Algemene Ledenvergadering Springendal Set-Up’65

29-10-2018

Algemene Leden Vergadering

Datum: maandag 29 oktober 2018

Tijd: 20.00 uur

Locatie: Het K(W)ekhoes

Agenda;

1. Opening + vaststellen agenda

2. Binnengekomen stukken

3. Notulen vorige ALV

4. Jaarverslagen

5. Organisatie

6. Financiën

7. Afscheid, Jubilea en Jan Wigger Trofee

8. Pauze

9. Verkiezing

10. Begroting / kascontrole

11. Rondvraag

12. Afsluiting

Notulen BALV 19 maart 2018F

Aanwezig: Frank Leussink, Jan Eertman, Lodewijk Eshuis, Frans Siewes, Karin Velers, Caroline Velers,

Swenja Jongman, Hubertien Bruns, Rudi Bruns, Rob Barenbrug, Marinus Leussink, Hanneke Lohuis,

Esmee Huzen, Marianne ten Oever, Kylie Leussink, Pauline Leussink, Sanny Kemno, Anny Welhuis,

Astrid Zwiers, Karin Kamphuis, Gea Rouwers, Natascha Baasdam, Gerja Busscher, Mieke Lohuis, Loes

Heerink, Ria Eertman, Rosalien Krabbe, Bertine Geerdink, Hanneke Koops, Noami Leussink, Frederike

Zwiers, Eva Brunnikhuis, Jill Rouwers, Fleur Peters, Danae ten Oever, Melanie Grob, Pien Vos, Myrthe

Kamphuis, Loes Hollink, Rosan Kamphuis, Frans Swennenhuis, Ronald Leussink, Edwin Pikkemaat,

Tom Middel, Lidy Groeneveld/Brunninkhuis, Ivo Sanders, Rick Brouwer, Jorieke Bodde, Jaimee

Morrow, Shanlee Mc Lennan, Jorinda Kremer, Jopke Schutte, Michel Luft, Tonny oude Hengel, Henk

Huzen, Dennis Kokkelink, Peter Kemperink, Steven Eertman, Jasper Brouwer, Gijs op de Weegh, Pim

Bank, Bram Wolters, Clemens Kempers, Bas oude Alink, Jelle Clemens, Coen Giesselink, Daan Kuipers,

Jon Oortman, Bart Nagtegaal, Peter Baanstra, Thomas Storck, Gerard Leussink, Ruud Hesselink,

Daphne Giesselink, Merle Baasdam, Tom Engbers, Marleen van Benthem, Damir Colo, Lesley de

Jonge, Jeroen oude Nijhuis, Marloes Weghorst, Mayke Schutte, Maaike Bos, Lynn Rouwers, Ilse

Kamphuis, Henny Heerts, Peter Spit, Rene van Kuilenburg, Ben Steinmeijer, Hans Oonk, Marloes

Kokkelink

Afgemeld: Irma Eissink, Kiki von Piekartz, Jose Burink, Hans van Zuilekom, Monique Leussink

Opening: Peter Spit opent bij afwezigheid Rene Bosch deze buitengewone algemene

ledenvergadering. Iedereen wordt welkom geheten.

Agenda:

1. Vaststellen verslag vorige vergadering

2. Bedanken Commissie vrijwilligers

3. Afscheid René Bosch en Ben Steinmeijer

4. Bestuursverkiezing

5. Nieuwe vrijwilligers

6. Rondvraag

7. Pauze

8. Presentatie Lesley de Jonge, trainer dames 1

Springendal Set-Up’65, Thema: #GoYellow

1. Vaststellen verslag vorige vergadering:

Op pagina 2 staan 2 punten van de heer Middel: het ene gaat over een juiste naamswijziging bij de

KvK, de naam van de vereniging moet nog gewijzigd worden in Volleybalvereniging Springendal Set-

Up’65. De andere betreft het onjuiste huidige organigram. Dit staat op de actielijst voor het HB en

wordt binnenkort opgepakt.

Er zijn geen opmerkingen over de notulen waarmee deze zijn goedgekeurd.

2. De vrijwilligerscommissie,

bestaande uit Rosalien Krabbe, Tom Engbers, Rene van Kuilenburg, Peter Baanstra, Thomas Storck en

Pauline Leussink, die zich de afgelopen maanden heeft ingezet om vrijwilligers voor diverse taken te

werven en daar goed in zijn geslaagd worden hiervoor vriendelijk bedankt met een bloemetje.

Er zijn inmiddels diverse mensen bereid gevonden taken voor de club uit te voeren.

