abosl.ebp.be€¦ · Web viewBIJZONDER BESTEK. VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR. DIENSTEN. MET ALS...

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01

BIJZONDER BESTEKVOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR

DIENSTENMET ALS VOORWERP

“POETSEN VAN SCHOOLGEBOUWEN VAN HET KOV vzw VILVOORDE”

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG

Opdrachtgever

Katholiek Onderwijs Vilvoorde vzw

Blz. 1

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01Inhoudsopgave

I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN.....................................................................................4I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT.......................................................................................4I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER..................................................................................4I.3 WIJZE VAN GUNNEN............................................................................................................4I.4 PRIJSOPGAVE.....................................................................................................................4I.5 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE.....................................................................................5I.6 INDIENEN VAN DE OFFERTE.................................................................................................6I.7 OPENING VAN DE OFFERTES...............................................................................................6I.8 GESTANDDOENINGSTERMIJN...............................................................................................6I.9 GUNNINGSCRITERIA............................................................................................................7I.10 VRIJE VARIANTEN.............................................................................................................9I.11 KEUZE VAN OFFERTE........................................................................................................9

II. CONTRACTUELE BEPALINGEN....................................................................................10II.1 LOKALE DIRECTEUR.........................................................................................................10II.2 BORGTOCHT....................................................................................................................10II.3 PRIJSHERZIENINGEN........................................................................................................10II.4 LOOPTIJD........................................................................................................................11II.5 BETALINGSTERMIJN.........................................................................................................11II.6 OPLEVERING...................................................................................................................11II.7 BOETECLAUSULE.............................................................................................................11

III. TECHNISCHE BEPALINGEN..........................................................................................12III.1 ALGEMEEN.....................................................................................................................12III.2 PERCEEL 1 HET COLLEGE..............................................................................................21III.3 PERCEEL 2: BASISSCHOOL HEILIG HART, THAELSTRAAT 7..............................................28III.4 PERCEEL 3: BASISSCHOOL DE BIEKORF K. TREKELSSTRAAT 42.....................................32III.5 PERCEEL 4: SINT-JOZEFSSCHOOL KERKSTRAAT 14 PEUTIE...........................................37III.6 PERCEEL 5: SINT JOZEFSSCHOOL GROENSTRAAT 244...................................................42III.7 PERCEEL 6: KLAVERTJE 4, WITHERENSTRAAT 32...........................................................47III.8 PERCEEL 7: TECHNOV, ZENNELAAN 51-53....................................................................51III.9 PERCEEL 8: ONDERHOUD OP AFROEP.............................................................................51

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER...................................................................................52BIJLAGE B : SAMENVATTENDE OPMETINGSSTAAT......................................................56

Blz. 2


Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen

Artikel 116, 1ste lid van het koninklijk besluit van 8 januari 1996De gestanddoeningstermijn (termijn waarop de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft) wordt van 60 op 120 kalenderdagen gebracht.

Bondige beschrijving van de opdracht

Deze aanneming omvat voornamelijk :

- beschrijving van de opdracht : schoonmaak van schoolgebouwen, eigendom van het Katholiek Onderwijs Vilvoorde vzw.

- plaats van de prestaties : diverse schoolgebouwen op het grondgebied Vilvoorde 1800 Het College, Mechelsestraat 7 en Hellingstraat 44 Basisschool Heilig Hart, Thaelstraat 7 Basisschool De Biekorf, K. Trekelstraat 42 Basisschool Sint-Jozef Kerkstraat 14 1800 Peutie Basisschool Sint-Jozef, Groenstraat 244 Vrije Lagere School Buitengewoon Onderwijs Klavertje 4, Witherenstraat 32 TechnOV, Zennelaan 51-53

Gebruikte terminologie:

Aanbesteder: KOV vzw Algemeen directeur KOV: de heer Eddy Deknopper KOV-medewerker: de heer Benny Vleminckx Coördinerend preventieadviseur KOV: de heer Jurgen Gaeremyn Lokale Directeur: directeur van de verschillende onderwijsinstellingen, vervat in

dit bestek, met leiding over de uitvoering van de diensten.

Het bestek

Het bestek ligt ter inzage alle werkdagen:

- in de kantoren, KOV vzw, Mechelsestraat 7 1800 Vilvoorde, 2de verdieping - van 9 tot 12 uur, secretariaat KOV.

Dit kantoor is ook belast met alle documenten m.b.t. onderhavige opdracht.

Het bestek kan ook elektronisch aangevraagd worden: [email protected]

Bijkomende inlichtingen kunnen worden verkregen bij de heer Benny Vleminckx, medewerker KOV: tel. 02/257.10.49

Bijkomende inlichtingen met betrekking tot milieuaspecten kunnen worden verkregen bij de heer Jurgen Gaeremyn, coördinerend preventieadviseur KOV: tel. 02/257.10.49

Het bestek werd goedgekeurd door de algemeen directeur Eddy Deknopper op, 19 februari 2013.

Blz. 3

mailto:[email protected]


I. Administratieve bepalingen

Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld.

De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.

I.1 Beschrijving van de opdracht

Voorwerp van deze diensten: Poetsen van schoolgebouwen van het KOV vzw Vilvoorde Mechelen.

De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

Perceel 1: Het College, Mechelsestraat 7 en Hellingstraat 44 (Perceel 1a en 1b)Perceel 2: Basisschool Heilig Hart, Thaelstraat 7Perceel 3: Basisschool De Biekorf, K. Trekelstraat 42Perceel 4: Basisschool Sint-Jozef Kerkstraat 14 1800 PeutiePerceel 5: Basisschool Sint-Jozef, Groenstraat 244Perceel 6: Vrije Lagere School Buitengewoon Onderwijs Klavertje 4, Witherenstraat 32Perceel 7: TechnOV, Zennelaan 51-53Perceel 8: Onderhoud op afroep

Plaats van dienstverlening: KOV vzw Vilvoorde, Mechelsestraat 7 1800 Vilvoorde voor het College en de verschillende andere Vilvoordse locaties die in het bestek zijn opgenomen.

I.2 Identiteit van de opdrachtgever

KOV vzwMechelsestraat 71800 Vilvoorde

I.3 Wijze van gunnen

De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.

