AFAS Profitdocshare04.docshare.tips/files/9667/96679563.pdfde ERP-softwarepakket: AFAS Profit, zijn...

AFAS: Betaalbare bedrijfssoftware voor iedereen.

AFAS Profit:de meest moderne geïntegreerde bedrijfssoftware van Nederland.

Geschikt voor iedere organisatie, in iedere branche en vanaf 5 medewerkers.

afas.nl

OVER AFAS CRM LOGISTIEK PROJECTEN FINANCIEEL FLEXIBELESTANDAARDSOFTWARE

OVERZICHTFUNCTIONALITEIT

AFASSERVICESHRM/PAYROLLOVER PROFIT

PROFITALGEMEEN

Over AFAS ERP SoftwareAFAS ERP Software B.V. uit Leusden is een dynamisch, solide en eigenzinnig softwarebedrijf met 300 enthou-siaste medewerkers. Met het flexibele en geïntegreer-de ERP-softwarepakket: AFAS Profit, zijn meer dan 10.000 bedrijven in Nederland, België, Luxemburg en op de Nederlandse Antillen volledig geautomatiseerd. Kwaliteit en visie zijn de pijlers van ons succes en deze principes stellen ons in staat om hoogwaardige softwareproducten te ontwikkelen, te verkopen en te ondersteunen.

Rechtstreeks contact met de eindgebruikerAFAS levert de software direct aan de eindgebruiker, zonder tussenkomst van dealers. Door de rechtstreekse relatie met de eindgebruiker weet AFAS wat er in de markt leeft. Naast het direct contact met consultants en supportmedewerkers, zijn er gebruikersdagen en inspraaksessies met de productontwikkelaars. Deze er-varing wordt direct vertaald in de functionaliteit en het gebruiksgemak van onze software.

Waarom Profit ERP-software?Efficiënter werken is noodzakelijk om als bedrijf te overleven. Succes vereist een solide en flexibele basis, zeker voor bedrijven die willen groeien. Uw klanten en medewerkers worden steeds kritischer en uw organi-satie zal op hoog niveau moeten kunnen opereren. U zult uw dienstverlening steeds sneller en beter moeten organiseren. Onze ERP-software zorgt voor efficiënte processen en lagere kosten, zodat u uw klanten en medewerkers optimaal kunt bedienen. Meer doen met minder mensen, zonder op kwaliteit in te leveren, is de grote uitdaging waar veel organisaties voor staan. De software ondersteunt u daar mee. Is uw organisatie klaar voor Profit ERP, de meest moderne en complete ERP-software van Nederland?Met meer dan 10.000 klanten beschikt AFAS over vele succesverhalen. Dagelijks gebruiken vele bedrijven, organisaties en instellingen onze software naar volle tevredenheid. Lees de succesverhalen op afas.nl/succesverhalen of afas.nl/fotoverslagen

Altijd realtime inzicht in alle processen binnen uw hele organisatie

2 3

AFAS is kerngezond en groeit gecontroleerd

Inhoudsopgave

Over AFAS ERP Software 2

Waarom Profit ERP-software? 2

Wat is Profit ERP 4

AFAS Online 5

Algemeen: (Management)Informatie binnen handbereik 7

CRM: Uw klanten echt centraal 8

Logistiek: Optimale logistieke handelingen 10

Projecten: Realtime projectinzicht 12

HRM/Payroll: Inzicht in P&O- en Payrollprocessen 14

Financieel: Realtime inzicht in alle financiële processend 16

Informatie en flexibiliteit op maat 18

Alle functionaliteiten op een rij 20

AFAS Dienstverlening 22

Alle afdelingen werken met één softwarepakket, geen losse modules meer



AFASSERVICES

5

Automatiseringskosten worden flexibel

Een pc met internet is alles wat u nodig heeft

HRM/PAYROLL

4

Wat is Profit ERP?Profit ERP is één geïntegreerd softwarepakket, waarmee u alle afdelingen van uw organisatie probleemloos automatiseert. De software is volledig online (via internet) te gebruiken, maar kan ook op uw eigen systemen draaien. De keuze voor één geïntegreerde oplossing is een keuze voor efficiency. U kunt de software van AFAS huren, hierdoor zijn investeringen vooraf overbodig en betaalt u een vast bedrag per maand. Meer informatie op bladzijde 5.

Profit ERP bestaat uit: CRM, HRM, Payroll, Financieel, Logistiek, Projecten, Abonnementen, Fiscaal, Workflow- & Documentmanagement en beschikt tevens over de volledig geïntegreerde modules Competentiemanagement en Cursusmanagement. Voor kleinere bedrijven tot maximaal 5 medewerkers is er Profit Small Business: het kleine complete zusje van AFAS Profit.

Profit HRM/PayrollPer maand worden er in Nederland meer dan 1.000.000 verloningen verzorgd met de personele software van AFAS en daar komen dagelijkse vele loonstroken bij.

Profit AccountancyMet meer dan 850.000 fiscale aangiftes met Profit Fiscaal is AFAS Accountancy Software marktleider in Nederland. Profit Accountancy bestaat uit: CRM, HRM, Payroll, Financieel, Uren/Declaraties, Fiscaal, Workflow- & Documentmanagement. Uiteraard zijn deze producten ook als deeloplossing inzetbaar. Voor kleinere kantoren is er Profit Accountancy Lite, het kleine complete broertje van Profit Accountancy

Meer informatie op afas.nl/profit

‘Ik wil niet investeren, maar wel mijn hele bedrijf automatiseren.’