3. Afscheid René Bosch en Ben Steinmeijer.

René zit voor zijn werk in Sofia waardoor hij er vanavond helaas niet bij kan zijn. Doordat René voor

zijn werk zeer frequent moet afreizen naar het buitenland heeft hij besloten te stoppen met het

voorzitterschap. De frequente afwezigheid valt niet te verenigen met zijn taken als voorzitter. René

wordt zeer vriendelijk bedankt voor de vele jaren dat hij zich vol overgave ingezet heeft voor onze

volleybalvereniging. René heeft in totaal 12 jaar in het JB gezeten en waarvan 7 jaar als voorzitter. Hij

is jaren lang scheidsrechter geweest en heeft daarvan 7 jaar in de ere divisie mogen fluiten. Hij is VSK

geweest. René heeft het wedstrijd secretariaat gedaan, dit heeft hij onlangs overgedragen aan

Melanie Grob. René is +/- 10 jaar elke zaterdag in de hal te vinden geweest als wedstrijdleiding. Dit

heeft hij gedaan met een geweldig team (Jan en Ria Eertman, Lodewijk Eshuis en niet te vergeten

Marinus Leussink). René heeft jaren training gegeven aan het toenmalige D6. In totaal heeft René

14.5 jaar in het HB gezeten. De eerste periode van 7 jaar als voorzitter van het JB, (Rob Barenbrug

was toen voorzitter) en de laatste periode (7.5 jaar) als voorzitter van het HB.

René heeft bij ons benadrukt dat hij alles altijd met veel club liefde heeft gedaan en dat hij de club ook niet zal verlaten. Hij kom weer terug als vrijwilliger maar in welke hoedanigheid is nog niet bekend. Het is in ieder geval wel al duidelijk dat hij de wedstrijdleiding zal blijven doen bij de openclub toernooien. Wij zullen op een ander moment, wanneer Rene aanwezig is, op een goede wijze afscheid van hem

nemen.

Van Ben Steinmeijer nemen we ook afscheid. Ben is destijds bij onze club binnengekomen door zijn

dochters die beiden volleyballen. Hij heeft samen met Peter het CMV team van zijn dochter gecoacht

en is van daaruit in het JB beland als voorzitter en als contactpersoon JB bij het HB. Ben wordt ook

vriendelijk bedankt voor zijn inzet en inbreng de afgelopen jaren.

4. Bestuursverkiezing

Peter Spit zal voorlopig nog penningmeester blijven en Marloes Kokkelink zal het secretariaat blijven

bemannen.

Voor het nieuwe bestuur hebben de volgende mensen zich verkiesbaar gesteld: Gerard Leussink, Gijs

op de Weegh, Henny Heerts, Ruud Hesselink en René van Kuilenburg (voorzitter).

Iedereen stelt zichzelf even voor en vertelt wat hij binnen het HB wil gaan doen. Gerard wil fungeren

als rode draad voor de tc, Gijs op de Weegh marketing en communicatie, Henny Heerts wil zich

inzetten voor de breedtesport en Ruud Hesselink wil alle functies binnen de vereniging in kaart

brengen en kijken of het efficiënter kan.

Alle kandidaat HB leden worden met instemming van de leden benoemd tot bestuursleden binnen

het HB. René van Kuilenburg wordt met instemming van de leden benoemd tot de nieuwe voorzitter

van het HB.

Doordat René van Kuilenburg nu als voorzitter is toegetreden is er een vacature ontstaan voor een

kascommissielid. Frank Leussink geeft aan dat hij deze taak wel op zich wil nemen. Dit is bij deze

vastgelegd.

5. Nieuwe vrijwilligers

Er zijn al heel wat mensen bereid gevonden taken voor de club uit te voeren:

Lidy Groeneveld Harriët Wiegman Anne ten Dam Bertine Geerdink Melanie Swennenhuis Clemens Kempers Ralph Baalhuis Wendy Bekhuis Ronald Leussink Natasja Baasdam Jill Rouwers Ties Lubbers Esmee Huzen Tom Middel Stefan Oude Nijhuis Jeroen Oude Nijhuis Mark Vos? Marianne ten Oever Roy Lubbers Erna Kamphuis? Cindy Broekhuis Julia ter Telgte Commissie van 6 Karin Quaink Rob Doup Jelle Clemens Wilma Huzen Pa Engbers Susan Veelers Francien Koldemeule Het is nog niet precies bekend wat iedereen gaat doen. Nog niet voor alle taken zijn mensen

gevonden en daarom is de vrijwilligerscommissie gevraagd voorlopig nog even door te gaan met

zoeken.

6. Rondvraag

Tom Middel houdt een speech waarin felicitaties voor het nieuw aangetreden HB. Hij bedankt de

afgetreden bestuursleden voor hun inzet. Hij wijst op het belang van vrijwilligers binnen de

vereniging.

Tom verzoekt het nieuwe HB het digitale archief van de vereniging actueel te houden. Deze vraag

neemt het HB mee. Tom geeft aan dat hij het spijtig vindt dat de commissie van advies is opgeheven.

René van Kuilenburg geeft aan nog met deze commissie in gesprek te zullen gaan. Tom geeft aan dat

gezien het feit dat een groot deel van het HB is gewijzigd dit betekent dat het zich tijdens de

reguliere ALV in oktober 2018 zich kan voordoen dat na alle plichtplegingen het HB wordt

gedechargeerd, echter dit betekent dat het nu aangetreden HB ook verantwoordelijk is voor het

gevoerde financiële beleid van de afgelopen maanden. Dit is overlegd met zowel het oude als het

nieuwe HB en daar zijn geen problemen mee. De huidige situatie zal nog met het nieuwe HB

doorgenomen en toegelicht worden. Het huidige HB wordt verantwoordelijk voor het gehele

verenigingsjaar 2017-2018. Hierbij is dit nu vastgelegd in de notulen.

