Adminhandleiding 3.72 v1.0 - Scorion Talent · 2017. 11. 9. · internet browsers. Het...

ADMINISTRATOR HANDLEIDING

SCORION & EASION

Datum: Oktober2017

Versie: Release2017_372_v01

©2017ParantionGroepB.V.DeventerHandleidingAdministrator2017_372_v01DezehandleidingisuitsluitendbestemdvoorgebruikersvanEasionen/ofScorion.Publicatieeninzageaanderden,geheelofgedeeltelijkiszondertoestemmingvanParantionniettoegestaan.Hoeweldehandleidingmetveelzorgissamengesteld,aanvaardtParantiongeenenkeleaansprakelijkheidvoorschadeontstaandooreventuelefoutenen/ofonvolkomenhedenindehandleiding.Eventuelefoutenen/ofonvolkomenhedenkuntubijonsmeldenvia:[email protected]

AdminhandleidingScorion -1- ©ParantionGroepB.V.2017

Inhoud

1. Inleiding:hetadmin-account 51.1. Watheeftunodigomtestarten? 51.2. Watishetadmin-account? 51.3. Watkuntumethetadmin-account? 51.4. Werkenmeteenonlineproduct 51.5. Navigatieinhetadmin-account 6

2. Bestandsbeheer 82.1. OpbouwBestandsbeheer 8

DetreeinBestandsbeheer 8Slepenenhetgebruikvanderechtermuisknopindetree 11

2.2. Mijncontentpagina’s 112.3. Formulieren 13

2.3.1Formulier(ookwel:eigenformulier) 152.3.2Beoordeling 172.3.3Scan(ookwel:360gradenfeedback,IFMS) 202.3.4Survey 222.3.5Groepsfeedback 222.3.6Panel 242.3.7Peer 25

2.4. Formuliergroep(en) 262.5. Rapportage 27

3. Systeemmappen 283.1. Systeemmapaanmaken 283.2. Systeemmapverwijderen 30

4. Gebruikers 324.1. Gebruikershandmatiginvoegen 32

Gebruikerinvoegen 32Gegevensinvullen 33Gebruikeringroepplaatsen 34Functies&rollen 35Accountgegevens 40

4.2. Gebruikersinvoegenviaeenimport 41Importbestandmaken 41Bestandimporteren 44

4.3. Gebruiker(s)handmatigwijzigen 464.4. Gebruikerswijzigenviaeenimport 464.5. Gebruikersverwijderen 474.6. Gebruikersexporteren 48

5. RollenenRechten 49Functies&Rollenbekijken 49Rolgroepenmakenenbeheren 50


6. Groepen 526.1. Groepsveldenaanmakenofwijzigen 526.2. Aanmakennieuwegroep 536.3. Gebruikersuiteengroepkopiërennaaranderegroep 556.4. Bewerkenvaneengroep(gebruikersverwijderen/toevoegen) 566.5. Groepeninbulkaanmaken 57

Hoezieteenimportbestanderuit? 57VoorbeeldmakenimportbestandmetitemsinExcel. 57

7. Items 597.1. Deitembank 597.2. AanmakenvanItems 61

Label:detekstvandevraag 61Denaamvaneenitem 62Typeitem 62Verplicht/nietverplichtinvullenvaneenitem 62Geblokkeerd/nietgeblokkeerdvaneenitem 62Zichtbaarheid 63Attributenvaneenitem 63Omschrijvingvaneenitem 63

7.3. Itemaanpassen 63Verwijderenvaneenitem 64

7.4. Itemsimporterenenexporteren 64Hoezieteenimportbestanderuit? 65VoorbeeldmakenimportbestandmetitemsinExcel. 65Importerenvanitems 66

7.5. Meertaligevragenimporteren 667.6. Geslotenantwoordopties(keuzevelden)beheren 68

Nieuwkeuzeveld 70Hetwijzigenvaneenkeuzeveld 71Verwijderenkeuzeveld 72

7.7. Importerenenexporterenvankeuzevelden 72Hoezietzo’nimportbestanderuit? 72VoorbeeldmakenimportbestandmetkeuzeveldeninExcel 73SlavanuitExcelhetbestandopalstype 73Importerenvankeuzevelden 73

7.8. Antwoordoptiesexporteren 74

8. Velden 758.1. Watiseenveld? 758.2. Eenveldaanmaken 758.3. Deeigenschappenvaneenveld 758.4. Veldengebruiken 76

9. Formuliervelden 779.1. Waareenformulierveldvoordient 779.2. Eenformulierveldaanmaken 779.3. Eenformulierveldzetten 779.4. Eenformulierveldgebruiken 79


10.Itemboom 8010.1.Algemeen 80

Voorbeeld 8010.2.Aanmakenvaneenknooppunt 80

1. Aanmakenvanhetknooppunt 802. Koppelenvanvariabelen 82

10.3.Bulkaanmakenvanknooppunten 8310.4.Variabelenuithetknooppuntverwijderen 8410.5.Knooppuntenverwijderen 84

11.Attributen 8511.1.Systeemattributen 8511.2.CustomAttributen 8511.3.Geavanceerdetoepassing 85

12.Externekoppelingen 86

13.Formulierenoverzicht 87

14.Analysevanuwdata:dedatamanager 8914.1.Deopbouwvandedatamanager 89

FunctiesindeDatamanager 89DetreeindeDatamanager 90DetabelindeDatamanager 90

14.2.Dataexporteren 9114.3.DataopeneninSPSS 91

15.FormuliermakenmetdeDesignStudio 9815.1.Hoewerktde‘DesignStudio’ 98

Lintmeticonen 98Viewer 98Verplaatsenenselecterenvanobjecten:Tree-venster 99Eigenschappenvenster 99

15.2.DealgemenefunctiesonderhettabbladBestand 9915.3.Paginaeigenschappen 100

Springeninpagina’s:paginarouting 10015.4.Eenformuliermaken:hetinvoegenvanobjecten 10115.5.Invoegenvanvrageneninstellenvaneigenschappen 102

Invoegennieuwevraag 102Invoegenbestaandevraag(uitdeItembank) 104Invoegenmeerderevragen 105Eigenschappenvandevraaginstellen 106Instellingenvaneenopenvraag 107Eenvraagmeteengeslotenantwoordcategorie 107Eigenschappenantwoorden 110

15.6.Bijzondere‘geslotenvragen’:sliders,postcodesetc. 11115.7.Tekstinvoegeneneigenschappen 111

Wijzigentekst 112Invoegenvaneenafbeelding 112


15.8.Invoegeneneigenschappenvanknoppen 113Watzijnknoppenofbuttonseigenlijk? 113Invoegenvaneenknop 113

15.9.Invoegeneneigenschappenvanmeldingenofalerts 114Watiseenmelding,enwatkuntuermee? 114Hoevoegtueenmeldingineenformulierin? 114

15.10. Springenofverbergenbinneneenpagina:Anders…namelijk 115Hoemaaktueenconditie? 115

15.11. Workflow 116Watiseenworkflowenwatkuntuermee 116InstellenfeedbackgeversenUitnodigenFeedbackgevers 116Uitnodigenvolgendebeoordelaarstype 117Waardesvaneenanderefeedbackgevertonen 117

16.Rapportage 12116.1.Makenvaneenrapport 12116.2.RapportagevoorzienvaninhoudindeDesignStudio 123

Rapportopties 123Pagina 124Afbeeldingen,tekstenwitruimte 124Grafieken 126Tabel 126Conditie 127(Var)Data 127(Var)Label 127(Var)SubjectData 127Description 128

16.3.Elementenopmakeninderapportage 128Afbeeldingen,tekstenwitruimte 128Grafieken 129Tabel 132Conditie 133(Var)Data 134(Var)SubjectData 134

16.4.Gebruikvankruisvariabeleninrapportages 13516.5.Testvoorbeeldenkoppelenvanrapport 135


1. Inleiding:hetadmin-accountUwbedrijfofschoolwerktmetScorionen/ofEasionenuheefttoegangtotdebeheeromgevinghiervan.Indezehandleidingstaatbeschrevenwatuinhetadmin-accountkuntvindenenhoeuermeewerkt.Webeginnendezeinleidingmeteenkorteuitlegwaarvoorhetadmin-accountisbedoeld,watuervoornodigheeftenhoeuermeekuntwerken.

1.1. Watheeftunodigomtestarten?Omtestartenmethetadmin-account,heeftudevolgendezakennodig:

• Computer/laptopmeteenwerkendeinternetverbindingofinternetaansluiting.• Eenprogrammaominternettegebruiken:MSExplorer/Edge,Safari,GoogleChromeof

MozillaFirefox.Delaatstedrieversiesvanalleprogramma’swordenondersteund.• URL:https://scorion3.parantion.nlofhttps://easion.parantion.nl• Inlognaamenwachtwoord;dezeheeftuvanParantionontvangen.

1.2. Watishetadmin-account?Uwinstellingmaaktgebruikvanéénofmeerderevanonzeapplicaties:EasionofScorion.Doormiddelvanhetadmin-accountkuntudezeapplicatiebeheren.Ukuntgebruikersengroepenaanmaken,wijzigenofverwijderen.Daarnaastkuntuonderandereformulierenofdocumentenaanmakenenbewerkeneninstellingenspecifiekvooruworganisatieaanpassen.Hetgrotevoordeelisdatuwerktineen‘private’cloud.Dezevoldoetaandehoogsteveiligheidsnormenenalleswordtopgeslagenzonderdatudekansloopthetkwijtterakenalsbijvoorbeelduwcomputerstukgaatofudezeverliest.Iemandanderskandannooitbijuwdata,omdatualtijdmoetinloggen.Dedatastaatnietopuwcomputer.

1.3. Watkuntumethetadmin-account?Ukuntallesmetbetrekkingtotgebruikersbeheerdoen:gebruikersaanmaken,wijzigen,verwijderenenzeindeleningroepen,dieuookweerzelfkuntaanmaken,danwelwijzigen.Daarnaastkuntubestandenbeschikbaarstellen,zelfvragenenantwoordenmakenofimporterenenmetdeDesignStudioeenmooivormgegevenformuliermaken.Metsjablonenwerktueenvoudigvolgensuwhuisstijl.UkuntdeingevuldegegevensdirectbekijkenindedatamanagerofrapportenmakenindeDesignStudio.Bovendienkuntudashboardsofexportsmakenwaarmeeudedatazokuntweergevenalsuwenst.Daarnaastkenthetadmin-accountooktallozespecialemogelijkhedenwaardoorhetuitstekendgeschiktisvoorkoppelingenmetanderesystemen.

1.4. WerkenmeteenonlineproductVoorhetadmin-accounthoeftugeensoftwareopuwcomputerteinstalleren.Ulogtinviauwinternetprogrammaendankuntuaandeslag.Uwerktalshetware‘indeCloud’metalsverschildathetinditgevaleen‘privateCloud’is,diezeergoedisbeveiligd.Overalwaarubeschiktoverinternetkuntuhetadmin-accountdusgebruiken(school,thuis,etc.).Vanwegedegevoeligheidvandegegevensdievaakwordenverwerkt,wordenuitsluitendbeveiligdeinternetverbindingentoegepast(datgebeurtautomatisch),enwordengegevensopNederlandsebodemopgeslagen.HiermeevallendezeonderdeNederlandsewetgeving.Daardoorishetvoorderdennietmogelijkomopeenoneigenlijkemaniergegevensteverkrijgen.


Figuur1:Dewerkingvaneenonlineproduct

Hetverschilmet‘gewone’softwarezoalsMicrosoftWordofWindowsisdusdatdeprogramma’s(desoftware)endegegevens(dedata)nietopuweigencomputerstaan.Datmaakthetveilig,maarzorgterookvoordatugeengegevensverliest.Zelfsnietalsuuwcomputerkwijtraakt.Parantiongaat,voorhetgoedfunctionerenvandehetadmin-account,uitvandemeestrecenteengangbareinternetbrowsers.Hetadmin-accountmaaktgebruikvandelaatsteinternettechnologieinverbandmetbeveiligingengebruikersgemak.

1.5. Navigatieinhetadmin-accountUwwegvindeninhetadmin-accountdoetuviahetnavigatiemenu.Ditmenuvindtubovenin.Directonderhetmenubevindenzichicoontjes:dezecorresponderenmetdemenu-opties.Ukuntzelfbepalenwatuprettigervindtwerken:hetmenuofheticonenlint.Deindelingvanhetmenuendebijbehorendeicoontjeswijzigt,afhankelijkvanwaaruinhetadmin-accountzit.AlsubijvoorbeeldaanhetwerkbentinBestandsbeheer,vindtuonderdemenuoptieBestandoptiesdiespecifiekzijnvoorBestandsbeheer,zoalshetaanmakenvannieuwemappenenbestanden.Alsuindedatamanagerwerkt,bevathetmenuDatameeroptiesdiespecifiekzijnvoordedatamanager.DemeestebeheerschermenvindtuindemenuoptieBeheer.DaarnaastkuntuviaBestandnaarhetBestandsbeheerenviaDatanaardeDatamanager.


Figuur2:Navigatieviahetmenu


2. BestandsbeheerHetadmin-accountkenteeneigenbestandsomgeving.DebasisfunctieBestandsbeheerwordtgebruiktvoorhetuploadenenarchiverenvanuwbestandenbinnenScorion.Zokuntuformulier-enrapportagetemplatesencontentpagina’sopslaan.Daarnaastkuntuafbeeldingenuploadenendezevervolgensinuwonderzoekengebruiken.TenslottevindtuinhetBestandsbeheeruwimportbestandenendata-exportsterug.

2.1. OpbouwBestandsbeheerUgaatnaarBestandsbeheerdoorinhetmenuBestanddemenuoptieBestandsbeheeraanteklikken.

Figuur3:Bestandsbeheer

DetreeinBestandsbeheerInBestandsbeheerkanwordengenavigeerdviaeentree.InFiguur4zietueenscreenshotvandestandaardtreeenhetmiddenscherminBestandsbeheer.

Figuur4:TreeinBestandsbeheer

Bestandsbeheer:UploadenenarchiverenvanuwbestandenbinnenScorion

Prullenbak

MappenHoogsteniveautree

Selectievak

Venstermetinhoudgeselecteerdemap


DetreeBestandsbeheerisopgebouwduithethoogsteniveauindetreeeneenstandaardindelingmetzevenmappen,zogenaamdehoofdmappen.DaarnaastheeftutoegangtoteenProfielenhelemaalonderaanvindtudePrullenbak:

Hethoogsteniveauvandetree.Hierwordtaangegevenhoeveelruimteuw bestanden ‘gebruiken’ binnen de beheeromgeving. U kuntstandaard in totaal 1000 MB aan bestanden opslaan binnen uwomgeving.

In de hoofdmap Mijn contentpagina’s worden zogenaamde contentpagina’s(ookweldashboardsgenoemd)opgeslagen.

IndehoofdmapMijnexportswordendeexportsdieukuntmakenindebasisfuncties,zoalsDatamanagerenItembeheer,opgeslagen.

In de hoofdmap Mijn mappen kunt u zelf mappen aanmaken enbestandenplaatsen.Hierkuntuuweigenbestandenarchiveren.

In de hoofdmap Mijn formuliergroepen plaatst u aangemaakteformuliergroepen.NBOndereenformuliergroepzietueenlinknaardegekoppeldeformulieren.DezeformulierenzelfplaatstuindemapMijnFormulieren.

IndehoofdmapMijnformulierenplaatstualleformuliertemplates

IndehoofdmapMijnafbeeldingenkuntuafbeeldingenplaatsendieugebruiktinuwformulieren,zoalshetlogovanuworganisatie.

IndehoofdmapMijn importswordendebestandendieu importeertvoorbijvoorbeelditems,keuzeveldenofgebruikersopgeslagen.

Hierkuntustylesheetsopslaanomuwformulierenteverfraaien.

Ditsymboolbevatgeeninhoud.Uvindtdeinhoudvanhetprofielonderhethoogsteniveauvande tree.Hetprofiel zijndegegevensdieeengebruikerkanbekijkeneneventueelwijzigen (Extra -Gegevens).Hetprofielisdoordeadmintebewerkenalseennormaalformulier.

Alle mappen en documenten die u verwijdert, worden naar deprullenbakverplaatst.Hierkuntuzedefinitiefverwijderen.Letop:ukunthetverwijderenvanbestandenenmappenuitdeprullenbaknietongedaanmaken.Tabel1:FunctiesinBestandsbeheer

Inhetmiddenschermzietunaastdebestandsnaamookdedatumvandelaatstewijziging,voorwelkemoduleeenformulierofboekjeisenhetuniekeIDvanboekjeofformulier.IndebasisfunctieBestandsbeheerzijndevolgendeiconenbeschikbaarophetlint.

Map.Maakeennieuwemapaanindetree.Uwnieuwemapwordtaangemaaktonderhetniveauvanuwpositieindetree.Ukuntonderhethoogsteniveauvandetreezelfgeenmapaanmaken.Ditkuntuwelbinnendestandaardmappen.Ukunthiereenmapineenmapmaken;er isgeenbeperkinginhetaantalmappendatukuntaanmaken.

Bestand. Upload een nieuw bestand vanaf uw device (pc / laptop / mobile) in de map die ugeselecteerd hebt in de tree. U krijgt een venster met hierin de vraag welk bestand of welkebestandenuwiltuploaden.Ukuntinhetvenstermeerderebestandenuploaden.

Formuliergroep. Voeg een nieuwe formuliergroep in. U kunt in elke map een formuliergroeptoevoegen, er staat echter een standaardmapMijn formuliergroepen voor u klaar.U krijgt een


vensterwaarinu:de formuliergroepeennaamgeeft;de formuliergroepkuntkoppelenaaneengroepgebruikers; instellingenvoordeze formuliergroepkunt zetten; formulierenkuntkoppelenaandezeformuliergroep;formulierveldenkuntinvullen.

Formulier template. Voeg een nieuw formulier template in. U krijgt een venster waarin u: hetformulier een naam geeft; de module kiest; het formulier koppelt aan een groep gebruikers;instellingenvoorditformulierkuntzetten;eenspecifiekuitnodigings-enherinneringssjabloonkuntinstellenvoorditformulier.Ukuntinelkemapeenformuliertemplatetoevoegen,erstaatechtereenstandaardmapMijnformulierenvooruklaar.

Rapportagetemplate.Voegeennieuwrapportagetemplateinondereenformulier.Uwrapportagetemplatewordtaangemaaktonderhetformulierdatuindetreegeselecteerdheeft.Ukuntalleeneenrapportagetemplateaanmakenalsuindetreeeenformulierheeftgeselecteerd.Eropenteenvenster,hierinkuntu:hetrapportagetemplateeennaamgeven;hetrapportagetemplatekoppelenaaneengroepgebruikers;instellingenvoorditrapportagetemplatezetten.

Content pagina. Voeg eennieuwe content pagina in.U krijgt een vensterwaarin u: de contentpaginaeennaamgeeft;decontentpaginakoppeltaaneengroepgebruikers;instellingenvoordecontent pagina kunt zetten; een filter kunt selecteren (indien u dit in de datamanager heefttoegevoegd).Ukuntinelkemapeencontentpaginatoevoegen,erstaatechtereenstandaardmapMijncontentpagina’svooruklaar.

Openen.Openhetgeselecteerdebestandofdegeselecteerdemap.Afbeeldingenwordengeopendineenandertabblad inuwbrowser.Anderebestandstypen(zoalstxtofcsv-bestanden)wordengeopendinuwstandaardprogrammavoordezebestandstypen.

Opslaan.Bewaarhetbestanddatuhebtgeselecteerdopuwdevice(pc/laptop/mobile).

Testvoorbeeld.Speeleentestvoorbeeldaf.Ukuntvaneenformulier,rapportageofcontentpaginaeentestvoorbeeldafspelen.Hettestvoorbeeldopentineennieuwvensterenis(bijeenrapportage)gevuldmetdummydata.

Wijzigen.Pasdenaamvanhetgeselecteerdebestandofdegeselecteerdemapaan.OokvindtubijbestandenhierdeURLnaarhetbestand.Denamenvandestandaardhoofdmappenkuntunietwijzigen.Bijformuliergroepen,formulieren,rapportagesencontentpagina’sbereiktuviaWijzigenookdeinstellingenvanditformulier.

Verwijderen.VerplaatshetgeselecteerdebestandofdegeselecteerdemapnaardePrullenbak.Devolgende elementen kunt u niet verwijderen: de standaard hoofdmappen; gedeelde mappen;Formuliergroependieformulierenbevatten;gekoppeldeen/ofgebruikteformulieren.

Kopiëren.Kopieereenformulier.Ukunteenkopievaneenformuliermaken.Eropenteenvensterwaarin u de kopie een titel geeft. Alle overige eigenschappen van het formulier wordenovergenomenvanhetorigineel,ukuntdezeweldirectwijzigenindekopie.

Verplaatsen.Verplaatshetgeselecteerdebestandofdegeselecteerdemapnaareenanderelocatieindetree.Destandaardhoofdmappenkunnennietwordenverplaatst.

Delen.Deeleenmapmeteengroepgebruikers.Inhetvenstergeeftuaanmetwelkegroepudemapwiltdelen.WanneerudefunctieSchrijfbaarselecteert,krijgtiederegebruikereeneigenmapjewaarindezezelfdocumentenkanuploadenommetutedelen.

Tabel2:IconeninBestandsbeheer


SlepenenhetgebruikvanderechtermuisknopindetreeNaasthetgebruikvandefunctiesophetlint,kuntuindetreeookmappenverslepen.Plaatsdemousepointeropdemapenklikopdelinkermuisknop.Houdtdezeingedruktterwijludemapversleept.Wanneerudemapweerloslaatwordtdemapverplaatstindetreenaardedoorugekozenpositie.Ziehetvoorbeeldinfiguur5.

Figuur5:Verslepenmapenoptiesonderrechtermuisknop

2.2. Mijncontentpagina’sOnder‘Mijncontentpagina’s’vindtuallecontentpagina’sterug.Eencontentpaginawordtookweleendashboardgenoemdenisinfeiteeenrapportage,maarhierbijishetmogelijkomdataenvariabelenuitmeerdereformulierenofformuliergroepentegebruiken(daarwaarbijeenrapportageenkelnaareenformulierofformuliergroepverwezenkanworden).

Figuur6:Decontentpagina'sindetree

Eencontentpaginakuntuaanmakendoorinhetmenutekiezenvoor‘bestand’,‘nieuw’entotslotcontentpagina.Indepop-updienuverschijnt,kuntudenaamvoordecontentpaginaopgeven.UkunteencontentpaginaindeDesignStudioopbouwenof–indienudaarkennisvanheeft–indeXML-code.DezelaatstebiedtuitgebreideremogelijkhedendandeDesignStudio,maarisookfoutgevoeliger.


Figuur7:Invoegencontentpagina

Inbovenstaandscreenshotzieudepop-updieverschijntwanneerueencontentpaginatoevoegt.Opheteerstetabbladkuntudenaamvoordecontentpaginaopgeven.Ophettweedetabbladkuntuaangevenvoorwelkegroependecontentpaginazichtbaarmoetzijn.Ukunthierbijkiezenvoorsysteemgroepen(opbasisvanrollenenrechten)ofvooruweigengedefinieerdegroepen.

Figuur8:Instellingenenfiltersvaneencontentpagina(1)

Ophettabbladinstellingenkuntudeinstellingenvoordecontentpaginaaangeven.Dezezijnindetabelhieronderverderuitgeschreven.Daarnaastkuntuophettabbladfilteraangevenofereenbepaaldfilter–welkeukuntdefiniërenindedatamanager–gebruiktmoetwordenbijhettonenvanhetdashboard.Ukunthierbijvoorbeeldenkeleenbepaaldeperiodetonenophetdashboardofbepaaldegroepenmetgebruikers.Instelling Optie(s) Toelichting

Menu Bestand, Bewerken,Invoegen, Data, Bekijken,Beeld, Beheer, Ga naar,Rapportage,Extra,Help

Hiermeekuntuaangevenonderwelkeknopindemenubalkuhetdashboardkanbereiken.Ditkandusonderiedereknopindemenubalkzijn.

Icoon Icoon1t/m15 Hiermee kunt u aangeven welk icoon u wiltgebruiken voor uw contentpagina. Hiermeekunt u ook verschillende contentpagina’sonderscheidenbijvoorbeeld.

Positie Getal Hiermeekuntudepositieaanpassenwanneerudenavigatienaardecontentpaginaooklinks


indemoduleswil toevoegen.Hierdoorkuntudezehogeroflagerplaatsen.

Zichtbaarheid NietzichtbaarMenuMenu+navigatiebalkMenu+navigatieknop

De contentpagina is niet zichtbaar voorgebruikers.Decontentpagina isenkelviadepositie inhetmenutebenaderen.DecontentpaginaisviamenuendooreenicooninheticonenlintbereikbaarDe contentpagina is via menu en door een‘moduleknop’indelinkerbalkbereikbaar.

Alleen eigen data (bij functie gebruikersbeheer en beheerder)

NeeJa

Alsdatabeheerderziejestandaarddedatavanusers indegroeponder jou.Metdeoptie ‘ja’kunjeookalleeneigendatavaneenusermetgebruikersbeheertonen.

Selectieboomitems

Root, Templates,Formulieren

Hiermeegeeftuaanofhetindetreezichtbaarmoetwordenoverwelkeformuliergroepenenformulierendecontentpaginagaat.

Klikbareselectieboomitems

Root, Templates,Formulieren

Hiermee geeft u aan of er links in de treeonderscheid gemaakt kan worden voor descopewaardedatadoordecontentpaginauitwordtopgehaald.

Groepenselectieboom

Alle mogelijkefuncties/rolgroepen

Hierbijkuntuaangevenwelkegroepenuindetree moet zien om hierover de scope tebepalen.

2.3. FormulierenEenvandebelangrijksteonderdelenvanzowelScorionalsEasionzijndeformulieren/vragenlijsten.Zonderformulierengeentalentontwikkelingenzondervragenlijstengeenonlineenquêtes.Inhetadministratoraccountkuntuformulierenaanmakendieingevoegdeningevuldkunnenwordendoorgebruikers.Indezeparagraafzullendeverschillendetypenformulierenenbijbehorendeinstellingenwordenbesproken.IederformulierkanverderontworpenwordenindeDesignStudio;ziehoofdstuk15voormeerinformatiedaarover.Scorion/Easionkentopditmomentdevolgendetypeformulierenwaarbijelktypeanderefunctionaliteitenheeft.Afhankelijkvanhetdoeleindevanhetformulierkiestuhettypeformulier.Hieronderzalperformulieruitgelegdwordenwaarvoorenhoeditformuliergebruiktkanworden.

- Formulier(ookwel:eigenformulier)- Beoordeling- Scan(ookwel:360gradenfeedback,IFMS)- Survey- Groepsfeedback- Panel- Peer

Omeenformulier(vanelktype)toetevoegenkliktuindemenubalkop‘bestand’,danop‘nieuw’entenslotteop‘formuliertemplate’.Vervolgensverschijntdeonderstaandepop-up.


Figuur9:Pop-upbijhetinvoegennieuwformuliertemplate

Opheteerstetabbladkuntudenaamvanhetformulieropgevenenhettypeformulier.Dezeverschillendetypeswordenindevolgendesub-paragravenbesproken.Uzulthierenkeldeformuliertypen(modules)terugvindendiegekoppeldzijnuworganisatie.