AFAS Online ERPMet AFAS Online beschikt u over de nieuwste generatie zakelijke ERP-software via internet. Nooit meer zelf software installeren, onderhouden en updaten. Meer dan 25% van alle klanten van AFAS werken online. AFAS Online biedt transparantie voor een vast bedrag per medewerker, per maand. U gebruikt AFAS Online in combinatie met Profit ERP of onderdelen daarvan. Bij Profit Online ERP is applicatiebeheer inclusief. In tegenstelling tot veel online applicaties, beschikt u met AFAS Online over de complete, uitgebreide functionaliteit van Profit ERP. Met AFAS Online werkt u met Profit ERP alsof het op uw eigen pc draait!

Meer informatie op afasonline.nl

Huren of kopen?Het huren van ERP-software heeft veel voordelen. Zonder investeren profiteert u toch van nieuwe software om uw klanten optimaal van dienst te zijn en te besparen op tijd en geld. Een vast bedrag per maand per medewerker geeft u financiële ruimte om te blijven ondernemen.

Meer informatie op afas.nl/huren

Automatiseringskosten worden flexibel

OVER PROFIT

4

PROFITALGEMEEN




PROFITALGEMEEN

Ontwikkelingen rondom uw organisatie volgen elkaar in een razend tempo op. Zo wilt u op elk moment van de dag beschik-ken over de laatste prospect-, klanten leveranciersgegevens. Door de integratie van AFAS Profit met Microsoft Exchange heeft u snel toegang tot de laatste infor-matie over alle organisaties en personen waarmee u zaken doet, of zaken wilt doen. Bent u onderweg? Met uw PDA ge-koppeld aan Profit vindt u alles realtime en vliegensvlug. Uw medewerkers moe-ten altijd en overal kunnen beschikken over de laatste informatie om de juiste beslissingen te kunnen nemen. Overzicht en inzicht, daar draait het om.

Profiteer optimaal van uw (bedrijfs-)agendaEen e-mail van uw klant of prospect legt u met één muisklik vast in het juiste dossier en de Profit Agenda. Deze is via Exchange gesynchroniseerd met Microsfot Outlook, zodat u nooit een afspraak mist of juist een dubbele afspraak maakt.

Signalen: uw digitale knoop in de zakdoekNa het bijwerken van de agenda ziet u via het intranet van Profit (ProfitWeb) alle openstaande acties en signalen. Een signaal attendeert medewerkers op belangrijke gebeurtenissen, zoals een jubileum, het overschrijden van een betalingstermijn of het scoren van een belangrijke order. Een stuk extra flexibiliteit die de betrokkenheid van medewerkers bij uw organisatie vergroot. AFAS Profit genereert signalen op een door u vast te stellen tijdstip en toont deze bij door u geselecteerde gebruikers. De gebruiker leest het signaal, onderneemt actie en han-delt het signaal af. Op deze manier worden iedere dag de zaken afgehandeld die op dat moment belangrijk zijn. U krijgt standaard meer dan tachtig uitgewerkte signalen voor alle Profit-producten meegeleverd. Op basis van deze signalen kunt uw eigen zakelijke inspiratie gebruiken om nieuwe signalen maken. Het is ook mogelijk om een signaal te koppelen aan een workflow of e-mail.

Realtime inzicht in alle klantprocessen

Uw eigen agenda volledig geïntegreerd in de Profit Agenda

6 7

‘Ik wil klantinformatie eenvoudig vastleggen en delen.’

ManagementinformatieContinu inzicht in trends en stuurgetallen zijn essentieel binnen de organisatie en elke afdeling. Alle informatie is op één plaats te vinden en zelf samen te stellen. Dankzij dy-namische cockpits en rapporten kunt u alle beslissingen van vandaag en morgen nemen op basis van trends en actuele cijfers. Com-plete managementinformatie op maat voor zowel de directie als het management.Om vandaag de dag winstgevend te blijven, moet u niet alleen uw interne bedrijfsproces-sen op orde hebben, maar ook de commu-nicatie met uw leveranciers en klanten moet zo optimaal mogelijk verlopen. Waardevolle informatie uit alle klantprocessen bekijkt u realtime via cockpits. Deze geven u een betrouwbaar en actueel beeld op de door u zelf gedefinieerde afdeling- of organisatie indicatoren.

Procesautomatisering dankzij workflowsEen workflow borgt alle processen binnen uw organisatie, zorgt voor inzicht en overzicht, zodat u alle processen op een standaardmanier kunt beheren. Niet alleen voor u, maar voor de hele organisatie, afhankelijk van de gekozen autorisatie. Op elk willekeurig moment kunt u de status van het proces volgen, analyseren en rapporteren. Standaard worden specifieke workflowmodellen meegeleverd. Uiteraard kunt u ook uw eigen workflows samenstellen en de door AFAS meegeleverde workflows op maat maken. Proces-automatisering in optima forma, dankzij de volledig geïntegreerde moderne ERP-software van AFAS.