Tom geeft tenslotte nog aan dat hij altijd bereid is om een kop koffie te komen drinken wanneer een

bestuur of commissie hier behoefte aan heeft.

René van Kuilenburg neemt als nieuw gekozen voorzitter nog even het woord:

- Zijn ambities: binnen 3 jaar landskampioen, weer een goede jeugdselectie die

winnend kunnen zijn bij clubkampioenschappen en een jonger HB van twintigers en

dertigers.

- Daarnaast is hij voor opkomst bevorderende maatregelen voor H1 en zal hij zeker de

breedtesport niet vergeten.

- De vrijwilligerscommissie zal nog even doorgaan totdat alle vacatures in zijn gevuld.

- Zijn complimenten voor het zittende bestuur.

- Normen en waarden binnen de vereniging: hoe gaan we met elkaar om, meer

openheid, niet te snel oordelen, meer complimenten, meer plezier en humor.

Kortom verenigen en samenbrengen.

7. Pauze

8. presentatie van Lesley de Jonge: #GoYellow

1. Rondvraag

René vraagt of er mensen zijn die vragen hebben voor de rondvraag. Edwin Pikkemaat en

Rob Barenburg geven aan dat ze vragen hebben/iets willen zeggen.

Edwin Pikkemaat vraagt zich af waarom er geen jaarverslagen meer gemaakt zijn. René geeft

aan dat we graag met de tijd mee willen gaan en niet meer ellenlange verhalen op papier

willen zetten. Edwin antwoordt hierop met de vraag of je de commissies niet te kort doet.

Leden willen graag weten wat er speelt binnen de vereniging en middels de verslagen krijgen

leden hier een (beetje) beeld van. De leden willen graag weten hoe het gaat. De statuten

moeten worden bekeken of dit eigenlijk wel kan.

Rob Barenburg wil graag als erevoorzitter een kort woordje richten tot de aanwezigen; er is

ook afgelopen seizoen weer hard gewerkt door de vele vrijwilligers binnen de vereniging en

hier en daar kan het vast nog wel wat beter maar op alle fronten gaat het goed. Daar mogen

we erg blij mee zijn. Hij wil dan ook vragen om een applaus voor al het harde werk voor- en

achter de schermen.

Om 21.30 uur sluit René de algemene ledenvergadering 2016.

Jaarverslag Hoofdbestuur Samenstelling Voorzitter René van Kuilenburg Secretaris Marloes Kokkelink Penningmeester Peter Spit Leden Gijs op de Weegh Ruud Hesselink Gerard Leussink Henny Heerts Inleiding

Het was een hectisch jaar met halverwege het seizoen vele veranderingen binnen het hoofdbestuur

en binnen de staf van Dames 1. In maart 2018 heeft er een Buitengewone Algemene

Ledenvergadering plaatsgevonden waarna we de rest van het seizoen verder zijn gegaan met een

vrijwel nieuw Hoofd Bestuur.

Nadat in de ALV van oktober 2017 de zorgen uit zijn gesproken over de hoeveelheid vacante posities

binnen de gehele vereniging is er een commissie ontstaan die zich heeft bezig gehouden met het

zoeken van voldoende vrijwilligers. Dit heeft tot hele mooie resultaten geleid.

Hoofdbestuur en commissies Met het nieuwe Hoofd Bestuur zijn we het afgelopen half jaar in ieder geval eens per maand in zijn geheel bij elkaar gekomen. Daarnaast is er tussendoor regelmatig onderling contact geweest met de verschillende bestuursleden. Dit om ad hoc zaken te bespreken of bepaalde ideeën verder uit te werken. De licentie aanvraag, die nodig is om op eredivisie niveau te kunnen volleyballen, voor het huidig seizoen is goedgekeurd door de Nevobo. De licentie verklaring behelst ook een strategisch plan en een jaarplan gericht op de hele vereniging. De afgelopen jaren is het bestuur voornamelijk erg druk geweest met ad hoc zaken. Dit hebben we als nieuw hoofdbestuur ook gemerkt. Nu we weer met meer mensen zijn lijkt het er op, en willen we ook heel graag, dat we ons weer meer kunnen gaan richten op de lange termijn doelen. Zoals eerder benoemd hebben er tijdens de buitengewone algemene ledenvergadering een groot aantal mutaties plaatsgevonden binnen het Hoofdbestuur. Ook tijdens deze algemene ledenvergadering zullen er veranderingen zijn binnen het Hoofdbestuur. Peter Spit is aftredend als penningmeester en niet herkiesbaar. Hierbij willen wij Peter enorm bedanken voor zijn kennis, kunde en zijn grote inzet voor de vereniging. Ronald Leussink stelt zich verkiesbaar als nieuw lid van het Hoofdbestuur, als nieuwe penningmeester en daarmee ook als lid van het dagelijks bestuur. Esmee Huzen stelt zich beschikbaar als nieuw lid van het Hoofdbestuur. Hier zijn we erg blij mee aangezien we als doel hebben om een jonger Hoofdbestuur te creëren. Bij een aantal commissies hebben er wisselingen plaatsgevonden wat betreft het kader en er zijn enorm veel mensen als vrijwilliger bij gekomen het afgelopen jaar. Het hoofdbestuur wil iedereen, die zich het afgelopen jaar voor de vereniging heeft ingezet, hartelijk danken voor de toewijding. Algemeen

Set-Up’65 heeft ook in seizoen 2017-2018 weer haar prestaties geleverd. Op allerlei niveaus zijn

kampioenen terug te vinden. Heren 1 hebben zich erg goed weten te handhaven binnen de eerste

divisie. Dames 1 hebben zich binnen de eerste 6 weten te plaatsen waardoor ze verzekerd waren van

hun plek in de eredivisie.

