1

BackstagePass

Wat doet de Hockey Jeugd Commissie?

Een ander balletje slaan

Toernooien komen van Saturnus

Een flinke kluif voor Anja Pool

Zonder sponsors geen club

• Oktober 2011 •

2

Zorg voorVastgoed

Smits Vastgoedzorg realiseert jaarlijks voor circa 35 miljoen euro aan projecten. Deze lopen uiteen van integraal vastgoedonderhoud in de ruimste zin van het woord, tot onderhoudsschilderwerk. Daarnaast voeren we renovatieprojecten uit in het kader van herstructurering.

Daartoe behoren: het aanpassen van woningen aan de hedendaagse verwachtingen, het geschikt maken voor gebruik door ouderen, het beveiligen volgens de eisen van het Politie Keurmerk Veilig Wonen® en het verbeteren van de energieprestaties.

Hoofdvestiging Thurledeweg 20, 3044 ES Rotterdam

Telefoon 010 – 415 34 20

Fax 010 – 415 35 51

Correspondentieadres Postbus 383, 3100 AJ Schiedam

E-mail info@smitsvastgoedzorg.nl

Internet www.smitsvastgoedzorg.nl

Zorg voor Vastgoed

Hoofdsponsor Dames 1Fo

to: J

ohn

Dijk

graa

f

3

Inhoud Voor je zie je ons nieuwe magazine de BackstagePass, dat aan het begin van elk hockeyseizoen zal gaan verschijnen. Naast de website, de digitale NieuwsPass en het narrowcasting systeem in het clubhuis, willen we laten zien wat er allemaal gebeurt bij Ring Pass Delft. Een blik achter de schermen, waar zoveel vrijwilligers elke week enthousiast bezig zijn om alles op rolletjes te laten lopen. In die samenwerking is de weg soms net zo belangrijk als het doel. We hopen dat dit blad een aanvulling is op het geheel: Ring Pass, een hypermoderne club met oude waarden, zoals in het juni- nummer van hockey.nl stond beschreven.

Namens de RedactieFrank Engering, Voorzitter Communicatiecommissie

Voorwoord05

06

07

09

11

12

14

15

16

19

20

21

23

Van de voorzitter

De club Ring Pass Delft

Maatschappelijk Verantwoord Verenigen

Toernooien komen van Saturnus

Interview Paul Ripken: ‘Aan alles komt een eind’

Ring Pass Delft in de media

Zonder sponsors geen club

Reisverslag hockeykamp VS

Interview Anja Pool: ‘Een flinke kluif’

Einde contant betalen in zicht

Hockey Commissie Jeugd

Een ander balletje slaan

Van tophockeyster naar voorzitter jongste jeugd

Foto

’s: H

erm

an Z

onde

rland

Coverfoto: Daniël Veltman, JA1 (foto: Herman Zonderland)

4

Colofon

Adressen

Redactie BackstagePassFrank Engering Silvija van DalenEd KantersOka MeijsingMarianne van Rossum

Vormgeving & Lay outLiesbeth van Dam(Kada Vormgeving)

FotografieHerman ZonderlandWim de KoningJohn DijkgraafNel Tersmette

Oplage1250

DrukwerkDrukkerij Nivo

Belangrijke adressenContributies:

Ronald Zwetsloot, contributies@ringpass.nl

Ledenadministratie:

Jolande Hesselink, ledenadministratie@ringpass.nl

Vertrouwenspersoon:

Thea Hoogerwerf, thoogerwerf@planet.nl

Secretaris bestuur: secretaris@ringpass.nl

Verenigingsmanager:

Anja Pool, manager@ringpass.nl

Hockeycommissie Senioren:

Hans Bruijstens, hcs@ringpass.nl

Hockeycommissie Junioren:

Luit-Jan Dijkhuis, hcj@ringpass.nl

Hockeycommissie Jongste Jeugd:

Christine Smals, voorzitter.jjc@ringpass.nl

Tophockeycommissie:

Dingemans Leijdens, thc@ringpass.nl

Clubhuiscommissie:

Remco van der Gaag, clubhuis@ringpass.nl

Scheidsrechtercommissie:

Ellen Karreman, fluiten@ringpass.nl

Contactgegevens Ring Pass

Bezoekadres:Westblok 12614 VE Delft015 - 213 53 18Postadres:Parkzoom 1052614 TD Delft

Foto

: Nel

Ters

met

te

Kijk voor meer contactgegevens onder ‘Contact’ op onze website www.ringpass.nl

5

Van de voorzitterBeste Ring Passanten,

Het verzoek door de commissie communicatie aan onderge-tekende om het voorwoord te schrijven in de eerste uitgave van dit magazine, heb ik natuurlijk niet afgeslagen. Het hockeyseizoen is bij dit schrijven weer in volle hevigheid los gebarsten en het is opnieuw een lust voor het oog om deze activiteiten te volgen.

Allereerst een compliment aan de communicatiecommissie. Zij heeft er voor gezorgd dat in dit digitale tijdperk nu toch bij alle leden een magazine op de vloermat is gevallen. Dat waardeert het bestuur zeer! Veel leden hebben begrip voor de hedendaagse communicatie per website, maar de weke-lijkse papieren convocatie wordt toch ook gemist.