Meer informatie op afas.nl/algemeen

Realtime managementinformatie onder andere op uw PDA




PROFITALGEMEEN

‘Mijn medewerkers weten precies welke acties ze nog moeten ondernemen.’

8 9

De kwaliteit van het contact tussen een organisatie en haar zakenrelaties is afhankelijk van informatie die me-dewerkers ter beschikking staat. Met de geïntegreerde CRM-oplossing zijn al uw klantgegevens centraal op-geslagen en voor de juiste medewerkers beschikbaar. Bovendien voorziet Profit CRM in het vastleggen van de juiste verbanden tussen personen en organisaties. Ook kan een persoon aan meerdere organisaties worden ge-koppeld. Het systeem is daarbij flexibel in te richten naar uw eisen en wensen.

Meerwaarde van CRMGewoon je werk doen met CRM klinkt eenvoudig en is het ook. Maar de echte meerwaarde van CRM komt pas boven-drijven als dit geïntegreerd is met andere onderdelen. In het dagelijkse verkoopproces werken met meerdere applicaties leidt tot problemen. Niet bij Profit CRM: alles draait immers om de klant. De afspraken met de klant liggen vast in de Profit Agenda. De tevredenheid van de klant en alle offertes

zijn keurig geborgd in zijn eigen digitale dossier. Voor ieder-een inzichtelijk, zodat alle medewerkers beschikken over de gewenste en actuele informatie. Alle informatieverwerking rondom een klant verloopt gemakkelijk en overzichtelijk. Met Profit CRM kijkt u met één interface over alle afdelingen heen en heeft u inzicht in de klantprocessen.

Maak, test en zend uw e-mailingWilt u meer omzet halen uit bestaande en nieuwe klanten? Houd uw prospects en klanten op de hoogte van uw organi-satie, uw diensten en producten. Voor het maken, beheren en versturen van (e-)mailingen heeft u geen technische of software specifieke kennis (zoals HTML) nodig. Met Profit CRM verstuurt u vanuit Profit op eenvoudige wijze een geper-sonaliseerde e-mail. Of het nu een e-nieuwsbrief, een leadge-nererende mailing of een uitnodiging voor een evenement is, u verstuurt het snel dankzij de Exchange- of Outlook-koppeling met Profit. Alle verstuurde digitale mailingen worden opgesla-gen in de betreffende dossiers.

Het lijkt gemaakt voor mij!

Inzicht in het verkoopprocesNieuwe klanten zijn van levensbelang. In de forecast van Profit kunt u het verkooptraject van begin tot eind volgen en managen. U kunt snel nagaan hoeveel offertes er uitstaan en om welke redenen uw offertes zijn geaccepteerd of afgewezen. Hierdoor ontstaat waardevolle informatie over uw prijzen, concurrentie en dienstverlening. Ook heeft u altijd zicht op het slagingspercent-age per klant of de resultaten per verkoper binnen uw organisatie. Daarnaast weet u wat er de komende maanden in de ‘pijplijn’ zit qua orders en omzet. Gedetailleerde afwijzing- of suc-cesanalyses zijn hierdoor eenvoudig te maken.

Profiteer van uw klantenCRM is zo oud als de weg naar Rome. De oude kaartenbak van vroeger met persoonlijke en sociale informatie van de klant is allang achterhaald. Uw klant wil nog steeds persoonlijk bena-derd en goed geïnformeerd worden. Om de moderne, mondige klant goed te benaderen, is echter heel veel informatie en vooral combinatie van informatie nodig. Profit CRM vormt hierin de basis voor goed relatiemanagement.

De kracht van geïntegreerd werkenEén klantenbestand, één cursus, één applicatiebeheerder en één look & feel van de software borgen de acceptatie en het werkplezier van uw medewerkers.Alle klantinformatie bij de hand en veel handigheidjes:• Koppeling tussen (bedrijfs)agenda en het digitaal dossier;• Snelle mailmerge naar Excel en Word met één druk op de knop;• Vastleggen van e-mail vanuit Outlook in het dossier in één handeling;• Logische snelkoppelingen door uw medewerkers naar eigen inzicht te plaatsen.

Meer informatie op afas.nl/crm

De digitale klantenkaart in Profit

Alles draait om de klant!




PROFITALGEMEEN

‘Ik verdien mijn geld met een efficiënt en effectief logistiek proces.’

10 11

Snel en foutloos digitaal facturerenOok de facturering van artikelen, activiteiten of samenstellingen verloopt snel en foutloos. Met één druk op de knop worden de facturen naar de klant gemaild. Is nog niet elke klant zover? In het klantprofiel kunt u aangeven of de factuur per post of per e-mail verstuurd wordt. Optimaal inzicht in de status van de facturen zorgt voor rust en duidelijkheid voor alle betrokken afdelingen. Omdat alle voorwaarden, informatie en prijzen reeds in een eerder stadium zijn vastgelegd, hoeft u alleen de juiste factuurgegevens te selecteren en uw factuur is klaar. Een prettig idee. Bovendien wordt uw factuur automatisch in de juiste financiële administratie geboekt en verwerkt. Nadat u de factuur vol-ledig heeft voltooid, zijn de betreffende dagboeken bijgewerkt en staat de openstaande post bij uw debiteur. Klaar om betaald te worden.