Naast alle mooie prestaties vinden we het vooral erg belangrijk dat er plezier wordt beleefd aan het volleybal. Onze missie is dat voor iedereen van de vereniging niveaus worden aangeboden waarop hij/zij met plezier kan spelen. Ledenverloop

Tot slot De rust lijkt enigszins weder gekeerd binnen onze mooie vereniging. Graag willen wij, samen met

jullie allemaal, deze positief ingeslagen weg verder bewandelen.

Als afsluiting wil het hoofdbestuur, alle leden, van jong tot oud en niet te vergeten alle vrijwilligers, hartelijk bedanken voor het volleybalseizoen 2017-2018. Wij wensen iedereen een heel fijn en sportief volleybalseizoen 2018-2019. Marloes Kokkelink Secretaris

Verslag penningmeester seizoen 2017/2018

Resultatenrekening 2017/2018

Het seizoen 2017/2018 hebben we afgesloten met een positief resultaat van € 39.762

(2016/2017: € 2.145 winst).

De winst is toegevoegd aan het eigen vermogen. Het eigen vermogen is daarmee gestegen tot

€ 101.709 (2016/2017: € 61.947).

Gedurende het seizoen is er voor bijna € 4.000 geïnvesteerd, met name in nieuwe kleding. Met

ingang van het seizoen 2018/2019 zijn alle teams voorzien van nieuwe kleding en dragen alle leden

tijdens wedstrijden dezelfde tenues.

Het positief resultaat van het afgelopen seizoen is voornamelijk tot stand gekomen door een

eenmalige bate vanuit de opheffing van het SSO zoals in de vorige ALV door de heer

F. Schwennenhuis is toegelicht. Verder heeft de vereniging investeringsverzoeken bij het SSO in

mogen dienen om eenmalig zaken als: een verbetering van de geluidsinstallatie, uitstraling kantine

en sportaccommodatie aan zowel de buiten- als de binnenkant te kunnen faciliteren. Hiervoor

hebben we al eenmalig een bedrag mogen ontvangen welk bedrag in de balans is gereserveerd en

dus los staat van het exploitatieresultaat.

Naast deze eenmalige bate is het bestuur erin geslaagd meerdere eenmalige baten te realiseren

welke nodig waren aangezien het voormalige bestuur bij aanvang van het afgelopen seizoen de

beslissing had genomen om de selectie van D1 een kwaliteitsimpuls te geven door een 2-tal

buitenlandse speelster aan te trekken. Deze extra kosten waren niet voorzien in de begroting en

resulteerde in een fors negatief resultaat bij aanvang van het seizoen. Het bestuur heeft deze

beslissing weloverwogen genomen. Denk daarbij aan zaken als: de volleybalacademie, Eredivisie D1,

de businessclubs en de algehele uitstraling van de vereniging.

Tijdens de ALV zullen we jullie meenemen in de financiële ontwikkeling van het afgelopen seizoen en

jullie meenemen in hoofdlijnen waarmee het bestuur heeft geworsteld en hoe we uiteindelijk tot dit

resultaat zijn gekomen.

Organisatorisch is er het afgelopen seizoen veel gebeurd. Gedurende het seizoen hebben een 3-tal

bestuursleden besloten hun functie neer te leggen inclusief die van voorzitter en hebben we

tussentijds afscheid genomen van de trainer van D1 en een nieuwe trainer mogen verwelkomen.

Deze gebeurtenissen hebben een behoorlijke impact gehad op de op dat moment zittende

bestuursleden alsmede op de totale vereniging. De vereniging was zogezegd even stuurloos. Tijdens

een ingelaste ALV vergadering in het voorjaar 2018 is een nieuwe voorzitter gekozen en zijn nieuwe

bestuursleden verwelkomd. Een nieuwe frisse start waarbij de blik weer naar voren werd gericht om

een nieuwe koers uit te stippelen en de vereniging weer te verenigen.

De contributie voor het seizoen 2018/2019 zal worden geïndexeerd met 3% en naar boven worden

afgerond net zoals een groot aantal kosten van de vereniging waaronder de huur van de sporthal.

Graag willen wij bij deze onze dank uitspreken aan Frans Siewes (ledenadministratie), Hans Morsink

(exploitatie kantine) en Karin Kamphuis (administratie) waarbij wij verder niemand tekort willen

doen aangezien onze vereniging niet zonder vrijwilligers kan.

Dit is tevens mijn laatste verslag als penningmeester. Mijn termijn loopt af en ik stel me niet

herkiesbaar. Doorgaans heb ik de functie de afgelopen 4 jaren met plezier mogen invullen en heb

vele mensen in en om Ootmarsum mogen begroeten. Ik wens de vereniging en de nieuwe

bestuursleden veel succes en wijsheid. Ik zal met enige regelmaat de verrichtingen van onze

vereniging blijven komen aanschouwen als supporter en als sponsor.

