STICHTING VRIENDEN VAN STICHTING GILATBELEIDSPLAN 2017-2020December 2017

1

InhoudsopgaveVoorwoord......................................................................................................................................... 3Inleiding..............................................................................................................................................4Doelstelling.........................................................................................................................................5Financiën............................................................................................................................................6Inkomsten*.........................................................................................................................................6Bestedingen*......................................................................................................................................6Beheer van vermogen.........................................................................................................................6Financieel beleid.................................................................................................................................6Bezoldiging en onkosten bestuur........................................................................................................6Werving middelen.............................................................................................................................. 6Bestuur en beheer..............................................................................................................................7Bestuur............................................................................................................................................... 7Beheer................................................................................................................................................ 7Organisatie......................................................................................................................................... 8Gegevens stichting............................................................................................................................. 9Bijlage 1. Begroting 2017 Stichting Vrienden van Stichting Gilat......................................................10

2

VoorwoordVoor u ligt het beleidsplan van Stichting Vrienden van Stichting Gilat.

Stichting Vrienden van Stichting Gilat is opgericht op 28 juli 2017 en gevestigd te Amsterdam. De stichting is voortgekomen ter ondersteuning van de reeds actieve Stichting Gilat Eisenmann. Stichting Gilat Eisenmann bestaat reeds sinds 2009 en is opgericht ter nagedachtenis aan de in 2008 op 11-jarige leeftijd overleden Gilat Eisenmann. Gilat heeft een groot gedeelte van haar leven in het ziekenhuis moeten doorbrengen, en ze beleefde veel vreugde, ontspanning en plezier aan de voorstellingen die ze daar soms meemaakte. Ze kon even vergeten dat ze ziek was en kind zijn zoals alle kinderen dat zouden moeten zijn. Daarom zet de Stichting Gilat Eisenmann zich in om alle kinderen in ziekenhuizen in Nederland te laten genieten van voorstellingen.

Stichting Gilat Eisenmann wil zieke en gehandicapte kinderen weer kind laten zijn en laten genieten van het leven, hoe lang of kort dat ook is. De ontwikkeling en het opvoeren van theatervoorstellingen voor kinderen staan hierbij centraal. Zo verzorgt de stichting wekelijks een opvoering in het eigen Gilat Theater in het Emma Kinderziekenhuis AMC en om de week in het VUmc en het Sophia Kinderziekenhuis. Het streven is om dit in de komende jaren uit te breiden naar zo veel mogelijk kinderziekenhuizen in Nederland.

Door het Gilat Theater hebben wij een voorziening gecreëerd waaraan zieke of gehandicapte kinderen deel kunnen nemen samen met hun broertjes en zusjes, vriendjes of vriendinnetjes. Dit zorgt er tevens voor dat zieke en gehandicapte kinderen behalve veel plezier ook hun sociale vaardigheden kunnen oefenen en deel kunnen blijven uitmaken van de gewone maatschappij.

Voor het verkrijgen van de Nederlandse ANBI-status is een stichting verplicht een beleidsplan op te stellen. Dit beleidsplan leent zich bij uitstek voor de nadere toelichting van de activiteiten van de Stichting Vrienden van Stichting Gilat. Dit plan geeft inzicht in: de doelstelling van de stichting, de werkzaamheden (activiteiten) van de stichting, de manier waarop de stichting middelen werft, het beheer van het vermogen van de stichting, de besteding van het vermogen van de stichting en het functioneren van het bestuur.

We wensen u veel plezier met het lezen van dit beleidsplan en hopen dat we op uw steun mogen rekenen. Met uw steun kunnen wij het verschil maken.

Wij staan open voor uw suggesties, vragen of opmerkingen.

Met hartelijke groet,

Talia Eisenmann-Gutwirth

[Bestuur van de Stichting Vrienden van Stichting Gilat]

3

InleidingIn de komende periode zal de Stichting voornamelijk gericht zijn op het onder de aandacht brengen van de mogelijkheid sponsor te worden van Stichting Gilat Eisenmann. De Stichting hoopt veel mensen te kunnen aanspreken voor de eerste keer een project worden opgezet.