Facturen verzamelen en digitaal verwerkenOok het verzamelen van facturen en creditnota’s zijn voorzien in Profit Logistiek. De facturen kunt u in een keer en per e-mail versturen aan uw klanten. Dit scheelt u veel tijd en geld. Profit slaat de verstuurde facturen automatisch op in het digitale dossier van de klant. Geen kostbaar papieren archief, waarbij de zoektocht naar die ene factuur altijd teveel tijd kost. Via de klant of de openstaande post zoomt u eenvoudig door naar de betreffende factuur.

Innovatie in Profit LogistiekIs snelheid en nauwkeurigheid geboden met het inboeken of orderpicken van uw goederen? Profit Logistiek beschikt over uitgebreide mogelijkheden om handscanners en andere innova-tieve scantechnieken te koppelen. Menselijke fouten worden uitgesloten en de snelheid van handelen neemt toe. Vele organisaties gingen u voor en profiteren dagelijkse van de vele voor-delen van Profit Logistiek.

Meer informatie op afas.nl/logistiek

Bij Profit Logistiek draait alles om gebruiksgemak, snelheid en overzicht. Vanuit Profit Logistiek maakt u vanuit een nieuwe of bestaande klant direct een offerte aan, waarbij automatisch de juiste klantgegevens, artikelinformatie en prijsafspraken worden mee-genomen. Vanuit Profit mailt u deze offerte gelijk naar de klant. Geen Word- of Excelof-fertes meer met verkeerde prijzen of adressen en op alle afdelingen altijd werken met dezelfde gegevens.

Van zand tot klantUw klant is akkoord met de offerte? Met één druk op de knop zet u uw offerte om in een verkooporder. Veel informatie in offertes, orders en facturen gebruikt u steeds opnieuw. Denk hierbij aan documentteksten, speciale afspraken en leveringsvoorwaarden. U kunt deze cen-traal beheren en koppelen aan uw huisstijl en betreffende standaard. Uw offertes, orders, pakbonnen en facturen zijn dus afgestemd op uw bedrijf en altijd actueel.

Uw handelsmarge is gegarandeerdOp elk moment kunt u in Profit de status volgen van uw offerte of order. Nog snel op verzoek van de klant enkele wijzigingen doorvoeren? Geen enkel probleem. Iedereen werkt met hetzelfde digitale document en elke wijziging kunt u in het digitaal dossier van de klant terugvinden. Er is nooit meer een offerte of getekende klantopdracht zoek. Werkt u met prijsstaffels, kortingen, samenstellingen, serienummer, EDI, meerdere magazijnen, eenheden en partijregistratie? U kunt het allemaal kwijt in Profit Logistiek. Ook kunt u zelf een digitale catalogus aanmaken met afbeeldingen van de artikelen en de juiste prijzen voor die specifieke klant. Bang dat uw me-dewerkers teveel korting verlenen? De instelling ‘marge per artikel’ zorgt ervoor dat uw marge altijd zeker is.

Weergave Artikelcockpit Duidelijk overzicht van factuurregels inclusief status

Professionele offertes zijn ons visitekaartje




PROFITALGEMEEN

‘Ik wil totale grip op mijn projecten.’

Projectinformatie voorhanden op de digitale projectkaart

Help uw medewerkers snel en slim te werken

12 13

Met Profit Projecten houdt u eenvoudig overzicht over alle uw externe en interne projecten, de begrote en gerealiseerde uren, de budgetten en alle overige projectge-gevens. Uw projectgegevens zijn door de volledige integratie met CRM, Financieel en HRM altijd up-to-date. Op deze manier voorkomt u pijnlijke financiële verrassin-gen en houdt u optimale controle over alle projecten van uw organisatie.

Projecten lijden of leiden?In de projectcockpit ziet u van dag tot dag de voortgang van uw interne en externe projec-ten. De door de medewerkers geregistreerde uren in de nacalculatie zijn netjes bijgewerkt en kunnen gematched worden met de begroting in de voorcalculatie. Uren zijn automa-tisch gekoppeld aan de juiste kostprijs en verkoopprijs. Tevens kunnen deze uren automa-tisch aan uw klanten worden gefactureerd. Vanuit Profit Financieel worden inkoopfacturen rechtstreeks geboekt op het project. Totale controle geeft rust en overzicht bij u en uw projectmedewerkers.

Medewerkers zijn de basisVanuit Profit HRM worden de gegevens van de medewerkers up-to-date gehouden. Zit een medewerker nog in de juiste organisatorische eenheid, is een medewerker ziek of heeft hij een andere functie met een ander salaris gekregen? Al deze zaken bepalen of iemand uren kan registreren en tegen welk tarief in de nacalculatie van Profit Projecten. Wordt iemand ziek of gaat deze persoon met vakantie, dan staan deze uren automatisch in de nacalculatie verwerkt. De uren kunnen nooit per ongeluk gefactureerd worden en worden tevens getoond in de Profit Agenda. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om de gewerkte uren van bepaalde medewerkers te verlonen in Profit Payroll op basis van de daadwerke-lijk gewerkte uren. Automatisch elke maand het juiste salarisstrookje zonder handmatige aanpassingen.