Het afgelopen seizoen zijn zowel sportief als bestuurlijk stap-pen gezet. Sportief zagen wij de promotie van dames 1 naar de overgangsklasse en het Nederlands kampioenschap veld én zaal van jongens C1 én meisjes C1! Tevens werd het vierde veld op de Stanislaslocatie in gebruik genomen. De lichtinstallatie zal hopelijk dit najaar een feit zijn en dan kan er ook ’s avonds getraind worden.

Bestuurlijk werd een zogenaamd loongebouw ontwikkeld, dat de komende jaren bindend is voor het vastleggen van trainers en coaches. Tevens is er in de ALV van oktober 2010 besloten dat onze naam verandert in ‘Ring Pass Delft’ en het clublogo wordt aangepast.Ook wij mogen niet weglopen van het Maatschappelijk Verantwoord Verenigen en zo heeft het be-stuur in overleg met de gemeente een traject ingezet in het najaar van 2010.

Graag wil ik de gelegenheid gebruiken om alle bestuursleden, commissieleden, trainers, coaches, begeleiders, bardienstmedewerkers, jeugdleden die hun kennis overdragen op andere jeugdleden en natuurlijk de vele andere vrijwilligers veel energie toewensen en hen allen enthousiasmeren om weer anderen binnen onze vereniging te activeren.

Laten wij respectvol met elkaar en onze gasten omgaan en indien niet wordt gehandeld volgens onze gedragsregels (‘De Lijn’) elkaar daar op aanspreken. Plezier bij alles wat ieder doet binnen de club is van groot belang voor het bepalen van de sportieve prestaties en het handhaven van een positieve houding en goede sfeer.

Veel leesplezier toegewenst.

Paul Tersmette, voorzitter

Foto

: Her

man

Zon

derla

nd

6

De Club Ring Pass Delft

Met 1150 hockeyleden en 200 tennisleden is Ring Pass Delft de grootste sportvereniging van Delft. Opgericht in 1940 en verhuisd in 1990 naar het huidige sport-park, heeft Ring Pass nu vier kunstgras hockeyvelden en vier kunstgras tennisbanen.

De kernwaarden van de vereniging zijn spor-tiviteit, respect en veiligheid. Betrokkenheid van de leden en ouders van de leden vormt de basis voor het succes van een vereniging. Deze punten zijn vastgelegd in onze gedragscode: ‘De Lijn’ van Ring Pass Delft.

WebsiteVeel informatie over de club, het laatste nieuws, wedstrijdschema’s, trainingstijden, competitiestanden etc., is te vinden op onze website. Samen met de digitale nieuwsbrief speelt de website een centrale rol in de com-municatie naar al onze leden. Ook worden de ouders steeds vaker per e-mail door de coa-ches geïnformeerd over de wedstrijden en de trainingen. Specifieke vragen kunnen gesteld worden aan de commissies of aan onze vereni-gingsmanager Anja Pool. Alle commissies met haar leden zijn te vinden op de website onder ‘De Club’ bij organisatie.

Wat mogen de leden van Ring Pass Delft verwachten?

Ring Pass zorgt voor een omgeving waar ieder-een op zijn eigen niveau kan hockeyen en/of tennissen op een prettige en verant-woorde manier. Dat betekent dat de kwaliteit van de accommodatie goed moet zijn, en dat de organisatie, die uit vrijwilligers bestaat, professioneel is. Belangrijk daarbij is dat we aandacht besteden aan de manier waarop we met elkaar omgaan. Ring Pass Delft zorgt er ook voor dat vrijwilligers en ouders van eigen leden door Ring Pass opgeleid en begeleid worden.

Wat verwacht Ring Pass Delft van haar leden en de ouders van jeugdleden?

Er is heel veel te doen op Ring Pass en vele handen maken licht werk. Zonder de inzet van vrijwilligers kan een vereniging niet draaien. Wij verwachten dat ouders zich, naast de ver-plichte rijbeurten, ook op een andere manier inzetten voor de vereniging. Te denken valt dan aan bardiensten, helpen bij de wedstrijd-tafel, commissiewerk of coachen/managen van jeugdteams. Dit laatste wordt ook van onze seniorleden verwacht.

Foto

: Her

man

Zon

derla

nd

7

Maatschappelijk Verantwoord Verenigen (MVV) is een zeer ruim begrip. Er zijn elf thema’s benoemd waar we als vereniging vanuit onze kernactiviteiten hockey en tennis aandacht aan kunnen geven.

De grote gemene deler is: ‘niet alleen op de wereld zijn’. Met andere woorden, samenwer-ken met allerlei groeperingen om ons heen, een steuntje in de rug voor de zwakkeren in de samenleving, milieubewustzijn en prettig met elkaar omgaan.De thema’s waar wij als vereniging ons mee bezighouden zijn: onderwijs, buurt en maat-schappij, normen en waarden, liefdadigheid, doelgroepen, multifunctionaliteit, kunst & cultuur, milieu en welzijn, samenwerkingsver-banden, bedrijven en borging en beleid.

Om met bepaalde activiteiten binnen de diver-se thema’s aan de slag te gaan moeten we als vereniging sterker worden. Dit sterker worden kan op diverse manieren tot stand komen.

Op financieel vlak• Op basis van ons MVV-beleid zijn we interes-

sant voor sponsoren. Zij associëren zich graag met onze vereniging.

• Bezuinigingen door bijvoorbeeld zuiniger om te gaan met energie (isolatie, led-verlichting) en gebruik te maken van slootwater.