Figuur10:Formulierkoppelenaangroepen

Ophettabbladkoppelen,kuntuaangevenaanwelkegroepenhetformulierbeschikbaarmoetwordengesteld.Hierheeftuzoweluweigenaangemaaktegroepenstaan(zievoormeeruitlegoverdegroepenhoofdstuk6)alsdeverschillendesysteemgroependiegebaseerdzijnopdeverschillenderollenenrechten(zievoormeeruitlegoverrollenenrechtenhoofdstuk5)Hetderdetabbladzijndeinstellingendievoorditspecifiekeformuliertypekunnenwordeningesteld.Dezewordenindevolgendesub-paragravenuitgebreidbesproken.


Figuur11:Uitnodigings-enherinneringssjabloonbewerken

Indelaatstetweetabbladenkuntudestandaarduitnodigings-enherinneringstekstvoorditformuliertemplateaanpassen.Leterhierbijopdatudelinkdiehierinvermeldstaat,intactlaat.Gebruikersdieeenformulierverzenden,zienstandaarddetekststaandieuhierbijingeeft.Welkaneengebruiker–afhankelijkvandeinstellingen–detekstopmomentvanverzendennogaanpassen.

2.3.1Formulier(ookwel:eigenformulier)Hetformulieriseenformulierdateigendomisvandegebruiker(bijv.student).Hetisnietdebedoelingdatditformulierverstuurdenbeoordeeldwordt.Hetkandoordestudentwordengebruiktomzijn/haareigenleerdoelentenoteren.Ofomzijn/haareigenreflectiesinopteslaan.EenvoorbeeldvaneeneigenformulieriseenGroeidocumentwaarindeontwikkelingvaneenleerling(degebruiker)wordtbijgehouden.Instelling Optie(s) Toelichting

Titelwijzigen Nee Hetisnietmogelijkomdetitelvanhetformulieraantepassen

Ja Hetismogelijkomdetitelvanhetformulieraantepassen

Koppelbestanden Nee Het is niet mogelijk om bestanden aan hetformuliertekoppelen

Ja (nietverplicht)

Het is mogelijk, maar niet verplicht, ombestandenaanhetformuliertekoppelen

Ja(verplicht) Hetisverplichtombestandentekoppelenaanhetformulier

Rapportenkunnentoevoegenbijhetkoppelenvanbestanden

Nee Hetisnietmogelijkomrapportagesoverandereformulieren toe te voegen als bijlage bij hetformulier

Ja Het is mogelijk om rapportages over andereformulieren toe te voegen als bijlage bij hetformulier

Aantalkeerintevoegenbijinvoegenformuliergroep(max.10)

{getal} Het aantal dat van dit formulier wordtingevoegdwanneereenformuliergroepmetditformulierwordttoegevoegd

Achteraflosintevoegenbinneneenformuliergroep

Nee Het isnietmogelijkomhet formulier los in tevoegenineenformuliergroep


Ja Hetismogelijkomhetformulierachteraflosintevoegenineenformuliergroep

Maximaalaantalkeerintevoegenbinneneenformuliergroep(0=oneindig)

{getal} Het maximaal aantal van dit formulier datingevoegd kan worden binnen eenformuliergroep

Formulieropnieuwteopenen Ja Nadathetformulieraleenkeergeopendis,kanhet - mits de status niet 'Gesloten' is ofvoortgang 'Klaar' heeft - formulier opnieuwgeopendworden

Nee Nadathetformulieraleenkeergeopendis,kanhet formulier niet opnieuw geopend wordenomwijzigenaantebrengen

Formulieropenenoppagina(0=laatstgetoonde)

{getal} Vulhierhetpaginanummerinvandepaginadiegetoondmoetwordenwanneer het formuliergeopendwordt

TerugkeerURL(standaard=http://www.parantion.nl)

{url} Ditisdeinternetpaginawaarmenterechtkomtwanneer de vragenlijst is doorlopen enwordtafgesloten

Geslotenformulierbeschikbaarinreadonlymodus

Nee Hetgeslotenformulierisnietmeerintezienalsgebruiker

Ja Hetgeslotenformulierisinread-onlymodusintezien

Gebruikeigenuitnodiging/herinneringssjabloon

Nee Het eigen uitnodiging-/herinneringssjabloonwordtnietgebruiktbijhetversturen

Ja Het eigen uitnodiging-/herinneringssjabloonwordtgebruiktbijhetversturen

Uitnodiging/herinneringsjabloonaantepassen

Ja Het uitnodiging/herinneringsjabloon is aan tepassenvoordatdezeverstuurdwordt

Nee Hetuitnodiging/herinneringsjabloonisnietaantepassenvoordatdezeverstuurdwordt

Bestandenuploadeninformulier Nee Het is niet mogelijk om in het formulierbestandenteuploaden

Ja Het ismogelijkom inhet formulierbestandenteuploaden

Toonlegeregelsindedatamanager

Ja Indedatamanagerwordenregels/formulierenzonderdatagetoond

Nee Indedatamanagerwordenregels/formulierenzonderdatanietgetoond

Zichtbaarbijbekijkengebruikeralsgebruikersbeheerder(inmoduletree)

Ja Wanneer er meegekeken kan worden bij degebruikers/studenten,isditformulierookintezien

Nee Wanneer er meegekeken kan worden bij degebruikers/studenten,isditformuliernietintezien

Formulierveldentewijzigenindienformulierdatabevat

Ja Deformulierveldenzijntewijzigenwanneerdevragenlijst al de voortgang 'Bezig' of 'Klaar'heeft

Nee De formuliervelden zijn niet meer te wijzigenwanneerdevragenlijstaldevoortgang'Bezig'of'Klaar'heeft

Taak:e-mailversturen Ja Degenedieuitgenodigdwordtomhetformulierintevullen,ontvangtdaareene-mailvan.


Nee Degenedieuitgenodigdwordtomhetformulierin te vullen, ontvangt daar geen e-mail van,enkel bijvoorbeeld een melding op zijn/haartakenlijst.

UitnodigingversturenbijGeplandeactie:Formulieraanmaken

Nee Wanneer er via een geplande actie eenformulier wordt aangemaakt, wordt er nietdirecteenuitnodigingverzonden.Ditdientnoghandmatigtegebeuren.

Ja Wanneer er via een geplande actie eenformulier wordt aangemaakt, wordt er directeenuitnodigingverzonden.

Rapportagemogelijkopopenformulier

Nee Het is niet mogelijk om een rapport tegenereren wanneer de status 'Open' (nietgesloten)is

Ja Hetismogelijkomeenrapporttegenererenalsdestatus'Open'is

Herinneringnaarrespondentenmetvoortgangklaar

Nee Bijhetversturenvaneenherinneringwordtergeen herinnering verstuurd naarformulierenmetdevoortgang'Klaar'

Ja Bijhetversturenvaneenherinneringwordterookeenherinneringverstuurdnaarformulierenmetdevoortgang'Klaar'

Tabel3:Instellingformuliertype'Formulier'

2.3.2BeoordelingEenformuliervanhettypebeoordelingwordtergveelgebruiktinhetonderwijs.Hetconceptisdateenformulierdooreenbeoordelaarwordtingevuldvooreengebruikerendaareropeenoordeelwordtgegevenoverbijvoorbeelddeaanwezigheidvancompetentiesofhetuitvoerenvanvaardigheden.Hetkanzijndateenstudentookzelfinhetformulieralfeedbackkangevenopheteigenhandelen;ditwordtvoorinvullengenoemd.Eengebruikerkanzelfnooiteenbeoordelingafsluiten;ditkan–logischerwijs–enkelgedaanwordendooreenbeoordelaar.Instelling Optie(s) Toelichting

Titelwijzigen Nee zieformulier

Ja zieformulier

Koppelbestanden Nee zieformulier

Ja(Nietverplicht) zieformulier

Ja(Verplicht) zieformulier


Nee zieformulier

Ja zieformulier


{getal} zieformulier


Nee zieformulier

Ja zieformulier




Maximumaantalbeoordelaars {maxaantalbeoordelaars} Vul hier het maximum aantalbeoordelaars in waar debeoordeling naar verstuurd kanworden

Gebruikermagbeoordelingsluiten(indienmaximumaantalbeoordelaars>1)

Nee De gebruiker kan de beoordelingzelfnietsluiten

Ja De gebruiker kan de beoordelingzelfsluiten(inhetgevalermeerdan1beoordelaaris)

Valideeropgekoppeldebeoordelaars

Nee Er hoeft geen beoordelaargekoppeld te zijn voordat hetformulierkanwordenvooringevuldofkanwordengewijzigd.

Ja Voordat een formulier gewijzigddanwelvooringevuldkanworden,moetereenbeoordelaargekoppeldzijn.

Voorinvullen Nee De gebruiker (student) kan debeoordeling van tevoren niet(gedeeltelijk)invullen

Ja,doorinitiator De initiator kan hetbeoordelingsformulier van tevoren(gedeeltelijk)invullen

Ja,doorgebruiker De gebruiker kan hetbeoordelingsformulier van tevoren(gedeeltelijk)invullen

Mappubliceren Nee

Map

Externetoegang

Feedback Gebruikers Bijhetuitnodigenvanbeoordelaarskan alleen gekozen worden uitgebruikersdieinScorionstaan

Gebruikers&E-mails BijhetuitnodigenvanbeoordelaarskangekozenwordenuitgebruikersdieinScorionstaanendoorzelfeene-mailadresintevoeren

E-mails Het uitnodigen van beoordelaarskan alleen op basis van zelf in tevoerene-mailadressen

Feedbackgebruikers Autocomplete In het uitnodigingsscherm wordende beoordelaars getoond als jebegintmettypeninhetzoekveld

Dropdown In het uitnodigingsscherm wordende beoordelaars getoond in eendropdown-menu(totmax100)

Feedbackgroep Iedereen(Beoordelaar) Bijhetkiezenvanbeoordelaarszijnallebeoordelaarstekiezen


Iedereen op één hogergroepsniveau(Beoordelaar)

Bijhetkiezenvanbeoordelaarszijnalle beoordelaars, die boven degroep van de gebruiker/studentstaat,tekiezen

Iedereen op één lagergroepsniveau(Beoordelaar)

Bijhetkiezenvanbeoordelaarszijnalle beoordelaars, die onder degroep van de gebruiker/studentstaat,tekiezen

{groep} Bijhetkiezenvanbeoordelaarszijnalleen de beoordelaars uit dezegroeptekiezen

Formulieropnieuwteopenen Ja zieformulier

Nee zieformulier


{pagina-nummer} zieformulier


{url} zieformulier


Nee zieformulier

Ja zieformulier


Nee zieformulier

Ja zieformulier


Ja zieformulier

Nee zieformulier

Bestandenuploadeninformulier Nee zieformulier

Ja zieformulier


Ja zieformulier

Nee zieformulier


Ja zieformulier

Nee zieformulier


Ja zieformulier

Nee zieformulier

Taak:e-mailversturen Ja zieformulier

Nee zieformulier


Nee zieformulier

Ja zieformulier


Tabel4:Instellingenformuliertype'Beoordeling'

2.3.3Scan(ookwel:360gradenfeedback,IFMS)EenformuliervanhettypeScankangebruiktwordenwanneermeerderepersonenfeedbackmoetengevenophetfunctionerenvaneenspecifiekpersoon.Ditprincipestaatookwelbekendalsde360gradenfeedback.Depersonendieuitgenodigdwordenomeenvragenlijstintevullenzijndefeedbackgevers.Zijdienenvantevorenookeenfeedbackroltoebedeeldtekrijgen.Hiervooriseensysteemitembeschikbaar:ass_feedbacktype.Inhetbijbehorendekeuzeveldkuntzelffeedbacktypesaanmaken.Eventueelishetmogelijkombijeenscanaantegevenvoorwelkefeedbacktypendezescaningevuldkanworden.EengebruikerkaneenScanuitzettenenmensenuitnodigenomfeedbacktegeven,maarhetisookmogelijkomeeninitiatordeScansuittelatenzetten.Instelling Optie(s) Toelichting


Ja zieformulier

Koppelbestanden Nee zieformulier

Ja (Nietverplicht)

zieformulier

Ja(Verplicht) zieformulier


Nee zieformulier

Ja zieformulier




Nee zieformulier

Ja zieformulier



Maximumaantalfeedback {aantalfeedbackgevers}

Vul hier het maximum aantalfeedbackgevers in waar de scan naarverstuurdkanworden

Zelfbeoordeling Ja Devragenlijstdientookdoordepersoonzelf-waaroverdescangaat-ingevuldteworden

Nee De vragenlijst dient niet door de persoonzelf - waarover de scan gaat - ingevuld teworden

Mappubliceren Nee ziebeoordeling

Map ziebeoordeling

Externetoegang ziebeoordeling

Feedback E-mails ziebeoordeling


Gebruikers & E-mails

ziebeoordeling

Gebruikers ziebeoordeling

Feedbackgebruikers Autocomplete ziebeoordeling

Dropdown ziebeoordeling

Feedback groep iedereen Alle users uit het systeem kunnenwordengekozenalsfeedbackgever

Iedereen éénniveaulager

Alleenusersuit eengroeponderdegroepkunnenwordengekozenalsfeedbackgever

Iedereen éénniveauhoger

Alleen users uit een groep boven de userkunnenwordengekozenalsfeedbackgever

{groep} Alleusersvaneenspecifiekegroepkunnengekozenwordenalsfeedbackgever

Formulieropnieuwteopenen Ja ziebeoordeling

Nee ziebeoordeling


{paginanummer} zieformulier


{url} zieformulier


Nee zieformulier

Ja zieformulier


Nee zieformulier

Ja zieformulier


Ja zieformulier

Nee zieformulier


Ja zieformulier


Ja zieformulier

Nee zieformulier


Ja zieformulier

Nee zieformulier


Ja zieformulier

Nee zieformulier


Nee zieformulier


Rapportage:Minimumaantalfeedbackgeversmetstatusklaar(0=geencheck)

{aantalfeedbackgevers}

Hetminimumaantalfeedbackgeversdatdescan ingevuld moet hebben voordat derapportagegegenereerdkanworden

Tabel5:Instellingenformuliertype'Scan'

2.3.4SurveyEensurvey(formulier)zalindemeestegevallengemaaktwordenophetmoderatorniveau(ziehiervoordeEasionhandleiding),maarerkanvoorgekozenwordenomdevragenlijstopadministratorniveauteprogrammeren,zodatmoderatorsbijvoorbeelddevragennietkunnenaanpassen(wanneerergewerktwordtmeteencentralestandaard).Ophetadministratorniveauvindtuinprincipedezelfdeinstellingenterugalswelkeookopmoderatorniveauzijnintestellen.Instelling Optie(s) Toelichting

Openofgeslotenvragenlijst

Open Toegankelijk voor iedereen via open link,uitnodigingofinlogcodes

Gesloten Alleen toegankelijk voor respondenten metuitnodigingofinlogcode

TerugkeerURLvoorrespondentnainvullenvragenlijst(standaard=http://www.parantion.nl)

Dit is de internetpagina waar men terecht komtwanneer de vragenlijst is doorlopen en wordtafgesloten

Vragenlijstopnieuwteopenendoorderespondentnaafbrekeninvullen

Ja Nadat de vragenlijst al een keer geopend is, kandeze-mitsdestatusniet'Gesloten'isofvoortgang'Klaar'heeft-opnieuwgeopendworden

Nee Nadat de vragenlijst al een keer geopend is, kandeze niet opnieuw geopendworden omwijzigenaantebrengen

Vragenlijstopenenopdepagina(0=laatstgetoonde)

{paginanummer} Vul hier het paginanummer in van de pagina diegetoond moet worden wanneer de vragenlijstgeopendwordt

Vragenlijstvoorrespondentzichtbaarnaafsluitenonderzoek

Nee Degeslotenvragenlijst isnietmeer intezienalsrespondent

Ja Degeslotenvragenlijstisnahetafsluitenvanhetonderzoeknogintezien

Herinneringnaarrespondentenmetvoortgangbezig

Ja Bijhetversturenvaneenherinneringwordtereenherinneringverstuurdnaar respondentenmetdevoortgang'Bezig'

Nee Bij het versturen van een herinnering wordt ergeen herinnering verstuurd naar respondentenmetdevoortgang'Bezig'

Uitnodiging/Herinneringopnieuwnaarrespondentenmetvoortgangbounce

Ja Bijhetversturenvaneenuitnodiging/herinneringwordtereene-mailverstuurdnaarrespondentenmetdevoortgang'Bounce'

Nee Bijhetversturenvaneenuitnodiging/herinneringwordtergeene-mailverstuurdnaarrespondentenmetdevoortgang'Bounce'

Tabel6:Instellingenformuliertype'Survey'

2.3.5GroepsfeedbackBijgroepsfeedbackwordterfeedbackgegevenopoverigegroepsledenofophetgroepsproces.Hetbelangrijksteverschilmeteenscanisdateenscanbezienwordtvanuithetindividueleperspectief,terwijlbijeengroepsfeedbackhetgroepsperspectiefcentraalstaat.Naastledenvaneengroepkunnenookexternefeedbackgevers(opbasisvanemail)gevraagdworden.Eengroepsfeedback


wordtuitgezetdooreenmoderator(evenalseensurvey,panelofpeervragenlijst);degebruikervultenkeldevragenlijstin.Demoderatoriseigenaarvandeverschillendeprocesstappen.Instelling Optie(s) Toelichting


Ja zieformulier

Maximumaantalfeedback {getal} Vul hier het maximum aantalfeedbackgevers inwaardegroepsfeedbacknaarverstuurdkanworden

Zelfbeoordeling Ja De gebruiker vult de vragenlijst ook voorzichzelfin

Nee De gebruiker vult de vragenlijst niet voorzichzelfin

Feedback Gebruikers & E-mails

ziebeoordeling

Gebruikers ziebeoordeling

E-mails ziebeoordeling

Feedbackgebruikers Autocomplete ziebeoordeling

Dropdown ziebeoordeling


Nee zieformulier




zieformulier


Nee zieformulier

Ja zieformulier


Nee zieformulier

Ja zieformulier


Ja zieformulier

Nee zieformulier


Ja zieformulier


Ja zieformulier

Nee zieformulier


Ja zieformulier


Nee zieformulier


Ja zieformulier

Nee zieformulier


Nee zieformulier

Tabel7:Instellingenformuliertype'Groepsfeedback'

2.3.6PanelDepanelmodulelijktindebasisopzowelgroepsfeedbackalsoppeer.Hetgaatomeenvragenlijstdiedooreen(grote)groep,voorafbekendeusers,ingevuldwordt.Hetbelangrijksteverschilisdateenpanelnietopeengroepofpersonengerichtis,maareenvoorafbekendegroepoverhetalgemeenbevraagdovereenonderwerp.Devragenlijstwordtdoordeadministratorgemaakt,evenalshetindelenvandepanelgroepen.Hetproceswordtverderuitgevoerddoordemoderator;denkhierbijaanhetuitzettenvandevragenlijstnaardepanelgroep(en)enhetexporterenvandedata.Instelling Optie(s) Toelichting


Nee zieformulier

Formulieropenenoppagina(0=laatstgetoonde) {paginanummer} zieformulier

TerugkeerURL(standaard=http://www.parantion.nl) {url} zieformulier

Geslotenformulierbeschikbaarinreadonlymodus Nee zieformulier

Ja zieformulier

Gebruikeigenuitnodiging/herinneringssjabloon Nee zieformulier

Ja zieformulier

Uitnodiging/herinneringsjabloonaantepassen Ja zieformulier

Nee zieformulier


Ja zieformulier

Toonlegeregelsindedatamanager Ja zieformulier

Nee zieformulier


Ja zieformulier

Nee zieformulier

Formulierveldentewijzigenindienformulierdatabevat Ja zieformulier

Nee zieformulier



Nee zieformulier

Tabel8:Instellingenformuliertype'Panel'

2.3.7PeerDepeermodulelijktergveelopdepanelmodule.Hierbijisooksprakevaneenmoderatordiehetprocesuitgevoerdenvragenlijstenengroepenstructuurdiedoordeadminstratorbepaaldworden.Hetverschiltusseneenpeereneenpanel,isdateenpeervragenlijstvaakgerichtisophetbeoordelen/evaluerenvanpersonendieonderdeelzijnvandepeergroep,terwijlhetbijeenpanelvaakovereenbepaaldonderwerpgaat.Hetbelangrijksteverschiltussendepeermoduleengroepsfeedback,isdatbijeenpeergeenmensenbuitendegroepomfeedbackgevraagdkunnenworden.Groepsledenkunnenalleenonderlingfeedbackgevenopelkaar.Instelling Optie(s) Toelichting


Nee zieformulier




{url} zieformulier


Nee zieformulier

Ja zieformulier


Nee zieformulier

Ja zieformulier


Ja zieformulier

Nee zieformulier


Ja zieformulier

Toonlegeregelsindedatamanager Ja zieformulier

Nee zieformulier


Ja zieformulier

Nee zieformulier


Ja zieformulier

Nee zieformulier


Nee zieformulier

Nee zieformulier



Ja zieformulier

Tabel9:Instellingenformuliertype'Peer'

2.4. Formuliergroep(en)Deverschillendetypenformulieren,diehierbovenbeschrevenzijnmetalleinstellingen,kunnenooksamengevoegdwordenineenformuliergroep.Eenformuliergroepisinprincipenietsmeerdaneensoort‘kaft’omeensetformulierenheen.Ukunteenformuliergroepinvoegendoorlinksindetreetegaanstaanop‘Mijnformuliergroepen’envervolgensteklikkenop‘Bestand’,‘Nieuw’entotslot‘Formuliergroep’indemenubalk.Vervolgensverschijntonderstaandepop-up.

Figuur12:Invoegenformuliergroep

Inheteerstetabbladkuntudenaamvanhetformuliergroepopgeven.Ophettweedetabbladkuntuaangevenaanwelkegroepudeformuliergroepwiltkoppelen.Ukunthierbijkiezenvoorspecifieke–dooruzelfaangemaakte–groepenofvoorsysteemgroepen(opbasisvanderollen).Ditwerktopdezelfdewijzealsbijformulieren.

Figuur13:Instellingenformuliergroep

Ophettabbladkuntudevolgendezakeninstellen:Instelling Betekenis


Eenmaliginvoegen Aangevenofeengebruikerdezelfdeformuliergroepvakermagtoevoegenaanzijn/haarportfolio

Titelwijzigen Aangevenofdestandaardtitelvandeformuliergroepdoordegebruikertewijzigenis.

Delennainvoegen Aangevenofdeformuliergroepnahetinvoegenintezienvaltvoorgebruikersmetderolbegeleiderformuliergroep.

Zichtbaarbijbekijkengebruikeringebruikersbeheer

Zichtbaarincontentpaginabijhetbekijkenvangebruikeringebruikersbeheer.

OphettabbladFormuliertemplateskuntuaangevenwelkeformulierenindeformuliergroepgeplaatstmoetenworden.Ditdoetudoorinhetbovenstevakdeformulierenteselecterenendezevervolgensmethetpijltjenaarbenedenteverplaatsennaarhetvak‘gekoppeldeformuliertemplates’.UkuntookmeerderetemplatesineenkeertoevoegenaandeformuliergroepdoordeControlofdeShifttoetstegebruikenbijhetselecteren.

2.5. RapportageHoeueenrapportageinvoegtenvormgeeft,kunulezeninhoofdstuk16


3. SysteemmappenGebruikersmetbestandsbeheerhebbenstandaardeenaantalmappentothunbeschikking:

Figuur14:Detreemet'Mijnmappen'

Daarnaastkuntuvoor(eendeelvande)gebruikersextramappenbeschikbaarstellen,zogenaamdesysteemmappen.Meteensysteemmapkuntuextrastructuurbiedenaangebruikers;zijkunnenbestandenopslaanineenvoorafbepaaldemappenstructuurendezehierdooreenvoudigterugvinden.

3.1. SysteemmapaanmakenSysteemmappenbereiktuviahetmenu:Beheer>Systeemmap.

Figuur15:ViaBeheer>Systeemmapkomtubijdesysteemmappen

EensysteemmapkuntutoevoegenviaInvoegen>Systeemmap:


Figuur16:Eensysteemmapinvoegen

Inhetpop-upschermdatvervolgenswordtgeopend,kuntudesysteemmapeentitelgeveninhetvakjeachterNaam.Ookkuntudesysteemmapaaneenbepaaldegroepkoppelen.Ukuntkoppelenopbasisvandeverschillenderoelgroepen(zoalsbeschreveninparagraaf4.2),maarukunterookvoorkiezenomaaneendooruzelfgedefinieerdegroepgebruikerstekoppelen.

Figuur17:Eensysteemmapbenoemenenkoppelenaaneengroep

Hetisdaarnaastmogelijkomstructuuraantebrengentussensysteemmappen;uplaatstdaneenstructuurmapineenstructuurmap.Wanneerueensysteemmapaanmaakt,kuntuaangeveninwelkehoofdmapdebetreffendemapmoetwordengeplaatst.NB:dehoofdmapisaltijdeensysteemmapdieualaangemaaktheeft.Hetisduspasmogelijkomeenhoofdmaptekiezenzodraueensysteemmapheeftaangemaakt.


Figuur18:Systeemmapondereenanderesysteemmapplaatsen

TotslotkuntuervoorkiezenomeenPrivemaptemakenvaneensysteemmap.MeteenPrivemapblijftdeinhoudvandebetreffendemapalleenzichtbaarvoordegebruikerzelf;anderegebruikersmetmeeleesrechtenkunnendeinhoudnietzien(zieFiguur13).

Figuur19:Systeemmapalleenvoordegebruikerzelfzichtbaarmaken

3.2. SysteemmapverwijderenEensysteemmapkanverwijderdwordendoordezeteselecterenenvervolgensinhetmenuBewerken>Verwijderentekiezen.


Figuur20:Eensysteemmapverwijderen


4. GebruikersDezeparagraafbeschrijfthoeugebruikerskuntaanmaken,wijzigenenverwijderen.HiervoorgaatuviaBeheer>Gebruikersinhetmenunaarhetgebruikersoverzicht:

Figuur21:Hetbeherenvandegebruikers

Ukuntoptweemanierengebruikersaanmaken:handmatigenviaeenimportbestand.Inparagraaf4.1wordtuitgelegdhoeuhandmatigeengebruikeraanmaakt.Paragraaf4.2behandelthetaanmakenvangebruikersviaeenimportbestand.

4.1. Gebruikershandmatiginvoegen

GebruikerinvoegenUvoegteengebruikerinviahetmenuInvoegen,Gebruiker.

Figuur22:Invoegennieuwegebruiker

Erverschijntdaneenpop-upmetdrietabbladen:Gegevens,Functies&RollenenAccountgegevens.


Gegevensinvullen

Figuur23:Gegevensvangebruikerinvullen

Hiervultudepersoonsgegevensbijhetaccountin.Standaardstaateenaantalveldenklaar,daarnaastkuntuookzelfveldentoevoegen.Hoeuditdoet,wordtuitgelegdinHoofdstuk8-Velden.Eenvraagmeteensterretjeerachterisverplicht.Devolgendeveldenstaanstandaardklaar:

Voornaam Voornaam

Tussenvoegsel Tussenvoegsel

Achternaam* Achternaam

Email* E-mailadres

Gebruikersnaam*

Minimaal 2 en maximaal 255 karakters en mag geen spatie of\"<>¦`:'?*/ bevatten. Als uw organisatie gebruik maakt van eenSurfConext-koppeling, bestaat de gebruikersnaam uit deaangemaakteprefix,gevolgddooreenunderscoreendeinlognaamdiedegebruikervooruweigeninstellinggebruikt.

