden uitgevoerd, worden verder onderverdeeld

in departementen,meestal drie, wat een totaal geeft van eenentwintig. Elk departementheeft een specifiek product of specifieke producten die, bij elkaar opgeteld, resulterenin het uiteindelijke product van de divisie.

In een Communicatie Divisie is het eindproduct bijvoorbeeld effectief, productief en ethisch personeel. Het eerste departement is het departement van Routering enPersoneel, die als een van haar producten effectief personeel heeft dat ingedeeld enopgeleid is. Sommige functies van dit departement zijn: ontvangt mensen die hetbedrijf binnenkomen en stuurt ze naar de juiste persoon in de organisatie; neemt

personeel aan; bepaalt het juiste gebruik van nieuw personeel en plaatst ze op de juiste plek zodat de groei van de organisatie gesteund wordt; ziet erop toe dat hetpersoneel zijn taken kent.

Het departement van Communicaties is volledig verantwoordelijk voor de in- enuitgaande communicaties van de organisatie, alsmede voor die tussen de medewerkersintern. Het product van dit departement is makkelijk ontvangen en afgeleverdecommunicaties. Dit departement beantwoordt de telefoon, verbindt telefoontjes sneldoor naar de juiste terminal; ontvangt binnenkomende post en distribueert deze snelnaar de medewerkers binnen de organisatie; ziet erop toe dat de organisatie veel methaar relaties communiceert; richt de communicatiesystemen van de organisatie inzodat haar medewerkers en leidinggevenden de communicaties kunnen versturen enontvangen die nodig zijn om de organisatie met succes te kunnen laten werken enrouteert snel de interne memo’s naar het personeel.

Het Departement van Inspecties en Rapporten, met als product ethisch, produce-rend personeel, is het derde departement. Dit inspecteert de lopende projecten van deorganisatie en rapporteert over de status daarvan naar het management, zodat indiennodig actie kan worden ondernomen om mogelijke tekortkomingen te corrigeren; hetverzamelt en zet de statistieken van de organisatie op papier zodat deze door de

32

Page 33: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 33/46

33

managers geïnspecteerd en geanalyseerd kunnen worden om productie en effectiviteit teverbeteren; handhaaft een hoog niveau van ethisch gedrag in de organisatie.

Ieder mens heeft zijn eigen organiseerbord van eenentwintig departementen. Demate waarin de functies van deze departementen goed worden uitgevoerd, isbepalend voor zijn overlevingskansen en succes.

Het toepassen van het organiseerbord op uw leven is heel eenvoudig. Door defuncties van een departement te nemen en deze te vergelijken met uw eigenactiviteiten, kunt u vaststellen of deze worden gedaan of dat ze ontbreken. Als u opdeze manier ook de volgende departementen doet, bent u in staat te bepalen welkefuncties of zelfs welke departementen op uw eigen organiseerbord ontbreken. Ukunt dan actie ondernemen om deze tekortkomingen te verhelpen en zo uw leven teverbeteren.

Hier volgt een vereenvoudigde versie van het Scientology organiseerbord. Hetbeschrijft de functies van de divisies zoals ze toegepast kunnen worden door elkindividu, elke organisatie of groep.

Communicatie DivisieDIVISIE 1

DEPARTEMENT 1

Departement van Routeringen Personeel

DEPARTEMENT 2

Departement vanCommunicaties

DEPARTEMENT 3

Departement van Inspectiesen Rapporten

Page 34: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 34/46

Elke organisatieheeft eenmanagementstructuur nodig voor de supervisieen coördinatie van de

activiteiten van dedivisies. Op ditorganiseerbord vanzeven divisies wordt elkedivisie geleid door een Administrateur.Teneinde optimalebegeleiding van dedivisies mogelijk temaken, zijn er tweeLeidinggevend

Administrateurs. De enestuurt drie divisies aan;de andere vier.De organisatie in z’ngeheel wordt geleid door een Algemeen Directeur.Hij werkt met en via deLeidinggevend Administrateursteneinde productie engroei van de organisatiete realiseren.

DIVISIES

ORGANISEERBORD

LEIDINGGEVEND ADMINISTRATEUR COMMUNICATIES

DIVISIE 7DIVISIE 1

DIVISIE 2

Deze divisie coördineert ensuperviseert de activiteiten

van de organisatie zodat zesoepel draait, op eeneconomisch levensvatbaremanier producten endiensten van een hogekwaliteit produceert enaflevert aan individuen en desamenleving.

K ANTOOR VAN DE B RONs Ziet erop toe dat detechnologie en beleidsregelsvan de organisatie zonderafwijkingen nagevolgdworden. In het geval van eenbedrijf kan dit kantoor hetkantoor omvatten van depersoon die het bedrijf gestartis (de bron) of degene die hetproduct van het bedrijf heeftontwikkeld. Zorgt voor hetonderhoud van hetbedrijfsgebouw en verwerftaanvullende ruimte in hetgeval van groei.

D EPARTEMENT VAN EXTERNE Z AKENs Is verantwoordelijk voor deexterne betrekkingen van de

organisatie. Handhaaft goederelaties met de overheid enheeft juridischeaangelegenheden onder zich.