Controle is beterHet vastleggen van de uren in de nacalculatie is tevens mogelijk via ProfitWeb, het intranet van Profit. Via internet even inloggen aan het einde van de dag, de uren registreren en eventueel een taak afhandelen. U en uw medewerkers hebben altijd optimaal inzicht. Bij de invoer van de uren controleert Profit automatisch of de ingevoerde gegevens geldig en compleet zijn. Met de standaardrapporten en uitgebreide mogelijkheden tot manage-mentrapportage kunt u snel analyseren hoe het staat met de projectkosten, -opbrengsten, onderhanden werk, directe en indirecte uren.

Uren boeken via Windows Explorer

Tijdens uw vakantie gaat het werk doorTijdens uw verlof of ziekte, kunt u zich door een collega laten vervangen. Uw eigen autorisatie is dan gedurende uw afwe-zigheid beschikbaar voor de door u aangegeven vervanger. Bij de inrichting kunt u aangeven om welke taken het gaat. Zo kunnen bijvoorbeeld workflows en signalen gewoon afge-werkt worden en ontstaan geen wachtrijen met taken.

Meer informatie op afas.nl/projecten

Periodieke facturenBij terugkerende facturen, bijvoorbeeld omdat u werkt met onderhoudscontracten of abonnementen, kunt u gebruik ma-ken van Profit Abonnementen. Deze periodieke facturen kunt u uitstekend automatiseren, zodat deze altijd en op het juiste moment worden gefactureerd. Bovendien kunt u in Profit Abonnementen eenvoudig alle abonnementeneigenschappen zoals verlengingstermijn, opzegtermijn en factureringsinter-val aanpassen.Meer informatie op afas.nl/abonnementen




PROFITALGEMEEN

‘Ik wil inzicht in essentiële medewerkersprocessen.’Het digitale smoelenboek

Inzicht in P&O-beleid is onmisbaar

14 15

Het vak van de P&O manager en salaris-administrateur verandert in snel tempo. Besteedden deze afdelingen tot voor een paar jaar geleden nog veel tijd aan ad-ministratieve handelingen, tegenwoordig worden hele andere eisen gesteld en zijn de verwachtingen vanuit de organisatie en medewerkers drastisch veranderd.

Meer tijd voor beleidWeet u precies hoe uw organisatie ervoor staat? Heeft u in één oogopslag inzicht in de voor ú belangrijke managementinformatie? U wilt –net als iedere zichzelf respecterende P&O-manager in Nederland- dagelijks realtime inzicht hebben in belangrijke ken- en stuur-getallen, zodat u op tijd kunt bijsturen. U wilt immers niet achter de feiten aanlopen!Dit is het uitgangspunt waarop AFAS haar HRM/Payroll-software (Profit HRM/Payroll) heeft gebouwd. AFAS maakt deze gegevens op een eenvoudige manier inzichtelijk met onder andere de HRM-cockpit. Een verzameling van gegevens die u naar eigen wens kunt samen-stellen en die u ieder moment van de dag de actuele stand van zaken toont. Zo bent u niet alleen trendsetter, maar kunt u ook anticiperen en informeren!

Van administreren naar profiterenHoeveel tijd besteedt u daadwerkelijk aan beleid? Dagelijks wordt u geconfronteerd met de afhandeling van administratieve zaken, zoals het verwerken van papieren verlofaan-vragen, het wijzigen van NAW-gegevens van medewerkers, het uitprinten en versturen van salarisstroken en natuurlijk het printen en distribueren van het personeelshandboek. Met Profit HRM/Payroll vindt de invoer plaats bij de bron. Veel processen worden gestuurd door workflows en digitaal verwerkt. Dit verkleint de kans op fouten en het bespaart u enorm veel tijd en geld.

Employee Self Service (ESS)De basisgedachte achter ESS is dat informatie voor iedereen (geautoriseerd) toegankelijk en raadpleegbaar is. Zo zijn de medewerkerge-gevens (ziek, verlof, dossier, opleidingen, wa-genpark, etc.) direct oproepbaar door de me-dewerker en/of de manager. Daarnaast kunt u de medewerker meer zelf laten doen, zoals het muteren van zijn eigen NAW-gegevens en het aanvragen van verlof. Hiermee verhoogt u de betrouwbaarheid van de gegevens aanzienlijk, zal de werkdruk verminderen en het werkple-zier toenemen.

Manager Self Service (MSS)Niet alleen medewerkers, maar ook het management kan uw taken verlichten door bepaalde activiteiten en handelingen digitaal te verwerken. Zo kan de verwerking van een verlofaanvraag, studieaanvraag of declaratie eenvoudig worden geaccordeerd door de ma-nager.

Meer informatie op afas.nl/HRM

Het verloningsproces: één druk op de knopSalarisverwerking is in de visie van AFAS een logisch gevolg van de registratie van perso-neelsgegevens. Als de gegevens van mede-werkers, looncomponenten en maandelijkse mutaties - zoals uren en overwerk - goed zijn vastgelegd, is verlonen niet meer dan één druk op de knop. Feitelijk vindt de salariscontrole plaats in het primaire proces: het vastleggen van personeelsgegevens. De output – de (digi-tale) loonstrook – is dan altijd juist! Tijdens het verlonen worden journaalposten, loonstroken, betaalbestanden pensioenbestanden en de loonaangifte automatisch aangemaakt.