Wachtwoord*Eenwachtwoordbestaatuitminimaal12 tekens,waarvan1kleineletter,1hoofdletter,1cijferen1vandevolgendeleestekens:!#%+:=?@~&()<>|

Status* AccountsdieingebruikzijndiendendestatusActieftehebben.

Taal Destandaardtaalwaardeomgevinginwordtgetoond.Degebruikerkandetaaleventueelzelfnogwijzigen.

Inlogpogingen U hoeft deze niet in te vullen. Als de gebruiker een foutiefwachtwoord heeft ingevuld, wordt het aantal inlogpogingen


ingevuld. Mocht een account geblokkeerd zijn (dit gebeurd na 3foutieve inlogpogingen), dan kunt u hier het aantal inlogpogingenresetten.

Gebruikersovereenkomstgeaccepteerd

Alsuhierneeinvult,ontvangtdegebruikerbijdeeerstekeerinloggeneenovereenkomstdiehij/zijkanaccepteren.Alsu ja invult,wordtdezeovereenkomstnietgetoond.

Tabel3:velden

Wanneeruminimaaldeverplichteveldenheeftingevoerdkuntudoorgaanmetdevolgendestap.Dezestaatonderaanhetzelfdetabblad:gebruikeringroepplaatsen.Eengebruikerkanineengroepwordengeplaatstzodraugroepeninhetsysteemheeftaangemaakt.HoeugroepenaanmaaktwordtuitgelegdinHoofdstuk6-Groepen.

GebruikeringroepplaatsenOnderaanhettabbladgegevenszietutweeregels:‘Ingroep’en‘Nietingroep’.Inhetuitklapmenuachter‘Ingroep’staanallegroepenwaardezegebruikerinzit.Alsueennieuwaccountaanmaakt,zalditmenudusleegzijn.Inhetuitklapmenuachter‘Nietingroep’staanallegroependieuinGroepenbeheerheeftaangemaaktmaarwaardegebruiker(nog)nietingeplaatstis.Alsditmenuleegis,betekentditdatunoggeengroepenheeftaangemaakt.

Figuur24:Groepenselecterenentoevoegenofverwijderen

Ukuntééngebruikerinmeerderegroepenplaatsen.Iemandineengroepplaatsengaatalsvolgt:selecteerdejuistegroepinhetuitklapmenuachterNietingroepenklikdaarnaopToevoegen.

Figuur25:Groepselecterenentoevoegen

Achter‘Ingroep’staatnudegroepstaatdieuzojuistheefttoegevoegd.Ukuntdezestapmetanderegroepenherhalen,totdatudegebruikerinallegroepenheeftgeplaatstdieuwenst.


Figuur26:Gebruikeristoegevoegdaandegroep'Groepopondersteniveau'

Ukuntnatuurlijkookgebruikersuitgroepenhalen.Ditdoetudoordegroepteselectereninhetuitklapmenuachter‘Ingroep’envervolgensdaarachteropVerwijderenteklikken.Uzietdatdezegroepnunietmeerinhetmenuachter‘Ingroep’staat,maarinplaatsdaarvanweerzichtbaarisinhetuitklapmenuachter‘Nietingroep’.

Functies&rollenDevolgendestapishetbepalenvandefunctiesenrollen.Ukuntditoptweemanierendoen:ukuntzelfallefunctiesen/ofrollenhandmatigkiezenofukuntgebruikmakenvaneenRolgroep.Ukuntgebruikmakenvangedefinieerderolgroepen.AlsuachterRolgroepnietskuntkiezen,betekentditdaternoggeenrolgroepenzijngedefinieerd.HoeuditkuntdoenwordtuitgelegdinHoofdstuk5–RollenenRechten.Kiesachter‘Rolgroep’dejuisterolgroep,debijbehorendefunctiesen/ofrollenwordendanautomatischaangevinkt.

Figuur27:AutomatischaanvinkenvanFunctiesenrollendoorRolgroeptekiezen


Wanneerugeengebruikwiltmakenvaneenrolgroep,vinktuhandmatigdefunctie(s)en/ofrol(len)aan:

Figuur28:HandmatigFuncties&Rollenaanvinken

Intabel4hieronderwordendefunctiesenrollenbeschrevendieintestellenzijnvoorgebruikers.Voorhetimporterenvanrollenenfuncties,zieTabel5:Functies&RollenmetbijbehorendeMetanaaminhethoofdstukImportbestandmaken.

FUNCTIES&ROLLEN

PortfolioOokwel‘mijndocumenten’of‘mijnbestanden’.Hierkunnenbestandenwordenopgeslagen,mappenwordenaangemaakt,informatiewordengedeeldenbijlagenwordengekoppeldaanbeoordelingen.Ookwordenhiereventueelimports,exportsengegenereerderapportagesopgeslagen.

Portfoliogebruiker

EengebruikervandemodulePortfolio:Gebruikersvan Portfolio kunnen mappen maken, bestandenuploaden en met hen gedeelde mappen bekijken.Mogelijkkunnenzijookdocumentenkoppelenaanbeoordelingen,mappenbevriezenenmappendelenmetgebruikers ineengroeponderhen.Daarnaastworden imports, exports en gegenereerderapportageshieropgeslagen.

PortfoliobegeleiderEen Portfolio begeleider mag meekijken met allePortfolio gebruikers. Deze functie is vergelijkbaarmet ‘Gebruikersbeheer’ (zie onderdeel Functies),


maareenPortfoliobegeleidermagalleenmeekijkenmetgebruikersvandemodulePortfolio.Hijzietdusgeen gebruikers die de module Portfolio niethebben.

Formulieren(ookwel:eigenformulier)Indezemoduleisdegebruikerzoweldeinvullervandeantwoordenalsdeontvangervandeantwoorden.Degebruikermagduszelfformuliereninvullenenbeheren.Erwordtgeenuitnodigingnaareenanderefeedbackgeverofbeoordelaarverstuurd.

FormulierinitiatorInitiator van eigen formulieren: een initiator kanvooreengebruikerindegroeponderhem/haareeneigenformulierinvoegenenditbeheren.

Formulierbegeleider

Een Formulier begeleider mag meekijken met alleFormulier gebruikers. Deze functie is vergelijkbaarmet ‘Gebruikersbeheer’ (zie onderdeel Functies),maar een Formulier begeleider mag alleenmeekijken met gebruikers van de moduleFormulieren. Hij ziet dus geen gebruikers die demoduleFormulierenniethebben.

Formuliergebruiker Gebruiker van eigen formulieren: kan een eigenformulierinvoegen,behereneninvullen.

FunctiesLossebeheerfuncties,dieapartofincombinatieaaneengebruikerkunnenwordenmeegegeven,zodatdezespecifiekebeheeractieskanuitvoeren.

Bestandsbeheer

Bestandsbeheer: vergelijkbaar met de modulePortfolio maar met minder functionaliteit.Gebruikers met bestandsbeheer kunnen mappenmaken, bestanden uploaden enmet hen gedeeldemappen bekijken. Daarnaast worden imports,exports en gegenereerde rapportages hieropgeslagen.

Groepenbeheer

Groepenbeheer: iemand met deze functie kangroepen beheren die één niveau diep onder hemstaan.Eengroepenbeheerderkangebruikers in/uitgroepen plaatsen. Hij kan ook zelfstandiggebruikersgroepen aanmaken, deze komen onderhem te staan. Deze groepen mag hij volledig zelfbeheren (aanmaken, titel en inhoud wijzigen,verwijderen). Bij beheerdersgroepen ziet hij alleendegroependiedoordeadmindirectonderhemzijngeplaatst(1niveaudiep).Degroepenbeheerdermagdeinhoudvandegroepenwelwijzigen(gebruikerserinoferuitplaatsen)maarmagdegroepennietvannaamlatenveranderenofverwijderen.

Formulierbeheer EengebruikermetdezefunctiekanzelfformulierenmakenindeDesignStudio.

Databeheer

Een gebruiker met deze functie heeft dedatamanager tot zijnbeschikking,maar alleenmetdata van gebruikers die in een groep onder hemstaan.

Gebruikersbeheer

Een gebruiker met gebruikersbeheer kan degegevens inzien en eventueel wijzigen vangebruikersingroepenonderhem.Daarnaastkanhijmeekijkenmetdezegebruikers.


Adressenbeheer

DefunctieAdressenbeheerkangebruiktwordenbijinrichtingenwaarbijereenkoppelingisgemaaktmeteenadressenbestand.Dezefunctieisdusalleenvantoepassing bij specifieke inrichtingen waarbij ersprake is van een koppeling met een andereapplicatie of eenperiodiekehandmatige koppelingmeteenadressenbestand.

Beheerder

Een beheerder heeft alle functionaliteiten die degebruikersbeheerder heeft, maar kan naast hetbekijken/wijzigenvangebruikersookzelfgebruikersaanmakeneneventueelverwijderen.

ScanOokwel360gradenfeedback.Hierontvangtdescangebruikerfeedbackvanmeerderefeedbackgeverseneventueeldoorzichzelf.

Scaninitiator

Initiator van scan: een initiator kan voor eengebruikerindegroeponderhemeenscaninvoegenen deze beheren: feedbackgevers toevoegen enuitnodigen,descansluitenenrapporteren.

Scanbegeleider

Een Scan begeleidermagmeekijkenmet alle Scangebruikers. Deze functie is vergelijkbaar met‘Gebruikersbeheer’ (zie onderdeel Functies), maareen Scan begeleider mag alleen meekijken metgebruikers van de module Scan. Hij ziet dus geengebruikersdiedemoduleScanniethebben.

Scangebruiker

De scan gebruiker is degene die de feedbackontvangt en eventueel over zichzelf invult. Hij kaneenscaninvoegenendezebeheren:feedbackgeverstoevoegen en uitnodigen, de scan sluiten enrapporteren.

SurveyOokwelEasion:deonderzoeksmodule.Metdesurveymodulekaneensurveymoderatoronderzoekenaanmakenenuitzettenonderrespondenten.Dezemodulewordteigenlijkaltijdgebruiktincombinatiemetdefuncties‘Formulierbeheer’en‘Databeheer’.Zokandesurveymoderatorookzelfstandigvragenlijstenenrapportagesopmakenendatabeheren,importerenenexporteren.

Surveymoderator

Een survey moderator kan zelf onderzoekenaanmakenenuitzettenonderrespondenten.Hijkanrespondentenaanmakenenbeheren.Eengebruikermet alleen de rol Survey moderator kan alleenvragenlijstenvandeadminuitzetten.Dezerolwordtechtermeestaluitgebreidmetfunctiesals:*Formulierbeheer*Databeheer*Bestandsbeheer

GroepsfeedbackOokwelIFMS.Indemodulegroepsfeedbackwordteengroepbeoordeeld.Ditkanzowelgedaanwordendoordegroepzelf(intern)alsdoorexternefeedbackgevers.Degroepsfeedbackmoderatorbeheertditproces:hijzetvragenlijstenklaar,nodigtinvullersuitenrapporteert.Bijgroepsfeedbackloggendegebruikersmeestalnietin,zijzijnvaak‘lijdendvoorwerp’.Vragenlijstenwordenoverheningevuld,somsookdoorhen,maarzijloggenhiervoormeestalnietinScorionin.

Groepsfeedbackmoderator Eengroepsfeedbackmoderatorkangroepsfeedbackvragenlijsten uitzetten en feedbackgevers


uitnodigenomdezeintevullen.Degroepsfeedbackmoderator kan ook rapportages genereren enbekijken. Let op: de gebruikers in de groep diebeoordeeld dienen te worden, moeten de rolGroepsfeedbackgebruikerkrijgen(ziehieronder).

Groepsfeedbackgebruiker

De moderator zet vragenlijsten uit over degroepsfeedback gebruikers: d.w.z. de groep diewordtbeoordeeld. Iedereendiebeoordeeldwordt,heefteeneigenaccountnodigmetiniedergevaldemodule ‘Groepsfeedback – gebruiker’. Het ismogelijk dat de groepsfeedback gebruiker zelf devragenlijst ook invult over zichzelf en de andereledenvandegroep,maardathoeftniet.

FormuliergroepOokwelboekjeofdossiergenoemd.Eenformuliergroepiseen‘kaft’waarjemeerdereformulierenvanverschillendemodulesinkuntplaatsen.Hetvoordeelvaneenboekjeisdateengebruikeralleenhetboekjehoeftintevoegen.Hijkrijgtdanautomatischdeformulierendieindatboekjestaan.

Formuliergroepinitiator

De initiator beheert (invoegen, sluiten, openen,verwijderen) formuliergroepen (ook wel boekjes,dossiers) van gebruikers in groepen onderhem/haar.

Formuliergroepbegeleider

EenFormuliergroepbegeleidermagmeekijkenmetalle Formuliergroep gebruikers. Deze functie isvergelijkbaarmet‘Gebruikersbeheer’(zieonderdeelFuncties),maareenFormuliergroepbegeleidermagalleen meekijken met gebruikers van de moduleFormuliergroep.HijzietdusgeengebruikersdiedemoduleFormuliergroepniethebben.

Formuliergroepgebruiker

Degebruikermaaktgebruikvaneenboekje:kanditinvoegen, kan er eventueel losse formulieren aantoevoegen, kan eventueel formulieren verwijderenen kan, afhankelijk van de module van deformuliereninhetboekje,zelfformuliereninvullenofdezeverzendenaananderen.Letop: deFormuliergroepgebruikerhoortookdegebruikersrollentekrijgenvandetypenformulierendieindeformuliergroepzitten.Bijvoorbeeld:bevateenFormuliergroepalleenmaarformulierenvanhettype ‘Beoordeling’, dan heeft de gebruiker naast‘Formuliergroepgebruiker’ookde rol ‘Beoordelinggebruiker’nodig.

BeoordelingIndemodulebeoordelingontvangtdegebruikerantwoordenvaneenbeoordelaar.Ditkaneenbekendebeoordelaarinhetsysteemzijn,dezeheeftdanderol‘Beoordelaar’.Hetkanookeenexternebeoordelaarzijn,dezewordtdanope-mailadresuitgenodigd.

BeoordelinginitiatorDe initiator beheert (invoegen, sluiten, openen,verwijderen) beoordelingen van gebruikers ingroepenonderhem/haar.

Beoordelingbegeleider

EenBeoordelingbegeleidermagmeekijkenmetalleBeoordelinggebruikers.Dezefunctieisvergelijkbaarmet ‘Gebruikersbeheer’ (zie onderdeel Functies),maar een Beoordeling begeleider mag alleen


meekijken met gebruikers van de moduleBeoordeling. Hij ziet dus geen gebruikers die demoduleBeoordelingniethebben.

Beoordelinggebruiker

De Beoordeling gebruiker is degene die debeoordelingkrijgt.Hijkanbeoordelingeninvoegen,eventueel alvast data ‘voor-invullen’ en eenbeoordelaaruitnodigenomhemtebeoordelen.Debeoordeling gebruiker mag nooit zelf eenbeoordelingsluiten,ditwordtaltijdgedaandoordebeoordelaarofeventueeldoordeinitiator.

Beoordelaar

EenbeoordelaarkanwordenuitgenodigddooreenBeoordeling gebruiker om een beoordeling in tevullen. Hij krijgt een taak en/of e-mail en kan eenbeoordelinginvullenenvalideren.

PeerevaluatieBijeenpeerevaluatiewordenteamledenuitgenodigdzichzelfenelkaartebeoordelen.Depeerinitiatorbeheertditproces,peergebruikerskrijgeneenuitnodigingominéénvragenlijsthunpeerseneventueelzichzelftebeoordelen.

Peerinitiator

Eenpeeriniatorkanpeerbeoordelingenuitzettenengroepen uitnodigen om deze in te vullen. De peeriniator kan ook groepsrapportages genereren enbekijken.

Peergebruiker

Een peer student kan peerbeoordelingen invullen,indienhijwordtuitgenodigddooreenpeerinitiatorom dit te doen. De peer gebruiker kan over dezepeerbeoordelingen eventueel ook een individueelrapportgenereren.

PanelEenpanelisvergelijkbaarmetdesurveymodule,metalsuitzonderingdateenpanelwordtuitgezetoverbekendegebruikersinhetsysteem.Depanelmoderatorbeheertdevragenlijsten,maarhijzetdezeuitoverpanelgebruikers.Panelgebruikershebbenduseenaccountnodiginhetsysteem:hierdoorkunnendezelfdegebruikersvoormeerdereverschillendepanelswordenuitgenodigd,waarnahunresultatenkunnenwordenvergeleken.

PanelmoderatorEen panel moderator kan panelvragenlijstenuitzetten en panelgebruikers uitnodigen om dezevragenlijstenintevullen.

PanelgebruikerEenpanelgebruikerkanpanelvragenlijsteninvullen,indien hij wordt uitgenodigd door een panelmoderatoromdittedoen.

Tabel4:toelichtingFuncties&Rollen

AccountgegevensBijeensurveyaccount(Rol:SurveyModerator)kuntutevensaangevenhoeveelvragenlijstenenrespondentendezegebruikertotzijnbeschikkingheeft.UgaathiervoornaarhettabbladAccountgegevens.Indegrijzeveldenstaathoeveelonderzoeken/respondentendezegebruikeralheeftgebruikt;bijeennieuwegebruikerzullendezeveldenop0staan.Ookkuntuzienhoeveelrespondentenuwheleorganisatieheeftenhoeveelrespondentenernogoverzijnomtoetekennen.


Figuur29:Accountgegevensinvullen

4.2. GebruikersinvoegenviaeenimportNaasthandmatiginvoegenishetookmogelijkomgebruikersintevoegendoormiddelvaneenimportbestand.Ditisvooralpraktischwanneerumeerderegebruikersinéénkeerwiltaanmaken.UmaakthiervooreenimportbestandinExcel.

ImportbestandmakenHetimportbestandbestaatuiteenbovensteregelmetheaders.Daaronderplaatstuvervolgensperregeldegegevensvooréénaccount.Deheadersdieindebovensterijgeplaatstmoetenwordenbestaanuitdemetanamenvandeveldenwaarinudatagaatimporteren:

Figuur30:Importbestandmakenvoorgebruikers


Intabel4vindtueentoelichtingopdeverschillendekolommen.

firstname Nietverplicht Voornaamgebruiker.

middlename Nietverplicht Tussenvoegselgebruiker.

lastname Verplicht Achternaamgebruiker.

email Verplicht Emailadresgebruiker.

username Verplicht

Minimaal 2 en maximaal 255 karakters en mag geen spatie of\"<>¦`:'?*/ bevatten . Als uw organisatie gebruik maakt van eenSurfConext-koppeling, bestaat de gebruikersnaam uit deaangemaakteprefix,gevolgddooreenunderscoreendeinlognaamdiedegebruikervooruweigenorganisatiegebruikt.

password Nietverplicht

Eenwachtwoordbestaatminimaaluit8alfanumeriekekaraktersenmoet een cijfer, kleine letter en hoofdletter bevatten. Daarnaastmogen slechts de volgende tekens worden gebruikt:!#%+:=?@~&()<>| . Het invullen van een wachtwoord is nietverplicht. Als u dit veld leeg laat, genereert het systeem zelf eenwachtwoordvoorelkaccount.

role Verplicht Derol(len)vandegebruiker,bijmeerdererollenkuntudezescheidendooreenkomma.Zietabel5vooreenoverzichtvanallerolnamen.

rolegroup Nietverplicht

Inplaatsvaneenrol(len)kanookeenrolgroepwordengeïmporteerd.Ditkanalleenalsereenrolgroepisgedefinieerd.Hetmakenvaneenrolgroep wordt uitgelegd in hoofdstuk 5 Rollen & Rechten. In decellenvandezekolomvultudenaamvanderolgroepin.

status Verplicht Activeindienueenactiefaccountwiltimporteren.Inactiveindienhetaccountinactiefmoetzijn;degebruikerkandanniet(meer)inloggen.

{metanaamveld} Nietverplicht

Ukuntvoorelkveldinhoudimporteren.Deheadervandekolomvultumetdemetanaamvanhetveld.Vervolgenskuntudeoverigecellenvandekolomvullen.Alshetbetreffendeveldeengeslotenvraagis,vultudemetanaaminvandebetreffendekeuzeoptie.

{naamgroep} Nietverplicht

Ukuntgebruikersdirectineengroepzetten.Hiervoormaaktueenkolom met als header de naam van het groepsveld. Hoe u eengroepsveldmaakt,wordtuitgelegdinhoofdstuk6.Indezekolomvultuhetexactelabelinvandegroepwaarudegebruikerinwiltplaatsen,inclusiefhoofdletters,kleineletters,spaties,etc.

Tabel5:Toelichtingenvoorhetmakenvaneenimportbestandvangebruikers


Inonderstaandetabelvindtudemetanamenvandeverschillenderollendieukunttoekennenaangebruikers.Indekolomrechtsstaatdeletterlijketekstdieuinvultindekolomrolewanneerdezerolvantoepassingisopdegebruiker.

FUNCTIES&ROLLEN METANAAM

Portfolio

Portfoliogebruiker portfolio_student

Portfolio portfolio_tutor

Formulieren

Formulierinitiator form_initiator

Formulierbegeleider form_tutor

Formuliergebruiker form_user

Functies

Bestandsbeheer overall_filemanager

Groepenbeheer overall_groupmanager

Formulierbeheer overall_formmanager

Databeheer overall_datamanager

Gebruikersbeheer overall_usermanager

Adressenbeheer overall_addressmanager

Scan

Scaninitiator scan_initiator

Scanbegeleider scan_tutor

Scangebruiker scan_user

Survey

Surveymoderator survey_moderator

Groepsfeedback

Groepsfeedbackmoderator groupfeedback_moderator

Groepsfeedbackgebruiker groupfeedback_user


Formuliergroep

Formuliergroepinitiator formgroup_initiator

Formuliergroepbegeleider formgroup_tutor

Formuliergroepgebruiker formgroup_user

Dashboard

Verrichtingengebruiker dashboard_operation

Voortganggebruiker dashboard_progress

Beoordeling

Beoordelinginitiator score_initiator

Beoordelingbegeleider score_tutor

Beoordelinggebruiker score_user

Beoordelaar score_assessor

Peerevaluatie

Peerinitiator group_initiator

Peergebruiker group_student

Panel

Panelmoderator panel_moderator

Panelgebruiker panel_user

Tabel6:Functies&RollenmetbijbehorendeMetanaam

Wanneerualleveldenheeftingevuldslaatuhetgevuldebestandopals.csv(gescheidendoorlijstscheidingsteken).

BestandimporterenUimporteerthetbestandinGebruikersbeheer(Beheer>Gebruikers).VervolgenskiestuinhetMenuData>Import>Nieuw.


Figuur31:Gebruikersimporterenmiddelseen.csvbestand

Erverschijnteenpop-up.WanneeruhetimportbestandalheeftopgeslageninBestandsbeheer(ziehoofdstuk2),dankuntuditbestandterugvindeninhetuitklapmenuonderdetekstregelKieshetbestandomnieuwegebruikersteimporteren:.MochtuhetbestandnogniethebbenopgeslageninBestandsbeheer,dankliktuopUploadenenselecteertuhetdocumentvanafdelocatiewaardezeisopgeslagenopuwdevice.

Figuur32:Kies'Uploaden'ombestandopgeslagencomputerbestandteselecteren

DenaamvanhetimportbestandverschijntdanonderdetekstKieshetbestandomnieuwegebruikersteimporteren:metdehuidigedatumentijd.Zozietudatuhetmeestrecentebestandgebruikt:

Figuur33:Geüploadbestandwordtweergegeven

KlikvervolgensrechtsonderaanopOk.Erverschijntaltijdeenpop-upmetdetekst:Bestandkanwordengeimporteerd.Meteventueleonderstaandewaarschuwingen.RegelWaarschuwing.Alshetbestandzonderproblemenkanwordengeïmporteerd,isderestvandepop-upleeg:


Figuur34:Erzijngeenwaarschuwingenbijhetimporterenvanhetbestand

HetkanzijndathetimportbestandwelRegelWaarschuwingenoplevert.Ditkandevolgendeoorzakenhebben:

- Erziteenfoutinhetbestand.Ukuntnietdoorgaanmetimporteren,depop-upheeftalleendeknopSluiten.OnderRegelWaarschuwingvindtuterugopwelkeregeldefoutziteneenbeschrijvingvandefout.Inditgevaldientuuwimportbestandaantepassen,dezeopnieuwteuploadenenopnieuwteimporteren.Uvoertdusallestappendietotnutoeinparagraaf4.2zijnbeschreven,opnieuwuit.

- Eriseenwaarschuwing.UkuntweldoorgaanmetimporterendooropOkteklikken,maarukuntdeimportooknogAnnuleren.Eenwaarschuwingisbijvoorbeeld:inuwimportbestandstaateengebruikerdiealbestaatinuwomgeving,dezeregelzalwordenovergeslagen.

AlsuopOkklikt,wordthetbestandgeïmporteerd.Uontvangteenmeldingrechtsbovenin,naastuwnaam,zodradeimportklaaris.Degebruikerszullendanzijntoegevoegd.

4.3. Gebruiker(s)handmatigwijzigenOmeengebruikerhandmatigtewijzigen,vinktudegebruikeraanenkiestuinhetmenuBewerken>Wijzigen.Ukomtdanindepop-upvanfiguur17,waaruuwwijzigingenkuntaanbrengen.

4.4. GebruikerswijzigenviaeenimportHetwijzigenvanbestaandegebruikerskanookdoormiddelvaneenimport.Ditimportbestandbestaatiniedergevaluit:

- Dekolomusername.Dezeisuniek,hiermeewordtgecontroleerdofhetinderdaadeenbestaandegebruikerinuwaccountbetreftenomwelkegebruikerhetgaat.

- Eénofmeerderekolommenmetdetewijzigengegevens.Zievoordemogelijkekolommenparagraaf4.2.

Uvoegtalleenkolommentoewaarvoorgegevensgewijzigdmoetenworden.Kolommendienietgewijzigdhoeventewordenkuntuweglaten,ookalsdit(zoalsinparagraaf4.2beschreven)verplichtekolommenbetreffen.Letop:wanneerdewaardeineencelafwijktvandeeerdergevuldewaarde,wordtdezealtijdoverschreven.Wanneeruduseencelleeglaat,wordtdeeerdergevuldewaardegewist.


Hetimportbestandslaatuopalscsv-bestandenimporteertuviahetmenuData>Import>Bestaand.

Figuur35:Importbijbestaandegebruikers

Verderwerkthetimporterenopdezelfdemanierzoalsbeschreveninparagraaf4.2.Alshetimportbestandeengebruikersnaambevatdienietbestaat,verschijnthiereenmeldingvan.Dezeregelzaldanwordenovergeslagen.