• Subsidies voor de combinatiefunctionaris of energiebesparende maatregelen.

• Door onze accommodatie multifunctioneel in te zetten kunnen we huur innen.

Kennis vergroten• Door samenwerking met andere partners

(o.a. bedrijven, scholen en verenigingen) kunnen we kennis uitwisselen en ons zo goed mogelijk blijven ontwikkelen.

Grotere betrokkenheid van de leden• Het samenwerken voor een liefdadig doel

zorgt voor solidariteit onder de leden en een gezamenlijk goed gevoel.

• Het verhogen van de sfeer in het clubhuis en aanbieden van extra activiteiten bindt de leden aan de club.

• Een meer divers aanbod van activiteiten geeft meer binding met meer leden.

Tennis voor iedereenDat Ring Pass al op de goede weg was blijkt uit het feit dat we in de loop der jaren al heel wat activiteiten hebben ontplooid die hier perfect bij passen. Doordat we nu ook een MVV-verenigingsplan hebben, worden deze activiteiten beter gestructureerd en kunnen we verder op deze weg. Een mooi voorbeeld is de nieuwe activiteit tennis voor kinderen met een motorische handicap. Vorig jaar septem-ber en oktober is dit georganiseerd door Carla de Graaff en Dirk Wils.

Maatschappelijk Verantwoord Verenigen

Volledige integratieHet mag duidelijk zijn dat MVV binnen de vereniging niet op zichzelf kan staan. Het is verbonden met alle onderdelen van de vereniging en het zal dan ook volledig geïntegreerd worden in het beleid van de vereniging. Voor vragen over MVV, mail naar manager@ringpass.nl

‘Een divers aanbod van activiteiten geeft meer binding met onze leden’

8

Leden Businessclub

aristoteles

9

Toernooien komen van SaturnusZoals veel gerespecteerde hockeyclubs in Nederland hun eigen toernooien organiseren, organiseert ook Ring Pass Delft haar eigen toernooien. Al ruim 10 jaar organiseren wij ieder jaar voor verschillende niveaus de Saturnus Toernooien nieuwe stijl.

Het oorspronkelijke Saturnus Toernooi werd altijd al gehouden bij Ring Pass Delft, maar dat werd wel op een heel andere manier georganiseerd. In 1958 kon je al deelnemen aan het eerste Saturnustoernooi ooit. Niet alleen de junioren konden toen strijden om de Saturnusprijzen, er speelden ook seniorenteams mee. Het toernooi dankt zijn naam aan de sculptuur van Jan Rot ‘de Saturnus’, die de toernooiwinnaar mee naar huis mocht nemen.Het Saturnus Toernooi zoals wij het nu kennen, beslaat alle juniorenniveaus (A- t/m F- jeugd) en wordt voor een aantal onderdelen met dub-bele toernooidata georgani-seerd. Wij ontvangen de C- en D-jeugd maar liefst twee of drie dagen achter elkaar en waar mogelijk breiden wij de toernooien steeds verder uit!

Internationaal en tophockey

Naast de Nederlandse hockeyteams hebben ook de buitenlandse hockeyteams de weg naar ons toernooi

gevonden. Zo hebben de Dragons, Antwerp, Athlétic Terrassa, Uhlenhorst Mül-heim al eens meegedaan. Dit jaar organiseerden wij voor het eerst drie voorberei-dingstoernooien voor de A-, B- en C-jeugd waarbij de Ne-derlandse Tophockeyjeugd ons complex heeft bezocht.

Ook indoor populairUniek is dat er zowel indoor- als outdoortoernooien worden georganiseerd. In december staan de Saturnus Indoortoernooien dus weer op de agenda. Deze toer-nooien worden gehouden in het sportcomplex van de TU in Delft. De indoortoer-nooien hebben, evenals de outdoortoernooien, een goede naam bij de top- hockeyteams in Nederland en vele bekende hockey-clubs staan in de rij om mee

te doen met deze hoogwaar-dige toernooien.

Nieuwe stijlWij organiseerden deze zomer voor alweer de elfde keer het Saturnus Outdoor toernooi ‘nieuwe stijl’ en het Saturnus Indoortoernooi zal dit jaar voor de vijfde keer worden gehouden. Wij zijn met de tijd meegegaan en hebben het toernooi een eigen huisstijl meegegeven. Het logo, de website, de prijzen, etc. Alles bij elkaar is het Saturnus Toernooi een visitekaartje voor Ring Pass Delft geworden waar de Saturnustoernooicommis-sie onder leiding van Erica de Leede elk jaar met veel plezier aan werkt!

Iwan Blankestijn, Daphne Marijt, Erica de Leede, Anne Nijweide-Veldman, Sven Klement.

Foto

: Her

man

Zon

derla

nd

Kijk voor meer informatie op www.saturnustoernooien.nl

10

www.rabobankzuidhollandmidden.nl

Rabobank. Een bank met ideeën.

Ook sponsor van hockeyers diewereldberoemd zijn in Delft.

Meer winnen dande wedstrijd. Dat is het idee.De Rabobank is een bank met ideeën. Ook ideeën over

sport. Sport verbindt en inspireert. We steunen niet alleen

sporten waar we allemaal naar kijken, maar ook sport waar

we allemaal wat aan hebben. Dus sponsoren we het

nationale team en ook de lokale hockeyclub. Want het gaat

om meer winnen dan de wedstrijd. Dat is de gedachte. Dat

is het idee.