Digitale loonstrookNa de verwerking en accordering van de sala-rissen in Profit Payroll kunnen de loonstroken digitaal verstuurd worden naar de medewerker. Deze ontvangt in zijn inbox een e-mail met in de bijlage de (eventueel met een wachtwoord beveiligde) loonstrook in PDF-formaat. Deze di-gitale loonstrook wordt ook automatisch in het dossier van de medewerker geplaatst, zodat inzicht en controle achteraf altijd mogelijk blijft.

Meer informatie op afas.nl/payroll

Proformaberekeningop scherm

Digitale loonstrook




PROFITALGEMEEN

‘Financiële processen moeten duidelijk en eenvoudig zijn.’

Continu de financiële vinger aan de pols

Goedkeuren inkoopfactuur met workflow

De debiteuren cockpit

16 17

proces bijna geheel automatisch. U stuurt op de uitzonderingen.

Fouten herstellen in plaats van corrigerenInzicht en overzicht zijn belangrijk voor elke organisatie. Of het nu gaat om één admi-nistratie of om meerdere, u wilt precies de juiste informatie zien. Foutjes liggen altijd op de loer en dus is eenvoud van groot belang. Fouten kunnen snel en makkelijk opgespoord worden en bij de bron worden hersteld. Hier-door zijn er geen vervelende gevolgen die u later veel tijd en geld kosten om op te sporen en te verklaren.

Financiële managementinformatie op maatContinu de financiële vinger aan de pols van uw organisatie: Kengetallen, trendanalyses, geavanceerd of eenvoudig. U heeft ze nodig om uw afdeling en organisatie te sturen. Alle gegevens uit de diverse onderdelen komen samen in Profit Financieel en geven u een helder en transparant totaalbeeld, zodat u op tijd en op basis van actuele feiten de juiste beslissingen neemt.

Meer informatie op afas.nl/financieel

Geen wirwar aan financiële transacties, maar een duidelijke structuur in de dag-boeken en overzichten. Met vele dage-lijkse verkoop- en kostenmutaties vanuit Projecten, Logistiek, Abonnementen en/of Payroll is overzicht en controle essentieel.

Financiële eenvoudMedewerkers op de financiële administratie zijn vaak bezig met registreren. Afdelingen le-veren gegevens aan die handmatig omgezet worden naar journaalposten in het financiële pakket. Profit Financieel is volledig geïnte-greerd met CRM, Fiscaal, Abonnementen, Logistiek én Projecten. Door deze integratie verdampen veel registrerende werkzaam-heden en is dubbele invoer verleden tijd. Hierdoor kunt u ‘boekhouden met het licht uit’. Profit verzorgt de foutgevoelige en repe-terende boekingen. U kunt zich bezighouden met echt belangrijke zaken zoals het infor-meren van het management en de overige medewerkers, de controle op debiteuren en crediteuren en het inzichtelijk maken van de financiële cijfers.

Onmisbare financiële hulpmiddelenNaast de registrerende werkzaamheden zijn er vele financiële processen die van groot be-lang zijn voor de realisatie van uw financiële doelstellingen. U volgt ze op de voet en ze zorgen ervoor dat u achteraf niet voor ver-rassingen komt te staan. Zo kunt u in Profit Financieel gebruik maken van volledig geïn-tegreerde functionaliteiten zoals:• Budgetteren met reserveringen, verplichtingen en budgetscenario’s;• Vaste Activa met automatische afschrijvingen;• Inlezen en automatisch verwerken van bankafschriften;• Workflow inkoopfactuur, vrijgeven voor betaling na de digitale goedkeuring;• Digitaal factureren (e-factureren), alle inkoop- en verkoopfacturen automatisch verwerken en archiveren.

Aanmanen en betalen‘De klant is koning’ maar moet wel betalen. Het aanmaningsproces zorgt dat u bovenop uw geld kunt zitten. Een duidelijk signaal naar uw afnemers. Dankzij vele standaard-rapportages en overzichten verloopt dit

Overzicht betalingsgegevens van een debiteur

‘Ik wil de beste standaardsoftware, maar toch flexibel zijn.’

Maatwerk binnen de standaard!

Rapport artikel stamkaart met afbeelding

Vrije velden en tabbladen naareigen wens te definiëren

18 19

AFAS Profit is een generiek maar alles behalve stan-daard ERP-softwarepakket. Wie weet welke informatie u volgend jaar nodig heeft om uw dienstverlening op peil te houden? Elk standaardveld, maar ook alle door u zelf aangemaakte velden kunt u in Profit tonen en gebruiken voor managementinformatie. In een rapport of in een weergave, in Word, in Excel of in PDF-formaat, alles is mogelijk. Optimale flexibiliteit om uw eigen rapportages te maken en te onderhouden voor de toekomst.

Haal eruit wat erin zitVolledig geïntegreerd zijn de rapportage- en analysemo-gelijkheden met de rapportgenerator of via Excel. Naast de meer dan 500 standaardrapportages, kunt u zeer eenvoudig deze bestaande rapporten aanpassen. U heeft hiervoor geen technische kennis nodig van de database. Anderzijds heeft u de mogelijkheid om eigen rapportages te ontwikkelen. Geen lastige databasenamen, maar gewoon de benamingen zoals u deze in de schermen tegenkomt. Naast het op het scherm presenteren van gegevens, kunt u hier ook een Excel, PDF, CSV, webpagina of XML- bestand van genereren. Deze kunt u ad hoc laten draaien, maar ook via een scheduler in het menu opnemen.

