Administratieve

Nieuwsbrief

Januari-Maart 2012 Jaargang 1, editie 1

IN DIT NUMMER

Bijscholing: Online Boekhouden voor clubbestuurders zonder BTW ............................... 1

Clubadministratie:

Forfaitaire onkostenvergoe-dingen: nieuwe bedragen voor 2012 ...................... 2

Clubadministratie:

Neerlegging van de jaarre-

keningen bij de NB voor

kleine vzw’s ………………….2

Clubadministratie:

Publicatiekosten Belgisch

Staatsblad 2012 ……………2

Clubwerking:

Gratis ter beschikking: Gym

en Dans gadgets ………… 3

VSF:

Dag van de sportclubbes-

tuurder………… …………….3

Dynamo project:

Managementondersteuning

voor sportclubs ………….. 4

Clubwerking:

Kwaliteitslabel—Benny’s

jeugdlabel …………………. ..4

Bijscholing: Online praktisch boekhouden voor sportclub-bestuurders zonder btw administratie

Op donderdag 26 april 2012 organiseert Gym & Dans voor al haar club-

bestuurders een administratieve bijscholing rond boekhouding.

Deze bijscholing gaat door in het Huis van de Sport in Berchem

(Boomgaardstraat 22) en start om 19u.

Tijdens de sessie komt zowel de theoretische als de praktische kant van

een vereenvoudigde boekhouding aan bod. Iedere sportclubbestuurder

die met vragen zit over de boekhouding van zijn sportclub, kan op deze

bijscholing terecht.

In het eerste deel komen de wettelijke verplichtingen van een kleine vzw

op boekhoudkundig vlak aan bod. In het tweede deel wordt gewerkt met

het online boekhoudprogramma. In deze interactieve sessie leer je een-

voudig hoe je een vereenvoudigde boekhouding kan voeren.

Je sportclub hoeft geen kleine vzw te zijn om gebruik te maken van het

programma, ook feitelijke verenigingen zijn van harte welkom! De sessie

is gericht op sportclubs zonder btw-plicht. .

De kostprijs voor Gym & Dans leden is slechts 5 euro.

Je kan je inschrijven via deze link.

Vergeet niet om je eigen laptop mee te brengen. Mocht dit toch een pro-

bleem vormen , gelieve via federatie@gymdans.be kosteloos een laptop

te bestellen om te gebruiken die avond.

Gym & Dans Federatie Vlaanderen vzw— Boomgaardstraat 22 Bus 10— 2600 Berchem— federatie@gymdans.be

Clubadministratie: Neerlegging van de jaarrekeningen bij de

Nationale Bank voor kleine vzw’s

Kleine VZW's moeten elk jaar kosteloos hun jaarrekening neerleggen op

de griffie van de rechtbank van koophandel van het gerechtelijk arrondis-

sement waaronder hun vereniging ressorteert. Indien een VZW voor drie

opeenvolgende jaren geen jaarrekening heeft ingediend kan elke belang-

hebbende derde (d.w.z iedereen) de gerechtelijke ontbinding van de VZW

eisen wat betekent dat uw vereniging/turnclub niet meer zou bestaan. Zolang een VZW niet voldoet aan minstens twee van de volgende drie

voorwaarden, is zij een kleine VZW:

1° het equivalent, gemiddeld over het jaar, van 5 voltijdse werknemers

zoals door de werkgever meegedeeld krachtens het koninklijk besluit van

5 november 2002 tot invoering van een onmiddellijke aangifte van te-

werkstelling, of voor de werknemers die uitgesloten worden uit het toe-

passingsgebied van dit besluit, die zijn ingeschreven in het personeelsre-

gister dat wordt gehouden overeenkomstig het koninklijk besluit nr. 5 van

23 oktober 1978 betreffende het bijhouden van sociale documenten.

2° in totaal 250.000 euro aan andere dan uitzonderlijke ontvangsten, ex-clusief de belasting over de toegevoegde waarde. 3° een balanstotaal van 1.000.000 euro.

‘Clubadministratie vergt veel werk, maar is uiterst belangrijk voor een goede werking. Besteed er dan ook voldoende tijd aan. ’

Clubadministratie:

Forfaitaire onkostenvergoedingen:

nieuwe bedragen voor 2012

Forfaitaire onkostenvergoeding vrijwilligers

Het maximale bedrag van de

forfaitaire onkostenvergoeding

dat aan vrijwilligers mag toege-

kend worden, is voor 2012 vast-

gelegd op:

31,44 euro per dag

1.257,51 euro per jaar

Zolang per vrijwilliger deze gren-

zen niet overschreden worden,

zijn de vergoedingen niet belast-

baar en niet onderworpen aan

RSZ. Daarnaast mogen nog

steeds maximum 2000 kilometer

vervoersonkosten vergoed wor-

den, aan een maximumtarief van

0.3352 euro/km.