4.5. GebruikersverwijderenUkunteengebruikerverwijderen(ziefiguur30).Hiermeeverwijdertuallesvandezegebruiker:nietalleenpersoonsgegevensmaarookallegegevensdieinhetbetreffendeaccountstaan(zoalsvragenlijstenendocumenten).Alsdezegebruikergegevensinvragenlijstenvananderegebruikersheeftingevuld(bijvoorbeeldeenBeoordelaarindemoduleBeoordeling,ofeenPeerstudentindemodulePeer),wordenookaldiegegevensgewist.Hetisdaarombelangrijkomeengebruikeralleenteverwijderenalsuzekerweetdatualledatadiedezegebruikerheeftontvangenengegevenwiltvernietigen.

Figuur36:Éénofmeerderegebruikersverwijderen

Wanneerualleenwilvoorkomendatdezegebruikernietmeerkaninloggenennietmeerzichtbaarisvooranderegebruikers,ishetverstandigomhetbetreffendeaccountopInactieftezettenende


gebruikeruitallegroepenteverwijderen.Dezeisdanvoordeadminnogwelzichtbaar,maardegebruikerkanzelfgeenactiesmeeruitvoerenenwordtooknietmeerdooranderenbekeken.UkuntdeStatusvandegebruikernaarInactiefzettenenallegekoppeldegroepenontkoppelenzoalsbeschreveninparagraaf4.1.

4.6. GebruikersexporterenEenoverzichtvanallegebruikersdieuinhetsysteemheeftstaankuntuverkrijgendooreenexporttemaken.Hetismogelijkomzoweleenselectiealsallegebruikersinéénkeerteexporteren.UexporteertallegebruikersdoorinhetmenuData>Exporttekiezen.

Figuur37:Gebruikersexporteren

Indepop-updieverschijntkuntuhetexportbestandeennaamgeven.Alsdeexportklaarisontvangtueenmeldingrechtsboveninnaastuwnaam.Doordaaropteklikkenzietuomwelkemeldinghetgaat.

Figuur38:Eenmeldingbinnenuwaccount

HetaangemaakteexportbestandisdanopgeslagenindemapMijnexportsdieukuntbenaderenviaBestandsbeheer.Ditexportbestandbestaatuiteentxt-bestandeneensps-bestand.MetbehulpvanSPSSkuntubeidebestandensamenvoegentotéénbestand(ziehiervoorparagraaf14.4),maarukunterookvoorkiezenomalleenhettxt-bestandgebruiken.


5. RollenenRechtenHoofdstuk4beschreefdemanierwaaropuaangebruikerséénofmeerderefunctie(s)en/ofrol(en)kunttoekennen.EenoverzichtvandetoegekendeFuncties&Rollenkuntubereikenviahetmenu:Beheer>Functies&Rollen.Inditmenukuntufilterenopfunctieofrol,waardoorueenvoudigkuntzienhoeveelgebruikerseenspecifiekefunctieofrolhebbengekregenenwelkegebruikersditprecieszijn.

Functies&Rollenbekijken

Figuur39:Inzichtindefuncties&rollenvangebruikers

Aandelinkerkantvindtueenboomstructuurmetdaarinallemodulesdieuworganisatieheeft.Alsuditmenuuitklapt,zietudeverschillenderollenmetdaarachtertussenhaakjeshetaantalgebruikersdatdezerollenheeft.Alsuopéénrolklikt,zietuinhetmiddenschermallegebruikersdiedezerolhebben.

Figuur40:Gebruikersperroloffunctie


RolgroepenmakenenbeherenRolgroepenwordengebruiktomsneleneenvoudigaangebruikersbepaaldefunctiesenrollentoetekennen.Eenrolgroepaanmakengaatalsvolgt:gaviahetmenunaarBewerken>Rolgroepen

Figuur41:Overzichtvanderolgroepen

Vervolgensopenteenpop-up.OnderRolgroepenvindtuderolgroepenterugdieualheeft.Wanneerunoggeenrolgroepenheeftaangemaakt,isditoverzichtleeg.Omeennieuwerolgroepaantemaken,kliktuopNieuw.

Figuur42:Nieuwerolgroepaanmaken

Indepop-updienuverschijntgeeftudenieuwerolgroepeennaamenkiestuwelkefunctie(s)enrol(len)eraandezerolgroepgekoppeldmoetenworden(figuur37).


Figuur43:Invoegenvanrolgroep

Klikvervolgensonderaanindepop-upopOk;uheeftnueenrolgroepaangemaakt.Ukunteenonbeperktaantalrolgroepenaanmaken.Omeenrolgroeptebewerkenofverwijderen,kliktuoprespectievelijkopWijzigenofVerwijderen.

Figuur44:Rolgroepbewerken


6. GroepenViaBeheer>Groepenkuntugroepenmakenenbeheren.Ukuntgroepengebruikenomuweigenoverzichttebewarenenomeenhiërarchieaantebrengen.Daarnaastishethandigomgroepentegebruikenwanneerueenbepaaldformulierofbepaaldeformulierengroepnaareenselectiegebruikerswiltsturen.Doorgroepenopeenhiërarchischewijzetestructureren,zorgtuervoordateenGebruikersbeheerder,BeheerderofDatabeheerderalleen(datavan)gebruikersinonderliggendegroepkanbekijken/bewerken.

Figuur45:Groepenbeheren

6.1. GroepsveldenaanmakenofwijzigenDehiërarchiewordtopgebouwddoorgebruiktemakenvangroepsvelden.Ineengroepsveldkuntuverschillendeniveausinstellen.Degroepsveldendieaangemaaktwordenkuntuhergebruikenomgroepentegroeperen.OmgroepsveldenaantemakengaatuviahetmenuBeheernaarGroepen.DaarkiestuBewerken>Groepsvelden:

Figuur46:Groepsveldenaanmakenofwijzigen


Erverschijnteenpop-upBewerkGroepsvelden.Hierdefinieertudeverschillendegroepsveldendooreennieuwgroepsveldaantemakenofeengroepsveldtewijzigen.

Bijhetaanmakenvaneengroepsvelddefinieertudevolgendeonderdelen:denaam,demetanaamenhetniveauvanhetbetreffendegroepsveld.(Ziefiguur41).Metbehulpvanverschillendegroepsveldenkuntuhiërarchieaanbrengenindegroepen.Figuur41toonteenvoorbeeldvaneengroepsveldzondereenhoofdgroep.Opdezemaniermaaktueengroepsveldaanvandehoogsteorde.

Figuur48:Groepsveld‘Niveau2’heeftalsHoofdgroepNiveau1.

Voorbeeld:Ukunteengroepdocenteningroepsveld‘Niveau1’plaatseneneenonderliggendegroepstudentenvervolgensineengroepmetgroepsveld‘Niveau2’.Opdiemanierbrengtustructuurenhiërarchieaanindegroepengebruikers.

6.2. AanmakennieuwegroepWanneerueenaantalgebruikerswiltclusterenmaaktueengroepaan.VoorhetaanmakenvaneengroepkiestuInvoegen>Groep.

Figuur47:Bewerkeninvoegenvangroepsvelden


Figuur49:Nieuwegroepaanmaken

Vervolgensverschijntonderstaandepop-up.HierinkuntudeNaamvandegroepaangeven,evenalshetGroepsveldendeHoofdgroep.Tenslottekuntuaangevenwelkegebruikersuindenieuwegroepwiltzetten.

Figuur50:Invoegengroep

WanneeruvóórdeactieInvoegen>Groepeerstéénofmeerderegebruikersselecteert,zullendezealtoegevoegdzijnaandenieuwegroep.UzietdandatdezeselectieistoegevoegdaanhetvakIngroep(ziefiguur45).


Figuur51:Invoegengroep

Hetisookmogelijkomgroepeninbulkaantemaken.Ditstaatbeschrevenin6.5

6.3. GebruikersuiteengroepkopiërennaaranderegroepUkuntgebruikerstoevoegenaanmeerderegroepen.Zokuntugebruikersdiegekoppeldzijnaaneengroepeveneenskoppelenaaneenanderegroep.SelecteerhiervoordebetreffendegebruikersenkiesvervolgensInvoegen>Gebruikersingroep.

Figuur52:Gebruikersinvoegenineengroep

Depop-upuitfiguur47verschijntinbeeldmetdaarindekeuzeomdegebruikersuitdegroep‘Groepopondersteniveau’ooktoetevoegenaandegroep‘Groepopbovensteniveau’.


Figuur53:Selecteerdegroepwaarindegebruikersgezetmoetenworden

Degebruikeruitdegroep‘Groepopondersteniveau’isnuooktoegevoegdaandegroep‘Groepopbovensteniveau’.

Figuur54:Degebruikerstaatnuinbeidegroepen

6.4. Bewerkenvaneengroep(gebruikersverwijderen/toevoegen)Wanneerugebruikersuiteengroepwiltverwijderenoftoevoegen,kuntudebetreffendegroepnahetaanmakennogbewerken.OokhetaanpassenvanhetGroepsniveau/-veld,kuntuopeenlatermomentdoen.KieshiervoorBewerken>Groep.

Figuur55:Groepbewerkenenwijzigen


6.5. GroepeninbulkaanmakenHetismogelijkomd.m.v.eenimportbestandinbulkgroepenaantemaken.Hetisdaarvoorwelnodigdatdegroepsveldenaangemaaktzijn.Destappenomgroepenteimporterenzijn:• Makenvangroepsvelden• Makenvaneenimportbestand.Ditbestandmaaktuinuweigen(lokale)computeromgeving.De

meestpraktischewerkwijzeisominExcelhetbestandsamentestellenendezevanuitExcelwegteschrijvenalseenCSVbestand.

• Bestanduploadennaardeadministratoromgeving• Vanuitdebasisfunctiegroependeimportuitvoeren.

Hoezieteenimportbestanderuit?Hetbestandbestaatuitregelsenkolommen.Deeersteregelbevatdenamenvandekolommen,inderegelstweeenverderwordtperregelééngroepgedefinieerd.Dekolommendiegehanteerdwordenstaaninonderstaandetabel.Daarbijzijndrieveldenverplicht;Name,LabelenGroupfield.Indienhetomeensubgroepgaatis‘parent,ofteweldebovenliggendegroepookverplichtBijhetimporterenwordteenvalidatieophetbestanduitgevoerd.Indevalidatiewordtgecontroleerdofhetgroepsveld(groupfield)bestaatenindieningegevenofdebovenliggendegroep(parent)metdeopgegevennaambestaat.Tevenswordtgecontroleerdofdecombinatievanhetgroepsveldendebovenliggendegroepcorresponderen,dwzofhetbovenliggendegroepsveldhetzelfdegroepsveldisalsvandebovenliggendegroep.Name Verplicht UniekeMetanaamvandegroepLabel Verplicht LabelvandegroepGroupfield Verplicht GroepsveldvandegroepParent Nietverplicht UniekeMetanaamvandebovenliggendegroep

Tabel10:KolommenimporterenItems

VoorbeeldmakenimportbestandmetitemsinExcel.InExcelopdeeersteregeldekolommenaangeven.Vervolgensperregeleenitemdefiniëren.

Figuur56:Importbestand(.csv)makenvooritems

SlavanuithetExcelhetbestandopalstype.

Figuur57:Opslaanals.csv-bestand


7. ItemsVragenwordenindeadministratorItemsgenoemd.UkuntItemsaanmaken.DatkuntudoenbijhetmakenvaneenformulierindeDesignStudio(ziehoofdstuk15).Achterdeschermenkomendevragendieudanmaaktindeitembankterecht.NaasthetaanmakenvanitemsindeDesignStudiokuntuookitemsdefiniërenindeitembank.

7.1. DeitembankUbentalsadministratordeeigenaarvaneenItem.OmdeItemstebeheren,selecteertuviahetmenu‘Beheer’‘Items’ofkliktuopheticoonvoor‘Items’.

Figuur58:ModuleItembeheer

OnderstaanddeiconendiebeschikbaarzijnindebasisfunctieItembeheer.Ditzijnnietalleiconendieuzietindeiconenbalk.Viadeiconenbalkzijnopiedermomentookdeanderefunctiesindeadministratoromgevingtebenaderen.Ditkanookviahetmenuviadeknop‘Beheer’.

Wijzigen.WijzigdeinstellingenvanhetgeselecteerdeItem.

Verwijderen.VerwijderhetgeselecteerdeItem.

Keuzevelden.Aanmaken,wijzigenenverwijderenvankeuzevelden.

Kopiëren.KopieerhetgeselecteerdeItem.

Itemtoevoegen.

Importitems.ImporterenvannieuweItemsindeItembank.

Importlabels.Importerenvananderstaligelabelsbijbestaandeitemsindeitembank.

Export.ExporterenvanalleItemsuitdeItembank.

Tabel1:LinticonenbijdemoduleItembeheer

Itembeheer:Aanmaken,aanpassenenverwijderenvanitems(vragen).


IndebasisfunctieItembeheerwordtlinksboveneentreegetoondmetalsinhoud:

IngevoegdetemplatesSelecterenvanditniveaugeeftalleitemsweerdieinformulierengebruiktwordenwelkealdoorgebruikerszijntoegevoegdinhunomgeving

Nietingevoegdetemplates Selecterenvanditniveaugeeftalleitemsweerdieinformulierengebruiktwordenwelkenognietdoorgebruikerszijntoegevoegdinhunomgeving

Demoformuliertemplate Selecterenvanditniveaugeeftalleitemsweerdieinditspecifiekeformuliergebruiktzijn/worden.

Tabel11:Itemsineentree

InhetmiddenwordtdetabelgetoondmetdeItems.Wanneerueenitemselecteertenvervolgenskliktop‘Bewerken’endan‘Wijzigen’,verschijntereenpop-up.Indezepop-upwordenvooritemsdevolgendekenmerkengedefinieerd:

LabelDevraagstellingzoalsdegebruikerdieziet.Bijvoorbeeld:Welkedagishetvandaag?Eenlabelmagnietleegzijn.

Naam

Een korte naamwaar u het itemaanherkent. Bij het aanmaken van eennieuw Item genereert Scorion een unieke naam. Deze naam is door u tewijzigen.Hetishandighiereensystematiekvoortegebruiken,bijvoorbeeld:enquete_jan_v01 t/m enquete_jan_v20.Eennaammoetuitminimaal 2 enmaximaal 32 karakterbestaanenmagalleen alfanumerieke karakters, _ of - bevatten (maar niet _-_). Eenitemnaammagnooitbeginnenmeteencijfer.

Type Hetsoortvraag.StandaardishettypeTekst/Letters(tot256karakters).

VerplichtInstellingofhetItemverplichtingevulddienttewordendoordegebruikerofbeoordelaar.Standaardiseenvraagnietverplicht.

Geblokkeerd InstellingofeenItemingevoegdmagwordenineenvragenlijstviadeDesignStudio.StandaardiseenItemnietgeblokkeerd.

Attributen

In dit overzicht worden de attributen Dashboards, Formgroups, Forms,ReportseneventueelVerrichtinggetoond.Viahetattribuutkuntuzienwaarhetitemallemaalgebruiktwordt(inwelkeformulieren,rapporten,boekjes,dashboards).

OmschrijvingOptioneel kan bij een Item een omschrijving worden gedefinieerd. Dezeomschrijvingkanineenformulierwordengepresenteerdbijdevraag.

Keuzeveld VooreenItemvanhettypeKeuzeishetverplichtomeenKeuzeveldaantegeven.

Tabel12:DefinitievaneenItem

Eenvraagkentindebasistweesoortenantwoordtypen,namelijkopenengesloten.Bijeenopenvraagheeftdeinvullermeervrijheidvoorhetinvullenvaneenantwoord.Bijeengeslotenvraagwordtderespondentbeperktdooreenaantalvoorgedefinieerdeantwoorden.Indiendeinvullermaaréénkeuzekanmakenbijeengeslotenvraag,dansprekenwevaneensingleresponsevraag.

Figuur59:Itemsineentree


Indienermeerderevoorgedefinieerdeantwoordenmogelijkzijn,sprekenwevanmultipleresponsvraag.Indeadministratorzijnookvoordeopenvrageneenaantaltypengedefinieerd.Deredenhiervoorisdewijzewaarophetingegevenantwoordindedatasetwordtopgeslagen.

Cijfers Open Geheelpositiefgetal.

Decimaal Open Decimaalgetal,negatiefofpositief.

Datum Open Datum,invoerinformaatdd-mm-jjjjofviaeenkalender

Tekst(tot255karakters) Open Vrijetekstmeteenmaximumaantalvan255karakters.Dittypewordtvaak

gehanteerdvoorbijvoorbeeldinitialen,voornaam,achternaam,adres.

Tekst(>255karakters) Open Vrijetekstmeteenmaximumvan65.536karakters.Dittypewordtgehanteerd

voorbijvoorbeeldopmerkingen,conclusies.

Keuze Gesloten Antwoorddientgekozentewordenuiteengedefinieerdaantalopties.Dezeoptieswordenviabeheerd.

Berekening - Iseen Itemdieberekendwordtvoorde respondent.Een itemvandit typewordtgehanteerdvooranalysesenvoorrapportage.

Tabel13:Itemtypes

VragenkunnenindeadministratorgemaaktenbewerktwordenindebasisfunctieItembeheerofbijhetbewerkenvaneenformulierindeDesignStudio.AllevragenkomenvoordeadministratorinéénItembank.

7.2. AanmakenvanItemsOmeenvraagaantemaken,selecteerviahetmenuInvoegendemenuoptieItem.UkuntookkiezenvoorheticoonItemophetlint.VervolgensopenthetvensteruitFiguur60.

Figuur60:InvoegenItem(1)

Label:detekstvandevraagInhetvenster‘Invoegenitem’kuntuinheteerstetabblad‘Item’hetitemeenlabelgeven.HetlabelvaneenItemisdevraagtekstvandevraag.Voorbeeld:“Watvindtuvandeintroductie?”,“Watisuwpostcode?”Achterhetwoordje‘label’zietuinFiguur60:InvoegenItem(1)eenblauwicoontje.Wanneeruhieropklikt,kuntu–indienditisingesteldvooruworganisatie–handmatiglabelsinanderetalentoevoegen.Ukrijgtdandevolgendepop-uptezien,waaruboveninhethuidige


Nederlandsevraaglabelzietstaan.Inhetvakeronderkuntuuwvertalingopgevenvoordeaangegeventaal.

Figuur61:Talenlabeltoevoegen

Hetismogelijkomineenvraagtekstdewaardevaneengegevenantwoordopeeneerdergesteldevraagterugtelatenkomendoordetekst:‘{value:varnaam}’optenemenindevraagtekst.Dezetoepassingkanhandigzijnbijhetverwijzennaareenopenantwoordofeensinglechoicegeslotenvraag.

DenaamvaneenitemInhetvensterInvoegenitemkuntuinheteerstetabblad‘Item’hetitemeennaamgeven.DenaamvaneenItemdientuniektezijnbinnenalleItemsvandegebruiker.DenaamvaneenItemwordtbijeenvragenlijstopgeslagen.DeadministratoromgevingkomtstandaardbijhetinvoegenvaneennieuwItemmeteensuggestievoordenaam.Ditiseengegenereerdecodebeginnend,meteenhoofdletterienvervolgenseencodevanzeskarakters.Denaamkandooruwordenaangepastineenmeerherkenbarecodering.Bijvoorbeeld:werk_tevredenheid_vr1ofwerk_opmerkingen.Dezenaamvanhetitemkanopiedermomentaangepastworden.LeterdanwelopdathetItemnietgebruiktwordtineenvragenlijst,omdatdezedanineerderevragenlijstennietmeerwordtherkendendusnietzichtbaarblijft.

TypeitemInhetvenster‘Invoegenitem’kuntuinheteerstetabblad‘Item’hettypeaangeven.HettypewordtinTabel13toegelicht.IndienhettypewordtingesteldopKeuze,danwordtonderaanhetvenstereenextradeelschermgetoond:

Figuur62:Deelschermkeuzeveld

Verplicht/nietverplichtinvullenvaneenitemInhetvensterInvoegenitemkuntuinheteerstetabblad,Item,aangevenofhetitemverplichtingevulddienttewordenbijhetinvullenvandevragenlijst.Standaardstaatdezeinstellinguit,dusopnietverplicht.

Geblokkeerd/nietgeblokkeerdvaneenitemGeblokkeerdevragenkunnenhandigzijnalsuwerktmetachtergrondgegevens.Dezewiltumisschiennietineenvragenlijstopnemen.InhetvensterInvoegenitemkuntuinheteerstetabblad,Item,aangevenofeenitemgeblokkeerdis.Indieneenitemgeblokkeerdis,dankuntudititemnietkiezenbijhetinvoegenvaneenbestaandevraagindeDesignStudio.


Figuur63:InvoegenItem(2)

ZichtbaarheidOphettabbladzichtbaarheidkuntuaangevenofuhetitem–wanneerdezeisgebruiktinformulieren–ookzichtbaardienttezijnindedatamanageralseenkolom.

AttributenvaneenitemIndeadministratoromgevingwordenattributentoegepastomextragegevens/instellingenmeetekunnengevenaaneenitem.DatkanheelhandigzijnbijgroeperingwaarmeegemakkelijkeenrapportagekanwordengemaaktopbasisvaneenAttribuut.DooraaneenpaarItemshetzelfdeattribuuttoetevoegenkaninéénkeeroverditattribuutwordengerapporteerd,maarookoverdelossevariabelen.AttributenwordeninhetvensterInvoegeniteminhettweedetabblad‘Attributen’weergegeven(zieFiguur55).VooreenItemiséénattribuutgedefinieerd,namelijkForms.DitattribuutwordtautomatischgevuldengeeftaanonderandereinwelkeformulierenenrapportageshetItemwordtgebruikt.

OmschrijvingvaneenitemInhetvensterInvoegeniteminhetderdetabblad‘Omschrijving’kanoptioneeleenaanvullendetekstbijhetitemwordengedefinieerd(zieFiguur55).Dezeomschrijvingkanalstekstwordenweergegevenindevragenlijst.ViadeDesignStudiokandetekstdanalslostekst-objectofalsmouse-overtekstbijeenvraagwordenweergegeven.

7.3. ItemaanpassenOmeenitemaantepassen,selecteertudezeindetabel.

Figuur64:Itembank

Ukiestviahetmenu‘Bewerken’demenuoptie‘Wijzigen’.UkuntookkiezenvoorheticoonWijzigenophetlint.Vervolgensopenthetvenster‘Wijzigenitem’.Demogelijkhedendieuhebtbijhet


wijzigenvaneenitemzijngelijkaandiebijhetaanmakenvaneenitem.Ziedaarvoordebeschrijvinginparagraaf7.2.‘AanmakenvanItems’.AlsuvaneenItemhettypewijzigtenvoorditItemzijnreedsvragenbeantwoord,danzalerdevolgendemeldingverschijnen.Deredendatdezemeldingverschijnt,isdatuandersuwdatacorruptkuntmaken.

Figuur65:Waarschuwingwijzigentypeitem

Indienuantwoordtmet‘Ok’zullenalleopgeslagenantwoordenvanvragenvandititemwordenverwijderduitdedatabase.

VerwijderenvaneenitemUkunteenitemookverwijderenvanuitdeitembank.Hiermeezalookalledatadiebijdititemhoortverwijderdworden.Uverwijderteenitemdooreenvinkjevoorhetbetreffendeitemtezettenendezevervolgensteverwijderenvia‘Bewerken’en‘Verwijderen’.

ZoalsuinFiguur6658kanzien,wordenervoorverschillendezakenwaarschuwingengegeven.Zokanuzienofhetitemdatuwiltverwijderen,databevat(diemetdezeactieookverwijderdzalworden),ofuwitemgebruiktwordtinvragenlijstendanwelrapportages,dievervolgensdoordezeverwijderingsactiefoutmeldingenkunnengaangeven.

7.4. ItemsimporterenenexporterenItemskuntutoevoegenenmakenviadeitembankofineenvragenlijst.MaarukuntindeadministratoromgevingookItemsimporteren.Ditishandigalsuallevragenaldigitaalbeschikbaarheeftenookalweetwathetantwoordtypeisenofdevraagverplichtisofniet.

Figuur66:Waarschuwingbijhetverwijderenvaneenitem


DestappenomItemsteimporterenzijn:• Makenvaneenimportbestand.Ditbestandmaaktuinuweigen(lokale)computeromgeving.De

meestpraktischewerkwijzeisominExcelhetbestandsamentestellenendezevanuitExcelwegteschrijvenalseenCSVbestand.

• Bestanduploadennaardeadministratoromgeving• VanuitdebasisfunctieItembeheerdeimportuitvoeren.

Hoezieteenimportbestanderuit?Hetbestandbestaatuitregelsenkolommen.Deeersteregelbevatdenamenvandekolommen,inderegelstweeenverderwordtperregeléénItemgedefinieerd.Dekolommendiegehanteerdwordenstaaninonderstaandetabel.Daarbijzijndrieveldenverplicht;Label,NameenType.IndienhetTypeis‘choice’,ofteweleenmeerkeuzevraagdanishetookverplichtomindekolomSelectionFieldeenantwoordkeuzeaantegevendiealbekendmoetzijnindeadministratoromgeving.Bijhetimporterenwordteenvalidatieophetbestanduitgevoerd.Umoetbijvoorbeeldalleverplichteveldengevuldhebben.Alsdezenietgevuldzijnen/ofeenantwoordkeuzenietbekendis,danwordtditgemeldaanumetdaarbijgenoemdderegelwaarindefoutzit.

Label Verplicht Labelvanhetitem

Name Verplicht Naamvanhetitem

Type Verplicht Kan de volgende waarden bevatten: date, decimal, numbers, text,letters,choiceofcalculation

SelectionField Verplicht indienType=choice Bevatdenaamvanhetkeuzeveldwanneertypechoiceis

Required Nietverplicht YorN(standaardisN)

Locked Nietverplicht YorN(standaardisN)

Description Nietverplicht Omschrijvingvanhetitem

Tabel14:KolommenimporterenItems

VoorbeeldmakenimportbestandmetitemsinExcel.InExcelopdeeersteregeldekolommenaangeven.Vervolgensperregeleenitemdefiniëren.

Figuur67:Importbestand(.csv)makenvooritems

SlavanuithetExcelhetbestandopalstype.

Figuur68:Opslaanals.csv-bestand


ImporterenvanitemsSelecteerviahetmenu‘Data’demenuoptie‘Import’.UkuntookkiezenvoorheticoonImportophetlint.VervolgensopenthetvensterImport.

Figuur69:Importitems

Inhetvensterkuntuervoorkiezenomeenbestandeerstteuploadenofalsdatalisgedaaneenteimporterenbestandtekiezen.NahetkiezenvaneenbestandkliktuopOk.Vervolgenszaleenvalidatiecheckophetbestandwordenuitgevoerd.Alsereenfoutinhetbestandzitwordtdatineenvenstergemeld.Zievoorbeeldinfiguur62vaneenmeldingdathetantwoordoptie(keuzeveld)nognietbekendis.

Figuur70:Voorbeeldfoutmelding

Isdevalidatiesuccesvol,danwordtdeimportopdeachtergronduitgevoerd,waarnadoormiddelvaneennotificatiedegebruikeropdehoogtewordtgesteldoverdestatusvandeimport.

Figuur71:Eennotificatiedat,inditgeval,deimportisuitgevoerd

Enkeleinhoudelijkeaspecten:• Alsdewaardeninhetbestandquotes(")bevattenwordendeeersteenlaatstequotes

verwijderd.Hetsysteemgebruikt‘quotes’vooranderefunctiesenfiltertdezedusuitdedata.Waardenmet‘enters’moetenwordenvervangendoordeInternetvariantvande‘Enter’:deLF(LineFeed).