I.4 Prijsopgave

De opdracht wordt beschouwd als een opdracht voor globale prijs.

De opdracht voor een globale prijs is een opdracht waarvoor een forfaitaire prijs het geheel van de prestaties dekt.

Blz. 4


I.5 Vorm en inhoud van de offerte

De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmetingsstaat in op het bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is.

Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend.

Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.

De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO.

Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld.De inschrijver wordt verwacht een plaatsbezoek te brengen in alle scholen vervat in het bestek.

Het offerteformulier vergezeld te zijn van volgende stukken:

Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria)

Nr.1: De statuten en alle nuttige informatie betreffende de delegaties van bevoegdheid en van handtekening. Nr.2: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's en BA voor alle schadegevallen, lichamelijk en materieel, die kunnen voortkomen uit deze onderneming.Nr.3: Een door de lokale directeur ondertekend attest van bezoek aan de betrokken scholen.Nr.4: Een attest van voldaan te hebben inzake de betalingen aan de sociale zekerheid.Nr.5: Een attest van niet in-faling (max 6 maanden oud, te rekenen vanaf de datum van opening van de offertes) of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is;Nr.6: Recent attesten (max 6 maanden vanaf de datum van opening van de offertes) van de Directe Belastingen en BTW-administratie waaruit blijkt dat de inschrijver in orde is met zijn verplichtingen.

Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)

Nr.7: Een attest van lidmaatschap van ABSU (beroepsfederatie) Nr.8: Een geldig ISO 9001 (versie 2008) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.Nr.9: Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers.Nr. 10: Een recente en controleerbare lijst met minimaal twee referenties in schoolgebouwen in Vlaams-Brabant, zodat de aanbestedende overheid de bekwaamheid van de inschrijver kan nagaan.

Blz. 5

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01Een verklaring op erewoord dat de inschrijver :

- niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;- niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;- bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;- zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.

I.6 Indienen van de offerte

De offerte opgesteld op papier, wordt per brief of per bode aan de aanbesteder overgemaakt.

Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven, met vermelding van de datum van de opening van de offertes en de referentie van het bestek (KOV/2013/01).Bij verzending per post, wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met de vermelding " OFFERTE schoonmaak schoolgebouwen KOV ".

Deze tweede (buitenste) omslag moet geadresseerd zijn aan:

KOV vzw Vilvoordet.a.v. Algemeen directeurDe heer Eddy DeknopperMechelsestraat 71800 Vilvoorde

I.7 Opening van de offertes

De opening van de offertes gebeurt op de zetel van KOV vzw.Plaats: Vilvoorde, Mechelsestraat 7 1800 VilvoordeDatum: 14 mei 2013 om 10.00 uur

I.8 Gestanddoeningstermijn

De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes.

Blz. 6


I.9 Gunningscriteria

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Deze gunningscriteria gelden voor alle percelen :

Nr. Beschrijving Gewicht1 Prijs 50

Dit is de prijs op jaarbasis. 1 - (P - N) N

P = betrokken aanvaarde inschrijvingsbedrag ; N = laagste aanvaarde inschrijvingsbedrag tussen alle inschrijvers.

De punten worden herrekend naar de maximumscore op basis van de regel van drie.

Ten behoeve van de transparantie bezorgt de inschrijver een gedetailleerde offerte als bijlage met de kostprijs van personeel, producten,… De inschrijver geeft een detail per perceel.

2 Plan van globale aanpak 20De inschrijver zal een gedetailleerd plan van aanpak opmaken, dat ook de leidraad zal zijn bij de dagelijkse operationele opvolging van de uit te voeren taken. De geleverde diensten zullen qua kwaliteit, duurzaamheid, efficiëntie, opvolging, rapportering… afgetoetst worden met dit plan van globale aanpak. Volgende aspecten zullen minimaal aan bod komen in het plan van aanpak:

Organisatie en planning Specificatie van de overeengekomen kwaliteit van de taak Frequentie waarmee de taak uitgevoerd moet worden De objecten die gereinigd moeten worden (vb. vloeren, ramen, meubels,...) De methode, incl. materiaal, machines en producten, die gevolgd/gebruikt

worden Opleiding over de gebruikte schoonmaakmiddelen, -methoden, -apparatuur

en -machines; afvalbeheer; en gezondheids-, veiligheids- en milieuaspecten. In overleg met de aanbesteder stelt de contractant nauwkeurige voorschriften op voor werkwijzen die het milieu ontzien en de gezondheid en veiligheid op het werk respecteren. Deze voorschriften dienen zo gecommuniceerd te worden dat het personeel ze te allen tijde kan raadplegen.

Controle en zelfcontroleDe contractant moet aantonen op welke wijze hij de controle van de poetskwaliteit zal uitvoeren en rapporteren aan de opdrachtgever.De contractant belast een coördinator met de organisatie en controle van het schoonmaakwerk. Deze persoon fungeert tevens als contactpersoon voor de aanbestedende dienst en dient tijdens kantooruren bereikbaar te zijn. De coördinator moet voldoende zijn geschoold in gezondheid en veiligheid op het werk, werkmethoden en milieuaspecten.

Rapportering milieuaspecten en duurzaamheidHet is van wezenlijk belang dat de dienstverlener in haar plan van globale aanpak aantoont dat zij inspanningen levert met betrekking tot milieu en duurzaamheid.

Communiceren

Blz. 7

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01Het is van wezenlijk belang dat de dienstverlener in haar plan van globale aanpak aangeeft hoe zij de communicatie voorziet naar de lokale directie van de scholen.

3 Kwaliteit 20De kwaliteit wordt beoordeeld op basis van de volgende elementen:

De schoonmaakmethode die de firma voorstelt, en de milieuvoordelen die deze schoonmaakmethoden opleveren

De producten die de schoonmaakfirma voorstelt, waarbij o.a. wordt beoordeeld hoe milieuverantwoord deze producten zijn

Het al of niet beschikken over een "Quality Label" afgeleverd door de Algemene vereniging voor schoonmaak over de norm ISO 9002, ISO14001, label Eco-dynamische onderneming,.