K ANTOOR VAN DE A LGEMEEN

D IRECTEUR s Stelt de planning voor deorganisatie op en krijgt dezeuitgevoerd zodat dedoelstellingen wordengehaald. Coördineert en krijgtde functies van de organisatiegedaan. Houdt de organisatiesolvent, economischlevensvatbaar, productief engroeiend in al haar divisies endepartementen.

Deze divisie is volledig verantwoordelijk voor hetopzetten van de organisatie.

D EPARTEMENT VAN R OUTERING EN PERSONEELs Werft het juiste personeelen zet het op de juiste plaats,zoals het beste is voor zowelhet individu als deorganisatie. Zorgt ervoor datnieuwe en bestaandepersoneelsleden weten hoeze hun werk moeten doen.

D EPARTEMENT C OMMUNICATIE

s Zet standaardcommunicatiesystemenop en zorgt ervoordat de opgezettecommunicatieroutes werken,zodat alle communicatiessnel en goed wordenafgehandeld. Ziet erop toedat correspondentie van ennaar het publiek aankomt ensnel behandeld wordt.

D EPARTEMENT VAN I NSPECTIES EN R APPORTEN

s Verzamelt de statistischegegevens van het bedrijf enzet ze accuraat om instatistieken voor het gebruikdoor het management.Handhaaft een hoog niveauvan ethisch gedrag onder hetpersoneel. Inspecteert deactiviteiten van het bedrijf zodat problemen die de groeibelemmeren wordengelokaliseerd engerapporteerd aan de juisteleidinggevende voor eensnelle oplossing.

Deze divisie maakt deproducten van het bedrijf

wijd en zijd bekend engevraagd, en creëert eengrote hoeveelheid klantendie de producten afnemen.

D EPARTEMENT VAN P ROMOTIE EN M ARKETING

s Maakt gebruik van

informatieve mailings,tijdschriften en anderevormen van reclame om dedoelgroep over de diensten,producten en publicaties vanhet bedrijf te informeren,zodat deze in winstgevendehoeveelheden wordenafgenomen.

D EPARTEMENT VAN P UBLICATIE

s Verzorgt de voorraad vanal het gepubliceerde materiaalen levert dit snel af aan depersonen die het kopen.

D EPARTEMENT VAN R EGISTRATIE

s Legt contact met personendie interesse hebben getoonin de producten, zodat dezeze gaan aanschaffen. Houdtnauwkeurigklantenbestanden bij vanmensen die al eerder eendienst of product hebbenafgenomen van deorganisatie, en onderhoudtcorrespondentie met hen,zodat ze nog meer productenen diensten afnemen.

EXECUTIVEDIVISIE

COMMUNICATIE DIVISIE

DISSEMINATIEDIVISIE

DIVISIE7 ADMINISTRATEUR ADMINISTRATEURDISSEMINATIE

ADMINISTRATEUR COMMUNICATIES

K ANTOOR VAN DE BRON

DEPARTEMENT VAN EXTERNE

ZAKEN

K ANTOOR VAN DE ALGEMEEN DIRECTEUR

DEPARTEMENT VAN ROUTERING

EN PERSONEEL

DEPARTEMENT VAN

COMMUNICATIES

DEPARTEMENT VAN INSPECTIES

EN RAPPORTEN

DEPARTEMENT VAN PROMOTIE EN MARKETING

DEPARTEMENT VAN

PUBLICATIES

D EPARTEMENT VAN

REGISTRATIE

d

S

Page 35: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 35/46

ALGEMEEN DIRECTEUR

LEIDINGGEVENDADMINISTRATEUR VAN DE ORGANISATIE

Deze divisie behandelt definanciële zaken,eigendommen en materieel

van de organisatie, zodathaar fysieke gedeelte

volledig verzorgd is en deorganisatie in staat is haarproducten te maken en dediensten te verlenen ensolvent te blijven.

D EPARTEMENT VAN INKOMENs Behandelt inkomendegelden, die ontvangen zijnin ruil voor de productenvan de organisatie, zodatdeze correct wordenvastgelegd. Houdt opaccurate wijze de dossiersvan de klanten bij encollecteert alle creditpostenvan de organisatie.

D EPARTEMENT VAN U ITGAVENs Verstrekt gelden vooraankopen en doet debetaling van allerekeningen, alsmedebetaling van salarissen,zodat alle financiële

verplichtingen wordennagekomen en de anderedivisies de middelenhebben om hun productente maken.

D EPARTEMENT VAN V ERSLAGEN , B EZITTINGEN EN M ATERIAALs Is verantwoordelijk voorde voorraden van deorganisatie en houdtnauwkeurig verslagen bijvan alle financiëletransacties, verzorgt debenodigde boekhouding enfinanciële overzichten enbewaart eigendommen enreserves.