Blijf niet rondlopen met uw vragen over kanker

Bel de KWF Kanker Infolijn: 0800-022 66 22 (gratis)

11

‘Aan alles komt een eind’Aan het woord is hier een rasveteraan, spelend lid van Ring Pass sinds 1965: Paul Ripken. Alleen, sinds juni is hij geen spelend lid meer. ‘Het houdt een keer op als je boven de 60 bent!’

Paul heeft jarenlang bij Ring Pass Delft ge- hockeyd en dus de club groot zien worden. Toch heeft hij besloten de club achter zich te laten. “Het klopt, ik heb afscheid genomen van het hockeyen. Afgelopen seizoen heb ik een bal op mijn kaak gekregen. Gelukkig kon dat goed gerepareerd worden door de kaakchi-rurg, maar leuk is anders. Verder is het voor mijn tandartspraktijk ook niet zo handig als ik niet kan werken. Dus ik heb de knoop doorge-hakt. Ik heb de winnende goal mogen scoren tijdens mijn laatste wedstrijd en dat was mooi.”

Niet weg te houdenToch zal Paul nog wel eens te vinden zijn op de club. “Uiteraard blijf ik betrokken bij Ring Pass. Ik kom graag kijken naar Annet die in Dames 3 en naar Oscar die in Heren 6 speelt, dat is een studententeam. En dan vallen mij weer wat za-ken op. Ik zie een duidelijke tweedeling binnen Ring Pass: prestatiehockey en recreatiehockey. Voor prestatiehockey lijkt er niets te veel, maar dat is niet het geval bij recreatiehockey. Heren 6 speelt geen prestatiehockey, dat is duidelijk,

maar ze doen wel bardienst. Ze fluiten ook en ze betalen dezelfde contributie. En als je dan ziet hoeveel moeite het kost om zo’n team te laten draaien!”“Dit probleem [de tweedeling, red] is niet nieuw binnen onze vereniging en het lijkt me geen kleinigheid voor het bestuur om deze twee poten van de vereniging bij elkaar te houden. Ik zie het een beetje als een ver-

standshuwelijk: ze kunnen zowel financieel als sportief niet zonder elkaar.”

Vergeet het feest nietPaul ziet ondanks de tweedeling kansen voor Ring Pass. “Ik hoop dat Ring Pass zo langza-merhand wat meer senioren krijgt. Aan de veldbezetting kan ik zien dat daar ruimte voor is. Maar senioren moet je binden, dus zorg dat jonge seniorenteams bij Ring Pass willen blijven spelen. En, organiseer nog eens zo’n feest als destijds georganiseerd is in het kader van het Lustrum. Het bestuur had het zo druk met een nieuwe naam en nieuwe kleding met vernieuwd logo dat de algemene leden vergadering erop moest wijzen dat er ook nog een feestje te vieren viel. Dat waren ze verge-ten. Dat feest kwam er dankzij Heren 4 en was erg leuk. Dat soort zaken is in mijn ogen heel belangrijk om de club bij elkaar te houden.”

Tevreden“Alles bij elkaar ben ik best heel tevreden over Ring Pass. Ik kom er nog steedsgraag en ik heb me voorgenomen om regelmatig te komen kijken naar veteranen L, mijn oude team.Na zoveel jaar samen hockeyen, kunnen we wel spreken van een vriendenteam. En dan denk ik, als je zo’n groep veteranen met elkaar op dat veld ziet, is dát nou geen reclame voor de hockeysport?”

‘Organiseer nog eens zo’n feest als destijds georganiseerd is in het kader van het Lustrum’

Foto: Herman Zonderland

12

Ring Pass Delft in de mediaRing Pass Delft komt als grootste sportvereniging van Delft geregeld in het nieuws. Regelmatig verschijnen er berichten in de krant Delft op Zondag en onlangs is er een uitgebreid artikel in het magazine hockey.nl verschenen. Hierin werd beschreven hoe de club met hypermoderne plannen toch een club is met als basis de goede sfeer en historisch besef. Op deze pagina een kleine impressie van afgelopen seizoen in de media.

13

14

De sponsorcommissie heeft als doel om middelen voor de vereni-ging te werven via sponsoring. De belangrijkste redenen voor een bedrijf om ons te sponsoren, is het vergroten van de exposure.

Ring Pass Delft ontvangt geld of goederen van de sponsor en daarvoor ver-wacht de sponsor van Ring Pass Delft een tegenpresta-tie. Dat is meestal een uiting van de naam van het bedrijf via een reclamebord, banie-

ren, vlaggen, shirtreclame, onze website, de schermen in ons clubhuis etc. Aanvul-lend bieden wij hen een

netwerk via onze Business Club om met andere sponso-ren in contact te komen. Met de sponsorinkomsten kan Ring Pass haar ambities voor zowel de topteams als de breedteteams realiseren.

DonatieElk jaar bepaalt het bestuur hoe de gelden binnen de vereniging worden besteed. Maar ook andere zaken komen op het pad van de sponsorcommissie. Zoals het leveren van tenues aan onze topteams en andere gesponsorde breedteteams. Bij de omwisseling naar het nieuwe tenue heeft de sponsorcommissie alle oude tenues van Maltha Sport te-ruggenomen en gedoneerd aan een hockeyproject in Indonesië. Met behulp van

sponsorgelden kunnen we faciliteiten op ons complex realiseren. Denk aan het speeltuintje, de videotoren, de bankjes langs veld 2 en 3, de Ring Pass clubcard etc.