Standaard, maar helemaal op maatUltieme flexibiliteit creëert maatwerk, maar wel beheersbaar en ondersteunbaar. Profit is een standaard ERP-softwareapplicatie, maar wel vergaand aan uw eigen wensen aan te passen. Om meer en extra informatie in het systeem vast te leggen, kunt u aan de vaste bestanden vrije velden en tabellen toevoegen. Deze velden kunt u vervolgens plaatsen op zelf te definiëren tabbladen in de volgorde die u wilt. Deze vrije velden en tabel-len zijn dan helemaal ‘standaard’ geworden.

U kunt er net zoveel mee doen als u wenselijk acht. U kunt zelf vrije bestanden aanmaken en deze geïntegreerd koppelen aan bestaande bestanden. Op deze manier automatiseert u elke losse Excel in uw organisatie en kunt u bedrijfsspecifieke be-hoeften, regelingen en processen uniform beheren.

Persoonsgebonden lay-outDe lay-outs van de diverse schermen voor het maken van bijvoorbeeld een offerte, order, mutatie in een dagboek of het vastleggen van uren, kunt u naar eigen inzicht aanpas-sen om efficiënt en consistent te werken. Heeft u bijvoorbeeld geen klanten buiten de EU, dan verwijdert u gewoon het veld ‘vreemde valuta’. Dat scheelt uw medewerkers weer een extra veld om in te vullen.


AFASSERVICESHRM/PAYROLLOVER PROFIT OVERZICHT

FUNCTIONALITEITPROFIT

ALGEMEEN




PROFITALGEMEEN

20 21

• Verslaglegging• VasteActiva• Scanoplossingen

HRM• Sollicitanten Vacature• Organigram• WetPoortwachter• Koppelingnaar

urenregistratie• Week-enwerk-

roosters• Bezettingsoverzicht• Uitgebreide verzuim- & verlof-

registratie• Employee & Mana-

ger Self Service (ESS/MSS)

• In-&uit-dienstwizard

• Signalengenereren(o.a. Poortwachter)

• Wagenparkbeheer• Vacaturebank• Digitaal personeelsdossier• HRM-cockpit• Registratie personeelsleningen • Opleidings-en cursusbeheer

Logistiek• In-enVerkoop• Offertes• Pakbonnen• Facturering• Voorraad• Handelsfuncties

over meerdere financiële admini-straties

• Magazijnbeheer• Goederenontvangst• Magazijnoverboe-

king en -opboeking• Meerdere magazijnlocaties• Inventarisatie• Prijzenen kortingen• Barcodes• Serienummers• CBS-aangifte• EDI• Artikelcockpit• Samenstellingen• Confrontatiemet

Financieel• Integratiemet

webshops• IntegratiemetDWS

Payroll• Digitaleloonstrook• Proforma- berekening

‘Profit ERP: de meest moderne geïntegreerde bedrijfssoftware.’Algemeen• Rapporten,meerdan

500 rapporten meege-leverd

• Signalen,meerdan100signalen meegeleverd

• Analysegenerator,meerdan 60 analyses mee-geleverd

• Geïntegreerde workflows• Geïntegreerd documentmanagement• ProfitAgenda• Digitaaldossier• Importerenstambe-

standen en mutaties• Vrijebestanden,velden,

tabellen en tabbladen• Geïntegreerdeweb-

functionaliteit• ProfitOfficeConnector• ElektronischeUitwisse-

ling Belastingdienst

CRM• Relatiemanagement• Campagnes• Digitaaldossier• Prospectbeheer• Prospectdossier• Forecast• (E-)mailingen

Financieel• Meerdere administraties• Verbijzonderentot5

dimensies• Automatischverdelen

verbijzonderingen• Multi-valuta• RekeningCourant• Auditfileen Auditfile XML• Automatischbetalen

crediteuren• Automatischeincasso

debiteuren• Importeren bankafschriften• Telebankieren• Budgetterenmet budgetscenario’s• Reserveringenen verplichtingen• WetKeten Aansprakelijkheid• Transitorischeposten• Kredietbeperking&

betalingskorting• Vastejournaalposten• Debiteurenbewaking• Crediteurenbewaking• Consolidatie• Kolommenbalans• Proef-/Saldibalans• BTW/ICTaangifte

Het startscherm van AFAS Profit ERP

• Profit CAO• Ondersteuning weten regelgeving• Salarisverwerkings-

plan• Salarisverwerkings-

cockpit• Mailenenindossier

opslaan van loonstro-ken en jaaropgave

• Loonschalen• Automatische periodieke schaalver-

hogingen• Boekenloonmutaties• Verwerken& raadplegen salaris• Kosten-enjournaal-

postanalyse• Standenregister• Loonmutatieoverzicht

per periode• Terugwerkende

kracht berekening (TWK)

• Vrijinrichtbarelay-outvan de loonstrook

• Aanmaken betaalbestand• Journaliseren• CAO-onderhoud• DigitaleArbo-melding• Digitalebestanden

verschillende pensioenfondsen

• Rapportensets• Loonaangifte

Projecten• Voorcalculatieen offertes• Nacalculatie/uren-

registratie• Voorraadadministratie• Meerderedimensies• Projectfases• Projectdossier• Termijnfacturatie• Uurtje–factuurtje• Handmatigefactuur• Eénartikelbestand

met Logistiek• Conceptfacturering

Workflow- en Documentmanagement• Documentenbeheer

via ProfitWeb• Procesautomatisering• Workflow- management

Abonnementen• Periodiekfactureren

De productstrategie van Profit ERP

Geïntegreerd samenwerken is de sleutel tot succes en kostenbesparing.


