BASE DE DATOS ACCES 2010

CRISTIAN ANDRES VALENCIA RAMIREZ

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADO

TECKNOLOGIA E INFORMATICA904

BOGOTA 2015

BASE DE DATOS RELACIONALES ACCESS 2010

CRISTIAN ANDRES VALENCIA RAMIREZ904

TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO ACADEMICO

JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTADocente en tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRAEDIFICAMOS FUTURO

DEPARTAMENTO INTEGRADOAREA DE TEGNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA D.C2014

ContenidoINTRODUCCION.............................................................................................................................4

1. MICROSOFT ACCESS 2010....................................................................................................5

1.1 CONCEPTOS BASICOS.....................................................................................................5

TABLA DE DATOS..........................................................................................................................7

Encabezado de la empresa.......................................................................................................7

FORMATOS...................................................................................................................................12

INFORMES....................................................................................................................................17

RELACIONES...............................................................................................................................22

Campos en común...................................................................................................................23

Crear la primera relación..........................................................................................................23

INTRODUCCION

Una base de datos o banco de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. 

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.

Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado. Se convierte más útil a medida que la cantidad de datos almacenados crece.

Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.

4. MARCO TEORICO

4.1CONCEPTOS BASICOS

4.11 TABLA DE DATOS: Las tablas de datos forman parte de las herramientas de Análisis Y si que nos permiten cambiar el valor de algunas celdas para ver cómo es afectado el resultado original. Una tabla de datos analiza un conjunto de valores y determina posibles resultados.

CONSULTAS: En base de datos, una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas.

FORMULARIOS: Los formularios permiten introducir o ver datos en la base de datos fácilmente. Los formularios se pueden considerar ventanas a través de las cuales las personas pueden trabajar con los datos.

Base de datos

tabla de datos

consultas

formularios

informes

paginas

marcos

compuestas

INFORMES: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.

TABLA DE DATOS

Encabezado de la empresaTeknoservicio S.A

Cristian Andes Valencia RamírezCalle 7 carrera 92 a 55

Email:teknoservicio@email.com

2-entra a Access 2010 y crea tu propia base de datos.

3-Crea tu base de datos en Access 2010 con el nombre de tu empresa

4-Crea tu tabla de Access 2010

Haga clic en vista diseño y asigne el nombre de la tabla

5-Asigna el nombre de la tabla clientes

6-Asigne los nombres a los campos de Access 2010

Agregue el nombre a la tabla

7-modifique el tipo de datos

En este momento el diseño de la pagina quedara así

Guardamos cambios realizados en la tabla

Modifique los tipos de datos que requieras

8- procedemos a llenar los registros de las base de datos

FORMATOS

1. Para crear un formulario como primer paso le daremos en crear y luego en asistente para formularios como se muestra aquí

1. luego seleccionamos y hacemos clic en la tabla la cual le haremos el formulario

Aquí daremos clic para seleccionar todos los campos del formulario.

3. despues de dar al clic a siguiente paso nos saldra lo siguiente

4. ya está preparado para finalizar solo queda modificarlo a su gusto como se mostrara más adelante.

Esta opción se deja para distribuir la información del formulario en columnas.

Si le damos en finalizar y con este campo escogido podremos ver nuestro formulario terminado.

5. aquí está terminado nuestro formulario

6. si lo queremos modificar podrán hacerlo así:

Seleccionamos “ver” y luego nos saldrá tres opciones en la cual daremos clic en vista diseño

7.

7.

INFORMES

Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar informes que preséntenlas informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes... Los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo profesional.

1. para crear un informe le damos clic en el botón crear y luego a informes.

2. seleccionamos la tabla la cual le aremos el formulario.

3. una ves seleccionados damos clic en siguiente para seguir al siguiente paso.

4. aquí podemos organizar el formulario de acuerdo a su criterio .

Le damos al clic aquí para seleccionar los campos que y usted escoja.

5. aquí podremos distribuir como queramos nuestro informe.

6.

aquí le damos en finalizar y nos queda un informe asi.

7.aqui podremos cambiar de diseño nuestros informes

Seleccionamos vista de diseño y podremos hacerlos los ajustes que queramos al informe.

8. este es nuestro resultado final de nuestro informe.

RELACIONES

Base de datos relacionales

Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla.

Cuando un registro de una tabla solo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.

Relacion uno a uno

Ejemplo

Tenemos dos tablas una con los datos de diferencia poblaciones y otra con una lista de alrededor una población solo puede tener un alcalde.

Relación uno a varios Relación varios a varios

Cuando un registro de una tabla (secundaria) solo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).

Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa

Campos en común

Crear la primera relación