Archiefbewaarplaatsen (Voor de bewaring van historisch archief)

Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën

Afdeling Toezicht, advisering en coördinatie van verwerving en selectie

Archiefbewaarplaatsen(Voor de bewaring van historisch archief)

Praktische aanbevelingen & checklist

4Brochures: aanbevelingen en advies

Versie februari 2010

Archiefbewaarplaatsen(Voor de bewaring van historisch archief )

Praktische aanbevelingen & checklist

1

Inhoudstafel

Ten geleide .................................................................................................................................................................................3

Praktische aanbevelingen voor archiefbewaarplaatsen ...........................................................................................4

1. De inplanting ...........................................................................................................................................................4

2. De bouwtechnische voorzieningen ................................................................................................................4

3. De beveiliging .........................................................................................................................................................6

4. De brandveiligheid en de bescherming tegen wateroverlast ...............................................................6

5. Het binnenklimaat .................................................................................................................................................7

6. De inrichting ............................................................................................................................................................8

7. De reiniging .............................................................................................................................................................9

8. Het gebruik ..............................................................................................................................................................9

9. Overige ruimten .................................................................................................................................................. 10

10. En wat met digitaal en audiovisueel archief? ........................................................................................... 10

Doe zelf de test! ..................................................................................................................................................................... 11

Nog vragen? ........................................................................................................................................................................... 22

3

TEN GELEIDE

Deze brochure is bestemd voor overheidsorganisaties en dan meer in het bijzonder voor hun informatie-beheerders, archivarissen en/of archiefverantwoordelijken die niet door de Archiefwet van 24 juni 1955 (zoals gewijzigd door de wet van 6 mei 2009) verplicht worden hun statische archieven die ouder zijn dan 30 jaar bij het Rijksarchief neer te leggen én er voor kiezen om deze archieven zelf in een daartoe geschikte omgeving te bewaren en te beheren: de gemeenten, de OCMW’s, de kerkfabrieken en overige instellingen die belast zijn met het beheer van de temporaliën van de erkende erediensten, de polders en wateringen, enz. Het wil aanbevelingen formuleren en allerlei praktische tips geven over de bouw, aan-passing en inrichting van archiefbewaarplaatsen. Een handige checklist biedt de mogelijkheid om zelf een bestaande archiefbewaarplaats af te toetsen en te evalueren.

Een archiefbewaarplaats staat symbool voor de waarde die het heden hecht aan het verleden. Een goed ingerichte archiefbewaarplaats biedt immers de zekerheid dat historisch waardevolle documenten in optimale omstandigheden bewaard worden en zowel nu als in de toekomst geraadpleegd kunnen wor-den. Een dergelijk voor eeuwig te bewaren historisch archief bevat een schat aan informatie over het ver-leden en biedt inspiratie voor heden en toekomst. Het kan een rijke bron vormen voor het (her)ontdek-ken van het verleden en dan meer in het bijzonder voor historisch en genealogisch onderzoek, voor de organisatie van tentoonstellingen en andere creatieve publieksgerichte evenementen en voor de lance-ring van allerhande educatieve initiatieven. Het kan fundamentele vragen beantwoorden over onze iden-titeit, herkomst, achtergrond en omgeving. Vandaar dat alles in het werk gesteld moet worden om te ver-mijden dat deze unieke stukken onherroepelijk verloren gaan of zodanig degraderen dat ze een (dure) restauratie moeten ondergaan. Dit alles verklaart waarom er voor archiefbewaarplaatsen zwaardere eisen gesteld worden dan voor gewone archiefruimten en waarom de kosten navenant hoger zullen zijn.

Een belangrijke kanttekening is dat de archiefbewaarplaats doorgaans één van de drie zones van een archiefgebouw vormt, aangezien er naast de eigenlijke archiefbewaarplaats (met magazijnen, ontvangst- en quarantaineruimte en, zo nodig, acclimatisatieruimte) ook de nodige publieksruimten en personeels-ruimten voorzien moeten worden. Het archief wordt immers door personeel beheerd en door het publiek geraadpleegd. Deze andere ruimten en zones komen ook kort aan bod.

Deze brochure somt slechts de basisregels op en kan niet alle aspecten even grondig behandelen. Wie meer wil weten, kan de volgende publicaties raadplegen: W. ROMBAUTS, Conservering van archieven. Inleiding tot de problematiek, Brussel, Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën (Miscellanea Archivistica Manuale 22), 1997, 323 p. of M. DUCHEIN, Les bâtiments d’archives. Construction et équipe-ments, Paris, Archives Nationales, 1985, 256 p. Een andere interessante bron is de ISO-norm 1799:2003 Document storage requirements for archive and library materials. Wie vragen heeft, kan altijd terecht op de website van het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën www.arch.be of een e-mail sturen naar [email protected]. Suggesties en opmerkingen met betrekking tot deze brochure zijn natuurlijk ook altijd welkom.

4

PRAKTISCHE AANBEVELINGEN VOOR ARCHIEFBEWAARPLAATSEN

Branden, overstromingen, temperatuurschommelingen, luchtveront-reiniging, insecten, schimmels, verwaarlozing: een hele waaier aan rampen en omgevingsfactoren die documenten onherstelbaar kun-nen beschadigen. Een archiefbewaarplaats moet daarom aan een aantal specifi eke basisregels voldoen om dergelijke schade te vermij-den en/of in te perken.

1 De inplanting

Een eerste belangrijk aandachtspunt is de inplanting. Een archiefgebouw mag niet gelegen zijn in een gebied met bijzonder brand- of overstromingsgevaar, met extreme luchtvervuiling of met risico op indus-triële ongevallen. Verder moet rekening gehouden worden met de toegankelijkheid voor het publiek dat de archieven wil raadplegen én met de aan- en afvoer van archieven. Daarnaast is ook de bodemgesteld-heid van belang, aangezien deze tonnen archiefbescheiden moet kunnen dragen. Vaak is de terbeschikkingstelling van een bestaand gebouw of van een perceel bouwgrond van doorslaggevend belang. Toch moet elk voorstel met zorg bestudeerd worden en moet zo nodig aan de bestuurder(s) gesignaleerd worden dat er aan een bepaalde site gevaren of nadelen verbonden kunnen zijn.

2 De bouwtechnische voorzieningen

De magazijnen moeten ook bouwtechnisch geschikt zijn. Probeer bij bestaande magazijnen te achterhalen of er een bouwtekening bestaat, met behulp waarvan de aan bod komende thema’s makkelij-ker onderzocht en afgetoetst kunnen worden.

Via de website www.seveso.be kan je zelf controleren of de archiefbewaarplaats in de onmiddellijke omgeving ligt van een bedrijf dat activiteiten ontplooit op het vlak van de behandeling, de productie, het gebruik of de opslag van gevaarlijke stoff en.

TIP

Probeer je management en je collega’s te overtuigen van het nut van een goed archiefbeheer en wijs hen op het historisch belang van het permanent te bewaren archief.

TIP

Schakel de gebouwenverantwoordelijke van je organisatie in voor de beoordeling van de meer technische aspecten van de archiefbewaarplaats.

