BACK-UP http://no-brabant.hcc.nl/ 1

BACK-UPBACK-UP

BACK-UP http://no-brabant.hcc.nl/ 2

BackUpBackUp:: Zin of onzin ???

WWat … at … WWaar … aar …

WWaarom….. aarom….. WWaarmee …aarmee …

BACK-UP http://no-brabant.hcc.nl/ 3

5 GULDEN REGELS voor een schone/veilige pc Een van de grootste gevaren voor uw data is een niet goed beveiligde pc.

Houdt u in ieder geval aan de 5 GULDEN REGELS:

1. Gebruik uw gezonde verstand. Niet alles op internet is veilig!

2 Download niet lukraak programma's, muziek en films. Gebruik alleen betrouwbare softwarearchieven zoals Tucows en Download.com!

3 Wantrouw bijlagen van e-mail. Open ze alleen als u zeker weet dat het betrouwbaar is. Ga daarbij niet alleen af op de afzender. Ook de pc van uw beste vrienden kan besmet raken met een virus!

4 Houdt uw besturingssysteem en software up-to-date. Installeer veiligheidsupdates zodra de fabrikant deze ter beschikking stelt!

5 Installeer scanners tegen virussen en spyware. Kies alleen scanners die zichzelf up-to-date houden en continu (real-time) scannen. Doe daarnaast regelmatig een handmatige scan op virussen en andere malware. Gebruik bij voorkeur ook een firewall. Veel van dit soort software is GRATIS te krijgen.

BACK-UP http://no-brabant.hcc.nl/ 4

Uw bestanden lopen gevaar! De software en bestanden op uw computer kunnen om

allerlei redenen verloren gaan. De software heeft u vaak nog wel ergens, maar heeft u ook een kopie van uw persoonlijk bestanden?

1. Malware kan uw data onherstelbaar beschadigen. Malware is een verzamelterm voor kwaadaardige software zoals virussen, spyware, trojans, computerinbraak en rootkits. Uw systeem kan er van het ene moment op het andere mee stoppen.

2. Uw besturingssysteem of hardware kan onherstelbaar beschadigd raken door blikseminslag en stroomuitval.

3. Uw harde schijf kan defect raken of zelfs crashen. In het ergste geval is de data dan niet meer te herstellen.

4. U denkt er misschien niet meteen aan, maar uw systeem kan domweg gestolen worden. Weg computer, weg data! Dat geldt ook na een brand.

BACK-UP http://no-brabant.hcc.nl/ 5

Uitgangspunten Back-Up

• Gebruik bij voorkeur een gratis backupprogramma dat automatisch op gezette tijden backups voor u maakt. Maakt u backups liever met de hand, doe dat dan minimaal één keer per week en zet dat ook in uw agenda! 

• Maak uw backups altijd op een informatiedrager buiten uw pc, bijvoorbeeld een usb-stick, beschrijfbare cd-rom of dvd, andere harde schijf of op opslagruimte ergens op uw netwerk. De reservekopie kunt u dan apart bewaren. Handig na brand of diefstal, maar ook als uw harde schijf verwoest wordt door een virus of domweg... crasht!  

• Controleer regelmatig of de gemaakte backups in orde zijn, ook als u een automatisch backupprogramma gebruikt!  

• Ga regelmatig na of u geen belangrijke bestanden over het hoofd ziet. Denk bijvoorbeeld aan nieuwe programma's die u hebt geïnstalleerd en waarvan de data in een nieuwe map ergens op uw harde schijf bewaard wordt.  

• Gebruik een compressieprogramma om uw bestanden te verkleinen, zodat u niet te snel tegen ruimtetekort aanloopt op uw usb-stick, cd-rom, dvd of extra harde schijf.

BACK-UP http://no-brabant.hcc.nl/ 6

Er zijn allerlei soorten back-ups:Er zijn allerlei soorten back-ups:• handmatige kopieën van bestanden handmatige kopieën van bestanden • disk images disk images • back-ups gemaakt met een back-up programma back-ups gemaakt met een back-up programma

– volledig volledig – volledig + aanvulling(en)volledig + aanvulling(en)

Een disk image heeft als voordeel dat het volledig Een disk image heeft als voordeel dat het volledig

terugzetten naar een harde schijf snel en eenvoudig gaat.terugzetten naar een harde schijf snel en eenvoudig gaat.

