Bussum, 28 april 2018

ALGEMENE LEDENVERGADERING(SHEETS VANAF WOENSDAG A.S. DIGITAAL BESCHIKBAAR)

AGENDA

1. Opening

2. Notulen Algemene Ledenvergaderingen 25 november 2017 en 15 december 2017

3. Mededelingen

4. Voorstel registratie van vrije golfers door NGF-Leden in de Stichting Golfsport

5. Update (speerpunten) NGF-beleid door portefeuillehouders

6. Jaarverslag 2017

a. Algemeen deel

b. Financieel deel

c. Decharge bestuur

7. Voorstel Contributie- en bijdragereglement 2019

8. Aanpassing NGF Tuchtreglement

9. Datum volgende Algemene Ledenvergadering: voorstel zaterdag 1 december 2018

10. Rondvraag

11. Benoeming Ereleden/Leden van Verdienste

12. Sluiting

2. Notulen vorige vergaderingen

3. Mededelingen

KLM OPEN 2018

• Het KLM OPEN 2018 wordt

gespeeld van 13 t/m16

september op The Dutch.

ING PRIVATE BANKING GOLFWEEK 2018

• De ING Private Banking

Golfweek wordt in 2018

georganiseerd van

1, 2 en 3 juni op Golfbaan

Prise d’Eau.

NGF.NL > CADDIEMEER INFORMATIE, MEER INSPIRATIE

• Ga naar Caddie: de plek voor

managementsupport

• Actuele aanvulling op GolfMarkt

• Financiën, exploitatie,

handicapping, ledenwerving,

golfregels, sportief beleid

• Best practices

• Overzicht contactpersonen

GOLFMARKT#12GOLF IN HET DIGITALE TIJDPERK

• Coverstory databeheer: ga met je klant

mee op reis!

• Best practices Midden-Brabant

• Cijfers golfbranche

• Jeugd: case Watersportverbond

• Greenkeeping toen en nu

• AVG voor clubs en banen

• Digitale detox

DIGITALE NGF-PAS EN NGF-DATABASEVOOR INFORMATIE JEROEN STEVENS (JEROEN.STEVENS@NGF.NL)

• De nieuwe database is in gebruik genomen, waarbij

iedere golfer een uniek nummer heeft.

• In 2019 zal de NGF-pas ook in de app beschikbaar zijn.

PORTO BUITENLAND GOLF.NL MAGAZINEVOOR INFORMATIE MAARTEN VOERMANS (MAARTEN.VOERMANS@NGF.NL)

• Golfers die in het buitenland wonen, kunnen laten weten of ze het magazine,

tegen betaling, nog willen ontvangen in het buitenland. Willen ze dit, dan

betalen ze portokosten (€ 9,95).

• 1 juni ontvangt iedereen die een GOLF.NL Magazine in het buitenland wil

ontvangen een factuur/accept e-mail.

• Hebben de mensen niet betaald vóór 1 augustus, dan ontvangen zij geen

magazine.

• Wij zullen binnenkort uw toestemming vragen of wij de betreffende golfers

mogen informeren over deze werkwijze door hen een e-mail te sturen.

• Als u deze toestemming niet geeft, benadert u uw leden zelf en sturen wij u

een factuur.

ALBERT HEIJN SPAARACTIE SEPTEMBER 2018VOOR INFORMATIE JACO SCHIPPERS (JACO.SCHIPPERS@NGF.NL)

De samenwerking tussen NOC*NSF en Albert Heijn voor de (breedte)sport in Nederland

wordt voortgezet. De NGF, NVG en PGA Holland ondersteunen en promoten de actie

vanuit golf.

Cijfers uit 2017:

• 90 golfclubs en -banen doen actief mee.

• 3.800 boekingen zijn er tot nu toe gedaan 42 per baan/club.

• 55% vrouw, jonger dan 55 jaar en boekt voor nog 2 anderen.

• De meeste reserveringen zijn gedaan op zondag tussen 17.00 en 20.00 uur.

• Opvallend veel families die deelnemen. 12% kind.

• U ontvangt eind mei informatie over de AH Spaaractie 2018

Contactpersoon: Jaco Schippers (NGF) jaco.schippers@ngf.nl / 06-42726455

BESTUREN IN GOLFVOOR INFORMATIE JEROEN STEVENS (JEROEN.STEVENS@NGF.NL)

• Besturen in golf 1.0

• Vanaf juli 2018 wordt de workshop ‘Besturen in golf 1.0’ georganiseerd van 1

dagdeel specifiek voor beginnende golfbestuurders.