TIP

5

Een eerste vereiste is een voldoende stevige constructie uit gewapend beton. De vloer moet de vele ton-nen papier kunnen dragen en dient daarom afhankelijk van de hoogte van de rekken en het maximale gewicht van het archief een draagkracht van 7 tot 10 kN/m2 (700 tot 1000 kg/m2) te bezitten voor maga-zijnen met vaste stellingen en een draagkracht van 10 tot 15 kN/m2 (1000 tot 1500 kg/m2) voor magazij-nen met verrijdbare stellingen.

Vloeren, wanden en plafonds moeten glad afgewerkt zijn, zodat ze geen stof aantrekken en gemakkelijk te reinigen zijn. Vloeren worden voorzien van een slijtvaste afwerking of afdekking. Losse bouwdelen met kieren (zoals plinten) zijn niet toegelaten.

De vloeren, wanden en plafonds en alle daarin aangebrachte voorzieningen moeten bovendien water-dicht uitgevoerd worden. Het gebouw moet volledig vrij zijn van indringend vocht, mag bij geen enkele weergesteldheid condens-vorming vertonen, moet met een continu verzekerde afvoering van regenwater uitgerust zijn en dient zodanig ingericht te zijn dat bij een leidingbreuk of overlast van brandwater het water niet kan door-dringen in lagergelegen magazijnen.

Vensters zijn in de magazijnen in principe niet toegestaan omwille van de mogelijke lichtschade, de alge-mene veiligheid, de brandveiligheid en de klimaatregeling in de magazijnen. Vensters laten immers ultra-violette straling door die de documenten kan beschadigen, bieden de mogelijkheid om in de magazijnen in te breken, kunnen een brand nog aanwakkeren én bemoeilijken het behoud van een stabiele tempera-tuur en luchtvochtigheid. Bij het inrichten van magazijnen in een bestaand gebouw moeten dan ook de nodige aanpassingswerken gedaan worden.

Een ander erg belangrijk aandachtspunt zijn de aanwezige kabels, leidingen en kanalen. Deze mogen geen die dienst doen als voedings- of afvoerleiding voor andere ruimten dan het magazijn of voor een op een andere verdieping gelegen compartiment van het magazijn. Elke doorkruisende kabel, leiding of kanaal voor voorzieningen in andere ruimten brengt immers bijkomende risico’s met zich mee: een water-leiding of afvoerleiding kan breken, een verwarmingsbuis kan de temperatuur in de winter te hoog laten oplopen... met alle gevolgen vandien voor de er bewaarde documenten. Kabels, leidingen en kanalen zijn bij voorkeur in opbouw uitgevoerd en dus niet in de muur weggewerkt.

Een magazijn moet zodanig verlicht worden dat de documenten geen lichtschade op kunnen lopen: ide-aal is een verlichting met een lichtsterkte van 200 lux op vloerniveau en een lage UV-straling (maximaal 75 microwatt per lumen).

De bouw- en afwerkingsmaterialen mogen bij hun veroudering geen stof of partikels afscheiden of scheikundige gassen afstoten. Deze moeten ook zodanig gekozen worden dat ze bij brand zo weinig mogelijk giftige of irriterende gassen, rook of roet veroorzaken.

TIP

6

3 De beveiliging

Het archiefgebouw moet zodanig ontworpen worden of aangepast zijn dat inbraak zoveel mogelijk uitgesloten wordt. Verder dient er voldoende controle zijn op de toegang, bijvoorbeeld door het afslui-ten van de toegangsdeuren of door de installatie van een inbraak-alarmsysteem, badgesysteem en/of camerabewaking. De toegangs-deuren van de magazijnen zijn voorzien van stevige insteeksloten met sluitkommen.

4 De brandveiligheid en de bescherming tegen wateroverlast

Papier is een uitstekende brandstof. Het is belangrijk dat de magazijnen op toereikende wijze tegen elke mogelijke vorm van brandgevaar beveiligd worden conform de geldende normen, de regels van goed vakmanschap en de adviezen van de territoriaal bevoegde brandweer.

Een goede brandweerstand moet voorkomen dat een brand zich razendsnel zou uitbreiden. Zowel de vloeren, wanden en plafonds als de kozijnen, brandkleppen, doorvoeringen van kabels en leidingen zou-den idealiter een brandweerstand van 120 minuten moeten bezitten. Voor toegangsdeuren volstaat een brandweerstand van 30 minuten, aangezien de brandweer binnen een halfuur ter plaatste moet zijn om het vuur te bestrijden. Deze deuren zijn overigens bij voorkeur zelfsluitend. Controleer dit aandachtig en laat de nodige aanpassingswerken uitvoeren.

Wanneer de oppervlakte van een op één verdieping gelegen deel van een magazijn met een hoogte tot 3 meter groter is dan 300 m2, dan wordt deze in compartimenten verdeeld. De oppervlakte van een compartiment mag logischerwijze evenmin groter zijn dan 300 m2. Wanneer de ruimte hoger is dan 3 meter, dan dienen deze oppervlakten zodanig te worden aangepast, dat de inhoud per compartiment niet meer dan 600 m3 bedraagt. Wanneer er een automatische blusinstallatie is (zie verder), dan mag de oppervlakte van een magazijn groter zijn.

Besteed ook de nodige aandacht aan brandpreventie, branddetectie en brandbestrijding. Eén of meer-dere verbodsborden met het opschrift of symbool “verboden te roken” moeten aan het absoluut rookver-bod herinneren. De magazijnen worden best uitgerust met een branddetectiesysteem en een brandmeld-installatie om het vuur in een vroeg stadium te kunnen ontdekken en doven. Er moeten ook voldoende

Verwijs naar de brand die in 1973 in het National Personnel Records Center in Overland (USA) woedde, om te wijzen op de ravage die kan worden aangericht wanneer er geen brandbeperkende maatregelen genomen worden. Het vuur kon er zich toen ongehinderd verspreiden over een oppervlakte van 20.000 m2.

TIP

Voorzie ook beveiliging in de leeszaal door de aanwezigheid van leeszaalpersoneel, de installatie van camerabewaking, de afzonderlijke opslag van nog te raadplegen archief en/of de inperking van het door bezoekers mee te brengen materiaal.

TIP

7

slanghaspels en brandblussers in de (onmiddellijke omgeving van de) magazijnen zijn. Brandblussers worden geplaatst in de directe nabijheid van de uitgang(en) van de magazijnen en op de plaatsen die het verst verwijderd zijn van de uitgang. Een slanghaspel moet dan weer geïnstalleerd worden aan de bui-tenzijde van de bewaarplaats, in de directe nabijheid van de toegang. Wanneer een magazijn of een com-partiment van een magazijn groter is dan 300 m2, dan wordt deze na overleg met de brandweer voorzien van een sprinklerinstallatie of een gasblusinstallatie met zuurstofverdrijving. Sprinklerinstallaties zijn van het droge leidingentype, met een dubbele detectie uitgerust, blussen gericht en worden goed onder-houden. Een gasblusinstallatie is alleen toegelaten mits het gasmengsel veilig is voor personen en che-misch indiff erent is ten opzichte van archiefbescheiden en de instal-latie zodanig is uitgevoerd, dat deze geen fysische schade toebrengt aan de archiefbescheiden. Een dergelijke installatie wordt ook alleen aangeraden voor kleinere en luchtdicht afgewerkte magazijnen. Tot slot moet het gebouw waarin de magazijnen gevestigd zijn, voorzien zijn van bliksemafl eiders (waarvan de aarding in géén geval door de magazijnen mag lopen).