Het afvalbeheer dat de firma n.a.v. deze opdracht voorstelt De schoonmaakfrequentie die de firma voorstelt (indien niet eenduidig

opgelegd door het bestek) De door de firma gespecificeerde uitvoeringsmiddelen die moeten bijdragen

tot het reduceren van hinder of beperkingen De voorgestelde veiligheidsmaatregelen met het oog op het naleven van de

voorschriften van artikel 28 van het A.R.A.B. (Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming).

De initiatieven die de schoonmaakfirma voorstelt om het eigen personeelsbeleid te verbeteren om zo o.a. de tevredenheid bij het personeel te verhogen en snelle uittreding te vermijden, en om kansengroepen bij de schoonmaakopdracht te betrekken.

De keuze van de firma voor Nederlandstalige of Nederlandskundige poetsheren/dames.

De initiatieven die de schoonmaakfirma neemt voor controle, onderhoud en reinigen van de gebruikte toestellen (stofzuigers- en poetsmachines) en materialen.

4 Opbouw uurtarief en personeelsbeleid 10De inschrijver dient bij de opbouw van het gemiddelde uurtarief minimaal volgende elementen te verduidelijken: lonen, sociale lasten, producten en materialen, toezicht. De inschrijver hanteert minimaal de actuele ASBU-tarieven, geldig op de datum van inschrijving, voor lonen en sociale laste.De inschrijver beschrijft op welke wijze hij in praktijk de aanwerving van het personeel en de (eventuele) overname van het (eventuele) huidig personeel organiseert.

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver. De inschrijver die geen 50% haalt voor elk van deze criteria, kan uitgesloten worden.

I.10 Vrije varianten

Er zijn geen vrije, verplichte of facultatieve varianten toegestaan.

Blz. 8


I.11 Keuze van offerte

De aanbesteder kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte.

Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte.

Opdracht opgedeeld in percelenHet bestuur behoudt zich het recht voor sommige percelen niet toe te wijzen.De inschrijver moet een offerte indienen voor alle percelen.

Blz. 9


II. Contractuele bepalingen

Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.

Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen.

II.1 Lokale directeur

De leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de lokale directeur: Het College Mechelsestraat 7 en Het College Hellingstraat 44: Ann Henderickx,

02 257 10 40 Basisschool Heilig Hart, Thaelstraat 7: Marleen Verdickt, 02 251 67 67 Basisschool De Biekorf, K. Trekelstraat 42: Tom Van de Voorde, 02 75708 72 Basisschool Sint-Jozef Kerkstraat 14 1800 Peutie: Sophie Lucas, 02 251 29 39 Basisschool Sint-Jozef, Groenstraat 244: Ann Bogaerts, 02 251 34 09 Vrije Lagere School Buitengewoon Onderwijs Klavertje 4, Witherenstraat 32:

Anne Blondeel, 02 251 33 57 TechnOV, Zennelaan 51-53: Rita De Clerck 02 251 34 28

II.2 Borgtocht

Voor elk perceel wordt een borgtocht gevraagd van 5 % van het oorspronkelijk jaarlijks bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental.De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering.

De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedender KOV vzw.Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 6 § 1-2 van de algemene aannemingsvoorwaarden.

De dienstverlener stuurt het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbesteder.

II.3 Prijsherzieningen

Op deze opdracht is geen prijsherziening van toepassing voor de eerste 12 maanden van het contract. Na deze periode kan de dienstverlener via een aangetekend schrijven een verzoek tot prijsherziening indienen, uitsluitend gebaseerd op de tariefverhogingen van zijn beroepsorganisatie. De vraag tot prijsherziening zal binnen een termijn van drie maand ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemeen directeur van KOV vzw.

Blz. 10


II.4 Looptijd

Elk perceel kent een looptijd van drie jaar. De opdracht gaat in op 16 augustus 2013 tot en met 15 augustus 2015.

II.5 Betalingstermijn

De betalingen moeten plaatsvinden binnen een termijn van 50 kalenderdagen vanaf de keuring van de schuldvordering.

II.6 Oplevering

Binnen de 15 kalenderdagen na het nazicht van de diensten, wordt naargelang het geval een proces-verbaal opgesteld van oplevering of van weigering van oplevering.

II.7 Boeteclausule

De algemene uitvoeringregels zoals voorzien in de bijlage van het K.B. van 26 september 1996 zijn van toepassing. De dienstverlener wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke tezijn:- wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuelebedongen uitvoeringstermijnen;- wanneer de geldig gegeven bevelen van het bestuur niet wordennageleefd;- wanneer de prestaties niet worden uitgevoerd volgens de voorschriftenbepaald in de opdracht.

Het niet (of niet correct) uitvoeren van een voorziene schoonmaakactiviteit (voorzien in dedeel 3 technische bepalingen) is een inbreuk op het contract. Een dergelijke inbreuk zalbestraft worden met een geldboete van 5% van het maandelijks bedrag per infrastructuur perdag voor alle niet (of niet correct) uitgevoerde schoonmaakactiviteiten.Hogervermelde boetes zullen in mindering worden gebracht van de maandelijkse factuur. Devaststellingen van de inbreuken zullen door de aanbestedende overheid wekelijks wordenvermeld in een proces-verbaal van ingebrekestelling waarvan een afschrift via eenaangetekend schrijven per post zal overgemaakt worden aan de dienstverlener. Binnen eentermijn van 15 kalenderdagen, volgend op de postdatum van verzending van ditaangetekend schrijven, kan de dienstverlener zijn eventuele verweermiddelen schriftelijk enaangetekend per post doen gelden. Het verstrijken van deze termijn, zonder enigaangetekend schrijven vanwege de dienstverlener, geldt als erkenning van de vastgesteldeinbreuken.

Bij afwezigheid van een schoonmaker zal een vervanging worden gestuurd. Indien er geenvervanging is, zal na een eerste verwittiging een boete aangerekend worden van 10%op maandbasis van de betreffende locatie.Bij het niet naleven van de controles door inspectie, wordt na een eerste verwittiging eenboete aangerekend van 10% op de maandbasis van de betreffende locatie.