• De inhoud betreft een introductie in de golfwereld en NGF.

• Besturen in golf 2.0

• Vanaf september 2018 wordt de workshop ‘Besturen in golf 2.0’ georganiseerd van 1

dag.

• De inhoud betreft een verdieping op deel 1.0 met veel aandacht voor

verantwoordelijkheden bestuurders, ontwikkelingen in de samenleving en vertaling

daarvan naar exploitatiemodellen.

DUURZAME EXPLOITATIEVOOR INFORMATIE JEROEN STEVENS (JEROEN.STEVENS@NGF.NL)

• GOSTA ONDERZOEK

• De onderzoeken zijn uitgestuurd en wij vragen u dringend om mee te werken.

• Wij kunnen uw belangen niet behartigen zonder de feiten (denk daarbij aan de

Green Deal!).

• AVG

• 25 mei nieuwe wet van toepassing en hiervoor moet u een hoop doen.

• Privacy statements, verwerkingsovereenkomsten, verwerkingsregister, melden

datalekken, etc.

• Zie NGF.nl/NGF Informatieplein voor informatie. 1 juni is er weer een

informatiebijeenkomst bij ING Private Banking Golfweek.

• Voor vragen: privacy@ngf.nl

DUURZAME EXPLOITATIEVOOR INFORMATIE JEROEN STEVENS (JEROEN.STEVENS@NGF.NL)

• Btw - verruiming Sportvrijstelling vanaf 1 januari 2019

• Geen 6% btw meer op de verhuur van de accommodatie en dus ook geen (6 of 21%)

btw-teruggave via stichtingen e.d.

• In de plaats daarvan komt een subsidieregeling (20%):

• Onderhoud van de accommodatie, investeringen in de accommodatie

en de aanschaf van sportmaterialen

• Tevens 15% subsidie voor:

• Investeringen in energiebesparende maatregelen en verhogen toegankelijkheid

accommodatie (fysiek beperkten)

• Regeling is van invloed op stichtingen (neutraal of licht negatief) en verenigingen (heel

positief), bv’s waarschijnlijk niet.

• De NGF zal 1 juni tijdens de ING Private Banking Golfweek wederom een update van de

status geven.

DUURZAME EXPLOITATIEVOOR INFORMATIE JEROEN STEVENS (JEROEN.STEVENS@NGF.NL)

• NSW - Natuurschoonwet

• 4 april is er een voorlichtingsbijeenkomst geweest.

• Huidige stand van zaken betekent dat:

– een aantal golfbanen eruit zal vallen

– een aantal golfbanen een extra inspanning moet leveren

– een aantal banen onveranderd binnen de wet valt

• Medio 2018 verwachten we weer een update vanuit de overheid.

• Voor meer informatie verwijzen wij u naar Lodewijk Klootwijk (NVG) of Jeroen

Stevens.

• Monitoring Green Deal

• Eind mei komt er weer een vragenlijst uw kant op.

• Ook hier vragen wij u met klem om deze in te vullen.

BESTUURSLID TOPGOLF

• Liz Weima heeft aangegeven om persoonlijke

redenen haar functie per 1 december te

willen neerleggen.

• Het NGF-bestuur respecteert haar beslissing.

• Op basis van een reeds opgesteld profiel zal

het NGF-bestuur de komende maanden op

zoek gaan naar een geschikte kandidaat om

Liz op 1 december op te volgen.

ALV IN DEWEERELT VAN SPORT

• Bij punt 9 op de agenda stelt het NGF-bestuur voor de volgende ALV te

houden op 1 december.

• In een andere opzet:

• Bijeenkomst van 9.30 tot max 13.30 uur.

• Een groot aantal workshops van 35 tot 45 minuten verzorgd door

bureaumedewerkers en NGF-bestuursleden.

• Daardoor een bredere agenda met meer verdieping en discussie.

• Het formele gedeelte aan het eind in maximaal 30 minuten.

• Locatie: DeWeerelt van Sport te Utrecht

Vragen?

4. Voorstel registratie van golfers door NGF-Leden in de Stichting Golfsport

STICHTING GOLFSPORTVOOR INFORMATIE JEROEN STEVENS (JEROEN.STEVENS@NGF.NL)

• In de ALV van 26 november 2012 is afgesproken dat vanaf 1 april 2013 nieuwe

golfers zich niet meer rechtstreeks kunnen registreren via de Stichting Golfsport.