De magazijnen die in een gebied met een overstromingsrisico gelegen zijn, zijn waterdicht uitgevoerd met inbegrip van deuren, doorvoeringen van kabels, leidingen en ventilatie- en luchtbehandelingskanalen. Dit geldt ook voor een magazijn dat meer dan drie meter beneden het maaiveld gelegen is. Dergelijke magazijnen zijn ook voorzien van watermelders en water-pompen met een voldoende capaciteit, aangesloten op een onaf-hankelijke noodstroomvoorziening.

5 Het binnenklimaat

De magazijnen voor de bewaring van papier, perkament, was, leer, textiel en hout moeten een stabiel binnenklimaat hebben, met een temperatuur rond 18 °C en relatieve vochtigheid tussen 50 en 55 %. Nog belangrijker is dat abrupte schommelingen worden vermeden: voor de temperatuur zijn een korte ter-mijn schommeling van maximaal 2°C tegenover de daggemiddelde waarde en een seizoensschommeling van maximaal 5 °C boven de jaargemiddelde waarde wel toegestaan. Mogelijke oplossingen zijn het ont-werp en de inplanting van het gebouw, de thermische inertie van de gebruikte bouwmaterialen en/of de aanwezigheid van een klimaatinstallatie. Doe zo min mogelijk beroep op technische systemen. Laat met het oog op de controle van de bovenvermelde waarden een thermometer en een elektronische hygro-meter installeren en controleer deze meetapparatuur regelmatig op haar juiste en correcte werking. Wan-neer de waarden steevast overschreden worden of grote en abrupte schommelingen vertonen, neem dan de nodige maatregelen.

Poederblussers of schuimblussers zijn wettelijk verplicht, maar kunnen bij het blussen van een brand het papier onherstelbaar beschadigen. Blus - indien mogelijk - met water.

TIP

Vermijd dat de magazijnen in een gebied met overstromingsgevaar liggen, bijvoorbeeld in de onmiddellijke omgeving van een waterloop.

TIP

8

Een klimaatinstallatie is bij voorkeur zodanig ontworpen dat deze zowel voor de magazijnen afzonderlijk als voor elk compartiment afzonderlijk kan geregeld en bijgestuurd worden. Het ideale ventilatievoud is 0,1 tot 0,2 per uur, wat betekent dat 10 tot 20% buitenlucht per uur wordt aangevoerd en de totale hoe-veelheid binnenlucht in tien tot vijf uur wordt vernieuwd. De inko-mende, verse en gerecirculeerde lucht wordt gefi lterd tot verwijde-ring van 60-80% van stofdeeltjes met een diameter van 0,5 μ of meer, gemeten ten opzichte van de buitenlucht. De inkomende lucht moet ook gezuiverd worden van schadelijke zwaveldioxide (SO2), stiksto-foxiden (NOX), ammoniak (NH3) en ozon (O3) op locaties met hogere concentraties, bijvoorbeeld op plaatsten met druk wegverkeer.

6 De inrichting

Een magazijn kan met vaste of verrijdbare archiefstellingen ingericht worden. Verrijdbare archiefstellin-gen vereisen grote investeringen, maar kunnen de capaciteit van een magazijn wel bijna verdubbelen. Valt de keuze op verrijdbare stellingen, dan gaat de voorkeur uit naar handmatig te bedienen verrijdbare stellingen omwille van de eenvoud in onderhoud en de brandveiligheid. De achterwand van elke ver-rijdbare archiefstelling moet bovendien zoveel mogelijk open of opengewerkt zijn om de luchtcirculatie te bevorderen en het ontstaan van een schadelijke microklimaat te vermijden: is dat niet het geval, dan moet er tussen twee stellingen in gesloten toestand een kleine afstand zijn.

De archiefstellingen moeten sterk genoeg zijn om het gewicht te kunnen dragen en zijn bij voorkeur van metaal. Hout en kunststof houden een groter brandgevaar in en kunnen bovendien schadelijke gassen uitstoten. Hout verhoogt ook het risico op schimmels, insec-ten e.d.

De archiefstellingen worden zodanig opgesteld dat ze voldoende bewegingsruimte voorzien voor het personeel, de buitenmuren niet raken en voldoende ruimte voorzien voor de luchtcirculatie. Het ideaal zijn minimum 80 cm brede loop-paden tussen de rekken, minimum 150 cm brede circulatiegangen en minimum 50 cm brede vluchtpaden tussen de (uiteinden van de) rekken en de muren. De afstand tussen de inhoud van de boven-ste plank en het plafond bedraagt bij voorkeur minimum 30 cm, de afstand tot de deurkozijnen en andere doorvoeringen door brand-werende wanden minimum 50 cm.

Raadpleeg de website www.irceline.be voor meer informatie over de concentraties aan zwaveldioxide (SO2), stikstofoxiden (NOX), ammoniak (NH3) en ozon (O3).

TIP

Kies voor archiefstellingen met in de hoogte verstelbare legborden, zodat deze optimaal benut kunnen worden.

TIP

Teken bij het ontwerp van een nieuw gebouw eerst de inplanting van de archiefstellingen uit en ontwerp het gebouw eromheen. Teken bij de ingebruikname van een bestaand magazijn eerst uit hoe de ruimte zo effi ciënt mogelijk ingericht kan worden.

TIP

9

Verder dienen er voldoende kasten voorzien te worden om charters, kaarten, tekeningen en andere materialen van groot formaat of kwetsbare samenstelling vlak op te bergen. Het gebruik van kasten voor de hangende berging van grote formaten wordt afgeraden omdat de archiefbescheiden door hun eigen gewicht kunnen plooien of scheuren. En tot slot moeten er ook kasten en stellingen aanwezig zijn om grote banden liggend te bewaren.

7 De reiniging

Het heeft weinig zin om over een goed uitgerust archiefmagazijn te beschikken wanneer dit niet of onvol-doende gereiningd wordt. Stof en vuil trekken micro-organismen en insecten aan. Bovendien zijn ze een potentiële brandversneller. Het advies luidt om enkele malen per jaar de vloeren en de lege archiefstellingen met behulp van vochtige doeken te reinigen en éénmaal per drie jaar de vloeren, de wanden, de archiefstellingen en de archiefdozen met behulp van een met een HEPA (high effi ciency particulate air)-fi lter uitgeruste stofzuiger te reinigen. Wanneer dit niet voldoende is - bijvoorbeeld door een ruwe afwerking van de wanden - voer dan het aantal reinigingen op.

8 Het gebruik

Natuurlijk moet ook afgetoetst worden wat er precies in de magazij-nen bewaard wordt of zal worden. De magazijnen moeten in de eer-ste plaats ruim genoeg zijn om alle archiefbescheiden te bewaren, mét inbegrip van deze die er in de toekomst ondergebracht zullen worden.

Daarnaast moet absoluut vermeden worden dat een magazijn gebruikt wordt voor de bewaring van materialen en apparaten die het klimaat nadelig kunnen beïnvloeden, verontreiniging kunnen versprei-den, brandgevaar kunnen veroorzaken, dan wel insecten of micro-organismen kunnen aantrekken. Werk-plekken, kopieermachines, papierversnipperaars, voorraden kantoorartikelen, levensmiddelen, oude meubels en computers zijn dus absoluut uit den boze.

Gebruik geen schoonmaakmiddelen met oxiderende stoff en, zoals chloor of bleekwater.