ToekomstVoor de nabije toekomst staan nog grote parasols of een overkapping van ons terras voor het clubhuis op de planning. Tenslotte heeft de club de ambitie om een waterveld aan te leggen waarvoor de komende jaren middelen moeten worden gezocht. Meer sponsorinfo vindt u op website.

Zonder sponsors geen club

Michel Sjamaar, Conny Versteegh en Anne-Marie van der Zanden.

Als u zelf ideeën heeft of u wilt Ring Pass Delft sponsoren, dan kunt u de commissie mailen via:sponsor@ringpass.nl

‘Met sponsorgelden kunnen we faciliteiten op ons complex realiseren’

Foto

: Her

man

Zon

derla

nd

15

Reisverslag jeugdleden in de VSEr zijn genoeg Ring Passanten die het ver schoppen op hockeygebied. Sommigen gaan op hoger niveau bij een andere club spelen en anderen weten de regionale selectie te halen. Maar daar blijft het niet bij. Zo hebben twee meiden afgelopen zomer zelfs buiten Nederland hockeyervaring opgedaan door mee te doen aan een hockeykamp in de Verenigde Staten van Cornell University.

Deze universiteit speelt in de NCAA division 1 level, wat het hoogste university hockeyniveau in de VS is. Rachel (MB4) en Vivienne Tucker (MC3) hockeyen samen met hun jongste zusje Julie (ME5) sinds twee jaar bij Ring Pass. In maart hebben Rachel en Vivienne zich inge-schreven voor het hockeykamp in Amerika, iets wat ze graag een keer wilden meemaken.

Team Spanje“Toen het eindelijk zomervakantie was, kon ons hockeyavontuur in Amerika beginnen! In juli moesten we verzamelen op de campus van Cornell University, wat zo groot leek als een stadsdeel. Alle 74 hockeymeiden die meededen, sliepen op de campus met zijn tweeën op de kamer. We werden ingedeeld

in landenteams op leeftijd en ervaring. Wij zaten in het team Spanje met veertien meiden en twee coaches. Helaas dus niet in het team Nederland.”

De hele dag bezig“Elke ochtend ging om 7 uur de wekker en gin-gen we ontbijten in de cafetaria van Cornell, waar we onbeperkt van het buffet mochten eten. Vervolgens werden we met bussen naar het veld gebracht. Daar begonnen de trainingen. ’s Avonds pasten we de getrainde vaardigheden toe in de wedstrijden tegen andere landenteams.

Verschillen tussen Nederland en de VS

Tijdens het hockeykamp hebben Rachel en Vivienne goed kunnen ervaren wat de verschil-len zijn tussen hockey in Nederland en hockey in Amerika. Zo hockeyen ze daar alleen maar in de herfst in de competitie en is het niveau in Nederland hoger. Maar dat was niet het enige. “Er was natuurlijk het taalverschil. Zo riep de hoofdcoach bij een wedstrijd wel eens ‘shoot’, waarop wij dachten dat er afgefloten werd. Maar het betekent natuurlijk ‘schieten’. Er bestaan in Amerika maar weinig aparte hockeyclubs. Veel veldhockeyteams behoren daar bij de school of universiteit en hockey-kampen zijn voor veel meisjes een manier om te laten zien hoe goed zij spelen, zodat ze gescout kunnen worden voor een scholarship.”

Een ervaring rijkerDe meiden kijken met heel veel plezier terug op het hockeykamp. “Het was een geweldige en leerzame ervaring en het heeft ons nog enthousiaster gemaakt voor hockey! Het leuke van het kamp is ook dat we nieuwe vriend-schappen hebben opgebouwd.”

‘ Het heeft ons nog enthousiaster gemaakt voor hockey’

Lijkt het je ook leuk om mee te doen aan een hockeykamp in de VS, dan kun Rachel en Vivienne daarnaar vragen of een mailtje naar ze sturen via tucker@caiw.nl

Foto

: Fam

. Tuc

ker

16

Een flinke kluifAnja Pool is al vier jaar bij Ring Pass Delft actief als Verenigingscoördinator. De naam van de functie is inmiddels aangepast, maar inhoudelijk is de functie ongewijzigd gebleven. De manier waarop Anja de functie uit kan voeren is wel gewijzigd. Maar wat doet een verenigingscoördinator nu precies? Anja legt alle werkzaamheden en de ontwikkelingen graag uit.

“Het aantal mensen dat mij weet te vinden als algemene vraagbaak voor de vereniging is in de loop der jaren enorm gestegen. Daarmee is dan meteen één van mijn belangrijke taken genoemd: bestaande en nieuwe leden en vrij-willigers komen naar mij toe met allerhande vragen waarvan zij niet weten bij wie in de organisatie zij terecht kunnen. Zoveel mogelijk stuur ik de vragen door aan de juiste persoon in de organisatie en de resterende vragen beantwoord ik zelf.”