• 1 april 2013: 146.000 personen

• 1 april 2018: 65.000 personen

• Via Leden bleef de mogelijkheid bestaan om golfers te registreren bij de Stichting

Golfsport. In de ALV van 28 november 2015 is besloten dat vanaf 1 januari 2019

golfers ook niet meer via Leden van de NGF bij de Stichting Golfsport kunnen

worden geregistreerd.

• 1 april 2015: 13.000 personen

• 1 april 2018: 18.000 personen

STICHTING GOLFSPORTVOOR INFORMATIE JEROEN STEVENS (JEROEN.STEVENS@NGF.NL)

• U heeft diverse mogelijkheden om de golfers die u nu registreert in De Stichting

Golfsport als Leden bij uw vereniging onder te brengen op de volgende wijze:

- meervoudig stemrecht van leden

- aangeslotenen i.p.v. leden

• Samenwerking met andere club.

• Oprichten van aparte stichting.

VOORSTEL NGF-BESTUUR:

• De bestaande regeling wordt tot en met 1 januari 2021 verlengd.

• Vanaf 1 januari 2019 worden er geen nieuwe clubs meer toegelaten.

• De NGF gaat actief met de clubs aan de slag en streeft ernaar 80% van de clubs

eind 2019 overgeheveld te hebben.

5. Update NGF-beleid

Samen Spelen

Basis Score

Rondes

per jaar

TrainingenProgressie

wekelijks met elkaar

trainen

50100

150

200

1 1½

2

3

90

7570

10

20

40

30

TOPGOLF

TOPGOLF

DUURZAAM BEHEER

• Green Deal Sportvelden loopt.

• In golf gaan we goed! 129 banen on

course in GEO. Doel 2020 is 200

banen.

• 3e monitoring in mei 2018. 100%

respons monitoring met daarbij

zichtbaar drastische afname in gebruik.

• Nog meer kennis en kunde in huis

gehaald met Koert Donkers.

• Diverse strategische partnerships:

• Vogelbescherming, Nationale

Bijenstrategie, TURF,

Vlinderstichting, Natuur & Milieu

Federaties.

DUURZAAM BEHEER

• In 2020 verloopt de tijdelijke uitzondering!

• Van uitstel komt geen afstel.

• Dus noodzaak om oorzaken van ziektes

en plagen aan te pakken i.p.v.

symptoombestrijding.

• Vanuit GolfAlliantie is er maximale inzet

om overheid met feiten te overtuigen

d.m.v.:

• Onderzoek naar economische, sociaal

maatschappelijke en ecologische

waarde van golf.

• Public Affairs werkgroep.

• Werkbezoek Ministerie I&W aan

Golfclub Zeewolde.

DUURZAAM BEHEER

werkbezoek Ministerie I&W

aan Golfclub Zeewolde

HET MAAKBARE LANDSCHAP; DE MENS DICTEERT

VOLG DE NATUUR

JEUGD & FAMILIEVOOR INFORMATIE FLORIS VAN IMHOFF (FLORIS.VANIMHOFF@NGF.NL)

• GolfSixes League by PGA Holland. Laagdrempelig wedstrijdformat om met

clubs in de omgeving aan deel te nemen.

• Dutch Kids Golf zomerkampen voor golfende jeugd en hun vriendjes en

vriendinnetjes .

• Onderzoek door Koninklijke Haagsche G&CC naar de kansen en beperkingen

van jeugdgolf in Nederland. Enquêtes zijn rondgestuurd.

• NGF Familietoernooi met opbrengst voor Jeugdfonds Sport & Cultuur. Geef

uw toernooidatum door aan evelien.heyster@ngf.nl

JEUGD & FAMILIEVOOR INFORMATIE PATTY.SMIT@NGF.NL OF EEFJE.KIEVITS@NGF.NL

JEUGD & FAMILIEVOOR INFORMATIE PATTY.SMIT@NGF.NL OF EEFJE.KIEVITS@NGF.NL

GOLF RAAK!

• Koningsdag (Groningen), Champions Trophy Hockey (Breda), Finish

Volvo Ocean Race (Scheveningen), KLM Open en ING Private Banking

Golfweek (scholen uit de omgeving), Jeugd Vakantieland (Rotterdam).

• Diverse kleinere events (< 500 personen) zoals de Koningsspelen en

GOLF RAAK! Plug & Play.

• Community management/conversie:

• Kinderen met een RAAK!-golfpas blijven prikkelen voor golf.

• Organiseert u leuke inlooplessen, clinics en kennismakingsdagen?

Geef het door voor de GOLF RAAK!-agenda.

JEUGD & FAMILIE – HET RIJK VAN NIJMEGENVOOR INFORMATIE FLORIS VAN IMHOFF (FLORIS.VANIMHOFF@NGF.NL)

• Denken in doelgroepen via Sportief Beleid.