DEPARTEMENT VAN

VERSLAGEN,BEZITTINGEN

EN MATERIAAL

FINANCIËN DIVISIE

PRODUCTIE ADMINISTRATEUR

DIVISIE 4PRODUCTIE DIVISIE

K WALIFICATIE ADMINISTRATEUR

DIVISIE 5K WALIFICATIE DIVISIE

ADMINISTRATEURALGEMENE PUBLIEKS - EN EXPANSIEDIVISIE

DIVISIE 6

ALGEMENEPUBLIEKS - EN EXPANSIEDIVISIE

DEPARTEMENT VAN UITGAVEN

DEPARTEMENT VAN PRODUCTIE

DEPARTEMENT VAN

PRODUCTIE -PLANNING

DEPARTEMENT VAN ACTIVITEIT

DEPARTEMENT VAN CERTIFICERING

EN BELONINGEN

DEPARTEMENT VAN ONDERZOEK

DEPARTEMENT VAN HERZIENING

DEPARTEMENT VAN SUCCES

DEPARTEMENT VAN ALGEMENE

INFORMATIE VERSTREKKING

DEPARTEMENT VAN

UITBREIDING VAN HET

RELATIENETWERK

Deze divisie levertproducten en diensten vanexcellente kwaliteit zonder

vertraging aan haarklanten.

D EPARTEMENT VAN P RODUCTIEPLANNINGs Ondersteunt de divisiedoor te voorspellen welkemiddelen er voor productienodig zijn en zorgt voortijdige aankomst zodatproductie kan plaatsvinden;maakt een planning van deproductie om een maximaleefficiëntie endienstverlening aan deklanten te bereiken.

D EPARTEMENT VAN ACTIVITEITs Prepareert de middelendie nodig zijn om deproducten van deorganisatie te kunnenmaken en leveren.

D EPARTEMENT VAN PRODUCTIEs Maakt het product vande organisatie en levert het

snel af, in een hoog volumeen van een excellentekwaliteit zodat de klantentevreden zijn met deresultaten.

Deze divisie ziet erop toedat elk product dat het

bedrijf verlaat het verwachte kwaliteitsniveauheeft.

D EPARTEMENT VAN O NDERZOEK s Onderzoekt de kwaliteiten juistheid van deproducten, zendt ze doornaar herziening of certificering zodat elkproduct hetzij gecertificeerd

dan wel gecorrigeerd wordt,zodat uiteindelijk allesgecertificeerd kan worden.

D EPARTEMENT VAN H ERZIENINGs Inspecteert het productom oorzaken vanondermaatse kwaliteit op tesporen. Inspecteert ookactiviteiten van personeel encorrigeert ze zodat detechnologie en debeleidsregels metuitstekende resultatenworden toegepast. Zorgtvoor de individuelemedewerker zodat ze watbetreft alle aspecten van hunfunctie en hetorganisatiebeleid en detechnologie volledigopgeleid zijn en competente,bijdragende groepsledenworden.

D EPARTEMENT VAN C ERTIFICERING EN BELONINGENs Certificeert op basis vande resultaten van hetonderzoek die producten dievan excellente kwaliteit zijn.Kijkt uit naar defecteproducten en zorgt dat dezegecorrigeerd worden.

Door middel van al haaractiviteiten brengt dezedivisie het algemeen publiek op de hoogte van de dienstenen producten van deorganisatie en verspreidt zedeze.

D EPARTEMENT VAN ALGEMENE INFORMATIEVERSTREKKING

s Zorgt ervoor dat depresentatie van de organisatieen het personeel uitstekendis. Zorgt dat de samenlevinggoed op de hoogte is van deorganisatie en haar dienstenen producten. Onderhoudtcontacten met groeperingenen organisaties om demaatschappij te verbeteren.

D EPARTEMENT VAN U ITBREIDING VAN HET R ELATIENETWERK

s Vestigt en creëertproductievedistributiepunten buiten deorganisatie die diensten enproducten aanbieden aannieuwe relaties.

D EPARTEMENT VAN SUCCESs Registreert de successenvan de bedrijfsactiviteiten envan de producten en maaktdeze wijd en zijd bekend aande doelgroep.

DIVISIE 3ADMINISTRATEUR F INANCIËN

D EPARTEMENT VAN INKOMEN

Page 36: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 36/46

36

ORGANISEREN

EN MOREELDe basisprincipes van het organiseren, zoals in dit boekje beschreven, bieden

ontdekkingen die de neergang van elke organisatie kunnen omkeren en productiviteittot stand kunnen brengen. Ook kan het de ordelijke expansie van een al goeddraaiende groep doen toenemen. Deze principes kunnen thuis, op school of op hetwerk in de praktijk worden gebracht; de reikwijdte van toepassing is grenzeloos. Eenindividu kan baat hebben bij het organiseren van zijn activiteiten.

Als je goed en efficiënt organiseert, dan zal je moreel hoog zijn. Je zal ook verbeterde

omstandigheden ervaren. Waar het moreel laag is, daar organiseer je!Een heel zorgvuldig onderzoek onder mensen laat zien dat de kern van hun

protesten tegen een gebrek aan organisatie is gericht. “Het loopt niet goed!” is dereden dat ze tegen dingen protesteren.

Het toepassen van de technologie van het organiseren kan deze protesten glad-strijken en een verhoogde productie tot stand brengen, waardoor het moreel beterwordt.

Hoewel ze bij het individu en een groep misschien aanleiding geven tot een of andere verandering van werkwijze , zijn deze grondbeginselen van organisatie relatief eenvoudig toe te passen. Indien succes gewenst is, dan zijn ze beslist de moeitewaard, want het is op overtuigende wijze bewezen dat ze werken. Door dezeprincipes in de praktijk te brengen kan elk streven succesvol worden. s

Page 37: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 37/46

37

PRAKTIJKOEFENINGEN

1Schrijf iets op wat u wilt bereiken; bijvoorbeeld, een schone auto, een kleinetuin aangeplant, een kamer in uw huis opnieuw geschilderd, enz. Dit zou ietsmoeten zijn dat u vrijwel direct en in een relatief korte tijd zou kunnen doen.Maak vervolgens een lijst van alle acties die moeten worden gedaan om deuiteindelijke voltooiing van deze actie te bereiken. Herhaal bovenstaande nogtwee keer voor andere dingen die u wilt bereiken.