Het bestuur van Stichting Vrienden van Stichting Gilat maakt met dit beleidsplan inzichtelijk hoe zij naar de toekomst kijkt en welke stappen zij in de (nabije) toekomst wil nemen om haar doelstelling waar te maken.

Uitgangspunten zijn:- ANBI-status aanvragen- Naamsbekendheid genereren- Actief werven van middelen voor Stichting Gilat Eisenmann

Het beleidsplan heeft betrekking op de periode januari 2017 tot in ieder geval december 2020, maar wordt uiteraard aangepast indien het plan niet langer de actualiteit weergeeft.

4

DoelstellingDe Stichting heeft ten doel:

- het bijeenbrengen van gelden ter ondersteuning van Stichting Gilat Eisenmann; en- het toezicht houden op en verlenen van advies van Stichting Gilat Eisenmann, -

en om voorts al hetgeen te verrichten wat daartoe dienstbaar kan zijn en de doelstelling van Stichting Gilat Eisenmann verder kan bevorderen.

De Stichting heeft niet tot doel het maken van winst. Van het doel is uitgesloten het drijven van een onderneming.

De Stichting is voornemens in het eerste jaar na oprichting met name kenbaar te worden onder de huidige donateurs van Stichting Gilat Eisenmann. In de vervolgperiode zal de Stichting gelden bijeen proberen te brengen door het netwerk van het bestuur aan te spreken en (via bijvoorbeeld mond-op-mond reclame) meer naamsbekendheid te creëren.

5

FinanciënOm de doelen van Stichting Vrienden van Stichting Gilat te kunnen realiseren, zijn financiële en niet-financiële middelen nodig. Hierbij wordt uitgegaan van jaarlijkse kosten en basis kosten om de stichting draaiende te kunnen houden.

Inkomsten*Stichting Vrienden van Stichting Gilat heeft als taak of als doel om actief fondsen te werven. Fondsen kunnen worden ontvangen door giften van individuen of rechtspersonen.

Bestedingen*In beginsel zullen alle donaties direct worden aangewend om het doel van Stichting Vrienden van Stichting Gilat te ondersteunen.

*In bijlage 1 is een globaal overzicht te vinden van de verwachte jaarlijkse (basis) kosten / inkomsten van de stichting. Doordat de stichting pas in 2017 is opgericht en geen (financiële) ervaring met betrekking tot dergelijke projecten heeft, is het lastig om de kosten in te schatten.

Beheer van vermogenStichting Vrienden van Stichting Gilat houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden van de stichting. De gelden zullen beheerd worden op een bankrekening. Stichting Vrienden van Stichting Gilat vermeldt in haar financiële administratie het doel waarvoor het vermogen wordt aangehouden en geeft een motivering voor de omvang van dat vermogen.

Financieel beleidIn overeenstemming met de statuten wordt eenmaal per jaar, binnen zes maanden na het einde van het boekjaar, de jaarrekening opgesteld. De jaarrekening wordt in beginsel opgesteld conform richtlijn 640 van de Raad voor de Jaarverslaglegging voor organisaties zonder winststreven. De aldus opgestelde jaarrekening wordt goedgekeurd en vastgesteld door het bestuur. De stichting heeft geen winstoogmerk. Dit staat ook beschreven in de statuten van de stichting.

Bezoldiging en onkosten bestuurHet bestuur van Stichting Vrienden van Stichting Gilat ontvangt geen bestuursvergoeding voor de uitoefening van de functie als bestuurder van de stichting. Een vergoeding van onkosten en vacatiegeld is mogelijk.

Werving middelenDe stichting werft middelen in de vorm van sponsoring, donaties (giften) en niet financiële middelen. De werving van middelen gebeurt op een kleinschalige, maar effectieve, directe manier zoals via relaties van de oprichter.

6

Bestuur en beheer

BestuurHet bestuur van de stichting bestaat uit ten minste drie bestuurders en wordt voor een onbepaalde termijn aangesteld.

Het bestuur is de eerste verantwoordelijke voor de financiën. De boekhouding wordt elk jaar door een registeraccountant gecontroleerd. Jaarverslagen worden gepubliceerd op de website.