Blz. 11


III. Technische bepalingen

Deze opdracht is opgedeeld in acht percelen met een omschrijving van de verschillende taken per perceel. Van het poetspersoneel wordt verwacht dat zij zich in het Nederlands kunnen uitdrukken. De bijzondere aandacht wordt gevraagd dat voor alle percelen geldt dat de inschrijver gebruik maakt van duurzame schoonmaakproducten (allesreiniger, ruitenreiniger, sanitair reinigers,…)

Omwille van de omvangrijkheid en de complexiteit van de opdracht, is een begeleid plaatsbezoek aangewezen. U dient zich, na afspraak met de lokale directeur, aan te melden aan het onthaal van elk perceel. De lokale directeur of zijn afgevaardigde zal u rondleiden.Het plaatsbezoek geeft de inschrijver de mogelijkheid om de opdracht correct in te schatten.

III.1 Algemeen

Uitvoeringsmodaliteiten

De Aannemer is ertoe gehouden rekening te houden met de opmerkingen van de Lokale Directeur of zijn afgevaardigde inzake de reiniging en de te volgen instructies op het vlak van de veiligheid.

Tijdens de schoolvakanties zal de aannemer niet instaan voor het onderhoud van de lokalen. In de afzonderlijke percelen worden eventuele bijzondere vakantieprestaties omschreven of deze zullen gebeuren op ‘afroep’.

Behalve afwijkingen in de percelen aangeduid, dienen de werkzaamheden in de lokalen en de toegangen van het gebouw tussen 07u00 en 20u00 uitgevoerd te worden tijdens weekdagen. Prestaties tijdens zaterdag en zondag zijn verboden. Soms kan een wissel worden afgesproken, bijvoorbeeld bij een schoolfeest, eetfestijn of ouderavond.

Indien de lokalen om onvoorziene en buitengewone redenen gesloten zijn, zal de Aannemer hiervan ten gepaste tijde op de hoogte gebracht worden.

Wanneer geoordeeld wordt dat de prestaties van het personeel of de hoeveelheid verricht werk te wensen over laten, mag de Lokale Directeur een versterking van de werkploeg eisen.

Programma/Planning der werken

In het kader hiervan zal de Aannemer volgens het contract aan de Lokale Directeur of zijn afgevaardigde, binnen 1 kalendermaand na de aanvang van het contract, een definitief programma/planning overhandigen waarin de aard, de periodiciteit en de tijdstippen voor het onderhoud dat hij zal uitvoeren, vermeld staan.Een indicatief programma/planning is weergegeven in dit bestek.

Eenzelfde planning zal daarna elk nakomend jaar worden overhandigd, op een door de Lokale Directeur bepaalde datum.

Deze planning kan, indien hij niet voldoet, door de Lokale Directeur verworpen worden.

Deze planning houdt er rekening mee dat verschillende prestaties buiten de bezettingsuren moeten plaatsvinden. Deze oplegging is verplicht voor alle werken die mogelijk de volgende

Blz. 12

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01installaties buiten dienst kunnen zetten : branddetectie, gasdetectie, noodstroomeenheden, brandblusmiddelen en gebouwontruiming.

De aandacht van de Aannemer wordt gevestigd op het feit dat tijdens de werken de algemene planning in gemeenschappelijk overleg, door de Lokale Directeur of zijn afgevaardigde aangepast kan worden

Gelijktijdige opdrachten

De Aannemer mag zich niet verzetten tegen de uitvoering van andere werken, van welke aard dan ook, in het gebouw, m.a.w. zelfs al zijn deze werken een aanvulling op zijn prestaties en/of zijn ze van dezelfde aard.

Sommige van deze werken zullen regelmatig in het gebouw uitgevoerd worden. Ze hebben vooral betrekking op : (onbeperkte lijst) - aanpassingswerken/hernieuwingswerken/schilderwerken .....; - onderhoudswerken van het gebouw.

- het onderhoud van de brandblusapparaten.De Lokale Directeur coördineert de werken die niet door de Aannemer uitgevoerd worden.

Indicatief programma/planning

Alle percelen omvatten schoolgebouwen, met vergelijkbare infrastructuuronderdelen, gebruik en bezetting. Daarom geven we een indicatief onderhoudsprogramma/planning. Per perceel kan hiervan afgeweken worden. Deze afwijkingen worden per perceel beschreven door de aanbesteder. De aannemer van zijn kant beschrijft eveneens per perceel in de opmetingsstaten de door hem voorgestelde wijzigingen.

A. TAKEN DIE IEDERE WERKDAG DIENEN TE WORDEN UITGEVOERD(5 dagen per week, 37 weken per jaar).

A 1. Schoonmaak van de sanitaire installaties

- dweilen van de vloer met zeepoplossing in water - schoonmaak, van de wc-potten en van de wc-brillen alsook van de

urinoirs en stortbak - schoonmaak van de spiegels (zeem); - schoonmaak van de wastafels en van de kranen.

- ledigen van vuilnisbakken en er de gepaste plasticzakken in aanbrengen- verwijderen van vingerafdrukken en dergelijke op deuren, klinken,

wanden, tegels, ....- erop toezien dat de sterfputten vol staan met water- aanbrengen/plaatsen van zeep, toiletpapier en handdoeken

- de damestoiletten van hygiënisch papier voorzien

A. 2. Schoonmaak van klaslokalen, inkom, gangen, technische lokalen(labo-lokalen, trappen, inkomhal

Klaslokalen: - ontstoffen van alle meubelen en decoratie-elementen

Blz. 13

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01 - ontstoffen van het bureelmateriaal, buitenkant PC

- verwijderen van vingerafdrukken en andere van klinken, deuren, wan-den, tegels, ...