2 Neem een van de lijsten die u in de vorige oefening hebt opgeschreven en voerdaadwerkelijk de stappen uit om de actie te voltooien.

3 Schrijf een product op van een organisatie of activiteit waarmee u enigszinsbekend bent. Schrijf vervolgens op hoe er voor dit product een tegenwaardewordt geleverd zowel binnen als buiten de organisatie of activiteit.

4 Doe de volgende stappen:

a. Schrijf de naam op van een functie of baan waarmee u enigszins bekendbent.b. Schrijf het deeltje of de deeltjes op die door deze functie of baan zoudenmoeten worden afgehandeld.c. Schrijf op hoe het deeltje of de deeltjes die u in stap (b) opgeschreven hebt,veranderd zouden moeten worden door een persoon die die functie vervult of die baan heeft.

d. Herhaal de stappen (a) tot (c) met twee andere voorbeelden van functies of banen.

5 Beschrijf in het kort uw eigen pet en schrijf het product of de producten ervanop. Herhaal deze twee stappen tien keer voor andere petten in organisaties of activiteiten waar u enige kennis van heeft.

6 Maak voor een van de petten die u in de vorige oefening hebt genoemd een lijstvan de inhoud die u zou kunnen aantreffen in de studiemap van die baan. Metde materialen in die map kan iemand de acties leren waarmee hij het productvan de baan tot stand zou kunnen brengen. Doe dit voor een andere pet vandezelfde lijst.

Page 38: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 38/46

38

7 Doe de volgende stappen:

a. Werk uit wat het eindproduct is van een organisatie, deel van een organisatieof een activiteit, waarmee u enigszins bekend bent. Schrijf het op.

b. Bedenk wat de producten in volgorde zijn, voorafgaand aan het eindproduct. Werk daarbij van achteren naar voren.

c. Schrijf op hoe je die in het schema zou verwerken om gezagslijnen te krijgen.

Herhaal de stappen (a)-(c) voor twee andere organisaties of activiteiten waarmeeu bekend bent of waarvan u kennis heeft.

8Schrijf de naam op van een activiteit, organisatie of deel van een organisatie dieu geobserveerd hebt of waar u in deelnam, die organisatorische stromen haddie verbeterd konden worden. Teken zo goed als u kunt wat de bestaandeorganisatorische stromen zijn. Teken daarna hoe de organisatorische stromenverbeterd zouden kunnen worden om haar organisatie en productie te verbeteren.

9 Kies een van de voorafgaande belangrijke producten die u opgenoemd hebt inpunt 7 hierboven. Schrijf drie voorbeelden op van de functies en handelingendie gedaan zouden moeten worden om dat voorafgaande belangrijke product totstand te kunnen brengen. Herhaal dit voor twee andere voorafgaande belangrijke

producten.

10 Schrijf nu, met gebruik van de gegevens die u in punt 7 hebt opgeschreven,voor uzelf drie voorbeelden op van functies die de handelingen zoudenmoeten doen om de voorafgaande producten en de eindproducten tot standte brengen.

11 Werk, met behulp van de gegevens in de voorgaande twee praktijkoefeningen

en punt 7, de Productie Divisie uit van de organisatie of activiteit.Raadpleeg de teksten in dit boekje om de stappen uit te voeren diehiervoor nodig zijn. Maak een tekening van de Productie Divisie en benoemelke functie.

12 Schrijf een realistisch voorbeeld op van een actie die u zou kunnen doen dieonderdeel zou zijn van de Communicatie Divisie in een organisatie of activiteit. Herhaal dit voor elk van de overblijvende zes divisies: Disseminatie,Financiën, Productie, Kwalificatie, Algemene Publieks- en Expansie enExecutive Divisie.

Page 39: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 39/46

39

13 Pak een groot stuk papier, of plak meerdere vellen aan elkaar om een grootoppervlak te krijgen. Teken, door gebruik te maken van het organiseerbordmet de zeven divisies zoals in dit boekje beschreven staat, een opzet vaneen organiseerbord met eenentwintig departementen. Doe dit als volgt: (a)Leg het papier op een vlak oppervlak, draai het zo dat het voor u in delengte ligt van links naar rechts. (b) Teken verticale scheidingslijnen voorde zeven divisies. Gebruik de hele breedte van het papier, behalve eensmalle kantlijn aan iedere kant. Iedere divisie moet ongeveer dezelfdebreedte hebben, gelijkelijk verdeeld over het papier. Trek horizontale lijnenlangs de boven- en onderkant van de verticale lijnen die u tekende. Houdongeveer vijftien centimeter ruimte over aan de bovenkant van de pagina.(c) Teken voor iedere divisie de drie departementen erin, elk departementongeveer dezelfde breedte. (d) Schrijf de namen van de divisies en departementenerin, boven aan de betreffende kolom van de schets. Ga verder met de

volgende oefening.

