WelkomAlumnikringen Maastricht University

Alumni Office

Inhoud

• Alumni

• Wederzijds belang

• Alumnikringen

• Ervaringen

Alumni Office

Alumni Maastricht University

• Alumnus/alumna, alumni

– “Iemand die, bekostigd of privaat gefinancierd, het diploma heeft behaald van een geaccrediteerde bachelor- of master opleiding, dan wel van een ongedeelde opleiding van de UM of aan de UM gepromoveerd is.”

• Op dit moment:

– 35.000 alumni

– In database ongeveer van75% contactgegevens en van 37% werkgegevens

Alumni Office

Alumni zijn belangrijk

• Universiteit Maastricht (UM) wil dat alumni levenslang deel uit maken van de academische gemeenschap

– Levenslange verbondenheid met:

• Alma Mater

• Faculteiten

• Mede-alumni

• Stad Maastricht en regio

• Friendraising

– Creëren van breed wederzijds belang

– Binden en bouwen!

Alumni Office

Wederzijds belang

Voor UM zijn alumni

• Ambassadeurs

– Naamsbekendheid van de UM

– Goed imago van de UM

– Studentenwerving

• Schakel naar maatschappij, instellingen en bedrijven

– Career services

• Bron van informatie, kennis, ervaring

– Verschillende vakgebieden

– gastcolleges

• (Toekomstige) geldverwerver of geldgever

Alumni Office

Wederzijds belang

Wat biedt de UM aan alumni

• Contactmogelijkheden met UM en faculteiten– Verkrijgen van informatie

– Sociale bijeenkomsten (Alumnidag)

• Netwerkmogelijkheden– Alumnikringen

– Community

• Kennis en informatie – Over actuele ontwikkelingen in onderwijs en onderzoek

• Onderwijsfaciliteiten– Postacademische opleidingen

– Cursussen

• Speciale services – Alumniaccount

– Toegang tot UB

– Korting faciliteiten

– Career services

Alumni Office

Alumnikringen

Alumnikring

• Lokaal of regionaal (nationaal of internationaal) netwerk UM alumni

• UM breed (niet gekoppeld aan faculteit)

• Alumnus/a bij afstuderen automatisch lid van een kring

• Informele netwerken

• 24 Kringen

– 11 nationale kringen

– 13 internationale kringen Zuid

Limburg

NoordLimburg

NoordNederland

AmsterdamOost

Nederland

WestBrabant

NoordoostBrabant

UtrechtDen Haag

Rotterdam

ZuidBrabant

Londen

Zürich

Aruba

New York

Parijs

Frankfurt

Düsseldorf

Berlijn

Turkije/Istanbul

China

Brussel

Hasselt

Zweden

• Continu proces voor versterken van netwerken

– Uitbreiding kringen

– UM Alumni Community

Alumni Office

Doel alumnikringen

• Netwerken

– Opbouwen netwerken alumni onderling

– Onderhouden/versterken band tussen UM/faculteiten en alumni

• Schakel in relatie UM en maatschappij

– Bedrijfsleven, overheid, onderwijs- en bestuurlijke instellingen, belangrijke particulieren etc.

• Actualisering van het alumnidatabase

– Alumnibestand is ons fundament (!)

• Alumnikringen worden actief betrokken bij:

– Alumnibeleid

– Werving

– Career Services

– Fundraising

Alumni Office

Oprichting nieuwe alumnikring

• Eigen initiatief alumni

• Een comité van tenminste drie leden

• Een van hen contactpersoon voor het Alumni Office (UM) en kringen

• Comitéleden acteren op vrijwillige basis

• Alumnikringen financieel gesteund door UM

Alumni Office

Structuur alumnikringen

• Taken Kringcomité

– Initiëren en organiseren bijeenkomsten en activiteiten

– Schakel tussen kringleden en UM

– Platform voor alumnibeleidsontwikkelingen

• Taken Alumni Office/faculteiten

– Comités ondersteunen en structuur bieden

• Inhoudelijk meedenken

• Informatie verstrekken

• Communicatie naar leden

• Logistieke ondersteuning

– Bewaken budget voor themabijeenkomsten

– Student assistenten

• Organisatie bijeenkomsten

• Callcenter

Alumni Office

Bijeenkomsten alumnikringen

• Per jaar

– 2 themabijeenkomsten:

• Bijeenkomst waarbij thema uit samenleving of UM gerelateerd thema wordt belicht

• Comité kiest thema, locatie, sprekers in overleg met Alumni Office

– Andere activiteiten, zoals:

• Masterclasses, workshops, culturele activiteiten, borrels, pubquiz, etc.

• Jaarplanning

– Kringcomité stelt activiteitenplan met begroting op

– Alumni Office overlegt met comité, stelt eventuele wijzigingen voor

– Activiteitenkalender

Alumni Office

Ervaringen

• Wat gaat goed

– Netwerk bouwen en verstevigen

– Friendraising, veel enthousiaste reacties

– Actualiseren van databestand

– Inzicht in UM alumni populatie (bijv. VIP alumni)

• Aandachtspunten

– Inhoudelijke betrokkenheid van faculteiten

– Inhoudelijke betrokkenheid van alumni

– Goede technische ondersteuning

Alumni Office

Dank voor jullieaandacht!