Peter Spit

Penningmeester

Verslag Jeugdbestuur Springendal Set-Up’65

Ons Jeugdbestuur bestaat momenteel uit 5 leden (Karin Velers - Walter Peters - Mariah Leussink - Esmee Huzen ( contactpersoon tussen JB en HB ) en Caroline Velers. Ons bestuur is er voor de jeugd, met name de CMV jeugd. Daar waar het allemaal begint met balgevoel – beweging – plezier hebben in de sport / in het spelletje volleybal. Want daar gaat het in beginsel om. Ons bestuur is dan ook vele jaren al bezig om voor deze groep kinderen goede trainers/trainsters te vinden om de kinderen dit gevoel te geven om te groeien naar een hoger doel, prestaties leveren en nog steeds plezier hebben aan het spelletje en de Vereniging. Naast dat de trainers en teams bekend zijn en de zaaluren netjes verdeeld, is voor ons het communiceren naar ouders en spelers van de CMV een belangrijke factor. Ook daar zijn wij de laatste jaren druk mee bezig geweest. Persoonlijke aandacht vinden wij dan ook erg belangrijk. Feitjes: • Afgelopen seizoen zijn 4 teams kampioen geworden: CMV 3.1 / CMV 3.2 / CMV 3.3 CMV 5.3. Klasse, Gefeliciteerd. • Daar waar we ons in het begin van dit seizoen nog druk maakten om nieuwe aanwas van spelers hebben we inmiddels een groep CMV 1 van ca. 12 kinderen! Om van Set Up 65 een mooie, sportieve vereniging te maken en te houden, waarbij het gevoel van samen voor ons erg belangrijk is, willen wij benadrukken dat we met samen bedoelen de besturen – spelers – ouders én vrijwilligers. Afgelopen jaar zijn we in gesprek gegaan met de Technische Commissie om te kijken wát zij doen, wát wij doen en vooral wát we samen kunnen betekenen voor de vereniging. Daar zijn enkele afspraken uitgekomen die we komend seizoen graag in gang willen zetten. Samen wil ook zeggen dat alle teams even belangrijk zijn en alle aandacht moeten krijgen (breedtesport). Dit laatste willen wij als Jeugdbestuur zowel in de CMV als in de ABC-jeugd geven door “out of the box” te denken, waarbij volleybal niet het belangrijkste is, maar juist het samen zijn. Wordt vervolgd!!!! Het Jeugdbestuur

Jaarverslag Technische Commissie 2017/2018 Technische Commissie Leden 2017/2018: Rosan Kamphuis, Nick Helthuis, Jon Oortmann, Steven Eertman, Loes Engbers, Cindy Klaas, Monique Hesselink, Dennis Kokkelink Technisch beleid De organisatiewijzigingen die het afgelopen seizoen hebben plaatsgevonden, in dit geval een aparte commissie D1, heeft de Technische Commissie en haar leden meer rust gebracht. Hierdoor was het mogelijk om meer aandacht te geven aan de overige teams Senioren en de ABC Jeugd. Verder heeft het Jeugdbestuur (JB) en de Technische Commissie (TC) haar taken gecombineerd dan wel herverdeeld. Dit draagt bij aan meer efficiëntie en verhoogt de betrokkenheid binnen onze vereniging. De TC zal op basis van het jaarplan de volgende hoofd taken voor de CMV op zich nemen. Het overige blijft bij het JB gehandhaafd. 1. Vinden van en verdelen van trainers 2. Indeling CMV-teams naast Senioren en ABC Jeugd 3. Zo nodig vinden van coaches CMV-teams 4. Opmaak van zaaluren schema's aan het begin van het seizoen 5. Ondersteunen overgang CMV > C-Jeugd Het technisch beleid is voor het seizoen 2017/2018 nagenoeg ongewijzigd gebleven. Verder dient opgemerkt te worden vanwege de vele wijzigingen binnen de vereniging, dat het beleid onvoldoende gecommuniceerd en geventileerd is binnen de vereniging, trainers en commissies. Dit verdient meer aandacht! Zijn de doelstellingen bijvoorbeeld wel juist en duidelijke gecommuniceerd…? Communicatie richting het Hoofdbestuur/TC-contactpersoon/Voorzitter TC verdient meer aandacht. Gaandeweg het seizoen verbeterde dit overigens, maar blijft voor het seizoen 2018/2019 een belangrijk aandachtspunt. Het algemeen beleid binnen de TC is zoveel mogelijk eigen Jeugd opleiden zodat die op een passend niveau kunnen spelen in de toekomst. Als uiteindelijke doelstelling dat in D1/H1 zoveel mogelijk eigen jeugd speelt... Om dit te kunnen bereiken handhaven we het volgende: 1. Iedere speler/speelster speelt op het niveau waar hij/zij zich het beste ontwikkelen kan 2. Talentontwikkeling op zondag professionaliseren (Goudse Academie) 3. Het faciliteren van extra trainingen voor jeugdspelers/talentvolle speelsters bij hogere teams 4. Faciliteren van goede communicatie tussen trainers onderling en tussen de trainers en de TC-contactpersonen 5. Plezier en Motivatie zijn belangrijke gegevens dat uiteindelijk in een passende prestatie moet resulteren. Dit kan het hoogst mogelijk binnen de vereniging SU65 zijn in dit geval D1/H1. Voor het komende seizoen 2018/2019 wil de TC zich richten op: 1. Jeugdspeelsters/talentvolle speelsters een extra training aanbieden… 2. Volleybal jongens meer aandacht geven… 3. Selectie criteria trainers… 4. Toekenning budgetten TC gerelateerde onderwerpen/taken… 5. Uitbreiding van het aantal # leden van de talententraining op zondag…