Divers takenpakketOm te fungeren als algemene vraagbaak betekent dat Anja over alles wel wat weet. Het is dan ook lastig om haar taken kernachtig samen te vatten, want die zijn zeer divers. “Je zou kunnen zeggen dat ik de hele vrijwil-ligersorganisatie, die Ring Pass is, ondersteun en faciliteer.’” Een flinke kluif dus. “Een zeer belangrijk instrument hierbij is LISA, een com-

puterprogramma waarmee wij halverwege het seizoen 2008-2009 zijn gaan werken. Alle gegevens van de ledenadministratie zijn geïm-porteerd en inmiddels is bijna alle informatie – van teamindelingen tot bardiensten, van vrijwilligers tot agenda en documenten – in dit systeem te vinden. Door LISA is veel informatie voor alle leden en vrijwilligers toegankelijk ge-worden via de website. Een deel van de infor-

matie in LISA wordt door mij beheerd: agenda, documenten, organisatie, trainingsschema en vrijwilligersvacatures. Andere informatie wordt door de verschillende commissies beheerd. Te-vens ben ik de beheerder van het systeem zelf. Ik ken de autorisaties toe aan de gebruikers van LISA en de gebruikers kunnen met vragen over het systeem bij mij terecht.”

VrijwilligersEen belangrijk onderdeel van Anja’s werkzaam-heden, is het schrijven en uitvoeren van het vrijwilligersbeleid. “Als verenigingsmanager ben ik ook de vrijwilligerscoördinator van Ring Pass. In 2008 heb ik hiervoor een vrijwilligers-beleid geschreven. Ik bewaak nu de uitvoering van dit beleid. Dit houdt onder meer in dat ik overzicht houd van de vacatures die er zijn en de commissies ondersteun bij het ingevuld krijgen hiervan. Ook schrijf ik in samenwer-king met de commissies taakbeschrijvingen voor alle vrijwilligersfuncties in een standaard format.”

Externe partijenRing Pass Delft wordt vooral in het weekend en de avonden goed bezocht en dat biedt mogelijkheden voor exploitatie overdag. “Een heel ander onderdeel van mijn functie is het contact met externe partijen, bijvoorbeeld de organisaties die gebruik maken van onze ac-commodatie. Inmiddels zijn dat er aardig wat: het CLD, Knotz, Huiswerk Enzo, Sportways, Tennisschool Delfts Dubbel en Hockeyschool Movella. Door goede afspraken te maken met deze organisaties (huur, tijden, sponsoring) verkrijgen wij continuïteit, rust en een opti-male samenwerking, wat niet onbelangrijk is voor een vereniging. Ook heb ik de afgelopen jaren veel contact gehad met de gemeente en het Stanislascollege over de gezamenlijke inzet van gesubsidieerde combinatiefunctio-narissen. Marc van Geest en Dirk Wils zijn het afgelopen seizoen als combinatiefunctionaris in een pilot project werkzaam geweest als

‘ Bestaande en nieuwe leden en vrijwilligers kunnen bij mij terecht met allerhande vragen’

17

trainerscoördinator voor Ring Pass. Komend seizoen vervult alleen Dirk Wils die functie.”Op nationaal niveau is Ring Pass Delft nog één van de kleinere verenigingen, maar zo gedraagt het zich niet. “Tijdens het jaarlijks gehouden Nationale Hockeycongres doe ik nieuwe ideeën op en wissel ervaringen met andere verenigingen uit. Soms zijn er ook aparte bijeenkomsten voor verenigingsmana-gers. Hier blijkt dat wij met Ring Pass voorop meelopen met de grote verenigingen als het gaat om het instellen en omschrijven van deze functie en de manier waarop deze ingebed is in de organisatie. Binnen het gebied van alle bovengenoemde werkzaamheden wordt elk jaar in overleg met het bestuur een aantal speerpunten genoemd waar ik dat seizoen bijzondere aandacht aan zal geven. Deze staan ook op de website op de pagina van de ver-enigingsmanager.” Voor het komende seizoen is er nog niets vastgesteld, maar de volgende onderwerpen zijn in ieder geval actueel:• Ondersteuning sponsorcommissie bij gebruik

LISA.• Coördineren van uitvoering project Maat-

schappelijk Verantwoord Verenigen.• Actualiseren stuk ‘Taken en functies van

bestuur en commissies’.• Ondersteuning commissies bij totstandko-

ming technisch beleid.• Invoering van de gedragsregels van ‘De Lijn’.

Geen grote wijzigingenHet zal niet makkelijk zijn een keuze te maken. “In de loop van dit seizoen zal het verenigings-plan geactualiseerd worden op basis van de strategiesessies die onlangs gehouden zijn. Dit zal niet tot een grote koerswijziging leiden, maar geeft wel aan waar wij de komende jaren met zijn allen prioriteit aan zullen gaan geven.”

Wel grote ambitiesAnja laat weten dat er de laatste jaren veel is veranderd binnen de organisatie en dat gaat voorlopig door. “Na vier jaar kan ik zeggen dat de organisatie in zijn geheel een flink aantal stappen vooruit heeft gemaakt. Dat is ook nodig, want de ambities op verschillende ter-reinen (sportief, maatschappelijk, financieel) zijn niet mis. Het geheel wordt steeds om-vangrijker en complexer, en er worden steeds hogere eisen gesteld aan de kwaliteit van wat iedereen doet. Aan ons allen de uitdaging om de steeds groter wordende vrijwilligersorga-nisatie, ondersteund door een klein aantal be-taalde krachten, steeds professioneler te laten functioneren. Ik hoop dat ik daar een goede rol in zal kunnen blijven vervullen.”