BeheerDe financiële middelen van de stichting worden beheerd door het bestuur. De stichting beschikt in ieder geval over een betaalrekening. Indien de stichting ook een spaarrekening aanhoudt wordt de spaarrente toegevoegd aan de financiële middelen van de stichting.

Het boekjaar van de stichting loopt gelijk aan het kalenderjaar. Het eerste boekjaar van de stichting betreft een verlengd boekjaar en loopt tot en met 31 december 2018.

Het bestuur van de stichting stelt aan het einde van het boekjaar een verslag op waarin de activiteiten van het bestuur en de bestedingen van de financiële middelen in zijn vastgelegd. Tevens bevat het jaarverslag de jaarrekening en de begroting. Op deze wijze legt het bestuur verantwoording af over het gevoerde beleid. Het jaarverslag wordt op de eigen website gepubliceerd en gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.

7

OrganisatieHet bestuur van Stichting Vrienden van Stichting Gilat bestaat uit:

Mevrouw T.A. Gutwirth De heer L.N. Moens De heer H.S.A. Heijmans

Een bestuurder mag niet over het vermogen van de stichting beschikken alsof het zijn eigen vermogen is. Hiermee verzekert de stichting onafhankelijk te zijn ten opzichte van donateurs en begunstigden. Een natuurlijk persoon of een rechtspersoon in de functie van bestuurder mag daarom geen meerderheid van de zeggenschap hebben over het vermogen van de stichting. Om de onafhankelijkheid van de stichting te waarborgen bestaat het bestuur uit ten minste drie personen met gelijkheid van stemmen.

Het bestuur vergadert indien zij dit nodig acht doch minstens een keer per jaar in verband met het vaststellen van het jaarverslag. Er zal regelmatig overleg plaatsvinden over de te volgen strategie en de taakverdeling.

De werkzaamheden van het bestuur bestaan onder meer uit:- Overleg met sponsors, participanten etc;- Financieel beheer en overleg over de besteding van middelen.

Het bestuur heeft geen specifieke taakverdeling gemaakt.

8

Gegevens stichtingStichting Vrienden van Stichting Gilat is een stichting en is ingeschreven te Amsterdam onder KvK nummer 69314160. Het adres van de stichting is Egelenburg 2, 1081GK Amsterdam.

Het bestuur bestaat uit: Mevrouw T.A. Gutwirth De heer L.N. Moens De heer H.S.A. Heijmans

Het fiscaal nummer (RSIN) van de stichting is: 8578.28.381Het bankrekeningnummer van de stichting is: XXXXXXXXXXX (p.m.)

Alle van toepassing zijnde informatie wordt gepubliceerd op de website en kan door belangstellenden worden gedownload.

Contact met de stichting kan worden opgenomen via tali@gilat.nl of per post naar Biesbosch 225, 1181JC Amstelveen.

Namens Bestuur Stichting Vrienden van Stichting Gilat,

Mevrouw T.A. Eisenmann-Gutwirth

December 2017

9

Bijlage 1. Begroting 2017 Stichting Vrienden van Stichting Gilat

Oprichting 2017Oprichtingsbalans Stichting Vrienden van Stichting Gilat

Liquide middelen 0 Eigen vermogen 0

0 0

Staat van baten en lasten Stichting Vrienden van Stichting GilatOpbrengsten Bijdrage donateurs € - Som der opbrengsten € - Giften € - Overige kosten € - Som der bedrijflasten € - Bedrijfsresultaat voor rentebaten en -lasten € - Rentebaten en soortgelijke opbrengsten € - Rentelasten en soortgelijke opbrengsten € - Resultaat € -

ToelichtingStichting Vrienden van Stichting Gilat is medio 2017 opgericht en heeft om die reden nog geen baten, lasten of vermogen.

Prognose

Verwachting is dat Stichting Vrienden van Stichting Gilat in het eerste jaar tussen EUR 0 - EUR 20.000 zal ophalen. Doel is deze lijn voor het daaropvolgende boekjaar (2018) door te zetten. De geworven gelden zullen volledig in lijn met de doelstelling en het beleidsplan worden uitgegeven.

10