TIP

Bereken de magazijnen op de verwachtte groei door het aangroeiritme van de 5 laatste jaren te berekenen en dit getal vervolgens te extrapoleren voor de komende 20 tot 30 jaar. Hou ook rekening met de eventuele overdrachten van archief die wegens plaatsgebrek uitgesteld zijn én met het feit dat de informatisering van werkprocedures niet noodzakelijk tot gevolg heeft dat het aantal papieren documenten daalt.

TIP

10

Veel overheidsorganisaties grijpen de nood aan een archiefgebouw aan om een opvallende nieuwbouw te realiseren of een waardevol bestaand gebouw te renoveren. Een archiefgebouw kan dus een belangrijke rol spelen bij wijk- of stadsvernieuwingsprojecten.

TIP

9 Overige ruimten

De archiefbewaarplaats zou naast de eigenlijke magazijnen ook lokalen moeten omvatten voor het ont-vangen, het in quarantaine houden, schoonmaken, ontsmetten, verpakken en, indien vereist, acclimati-seren van archief. De ontvangst- en quarantaineruimte paalt bij voorkeur aan een laadperron, waar mate-rialen onder bescherming van een luifel naar binnen kunnen worden gebracht. De acclimatisatieruimte dient dan weer om gevoelige materialen geleidelijk te laten wennen aan gewijzigde condities, bijvoor-beeld bij raadpleging in de leeszaal.

Verder moet er in het archiefgebouw naast de archiefbewaarplaats ook ruimte voorzien worden voor het onthaal van het publiek en de huisvesting van het personeel. De publieksruimten omvatten een inkom-hal, een vestiaire, sanitair, één of meerdere leeszalen en (eventueel) tentoonstellingsruimten, auditoria of vergaderzalen en een ontspanningsruimte of cafetaria. Overheidsorganisaties met meer beperkte mid-delen en/of lagere bezoekersaantallen kunnen desnoods opteren voor een rustige en comfortabele werk-plek voor bezoekers in hun kantoren, op voorwaarde dat er voldoende toezicht is. De personeelsruim-ten bestaan uit kantoren en (eventueel) uit klasseerzalen en gespecialiseerde ateliers. Bij het ontwerp van een nieuw gebouw en bij de inrichting van een bestaand gebouw moeten verschillende afwegin-gen gemaakt worden: de magazijnen moeten enerzijds met het oog op de brandveiligheid ver genoeg verwijderd zijn van de publieksruimten en de personeelsruimten, maar mogen anderzijds met het oog op een vlotte bediening van het publiek in de leeszaal ook weer niet te ver afgelegen zijn. De stookplaats en de eventuele opslag van de brandstofvoorraad vormen een andere, bijzondere gevarenzone. Tot slot moet er ook rekening gehouden worden met de toeganke-lijkheid van de publieksruimten voor personen met een beperking. Voor meer informatie, raadpleeg de websites www.toevla.be en/of www.ipp-online.org.

10 En wat met digitaal en audiovisueel archief?

Tegenwoordig wordt heel wat informatie niet (alleen) meer op papier bewaard. Voor de goede staat van digitale en audivisuele archieven moeten geschikte magazijnen of lokalen voorzien worden, die aangepast zijn aan de gehanteerde technologie. Voor de verschillende gegevensdragers kunnen de bovenstaande basisregels mutatis mutandis toegepast worden. Het belangrijkste verschil zijn de meest geschikte temperatuur en de luchtvochtigheid:

elektromagnetische dragers (computerbanden, computerschijven en audiovisuele banden): 18°C ±1°C, respectievelijk 40% ±2%

optische schijven (cd-rom’s, dvd’s…): een vast in te stellen waarde tussen 2 tot 18°C -2/+1°C, respectievelijk 40 tot 55% ±3%

zwart-wit fotomateriaal op papier een vast in te stellen waarde tussen -20 tot 17°C ±1°C, respectievelijk 33% tot 38% ±3%

11

Installeer voor de bewaring van elektromagnetische dragers plaatstalen kasten, die van deuren en een achterwand voorzien zijn én die geaard zijn.

TIP

voor zwart-wit fotomateriaal op glas en polyester fi lm, positief en negatief een vast in te stellen waarde tussen -20 tot 17°C ±1°C, respectievelijk 33% tot 38% ±3%

voor zwart-wit fotomateriaal op bi- of tri-acetaatfi lm een vast in te stellen waarde tussen -20 tot 5°C ±1°C, respectievelijk 33% tot 38% ±3%

voor zwart-wit fotomateriaal op nitraatfi lm een vast in te stellen waarde tussen -20 tot 5°C ±1°C, respectievelijk 33% tot 38% ±3%

voor fotomateriaal in kleur, positief en negatief een vast in te stellen waarde tussen -20 tot -2°C ±1°C, respectievelijk 33% ±3%.

Voor serverruimten met de servers van een digitaal depot kan dan weer verwezen worden naar de ISO-norm 27002, die onder andere bepalingen bevat met betrekking tot de fysieke veiligheid. Belangrijke aandachtspunten zijn een voldoende beveiligde toegang, een verhoogde vloer voor een betere lucht-circulatie (doorgaans 60 tot 100 cm hoog), een afzonderlijke klimaatsbeheersingsinstallatie, een nood-stroomvoorziening (Uninterruptible Power Supply of UPS), een branddetectiesysteem, een automatisch blussysteem met inert gas (eventueel aangevuld met CO2-blustoestellen) en de inrichting met uniforme racks. De meest geschikte temperatuur en luchtvochtigheid een vast in te stellen waarde tussen 20 en 25 °C en tussen 40 en 55%.

DOE ZELF DE TEST!

Ben je benieuwd of de archiefbewaarplaats van je organisatie aan alle normen voldoet, doe dan zelf de test met behulp van bijgevoegde checklist: beschik je over meerdere magazijnen, toets dan elk maga-zijn afzonderlijk af. Wanneer je vaststelt dat er een aantal fundamentele knelpunten zijn, aarzel dan niet om contact op te nemen met de afdeling Toezicht, advisering en coördinatie van verwerving en selectie via de website van het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën (www.arch.be) of via e-mail ([email protected]). We helpen je graag bij het zoeken naar oplossingen.

12

CH

EC

KLI

ST V

OO

R A

RC

HIE

FBEW

AA

RP

LAA

TSEN

Een

arch

iefb

ewaa

rpla

ats

moe

t aan

een

aan

tal s

peci

fi eke

eis

en e

n vo

orsc

hrif

ten

vold

oen,

die

met

beh

ulp

van

deze

che

cklis

t afg

etoe

tst k

unne

n w

orde

n.

Org

anis

atie

:

Adre

s:

Mag

azijn

:(id

entifi

cee

r het

mag

azijn

zo

nauw

keur

ig m

ogel

ijk, b

ijvoo

rbee

ld d

oor

verm

eldi

ng v

an h

et m

agaz

ijnnu

mm

er)

1In

pla

ntin

g

1.1.

Is h

et g

ebou

w g

eleg

en in

een

om

gevi

ng m

et b

ijzon

der b

rand

- of

over

stro

min

gsge

vaar

, met

ext

rem

e lu

chtv

ervu

iling

of m

et m

ogel

ijk

risic

o op

indu

strië

le o

ngev

alle

n?