14 Werk, als laatste oefening, voor uw eigen leven een organiseerbord uit meteenentwintig departementen. Gebruik hiervoor de opzet van het organiseerbordmet eenentwintig departementen die u in de voorgaande oefening hebtgetekend en het organiseerbord met zeven divisies. Toets uw leven aan defuncties van de divisies en departementen om vast te stellen welke ontbreken.Neem de functies die bij departement 1 behoren en bepaal welke in uw levengedaan worden en welke niet. Waar u merkt dat er een ontbreekt (niet wordt

uitgevoerd in uw leven), schrijft u die op in de kolom van departement 1 vande schets van uw organiseerbord. Ga vervolgens naar het volgendedepartement. Ga zo door totdat u uw leven hebt geanalyseerd volgens hetgehele organiseerbord. Gebruik wat u in deze analyse heeft gevonden om defuncties en departementen te implementeren die in uw leven ontbreken.

Page 40: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 40/46

40

R ESULTATEN UIT DE PRAKTIJK

E r zijn gigantische en blijvende verande-ringen tot stand gebracht door individuen,gezinnen en leidinggevenden door middel vanhet gebruik van de basisgereedschappen vanorganiseren zoals deze door de heer Hubbard

werden geformuleerd. De technologie van hetorganiseren liet, met de ontdekkingen die hijmaakte, de donkere tijden voor altijd achterons. Door het gemak en de effectiviteit vantoepassing worden er dagelijks wonderengecreëerd in de bedrijven en organisaties vandiegenen die gebruikmaken van de techno-logie. Haar toepassing thuis heeft tot gevolggehad dat gezinsactiviteiten productiever

werden en meer voldoening gaven. De stress van het werk en het daarmee gepaard gaandescala van ziektes zal tot het verleden gaan

behoren en plaatsmaken voor een gevoel van welbevinden en werkelijk plezier in het werk.Deze technologie bestrijdt zelfs de onvoor-spelbaarheid van toekomstig voortbestaan

van uzelf en de inspanningen van de groep waar men deel van uit maakt. De verhoogdeproductie die daarvan het gevolg is en de

voldoening die het geeft wanneer men in staatis om op oorzakelijke wijze de loop van deorganisatorische handelingen te sturen, wordt

weerspiegeld in onderstaande verslagen vantoepassingen.

E en directeur van een op het milieu gericht

bedrijf, heeft de bestuurlijke technologie vanL. Ron Hubbard gebruikt in de twaalf jaar dathet bedrijf bestaat.

“Van een klein kantoor met een enkeleoprichter, zijn we gegroeid naar een onderne-ming met een oppervlakte van 2400vierkante meter, tweehonderd personeelsle-den en tien vestigingen. Ons bedrijf is al drieopeenvolgende jaren opgenomen in de top500 van snelst groeiende particuliere onder-nemingen. Dit is een direct resultaat van de

bestuurlijke technologie van L. Ron Hubbardover organiseerborden en andere onderwer- pen, die alle ontwikkeld zijn om resultaten teverkrijgen. Nadat ik aan de universiteitbedrijfskunde had gestudeerd, wist ik heelweinig over de werkelijke bedrijfsvoeringvan een zaak. Ik kan het succes van ditbedrijf uitsluitend en alleen toeschrijven aanhet gebruik van de technologie van de heer

Hubbard.”

E en jonge zeeman had het doel om in demuziekindustrie te gaan werken. Hij werktedaar naartoe, maar het wilde niet echt lukken,totdat hij de technologie van de heer Hubbardover organiseerborden leerde kennen:

“Voordat ik zeeman werd, had ik me mijnleven lang beziggehouden met professionelemuziek en ik wilde dat weer gaan doen. Ik probeerde dat echt te verwezenlijken, maar na

Terwijl een jaarl ijkse groeivan 10 procentvoor veelbedrijven zeer acceptabel is, zijnzij die debestuurlijke

principes van

Scientologyroutinematigtoepassen, in deregel veelsuccesvoller.

B EWEZEN WERKZAAMHEID

25 % TOT

200 %

10 %

Mate van expansie die men alssuccesvol bestempeld

Mate van expansie door gebruikvan bestuurlijke technologie van

Scientology

Page 41: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 41/46

41

meer dan vijf jaar was dat nog niet gelukt. Toenhoorde ik over de technologie van de heer Hubbard over organiseerborden en begon inhet bijzonder de gegevens over de divisies 4 en6 toe te passen. Plotseling was er vraag naar mijn vaardigheden. Binnen een maand nadatik begonnen was met het toepassen van dezegegevens, werd ik door een personeelsmanager van een muziekbedrijf benaderd. Hij wilde datik in een heel geavanceerde muziekstudio ging

werken. Terwijl ik wachtte tot ik konbeginnen, begon ik als componist te produ-ceren, en ging ik door met mijzelf te promoten.Ik werd aangenomen en nu ben ik waar ikwilde zijn. Het keerpunt voor dit alles waszonder twijfel de toepassing van de techno-logie over organiseerborden. Door dit te doenviel alles op zijn plaats.”