• EenregeleindewordtmetCRLFaangegeven(CarriageReturnLineFeed).

7.5. MeertaligevragenimporterenHetisookmogelijkomvragenmeertaligteimporteren.Metbehulpvaneenformulierveldkuntuaangeveninwelketaalvervolgenshetonderzoekgetoonddienttewordenaanderespondenten.OpdezemanierkuntuzeereenvoudigeenvragenlijstinbijvoorbeeldhetEngels,NederlandsenFransmaken,zonderdatudevragenlijstvolledigopnieuwhoeftoptebouwenenhiervoornieuweitems


dienttegebruiken.Zokuntunadatudeonderzoekenhebtuitgezetookdedatavandeverschillendeonderzoekeneenvoudigmetelkaarvergelijken.HetisstandaardmogelijkomNederlandseenEngelsevragenteimporteren.Voordeoverigetalenmoethetvragenlijstveld‘Taal’bewerktworden.

Figuur72:Bekijkeninwelketalenuitemskanimporteren

IndebovenstaandefiguurkanuziendatergekozenkanwordenuitNederlandsenEngels.Vervolgensbekijktuookbijhetaanmakenvaneenitemofdegewenstetaal‘aanstaat’.Ditdoetudooreenwillekeurigitemtebewerkeninhetitembeheerenvervolgenskliktuopheticoontjevoordevraagtekst.Erverschijntnueenpop-upwaarinukankijkenoferzogenaamdelabelszijngedefinieerd.Wanneerditniethetgevalis,dientuweercontactoptenemenmetuwcontactpersoonofParantion.OmnuEngelselabelsaandevragentoetekennen,dientunaasthet‘normale’importerenvanitemseenextraimporttemaken.Dezeimportbestaatuit3verplichtevelden,tewetenType,Nameen<Taalnaam>.Detitelvandezelaatstekolomisafhankelijkvanvoorwelketaalulabelswilimporteren.InditvoorbeeldmakenwegebruikvanEngels.IndekolomTypevultuinofhetgaatomeen‘var’(vraagtekst)of‘option’(tekstvaneenantwoordoptie).IndekolomNamevultudemetanaamvandevraagofoptiein.Dezevindtuindebewerkpop-upvanzowelvraagalskeuzeveld.IndelaatstekolomzetuvervolgensdeEngelsetekstzoalsdevraagofantwoordoptieinhetEngelsgetoondzoumoetenworden.


Figuur73:Voorbeeldimportsjabloonmeertaligeitems

Slahetbestandopals.CSVbestandenklikvervolgensopDataindemenubalkendanopImportlabels.Vervolgenskrijgtudezelfdepop-upstezienalsuzietbijhetimporterenvanitems(zieparagraaf7.4.).WanneeruvervolgenseenitemselecteertenkliktopBewerkenenWijzigen,kuntubekijkenofdeimportvandelabelsgeslaagdis.Uklikthiervoorophet‘blauweboekje’voorhettabelvandevraagindepop-updieverschijnt(zieFiguur66).

Figuur74:Bekijkenvananderstaligelabels

Zoalsukuntzien,staatnuookhetEngelselabelvandevraagvermeld.Wanneeruvervolgensaanuwvragenlijsthetvragenlijstveld‘Taal’koppeltenuzetdezebijhetuitzettenvanhetonderzoekop‘Engels’zullenderespondentendevragenmetdeEngelselabelstezienkrijgen.

7.6. Geslotenantwoordopties(keuzevelden)beherenOmkeuzevelden(antwoordopties)tebeheren,ganaardebasisfunctie‘Itembeheer’.Selecteerviahetmenu‘Bewerken’demenuoptie‘Keuzevelden’.Ukuntookkiezenvoorheticoon‘Keuzevelden’ophetlint.VervolgensopenthetvensteruitFiguur67.


Figuur75:Bewerkkeuzevelden

Debeheeroptiesvoorkeuzeveldenstaaninonderstaandetabelbeschreven.

Aanmakenvaneennieuwkeuzeveld.

Wijzigenvaneenkeuzeveld.

Verwijderenvaneenkeuzeveld

Importerenvan(meerdere)keuzevelden

Exporterenvanallekeuzevelden

Tabel15:keuzeveldenofantwoordenbeheren


NieuwkeuzeveldInhetvensterBewerkenkeuzeveldenkiestuvoordeoptieNieuw.Ukrijgtdanhetvensteromeennieuwkeuzeveldaantemaken.

Figuur76:Vensternieuwkeuzeveld

Alsvoorbeeldvoegenweeen5-puntsLikertschaaltoe.Delabelszijn:Helemaaloneens–Oneens–Neutraal–Eens–Helemaaleens.Alswaardevandeantwoordoptieswillenweinstellen:1–2–3–4–5.Hetgaathieromeenenkelvoudigekeuze.Stap1:KiesvoorNieuwStap2:Pas(eventueel)deNaamaanvanhetnieuwekeuzeveldStap3:VoeginhettekstvakNieuweoptiesdeantwoordlabelsin.

Instellingofheteenenkelvoudig(singlerespons)ofmeervoudigGehee(multiplerespons)antwoordis.

Uniekenaamvanhetkeuzeveld.Deadministratoromgevinggenereertbijhetaanmakeneenuniekenaam.Dezenaamisvervolgensaantepassen.

GeefbijtekstvakNieuweoptiesdegewensteantwoordopties(labels)aan.Hanteerdaarbij1antwoordoptieperregel.VoegdeoptiestoedoorteklikkenopToevoegen.

Labelvanhetkeuzeveld.


Figuur77:Keuzeveldenmaken

Stap4:KlikopToevoegen

Figuur78:Keuzeveldenwijzigen

Stap5:Ukuntdelosseantwoordoptiesaanpassen.Stap6:Alsuwwiltkuntudewaardevaneenantwoordoptieaanpassen.Hetismogelijkomhierookeendecimalewaardeintegeven.Waardenhoevennietuniektezijn.Leterwelopdatdezewaardenookgebruiktwordeningrafiekenenberekeningen.Stap7:BevestighetaanmakenvaneennieuwkeuzevelddooropOkteklikken.

HetwijzigenvaneenkeuzeveldInhetvenster‘Bewerkenkeuzevelden’selecteertuéénkeuzevelduitlijstonderKeuzeveldenenvervolgenskiestuvoordeoptieWijzig.Ukrijgtdanhetvensteromeenkeuzeveldtewijzigen.Voorhetwijzigenvaneenkeuzeveldgeldeneenaantalregels:• Naamvaneenkeuzeveldwijzigenismogelijk.Dezenieuwenaammoetweluniekzijn.• Wijzigenvanenkelvoudignaarmeervoudigofviceversa.Ditkanalleenalsernoggeenvragen

zijnbeantwoorddieditkeuzeveldgebruiken.• Labelsvanantwoordoptiesmogenaltijdgewijzigdworden.• Naamvaneenantwoordoptieismogelijk,maarookhiermoetdenieuwenaamuniekzijnenmag

nietwordengebruiktinroutingenoflooping.Hetwijzigenvandenaamzounamelijkleidentoteennietmeerfunctionerenderoutingoflooping.

• Nieuweoptiestoevoegenaaneenkeuzeveldkanaltijd.• Eenoptieverwijderenkanalleenalsdeoptienognietisopgeslagenalsantwoord.Alseral

(minimaal)éénantwoordvandezeoptieisgegeven,danverschijntdevolgendefoutmelding.

Figuur79:Eenopgeslagenoptiekannietwordenverwijderd

• DeWaardevaneenantwoordoptiekanaltijdwordenaangepast.Houderrekeningmeedatdewaardevaneenantwoordoptievaninvloedkanzijnopuitkomstenvanberekeningen.

• ‘Nietmeewegen’vaneenantwoordoptiekanaltijdaangepastworden.


• Devolgordevandeantwoordoptieskanaltijdwordenaangepast,doordeoptieteverplaatsenviade↑↓

VerwijderenkeuzeveldInhetvenster‘Bewerkenkeuzevelden’selecteertuéénkeuzevelduitlijstonder‘Keuzevelden’envervolgenskiestuvoordeoptie‘Verwijderen’.Eenkeuzeveldkanalleenwordenverwijderdalsdezenietwordtgebruiktbij(minimaal)éénItem.Indienditwelhetgevalisverschijnteenfoutmelding.

Figuur80:Eengebruiktkeuzeveldbijeenitemkannietwordenverwijderd

7.7. ImporterenenexporterenvankeuzeveldenUkuntkeuzevelden(ookwelantwoorden)ookimporteren.Datisvooralhandigalsdeaantallengroterwordenenudezealdigitaalbeschikbaarheeft.DestappenomKeuzeveldenteimporterenzijn:• Umaakteenimportbestand.Ditbestandmaaktuopuwcomputer.Demeestpraktischemanier

isominExcelhetbestandsamentestellenendezevanuitExcelopteslaanalseenCSVbestand.• VervolgensuploadtuhetbestandnaarhetAdmin-account.• Totslotvoertudeimportuit.

Hoezietzo’nimportbestanderuit?Hetbestandbestaatuitregelsenkolommen.Deeersteregelbevatdenamenvandekolommen.Inderegelstweeenverderwordendekeuzeveldengedefinieerd.Dekolommendiegehanteerdwordenstaaninonderstaandetabel.Daarbijzijntweeveldenverplicht:‘Label’en‘Value’.Bijhetimporterenwordteenvalidatiecheckophetbestanduitgevoerd.Indienverplichteveldennietgevuldzijn,danwordtditgemelddoormiddelvaneenvergelijkbarepop-upalsbijhetimporterenvandeitems.SelectionFieldName Nietverplicht UniekeNaamvanhetkeuzeveld.

SelectionFieldLabel Nietverplicht Labelvanhetkeuzeveld

Multiple Nietverplicht YorN(defaultN)

Name Nietverplicht Naamvandeoptie

Label Verplicht Labelvandeoptie

Value Verplicht Waardevandeoptie

DontWeight Nietverplicht YorN(defaultN)

Tabel16:KolommenimporterenKeuzevelden


DeopbouwvooreennieuwKeuzeveldis:

Figuur81:Keuzeveldenofantwoordenimporteren

Bovenstaandeimportzalresulterenintweenieuwekeuzevelden.Keuzeveld1iseenenkelvoudigantwoordmet4optie,waarbijoption4nietzalwordenmeegenomeninberekeningen.Keuzeveld2ineenmeervoudigantwoordmetdrieantwoordopties.

VoorbeeldmakenimportbestandmetkeuzeveldeninExcelInExcelopdeeersteregeldekolommenaangeven.Vervolgenskeuzeveld(en)definiërenper“blokregels”.

Figuur82:Importbestandvoorantwoorden

SlavanuitExcelhetbestandopalstype

Figuur83:Bestandopslaanals.csv

ImporterenvankeuzeveldenInhetvenster‘Bewerkenkeuzevelden’kiestuvoordeoptie‘Importeer’.Inhetvolgendevensterkuntueennieuwkeuzeveldaanmaken.Ukuntnueenbestanduploadenofeenbestaandbestandkiezen.NahetkiezenvaneenbestandkliktuopOk.Erzalvervolgenseenvalidatiecheckophetbestandgaanuitvoeren.Indienereenfoutinhetbestandzitwordtdatineenvenstergemeld.Alsdevalidatiesuccesvolis,wordtdeimportopdeachtergronduitgevoerd,waarnadoormiddelvaneennotificatie(rechtsboveninhetscherm)degebruikeropdehoogtewordtgesteldoverdestatusvandeimport.


Figuur85:Notificatiedatdekeuzeveldenzijngeïmporteerd

Enkeleinhoudelijkeaspecten:• Indiendewaardeninhetbestandquotes(")bevattenwordendeeersteenlaatstequotes

verwijderd.• WaardenmetentersdienenmetLF(LineFeed)geïmporteerdteworden• EenregeleindewordtmetCRLFaangegeven(CarriageReturnLineFeed)

7.8. AntwoordoptiesexporterenHetisookmogelijkomopdezelfdemanierantwoordoptiesteexporteren.Datkanhandigzijnalsueenrapportagegaatmakeneneenlijstmetalleantwoordennodigheeft.

Figuur86:Exporterenvankeuzevelden

Figuur84:Importvankeuzevelden


8. VeldenAllesiseenvariabele.DatiséénvandebelangrijksteprincipesdieervoorzorgtdatScorionzoflexibelis.Scorionkentdanookverschillendesoortenvariabelen.Eenvariabeleiseenverzamelnaamvooralleobjectendiedatakunnenbevattenenwaarumeekuntrekenen.Inhetvorigehoofdstukzijndeitemsbehandeld.Indithoofdstukzullendeveldenwordenbehandeld.Eenveldiseenandersoortvariabeledaneenitem,maarkentookveelovereenkomsten.

8.1. Watiseenveld?VeldenzijnvariabelendiegekoppeldzijnaangebruikersinScorion.Eenveldheeftpergebruikereenuniekewaarde.Voorbeeldenvanvelden–diealstandaardaanwezigzijninScorion–zijnvoornaam,tussenvoegselenachternaam.DaarnaastkuntunatuurlijkzelfuweigenveldentoevoegenaanScorionendezevullenvoorugebruikers.Ukunthierbijbijvoorbeelddenkenaandegeboortedatumofhetstudentnummer.

8.2. EenveldaanmakenEenveldmaaktuopdezelfdemanieraanalseenitem,zoalshierbovenisbeschreveninparagraaf7Fout!Verwijzingsbronnietgevonden..2Hierbijkuntuookgebruikmakenvankeuzevelden,waardoorubijvoorbeeldvooraf‘geslacht’kandefiniëren.Ukuntdeveldenterugvindendoorindemenubalkteklikkenop‘Beheer’endanop‘Velden’.Ukuntdeveldenterugvindendoorindemenubalkteklikkenop‘Beheer’endanop‘Velden’.

Figuur87:Velden

Binnendeadministratoromgevingzijnerstandaardaleenaantalveldenvoorgebruikersgedefinieerd,zoalsvoornaam,tussenvoegselenachternaam.Daarnaastkuntunatuurlijkeigenveldentoevoegen,zoalsbijvoorbeeldeenadres,geboortedatumofeenstudentnummer.

8.3. DeeigenschappenvaneenveldWanneerueenveldwijzigt(via‘Bewerken’endan‘Wijzigen’)kuntuindepop-upeenaantalzakeninstellen.Naastdeinhoudvanhetveld,kuntuookaangeveninhoeverreeenveldzichtbaardientte


zijn.Ophettabblad‘Zichtbaarheid’zietuinstellingenmetbetrekkingtotdezichtbaarheidinformulierenenindemoduleendatamanager.

Figuur88:Zichtbaarheidvanvelden

Zichtbaarheidinformulierenheeftbetrekkingofeenveldgetoondkanwordenineenformulierenwieditdankanzien.Hierbijkangekozenwordenuitdathetveldzichtbaarisvooriedereen,verborgenwordtvoordegebruikerofvoordebegeleiderofvoorallebei.Inhetlaatstegevalzaleenveldalleennogzichtbaarzijnvoordefeedbackgeverofbeoordelaardiehetformulierinvultvoordegebruiker.Ookkanhierbijwordenaangegevenofeenveldzichtbaarmoetzijnindemoduleen/ofdedatamanager.Bijzichtbaarheidindemodulewordtaangegevenofeenveldvaneengebruikertezienisbijhetoverzichtinhetgebruikersbeheer(voorgebruikersmetderol‘gebruikersbeheer’).Metdatamanagerwordtaangegevenofeenveldookwordtmeegenomenindedatamanageroverformulierenheen.Bijveldenwordendeattributenopdezelfdewijzegezetalsbijeenitem(zieparagraaf7.2).Hetzettenvaneenattribuutisbijeenveldnietnoodzakelijk,maarhetmaakthetweleenvoudigeromveldentekunnentoevoegenindeDesignStudioaanformulierenofrapportages,omdatdezedanalherkendwordenalsonderdeelvanhetformulierofderapportage.

8.4. VeldengebruikenUkuntveldendiebijeengebruikerhorenopmeerderemanierengebruiken.Indeeersteplaatskuntuze–zoalshierbovenookalkortbeschreven–gebruikenbijhetmakenvaneenformulierofrapportageindeDesignStudio.Hieroverkuntumeervindeninhoofdstuk15overdeDesignStudio.Daarnaastkuntudeveldenookmeegevenindeexporten/ofimportvangebruikersenzodoendeallepersoonsgegevensvolledigtekrijgenentehouden.OokkuntuveldengebruikenombijvoorbeeldtekoppelenmetsystemenbuitendeParantionomgevingen,waardooruderesultatenvanstudentenbijvoorbeeldkanoverbrengennaareencijferadministratieendergelijk.VoormeerinformatiehieroverkuntucontactopnemenmetdeSales-afdelingvanParantion:[email protected]


9. FormulierveldenInhetvorigehoofdstukzijndeveldenbehandeld.NaastveldenkentScorionookvariabelenvanhettypeformuliervelden.Indithoofdstukzalverderingegaanwordenop:waarvoordienteenformulierveld,hoegebruiktudezeenhoekuntudezeaanmakenindeAdministrator.

9.1. WaareenformulierveldvoordientEenformulierveldkangebruiktwordenombepaaldeeigenschappenalvoorafmeetegevenaaneenformulierendezebijvoorbeeldtegebruikenvoordata-analyseofrapportages.Ookkunnendezeformulierveldengezetwordendooreenstudentvoordatdezezijn/haarbeoordelingsformulierverstuurdaandebeoordelaar.Hetgaathierbijomeigenschappendiespecifiekaaneenformulierwordenmeegegeven,zoalsdevariabele‘Veld’specifiekwordtmeegegevenaaneengebruiker.

9.2. EenformulierveldaanmakenEenformulierveldmaaktuopdezelfdemanieraanalseenitem,zoalshierbovenisbeschreveninparagraaf7.2.Hierbijkuntuookgebruikmakenvankeuzevelden,waardoorubijvoorbeeldvoorafklassenofjaargangenkandefiniërenenopbasisdaarvanopeenlatermomentdedatakanvergelijkenentrendskanontdekken.Ukuntdeformulierveldenterugvindendoorindemenubalkteklikkenop‘Beheer’endanop‘Formuliervelden’.

Figuur89:Vragenlijstvelden

Vervolgensverschijntereenvergelijkbaarschermalsbijdeitems.Hetgroteverschilhierbijisdaterbijhetoverzichtsschermvandeformuliergeensprakeisvaneentree.Eenformulierveldkannamelijkgekoppeldzijnaanallemogelijkeformulierenenhoortnietalleenbijeenbepaaldformulier.

9.3. EenformulierveldzettenOmeenformulierveldtekunnengebruiken,ishetvanbelangdatdezegekoppeldwordtaandegewensteformulierenen/offormuliergroepen.Ditdoetudooreenvinkjetezettenvoorhetbetreffendeformulierveldenvervolgensteklikkenop‘bewerken’endanop‘wijzigen’indemenubalk.Indepop-updienuverschijnt,selecteertuhettabblad‘Attributen’.


Vervolgenskuntuhier–doorteklikkenophetknopje‘wijzigen’achterbijvoorbeeld‘forms’–hetformulierveldkoppelenaandegewensteformulierenwaarvooruhetformulierveldwilgebruiken.

Figuur90:Vragenlijstveldtoekennenaanonderzoek

Nadatuhetformulierveldhebtgekoppeldaanuwformulier,kunnengebruikersookdaadwerkelijkditformulierveld‘zetten’.Datdoenzedooreenformuliertewijzigenenvervolgensbijhettabbladeigenschappenhetformulierveldintestellen.

Figuur91:Formulierveldzettenbijeenformulier

Inhetbovenstaandevoorbeeldstaat‘taal’alsformulierveld;degebruikerzetdezeenditveldwordtvervolgensalseensoortextra‘variabele’meegegeven,welkeukuntgebruikeninuwdata-analyseofbijhetmakenvaneenrapportageovereenformulier.


9.4. EenformulierveldgebruikenZoalsaleerderbeschreveniseenformulierveldeensoort‘extra’variabelediewordtmeegegevendooreengebruikeraaneenformulier.Ditformulierveldkuntudaardoorookgoedgebruikenvoorrapportagesen/ofdata-analyse.Omeenformulierveldtekunnengebruikenineenrapportagehoeftugeenextrastappenteondernemen;bijhetopstellenvanderapportagekuntuopdegewensteplekkenhetformulierveldtoevoegen.Wiltuhetformulierveldechterooklatenterugkomenindedatamanager,ishetvanbelangdatudezichtbaarheidvanhetformulierveldindedatamanageraanzet.Ditdoetudoorinuwadministratoromgevinghetformulierveldteselecterenenvervolgensteklikkenop‘bewerken’endanop‘wijzigen’.Indepop-updienuverschijnt,selecteertuhettabblad‘Zichtbaarheid’.Opdittabblad‘Zichtbaarheid’kuntuaangevenofhetformulierveldtezienmoetzijnindedatamanager,indemodule,inallebeiofingeenvanbeiden.

Figuur92:Zichtbaarheidformulierveldaanpassen

Hetspreektvoorzichdatuhieraankanzettendathetformulierveldalsextrakolomindedatamanagergetoondwordt.Metbehulpvandezichtbaarheidindemodulegeeftuaanofeengebruikerditformulierveldzietalsextrakolominzijn/haarformulieroverzichtendaarmeeookdaardeingevuldewaardekanzien.Letop:voordezichtbaarheiddienthetformuliervelddanooknoggekoppeldtewordenaandeformulierenofformuliergroependoormiddelvan‘Attributen’.


10. Itemboom10.1. Algemeen

InScorionishetmogelijkomverschillendeitemsen/ofveldendiesameneenschaalvormentecombinerenineen‘knooppunt’.Omdatzowelitemsalsveldengebruiktkunnenworden,wordtindithoofdstukverdergesprokenvan‘variabelen’.Hetknooppuntzelfiseenvariabeledieeenberekeninguitvoertoverdeonderliggendevariabelen.Deuitkomstvaneenknooppuntkangebruiktwordeninrapportages.Omdateenknooppunteenberekeninguitvoertkuntualleenvariabelenkiezenvanhettypekeuze.

VoorbeeldEentoepassingvoorknooppuntenisbijvoorbeeldeenscoreopcompetentieswaarbijelkecompetentievijftescorenitemsheeft.Descorevoorelkecompetentiewordtbepaalddoorhetgemiddeldevandevijfonderliggendeitemstenemen.

10.2. AanmakenvaneenknooppuntVoorhetaanmakenvaneenknooppuntdoorlooptudevolgendestappen:

1. Aanmakenvanhetknooppunt2. Kiezenvandeberekening3. Toevoegenvanvariabelen

1. AanmakenvanhetknooppuntHetaanmakenvaneenknooppuntisvergelijkbaarmethetaanmakenvaneenvariabele.Ugaatnaardesectievariablenboom(zieFiguur85).

Figuur93:Icoonvandevariabelenboom

Linkszietudetreeofvariabelenboommetdaardeknooppunten.Inhetmiddenschermzietustraksdegekoppeldevariabelen.


Figuur94:Knooppuntaanmakenofbewerken

Viaheticoon‘knooppunten’voegtueennieuwknooppuntin.Eropentdandevolgendepop-up:

Figuur95:Pop-upvoorhetaanmakenofbewerkenvaneenknooppunt

Ukiestvoordeoptie‘nieuw’.Depopupdiehieropentisvergelijkbaarmethetschermvoorhetaanmakenvaneenitemofeenveld:


Figuur96:Nieuwknooppuntinvoegen

Label DezichtbarenaamvanhetknooppuntNaam DeuniekemetanaamvanhetknooppuntBovenliggendknooppunt(optioneel)

AlleentegebruikenindienueenHierarchiebinnenknooppuntenwiltaanbrengen

Berekening Dieberekeningdieoverdegekoppelde itemsenveldenmoetwordenuitgevoerd.

Nietmeewegenoptiestochmeewegen

Deze verwijs naar de optie ‘nietmeewegen’ diekunt aanvinken bij de selection fields (ziehoofdstukaanmakenitems)

Attributen(optioneel) Op dit tabblad kunt u het knooppunt diverseattributen meegeven. Zie verder het hoofdstukattributen.

Omschrijving(optioneel) HierkuntueentoelichtingTabel17:Toelichtingpop-upvooraanmakenvannieuwknooppunt

2. KoppelenvanvariabelenIndetreeselecteertuhetzojuistaangemaakteknooppunt

Figuur97:Variabelenkoppelenaanknooppunt

Viahetsymbool‘koppelen’kuntuvervolgensvariabelenaanhetknooppunttoevoegen.


Figuur98:Variabelenkoppelenaanknooppunt(2)

Indepopupdienuverschijntkuntudevariabelenkiezenwaaroverhetknooppuntdegekozenberekeninggaatuitvoeren.Hetselecterenvandevariabelenkaneenvooreen,maarookmultiselectd.m.v.hetingedrukthoudenvandeshiftofcontroltoetswerkenhier.Letop:Kiestualleenvariabelenwaarookmeegerekendkanworden.Hetresultaat:

Linkszietuhetknooppunteninhetmiddenschermdegekoppeldevariabelen.

10.3. BulkaanmakenvanknooppuntenIndienuveelknooppuntenmoetaanmakenkanditviaeenimportfunctie.Knooppuntenkunnenalleeninbulkaangemaaktworden.Wijzigenisalleenhandmatigmogelijk.


10.4. VariabelenuithetknooppuntverwijderenGekoppeldevariabelenkuntuookweeruithetknooppuntverwijderen.Devariabelezelfblijftdanwelbestaan,maardezezalnietmeerindeberekeningwordenmeegenomen.Realiseertuzichdatdeuitkomstvaneenberekeningdynamischisendezewijzigingdaardoorinvloedheeftopallerapportagesdieditknooppuntbevatten.Ukunteenvariabeleverwijderenopdezelfdemanieralsdatueenvariabeletoegevoegdheeft(zieFiguur90)ofukuntinhetmiddenschermeenofmeerderevariabelenaanvinkenenophetprullenbaksymboolklikken.Ukrijgtdandevolgendemelding:

10.5. KnooppuntenverwijderenUkuntknooppuntenverwijderenviahetschermwaarmeezeookaangemaaktheeft(zieFiguur87)Verwijdertualleenknooppuntendieunietgebruiktinrapportages.Ofeenknooppuntineenrapportagegebruiktwordt,kuntuindepop-upzienbijhettabblad‘attributen’.


11. AttributenEenattribuutiseenkenmerk.Items,veldenenknooppuntenhebbenattributen.Erzijnsysteemattributenenukuntalsadministratorookzelfattributendefiniëren.

11.1. SysteemattributenErzijneenaantalvastesysteem-atrributen:forms,formgroups,reports,dashboards.Welkesysteemattributenukanzien,isafhankelijkvanwelkemodulesugebruiktbinnenScorion.D.m.v.dezeattributenkuntuzieninwelkevragenlijstenofrapportageseenvariabelegebruiktwordt.DezeattributenwordendoorScorionaangemaaktenbijgehouden.AlsueenvariabeleviadeDesignStudiotoevoegtaaneenvragenlijstofrapportwordtditattribuutautomatischbijgewerkt.MochtuveelwerkenmetbehulpvandeXMLcodedieachtervragenlijstenenrapportagesligt,dankuntudezeattributenookhandmatigzetten.