Ja,

het

geb

ouw

is g

eleg

en in

een

geb

ied

met

hog

e gr

ondw

ater

stan

d J

a, h

et g

ebou

w is

gel

egen

in e

en o

vers

trom

ings

gevo

elig

geb

ied

Ja,

het

geb

ouw

is g

eleg

en in

een

indu

strie

gebi

ed J

a, h

et g

ebou

w is

gel

egen

nab

ij ee

n Se

veso

-bed

rijf (

ww

w.s

eves

o.be

) J

a, a

nder

e ris

ico'

s:

Nee

n

1.2.

Is h

et g

ebou

w g

emak

kelij

k be

reik

baar

voo

r het

pub

liek?

Ja,

N

een

1.3.

Is e

en g

emak

kelij

ke a

an- e

n af

voer

van

arc

hiev

en m

ogel

ijk?

Ja,

N

een

2B

ouw

tec

hnis

ch

e v

oo

rzie

nin

ge

n

2.1.

Is e

r een

bou

wte

keni

ng v

an h

et m

agaz

ijn?

Ja

Nee

n N

iet b

eken

d

13

2.2.

Bezi

t het

mag

azijn

vlo

eren

met

vol

doen

de g

rote

dra

agkr

acht

? D

e dr

aagk

rach

t bed

raag

t afh

anke

lijk

van

de o

mst

andi

ghed

en 7

tot 1

0 kN

/m2 (

700

tot 1

000

kg/m

2) vo

or m

agaz

ijnen

met

vas

te s

telli

ngen

en

10 to

t 15

kN/m

2 (10

00 to

t 150

0 kg

/m2)

voor

mag

azijn

en m

et v

errij

d-ba

re s

telli

ngen

.

Ja,

de

vloe

rbel

astin

g is

ber

eken

d op

k

N/m

2 N

een

Nie

t bek

end

2.3.

Bezi

t het

mag

azijn

vlo

eren

, wan

den

en p

lafo

nds

uit b

eton

?Vl

oere

n J

a,

Nee

n,

(bak

stee

n, h

out,

ande

re)

Wan

den

Ja,

N

een,

(b

akst

een,

hou

t, an

dere

)

Plaf

onds

Ja,

N

een,

(b

akst

een,

hou

t, an

dere

)

2.4.

Bezi

t het

mag

azijn

gla

dde

en s

tofv

rije

vloe

ren,

wan

den

en p

lafo

nds?

Ja

Ja

, dez

e zi

jn b

oven

dien

voo

rzie

n va

n ee

n st

ofvr

ije d

ekla

ag N

een,

i

s/zi

jn s

toffi

g N

een,

b

ezit/

bezi

tten

een

gro

ve s

truc

tuur

2.5.

Bezi

t het

mag

azijn

wat

erdi

cht u

itgev

oerd

e vl

oere

n, w

ande

n en

pla

-fo

nds

(met

inbe

grip

van

alle

daa

rin a

ange

brac

hte

voor

zien

inge

n)?

Ja

Nee

n

2.6.

Bezi

t het

mag

azijn

loss

e bo

uwde

len

met

kie

ren?

Bijv

oorb

eeld

plin

ten,

syst

eem

plaf

onds

…

Ja,

N

een

2.7.

Zijn

de

gebr

uikt

e bo

uw- e

n af

wer

king

smat

eria

len

zoda

nig

geko

zen

dat z

e bi

j hun

ver

oude

ring

geen

sto

f of p

artik

els

afsc

heid

en o

f sch

ei-

kund

ige

gass

en a

fsto

ten

die

arch

iefb

esch

eide

n ku

nnen

aan

tast

en?

Ja

Nee

n,

2.8.

Zijn

de

gebr

uikt

e bo

uw- e

n af

wer

king

smat

eria

len

zoda

nig

geko

zen

dat z

e bi

j een

bra

nd z

o w

eini

g m

ogel

ijk g

iftig

e of

irrit

eren

de g

asse

n,

rook

of r

oet v

eroo

rzak

en?

Ja

Nee

n,

2.9.

Bezi

t het

mag

azijn

ven

ster

s?

Opg

elet

: ven

ster

s zijn

in p

rinci

pe n

iet t

oege

staa

n!

Ja

Nee

n

Zo ja

, wor

dt d

e ul

trav

iole

tte

stra

ling

tege

ngeh

oude

n? J

a , d

oor m

idde

l van

(

ultr

avio

letw

eren

d gl

as, r

ollu

iken

…)

Nee

n

14

2.10

.Zi

jn d

e in

het

mag

azijn

aan

wez

ige

kabe

ls, l

eidi

ngen

en

kana

len

uit-

slui

tend

bed

oeld

voo

r voo

rzie

ning

en in

het

mag

azijn

zel

f? J

a N

een,

doo

rkru

isen

de w

ater

leid

inge

n N

een,

doo

rkru

isen

de v

erw

arm

ings

buiz

en

Nee

n, a

nder

e do

orkr

uise

nde

kabe

ls, l

eidi

ngen

en

kana

len

2.11

.Zi

jn d

e in

het

mag

azijn

aan

wez

ige

kabe

ls, l

eidi

ngen

en

kana

len

in

opbo

uw u

itgev

oerd

? J

a N

een,

2.12

.Be

zitt

en h

et m

agaz

ijn e

en g

esch

ikte

ver

licht

ing

met

een

ver

licht

-in

gsst

erkt

e va

n 20

0 lu

x en

een

UV-

inte

nsite

it va

n m

axim

aal 7

5 m

icro

-w

att p

er lu

men

?

Ja

Nee

n,

3B

eve

ilig

ing

3.1.

Wor

dt h

et m

agaz

ijn o

p af

doen

de w

ijze

beve

iligd

tege

n in

braa

k of

tege

n on

geoo

rloof

de to

egan

g do

or:

vold

oend

e co

ntro

le o

p de

toeg

ang

tot d

e m

agaz

ijnen

, -bi

jvoo

rbee

ld d

oor h

et a

fslu

iten

van

de to

egan

gsde

uren

of d

oor

de in

stal

latie

van

een

inbr

aaka

larm

syst

eem

, bad

gesy

stee

m e

n/of

ca

mer

abew

akin

g?

Ja,

doo

r mid

del v

an

Nee

n,

de a

anw

ezig

heid

van

deu

gdel

ijke

slot

en (i

nste

eksl

oten

met

-sl

uitk

omm

en)?

Ja

Nee

n,

4B

rand

veili

gh

eid

en b

esc

he

rmin

g te

ge

n w

ate

rove

rlast

4.1.

Bezi

tten

vlo

eren

, wan

den

en p

lafo

nds

de a

anbe

vole

n br

andw

eer-

stan

d va

n 12

0 m

inut

en?

Vloe

ren

Ja

Nee

n N

iet b

eken

d

Wan

den

Ja

Nee

n N

iet b

eken

d

Plaf

onds

Ja

Nee

n N

iet b

eken

d

15

4.2.

Bezi

t koz

ijnen

, bra

ndkl

eppe

n en

doo

rvoe

ringe

n va

n ka

bels

en

leid

in-

gen

de a

anbe

vole

n br

andw

eers

tand

van

120

min

uten

? J

a N

een,

Nie

t bek

end

4.3.

Bezi

tten

toeg

angs

deur

en d

e aa

nbev

olen

bra

ndw

eers

tand

van

30

min

uten

? J

a N

een,

Nie

t bek

end

4.4.