E en leidinggevende kreeg de leiding over

een zeer belangrijk project en kende gelukkigde technologie van de heer Hubbard overorganiseren. Ze paste die toe en kreeg het vol-gende resultaat:

“Door de technologie van L. Ron Hubbardover organiseren te gebruiken, was het moge-lijk om een eenheid van 25 mensen teorganiseren met lijnen en aanspreekpunten(terminals) en onze producten er steedsbinnen 24 uur uit te krijgen. (Dit was een

ongebruikelijke situatie, omdat de nacht- ploeg de materialen tijdens de nacht moestvoorbereiden en ze iedere morgen om 7 uur klaar moest hebben voor de dagploeg, zodatdie er verder mee aan de slag kon.) Ikgebruikte de exacte gegevens over organise-ren, volgde die tot op de letter nauwkeurig enliet de ploeg in alles oefenen. Het kostte meeen dag of twee om het oefenen voor te berei-den, maar eenmaal toegepast, werkte het

hele ding als magie. De geoefende ploeg was

andere teamleden aan het doen waren, en hetgeheel liep als een geoliede machine.”

D e ervaring van een jonge vrouw met hetorganiseren van een activiteit liet haar zienwat de waarde van de organisatorische princi-pes van de heer Hubbard waren:

“Enige tijd geleden hield ik met vijftienandere mensen een belangrijke bijeenkomstwaarin wij service leverden aan meer dantweehonderd mensen. Wij waren totaal nietgoed georganiseerd; we hadden geen speci- fieke taken aan ieder gegeven en zatenelkaar dus in de weg, we kregen klachtenover langzame service, en we liepen stuk bijonze pogingen alles in de gaten te houden.Wij wilden op de volgende bijeenkomst geenherhaling van onze fouten en dus besloten weiets van onze vorige fouten te leren. Wijwerkten een eenvoudig organiseerbord uitvoor de eerstvolgende bijeenkomst met zulkedetails als wie er welke taken ging doen. Ookwezen we specifieke petten toe aan de men-sen die daar waren. Het resultaat? Weleverden service aan een paar honderd men-sen met minder personeel en hadden veelminder chaos dan bij de eerste bijeenkomst.Dit had niet kunnen worden bereikt als weniet de technologie van de heer Hubbard over organiseerborden hadden gebruikt.”

E en timmerman werd door een timmer-manswinkel aangenomen. Hij deed zowelalgemeen houtbewerken als de fabricage vanmeubels. Er zat een groot contract aan tekomen om alle meubels te vervaardigen dievoor een groot appartementencomplex nodigwas, maar ze waren niet goed uitgerust voorefficiënte productie.

“Ongeveer zes maanden geleden kreegik een baan in een timmermanswinkel. Toendaar, wist precies wat te doen, wist wat

Page 42: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 42/46

42

ik daar voor het eerst kwam, wist ik nietwaar alles was en vreemd genoeg wisten deandere timmerlui dat ook niet. Er was nogalwat ontdaanheid over verdwijnende gereed-schappen of over iemand die opeens aan het project van iemand anders ging werken.Deze situatie creëerde een heleboel verwar-ring en vertraagde de productie.”

“Het hoofd van de afdeling gaf mij als project de zaak zo op te zetten, dat echte pro-ductie kon plaatsvinden. Ik had deBestuurlijke Technologie van de heer Hub-bard bestudeerd en greep de gelegenheid aanom die op grote schaal toe te passen.”

“Als eerste organiseerde ik een werkplekvoor elke timmerman, waar hij zijn eigengereedschappen had en alles wat hij nodigzou hebben om een product te vervaardigen.”

“Vervolgens werkte ik de lijnen uit die er nodig waren om van een stuk onbewerkt

hout te komen tot een eindproduct, en ikimplementeerde deze lijnen.”

“Met alle lijnen geïmplementeerd en elkewerkplek functionerend, is er niet langer enige ontsteltenis over verdwenen gereed-schappen of producten die nog niet klaar zijn. Dingen worden op tijd gedaan en ie-

kwaliteitsstandaard te handhaven.”

E en kunstenares zag de toekomst rooskleu-rig in, nadat ze aan de hand van hetorganiseerbord haar eigen leven onder deloep nam. Ze begon dát te doen wat nodigwas om die toekomst werkelijk te maken.

“Ik besefte dat het uitwerken van mijn persoonlijke organiseerbord de verwarring inmijn leven doet verdwijnen om plaats temaken voor orde in mijn leven! Ik voel meeen STER! Mijn bekwaamheden komen losen dit alles gaat moeiteloos, pijnloos en heel

direct. Het is een geweldige ervaring om mijnleven op deze manier te evalueren. Er gaatgeen gevoel van fout zijn, verwijt of schuldmee gepaard. Ik wordt bewuster en bewuster en kan mijzelf voortdurend ‘omhoog’ ziengaan. Ik ben GELUKKIG!”

E en groot bouwproject verliep niet al tevlot. Verscheidene gebouwen die dringendnodig waren, lagen flink achter op schema enmet de bestaande organisatie kwam de beno-digde productie niet tot stand. De opzichtervan dit project had de organisatorische gege-vens van de heer Hubbard bestudeerd enreorganiseerde het terrein met gebruik vanwat hij geleerd had.

“Toen ik de bestaande situatie in ogen-schouw nam, werd het duidelijk dat onze productieunits niet op de juiste wijze georga-niseerd waren.”

“Mijn bedrijf is gespecialiseerd in deconstructie van gebouwen en omvat allebedrijfstakken die gemoeid zijn met de tot-standkoming van een gebouw.”