11.2. CustomAttributenUkuntookzelfattributenaanmakenwaarmeeueenvariabeleeenbepaaldkenmerkmeekuntgeven.Denktubijvoorbeeldaanitemsdieallemaalhetzelfdeonderwerpbevragen.Ukuntdaneenattribuut‘Onderwerp’aanmakenmetdaaronderdeattribuutwaarden.Bv:Veiligheid,werkdruk,arbeidssatisfactieetc.

11.3. GeavanceerdetoepassingDoormiddelvanattributenishetmogelijkomeenvragenlijstpergebruikertelatenverschillenopbasisvandekenmerkenvandegebruikerendevragen.Deuitlegvandezefunctionaliteitgaatverderdandescopevandezehandleiding.Denktudatudezetoepassingwiltgebruiken,neemdancontactopmetonzesupportafdelingviasupport@parantion.nlof0570-234567


12. ExternekoppelingenDeinhoudvandithoofdstukvolgtindevolgendeversie.


13. Formulierenoverzicht

Figuur99:Formulierenoverzicht

Hetformulierenoverzichtiseenoverzichtvandeingevoegdeformulierenenformuliergroepen(meerdereformulierengeclusterd)vanonderliggendegebruikers.

Figuur100:Aantalverschillendeingevoegdeformulierenenformuliergroepen

Onder‘Mijntemplates’wordtweergevenhoeveelverschillendeformuliergroepen(groeptemplates)enhoeveelformulieren(templates)ingevoegdzijn.

Figuur101:Typeenaantalingevoegdeformulierenenformuliergroepen

Doordemappenopenteklappenwordtzichtbaarwelktypeenaantalformulierendatisingevoegd.

Figuur102:Typeenaantalingevoegdeformulierenenformuliergroepen(2)

Ingevoegdeformulier(en)

Ingevoegdeformuliergroep(en)

Verschillendetypeformulieren

Naamformuliergroep+aantalingevoegdeformulieren


Indetabelwordenverschillendeeigenschappenvandeingevoegdeformulierenweergegeven.Zoheeftuzichtopwiewelk(e)formulier(groepen)heeftingevoegdenofdezebijvoorbeeld‘open’ofal‘gesloten’zijn.

Figuur103:Eigenschappenvaningevoegdeformulierenofformuliergroepen

Zoeken.Zoekenindetabel.

Vernieuwen.Detabelwordtververstenopnieuwopgebouwdinuwscherm.

Instellingen bewaren. Bewaar de door u aangegeven ingestelde kolomkeuze en sortering van detabel.

Instellingen resetten. Reset de ingestelde kolomkeuze en sortering van de tabel. De tabel wordtopnieuwenvolgensdedefaultopgebouwd.

Kolommen.Tonen,verplaatsenofverbergenvankolommenindetabel.

Opslaanals.BestandopslaanalseenCSV-bestandindemapMijnbestanden.HetCSV-bestandiseenexportvandetabel,zoalsweergegeven.CSV-bestandenzijngemakkelijkteopeneninMicrosoftExcelofinNotepad.

Tabel18:Tabelfunctiestoegelicht

NaamformuliertemplateTabelfuncties

Begindatumformulier

Einddatumvanformulier

Groep

StatusvanformulierTitelformulierNaamrespondent


14. Analysevanuwdata:dedatamanagerWiltudedatavandedooruuitgevoerdeonderzoekenbekijken,dankuntudatdoenindebasisfunctieDatamanager.Eigenlijkkuntuindedatamanageralleswatvanbelangisommetdatatedoenzoals:gegevenantwoordenindetabelbekijken,selecteren,sorterenenverwijderen,dedataexportereneneventueeldataimporteren.

14.1. DeopbouwvandedatamanagerUkomtindeDatamanagerdoorinhetmenuteklikkenopDataendanopdemenuoptieDatamanager.

Figuur104:Datamanager

FunctiesindeDatamanagerUkuntindebasisfunctieDatamanagerdedatabekijken.Voordeoverigefunctieskuntugebruikmakenvandeonderstaandeiconendiebeschikbaarzijnophetlint.

Valuelabels.Metdezefunctiekuntuindetabelkiezenofudeantwoordlabelswiltzienofdatudewaardenvandegegevenantwoordenwiltzienindetabel.

Verberglegeregels.Omdegroottevandetabeltebeperken,kuntudelegeregelsverbergenindetabel.

Filter.Filterhiermeeuresultatenindedatamanager.

Import.Importeereenbestaandbestandinuwdata.

Export.ExporteerdedatainSPSSofCSVformaat.HetSPSSformaatbevateentxt-bestandmetdedataeneensyntaxbestandwaarmeeeenSPSS-bestandkanwordenopgemaakt.

Ingevuldeantwoorden.Bekijkdedoorderespondentingevuldeantwoordenineenoverzichtelijkvenster.Selecteereersteenvandedataregelsindetabel.

Tabel19:IconeninDatamanager

Datamanager:Bekijken,exporterenenimporterenvandata


DetreeindeDatamanagerDedatamanagerheefteentreedievergelijkbaarismetdetreebijBestandsbeheer‘Formuliergroepen’en‘Formulieren’.InFiguur97zietueenscreenshotvandetreeindeDatamanager.

Figuur105:Treeindedatamanager

DetreeindeDatamanagerbestaatuithethoogsteniveaumetdetekst‘Mijntemplates.Onderdithoogsteniveaubevindenzichdeingevoegde(groep)templates.

DetabelindeDatamanagerWelkedatazichtbaarisindetabelindeDatamanagerisafhankelijkvandeselectiedieumaaktindetree.KliktuopdeIngevoegdegroeptemplates,danisdedatazichtbaardiebijdezetemplatehoort.Zetuallekolommenindetabelaan,danzietunaastdegegevensdiebetrekkinghebbenopdetemplateofopderespondentenookdedoorderespondentengegevenantwoorden.Bijhetmakenvaneendataselectiekliktuopheteersteicoontje,hetloepje(‘Zoeken’).Indepop-updienuverschijntkuntuaangevenaanwelkevoorwaarde(n)dedatamoetvoldoenomgeselecteerdteworden.Leterhierbijwelopdatergebruikgemaaktdienttewordenvanwaardeninhetgevalvangeslotenvragen.Wanneerudevoorwaardenvooruwdataselectieheeftingevoerd,kliktuop‘Zoek’.Uzultnuindedatamanagerenkelnogdedataregelsziendieaandevoorwaardenvoldoendieuzojuistheeftingesteld.

. Figuur106:Zoekschermindedatamanager

Indepop-updienuverschijntkuntueenlabelaanhetfiltermeegeven,zodatuhetsnelterugkanvindenbijbijvoorbeeldhetmakenvanrapportagesofwanneeruopeenlatermomentnogmaalswilkijkenofermeerdataisverzameldwelkevoldoetaandevoorwaarden.Omdezelaatsteoptietegebruikenkliktuindedatamanagerophet‘trechtertje’(Filters;engebruikheticoonrechtsvanhetselecteerdeicoon).Vervolgensverschijntereenpop-upwaarinudelijstzietmetuwaangemaaktefilters.Selecteerhetgewenstefilter,bevestigmetOKenuzietnuindedatamanageralleendedataregelsdievoldoenaandevoorwaardenvanhetfilter.

Formulierofformuliergroep

Tabelmetdata


14.2. DataexporterenOmdetabelmetdatateexporterenklikuopData,Export.Hetvolgendedialoogvensterverschijnt:

Figuur107:Dataexporteren

Ukiesteenbestandsnaamwaaronderdeexportwordtopgeslagen.Ukuntallevariabelenexporterenmaarukuntookzoekennaarvariabelen,dezeapartselecterenentoevoegen.Klikop‘Ok’omhetexportbestandtegenereren.Tevenskunuvariabelengebruikendieualeensvooreeneerdereexportgebruiktheeft.Hetexportbestandwordtopgeslagenindemap‘MijnExports’bijBestandsbeheer.Hetdatabestand(.txt)kuntuopeneninExcel.Methetdatabestandenhetsyntaxbestand(.sps)kuntudeexportopeneninSPSS.

Figuur108:Exportenmelding

EenexportvaneenbestandwordtinScorionopdeachtergronduitgevoerd.Deredendaarvanisdathetsomsomhelegrotedatabestandenkangaan.Zodrauwexportbestandgereedis,ontvangturechtsboveninuwschermeenmelding.Opdeafbeeldingvanhetwereldbolletjeverschijnteennotificatie.Dezegeeftaanhoeveelmeldingenervooruzijn.Kliktuopdezenotificatie,danwordteenschermgeopendmetdemeldingdatuwexportgereedis.Kliktuopdebestandsnaamvandeexport,wordtudirectdoorgelinktnaardebestandslocatieinMijnbestanden,demapMijnExports.

14.3. DataopeneninSPSSHetbestanddatuzojuisthebtgeëxporteerdkuntunaaruwcomputerdownloadenvanuitScorion.AlsudeexportverderwiltgebruikeninSPSS,dankandatook.UopentSPSSenkiestvoorFile,Open,Data.Vervolgensselecteertuhet.txtbestanddatuzojuistheeftopgeslagen.VeranderinhetdialoogvensterinFiguur103:’Filesoftype’in‘Allfiles’of.’txt’anderskanhetbestandnietwordengevonden.


Figuur109:DataopeneninSPSS

VervolgensvolgtudeinstructiesindeTextImportWizard:Step1Klikop‘Next’

Figuur110:ImportWizardvanSPSS

Step2Veranderhierdeoptie‘Arevariabelenamesincludedatthetopofyourfile’in‘YES’enklikvervolgensop‘Next’.


Figuur111:ImportWizardSPSS(2)

Step3Geenwijzigingen,klikop‘Next’.


Step4Zorgerinditschermvoordatalleendedelimiter(scheidingsteken)bijsemicolon(puntkomma)isgeselecteerdenklikop‘Next’.



Step5en6Ukuntopnextklikkenzonderwijzigingenaantebrengen.KlikbijStep6op‘Finish’.


VervolgenswordtdedatageladeninSPSS.Hetscherm‘OutputViewerinSPSS’kanwordengeslotenenhoeftniettewordenopgeslagen.



UheeftnudedataingelezeninSPSS.HetbijzondereaanSPSS,integenstellingtotExcelisdatSPSSdecontextvandevariabelen‘begrijpt’.Alsueenvraagheeftinuwonderzoek,meteen10-puntsschaal,endewaarden9en10wordennietgescoord,danzalExceldezewaardenooknietherkennen.BovendienkanExcelnietzienofeenvariabeletekstofgetallenbevat.SPSSkandatallemaalwel,doordatSPSSnaastdedataookeenzogehetenSyntax-bestand(.sps)gebruikt,waarindezecontext-informatieisopgenomen.Dezebestandensamenkunnenwordenbewaardalseen.savbestand.Dedatawordtweergegevenophettabblad‘DataView’.Ukunthetsyntaxbestand(.sps)ladendoorinSPSStekiezenvoorfile,opensyntaxenselecteerhet.spsbestand(ookwelcodeboekgenoemd)datuzojuistheeftopgeslagenopuwschijfenklik‘Open’.

Figuur116:ResultaatvandeimportvanuitScorioninSPSS

Figuur117:ToevoegenSyntaxbestandSPSS

Hetdialoogvenster‘SPSSSyntaxEditor’waarmeedevariabelelabelsendevaluelabelswordengeïmporteerdnaarhettabbladVariabeleViewinSPSS.KlikinhetschermzoalstezienisinFiguur112op‘Run’enkiesdaarnavoor‘All’.Wachttotdatrechtsonderininhetschermdemelding‘SPSSProcessorisready’verschijntensluitdaarnadeOutputViewer.Uhoefthetschermnietopteslaan.Sluitvervolgensookhetscherm‘SPSSSyntaxEditor’.


Figuur118:‘Runnen’vaneenSyntaxbestand

Alsunukliktophettabblad‘VariabeleView’kuntuziendatdelabelsenvaluesopdejuistemanierzijngeladen.

Figuur119:EigenschappenVariabelen

Tercontrole,kliktuophettabbladdataviewenvervolgensindemenubalkopView,optieValuelabels.Bijdegeslotenvragenzullendevariabelenvervangenwordendoorlabels,zoalsistezieninFiguur114.


Figuur120:ValueLabels

UheeftnueenvolledigSPSSbestandgemaaktenkunthetbestandopslaanalseen.savbestandviademenukeuze:File,Save.SPSSgeeftzelfdeextensieaan(.sav)

Figuur121:OpslaanSPSSbestandals.sav

ExportereneigendatadoorgebruikerHetismogelijkomeengebruiker(metderolformgroup_user)demogelijkheidtegevenomdedatavanzijnformulierenals.csvfiletelatenexporteren.Standaardstaatdezeoptieuit.Opverzoekkunnenwijdezeinstellingaanzetten.


15. FormuliermakenmetdeDesignStudioUmaaktformulierenenrapportenheeleenvoudigmetdespeciaaldaarvoorontwikkeldeDesignStudio.Indithoofdstukwordtingegaanophetmakenvanvragenlijsten.IndeDesignStudiokuntupagina’s,vragen,teksten,illustratiesenopmaaktoevoegenaanuwformulier.Ineenhandomdraaimaaktueenformulier.UopentuwformulierindeDesignStudiodoorindebasisfunctieBestandsbeheerindemap‘Mijnformulieren’uwformulierteselecteren.DoorinhetmiddenscherméénkeerteklikkenophetformulieropentineennieuwtabbladindebrowserdeDesignStudio.

15.1. Hoewerktde‘DesignStudio’Alsueenformuliergaatbewerkenofeennieuwformuliermaakt,opentdeDesignStudioineennieuwtabblad.DeDesignStudiobestaatuiteenlintmeticonen,hettree-venster,heteigenschappenvensterenhetmiddenschermmetdeviewer.

Figuur122:DesignStudio

LintmeticonenBovenhetlintstaandrietabbladen.OnderhettabbladBestandvindtualgemenefunctiesdiebetrekkinghebbenophetformulier.Ukunthiereenformulieraanmaken,openen,herstellen,opslaan,afdrukkenofafsluiten.OnderhettabbladInvoegenvindtudeobjectendieukuntinvoegenineenformulier,zoalspagina’s,vragenenteksten.OnderhettabbladLay-outvindtudeiconendiebetrekkinghebbenopdeopmaakvanobjecten,zoalshetinvoegenvaneenblock(objectennaastelkaarplaatsenopdepagina)enmatrix,waarmeeuvangeslotenvrageneenmatrixvraagmaakt.

ViewerHetgrootsteschermindeDesignStudioisde‘viewer’.Daarzietuhoehetformuliereruitkomttezienendaarbewerktudeinstellingenvanobjectendieuwiltwijzigen.Wanneerugebruiktmaaktvaneenstylesheet,kuntudeuitwerkinghiervanziendooropdeknopStyleviewteklikken.Uzietdanhoedegebruikerhetformulierookzalzien.


Figuur123:Wisselentussenkijkeneneditenmetde‘styleview’ende‘editview’knop

DooropdeknopEditviewteklikken,keertuweerterugnaarhetschermwaarinuhetformulierkuntbewerken.Ukuntookindeviewer,netalsindetree,deobjectenselecteren.Ditdoetudoorophetobjectteklikken.Eenobjectkuntuhierwijzigendoorereenvoudigopteklikken.Inhetvensterdiedanopentsteltuinwatuwilt.DitistezieninFiguur118.

Figuur124:Eigenschappenvenster

Verplaatsenenselecterenvanobjecten:Tree-vensterIndetreezietudeopbouwvanhetformuliermetalleobjectenuituwformulier.HethoogsteniveauvandetreeisVragenlijstTemplate.Hierondervindtudepagina’smetdeobjecten.Ukunteenvoudigpagina’s,vragenofandereobjectenverplaatsenindetreedoordezeteverslepenmetuwmuiscursor(linkermuisknopingedrukthouden)enhetobjectnaardegewenstepositieteverplaatsen.

EigenschappenvensterElkobjectheefteigenschappen.Demeesteeigenschappensteltuin,doorindeviewerophetobjectdubbelteklikkenmetdelinkermuisknop.Voornogmeerinstellingenkuntuterechtinheteigenschappenvenster.Uselecteerteenobjectindetreeofindeviewerenkuntinheteigenschappenvensterallerleiaspecteninstellen.

15.2. DealgemenefunctiesonderhettabbladBestandDefunctiesinhetlint,onderhettabbladBestandzijnbeschreveninFout!Verwijzingsbronnietgevonden..

Nieuw.Maakteennieuwformulieraan.Geefhieraanofueennieuwformulierofeennieuwrapportwiltmakenengeefhetnieuwebestandeennaam.

Openen.Openeenbestaandformulier.

Herstellen.Maakwijzigingenongedaansindsdelaatstekeerdathetformulierisopgeslagen.


Opslaan. In de Design Studio moet u de wijzigingen in een formulier opslaan. Mocht u ditvergetenkrijgtueenmeldingmetdevraagofuwijzigingenwiltopslaan.

Printen.Printhetformulier.

Afsluiten.Sluithetformulieraf.

Tabel20:AlgemenefunctiesvandeDesignStudio

15.3. PaginaeigenschappenAlsueenpaginainvoegtinuwformulier,kuntuhiervervolgensobjecteninplaatsenzoalsvragenenteksten.Voorhetheleformulierkuntuperobjectuweigenschappeninstellen.Udubbelklikthiervoorindetreeopdepagina.Vervolgenskuntualleaspecteninstellendietyperendzijnvoorpagina’s.

Figuur125:Eigenschappenvandepagina

Springeninpagina’s:paginaroutingUkunt,opbasisvaneengegevenantwoordopeenvraagdieopeenandere(eerdere)paginastaat,een‘conditie’instellen.Dezezorgtervoordateenobject,inditgeval,ofeenpaginawelofnietgetoondwordtopbasisvanhetgekozenantwoord.DitdoetudoorinhetvenstervandepaginaeenVariabeleintestellen(devraagopbasiswaarvandepaginagetoondmoetworden)envervolgensOptionsintestellen(bijwelkedoordegebruikergekozenoptie(s)depaginagetoondmoetworden).OokkuntuaangevenmetbehulpvandeMinendeMaxbijwelkeingegevenantwoordwaardealdannietgetoondmoetworden.


Figuur126:Springen:instellenvanpaginarouting

Letop:Hetisnietmogelijkomdelaatstepaginavaneenformulierconditioneeltetonen.Delaatstepaginamoetdusvoorallegebruikerszichtbaarzijn.

15.4. Eenformuliermaken:hetinvoegenvanobjecten

Figuur127:Eigenschappenvandetemplate

AlsuuwformuliervoordeeerstekeeropentindeDesignStudio,bestaatuwformulieruiteenvragenlijsttemplateenéénpagina.Alsudubbelkliktophetvragenlijsttemplateindetree,kuntueenstylesheetoftemplatekiezen.Opdepaginastaanaltijdknoppen,maarnoggeentekstenofvragen.Ukuntobjectengaaninvoegen.Onderobjectenverstaanwe:• pagina’s;• tekstblokken;• vragen;• knoppen;• meldingen;• omschrijvingen;• condities.InTabel12vindtudeuitlegvandeobjectendieukuntinvoegeninuwformulier.Objectenwordengeplaatstbovenhetobjectdatuindetreehebtgeselecteerd.Alsuindetreedepaginahebt


geselecteerd,danwordthetnieuweobjectonderaandegeselecteerdepaginaingevoegd.Staatuophetbovensteniveauindetree(vragenlijsttemplate),dankuntualleeneennieuwepaginainvoegen,maargeenandereobjecten.

Pagina. Een nieuwe pagina invoegen in uw formulier. Een formulier bestaat meestal uitminimaal drie pagina’s: een introductiepagina, een pagina met vragen en een afsluitendepagina.

Tekst.Hiermeekuntueentekstinuwformulieropnemen.Dezeoptiegebruiktuookomeenafbeeldingintevoegen.

Vraag.Eenvraaginvoegen.Doorophetdriehoekjeteklikken,kuntukiezenvooreenbestaandevraagofhetaanmakenvaneennieuwevraag.

Knop. Voegt een knop in onderaan de pagina. De standaardknoppen (vorige en volgende)wordenhierdooroverschreven.Inheteigenschappenvensterkuntudeeigenschappenvandeknopaanpassen.

Melding. Vanuit de melding wordt een mail verzonden naar een emailadres. Dit kan hetemailadresvandegebruikerzijnofeenvastemailadresbinnenbijvoorbeelduworganisatie.Ukunthetonderwerpvanemailendeinhoudvandeemailzelfingeven.

Omschrijving.Enkeldeomschrijvingvaneenvraaginvoegen.

Conditie.Eenroutingmaken.Objectenbinneneenconditiewordenalleengetoondalszeaandeconditievoldoen.

Een ‘kaartvraag’ invoegen.Degebruiker kaneen locatieopeenkaart kiezen.Dezekomtalscoördinatenindedatatestaan.

Tabel21:Invoegenobjecten

15.5. InvoegenvanvrageneninstellenvaneigenschappenSelecteerinhetlintonderhettabbladInvoegenheticoonVraag.Uvoegteenvraagin.Ukunthierkiezenvoorhetinvoegenvaneennieuweofhetinvoegenvaneenbestaandevraag.

InvoegennieuwevraagKiestuvoorhetinvoegenvaneennieuwevraag,openthetvensterzoalsinFout!Verwijzingsbronnietgevonden.122.Eennieuwevraagvoegtutoedoorhettabbladinvoegentekiezenenvervolgensvraag,nieuwzoalsinFiguur33.Uvulthierdevraaginbijvraagtekst,inhetinvulvelddaaronderhoeftunietsintevullen.Vandaardateroptioneelbijstaat.DeDesignStudiogeeftnamelijkstandaardeenzogenaamdemetanaamaanaluwvariabelen.Alsudezemetanaamverandert,houduerdanrekeningmeedatdemetanaamperuniekmoetzijn.Alsunietsinvultbijnaam(optioneel)wordterautomatischeennaamvooruingevuld.VervolgensgeeftubijDatatypeaanwatvoorsoortvraaguwiltinvoegen.Bovendienkuntuaangevenofdevraagverplichtisofniet.Alsueenvraagtypekiestmetkeuzevelden,kuntudezeookdirecthiermaken.


Figuur128:VensterInvoegennieuwevraag

Ukunthierinessentietweesoortenvragenmaken:gesloten(keuze)ofopen(tekst).

Datum Degebruikermoetbijdebeantwoordingvandezevraageendatumingeven.

Decimaal Degebruikermoeteencijfer ingeven.Ditmageengeheel cijfer zijnofeencijfermetdecimalen.

Cijfers Degebruikermoeteencijferingeven.

Letters Degebruikermoetalsantwoordeentekstingevenvanmaximaal256tekens.Ditmogenallemogelijketekenszijn.

Tekst Degebruikermoetalsantwoordeentekstingeven.Erisgeenbeperkingwatbetrefthetaantaltekens.Ditmogenallemogelijketekenszijn.

Keuze Degebruikermoeteenkeuzemakenuitdegeslotenantwoordcategorieën.Ditkaneenenkelekeuzeofmeerkeuzevraagzijn.

Tabel22:Mogelijkedatatypen

AlsueenKeuzevraagwiltmaken,kuntudaareenbestaandkeuzeveldaantoevoegen,ofmaaktueennieuwkeuzeveldaan,doorinhetvenstertekiezenvoorToevoegenkeuzeveld.Inhetvensterdatopent,(zieFout!Verwijzingsbronnietgevonden.)geeftualsuwiltuwantwoordtypeeennaamenvoertudeantwoordoptiesin.UkuntdezeookkopiërenuitbijvoorbeeldeenlijstdieualheeftinMicrosoftWordofExcel.Inhetvensterkuntuookaangevenofdevraageenmultipleresponsvraagmoetworden:magdeInhetvensterkuntuookaangevenofdevraageenmultipleresponsvraagmoetworden:magdegebruikermeerdereantwoordenaanklikken?Wanneerdithetgevalis,vinktudezeoptieaaninhetvenster.


Figuur129:VensterToevoegenkeuzeveld

KliktuopToevoegenenvervolgensopOk,danwordthetkeuzeveldaangemaakt.Alsugeennaamhebtingevuld,dankrijgthetkeuzeveldautomatischeennaam(bijvoorbeeldQyh58rs).DezekuntuaanpassenindebasisfunctieItembeheer.Ookkrijgendeoptiesautomatischeenwaarde,dezekuntueventueelookaanpassen.Alsdevariabelealingebruikisineenformulierenuverandertdenaamindeitembank,danzalopdeplekwaardevraagstondinhetformulierlogischerwijseenfoutmeldinggetoondworden.Ukuntditdushetbestdirectdoen.

Invoegenbestaandevraag(uitdeItembank)UkuntindeDesignStudioookbestaandevrageninvoegen.DitdoetudoorinhetlintonderhettabbladInvoegentekiezenvoorVraag>Bestaand.Uzietdaneenlijstmetdevragendieinhetformulierstaan.DooralleItemstekiezen,kuntuookvragenuitandereformulierendieindeitembankstaankiezen.

Figuur130:Invoegenbestaandevraag

UkuntdevraagwijzigendoorhetkeuzevakvoordevraagaantevinkenenvervolgenstekiezenvoordeoptieWijzigenvraagonderinhetvenster.


Ookinditvensterkuntueennieuwevraaginvoegen.KiesvoorInvoegennieuwevraagenhetvensterverschijnt.Bijnieuwevragen(omdatdezenognietindezeofeenanderformulierstaan),zetudeselectieopalleongebruikteItemsomdevraagtezienentekiezen.Alsumeerderebestaandevragentegelijkertijdwilinvoegen,kuntudezeaanvinkenenop‘Ok’klikken.Erverschijntnueenpop-up,waarmeeudevolgordevandevragenkanaangevendoormiddelvanzeteslepennaardejuisteplek.

InvoegenmeerderevragenHetisnietalleenmogelijkoméénvraagperkeertoetevoegen,maarhetisookmogelijkommeerderevragenineenkeertoetevoegen.DitdoetudoorinhetlintonderhettabbladInvoegentekiezenvoorVraag>Meerdere.Erverschijntvervolgenseenvensterwaarinudevraagtekstvanmeerderevrageninéénkeerkantoevoegen.

Figuur131:Invoegenmeerderenieuwevragen

Nadatumeerderevraagtekstenhierinhebtingegeven,kliktuopOK.Inhetvensterdiehiernaverschijnt,kuntuaangevenwatvoortypevragenhetzijnenofdezeverplicht.Tevenskuntuhierdevraagnaamopgeven,zodatuzelfkanbepalenhoeeenvraagheetendezenietdedoorhetsysteemgegenereerdenaamkrijgt.Dezemetanaamdientuitminimaal3tekenstebestaan.