Zijn

de

toeg

angs

deur

en z

elfs

luite

nd?

Ja

Nee

n,

4.5.

Is h

et m

agaz

ijn in

gede

eld

in c

ompa

rtim

ente

n va

n m

ax. 3

00 m

2 ?

Opg

elet

: dez

e vr

aag

is e

nkel

van

toep

assi

ng b

ij ee

n op

perv

lakt

e gr

oter

da

n 30

0 m

2 en

bij a

fwez

ighe

id v

an e

en a

utom

atis

che

blus

inst

alla

tie.

Ja

Nee

n N

iet v

an to

epas

sing

4.6.

Wor

dt in

het

mag

azijn

vol

doen

de a

anda

cht b

este

ed 3

aan

bran

dpre

vent

ie, b

rand

dete

ctie

en

bran

dbes

trijd

ing,

bijv

oorb

eeld

doo

r de

aanw

ezig

-he

id v

an:

Verb

odsb

ord

“ver

bode

n te

roke

n”?

- J

a N

een

Bran

ddet

ectie

syst

eem

en

bran

dmel

dins

talla

tie?

- J

a,

Nee

n

Slan

ghas

pels

en

bran

dblu

sser

s? -

Opg

elet

: sla

ngha

spel

s wor

den

niet

in, m

aar a

an h

et m

agaz

ijn g

ep-

laat

st!

In

de o

mge

ving

van

het

mag

azijn

han

gen

s

lang

hasp

els

In

de o

mge

ving

van

het

mag

azijn

han

gen

b

rand

blus

sers

I

n de

om

gevi

ng v

an h

et m

agaz

ijn h

angt

gee

n bl

usap

para

tuur

In

het m

agaz

ijn h

ange

n

sla

ngha

spel

s I

n he

t mag

azijn

han

gen

b

rand

blus

sers

I

n he

t mag

azijn

han

gt g

een

blus

appa

ratu

ur

Een

(ges

chik

te) a

utom

atis

che

blus

inst

alla

tie?

-

Een

mag

azijn

met

een

opp

ervl

akte

gro

ter d

an 3

00 m

2 wor

dt v

oorz

ien

van

een

auto

mat

isch

e bl

usin

stal

latie

.

Ja,

(spr

inkl

erin

stal

latie

, gas

blus

inst

alla

tie)

Nee

n

Blik

sem

afl e

ider

s? -

Opg

elet

: de

aard

ing

mag

in g

een

geva

l doo

r de

mag

azijn

en lo

pen!

Ja

Nee

n

16

4.7.

Ligt

het

mag

azijn

in e

en g

ebie

d m

et o

vers

trom

ings

risic

o of

ligt

het

m

agaz

ijn m

eer d

an d

rie m

eter

ond

er h

et m

aaiv

eld?

Ja

Nee

n

Zo ja

, wor

dt h

et m

agaz

ijn o

p to

erei

kend

e w

ijze

beve

iligd

doo

r de

aanw

ezig

heid

van

:

Wat

erm

elde

rs?

- J

a N

een

Wat

erpo

mpe

n m

et e

en v

oldo

ende

cap

acite

it, a

ange

slot

en o

p ee

n -on

afha

nkel

ijke

nood

stro

omvo

orzi

enin

g? J

a N

een

5B

inne

nkl

ima

at

5.1.

Bezi

t het

mag

azijn

een

sta

biel

bin

nenk

limaa

t? S

tree

fdoe

len

zijn

een

zo

con

stan

t mog

elijk

e te

mpe

ratu

ur ro

nd 1

8 °C

en

een

zo c

onst

ant

mog

elijk

e re

latie

ve v

ocht

ighe

id tu

ssen

50

en 5

5 %

.

Tem

pera

tuur

: °C

Rela

tieve

luch

tvoc

htig

heid

: %

Ja

Nee

n

5.2.

Zijn

er a

brup

te te

mpe

ratu

ursc

hom

mel

inge

n? E

en k

orte

term

ijn

scho

mm

elin

g va

n m

axim

aal 2

°C te

geno

ver d

e da

ggem

idde

lde

waa

rde

en e

en s

eizo

enss

chom

mel

ing

van

max

imaa

l 5 °C

bov

en d

e ja

arge

mid

deld

e w

aard

e zi

jn w

el to

eges

taan

.

Ja

Nee

n

5.3.

Zijn

er a

brup

te s

chom

mel

inge

n in

rela

tieve

luch

tvoc

htig

heid

? D

eze

zijn

nog

sch

adel

ijker

dan

tem

pera

tuur

scho

mm

elin

gen

en m

oete

n ve

rmed

en w

orde

n.

Ja

Nee

n

5.4.

Hoe

wor

dt e

en s

tabi

el b

inne

nklim

aat n

ages

tree

fd?

Opg

elet

: mee

rder

e op

loss

inge

n ku

nnen

gec

ombi

neer

d w

orde

n.

Doo

r ont

wer

p en

inpl

antin

g va

n he

t geb

ouw

Doo

r the

rmis

che

iner

tie v

an d

e ge

brui

kte

bouw

mat

eria

len

Doo

r mid

del v

an k

limaa

tsbe

heer

sing

sins

talla

tie D

oor m

idde

l van

ven

tilat

ie D

oor a

nder

e m

idde

len

(bev

ocht

iger

s, on

tvoc

htig

ers..

.)

5.5.

Bean

twoo

rdt d

e ev

entu

eel a

anw

ezig

e kl

imaa

tinst

alla

tie a

an v

olge

nde

vere

iste

n:

Mog

elijk

heid

tot a

fzon

derli

jke

rege

ling

en b

ijste

lling

? -

Ja

Nee

n,

Nie

t bek

end

17

Vent

ilatie

voud

van

0,1

tot 0

,2 p

er u

ur?

- J

a N

een,

N

iet b

eken

d

Zuiv

erin

g va

n 60

-80%

van

sto

fdee

ltjes

met

een

dia

met

er v

an 0

,5 μ

-of

mee

r, ge

met

en te

n op

zich

te v

an d

e bu

itenl

ucht

? J

a N

een,

N

iet b

eken

d

Zuiv

erin

g va

n zw

avel

diox

ide

(SO

-2),

stik

stof

oxid

en (N

Ox),

amm

onia

k (N

H3) e

n oz

on (O

3) op

plaa

tsen

met

een

dru

k w

egve

rkee

r? J

a N

een,

N

iet b

eken

d

5.6.

Is h

et m

agaz

ijn m

et h

et o

og o

p de

con

trol

e va

n de

in p

unt 5

.1. v

er-

mel

de w

aard

en u

itger

ust m

et e

en th

erm

omet

er?

Ja

Nee

n

5.7.

Is h

et m

agaz

ijn m

et h

et o

og o

p de

con

trol

e va

n de

in p

unt 5

.1. v

er-

mel

de w

aard

en u

itger

ust m

et e

en e

lekt

roni

sche

hyg

rom

eter

? J

a N

een

5.8.

Wor

dt d

e aa

nwez

ige

mee

tapp

arat

uur r

egel

mat

ig g

econ

trol

eerd

op

haar

juis

te e

n co

rrec

te w

erki

ng?

Ja

Nee

n N

iet v

an to

epas

sing

6In

rich

ting

6.1.