Foto: Herman Zonderland

Vragen aan de Verenigingscoördinator? Mail naar manager@ringpass.nl

18

Hoofdsponsor Heren 1Fo

to: J

ohn

Dijk

graa

f

19

Einde contant betalen in zichtHet is zover. De clubcards van Ring Pass Delft zijn gedrukt en uitgedeeld. Elk lid kan met deze pas betalen in het clubhuis. Hoe werkt de clubcard?

Elk spelend lid, ieder trai-ningslid, alle commissies en alle teams hebben de betaalpassen ontvangen. De clubcards zijn bedrukt met een naam/team, lidnummer, KNHB-nummer en geboortedatum en zijn dus persoonlijk. Zo wil Ring Pass Delft dichterbij een

cashless-betaalsysteem komen. De clubcard is daarvoor ideaal, want betalen gaat in een fractie van een seconde. Bij de bestelling aan de bar kun je dus gewoon je clubcard geven in plaats van het gebruikelijke munt- en briefgeld.

ProefperiodeTot de winterstop zal er een proefpe-riode zijn. Je kunt dan betalen door te pinnen, de clubcard te gebruiken of met contant geld. Je bent niet verplicht om de clubcard te gebruiken, maar zodra Ring Pass Delft overgaat op een cashless-betaalsysteem zal de clubcard de wachttijd aan de bar aanzienlijk verminderen. Ook de teampot kan thuis blijven, want elk team heeft twee passen waarmee betaald kan worden en elk teamlid stort zijn geld simpel-weg via iDeal. Ook niet-leden kunnen een clubcard aanvragen.

Kijk voor meer informatie op:www.ringpass.nl/clubcard

ABN AMRO SPONSOR VAN HOCKEYEND NEDERLAND

Bij ABN AMRO doen we er alles aan om het Nederlandse hockey verder te brengen. Zo zijn we hoofdsponsor van 70 hockeyclubs waarvan er zeven hoofdklasse spelen en zijn we sponsor van de Euro Hockey League. Maar we zorgen er ook voor dat Teun de Nooijer zijn talent door kan geven aan de jeugd. Meer weten? Kijk op abnamro.nl/hockey

210070941 1811 Adv Hockey A5.indd 1 23-09-11 17:07

20

De Hockey Commissie Jeugd, kortweg HCJ, zorgt voor allerlei zaken met betrekking tot hockeyactiviteiten van jongens en meisjes tussen de 10 jaar en 18 jaar oud.

Tot de Hockey Commissie Jeugd behoren een voorzitter, een secretaris en de lijncoördinato-ren en verder de mensen van de wedstrijdtafel, de trainerscoördinator, de keepercoördinator, de materiaalcommissie, het wedstrijdsecre-tariaat en een beheerder voor de Hockey Academy.

Organiseren en regelenDe HCJ bestaat uit een behoorlijke club men-sen, en die zijn allemaal nodig om ervoor te zorgen dat de jeugd veilig en met plezier kan spelen. Dat betekent dat er veel georganiseerd moet worden. Er moeten coaches en trainers geregeld worden voor alle teams; de wed-

strijden moeten worden ingepland; scheids-rechters moeten geregeld worden; de teams moeten worden ontvangen en dat moet ook allemaal gecommuniceerd worden.

VerbeterenWij doen dat met veel plezier en zijn continu bezig om verbeteringen aan te brengen met als doel om alle spelers een fijne en sportieve tijd bij Ring Pass Delft te laten beleven.

Hockey Commissie Jeugd

 

De Hockey Commissie Jeugd. Onder v.l.n.r.: John Waser (wedstrijdsecretariaat), Luit-Jan Dijkhuis (voorzitter en tijdelijk lijncoördinator jongens A en C) en Will Hoogstad (lijncoördinator meisjes C). Boven v.l.n.r.: Carola Hodes (lijncoördinator jongens B en D), Toke Eekhout (lijncoördinator meisjes A), Fieke van Vliet (secretaris) en Gea Smid (lijncoördinator meisjes D). Robert de Ruiter (lijncoördinator meisjes B) staat niet op de foto.

Speerpunten van de HCJ voor het komende seizoen zijn goede trainingen en meer com-municatie. U zult dit seizoen dan ook met regelmaat van ons horen. Ook zijn wij vaak langs de velden of in het clubhuis te vinden. Vragen? Per mail kunt u ons bereiken via: hcj@ringpass.nl

Foto

: Joh

n D

ijkgr

aaf

21

Op Ring Pass Delft kun je niet alleen hockeyen, maar ook tennissen. Deze afdeling kent diverse aspecten en een daarvan is de tosstennis. Iedere maandag- , woensdag- en vrijdagochtend speelt een groep van gemiddeld 20 tot 25 iets oudere spelers, wedstrijden. De totale groep bestaat uit 35 tot 40 mannen en vrouwen.

De groep verzamelt zich om negen uur ’s ochtends – sommigen iets later – op Ring Pass Delft om in wisselende samenstelling elkaar te bestrijden. Voor het spelen worden teams van twee samengesteld door middel

van tossen. Gezelligheid en sportief bewegen staan voorop en ook als het weer wat minder is worden de ballen geslagen. Eigenlijk wordt het alleen bij hevige regen afgelast, een enkel buitje kan hen niet schelen. Als het nodig is schuilen ze even om daarna weer verder te gaan. De aanhouder wint immers.