- ledigen van vuilnisbakken en er de gepaste vuilniszakken in aanbrengen- stofzuigen van de coco-matten en-/of de antistofmatten

- plaatselijk het vasttapijt en-/of de matten met industriële stofzuiger reinigen

- plaatselijk vlekken verwijderen op het vast tapijt of matten - de loop- of transportsporen verwijderen en de vloer boenen - met de mop de harde bodems ontstoffen (lino, PVC, marmer, tegels,

parket) - dweilen en nat maken van harde bodems (uitgezonderd parket) - alle meubelen terugplaatsen op de juiste plaats (aangeduid door de

leidend ambtenaar)- lege houten paletten, kartonnen dozen verwijderen en naar de daartoe

bestemde container of stapelplaats brengen - reinigen van de schoolborden en de krijtrichels

Gangen en technische lokalen - afvalzakken voor papier ledigen en naar de daartoe bestemde container

brengen - ontstoffen van alle meubelen en decoraties - verwijderen van vingerafdrukken en andere op klinken, deuren, ramen

tussen klaslokalen en gangen- alle afvalbakken (dus ook de papierafvalzakken) ledigen en gepaste

plasticzakken aanbrengen - plaatselijk het vasttapijt en-/of de matten met industriële stofzuiger

reinigen - plaatselijk vlekken op het vasttapijt en matten verwijderen

- met mop de harde bodems reinigen (lino, PVC, marmer, tegels, parket) - verwijderen van loop-en transportsporen en boenen van de vloer - nat maken en dweilen van harde bodems (uitgezonderd parket) - alle meubelen terugplaatsen - lege houten paletten, kartonnen dozen verwijderen en naar de daartoe

bestemde container of stapelplaats brengen - speciale aandacht wordt gevraagd voor het onderhoud en schoonmaak

van de laboratoria (met gepaste producten). Vooraleer toepassing van producten moeten deze door de Lokale Directeur/Preventieadviseur goedgekeurd worden. Het bovenoppervlak van de technische tafels mag niet gereinigd worden. Het verplaatsen of reinigen van technische toestellen is verboden. In de bureelzone van het labo wordt indien mogelijk het meubilair verplaatst om zodoende alle stof met dweil te verwijderen. Bij de aanvang van de opdracht wordt met de Lokale Directeur/preventieadviseur/vakleerkracht een bezoek aan deze lokalen gebracht.

Tra phal, trappen (m.i.v. treden en tegentreden) - vegen van harde vloeren

Blz. 14

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01 - nat maken en dweilen van harde bodems

- alle meubelen terugplaatsen- ontstoffen van de leuningen en decoraties- plaatselijk het tapijt met industriële stofzuiger reinigenplaatselijk vlekken op het tapijt verwijderen

A. 3. - Schoonmaak van de liften : - dweilen van de vloerbekleding of vloerbekleding met industriële stof-

zuiger reinigen; - schoonmaak van de spiegels (zeem); - verwijderen van de vingerafdrukken op de wanden en de bedienings-

panelen; - schoonmaak van de voorwanden (zichtbare wanden, deuren en tussen-

wanden), zowel langs de binnen- als buitenkant.

A. 4. - Schoonmaak van burelen, administratieve lokalen en vergaderzalen - ontstoffen van het gehele bovenoppervlak van alle bureelmeubelen tot

op manshoogte. Dit betekent het verwijderen van alle losse, lichte voorwerpen, het ontstoffen en vervolgens het terugplaatsen van al deze voorwerpen, documenten zoals oorspronkelijk aangetroffen !

- ontstoffen (zeem) van het bureelmateriaal, buitenzijden van PC's en telefoontoestellen;

- ledigen en reinigen van asbakken; ledigen van papiervuilnisbakken in vergaderzalen

- de vuilnisbakken ledigen en er de gepaste plasticzakken in aanbrengen; - verwijderen van vingerafdrukken en andere op de klinken en deuren; - plaatselijk het vasttapijt ontstoffen en-/of de matten met een industriële

stofzuiger reinigen; - plaatselijk vlekken verwijderen op het vasttapijt en-/of matten; - met de mop de harde bodems ontstoffen (lino, PVC, marmer, tegels,

parket); - alle meubelen, met inbegrip van plantenbakken terugplaatsen; - speciale aandacht dient besteed te worden voor de burelen waar da-

gelijks veel bezoekers komen en-/of veel documenten behandeld worden (bijv. vergaderzalen, verzendingsdienst, fotokopie lokalen, ..). Deze lokalen zullen door de Lokale Directeur aangeduid worden bij aanvang van deze opdracht.

- verzamelen van vaatwerk (tassen, glazen, ...) en ze groeperen in de keuken. Vaatwerk wassen in vaatwasmachine en rangschikken

A.5. - Schoonmaak van keuken en refters/eetzalen :

- vuilnisbakken ledigen en er de gepaste plasticzakken in aanbrengen; - verwijderen van vingerafdrukken e.a. op klinken, deuren, kasten , - vegen van harde bodems (lino, PVC, marmer, tegels, parket) - dweilen en nat maken van harde bodems (behalve parket) - reinigen van spoelbakken, werkoppervlakken (juiste producten ge-

bruiken) en betegeling ; - alle meubelen/toestellen op hun plaats terugzetten;

Blz. 15

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01 - reinigen van de toestellen (indien gebruikt) microgolf, oven, ...zowel

binnen- als buitenkant! - vasttapijt ontstoffen en-/of de matten met een industriële stofzuiger

reinigen.- Alle vaatwerk van een verdieping wordt verzameld en met behulp van de

vaatwasmachine schoongemaakt. Op het einde van de dagtaak wordt het vaatwerk gerangschikt in de kasten. Voor het plaatsen in de vaatwasmachine worden alle resten van voedsel verwijderd en afgespoeld. De producten voor de vaatwasmachine zijn ten laste van de onderneming (voorafgaandelijk producten laten goedkeuren).

- De koffie-automaten die op sommige plaatsen ter beschikking staan mogen slechts langs de buitenzijde afgestoft worden met een vochtige doek. De opvangbak wordt met heet water uitgespoeld.

- De opvangbak van de waterverdeeltoestellen (koud gekoeld) word geledigd en met warm water gereinigd.

- De koffie-percolatoren worden gereinigd met warm water.

A. 6. - Voetpaden, speelplaatsen, containerruimte - vegen en verwijderen van papier en ander afval.

- alle afval afkomstig voor de schoonmaak wordt verzameld door het personeel van de onderneming in het containerpark van het perceel.De bouwheer stelt verschillende afvalcontainers ter beschikking om het afval selectief te rangschikken .

Container : papier en karton Het personeel moet het afval zorgvuldig in de containers rangschikken :

papier zo opstapelen en kartonnen dozen plooien – scheuren zodat alle ruimte benut wordt. Slechts nadat een container volledig vol is wordt een andere gebruikt.