Met

wel

k ty

pe a

rchi

efst

ellin

gen

is h

et m

agaz

ijn in

geric

ht?

Vas

te a

rchi

efst

ellin

gen

V

errij

dbar

e ar

chie

fste

lling

en G

een

arch

iefs

telli

ngen

aan

wez

ig

6.2.

Zijn

de

arch

iefs

telli

ngen

van

met

aal,

hout

of e

en a

nder

mat

eria

al?

Met

aal

Hou

t A

nder

, nam

elijk

6.3.

Wan

neer

het

mag

azijn

inge

richt

is m

et v

errij

dbar

e st

ellin

gen,

wor

dt

de lu

chtc

ircul

atie

dan

vol

doen

de g

egar

ande

erd

om h

et o

ntst

aan

van

een

scha

delij

k m

icro

klim

aat t

e ve

rmijd

en?

Ja,

doo

r mid

del v

an o

peng

ewer

kte

stel

linge

n J

a, d

oor m

idde

l van

afs

tand

van

5 c

m tu

ssen

de

gesl

oten

ste

lling

en N

een

18

6.4.

Zijn

de

arch

iefs

telli

ngen

zod

anig

opg

este

ld d

at z

e de

bui

tenm

uren

nie

t rak

en, v

oldo

ende

bew

egin

gsru

imte

voo

rzie

n vo

or h

et p

erso

neel

en

vold

oend

e ru

imte

voo

rzie

n vo

or d

e lu

chtc

ircul

atie

? D

e on

ders

taan

de a

fsta

nden

zijn

de

idea

le, a

anbe

vole

n op

stel

ling:

mim

imum

150

m b

rede

circ

ulat

iega

ngen

- J

a N

een,

c

m

min

imum

80

cm b

rede

loop

pade

n -

Ja

Nee

n,

cm

min

imum

50

cm b

rede

vlu

chtg

ange

n tu

ssen

arc

hief

stel

linge

n en

-m

uren

Ja

Nee

n,

cm

min

imum

30

cm a

fsta

nd v

an p

lafo

nds

- J

a N

een,

c

m

min

imum

20

cm a

fsta

nd v

an v

erlic

htin

gsar

mat

uren

- J

a N

een,

c

m

min

imum

50

cm a

fsta

nd v

an d

eure

n en

and

ere

open

inge

n -

Ja

Nee

n,

cm

6.5.

Zijn

er v

oldo

ende

kas

ten

voor

zien

voo

r de

vlak

ke b

ergi

ng v

an c

har-

ters

, kaa

rten

, tek

enin

gen

en a

nder

e m

ater

iale

n va

n gr

oot f

orm

aat o

f kw

etsb

are

sam

enst

ellin

g?

Ja

Nee

n,

6.6.

Zijn

er k

aste

n vo

orzi

en v

oor d

e ha

ngen

de b

ergi

ng v

an g

rote

fo

rmat

en?

Ja

Nee

n

Zo ja

, zijn

dez

e zo

inge

richt

dat

de

arch

iefb

esch

eide

n ni

et d

oor h

un

eige

n ge

wic

ht k

unne

n sc

heur

en o

f plo

oien

? J

a N

een,

6.7.

Zijn

er v

oldo

ende

arc

hief

stel

linge

n vo

orzi

en v

oor d

e vl

akke

ber

ging

va

n gr

ote

band

en?

Ja

Nee

n,

19

7R

ein

igin

g

7.1.

Wor

dt h

et m

agaz

ijn v

oldo

ende

ger

eini

gd?

Het

adv

ies

luid

t om

enk

ele

mal

en p

er ja

ar d

e vl

oere

n en

de

lege

arc

hief

stel

linge

n te

rein

igen

m

et b

ehul

p va

n vo

chtig

e do

eken

en

éénm

aal p

er d

rie ja

ar d

e vl

oe-

ren,

de

wan

den,

de

arch

iefs

telli

ngen

en

de a

rchi

efdo

zen

te re

inig

en

met

beh

ulp

van

een

met

een

HEP

A (h

igh

effi c

ienc

y pa

rtic

ulat

e ai

r)-

fi lte

r uitg

erus

te s

tofz

uige

r.

Ja

Nee

n,

8G

eb

ruik

8.1.

Is h

et m

agaz

ijn (s

amen

met

de

even

tuel

e an

dere

mag

azijn

en) r

uim

ge

noeg

om

alle

arc

hief

besc

heid

en te

bew

aren

, mét

inbe

grip

van

de

ze d

ie e

r in

de to

ekom

st o

pgeb

orge

n zu

llen

wor

den?

Ja

Nee

n

8.2.

Wor

dt d

e ar

chie

frui

mte

uits

luite

nd g

ebru

ikt v

oor d

e be

war

ing

van

arch

iefb

esch

eide

n en

and

ere

docu

men

ten

of w

ordt

dez

e oo

k ge

-br

uikt

voo

r de

bew

arin

g va

n m

ater

iale

n en

app

arat

en d

ie h

et k

limaa

t na

delig

kun

nen

beïn

vloe

den,

ver

ontr

eini

ging

kun

nen

vers

prei

den,

br

andg

evaa

r kun

nen

vero

orza

ken,

dan

wel

inse

cten

of m

icro

-org

an-

ism

en k

unne

n aa

ntre

kken

?

Arc

hief

And

ere

docu

men

ten

Wer

kple

k K

opie

erm

achi

ne P

apie

rver

snip

pera

ar V

oorr

aden

kan

toor

artik

elen

Ops

lag

meu

bels

, oud

e co

mpu

ters

… C

hem

isch

e pr

oduc

ten

(sch

oonm

aakp

rodu

cten

, ink

tpat

rone

n, li

jm,

ver

f…)

And

ere,

nam

elijk

20

9O

verig

e r

uim

ten

9.1.

Is h

et a

rchi

efge

bouw

uitg

erus

t met

vol

gden

tech

nisc

he ru

imte

n:

laad

perr

on (m

et lu

ifel)?

- J

a N

een

ontv

angs

t en

quar

anta

iner

uim

te?

- J

a N

een

accl

imat

isat

ieru

imte

? -

Ja

Nee

n

9.2.

Is h

et a

rchi

efge

bouw

uitg

erus

t met

vol

gend

e pu

blie

ksru

imte

n:

vest

iaire

? -

Ja

Nee

n

sani

tair?

- J

a N

een

lees

za(a

)l(en

)? -

Ja

Nee

n

tent

oons

telli

ngsr

uim

te(n

)? -

Ja

Nee

n

audi

toria

en/

of v

erga

derz

alen

? -

Ja

Nee

n

onts

pann

ings

ruim

te o

f caf

etar

ia?

- J

a N

een

9.3.

Is h

et a

rchi

efge

bouw

uitg

erus

t met

vol

gend

e pe

rson

eels

ruim

ten:

kant

oren

? -

Ja

Nee

n

klas

seer

zale

n? -

Ja

Nee

n

atel

ier(

s)?

- J

a N

een

21

9.4.

Zijn

de

mag

azijn

en v

oldo

ende

afg

ezon

derd

van

al d

e in

dit

onde

rdee

l op

geso

mde

ruim

ten?