6. Betere monitoring van speelsters en een uniforme aanpak van de getalenteerde speelsters/spelers… 7. Een duidelijk technisch beleid uitgedragen binnen de vereniging (in uitvoering)… 8. Een duidelijke seizoenagenda zodat taken en verantwoordelijkheden tijdig opgepakt kunnen worden (in uitvoering)… 9. Duidelijke communicatie tussen TC contactpersonen/trainers/coaches/commissies… 10. Duidelijke communicatie en afstemming technisch beleid commissies SU65 onderling... 11. Handhaven en verbeteren van de huidige TC-structuur en versterken van de communicatielijnen trainers/coaches/contactpersonen TC/commissies/vereniging 12. Handhaven samenwerking JB/TC Resultaten Voor seizoen 2017/2018 zijn er wederom mooie resultaten behaald. Voor de opleidingsteams is niet het behalen van het kampioenschap de doelstelling, maar staat de individuele ontwikkeling voorop met als belangrijke pijlers plezier + motivatie = prestatie! Voor de overige resultaten verwijzen we naar onze eigen website en de Nevobo site. Samenstelling TC Seizoen 2018/2019: De meeste TC leden zullen hun inzet en betrokkenheid ook in het seizoen 2018/2019 voortzetten. Dennis Kokkelink zal tot en met december 2018 voorzitter blijven, ondanks dat een (1) seizoen was overeengekomen. Hierdoor kunnen we de overgang naar het volgende seizoen beter waarborgen. De gesprekken met een mogelijke vervanger zijn inmiddels in gang gezet. Monique Hesselink is afgetreden als TC lid en zal niet meer actief zijn in seizoen 2018/2019. We danken haar uiteraard voor haar kennis, kunde en ervaring! Met een sportieve groet, De technische commissie SU65 Dennis Kokkelink

VERSLAG WEDSTRIJDCOMMISSIE 2017-2018. Springendal/Set-Up ’65 kende afgelopen seizoen geen echte wedstrijdcommissie. De start was rommelig, maar met inzet van velen is alles goed verlopen. Rene Bosch had veel taken, en had helaas steeds minder tijd voor Springendal/Set-Up ’65, door zijn werk. Melanie Eertman-Grob nam halverwege het seizoen een deel van de taken van Rene over. Melanie is contactpersoon van Springendal Set-‘65 richting Nevobo. Teamopgave, wedstrijdwijzigingen etc. worden door Melanie geregeld. S/Set-Up heeft afgelopen jaar lang zonder VSK, verenigingsscheidsrechter coördinator, gedraaid. Gelukkig hebben een paar enthousiastelingen gezorgd dat bij alle wedstrijden een scheidsrechter aanwezig was en dat ook de wedstrijden buiten onze hal door Set-Up mensen werden gefloten. Rob Doup, als oud-VSK, heeft gelukkig nog 2 x een schema voor ons gemaakt. Rob bedankt hiervoor. Dit jaar heeft Ruud Hesselink ervoor gezorgd dat we voldoen aan de leveringsplicht m.b.t. de regioscheidsrechters en Stefan Oude Nijhuis een fluitschema opgesteld. Heren, dank hiervoor. De scheidsrechters coördinator functie is nog steeds vacant. Jan, Henk, Tonnie en Lodewijk bouwden samen de velden op in het weekend daarbij fijn geholpen door de teams. Boven werd het “wedstrijdsecretariaat” door Ria en Jan tijdens de wedstrijden verzorgd. Komend seizoen willen we met een groep enthousiastelingen ”op de vloer” voor de opbouw, en een groep in de “duiventil” voor invoeren teams, uitslagen etc. samen er een mooi seizoen van maken. Dit betekent dat we met meer mensen alle taken uit gaan voeren. Jan en Ria Eertman

Jaarverslag Commissie Go Yellow.

De commissie Go Yellow is in het leven geroepen begin 2018 om de organisatie rondom Springendal

Set-Up’65 Dames 1 verder te professionaliseren. Uitgangspunten zijn dat er een duidelijk organisatie

komt waarin de diverse taken die er zijn rondom een Eredivisie club weg te halen qua

werkzaamheden bij het Hoofdbestuur. Hierbij aantekenend dat er wel 2 x per jaar verantwoording

wordt afgelegd aan het Hoofdbestuur. Deze verantwoording gaat over het gevoerde beleid door de

diverse commissies en een financiële verantwoording voor het jaarlijks beschikbaar gestelde budget

waarbinnen de commissie moet opereren. Verder zijn ook een groot aantal bestuursleden actief in

een commissie of nemen deel aan de overleggen binnen Go Yellow.