BACK-UP http://no-brabant.hcc.nl/ 7

Hulpmiddelen m.b.t. back-ups• standaard kopieerfuncties • disk clone programma's zoals:

– Acronis True Image – Symantec Ghost - Partition Image (open source) - xxclone• back-up programma's zoals

– meegeleverd met Windows besturingssysteem – Cobian backup - SyncBack– onderdeel van de dienst Windows Live OneCare – rsync (unix/linux)

Disk clone programma's krijgen steeds meer faciliteiten, die ook door back-up programma's worden geboden, zoals bijvoorbeeld het terugzetten van een enkele file.Met het back-up programma van sommige varianten van Windows Vista (o.a. Ultimate) kan naar keuze zowel een disk image als een file back-up worden gemaakt.

Een (mogelijke) goede start: backup.uwpc.info.

BACK-UP http://no-brabant.hcc.nl/ 8

OpslagmediaDe back-up kan worden opgeslagen op:• harde schijf • CD-R(W) • DVD-R(W) • Floppy disk (alleen voor heel kleine omvang van handmatige

kopiën) • tape (niet in thuissituatie te verwachten) • via internet (o.a. bij KPN)

• flash geheugen (zoals USB-stick en SD-kaart) • Blue-ray Disc • Als een harde schijf wordt gekozen als opslagmedium, heeft een

externe harde schijf de voorkeur. Optische schijven zoals DVD en Blue-ray zijn handzamer om (elders) te bewaren.

BACK-UP http://no-brabant.hcc.nl/ 9

Back-Up STAPPENPLAN 1 / 7

Bepaal waar u uw backup straks naar toe schrijft.

• Bij kleine hoeveelheden data: Usb-stick of beschrijfbare cd-rom• Bij grote hoeveelheden data: Beschrijfbare dvd, extra harde schijf (bij voorkeur

een externe harde schijf buiten uw pc) of een andere computer of server in uw netwerk.

BACK-UP http://no-brabant.hcc.nl/ 10

Back-Up STAPPENPLAN 2 / 7

• Maak een lijst van de bestanden en van de instellingen waarvan u graag een backup wilt maken.

 • Tip:

Denk aan e-mailberichten, het adresboek, uw favorieten en uw documenten, foto's en muziek, maar ook aan gegevens van inbelverbindingen, e-mailaccounts en e-mailberichtenregels.

BACK-UP http://no-brabant.hcc.nl/ 11

Back-Up STAPPENPLAN 3 / 7

• Vul de lijst uit stap 2 verder aan met de plaats wáár deze bestanden en instellingen op de harde schijf staan.

• Tip:

Op de pagina Waar zijn mijn bestanden? staan de (standaard)locaties van veelgebruikte bestanden en instellingen!

BACK-UP http://no-brabant.hcc.nl/ 12

Back-Up STAPPENPLAN 4 / 7

• Bepaal of u de backup handmatig maakt of geautomatiseerd en installeer vervolgens de hulpprogramma's die u wilt gebruiken.

 • Tip:

Op backup.uwpc.info op de pagina GRATIS programma's vindt u handige programma's die u kunt gebruiken bij zowel uw handmatig

als uw geautomatiseerde backups.

BACK-UP http://no-brabant.hcc.nl/ 13

Back-Up STAPPENPLAN 5A / 7

handmatige backup• Zoek aan de hand van uw lijstje uit stap 3 één

voor één de bestanden op en kopieer ze naar het opslagmedium dat u in stap 1 bepaald hebt.

 • Tip: Pak de bestanden eventueel eerst in (comprimeren) met behulp van

een compressieprogramma, zodat het bestand kleiner wordt. Op de pagina GRATIS programma's vindt u gratis compressiesoftware.

BACK-UP http://no-brabant.hcc.nl/ 14

Back-Up STAPPENPLAN 5B / 7

automatische backup• Neem zorgvuldig de tijd om het backupprogramma van uw

keuze zorgvuldig in te stellen. Bent u daarmee klaar, geef het programma dan opdracht voor de eerste backup.