Figuur132:Meerderevragenwijzigen

Wanneerualstypevraagkiestvoor‘Keuze’zalereenpop-upverschijnenwaarinuhetkeuzeveldaankuntgevenwatbehoordbijdevraag.Mochtunoggeenkeuzeveldvoordetoetevoegenvraagbeschikbaarhebben,kuntudezeviadeknop‘Toevoegenkeuzeveld’indezepop-upalsnogtoevoegen.Ukuntdanopdezelfdewijzeeenkeuzeveldtoevoegen.Ookishetmogelijkommeerderevragenineenkeervantypetelatenveranderenentebepalenofdezeverplichtmoetenzijn.Ditkuntudoendoormetbehulpvande‘Control’-toetsmeerderevragen


teselectereninpop-up.Vervolgenskliktuonderindezepop-upopdeknop‘Meerderebewerken’.Vervolgensverschijntdeonderstaandepop-up,waarmeeuhettypevandevraagkanwijzigen,ofdevragendeverplichtzijneninhetgevalvankeuzevragenvoorallegeselecteerdevragenhetzelfdekeuzeveldtoevoegen.

Figuur133:Optiesvoorbewerkenmeerderevragen

EigenschappenvandevraaginstellenUkuntaaneenvraagheelveelaspecteninstellen.Udoetdatdoorindetreeopdevraagtedubbelklikkenof,noggemakkelijker,doorinhetformulieropdevraagdubbelteklikken.

Figuur134:Vraagwijzigen

Afhankelijkvanhettypevraag,kuntuandereaspecteninstellen.Deinstellingenwordenzichtbaarinhet‘eigenschappenvenster’linksonderin.Ukuntookdeinstellingenvanmeerderevragenineenkeerinstellen.Metbehulpvande‘Ctrl’-toetskuntulinksindetreemeerderevragenselecterenenvervolgenskuntudezebewerkendooropdeknop‘bewerkenmeerdere’teklikkenbovendetree(zieFiguur135).


Figuur135:Eigenschappenvanmeerderevrageninstellen

Vervolgensverschijnteenpop-upwelkevergelijkbaarismetdepop-upsuitdevolgendesubparagrafen.Deinhoudvandepop-upisafhankelijkvanwelkeeigenschappenvoorallevragengeldenenvanwelketypevraagalseerstegeselecteerdis.Dittypedientnamelijkalsbasisvoordeintestellenmogelijkhedenvandeanderegeselecteerdevragen.

InstellingenvaneenopenvraagBijeenvraagmeteen‘open’antwoordcategoriekunneneenaantalaspectenwordeningesteld.Ukuntbijvoorbeelddetekstvandevraagverbergen,ofhetinvulvakvergroten.

Figuur136:instellingenvaneenopenvraag

EenvraagmeteengeslotenantwoordcategorieBijeengeslotenvraagkuntuandereaspecteninstellen.Metnamedeplaatsingvandeantwoordentenopzichtevandevraagisvanbelang.Hetoptieschermbijeengeslotenvraagbestaatuitdrie


tabbladen,zieonderstaandefiguren.

Figuur137:eigenschappenvaneengeslotenvraag

Inhetlaatstetabbladvandeeigenschappenvaneengeslotenvraagishetmogelijkomaantegevenofdeantwoordoptiesalslosseelementenaandetreewordentoegevoegd.Dezekunnenvanuitdaar

Figuur138:Antwoordoptiesindetree


weerbewerktworden.

Inheteigenschappenvensterkuntudezelfde,ennogeenaantalgeavanceerdeinstellingenaanpassen.Dezestaaninonderstaandetabelopgesomd:

Placement Deplaatsingvandeantwoordopties:achter(behind)ofonder(below)devraag.

LayoutDeopmaakvandeantwoordopties:verticaal,horizontaal,drop-down,auto-aanvullen,pair,verborgen,readonly.

Validation Instellingvooreenopenvraag.Valideertopeenbepaaldtypeantwoord:o.a.emailadres,postcode,kalender,slider,wachtwoord,uploader.

Min• Bijeenopenvraag:deminimalewaardevaneendatum-,cijfer-ofdecimaalveld.• Bijeenmultipleresponsvraag:hetminimaalaantaltekiezenopties.

Max

• Bijeencijferofdecimaal/cijferantwoordveld:demaximalewaardevaneendatum-,cijfer-ofdecimaalveld.

• Bijeentekstveld:Hetmaximaalaantaltekensineentekstveld.• Bijeenmultipleresponsvraag:hetmaximaalaantaltekiezenopties.• Bijeenuploader:demaximumbestandsgrootte.

Step EenSlidergeeftdeintervalwaardevaniederestapweer.

Breedte Geeftdebreedtevanhetlabelvandevraagofvandekolommengescheidendooreenkomma(,)enbijeenpairdebreedtevanheteerstelabel,deoptiesenhetlaatstelabel.

Style Opmaakeigenschappenvandevraag.

Rows Bijeenopenvraag:dehoogteinregelsvanhetantwoordveld

ColumsBijeenopenvraag:debreedteinkolommenvanhetantwoordveldBijeengeslotenvraag:geefaaninhoeveelkolommendeantwoordenverdeeldmoetenworden.

Omschrijving

Tooneenomschrijvingvandevraag.UkunthierkiezenvoordeoptieToonomschrijving.Vervolgenskuntukiezenofudeomschrijving,dieuindebasisfunctieItembeheerkunttoevoegenbijdevraag,zichtbaarwiltmaken.Ditkanbovendevraag(above),onderdevraag(below),achterdevraag(behind)ofalsTooltip.KiestuvoordeoptieTooltip,dan

:

Figuur139:HetEigenschappenvenster


wordt er achter de vraagtekst een tooltipicoon geplaatst. Gaat u hier met uw muisoverheen,wordtdetoelichtingdiebijdevraaghoort,zichtbaar.

Toonlabels Tonen/verbergenvraagteksten/oftekstvandekeuzeopties.

Tabel23:Toelichtingopbewerkenvanantwoordopties

Eigenschappenantwoorden

Zoalsalaangegeveninishetmogelijkomdeantwoordoptiestetonenindetree.Doordubbelteklikkenopdezeantwoordoptiesindetreeverschijnteeneigenschappenvenstervoordeantwoordopties.Metditeigenschappenvensterishetmogelijkomaantegevenofdeantwoordoptiesaldannietrandomgetoondmoetenwordenofdatalleendelaatsteantwoordoptiealtijdgelijkmoetzijn.Ditwordtvooralgebruiktmetvragenwaarbijookeenanders,namelijkconstructieisopgenomen.Ukuntdaarnaastbijmultiplechoicevragenperantwoordoptieaangevenofdeantwoordoptieandereantwoordoptiesuitsluit.Nadatudeantwoordenhebttoegevoegdaandetree,zultuindetreedeantwoordenookkunnenuitklappen.Vervolgenskuntudoordubbelteklikkenopeenantwoordoptie,eenvensterkrijgen,waarinukuntaangevenofdeeneoptieeenofmeerdereandereoptiesuitsluit.

Figuur141:Hetuitsluitenvanantwoordopties

Figuur140:Eigenschappenantwoordopties


15.6. Bijzondere‘geslotenvragen’:sliders,postcodesetc.Eengeslotenvraagkennenweoverhetalgemeenalseenvraagmetbolletjesdieaangevinktkunnenworden.MaareigenlijkiseenSliderookeensoortgelijkevraag,dieeralleenwatandersuitziet.Eenandervoorbeeldvaneenbijzonderegeslotenvraagiseenpostcode.Datisinessentiegewooneentekst-met-cijfersdiealtijdopdezelfdemanier‘gevalideerd’wordt.InonderstaandefiguurzietudeinstellingdienodigisomeenSlideroptenemeninuwformulier.

Figuur142:Slider

ErzijninScoriononbeperktegrafischemogelijkhedendoorhetgebruikvanzogehetenCSS-ofLESSstijlen.Ukuntdaarmeedusallerleiprachtigeformulierenmaken.

15.7. TekstinvoegeneneigenschappenUkuntineenformulierooktekstenenafbeeldinginvoegen.Eenafbeeldingwordtnetalseentekstineen‘editor’ingevoegd.OmdittedoenselecteertudeoptieTekstinhetlint,onderhettabbladInvoegen.

Figuur143:Invoegentekst

Bijhetinvoegenvaneentekstopenteenvensterwaarinuuwtekstkunttypenenopmaken.


Figuur144:VensterInvoegentekstenafbeeldingen

InhetvensterInvoegentekstenafbeeldingenkuntudetekstopmaken.UkunttekstvanuitWorddirectindeteksteditorplakken.Deeditorbeschiktoverdefunctie‘Clean’omdeopmaakregelsvanuitprogramma’salsWordofanderewebsiteeruittefilteren,waardoorergeensprakemeerisvan‘vervuilde’tekstofvreemdeopmaak.

WijzigentekstHeeftudetekstaanuwformuliertoegevoegdenwiltudezenogwijzigen?Selecteerdanhettekstveldindetree.InheteigenschappenvensterverschijntdeeigenschapTekst.Hierachterstaatdetekstdieuhebtingegeven.KlikhierdubbelopenhetvensterInvoegentekstenafbeeldingenwordtgeopend.Hierkuntudetekstwijzigen.Tevenskuntuhieraangevenomudetekst‘horizontaal’of‘verticaal’wiluitlijnenofdatudezewiltverbergen.

Figuur145:Tekstobjectbewerken

InvoegenvaneenafbeeldingInhettekstvakkuntuookafbeeldingeninvoegen.SelecteerhiervoorheticoonInsertImage.InhetvensterkiestudeafbeeldingdieuwiltinvoegenenkliktuonderinopUploadnieuweafbeeldingomeennieuweafbeeldingintevoegen.

1. Lettertypevandetekstinstellen2. Eigenschappenvandetekstinstellen:vet,cursiefofonderstreept3. Tekstgrootteaanpassen4. Tekstkleurenarceringaanpassen5. Uitlijningtekstaanpassen(links,gecentreerdofrechtsuitgelijnd)6. Linkinvoegen7. Nummeringofopsommingopmaken8. SwitchennaarHTML-editor.9. Afbeeldinginvoegen10. Cleanupmessycode


Figuur146:VensterAfbeeldingen

Selecteerdeafbeeldingdieuinuwformulierwiltopnemenenklikop‘Ok’.Deafbeeldingwordttoegevoegdinuwtekstvak.Indemeestebrowserskuntuvervolgensdeafbeeldingaanklikkenendegroottemetuwmuisaanpassen.UkuntmetbehulpvandeopmaakiconeninhetvensterInvoegentekstenafbeeldingendeafbeeldingrechts,gecentreerdoflinksuitlijnen.

15.8. Invoegeneneigenschappenvanknoppen

Watzijnknoppenofbuttonseigenlijk?Knoppenofbuttonsindeformulierenlijkeneenvoudigeobjecten,maarzehebbeneenbelangrijkefunctie.Zezorgendatgegevensdieiemandinvultwordenopgeslagen,maarzorgenbijvoorbeeldookdatereenmeldingwordtverstuurd,eenformulierwordtafgeslotenofeenberekeningwordtuitgevoerd.Datgebeurtallemaal‘achterdeschermen’,maardanbegrijptudateenknopnietzomaareenplaatjeis.Erzitveelachter.Entochkuntuzevrijeenvoudiginvoegen,tekstenkiezenofdekleureninstellen.Hetiswelvanbelangdatdetekstdieukiestookovereenkomtmetwatdeknopdoet.StandaardstaanonderiederpaginadieuaanmaaktindeDesignStudiotweeknoppen:VorigeenVolgende.Opdeeerstepaginawordtdevorigeknoplichtergekleurdenisdezeniettegebruiken.Ukuntnamelijknietterugnaareenvorigepagina,wantdieiserniet.

InvoegenvaneenknopOmdezestandaardknoppentevervangendoorcustomknoppen,waarvanudefunctieennaamgevingzelfkuntinstellen,selecteertuinhetlint,onderhettabbladInvoegenheticoonKnop.Erwordt,onderaandepagina,éénknopingevoegd.Dezeheeftstandaarddetekst-->endefunctieNext.Ziehiervoorheteigenschappenvenster.Ukuntdetekstopdeknopaanpassendoordubbelteklikkenopdetekst-->.Typehierdetekstdieuopdeknopwilttonen.Erzitgeenbeperkingaandelengtevandetekst.Deknoppastzichquabreedteautomatischaan,aandebreedtevandetekst.ZiehetvoorbeeldinFiguur141vooreenlangetekstindeknoppen.

Figuur147:Voorbeeldknoppenmetlangetekst

Behalvedetekstkuntuookhettypeknopaanpassen.Hierwordtbepaaldwelkefunctiedeknopkrijgt.StandaardstaatdezeopNext(Volgende).Onderstaandemogelijkhedendievoorformulierenhetmeestwordentoegepast.


Previous Ganaardevorigepaginavanhetformulier.

Next Ganaardevolgendepaginavanhetformulier.

Close Sluithetformulier.Ugeeftdegebruikerdemogelijkheidomhetcompleteformulieraftesluiten.

Stop Stopmethetinvullenvanhetformulier.

Alert Verstuureenalert,verderdeinstellingenzoalsbijdealerts(15.9)

AlertNext Verstuureenalertenganaardevolgendepagina,verderdeinstellingenalerts(15.9)

Figuur148:Typeknoppen

OokopdelaatstepaginastaanstandaarddeknoppenVorigeenVolgende.MochtuhierenkeldeknopVerzendenwillenplaatsendiedeinvulleralleennaardeterugkeerpaginastuurt,maardevragenlijstnietafsluit,voegtueennieuweknopin,stelthettypeinalsNextenpastudetekstaanvan-->naarVerzenden.Alsuwiltdatdevragenlijstwelwordtafgeslotennahetinvullen,gebruiktudeknopClose/Sluiten.

15.9. Invoegeneneigenschappenvanmeldingenofalerts

Watiseenmelding,enwatkuntuermee?Eenmelding(ookwelalertofnotificatie)iseenberichtjedatautomatischwordtverstuurd.Dezefunctiemaaktvaneeneenvoudigeenquêteeencommunicatiemiddel.De‘trigger’omditberichtteversturenkaneenknopzijn,hetbereikenvaneenpaginawaardemeldingstaat,maarhetkanookeenconditiezijn.Ukunteenmeldinglatenversturennadatbijvoorbeeldeenvraagmet‘ja’isbeantwoord.Eeneenvoudigemeldingisdatueenautomatischberichtstuurtnaareenvastemailadres,bijvoorbeeldeenafdelingofuzelf.Ookkuntuineenberichtdeantwoordendieeengebruikerheeftgegevenopnemenofhetberichtlatensturennaareenemailadresdatinhetformulierisingevuld.Ugebruiktdanalsverzendadresvandemeldingeenzogenaamdevariabele.

Hoevoegtueenmeldingineenformulierin?Ukunteenmelding(alert)waarumaarwiltopnemeninhetformulier.Selecteerinhetlint,onderhettabbladInvoegenheticoonMelding.Eenmeldingzorgtervoordaterautomatischvanuithetformuliereenmailverstuurdwordtnaardegebruikerofnaareenanderintevoerenemailadres.Dezemeldingwordtverzondenophetmomentdateengebruikeropdepaginainhetformulierkomt,waardemeldingisopgenomen.

Email

Hiervoertuhetemailadresinwaardeautomatischgegenereerdemailnaarverzondenmoetworden.Ditkaneenvastemailadreszijn,[email protected],zoalshetadresvandegebruikerdiemetzijnmailadresbekendisinScorion.Wiltudemaillatenversturennaarhetmailadresvandegebruiker,vulbijEmaildandewaarde:{value:email}in.Hierwordtautomatischhetmailadresvandegebruikertoegevoegd,wanneerdegebruikeropdepaginametdemeldingkomt.

Subject Hetonderwerpvandemaildieverstuurdwordtnaarhetingegevenemailadres.

MessageDetekstinhetberichtdatwordtverzonden.Ookkuntuineenalertdoordegebruikergegevenantwoordenlatenterugkomendoormiddelvandetekst{value:naamvraag}.


Figuur149:Instellingenvaneenmelding

Elkekeeralsdegebruikeropdepaginakomtwaaropdealertstaat,wordtdezeookverstuurd.Dusalseengebruikervijfkeereenpaginaververstwaareenmeldingopstaat,wordtdezeookvijfkeerverstuurd.Daarnaastzaldealertookmeerderekerenverstuurdwordenwanneerdegebruikervanafdepaginawaardealertopstaatteruggaatnaardepaginavoordepaginametdealert(metbehulpvandenavigatieknop‘Vorige’)endaarnaweerterugkeertnaardepaginametdealert.Somsishetdaaromverstandigomopdepaginawaardealertstaatdenavigatieknop‘Vorige’wegtehalenzodatdegebruikernietterugkan.Ziehiervoorparagraaf15.8.Ukuntookeenmeldinglatenversturendoormiddelvaneenknop(zie15.8).

15.10. Springenofverbergenbinneneenpagina:Anders…namelijk

Ukunthetmogelijkmakenvoorinvullersomvragenoverteslaanopbasisvaneengegevenantwoord(eenconditie).Ditnoemenwespringenofrouten.Inhoofdstuk15.3isbeschrevenhoeuconditiesgebruiktomtussenpagina’sterouten.Nubeschrijvenwehoeueenconditiekuntgebruikenomobjectenwelofnietopeenpaginatetonen.Deessentievan‘on-page-routing’isdatobjectenalleenwordengetoondalserwordtvoldaanaandevoorwaardendiegesteldwordenindeconditie(combinatievanvraagenantwoord).Eenveelgebruiktvoorbeeldiseenvraagmeteenanders,namelijkantwoordoptie.Alsdegebruikerditantwoordkiest,kuntuhierondereenopenvraaglatenverschijnendiegetoondwordt,wanneerdoordegebruikergekozenwordtvoordeantwoordoptieanders,namelijk.

Hoemaaktueenconditie?Omopeenpaginaeenconditieintevoegenselecteertuinhetlint,onderhettabbladInvoegenheticoonConditie.Directnadatuhiervoorgekozenhebt,verschijnthetvensterItems.Hierkiestudevraagwaarvandeconditieafhankelijkis.Bijvoorbeelddevraag‘Watvoordagishetvandaag?’.Vervolgensverschijnendeantwoordopties.Bijwelkedoordegebruikeraangeklikteantwoordoptiemoethetobjectindeconditieverschijnen?InhetvoorbeeldkiezenwevoorMaandag.

Figuur150:VensterbijInvoegenconditie


AlsudeConditiehebtaangemaakt,verschijntdezeindetree.Ukuntnualleobjectendieuconditioneelwilttonen:vragen,tekstenenmeldingenindeconditieslepen.Eenconditiemethierineenvraag,eenteksteneenmeldingzieterindetreeuitalsinFiguur145.

Figuur151:Conditiemetvraag,tekstenmelding

15.11. Workflow

WatiseenworkflowenwatkuntuermeeBijformulierenvanhettypescanenbeoordelingishetmogelijkomintestellenvoorwelktypefeedbackgevershetformuliergebruiktmagwordeneninstellenwelkefeedbackgeveralseersteuitgenodigdmoetworden.Inhetformulierkuntpagina’sconditioneeltonenopbasisvandevariabeleass_feedbackgever.Ukuntdoormiddelvaneen‘action’feedbackgeversvaneenandertypeuitnodigenofherinneren.

InstellenfeedbackgeversenUitnodigenFeedbackgeversFeedbacktypeswordengedefinieerdbijdesysteemvariabeleass_feedbacktypes.Hierkuntuzelfaanhetbijbehorendekeuzeveldnieuwefeedbacktypesdefiniëren.Indedesignstudiodubbelkliktulinksindetreeop‘vragenlijsttemplate’.Eropentdaneenpopup.Bij‘Feedbackrollen’kuntuinstellenwelktypefeedbackgeversbijditformulieruitgenodigdmogenworden.Bij‘UitnodigingFeedbackrollen’kiestuwelktypefeedbackgeveralseersteuitgenodigdwordt.Indienuhiergeentypekiest,wordenallefeedbacktypentegelijkuitgenodigd.LETOP:Kiestuhierweleenfeedbacktype,danwordenalleenbeoordelaarsvandattypeuitgenodigd.Gebruikdaneen‘Action’omopeenlatermomentindevragenlijstdeanderebeoordelaarsuittenodigen.


UitnodigenvolgendebeoordelaarstypeOmhetvolgendebeoordelaarstypeuittenodigenkuntueen‘action’instellen.Eenactionstaatopeenpagina.Alsdeinvullervaneenformulieropdepaginametde‘action’komt,wordterautomatischeenactieaangemaaktomhetvolgendetypefeedbackgeveruittenodigenofeeneerderuitgenodigdefeedbackgeverteherinneren.Dezeactieswordenelkkwartieruitgevoerd.

Voordeuitnodigingendeherinneringwordtdeuitnodigingstekstvanhetformuliergebruikt.

WaardesvaneenanderefeedbackgevertonenHetismogelijkdoormiddelvanaccoladetekstendeantwoordenvaneenandertypefeedbackgevertetonenaandevolgendetypefeedbackgever.Met{value:<metanaam>:filter:<filtermetanaam>:<filtervalue>}kunjeeenantwoordvaneenanderefeedbackgever(type)toevoegen.Ditzieterinpraktijkuitals:{value:<metanaam>:filter:ass_feedbacktype:1}Hiermeewordthetlaatsteingegevenantwoordingegevendooreenfeedbackgevervantype1getoond.


15.12. IncludefunctionaliteitHetismogelijkomeenformuliertelatenverwijzennaareenanderbestand.Dezefunctionaliteitkuntuo.a.gebruikenombovenaluwvragenlijstendezelfdestandaardkoptetonen,eenpaginatehergebruikenofomeenrapportageelementtetoneninuwvragenlijst.

AlgemeneprincipeIndevragenlijststaateenverwijzingnaareendocumentwaarinxml-codestaatvanhetoptenemenelement.Dexml-codeisingeslotenbinnenspecifieke<include>tags.DitbestandisbinnenScoriontebewerkenendeaanpassingisdanzichtbaarinalleformulierendienaarditbestandverwijzen.

ExternepaginaBevateenpaginawelketoegevoegdwordtvanuiteenbestand.Hierinwordtdelinknaarhetbestandinhetbestandsbeheerverwachtzonderhetdomein(dusbijv./content/9/7a54-1bc0-b5c5-78ef-48d8-92d7-ea57-f813.xml),hetbestandomvateenpage-node.

ExterneelementenBevatelementendieaaneenpaginawordentoegevoegdvanuiteenbestand.Hierinwordtdelinknaarhetbestandinhetbestandsbeheerverwachtzonderhetdomein(dusbijv./content/9/7a54-1bc0-b5c5-78ef-48d8-92d7-ea57-f813.xml),hetbestandomvateeninclude-node.

IncludeondereenfilterSpecifieketoepassingwaarbijeensetvragenondereenattributenfilteropgenomenkunnenworden.Dezetoepassingisnietviadedesignertoetepassen.

IncluderapportLaateenrapportoverdehuidigevragenlijstzienalsiframeinhetformulier.Hiervoormoethettemplateidvanhetrapportendeafmetinginpixelsingesteldworden.


16. RapportageOmderesultatenvaningevuldeformulierenoverzichtelijkeninzichtelijktemakenkuntudegegevenresponsrapporteren.Hetaardigevaneenonlinetoolisdatugemakkelijkkuntzienhoedeformulierenzijningevuldenwatdaarvanderesultatenzijn.Eenrapportagehoortaltijdbijeenformulier,eengroepformulieren(boekje)ofkanzichtbaargemaaktwordenopeencontentpagina,eenzogenoemdedashboard.Voordatueenrapportvandedatakuntgenereren,dientutebepalenwatzoweldevorm(grafieken,tabellen,lossetekstenetc.)alsdeinhoud(datavanwelkevragenen/ofrespondenten)vanhetrapportmoetzijn.Zodrauditbepaaldeningerichtheeftkanereenrapportgegenereerdworden.

16.1. MakenvaneenrapportOmeenrapporttemakenselecteertuindetreeeenformulier/onderzoekwaarvanuvandeonderliggendedataeenrapportwiltmaken.

Figuur152:Selecteereenvragenlijst

Vervolgenskliktubovenindemenubalkop‘Bestand’,‘Nieuw’en‘Rapportagetemplate’.Indepop-updienuverschijntkuntueennaamgevenaanuwrapportagetemplate.

Figuur153:MaakeennieuwRapportagetemplateaan


Wanneerueennieuwrapportagetemplateaanmaaktverschijntdevolgendepop-upzoalsinFiguur

148.Viadetabblad‘Koppelen’kuntuhettemplatekoppelenaaneengroepgebruikers.

Figuur154:Rapportagetemplatekoppeleneninstellingenaanpassen

Ukuntviahettabblad‘Instellingen’deinstellingenvanhettemplateaanpassen.Daarinkuntudevolgendezakeninstellen:

Initiatorkanrapportagebijzichzelfopslaan

Soms komt het voor dat iemand met de rol ‘Initiator’ rapportages genereert voorgebruikers.Dezewordenstandaardopgeslagenbijdegebruikerzelf,tenzijdeinstelling‘Initiator kan rapportage bij zichzelf opslaan’ op ja staat. Dan krijgt de initiatormogelijkheidomderapportagesbijzichzelfopteslaan.Erwordtaltijdéénversievanhetrapport gegenereerd, het gaat dus niet om een kopie. Bij deze instelling is nogonderscheidtemakentussen‘standaardbijdeinitiator’of‘standaardbijdegebruiker,optioneelbijdeinitiator’.

Type BijdemodulePeerkanerookeengroepsrapportwordengegenereerd.

Rapportagetoegangslink(performulier)

Deze instelling geldt alleen voor organisaties die gebruik maken van een specifiekemaniervanrapporterend.m.v.deAPI.Uheeftdezeinstellingdusnietnodig.Ukuntdezeop‘nee’latenstaan.

Tabel24:Instellingenvanrapportage-template

Wanneeruop‘Ok’kliktisdetemplateaangemaaktenverschijntdezeonderhetformulierinhetoverzicht.Ukuntookmeerdererapportagesjablonenondereenformulierhangen.Zokanubijvoorbeeldonderdelenuiteenformulierrapporterenendaarnaasteenoverallmanagementrapportagemaken.Nahetaanmakenvaneennieuwrapportagetemplateishetrapportnogleeg.Omhetrapporttevullenkliktuopdenaamvanhettemplate:deDesignStudioopentzich.


Figuur155:Klikophettemplateomhetrapporttevullen.

16.2. RapportagevoorzienvaninhoudindeDesignStudioDeDesignStudioisgemaaktomvragenlijstenenrapportagestemaken.DeDesignStudioproduceertopdeachtergrondstandaardopmaakcodeinXMLformaat.AlsvanuitScoriondeDesignStudiowordtgeopend‘weet’deDesignStudiodathetgaatomeenrapportageenverschijnenerandereoptiesdanbijhetontwerpenvaneenformulier.Inplaatsvanvragenkuntugrafiekenentabelleninvoegen.InFiguur150isteziendatdeDesignStudiovoorrapportagesquaopbouwindebasisgelijkisaandeDesignStudiozoalsdezegebruiktwordtvoordevragenlijsten.

Figuur156:DesignStudiovoorrapportages

WanneerueenrapportagemaaktindeDesignStudio,maaktuinfeiteeensjabloonvoorderapportage.HierdoorheeftdeDesignStudioookgeen‘echtedata’voorhandenenwordengrafieken,tabellenenoverigedata-elementengevuldmetzogenaamdedummie-data.Hierdoorzultunaiederewijzigingaanbijvoorbeelddelay-outvaneengrafiekde‘data’indeDesignStudiozienverspringen.Alsuderapportageopslaatengenereertopbasisvan(eengroep)formulieren,zietudegrafiekenentabellenmetuweigendata.EvenalsindeDesignStudiovoordevragenlijstenzijndeelementenaantepassendoorerdubbelopteklikken,zowelindetreealsophetelementinhetmiddenscherm.Welkeopmaakoptiesuallemaalheeftvoordeverschillendeelementeninderapportagekuntulezeninparagraaf16.3.