Container : petverpakkingen, drankblikjes, Containers : restafval Container : alle glaswerk Container : groen afval Alle containers moeten steeds gesloten zijn! Afval op de grond is

verboden. Indien er toch afval aangetroffen wordt dat in de containers zou moeten bevinden wordt dit onmiddellijk uitgevoerd door het personeel van de onderneming .

Nazicht op het einde van de dag In samenwerking met de lokale directeur of zijn afgevaardigde verzekert het personeel van de onderneming er zich van dat steeds, na de bureeluren, en overal in het gebouw - de ramen gesloten zijn; - de verlichting uitgeschakeld is; - de waterkranen dichtgedraaid zijn; - de deuren gesloten zijn.De hierboven beschreven taken zijn een last van de lokale directeur of zijn afgevaardigde, doch indien de uitvoering van de schoonmaaktaken valt na

Blz. 16

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01de algemene inspectieronde van lokale directeur of zijn afgevaardigde, dan is de schoonmaakploeg verantwoordelijk voor deze opvolging.

Opmerking: het onderhoudspersoneel krijgt een ruimte ter beschikking voor het plaatsen van het onderhoudsmateriaal en producten. Deze ruimte dient eveneens als omkleedruimte. De netheid van deze ruimte is een last van de onderneming.

B. WEKELIJKSE TAKEN (1 maal per kalenderweek, 37 keer per jaar)

B. 1. - Grondige schoonmaak (ontsmetten) van de sanitaire installaties, douches, laboratoria, keuken :

namelijk: - vloer schuren met een ontsmettende en antibacteriologische zeepop-lossing;

- schoonmaak, ontsmetten en ketelsteenverwijdering van de wasbakken, de lavabo's, de douches, de wc-potten en wc-brillen en van de urinoirs;

- reinigen van de betegelde wanden, de deuren en deurlijsten; - reinigen van het kraanwerk en buiswerk; - de vuilnisbakken met een ontsmettend product reinigen.

B. 2. - Schoonmaak van klaslokalen, inkom, gangen, trapzalen, trappen, technische lokalen

- brandtrappen : ontstoffen (mop) en verwijderen afval;- reinigen van alle meubelen en decoraties;

- volledig ontstoffen van het vasttapijt en-/of matten met industriële stof-zuiger;

- ontstoffen van meubelen en alle uitsteeksels boven manshoogte; (manshoogte ± 1m70).

- zetels ontstoffen met behulp van een stofzuiger ; - reinigen van de poten van tafels en stoelen; - ontstoffen van radiatoren en convectorkappen; - papierkorven ledigen in gangen;

- harde bodem nat maken en dweilen; - trappen en overlopen reinigen en dweilen; - leuningen afstoffen (zeem); - vegen van veiligheidsuitgangen; - vingerafdrukken en andere op wanden verwijderen; - ontstoffen van deuren en omlijsting; - loop- en transportsporen verwijderen; - ledigen van de specifieke plasticbakken voor klein gevaarlijk afval

(batterijen, inkt, ...) en ze naar het daartoe bestemd lokaal brengen.

B.3. - Schoonmaak van de liften

Blz. 17

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01- dweilen betegeling- de deuren reinigen;

B.4. - Schoonmaak van burelen, administratieve lokalen en vergaderzalen - ontstoffen (met vochtige doek) van alle bureelmeubelen boven mans-

hoogte; - volledig ontstoffen van het vasttapijt en-/of matten met industriële stof-

zuiger; - ontstoffen van schakelaars, kaders en omlijstingen;

- verwijderen van vingerafdrukken en andere op wanden; - verwijderen van vingerafdrukken en andere op de laterale wanden van

de meubelen; - loop en transportsporen verwijderen en boenen; - harde bodems nat maken en dweilen. Opmerking: kortsluitingen vermijden in de vloerdeksels voor de

telefoon-en elektrische aansluitingen).

B. 5. - Schoonmaak keukens

- ontstoffen van meubelen en uitsteeksels boven manshoogte;- verwijderen van vingerafdrukken en andere op wanden;

- ontstoffen schakelaars, kaders en omlijstingen; - vuilniskorven reinigen met een ontsmettingsmiddel;

- reinigen kookfornuis; ... andere technische en-/of elektrische toestellen ; zowel binnen- als buitenkant

- nat maken en dweilen van harde bodems; B. 6. - Voetpaden en parking : - vegen van de voetpaden;

- ledigen van de vuilnisbakken en herplaatsen vuilniszakken. (de levering van de vuilniszakken is een last van de onderneming, het type vuilniszak wordt voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd aan de Lokale Directeur).

C. MAANDELIJKSE TAKEN (1 maal per kalendermaand, 10 keer per jaar)

- reinigen (met warm water en product) van de binnenzijde van de koelkast- reinigen met zeem van de zichtbare voorpanelen van de kantoordeuren en van

de andere lokalen, alsook van de deurlijsten; - reinigen van de laterale gedeelten van de bureelmeubelen tot op manshoogte; - in gans het gebouw, schoonmaak met een vochtige doek van de

brandblusapparaten en van de kasten met de brandslangen; - stof verwijderen van stoelen in stof met industriële stofzuiger, van zetels in

(kunst)leer met vochtig zeemdoek; - schoonmaak van de binnen- en buitenkant van de inkom, - reinigen van poten van stoelen, zetels en tafels; - controle van al de roosters (regenwaterafvoer) + geulen (binnen en buiten);

Blz. 18

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01 - reinigen van venstertabletten (met vochtige doek); (verplaatsen en

terugplaatsen van voorwerpen inbegrepen) - schoonmaak met water van de brandtrappen (vloer + trapleuning); - ontstoffen plinten; - wassen van al de glazen binnendeuren en binnenwanden; - met vochtige doek de radiatoren of convectoromhulsels reinigen; - oppoetsen en valorisatie van alle oppervlakten in lino; - spinnenwebben verwijderen; - grondig reinigen met waterlans van de voetpaden.