Status aparteTosstennissers doen alles zelf! Volgens coör-dinator Nol heeft de groep 50-plussers een

aparte status. “Bardienst is niet nodig: koffie pakken we zelf en er wordt altijd netjes be-taald. Nieuwe deelnemers zijn altijd welkom, maar om leuk te kunnen meespelen is enige tennisvaardigheid wel gewenst. Als dat ont-breekt, of de nieuwelingen hebben vele jaren geen racket meer aangeraakt, dan zouden die eigenlijk wat aparte lesjes moeten kunnen krijgen om een beetje op niveau te komen. Als ze dat niet doen, zie je ze na één of twee keer niet meer terug. In het kader van MVV (Maat-schappelijk Verantwoord Verenigen) zullen we daarover spreken met de tenniscommissie.”

Leeftijd speelt geen rolOudste en zeer actieve deelneemster is de 83-jarige Miep Klijsen. Zij benadrukt dat het van groot belang is om, juist op haar leeftijd, te blijven bewegen! Daarnaast zijn ook de sociale contacten zeer waardevol. De groep vertoont volgens haar een grote samenhang en helpt elkaar bij problemen of bijvoorbeeld ziekte. Miep speelt alleen op maandag en vrij-dag, want op woensdag doet zij vrijwilligers-werk in de kerk. Plezier in het spelletje, plezier samen en vooral veel bewegen! Het houdt de tosstennissers blijkbaar jonger.

Een ander balletje slaan

 

Foto

: Nel

Ters

met

te

De groep vertoont een grote samenhang en helpt elkaar bij problemen

Miep Klijsen

22

Leden Businessclub

23

Van tophockeyster naar voorzitter jongste jeugd

Aan het woord is Christine Smals, hockeyvrouw in hart en nieren. Ze kwam niet alleen uit een hockeynest, maar heeft zelf ook hoog gespeeld (Jong Oranje). Bij onze club heeft ze een belangrijke functie: zij is voorzitter Jongste Jeugd Commissie.

Christine en haar man hebben drie hockey-ende zoons (trainingsgroep, E4 en D3) en hebben destijds gekozen voor Ring Pass Delft omdat zij dichtbij wonen en het een gezellige familieclub is. Christine vindt het belangrijk om te vertellen dat haar commissie uit een aantal personen bestaat, namelijk twee coördina-toren (één voor de jongens en één voor de meisjes) en iemand die het wedstrijdsecretari-aat verzorgt. Ook telt de commissie twee trai-ningscoördinatoren. Zij hebben te maken met maar liefst 250 kinderen. En al die kinderen moeten weer worden ingedeeld in teams.

Groeiende teamsChristine legt uit hoe hockeyen eruit ziet voor de allerkleinsten. “Na een jaar trainen op woensdag en zaterdag, gaan de kinderen competitie spelen. Het eerste jaar bestaat het team uit 7 à 8 spelers (twee keer drietal), daarna wordt er een jaar zes tegen zes ge-speeld en in het laatste jaar wordt acht tegen acht gespeeld. Het team bestaat dan uit 9 à 10 kinderen. En deze teampjes hebben allemaal een spelleider en coach nodig. Daarom wordt ernaar gestreefd dat alle ouders meedoen om deze klus te klaren. Op zaterdagochtend vinden de wedstrijdjes plaats voor de jongste jeugd. Dan is het één grote mierenhoop op Ring Pass. Heel gezellig!”

Hulp van ouders nodig“Gelukkig zijn er heel veel ouders die actief zijn voor de jongste jeugd. Kinderen vinden het leuk als hun ouders betrokken zijn. Wij probe-ren om de ouders hierbij te begeleiden door

het geven van spelleiders- en coachavonden. En voor wie op een andere manier actief wil zijn: wij hebben altijd mensen nodig achter de bar. Kortom, wij streven ernaar dat ieder kind tenminste één ouder heeft die iets doet voor de club. Dat is in eerste instantie leuk voor de ouder zelf die betrokken is bij zijn kind, het is leuk voor het kind en Ring Pass heeft het hard nodig!”

Training“Op woensdagmiddag vinden de trainingen plaats voor alle jongste jeugd. Naast ouders zijn er veel jeugdtrainers die training geven. We begeleiden de trainers door ook voor hen avonden te organiseren. Daarnaast heeft ie-dereen toegang tot de Hockey Academy waar alle oefeningen in staan. Op woensdagmiddag hebben we het zo geregeld dat er naast de jeugdtrainers op elk veld één coördinator staat om de boel in de gaten te houden. Zo probe-ren we het elk jaar weer iets beter en leuker voor de kinderen, trainers en ouders te maken.”

Ook scholieren helpen“Natuurlijk hebben wij er begrip voor als ouders klagen dat er nog geen trainer is aan het begin van het seizoen. Wij zouden dat ook graag anders zien. Maar denk eens mee: onze trainers zijn vaak leerlingen op de middelbare school die dus afhankelijk zijn van hun nieuwe lesrooster. Totdat die bekend zijn, hebben wij een aantal plekken nog onbezet. Daar kunnen wij niet zo heel veel aan veranderen. Daarbij komt nog dat wij allemaal vrijwilligers zijn die, naast ons gezin en ons werk, heel hard werken voor de club.”

Mail voor vragen over de Jongste Jeugd Commissie naar voorzitter.jjc@ringpass.nl

- ‘DE LIJN’ -Weten we het nog?

Foto’s: Wim de Koning