Ja

Nee

n

10D

igita

al e

n a

ud

iovi

sue

el a

rch

ief

10.1

.Zi

jn e

r (b

epaa

lde

gede

elte

s va

n) m

agaz

ijnen

aan

gepa

st a

an d

e be

war

ing

van

digi

taal

en

audi

ovis

ueel

arc

hief

? J

a,

Nee

n, d

eze

wor

den

sam

en m

et p

apie

ren

arch

ieve

n be

waa

rd N

iet v

an to

epas

sing

10.2

.Zi

jn d

e ev

entu

eel a

anw

ezig

e se

rver

ruim

ten

met

de

serv

ers

van

een

digi

taal

dep

ot u

itger

ust m

et:

een

vold

oend

e be

veili

gde

toeg

ang?

- J

a N

een

een

verh

oogd

e vl

oer?

- J

a N

een

een

afzo

nder

lijke

klim

aats

behe

ersi

ngsi

nsta

llatie

? -

Ja

Nee

n

een

nood

stro

omvo

orzi

enin

g (

-U

nint

erru

ptib

le

Pow

er

Supp

ly

of

UPS

)? J

a N

een

een

bran

ddet

ectie

syst

eem

? -

Ja

Nee

n

een

auto

mat

isch

blu

ssys

teem

met

iner

t gas

? -

Ja

Nee

n

22

RIJKSARCHIEF TE ANTWERPEN

Kruibekesteenweg 39/1, 9120 BEVEREN(in verbouwing — tijdelijk adres)

Tel: +32 (0)3/236.73.00 / Fax: +32 (0)3/[email protected]

Open van dinsdag tot vrijdag: 8u30-16u30. Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.

RIJKSARCHIEF TE ANTWERPEN

Sanderusstraat 81-85, 2018 ANTWERPEN(enkel genealogische opzoekingen)

Tel: +32 (0)3/677.34.99 / Fax: +32 (0)3/[email protected]

Open van dinsdag tot vrijdag: 8u30-16u30.Elke 1ste en 3de zaterdag van de maand: 9u-12u30 / 13u-16u.

RIJKSARCHIEF TE BRUGGE

Academiestraat 14-18, 8000 BRUGGETel: +32 (0)50/33.72.88 / Fax: +32 (0)50/61.09.18

[email protected] van dinsdag tot vrijdag: 8u30-16u30.

Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.

RIJKSARCHIEF TE BEVEREN

Kruibekesteenweg 39/1, 9120 BEVERENTel: +32 (0)3/750.29.77 / Fax: +32 (0)3/750.29.70


Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.

ALGEMEEN RIJKSARCHIEF

Ruisbroekstraat 2-6, 1000 BRUSSELTel: +32 (0)2/513.76.80 / Fax: +32 (0)2/513.76.81

[email protected] van dinsdag tot vrijdag: 8u30-18u00 (in juli en augustus: tot 16u30).

Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00. Maandag gesloten.Bibliotheek: open van dinsdag tot vrijdag: 8u30-12u00 / 13u00-16u30. Gesloten op maandag en zaterdag.

ARCHIEF VAN HET KONINKLIJK PALEIS

Hertogstraat 2, 1000 BRUSSELTel: +32 (0)2/551.20.20 / Fax: +32 (0)2/512.56.85

[email protected] van dinsdag tot vrijdag: 9u00-12u15 / 13u30-16u30.

Op afspraak!

RIJKSARCHIEF TE BRUSSEL (ANDERLECHT)

Demetskaai 7, 1070 ANDERLECHTTel: +32 (0)2/524.61.15 / Fax : +32 (0)2/520.93.21

[email protected] Open van dinsdag tot vrijdag: 8u30-16u30.

Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.

Louvain-la-Neuve

Brugge

GentBeveren

Antwerpen

HasseltLeuven

Kortrijk

Doornik

BergenNamen

Luik

Eupen

Saint-Hubert

Aarlen

Anderlecht

Koninklijk Paleis

AlgemeenRijksarchief

NOG VRAGEN?

Heb je nog vragen, aarzel dan niet om contact op te nemen met het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën (voor alle contactgegevens, raadpleeg de onderstaande lijst of de website www.arch.be) of stuur een e-mail naar [email protected]. We helpen je graag.

23

Opgelet! In juli en augustus zijn al onze leeszalen gesloten tussen 12 uur en 13 uur en ‘s zaterdags (hele dag). Het Algemeen Rijksarchief sluit om 16u30 (dinsdag tot vrijdag).

RIJKSARCHIEF TE SAINT-HUBERT

Place de l’Abbaye, 6870 SAINT-HUBERTTel: +32 (0)61/61.14.55 / Fax: +32 (0)61/50.42.12


Elke 1ste en 3de zaterdag van de maand: 9u-12u30 / 13u-16u.

RIJKSARCHIEF TE LEUVEN

Vaartstraat 24, 3000 LEUVENTel: +32 (0)16/31.49.54 / Fax: +32 (0)16/31.49.61


Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.

RIJKSARCHIEF TE KORTRIJK

G. Gezellestraat 1, 8500 KORTRIJKTel: +32 (0)56/21.32.68 / Fax: +32 (0)56/20.57.42


Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.

RIJKSARCHIEF TE HASSELT

Bampslaan 4, 3500 HASSELTTel: +32 (0)11/22.17.66 / Fax: +32 (0)11/23.40.46


Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.

RIJKSARCHIEF TE DOORNIK

Rue des Augustins 20, 7500 DOORNIK Tel: +32 (0)69/22.53.76 / Fax: +32 (0)69/54.54.83


Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.

RIJKSARCHIEF TE NAMEN

Rue d’Arquet 45, 5000 NAMENTel: +32 (0)81/22.34.98 / Fax: +32 (0)81/65.41.99


Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.

RIJKSARCHIEF TE BERGEN

Avenue des Bassins 66, 7000 BERGENTel: +32 (0)65/40.04.60 / Fax: +32 (0)65/40.04.61


Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.

RIJKSARCHIEF TE GENT

Geraard de Duivelstraat 1, 9000 GENTTel: +32 (0)9/225.13.38 / Fax: +32 (0)9/225.52.01


Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.

RIJKSARCHIEF TE EUPEN

Kaperberg 2-4, 4700 EUPENTel: +32 (0)87/55.43.77 / Fax: +32 (0)87/55.87.77


Elke 1ste zaterdag van de maand: 9u-12u30 / 13u-16u.

RIJKSARCHIEF TE AARLEN

Parc des Expositions 9, 6700 AARLENTel: +32 (0)63/22.06.13 / Fax: +32 (0)63/22.42.94


Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.

RIJKSARCHIEF TE LUIK

Rue du Chéra 79, 4000 LUIKTel: +32 (0)4/252.03.93 / Fax: +32 (0)4/229.33.50


Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.

RIJKSARCHIEF TE LOUVAIN-LA-NEUVE

Rue Paulin Ladeuze 16, 1348 LOUVAIN-LA-NEUVETel: +32 (0)10/23.00.90 / Fax: +32 (0)10/23.00.98


Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.

Contactpersoon:

Rolande Depoortere, afdelingshoofd

www.arch.beAlgemeen RijksarchiefRuisbroekstraat 2-61000 Brussel

U kan deze brochure ook downloaden op:Tel: 02 513 76 80Fax: 02 513 76 [email protected]

Auteur

Geert Leloup, assistent

Archiefbewaarplaatsen (Voor de bewaring van historisch archief)

Documents

Transcript of Archiefbewaarplaatsen (Voor de bewaring van historisch archief)