 

• Tip 1: De allereerste backup kan lang duren, omdat dan alle data gekopieerd wordt. Bij

de meeste automatische backupprogramma's vindt de backup daarna incrementeel plaats. Daarbij worden alleen nieuwe of aangepaste bestanden meegenomen in de backup wat veel tijd bespaart!

• Tip 2: Met automatische backupprogramma's kunt u veel backuppen, maar niet alles.

Zo zijn er bepaalde instellingen die u handmatig moet kopiëren. Meer informatie vindt u op de pagina Waar zijn mijn bestanden?

BACK-UP http://no-brabant.hcc.nl/ 15

Back-Up STAPPENPLAN 6 / 7

Controleer zorgvuldig of de backup goed gemaakt is.

• Tip 1: Controleer de backup juist ook als u een backupprogramma

gebruikt. Immers, u weet dan zeker dat u het programma goed heeft ingesteld.

• Tip 2: Probeer eens een bestand te openen vanuit uw backup. U

controleert dan twee dingen tegelijk: is het bestand überhaupt meegenomen in de backup en is het bestand ook onbeschadigd in de backup terecht gekomen.

BACK-UP http://no-brabant.hcc.nl/ 16

Back-Up STAPPENPLAN 7 / 7

Zet in uw (elektronische) agenda wanneer de volgende backup moet plaatsvinden.

• Tip 1: Bij veel automatische backupprogramma's kunt u een tijd

instellen waarop het programma op eigen houtje opnieuw een backup maakt. Controleer of dit ook gebeurt en of bij de volgende backup inderdaad weer alles van uw keuze is gekopieerd.

• Tip 2: Doorloop elke backupdag opnieuw bovenstaande stappen. Dan

weet u zeker dat u niets over het hoofd ziet!

BACK-UP http://no-brabant.hcc.nl/ 17

Attentiepunten

• Testen Het is van groot belang af en toe te testen of het terugzetten van een kopie /

disk image / back-upfile wel lukt. Daardoor weet je zeker(der) dat je back-ups bruikbaar zijn in geval van nood.

• Veroudering Wanneer je zeker wilt zijn dat je back-ups na langere tijd nog terug te zetten zijn,

dien je rekening te houden met veroudering. Het kan zijn dat de hardware en/of software, welke nodig zijn voor het terugzetten, niet langer beschikbaar zijn of deugdelijk functioneren. Ook kan het zijn dat de informatie op de opslagmedia na lange tijd verdwijnt. Na hoe lange tijd is vaak nauwelijks bekend.

• Veilig bewaren Het is zaak opslagmedia met back-ups op een veilige plaats te bewaren om te

behoeden voor beschadiging (bijvoorbeeld door brand) en voor diefstal.• Meerdere back-ups Het is aan te raden om van echt belangrijke informatie een extra back-up te

bewaren. Dit voor het geval de reguliere back-up niet blijkt terug te zetten.

BACK-UP http://no-brabant.hcc.nl/ 18

• http://nl.wikipedia.org/wiki/Back-up • http://backup.uwpc.info/• http://www.schoonepc.nl/index.html • http://www.microsoft.com/netherlands/ondernemers/tech

niek_techniek/backup.aspx• http://backup.startpagina.nl/• http://zakelijk.kpn.com/business/meer-diensten/software

online/allle-software-online/op-kantoor-backup-online.htm

BACK-UP http://no-brabant.hcc.nl/ 19

• Ingebouwde backupfunctie in XP en Vista

In Windows XP en in Windows Vista Business, -Ultimate en -Enterprise zit een mogelijkheid om een complete backup te maken van uw pc en deze zelfs te plannen. Over de gebruiksvriendelijkheid van deze ingebouwde backupsoftware is niet iedereen onverdeeld tevreden, met name die in Windows XP. Oordeelt u zelf. HCC heeft stappenplannen waarmee u deze backupmogelijkheden kunt benutten:HCC - Backup maken met Windows XPHCC - Backup maken met Windows Vista

De links z

ijn te

vinden via de

vernieuwde H

CC pagina’s onder

CURSUSSEN en (helaas)

alleen voor

leden toegangkelijk

BACK-UP http://no-brabant.hcc.nl/ 20

EINDEBinnenkort

is dit

verhaal t

e

Binnenkort is

dit verh

aal te

vinden op ondersta

ande

vinden op ondersta

ande

website !!

website !!