RapportoptiesIndetreezietualshoofdelement‘Rapporttemplate’.Alsuhieropkliktverschijnteenpopupmetdeinstellingenvoorditrapport.


PaginaOnderhettabbladInvoegenvindtuverschillendemogelijkhedenomelemententoetevoegenaanuwrapportage.Eenvandezeelementenishettoevoegenvanextrapagina’saanderapportage.Wanneerulinksindetreeop‘pagina’gaatstaan,zultuziendatdeopties(waaronderhettoevoegenvaneenpagina)aanklikbaarworden.Ukliktvervolgensop‘Invoegen’‘Pagina’endepaginazalvoordealgeselecteerdepaginageplaatstwordt.

Figuur157:Invoegenvaneenpaginainderapportage

Wanneerudubbelkliktopdepaginalinksindetree,zalereenpop-upverschijnenwaarmeeudenaamvandepaginakanaangeven.Tevenskuntuhierinstellenofudepaginaconditioneelwilttonen(zieFout!Verwijzingsbronnietgevonden.).Hetinstellenvandeconditieisgelijkaanhetinstellenvaneenconditieindevragenlijst(zieparagraaf15.10).

Figuur158:Titelpaginaenconditieoppaginatoevoegen

Afbeeldingen,tekstenwitruimteGezienderapportagetechnischandersfunctioneertdandevragenlijst,kuntuafbeeldingenenwitruimtesnietindeteksteditortoevoegenmaarzijnditaparteelementen.Aldezeelementenvindtuookonderhettabblad‘Invoegen’.

Figuur159:Invoegenafbeeldingenwitruimte


Wanneerueenafbeeldingwilttoevoegenaanuwrapportage,kliktubijhettabblad‘Invoegen’op‘Afbeelding’.Vervolgensverschijntdepop-up,zoalsukanzienlinksopFout!Verwijzingsbronnietevonden.53.Indepop-upzietudeafbeeldingenwelkeualopeeneerdermomentinScoriongebruiktheeft.Ukunthierooknieuweafbeeldingenuploadendoormiddelvandeknop‘Uploadnieuweafbeelding’indezepop-up.Ookkuntuwitruimte(‘legeregels’)toevoegeninderapportage.Ditdoetudoorophettabblad‘Invoegen’tekiezenvoor‘Witruimte’.Erverschijntdaneenpop-upzoalsrechtstezienisinFiguur153.Hierbijkuntuaangevenhoegrootdewitruimtemoetzijn.Indepop-upstaatookuitleghoedeverschillendeoutputvormenvanderapportage(PDF,Wordof‘opscherm’)omgaanmetdehoogtevandewitruimte.Hetinvoegenvantekstgaatopvergelijkbarewijzealsindevragenlijst.Ookdezevindtuterugophettabblad‘Invoegen’.Wanneerukliktop‘Tekst’verschijnterdepop-upwaarinudetekstkuntintypen.Tevenskuntuhierhetlettertype,degrootte,dekleurenstylen(vet,schuingedrukt,onderstreept)instellenvooruwtekst(zieFiguur154).

Figuur160:Tekstinvoegeninuwrapportage

Tevenskuntuophettweedetabbladvandetekstpop-upenkelemeer‘advanced’optiesinstellen,zoals:deuitlijning,kleurvandeopvulling,eeneventuelerandomdetekstheenendienskleur.OokkuntuhierdepositievandetekstopdepaginabepaleninhetgevalvaneenoutputnaarPDF.DitdoetudoorvoordeXenYdepositieoptegeven.Tevenskuntuindezepop-upaangevenofersprakeisvaneenURLofeenopsomming.


GrafiekenNaastafbeeldingen,witruimteentekst,ishetbijeenrapportagenatuurlijkvooralvanbelangomuwverzameldedatatekunnenpresenteren.Demeestvisuelemanierhiervoorisdoorhetgebruikmakenvangrafieken.IndeDesignStudiokuntuallerleisoortengrafiekentoevoegenaanuwrapportage.Ookgrafiekenvoegtutoeviahettabblad‘Invoegen’.Hiervoorkliktuopdeknop‘Grafiek’.Vervolgensverschijntereenpop-upwaarbijukuntkiezenuitverschillendesoortengrafieken.Ukuntkiezenuitstaafgrafieken(zowelhorizontaalalsverticaal),eenlijngrafiek,eenspingrafiekofeentaartdiagram.Vervolgenskuntudekeuzemakenuitfrequentie,somofgemiddelde(zieFiguur155)

Daarnakuntuvariabelentoevoegenwelkemoetenwordenweergegevenindegrafiek.Ditdoetudooronderhetwittevlakindepop-upteklikkenop‘toevoegen’.Vervolgenszietudelijstmetitemsverschijnendieugebruiktheeftindevragenlijstwaaroverueenrapportagewilmaken.Dezekuntuselecterenentoevoegendoormiddelvandeknop‘ok’.Daaronderkuntueventueeleenkruisvariabeletoevoegenaanuwgrafiek(en);ditwordtverderuitgelegdinparagraaf16.4.Totslotkuntukiezenofudevariabelendieuzojuistgekozenheeftsamenineengrafiekwilttonen(eengegroepeerdegrafiek)ofdatudezeinverschillendelossegrafiekenwilttonen.

TabelOnderhettabbladinvoegenvindtuookdemogelijkheidomeentabeltoetevoegen.Wanneerukliktop‘Tabel’verschijntereenpop-upzoalshierondertezienis.Hierbijkuntuinstellenofueentabelwiltmetgemiddelden,frequentie,somofjuisteenweergavevanopenantwoorden.Vervolgenskuntuopdezelfdewijzealsbijeengrafiekaangevenwelkevariabele(n)uindegrafiekwiltweergevenenofu–wanneerumeerderevariabelenhebtgekozen–dezewiltonenineengegroepeerdetabelofinmeerderelossetabellen.Deopmaakoptiesvaneentabelzullenverderaanbodkomeninparagraaf16.3.Voorhetgebruikvankruisvariabelenineentabel,kuntuhierovermeerlezeninparagraaf16.4.

Figuur161:Invoegengrafiekentabel


Figuur162:Invoegenvaneentabel

ConditieOnderhettabbladLayoutindeDesignStudiovindtudemogelijkheidomconditiestoetevoegenaanuwrapportage.Eenconditiewerktinprincipehetzelfdealsindevragenlijst.Ukuntdeconditietoevoegen;ukiestdevariabeleopbasiswaarvandeconditiegeldtenonderwelkvoorwaarden(optiesofjuisteenminimaleenmaximalewaarde)envervolgenssleeptudeelementenwelkeuindeconditiewilthebben,indeconditie.Hoeuvervolgensdeconditieverderaanpast,wordtbesprokenindevolgendeparagraaf.

(Var)DataNaasttabellenengrafiekenkuntuooknogenkeleandereoptiesgebruikenomuwverzameldedataterugtelatenkomeninderapportage.Dezeoptiesvindtuonderhettabblad‘Overige’indeDesignStudio.EenvandezeoptiesiszogenaamdeVarData/DataindeDesignStudio.Wanneerukliktop‘data’zalereenpop-upverschijnen,waarmeeudevariabele(n)kuntkiezenwelkeuwiltweergeven,zoalsookbijgrafiekenentabellenhetgevalis.Metbehulpvan(Var)Datakuntualledatatonendiebijeenitemhoort.Eentoepassingwaarvoorditveelgebruiktwordt,iswanneeruopenvragennietineentabelvormwilttonen,maarmeeralseenopsomming.Ookkanhetgebruiktwordenombijvoorbeelddeuitkomstvaneenberekeningtetonen.

(Var)LabelMetdefunctieLabelkuntuenkeldevraagteksttonenineenrapportage.Bijvoorbeeldboveneentaart-grafiekwaarbijugebruiktmaaktvanselecties(zieparagraaf16.3).Ukiestindewelbekendepop-updevraagwaarvanuhetlabelwiltlatenzien.Vervolgenszietuinuwrapportagesimpelwegdevraagtekst(ookwelhetlabelvanhetitemgenoemd)verschijnen.

(Var)SubjectDataNaastde(Var)Datakuntuooknogkiezenvoor(Var)SubjectData.Hetverschilhiertussenisdatbij‘Data’standaardalledataalseenwordtgezienendaarbijvoorbeeldeengemiddeldeuitkomt,terwijl‘SubjectData’standaarddedataperrespondentlaatzien.Ukunthierbijduskijkenwateenindividuelerespondentbijvoorbeeldscoortopeenberekeningdiebestaatuitmeerdereitems.Wanneerueen‘SubjectData’invoegt,zalwederomdepop-upmetdevariabelendieukuntgebruikenverschijnen.Hierselecteertudejuistevariabelenenkliktop‘Ok’.


DescriptionUkuntookdeomschrijvingvaneenitemtoneninderapportage.Debeschrijvingvaneenitemmaaktuaanophetlaatstetabbladwanneerueenitemaanmaaktindeitembank.Wanneerueen‘Description’toevoegtindeDesignStudio,krijgtuwederomdezelfdepop-uptezienalsbijdeelementendiehierbovenbeschrevenzijn.Hierbijkuntudevariabelenselecterendieuwiltgebruiken.Wanneeruuwvariabelengeselecteerdhebt,wordendezegetoondinuwrapportage.

16.3. ElementenopmakeninderapportageNaastdatuelementenkantoevoegenaanderapportage(zoalshierbovenbeschreveninparagraaf16.2),kuntudezeelementennatuurlijkookopmaken.Welkeaspectenvaneenelementukanopmaken,isafhankelijkvanhetspecifiekeelement.Indezeparagraafwordtperelementbeschrevenwelkeelementenukanopmaken.Hoeupreciesdeopmaakwilhebben,isnatuurlijksterkafhankelijkvanuwpersoonlijkevoorkeur.

Afbeeldingen,tekstenwitruimteNetzoalsbijhetmakenvaneenvragenlijstindeDesignStudio,kuntuookbijeenrapportagedeelementenopmakendoorerdubbelopteklikkeninzoweldetreelinksalsindeviewer.Welkeaspectenuprecieskanaanpassenis–evenalsbijhetmakenvaneenvragenlijst–afhankelijkvanhetgeselecteerderapportageelement.Wanneerudubbelkliktopeenafbeelding,zietudeonderstaandepop-upverschijnen.Hierinkuntudevolledigeafbeeldingenalsnogvervangendooreenandereafbeeldingenkuntudegrootte(hoogteenbreedte)enpositie(XenY)vandeafbeeldingaanpassen.Wathierinvoorudemeestjuisteafmetingenenpositieis,hangtvanveelzakenaf.Zokandeeneafbeeldingvaneencompleetanderformaatzijndaneenandere,enookopbasisdaarvankandeXendeYergverschillen.DoorvaakmetdeDesignStudiovoorrapportagestewerken,krijgtuhiermeerervaringmeeenzalumerkendathet,opdejuisteplaatszettenvaneenafbeelding,usteedsmindertijdkost.Vooreenstandaarda4formaatgeldtdatdebreedtemax.190mm,enhoogtemax.280mmzijn.

Figuur163:Hetopmakenvaneenafbeelding

Wanneerudubbelkliktopeentekstelement,zaludezelfdepop-upzienverschijnenalsuzagbijhetinvoegenvandetekst.Hierkuntudeinhoudvanhettekstelementaanpassen,maarukunthierook


denodigelay-outzakeninstellen.Opheteerstetabbladvandepop-up(Tekst)kuntuhetlettertype,lettergrootte,kleureneigenschappenalsbold,italicenunderlinevoordetekstinstellen.DaarnaastzietunogeentabbladstaanmetOpties.Hierkuntumeergeavanceerdereoptiesvoortekstinstellen,zoalseenachtergrondkleur,kaders,marges,uitlijning,welkedeelvandepaginauvoordetekstwilgebruiken,enwatdeXenYpositievandetekstisvoorineenPDFrapportage.

Figuur164:'Geavanceerde'opmaaktoptiestekstelement

Wanneerudubbelkliktophetelement‘Witruimte’zultudezelfdepop-upzienverschijnenalsuzagbijhetinvoegenvandewitruimte.Ukunthiermeedehoogtevandewitruimteopiedergewenstmomentaanpassen.

GrafiekenBijdegrafiekenkuntuveelaspectenzelfaanpassen.Ukunthierbijdenkenaandegroottevandegrafiek,hetaldanniettonenvaneenlegenda,welkekleurenuaanuwgrafiekwilmeegevenenwelkeverdelinguwilhebbenopdeassen.Hieronderzalpertabbladvandeeigenschappenpop-upuitgelegdwordenwatisintestellen.Uopentdepop-upmeteigenschappendoordubbelteklikkenopdegrafiekindetreeofinhetmiddenschermvandeDesignStudio.DataOnderhettabblad‘Data’indepop-upvandegrafiekkuntuinstellenofhetgaatomeenfrequentie,gemiddeldeofsomgrafiek.Tevenskuntuhierbijaangevenofhetoveralledatadienttegaanofdatuhetperrespondentwilzien.


Figuur165:GrafiekwijzigenindeDesignStudio

LayoutOnderhettabblad‘Layout’kuntumeervisuelezakenaanpassenvoordegrafiek.Hierkuntuhettypegrafiekwijzigen,doorbijvoorbeeldnieteenstaafgrafiek(bar),maarereentaartgrafiek(pie)vantewillenmaken.Tevenskuntuhierdetotalegroottevandegrafiekaangeven,alsmededebreedtevandekolommen(bijeenstaafgrafiek),deachtergrondkleurenofuereengestapeldestaafgrafiekvanwilmaken.Degrafiekwordtstandaardingevoegdmeteenbreedteenhoogtevan350,maarditkuntunaareigenvoorkeuraanpassen.Naastdatueenachtergrondkleuraandegrafiekkangeven,kuntuhierookeenafbeeldingtoevoegenalsachtergrond.Ditkanbijvoorbeeldinteressantzijnwanneerueenbepaaldenormlijnwilttonen,ofwanneereenbepaaldewaardeeenkleurheeft.

Figuur166:Layoutvandegrafiekaanpassen

AssenHetvolgendetabbladbijhetwijzigenvandegrafiek,ishettabbladAssen.Hierkuntuaangevenofudegrafiekstaandofliggendwilttonen(‘draaien’).Tevenskuntuaangevenofudegrafiekautomatischwillatenschalenofdatudeschaalopdey-aszelfwiltinstellen(minimum,maximumentussenstappen).Wanneerudegrafiekautomatischlaatschalen,zaldezeopbasisvandebeschikbaredatavoordezegrafiekdeschaalkiezendiehierbijhetmeestpast.Ukunthierookuweigendatalabelsmeegeven.Bijvoorbeeldwanneerulabelvandevraagdieutoonterglangisenudegrafiekleesbaarwilhouden.Ukuntdelabels,gescheidendoormiddelvaneenkomma,aangeven.Hierbijishetwelnoodzakelijkdatugeengebruikmaaktvanautomatischschalen.

Figuur167:Deinstelmogelijkhedenvoordeassen

DatalabelsAlsuhettabblad‘datalabels’opent,zultuziendatveeloptiesopdatmomentnietaanklikbaarzijn.Dezewordenpasvantoepassingwanneeru‘toondatalabels’aanvinkt.Vervolgenskuntuaangevenofdedatalabelsdieindegrafiekgebruiktworden,eenbepaaldekleur,grootteofandereeigenschapdienentekrijgen.Tevenskuntuhierbijaangevenof–wanneerugebruikmaaktvaneengestapeldestaafgrafiekofeentaartgrafiek–uhiervoordetotalenen/ofpercentageswilttonen.Totslotkuntuhierbijookaangevenofuuwlabelswildraaien,bijvoorbeeld90graden,zodatzeverticaalstaanin


plaatsvanhorizontaal.

Figuur168:Datalabelsvandegrafiekinstellen,nadattoondatalabelsisaangezet

TitelOphettabblad‘titel’kuntueeneigentiteleneventuelesubtitelaanuwgrafiekmeegeven.StandaardzaldeDesignStudiobijeentaartgrafiekhetlabelvandevraagalstitelgebruikenenbijdeoverigetypengrafiekengeentitelmeegeven.Naastdatuuweigentitelensubtitelaanuwgrafiekkanmeegevenviahettabblad‘titel’,kuntuopdittabbladookallerleiopmaak-actiesmeegevenaanuw(sub)titel.Denkhierbijaanuitlijning,kleur,lettergrootteenzelfsdeexactex-eny-positieinhetgevalvaneenPDFrapportage;zieFiguur163.

Figuur169:Demogelijkheidomtitel(s)aanuwgrafiekenmeetegeven

LegendaOnderhettabblad‘Legenda’kuntualleoptiesvindendietemakenhebbenmetdelegendavanuwgrafiek.Evenalsbijde‘Datalabels’zultuineersteinstantieopdittabbladookweinigkunnenaanklikken,behalve‘Toonlegenda’.Nadatudezeheeftaangevinkt,zullendeoverigeoptiebeschikbaarworden.Ukuntvoordelegendadepositieinstellentenopzichtevandegrafiek.Maaktudegrafiekzwevend,dankunudezezelfsopbasisvaneenXeneenYopeenpositiezetten.Ookkuntueenachtergrondkleuraandeagendameegevenenkuntuaangevenofuwlegendalabelsbijeenx-aantaltekensmoetenwordenafgebrokenenopdevolgenderegelverdermoetengaan.Leterhierbijopdatditeenhardaantalis;allelabelszullendanopdiepositiewordenafgebroken,ongeachtofdit


middenineenwoordis.

Figuur170:Deinstelmogelijkhedenvoordelegenda

Geavanceerd,VariabelenenKruisVariabeleOpdelaatste3tabbladenkuntuenkelezeerspecifiekezakeninstellen.Zokuntuophettabblad‘Geavanceerd’dekleurenvandestavenoflijnenvandegrafiekinstellendoormiddelvandezogenaamdehexa-codes.Ditzijncodesdiealtijdbeginnenmeteen#enwordengevolgddoor6lettersofcijfers(zwart:#000000,wit:#FFFFFF).Ukuntmeerderehexa-codes,kommagescheiden,achterelkaarplaatsen.Voordeeerstestaafvandegrafiekzaldandeeerstecodegepaktworden,voordetweedestaafdetweedecode,etc.Tevenskuntuhier–inhetgevalvaneenlijn-ofspingrafiekookhettypelijninstellen(doorlopend,stippen,streepjes,etc.).Wanneerumeerderelijnenheeft,kuntudezeooktyperen,doorverschillendetypenlijnenkommagescheidenoptegeven.Ookishetmogelijkomeensetvariabelenoptegevenendezeoptesplitsenineenaantallijnenopdezelfdeas(serielengte).Bijvoorbeeld:uheeft6variabelen,waarbijvariabele1en4bijeencompetentiehoren,2en5ook,etc.Ukunthierdanopgevendatuwserielengte3is;erzullenvervolgensinuwspideroflijngrafiektweelijnenontstaan.OphettabbladVariabelenkuntde,aandegrafiekgekoppeldevariabelen,bekijkenenwijzigen.Tevenskuntudevolgordehiervanaanpassen(wanneerermeerderevariabelenineengrafiekgebruiktworden)doormiddelvanhetslepennaardejuistepositie.Ophettabbladkruisvariabelenkuntueenkruisvariabeletoevoegenen/ofverwijderen.Hierwordtverderopingegaaninparagraaf16.4.

TabelNaastdatuvoordegrafiekveeleigenschappenkuntinstellen,isditookbijeentabelmogelijk.Bijeentabelkuntu–evenalsbijdegrafiek–deeigenschappenpop-upbereikendoordubbelteklikkenopdetabel,zowellinksindetreealsinhetmiddeninuwrapportagescherm.Deeigenschappenpop-upvandetabelbestaatuit5tabbladen.DataOpheteerstetabblad‘data’kuntuaangevenwatvoortypetabeluwiltonen:frequentietabel,tabelmetgemiddeldenofeentabelmeteensom.Ukunthiernietmeerkiezenvooreentabelmetopenantwoorden.Ditdientubijhettoevoegenvandetabelalaantegeven,zoalsbeschreveninparagraaf16.2.DaarnaastkuntuaangevenwelkedatauwilzienindetabelLayoutOphettabbladLayoutkuntudelay-outoptiesvandetabelinstellen.Zokuntuhierhetmaximaleaantalrijeninstellen,debreedtevandekolommen(perkolom,doorkomma’sgescheiden)enofudekolommenlinksofrechtswiluitlijnen.Ookkuntuopdittabbladdetabel‘omdraaien’waarbijkolommenenrijenomgewisseldworden.Tevensishetmogelijkomhetlettertype,grootteenkleurintestellen.Totslotkuntubijkolomtitelsaangevenwelkekoptekstenerindekolommendienentestaan.Dezekoptekstendienenkommagescheidentewordeningegeven.Wiltugeenkopteksten,


dankuntubijvoorbeeldeenspatieingeven,gevolgddooreenkommaennogmaalseenspatie(inhetgevalvantweekolommen).

Figuur171:Delayoutoptiesvaneentabel

SelectieOphettabbladSelectiekuntuzakenaangevenalshetgaatomextragegevenstetonenindetabel.ZokanuaangevenofudeN-waardebijeenvariabelewiltlatenzien,ofutotalenperrijen/ofkolomwiltlatenzienenophoeveeldecimalenueengetalwiltafronden.Dezelaatstefunctiekanmetnamevanbelangzijnwanneerueengemiddeldelaatzienindetabel.Ookkuntuaangevenofueenstandaarddeviatiewillatenzieninuwtabel.Hiermeekuntuvoorlezersvanderapportagevaninformatievoorzienoverdespreidingvandeantwoordendiegegevenzijn.

Figuur172:TabbladSelectievandetabel

VariabelenenKruisvariabeleDetabbladenVariabelenenKruisvariabelezijnexactgelijkaandegelijknamigetabbladenbijdegrafiek.Ukunthierdevariabelendieugebruiktvoordetabelwijzigen,verwijderenofuitbreiden.Tevenskuntuhierbijdevolgordeaanpassendoormiddelvanslepen.Bijhettabbladkruisvariabelekuntueenkruisvariabeletoevoegenofverwijderen.

ConditieEenconditiekuntuaanpassendoordubbelklikkenophetelementlinksindetree.Erverschijntdaneenpop-up,waarinudevariabelediegebruiktwordtvoordeconditiekanwijzigen.Tevenskuntuhierdeminimaleenmaximalewaardeaanpassenwaarmeedegrenzenvandeconditiebepaaldworden.Dezeoptiegebruiktuvooralwanneeruberekeningengebruiktvooruwconditie.Ookkuntuhieréénofmeerdereantwoordoptiesgevenopbasiswaarvandeinhoudvandeconditiegetoondmoetworden.


Figuur173:Bewerkenvaneenconditie

(Var)DataOokbij(var)Datakuntuheteenenanderinstellen.Alsudubbelkliktophetelementindetreeofinuwmiddenschermverschijnterookhierbijeenpop-up.Ukunthier–zoalsbijalleeigenschappenpop-ups–devariabeleopiedergewenstmomentwijzigennaareenanderevariabele.Tevenskuntuaangevenofudelabelsvanantwoordoptieswiltonen(bijgeslotenvragen),oflegeantwoordenverborgenmoetenwordenenofdubbelingenverborgenmoetenworden.Ookkuntuaangevenofiederantwoordopeennieuweregelgeplaatstdienttewordenofdatdezegescheidendienentewordendooreenkomma,puntofeenandergewensttekenofwoord(deseperator).Alslaatstekuntuookhierbijhetaantaldecimalenaangeven.

Figuur174:Instelmogelijkhedenvaneen(var)Data

(Var)SubjectDataEvenalsbij(var)Datakuntuookbij(var)SubjectDatadenodigeeigenschappeninstellen.Zokuntuhetlabelvandevraagtonen,delabelsvandeantwoordenenkuntuaangevenofubijvoorbeelddeemailvanderespondentbovenhetgegevenantwoordwilttonen.Tevenskuntudezakenzoalsdezeookbeschrevenstaanonder(var)Datainstellen,zoals:aantaldecimalen,legeantwoordenen/ofdubbelingenverbergenendeseperator.


Figuur175:Deeigenschappenvaneen(var)SubjectData

16.4. GebruikvankruisvariabeleninrapportagesUkuntookkruisvariabelentoevoegenaaneengrafiekoftabel.Bijhetinvoegenvaneengrafiekoftabel(zieparagraaf16.2)kuntudirectaangevenofueenkruisvariabelewiltoevoegen.Ukuntenkelgeslotenvragengebruikenalskruisvariabele,maarukuntwelaaneentabelmetopenvragenookeenkruisvariabeletoevoegen(bijvoorbeeldomtebekijkenhoedemannentenopzichtevandevrouwenscorenopopenvragen).Eenkruisvariabeletoepassenismogelijkvoorgrafiekenvantypefrequentie,gemiddeldeensom.Ugeeftditopdezelfdewijzeaanalsbijeengrafiekzonderkruisvariabele.WanneerueengrafiekofeentabeltoevoegtindeDesignStudiovoorderapportage,kuntu–nadatudevariabele(n)waaroverudegrafiekoftabelwilmaken,hebtgeselecteerd–ookeenkruisvariabeletoevoegen.Nadatuoptoevoegenhebtgeklikt,zalereenvergelijkbarepop-upverschijnenalsbijhettoevoegenvan‘normale’variabelen,metalsbelangrijkeverschildatalleendevariabelengetoondwordendiegeschiktzijnalseenkruisvariabele.

Figuur176:Toevoegenvaneenkruisvariabeleaaneengrafiekoftabel

Vervolgenskuntuopdezelfdewijzedegrafiekoftabelbewerkenenaanpassen,zoalsbijelementenzonderkruisvariabele(ziehiervoorparagraaf16.3)

16.5. TestvoorbeeldenkoppelenvanrapportInhetAdmin-accountkuntugeenrapportgenereren,maarmaaktueenrapportklaarvoorbijeenformulier,eengroepformulierenofvooropcontentpagina’s.Omtezienhoehetrapporteruitgaatzien,kuntualsAdmineentestvoorbeeldvanhetrapporttonenmet‘dummy’-data.Hiervoorvinktuderapportageaanenkliktuop‘Testvoorbeeld’.


Figuur177:Testvoorbeeldtonenvanrapportage

Alsutevredenbentmetdeopmaakvanhetrapportkuntunahetaanmakenvanhetrapportinstellenvoorwelke(groepen)gebruikershetrapportbeschikbaaris.Hiervoorvinktuhetdesbetreffenderapportaanensteltuinvia‘Bewerken’,‘Wijzigen’onderhettabblad‘Koppelen’wiegebruikkanmakenvanhetrapport.

Figuur173:Hetkoppelenvaneenrapportage

Adminhandleiding 3.72 v1.0 - Scorion Talent · 2017. 11. 9. · internet browsers. Het...

Documents

Transcript of Adminhandleiding 3.72 v1.0 - Scorion Talent · 2017. 11. 9. · internet browsers. Het...