“Op basis van de heer Hubbard’s tech-nologie van het organiseerbord, werden alle functies die nodig zijn voor het realiseren vaneen gebouw in kaart gebracht en benoemd. Deorganisatorische stromen tussen elke functie

werden ook uitgewerkt. Op basis hiervanwas het vervolgens mogelijk om gelijksoor-tige activiteiten te groeperen en units ensecties te formeren.”

“Er werden petten toegekend en al het personeel kreeg een plaats op het nieuweorganiseerbord, en iedereen werd in zijn takenonderwezen en geoefend.”

Er werden statistieken uitgewerkt diede werkelijke productie maten en verant-woordelijkheid voor de functie afdwongen.

dereen in de zaak is er trots op om een hoge

Page 43: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 43/46

43

Het resultaat van deze rudimentairereorganisatie was een absolute vergrotingvan productie met producten die van postnaar post stroomden. Verder was elk ploeglideen vakman geworden en werd elk vervaar-digd product met grote trots gerealiseerd.”

E en kleuterleidster ontdekte dat kleinekinderen er plezier in hebben om een post ophet organiseerbord te hebben en nieuwe vaar-

digheden te leren.“Ik bestudeerde L. Ron Hubbard’s gege-

mijn leven te organiseren. Als gevolg hiervankreeg ik veel meer dingen gedaan; ik gebruiktede gegevens in alle gebieden van mijn leven,in mijn gezin, in mijn hobby’s en op hetwerk.”

“Ik werkte met kinderen in onze kleuter-

school en gebruikt deze gegevens bij hen; zehadden elk hun eigen taken en waren er verantwoordelijk voor om ze gedaan te krij-gen. Ze kregen ook les in hoe ze hun takenmoesten doen, met heel veel praktischeoefeningen, totdat ze zich er zeker over voelden dat ze het konden doen. Elke vanhen vertelde mij wat hij wilde doen en wathij zou willen weten en leren. Ze voelden

zich heel trots over hun nieuwe vaardighedenen wilden steeds meer leren.”

“Ze hadden hun eigen organiseerbord enwanneer iemand iets gedaan wilde krijgen,dan wisten ze naar wie ze hiervoor toe moes-ten gaan. Als er fouten werden gemaakt danwerden ze hierop gecorrigeerd in de KwalificatieDivisie. Wij maakten onze eigen financiële plannen voor de week en bedachten wat wewilden kopen voor het beschikbare geld. Zebegonnen er ook voor te zorgen dat iedereende taak deed waarvoor hij verantwoordelijkwas en als gevolg hiervan hadden we meer tijd om te spelen. Ze vonden het absoluut prachtig en het was geweldig om te zien hoezij hun eigen gebied en andere personen,zowel kinderen als volwassenen, aanpakten.”

“Deze groep was zo goed georganiseerddat ik zes driejarigen mee kon nemen naar

het warenhuis of de metro en dat geen vanhen iets onvoorspelbaars zou doen.”

“Vaak werd ik door mensen die dit in degaten hadden, gevraagd hoe ik dit voor elkaar kreeg. Het leek onmogelijk maar wasin feite heel erg gemakkelijk om te doen metde toepassing van L. Ron Hubbard’s gegevensover organisatie.”

vens over organiseren en gebruikte die om

Page 44: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 44/46

44

VERKLARENDE WOORDENLIJSTactiecyclus: de verschillende stadia die eenactie doorloopt. De actie wordt begonnen,wordt voortgezet zolang dat nodig is en wordtdan volgens plan voltooid.communicatie: een uitwisseling van ideeëntussen twee mensen door ruimte heen.communicatielijn: de weg waarlangs eencommunicatie zich verplaatst van de enepersoon naar de andere.

doendheid: het volbrengen van een of andereactie of activiteit.

organiseerbord: een bord dat laat zien welkefuncties, plichten, communicatieroutes, volg-orde van acties en bevoegdheden er zijnbinnen een organisatie. Het laat het patroonzien van de organisatie om een product teverkrijgen.

pet: de titel en het bijbehorende werk van eenpost in een organisatie. De naam is ontstaan doorhet feit dat bij veel beroepen, zoals de spoor-wegen, de pet die wordt gedragen de aanduidingis van de functie. Zo bestaat bijvoorbeeld debemanning van een trein uit o.a. een conducteurdie een conducteurspet op heeft; hij is belastmet de passagiers en knipt de kaartjes. Iemandde pet opzettenbetekent hem op de functiesen bijzonderheden van zijn post trainen, en

als die persoon dan volledig is getraind omdie dingen te kunnen doen, dan zegt mendat hem “de pet is opgezet”.

Scientology: een toegepaste, religieuze filosofiedie door L. Ron Hubbard ontwikkeld is. Hetis de studie en behandeling van het spirituelein relatie tot zichzelf, universa en anderleven. Het woord Scientology is afgeleid vanhet Latijnse scio,dat “ik weet” betekent en hetGriekse woord “logos”, waarvan de betekenisis: “het woord of de uiterlijke vorm waarmee de

innerlijke gedachte uitgedrukt en bekend-gemaakt wordt”. Aldus betekent Scientology“weten over het weten”.

terminal: iemand die een communicatie kanontvangen, doorgeven of uitsturen.

zijndheid: conditie of staat van zijn; bestaan.Zijndheid heeft ook betrekking op het aanne-men of kiezen van een groep of identiteit.Zijndheid kan door de persoon zelf wordenaangenomen of aan zichzelf worden gegeven of verkregen worden. Voorbeelden van zijndheidzouden iemands naam zijn, zijn beroep, zijnfysieke kenmerken, zijn rol in een spel; elken al deze dingen zouden iemands zijndheidkunnen worden genoemd.