AFASSERVICESOVER AFAS CRM LOGISTIEK PROJECTEN FINANCIEEL FLEXIBELE

STANDAARDSOFTWAREHRM/PAYROLLOVER PROFITPROFIT

ALGEMEEN

22 23

SupportHet AFAS Support Center biedt u ondersteuning via twee ka-nalen. Het meest gebruikte kanaal is uw eigen klantportal op www.afas.nl. U logt in op de beveiligde website van AFAS en op uw persoonlijke pagina kunt u zelfstandig zoeken naar het antwoord op uw vraag via de FAQ-database (veelgestelde vra-gen). Wist u dat ruim 80% van onze klanten hier een oplossing op zijn/haar vraag vindt? Kunt u de oplossing niet vinden, dan stuurt u direct vanuit de desbetreffende FAQ een vraag in en kunt u LIVE de status van uw vraag volgen. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om direct telefonisch contact op te nemen met een van onze gespecialiseerde supportmedewerkers.

ITO-gecertificeerdHet AFAS Support Center is sinds november 2004 ITO-ge-certificeerd en is in 2010 hergecertificeerd. De certificering vormt het bewijs van een klantgerichte dienstverlening. ITO staat voor Instituut voor Telecom Organisaties en is een cer-tificeringsinstantie die wordt aanbevolen door onder andere het ministerie van Economische Zaken. De ITO-certificering voorziet in een jaarlijkse audit, waarbij ITO-medewerkers ‘incognito’ met het AFAS Support Center bellen. AFAS dient zich te conformeren aan de vastgestelde norm waarop de certificering heeft plaatsgevonden: maximaal 60 seconden

wachttijd, goede uitleg geven aan de klant en toezeggingen nakomen. AFAS is het eerste softwarebedrijf dat het certifi-ceringstraject succesvol heeft afgelegd en haar certificering weet te continueren.

De AFAS klantportalVia www.afas.nl/klantportal komt u -nadat u bent ingelogd- direct in uw persoonlijke, beveiligde klantportal terecht. Deze klantportal is onderdeel van de AFAS-website. Hier kunt u heel veel zelfstandig uitvoeren en beheren:• Oplossingen zoeken in de FAQ- (veelgestelde vragen) database• Incident insturen Support, status bijhouden Support• Wijzigen contactgegevens• Aanmaken contactpersonen• Abonneren nieuwsbrief• Downloaden licentie• Ophalen bezoekverslagen• Inschrijven cursussen• Afspraak maken Consultancy• Online enquête invullen klanttevredenheid• Downloaden updates• Aanvragen nieuwe versie

En nog veel meer!

‘Ik wil van te voren weten waar ik aan toe ben.’

Enthousiaste en professionele AFAS medewerkers staan voor u klaar!

Consultancy en Support zorgen ervoor dat u tijdens en na de implementatie probleemloos kunt werken met AFAS Profit. De onderdelen Support, Consultancy en de AFAS Klantportal zijn dan ook belangrijke zaken die uw aan-dacht verdienen.

ConsultancyDe aanschaf van software binnen uw organisatie heeft grote invloed op uw medewerkers, bedrijfsprocessen en voorzienin-gen. Er moet worden geanalyseerd op welke wijze de primaire bedrijfsprocessen kunnen worden ondersteund. Daarnaast moeten medewerkers worden getraind in het gebruik van de functionaliteit.

Het aanschaffen van nieuwe software kan zelfs aanleiding geven de bedrijfsprocessen opnieuw te evalueren en waar nodig aan te scherpen. De afdeling Consultancy voert deze werkzaamheden uit of biedt hierin ondersteuning. De steeds grotere complexiteit van organisaties en de enorme flexibiliteit van de software vereisen een grote inhoudelijke kennis. Goed gefundeerde keuzes maken is dan ook van groot belang. De AFAS-consultant helpt u daarbij. AFAS werkt volgens Prince2-projectmanagement of de eigen SIMPEL-methode.

GECERTIFICEERDGECERTIFICEERD Het AFAS Support Center is ITO gecertificeerd

AFAS ERP Software BVPhilipsstraat 9 Postbus 310

3830 AJ LeusdenTel: 033-43 43 883

[email protected]

www.afas.nl

AFAS Profitdocshare04.docshare.tips/files/9667/96679563.pdfde ERP-softwarepakket: AFAS Profit, zijn...

Documents

Transcript of AFAS Profitdocshare04.docshare.tips/files/9667/96679563.pdfde ERP-softwarepakket: AFAS Profit, zijn...