• Jeugdgolf bewuste keuze

(verbinding met ‘nieuwe’ ouders/grootouders).

• Alle stakeholders als gelijkwaardige partners aan tafel

(samen investeren).

• Kinderclinics als teamuitje, klassenuitje, verjaardagsfeestje.

Samenwerking met de hockey.

• Helder aanbod voor na introductie = helder traject met meerdere

contactmomenten. Je kiest niet na 1 keer voor een sport.

SPORTIEF BELEID – LANDGOED NIEUWKERK VOOR INFORMATIE ALEXANDER RENDERS (ALEXANDER.RENDERS@NGF.NL)

• Aanbod voor alle leden om gezamenlijk te trainen.

• Op basis van wensen van de leden

(ledenbijeenkomst geleid door NGF).

• Club biedt aan – golfschool voert uit (gezamenlijk ontworpen).

• Bijna de helft van de leden doet inmiddels mee.

• Club financiert mee.

• Voorzichtige ledengroei (na aantal jaar ledendaling).

ONTWIKKELING DAMESGOLF IN NEDERLAND

• Dames 36-holes competitie als aanleiding

• Brainstorm begin juni over ontwikkeling damesgolf

(in principe met hoofdklasse clubs van afgelopen drie jaar)

• Mogelijkheden en voorwaarden voor succes inzichtelijk maken.

• Welke structuur stimuleert tot maximaal presteren?

(Golfster, Club, Pro, Baan, etc)

• Competitie is één van de middelen, maar hoe optimaal in te zetten

MARKETING & COMMUNICATIE - HET SYSTEEM

Ondersteunt clubs en banen

hun aanbod te verbeteren

middels diverse

programma’s, Players 1st

Stimuleert de (minder

actieve) golfer meer te

golfen middels diverse

platforms (Golf.nl,

Golfacademie)

APP GOLF.NLACTIEVERE COMMUNICATIE

• Met maar één doel: meer

mensen meer te laten golfen.

• Meer één op één communicatie

stimuleren.

• Actief maken door intensieve

e-mailcampagnes,

pushnotificaties.

• Primaire doelgroep: de inactieve

doelgroep (minder dan 4

golfronden per jaar).

STARTTIJDENONTSLUITEN VAN HET GOLFAANBOD IN NEDERLAND

• Met als doel: ‘meer mensen meer rondjes laten golfen’.

• Ruim 100 golfbanen willen meedoen en aansluiten.

• Inventarisatie technische partijen vindt nu plaats.

• Mogelijke samenwerking met bestaande softwareleveranciers

wordt onderzocht en binnenkort met hen besproken (juni).

• Juridische checks zijn gedaan.

• Doel live-gang start nieuw golfseizoen 2019.

AVG / PRIVACYBESCHERMING PRIVACY GEGEVENS

• Golfers worden niet benaderd als

ze dit niet willen.

• Golfers kunnen zelf aangeven of en

hoe ze benaderd willen worden.

• Data van golfers gaat niet naar

derden toe.

Vragen?

6a. Jaarverslag Algemeen

6b. Jaarverslag Financieel

RESULTAAT

x € 1.000 W17 B17 W17-B17

Totaal Baten 8.840 8.784 56

Totaal Lasten 8.711 8.784 -73

Geconsolideerd resultaat 129 0

Resultaat Del Court Fonds -15

Enkelvoudig resultaat 144

BATEN

x € 1.000 W17 B17 W17-B17

Contributie Leden - geassocieerden 4.926 4.946 -20

Bijdragen vrije golfers 1.982 1.927 55

Rente 6 10 -4

Subsidies 1.085 1.000 85

Sponsorbijdragen 737 745 -8

Publicaties 36 70 -34

Overige 68 86 -18

TOTAAL 8.840 8.784

BATEN

BATEN ONTWIKKELING TOTALE BATEN

x € 1.000

LASTEN

x € 1.000 W17 B17 W17-B17

Algemeen 1.727 1.697 30

Verenging 86 91 -5

NGF Leden 1.157 1.158 -1

Samenwerking 114 90 24

Evenementen 220 190 30

Wedstrijden 466 420 46

LASTEN

x € 1.000 W17 B17 W17-B17

Jeugd & Familie 328 391 -63

Sportief Beleid 707 704 3

Duurzaam Beheer 413 475 -62

Topgolf 1.639 1.689 -50

Marketing 463 488 -25

Communicatie 1.391 1.391 0

TOTAAL 8.711 8.784

LASTEN

LASTENONTWIKKELING TOTALE LASTEN

x € 1.000

VERLOOP VAN RESERVES

Stand per 31-12-2016 4.728

Resultaat 2017 144

Bestemming Resultaat 2017 144

Stand per 31-12-2017 4.728

Wenselijke reserve = 50% B 2018 4.456

‘Surplus’ aan reserve 272

Het resultaat wordt als volgt bestemd:

- € 55 K – onderzoek naar economische – sociaal maatschappelijke waarde van golf

- € 35K – kosten ombouwen huidige GEO platform naar On-course GEO platform

- € 54K – projectmanagement ondersteuning IT projecten

x € 1.000

Vragen?