- vloerdeksels uitzuigen met stofzuiger (bekabeling)

D. HALFJAARLIJKSE TAKEN (1 maal om de 6 maanden, 2 keer per jaar)

- ontdooien frigo's, volledig reinigen binnenzijde koelkast en keukenkasten - schoonmaak van de gelamelleerde plafonds. - afstoffen van al de zichtbare leidingen en buizen; - schoonmaak van de geraamten en van de spiegels van de verlichting alsook van de

noodverlichting in gans het gebouw; - De binnenzijde van de vensters wordt 2 keer per jaar uitgevoerd. De voorwerpen die zich op de vensterbanken bevinden worden door de aannemer

verplaatst en worden na de schoonmaak van de ramen teruggeplaatst op hun oorspronkelijke plaats.

- reinigen van de keldergangen. Verwijderen van alle afval (karton, klein afval,...)

E. JAARLIJKSE OPDRACHTEN - schoonmaak van al de vensters. De schoonmaak van de vensters omvat tevens de

raamwerken (zichtbare en onzichtbare gedeelte) en van de venstertabletten.Wat betreft de schoonmaak van de buitenkant, zal de aanneming een gedetailleerde omschrijving leveren van de gebruikte technieken, producten en handelingen.

De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op het feit dat het gebouw niet is uitgerust met een gondelsysteem.De ondernemer moet de schoonmaak van de vensters langs de buitenzijde de nodige veiligheidsmaatregelen op elk ogenblik in acht nemen.

- Mechanisch afbijten (décapage) van al de vloeren in lino en herstellen van de wrijfwas (minstens 2 lagen) (gangen alsmede de trapzalen, vergaderzalen; dit werk omvat tevens de verplaatsing en het terugplaatsen van al het meubilair). De burelen dienen uitgevoerd te worden in samenspraak met de Lokale Directeur; - voor de gangen en de vergaderzalen wordt geopteerd voor een beschermlaag van de linoleum met geplastificeerd was zodanig dat het afbijten niet jaarlijks dient te gebeuren. Eerst worden twee lagen “poriën opvulling” gebruikt. Daarna 4 lagen geplastificeerd was.- in burelen wordt de traditionele boenwas gebruikt. Deze oppervlakten moeten mechanisch afgebeten worden.

- grondige schoonmaak (dieptereiniging) van het vast tapijt, shampoo - antistatische, antiallergische behandeling van alle oppervlakten met vasttapijt;

- stofzuigen en schoonmaken van de nissen van de radiators; - reinigen van de sterfputten;

Blz. 19

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01 - kristallisatie van de marmeren oppervlakten (inkom); - grote schoonmaak van de sanitaire installaties met ontsmetting van muren en bodem; - schoonmaak met een vochtige doek van de wanden in tegels en marmer van de

gangen; - behandeling van de aluminiumoppervlakken (producten worden voorafgaandelijk ter

goedkeuring voorgelegd bij de leidende ambtenaar); - vegen van vloer van technische lokalen (archieven, machinekamer, ...) met verwijde-

ring van alle afval. Daarna reiniging met water, indien nodig met zeepoplossing. Deze tussenkomst dient uitgevoerd te worden in samenspraak met de Lokale Directeur (bepaling van de lokalen, bepaling van uitvoeringsdatum, ...);

F. SPECIFIEKE WERKEN- Schoonmaak uit te voeren op verzoek van de Lokale Directeur, ten gevolge van

accidentele, onvoorziene gebeurtenissen, o.a. in geval van overstroming, bijzondere weersomstandigheden…

- Schoonmaak uit te voeren op verzoek van de Lokale Directeur, ten gevolge van occasionele gebeurtenissen (schoolfeest, schoolrestaurant, grootoudersdag, …).De eenheidsprijzen omvatten al de nodige producten alsook het klein materieel dat gebruikt dient te worden tevens de prestaties van het begeleidingspersoneel en al de sociale en andere lasten voor het tewerkgestelde personeel.

- Schoonmaak uit te voeren op verzoek van de Lokale Directeur, tijdens de schoolvakantieperioden: het zogenaamde ‘groot onderhoud’.

De eenheidsprijzen omvatten in dezegevallen al de nodige producten, het klein materieel, de prestaties van het begeleidingspersoneel en al de sociale en andere lasten voor het tewerkgestelde personeel.

G. DRINGENDE PRESTATIES UIT TE VOEREN BINNEN EEN MAXIMUM TERMIJN VAN TWEE WERKUREN

- Schoonmaak uit te voeren op verzoek van de Lokale Directeur, ten gevolge van accidentele, onvoorziene of punctuele gebeurtenissen, o.a. in geval van overstroming, bijzondere weersomstandigheden, graffiti, enz ... .

De eenheidsprijzen omvatten in dit geval al de nodige producten, het klein materieel, de prestaties van het begeleidingspersoneel en al de sociale en andere lasten voor het tewerkgestelde personeel.

BELANGRIJK :- Het onderhoud van de specifieke technische lokalen (zoals stookplaats, elektrische

cabines, installaties van de liften,...) zal worden uitgevoerd door de gespecialiseerde onderhoudsondernemingen en dit om evidente veiligheidsredenen.

- Alle afval voortkomende van de vuilnisbakken dient verzameld te worden in de daartoe voorziene containers. De selectieve behandeling (glas, afval , papier) moet gerespecteerd worden. Afval welke niet tot bovenvermelde categorieën hoort dient behandeld te worden volgens de instructies van de Lokale Directeur.

Blz. 20


III.2 Perceel 1 Het College.

Perceel 1.A. Schoolgebouwen gelegen Mechelsestraat 7 en Spiegelstraat

Betreft de schoonmaak van schoolgebouwen, tussen 8 uur en 20 uur.

Blok A, B, C, kapelgebouw en sporthal Spiegelstaat - korte omschrijving: secundaire school met

-klas, burelen, vergaderzalen, refters met basisuitrusting keuken, - informaticalokalen en vaklokalen wetenschappen- gangen en trappen, - sanitair

- werkuren en werktijden dienen plaatselijk afgesproken te worden met de lokale directeur of zijn afgevaardigde.