De structuur van Go Yellow (bij andere verenigingen vaak de commissie Topsport geheten) is als

volgt:

Er zijn een viertal commissies die hun eigen taken en functiebeschrijving hebben.

1. Selectie en Staf. Hierin zijn alle speelsters vertegenwoordigt en medewerkers van de

staf. De Cie. wordt aangestuurd door Lesley de Jonge die tevens verantwoordelijk is

voor de resultaten van Dames 1.

2. Businessclub SMASH. Deze BC, die wordt aangevoerd door Michel Luft moet zorgen

dragen voor een breed draagvlak aan sponsoren. Dus nieuwe leden werven en

bestaande leden koesteren d.m.v. een programma met diverse onderdelen zoals

Teampresentatie, Sponsoravond, bezoek tijdens wedstrijden, jaarlijkse BBQ en

organisatie van de ontbijtsessies waarbij leden van de businessclub elkaar beter leren

kennen en kennis en leads naar elkaar kunnen uitwisselen. Tevens worden de

contacten met de Hoofd- en Ster sponsoren intensief onderhouden. De inkomsten

van de BC gaan naar de penningmeester van de vereniging en zijn dus niet expliciet

voor Dames 1.

3. Communicatie Cie. Deze commissie is verantwoordelijk voor alles wat met de

communicatie rondom Dames 1 te maken heeft. Dus van interviews tot en moet

boekjes en de internetsite tot en met artikelen en digitale flyers van alles wat

vermeldenswaardig is rondom Go Yellow en Dames 1. Voor deze commissie zijn we

nu druk zoekende naar kandidaten die in het bezit zijn van vaardigheden m.b.t. deze

commissie. Vooralsnog zijn aan boord; Gerja Busscher, Laura Brunninkhuis en Bob

Wolbert.

4. Scouting Commissie. Deze Cie. staat onder leiding van Hoofdtrainer Lesley De Jonge

en wordt hierbij geassisteerd door Kirsten en Ilse Oude Luttikhuis. E vierde persoon

met een groot netwerk binnen de volleybalwereld zijn we nog naar op zoek en

moeten nog benaderd worden. Doel van deze commissie is uiteraard om een zo sterk

mogelijk selectie op de been te brengen en daarbij de doelstelling van Go Yellow te

hanteren.

5. Go Yellow heeft boven de commissies een voorzitter (Ronnie Haarman) die de

belangen en voortgang van alle commissies behartigd. Samen met Gerard Leussink

voert hij de contractbesprekingen met speelsters en staf.

De commissie Go Yellow werkt dus niet op zichzelf maar is onderdeel van de gehele vereniging en

werkt ook samen met alle geledingen binnen Springendal Set-Up’65. De commissie is nog jong maar

bezig om de structuur stevig neer te zetten en een gezonde financiële basis te creëren voor de

toekomst.

Ronnie Haarman. Voorzitter Go Yellow.

Jaarverslag Sponsorcommissie In totaal is er 6x vergaderd, de meeste communicatie verloopt via de app. groepen. Nieuw lid bij sponsorcommissie is Natascha Baasdam. Thomas Storck heeft de commissie verlaten daar hij zich op andere taken binnen de vereniging gaat storten. Thomas; hulde en bedankt! Activiteiten georganiseerd voor Business club SMASH2016:

1x sponsoravond bij Brasserie Rien Schulten in november 2017 1x sprekersavond i.s.m. ING bij Restaurant/Brasserie de Pastorie 1x BBQ middag/avond Bie Heintje 1x teampresentatie bij Lammerink alwaar gehele business club aanwezig was, September 2018 14x gastheer/dame zijn bij thuisduels voor Dames 1 20x mailing naar sponsoren voor uitnodiging wedstrijd of evenement, of ontwikkeling club 8x bloemetje voor businessclub lid bij jubileum en/of andere feestelijke aangelegenheid 1x bezoek delegatie Springendal Set-Up ’65 aan de Goudse verzekeringen in Gouda

Huidige stand 64 leden business club SMASH2016:

1x hoofdsponsor 2x STER sponsor 61 reguliere leden Nieuw over afgelopen jaar:

1. ING 2. Theehuis Dennenoord 3. Brasserie Rien Schulten 4. Makelaardij Weusthuis 5. Levers – ter Braak, risico adviseurs en financieel planners 6. Arie Kwast Fotografie 7. Wolbert Communiceert 8. Pro Cladding 9. Brasserie en Restaurant de Pastorie 10. Café de Poort 11. Pizzeria Via Grande 12. Outdoor Challange Park 13. Viteq 14. Brasserie en Restaurant de Wal 15. Rosen Europe 16. Westfalen Gassen

Ontwikkelingen voor business club: Opnieuw organiseren van ochtendsessies business-to-business. Voorbereiden van organisatie business trip naar Italië oktober 2019. Doelstelling voor de komende 3 jaren: Uitbouw naar 100 leden voor business club SMASH2016. Reclameborden: 4e rij aangebracht daar de eerste 3 rijen vol hangen. Shirtsponsoren:

- Dames 2: Ilse Damhuis, stijlvol wonen - Heren 2: Café de Poort - Meisjes A2: eNose Compagnie

- Meisjes C1: Morsinkhof Groep - Meisjes C2: Buurman Facilitaire Diensten - ALLE TEAMS SPELEN NU IN KLEDING VAN DE CLUB, M.U.V. RECREATIE DIE ZELF DE KLEDING GEKOCHT HEEFT

Wasserij het Springendal heeft het Dames 1 team + begeleiding geheel voorzien van kledingpakket Michel Luft, Sponsorcommissie

JAARVERSLAG KLEDINGCOMMISSIE Leden: Monique Leussink Karin Quaink Cindy Broekhuis Julia ter Telgte Kylie Leussink Afgelopen seizoen is de kledingcommissie vernieuwd en uitgebreid. We zijn nu op volle sterkte en we kunnen de verschillende teams dan ook goed onderling verdelen. Sinds dit seizoen spelen alle teams van Springendal Set-Up ’65 in de nieuwe wedstrijdkleding. Over het algemeen is dit soepel verlopen. Wel valt ons op dat niet iedereen even netjes met de kleding omgaat. Zo vinden wij regelmatig achtergebleven kleding in de sporthal of aan het eind van het jaar blijkt er kleding te ontbreken. Hierbij dan ook het verzoek om zorgvuldig met de (sponsor)kleding om te gaan zodat ook het volgende team nog plezier heeft van de kleding. Voor het kledingreglement verwijzen we graag naar de website: http://www.setup65.nl/kledingreglement/ Mochten er vragen zijn dan kan er contact opgenomen worden met Kylie Leussink via kleding@setup65.nl.

Voor het seizoen 2018/2019 wensen we iedereen een sportief, maar bovenal gezellig volleybaljaar toe.

Verslag activiteitencommissie seizoen

Een commissie binnen de club die nu zijn derde seizoen ingaat. Commissie bestaat uit Tonnie Oude

Hengel, Ralph Baalhuis, Merle Baasdam en Gerja Busscher. Het liefst zouden we nog 1 lid binnen

onze commissie willen begroeten. het liefst iemand die affiniteit heeft met CMV zodat de

communicatie met deze afdeling ook beter verloopt. Afgelopen seizoen zijn niet een teams niet

bereikt voor het eindfeest.

Doel van onze commissie is om activiteiten te organiseren zodat er meer saamhorigheid wordt

gecreëerd. Niet alleen voor Dames 1 of Heren 1 maar Set-Up breed.

Daarnaast worden we steeds meer ingezet om andere bestaande activiteiten te ondersteunen.

Vorig seizoen hebben we o.a. georganiseerd

1. Oktoberfest, dit jaar gepland op 17 november. Wordt steeds populairder binnen de club

2. Nieuwjaarsreceptie, geslaagd en staat ook voor dit jaar weer op de rol

3. Ondersteuning bij vogelvoeractie

4. Bus naar Bekerfinale Dames 3

5. Parkeren Kunstmarkt.

6. Go Yellow eindfeest

Doelstelling 2018-2019

1. Ervoor zorgen dat er nog meer leden en vrijwilligers naar de feesten komen

2. Onderzoek binnen de club naar behoefte aan activiteiten / feesten

3. Vroegtijdig informeren over inzet parkeren tijdens de kunstmarkt (juni)

4. Minimaal 10 Verkeersregelaars vinden voor de Kunstmarkt

Jaarverslagen overige commissies Van enkele kleine commissies hebben we geen jaarverslag. Vragen en/of opmerkingen kunnen door de leden tijdens de vergadering worden ingebracht.

Jubilea en Jan Wigger trofee

Dit jaar is Tonnie Bossink 50 jaar lid. 25 jaar lid binnen onze vereniging zijn; Elise Moleman en Richard Heerink. Dit jaar zijn er geen 40-jarige jubilea. De jubilea worden tijdens de vergadering gehuldigd. Traditiegetrouw wordt elk jaar de Jan Wigger trofee toegekend aan een bijzonder actieve vrijwilliger. Wie de eer toekomt, blijft een verassing tot de ALV. Verkiezing hoofdbestuur

1. René van Kuilenburg aftredend 2019 (i.i.g. toegezegd voor een jaar)

2. Peter Spit aftredend 2018 (niet herkiesbaar) 3. Marloes Kokkelink aftredend 2019 4. Gijs op de Weegh aftredend 2021 5. Ruud Hesselink aftredend 2021 6. Henny Heerts aftredend 2021 7. Gerard Leussink aftredend 2021

- Ronald Leussink stelt zich verkiesbaar als nieuw lid van het Hoofdbestuur, als nieuwe

penningmeester en daarmee ook als lid van het dagelijks bestuur.

- Esmee Huzen stelt zich beschikbaar als nieuw lid van het Hoofdbestuur. Het Hoofdbestuur wijst erop dat de leden, als gevolg van artikel 8, lid 2 van de statuten de mogelijkheid hebben om een bindende voordracht te doen voor kandidaat bestuursleden, mits deze voor de vergadering bij het Hoofdbestuur schriftelijk wordt ingediend en ondertekend is door minstens 10 leden.