6c. Decharge bestuur

7. Voorstel Contributie- en bijdragereglement 2019

VERANDERING PEILDATUM 2019

• NGF factureert momenteel het aantal leden per club met als peildatum 1 juli.

• De NGF levert zowel voor 1 juli als na 1 juli diensten en producten, waaronder het

GOLF.NL magazine, accounts bij de GOLF.NL app en De Golf Academie en een NGF-

pas.

• VOORSTEL NGF-BESTUUR SEPTEMBER 2017

• Op basis van aantal golfers op 1 februari zal gefactureerd worden en voor alle

golfers die daarna volgen zal tot 1 juli 100% worden gefactureerd en daarna 50%.

Na vele gesprekken is gebleken dat (vrijwel) iedereen de gedachte ondersteunt, maar

dat de datum van 1 februari administratief en praktisch niet haalbaar is. Daarom komt het

NGF-bestuur nu met het volgende voorstel:

• VOORSTEL NGF-BESTUUR APRIL 2018

• Op basis van aantal golfers op 1 juli zal 100% gefactureerd worden en voor alle

golfers die daarna volgen tot 1 november zal 50% gefactureerd worden.

VERWACHTING BATEN & LASTEN 2019

• De baten 2019 zijn nog lastig in te schatten. Er is nu geen reden om aan te nemen dat

de daling van het aantal golfers significant hoger is dan de afgelopen jaren. De

subsidies voor 2019 zijn waarschijnlijk in de trend van de afgelopen jaren 5 tot 10%

lager. Het contract met Stern loopt ten einde en er wordt rekening mee gehouden dat

deze niet verlengd wordt. Er worden gesprekken met diverse partijen gevoerd.

• Door de CAO en inflatie stijgt een groot deel van de kosten met 1,5 tot 2%. De

verwachting is wel dat een aantal kostenposten waaronder de Ledenadministratie lager

worden.

• Op de langere termijn (2020 en verder) is het denkbaar dat de subsidie-inkomsten door

een andere verdeelsystematiek substantieel veranderen. Dat kan zowel positief als

negatief uitwerken voor de NGF.

• Het bestuur denkt in november 2018 een sluitende begroting voor 2019 te kunnen

presenteren als er een nog niet gedane inflatiecorrectie over 2017 (1,4%) en 1e kwartaal

2018 (1,3%) in de bijdrage van 2019 wordt verdisconteerd. De bijdrage per golfer voor

2019 stijgt dan met € 0,50 tot € 18,-.

CONTRIBUTIE- EN BIJDRAGEREGLEMENT 2019

leden van Leden

Bijdrage 2017 17,50

Bijdrage 2018 17,50

Bijdrage 2019 18,00

De bijdrage 2018 is niet gecorrigeerd met inflatie. Voorstel is om de bijdrage van 2019 te corrigeren met 1,4%

over 2017 en 1,3% over 2018 (1e kwartaal 2018 (CBI)).

Vragen?

8. Aanpassing Tuchtreglement

AANPASSINGEN TUCHTREGLEMENT

• In dit reglement zijn de bevoegdheden van de Tuchtcommissie die

voortvloeien uit de Statuten nader vastgelegd en is een en ander

verduidelijkt.

• De bevoegdheden van de Tuchtcommissie om te oordelen over zaken is

uitgebreid in samenhang met de doelstellingen van de NGF zoals verwoord

in artikel 3 van de Statuten.

• Zo is de Tuchtcommissie bevoegd te oordelen over de Reglementen (zoals

het SI-Reglement) van de NGF en over beslissingen die worden genomen

door commissies die door het bestuur van de NGF zijn ingesteld. Met name

artikel 2 is hierdoor aangepast.

Vragen?

9. Datum volgende vergadering:1 december 2018

10. Rondvraag

11. Benoeming Ereleden/Leden van Verdienste

Bussum, 28 april 2018

DANK VOOR UW KOMST!