Page 45: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 45/46

45

O VER L. RON HUBBARD

Ron Hubbard werd geboren inTilden, Nebraska, op 13 maart1911. Zijn pad vol ontdekkingen en

toewijding aan zijn medemens begon al op jeugdige leeftijd. Tegen de tijd dat hij negentien jaar oud was, had hij al meer dan 400.000kilometer gereisd en de culturen van Java,

Japan, India en de Filippijnen onderzocht.Bij zijn terugkeer in de Verenigde Staten

in 1929, hervatte Ron zijn formele opleidingen studeerde hij wiskunde, techniek en, toeneen heel nieuw studiegebied, kernfysica.Elk ervan vormde een onmisbaar gereed-schap voor zijn verdere onderzoek. Om datonderzoek te financieren begon hij in hetbegin van de jaren dertig aan een literairecarrière en werd al gauw een van de meestgelezen schrijvers van populaire verhalen.Zijn hoofddoel verloor hij daarbij echternooit uit het oog; zijn onderzoek in dierichting zette hij voort door middel van uit-gebreide reizen en expedities.

Aan het begin van de Tweede Wereldoorlogkwam hij als tweede luitenant in dienst

bij de Amerikaanse Marine en diendeals gezagvoerder van duikbootjagers. Tengevolge van verwondingen die hij hadopgelopen tijdens de gevechten, raakte hijgedeeltelijk blind en verlamd; in 1945 werdhij daardoor permanent invalide verklaard.Door toepassing van zijn theorieën betref-fende het verstand, was hij echter niet alleenin staat om zijn medesoldaten te helpen,maar was hij ook in staat om zijn eigengezondheid te herwinnen.

Na nog vijf jaar van intensief onderzoekwerden de ontdekkingen van Ron aan de

wereld aangeboden in Dianetics: De Leidraadvoor het Menselijk Verstand. Dianetics, heteerste populaire handboek over het menselijkverstand dat speciaal voor de gewone manwas geschreven, luidde niet alleen een nieuwtijdperk in van hoop voor de mensheid,maar ook een nieuwe fase in het leven vande schrijver. Hij hield echter niet op met zijnonderzoek en toen aan het eind van 1951doorbraak na doorbraak zorgvuldig warengeformuleerd en gesystematiseerd,werddetoegepaste religieuze filosofie Scientologygeboren.

Omdat Scientology het leven verklaart, iser in het verdere werk van L. Ron Hubbardgeen enkel aspect van het bestaan van demens waaraan geen aandacht is besteed.Terwijl hij afwisselend in de VerenigdeStaten en in Engeland woonde, bracht zijnvoortgezet onderzoek oplossingen voortvoor sociale misstanden, zoals dalende onder-wijsnormen en woekerend drugsmisbruik.

Alles bij elkaar omvat het werk van L. Ron

Hubbard over Scientology en Dianetics,veertig miljoen woorden aan boeken,geschriften en op band opgenomen lezingen.Samen vormen deze de nalatenschap vaneen leven dat eindigde op 24 januari 1986.Toch leidde het overlijden van L. RonHubbard geen einde in, want nu er zo’nhonderd miljoen van zijn boeken in circulatiezijn en er miljoenen mensen dagelijks zijntechnologieën toepassen om verbeteringentot stand te brengen, kan naar waarheid

worden gezegd dat de wereld nog nooit eenbetere vriend heeft gekend. s

L

Page 46: basicsorganizing-nl

8/8/2019 basicsorganizing-nl

http://slidepdf.com/reader/full/basicsorganizing-nl 46/46

NEW ERA® Publications International ApSStore Kongensgade 53, 1264 Kopenhagen K, Denemarken

ISBN 87-7968-250 -2© 2001, 2004 L. Ron Hubbard Library. Alle rechten voorbehouden.

Elke vorm van ongeautoriseerd kopiëren, vertalen, dupliceren,importeren of distribueren, geheel of gedeeltelijk, op wat voor manierdan ook, inclusief elektronisch kopiëren, opslaan of verzenden, is eenovertreding van de van toepassing zijnde wetten. Scientology, Dianetics,

Celebrity Centre, L. Ron Hubbard, Flag, de handtekening van L. RonHubbard, het Scientology kruis (afgerond) en het Scientology kruis

(gepunt) zijn dienst- en handelsmerken in het bezit van het ReligiousTechnology Center en worden met permissie gebruikt. Scientoloogis de

naam voor een collectief lidmaatschapskenmerk die leden van deaangesloten kerken en missies van Scientology aanduidt.

NEW ERAis een dienst- en handelsmerk.Bridge Publications, Inc.Is een geregistreerd dienst- en handelsmerk

in Californië en is in het bezit van Bridge Publications, Inc.

DUTCH EDITION

Een L. RON HUBBARD Publicatie

®