2

Clubadministratie: Publicatiekosten

Belgisch Staatsblad

2012

Zoals ieder jaar, worden

ook nu weer de publicatie-

kosten in de bijlagen tot het

Belgisch Staatsblad

geïndexeerd.

Vanaf 2012 zijn volgende

bedragen van toepassing :

De publicatiekosten bij

oprichting bedragen

€130 + 21 % BTW = €157,30

Bij wijziging bedragen de

publicatiekosten

€98,10 + 21 % BTW = €118,70

Clubwerking: Gratis ter beschikking: Gym en Dans gadgets

Gym en Dans Vlaanderen stelt enkele van zijn gadgets gratis ter beschikking

van de clubs.

Bij het organiseren van een sportpromotionele activiteit zoals een

vriendinnetjesdag, kleuterdoedag, braderie, … kan je onderstaande gadgets

aanvragen.

De flessenhouders zijn beschikbaar in 3 verschillende kleuren: rood, oranje en

blauw. Dit is een praktisch item om je drankflesje aan je rugzak te hangen of

de sleutels van de gymhal te bewaren.

Onze 4-kleurige balpennen zijn beschikbaar in roos, oranje, groen en blauw.

Dankzij de handige musketon speel je deze nooit kwijt.

Het aanvragen van de gadgets kan via deze link .

Om alle clubs een kans te geven op de gadgets, beperken we het aantal tot

30% van het aantal leden door de club ingegeven in het GymLAP op het

moment van de aanvraag.

Wens je meer informative, dan kan je ons contacteren op 03 / 286 07 29 of

via federatie@gymdans.be

3

VSF: Dag van de sport-

clubbestuurder

Dynamo project organiseert

de « Dag van de Sportclub-

bestuurder » jaarlijks in de

vijf Vlaamse provincies.

Deelnemers kunnen bij

inschrijvng kiezen uit

verschillende workshops en

sessies, afhankelijk van hun

eigen interesses en

behoeftes.

14 april in Hasselt

23 juni in Brugge

23 september in Wilrijk

13 oktober in Gent

27 oktober in Leuven

Dynamo project:

Managementon-

dersteuning voor

sportclubs

De nieuwste realisatie

van het Dynamo Project

is beschikbaar. In de ver-

nieuwde brochure

"Dynamo Project: mana-

gementondersteuning

voor sportclubs", wordt

uitvoerig toegelicht waar-

voor je bij Dynamo Pro-

ject terecht kan. De bro-

chure werd in een nieuw

jasje gestoken en bevat

onder meer een opsom-

ming van alle bestaande

brochures, tools, model-

documenten. Daarnaast

vind je er ook meer infor-

matie terug over het or-

ganiseren van een Dyna-

mo Projectopleiding en

het aanvragen ervan .

klik dan

hier om de

brochure

te bestel-

len!

Clubwerking: Kwaliteitslabel—Benny’s jeugdlabel

Wij zijn zeer verheugd eindelijk ons

nieuwe kwaliteitslabel aan u voor

te stellen.

Het kwaliteitslabel richt zich op de

jeugd. Een goede kwaliteit aan de

basis is essentieel.

Aan dit kwaliteitslabel hangt niet

enkel een certificaat aan vast die u

in uw clublokaal kan uithangen,

maar tevens een financiële belo-

ning.

U kan uw club tot 31 augustus

2012 inschrijven voor het behalen

van het label van ‘jeugdvriendelijke

sportclub’.

Aarzel niet ons te contacteren in-

dien u nog vragen heeft.

4

Z

B

G

BRONZEN BENNY’S JEUGDLABEL (€ 50)

Club heeft op 1 juli meer dan 30% jeugd of voor clubs met minder dan

40 leden minstens 10 jeugdleden aangesloten bij Gym & Dans Vlaande-

ren vzw

Georganiseerd Bestuur (alle leden zijn ook lid van Gym & Dans)

Clubblad of website met jeugdrubriek

Minstens 1 nevenactiviteit voor de jeugd

Minstens 1 promotie/wervingsactie

Minstens 1 bijscholing volgen

Overzicht jeugdcategorieën, wekelijkse jeugdtrainingen

Minstens 1 jeugdtrainer is gediplomeerd / volgt cursus

ZILVEREN BENNY’S JEUGDLABEL (€ 75)

Criteria Brons

Aantal jeugdleden is stabiel of stijgt

Jeugdtornooi

Jeugdsportcommissie

Introductie en opvang nieuwe leden

2x per jaar trainersvergadering

GOUDEN BENNY’S JEUGDLABEL (€ 100)

Criteria Zilver

Drop-out blijft beperkt tot 20%

Strategische planning voor jeugd (korte + lange termijn)

Jeugdsportcoördinator die gediplomeerd is / cursus volgt

75% van de jeugdtrainers is gediplomeerd / volgt cursus