Precisering van de prestaties: (afwijkingen tegenover het algemeen indicatief programma)

KLASLOKALENA-blok :A1/1 – A1/12 – A2/1 – A2/9 – A2/10 – A2/13 – A2/15 B-blok:B0/1 – B0/2 – B0/3 – B0/4 – B1/1 – B1/2 – B2/1 – B2/2 – B2/3 – B2/4C-blok:C0/1 – C0/2 – C1/1 – C1/2 – C1/3 – C2/2 – C2/31 x per week

- ontstoffen van meubelen en alle uitsteeksels boven manshoogte; (manshoogte ± 1m70).- ontstoffen van radiatoren en vensterbanken;- papierkorven en afvalbakken ledigen; - harde bodem borstelen;- reinigen schoolborden en krijtgleuf met water;- lavabo reinigen en handdoek vervangen;- PC-scherm en toetsenbord ontstoffen;- PC-kast, televisietoestellen en DVD- speler ontstoffen

1 x per 2 weken

- harde bodem dweilen;- vingerafdrukken en andere op wanden verwijderen;- ontstoffen van deuren en omlijsting;- plinten ontstoffen

1 x per 4 weken (maandelijks)- plaatselijk ragen- voorzijde en vrije zijkanten van hoge kasten helemaal reinigendeuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen- verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken- kantoortafels, stoelen, lage kasten en ander laag meubilair helemaal reinigen.

2 x per jaar: eind april-begin mei en eind augustus- ramen binnen en buiten wassen- buitenzijde vensterbanken reinigen

1 x per jaar (laatste veertiendagen van augustus): Grote schoonmaak

Blz. 21

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01- ragen- bovenzijde hoge kasten, hoge randen en richels nat reinigen- Voorzijde, vrije zijkanten en binnenzijde van hoge kasten helemaal reinigen- plinten volledig ontstoffendeuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen- verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken- tafels, stoelen, lage kasten en ander laag meubilair helemaal reinigen.- vloeren schuren inclusief het verplaatsen en terugzetten van de tafels en de stoelen

KEUKEN, REFTERS (2) & LABO’S (2)5 x per week

- alle vaatwerk verzamelen en met behulp van de vaatwasmachine schoonmaken,- alle vaatwerk rangschikken in de kasten- koffiezetapparaten en percolators reinigen met warm water en de buitenzijde oppoetsen

met een vochtige doek- pedaalemmers en afvalbakken ledigen en van nieuwe plasticzak voorzien,- alle stoelen en tafels op hun plaats zetten- bovenzijde van tafels, aanrecht en spoeltafel nat reinigen,- bovenzijde van laag meubilair stof- en vlekvrij maken,- vingerafdrukken van deuren en kasten verwijderen,- vloeren borstelen

1 x per week- reinigen van toestellen zoals microgolf- vloeren met nat reinigenbovenzijde van vensterbanken en radiatoren ontstoffen,- voorzijde/randen vlekvrij maken,- pedaalemmers en afvalbakken reinigen en plasticzak vervangen,- deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen,- tafels, stoelen, lage kasten en ander laag meubilair helemaal reinigen.

1 x per 4 weken- bovenzijde hoge kasten, hoge randen stof vrijmaken- plaatselijk ragen,- plinten volledig ontstoffen,- voorzijde en vrije zijkanten van hoge kasten helemaal reinigen,- deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen,- verwarmingsradiatoren met een vochtige doek volledig stofvrij maken,- buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen,- tafels, stoelen, lage kasten en ander laag meubilair helemaal reinigenreinigen van de binnenzijde van de koelkast

SANITAIRE EN DOUCHE RUIMTEN5 x per week

- Sanitair voorzien van wc-papier, aanvullen van zeep in zeepdispers en bijvullen van papier voor handdoekrol

- wc-potten en wc-brillen, urinoirs, stortbakken reinigen, doorspoelen en innevelen,- vuilbakjes ledigen en reinigen,- bovenzijde verwarming ontstoffen,- spiegels vlekvrij maken,- wasbakken en kranen nat reinigen,

Blz. 22

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01- schaamschotten nat reinigen,- tegelwanden (spatzones) vlekvrij maken,- vloeren met zeepoplossing in water dweilen

1 x per week- lage randen en automaten stof- en vlekvrij maken,- vensterbanken en radiatoren ontstoffen,- tegelwanden vlekvrij maken,- spiegels volledig reinigen,- sterfputjes reinigen en bijvullen met water,- vuilbakjes en pedaalemmers reinigen met ontsmettend product en plasticzak vervangen

1 x per 4 weken- hoge randen stofvrij maken,- plaatselijk ragen,- plinten volledig ontstoffen,- deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars, stopcontacten reinigen,- tegelwanden helemaal reinigen,- vloeren nat schrobben- buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen,- open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken,- closetpotten, urinoirs, lavabo’s op kalk en andere aanslag controleren en wegnemen- reinigen toiletborstelhouder.

SPORTHAL MET KLEEDKAMERS.1 x per week

- vloeren stofzuigen - deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen,- banken en ander laag meubilair ontstoffen

1 x per 4 weken- Vloeren met nat reinigen- Ragen verwijderen

GANGEN EN TRAPPENHALLEN in A-, B en C- blok.1 x per week

- vloeren borstelen (bij regen en sneeuw met nat),- traptreden en bordessen borstelen (bij regen en sneeuw met nat)

1 x per 2 weken- vloeren nat reinigen- ontstoffen van leuningen en balustrade

1 x per 4 weken- hoge randen stofvrij maken,- plaatselijk ragen,- plinten volledig ontstoffen,- deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars, stopcontacten reinigen,- balustrade en leuningen nat reinigen.

BURELEN, ADMINISTRATIEVE LOKALEN EN VERGADERZALEN in A-blok (kantoor directie, grote en kleine

Blz. 23

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01 Vergaderzaal, spreekkamer, lokaal coördinatoren en secretariaat.Werkruimten leerkrachten (2), studio eerste verdieping.2e verdieping KOV: 5 administratieve ruimten.1 x per week

- ontstoffen van het gehele bovenoppervlak van alle bureelmeubelen (m.a.w. alle losse en lichte voorwerpen verwijderen, ontstoffen en vervolgensterugplaatsen zoals oorspronkelijk aangetroffen)

- ontstoffen met een zeem van het bureelmateriaal, buitenzijde van PC’s en telefoontoestellen- ledigen van papiervuilnisbakken- verwijderen van vingerafdrukken op muren en wanden van meubelen- vloer nat reinigen- verzamelen van vaatwerk (koppen, glazen, …) en ze groeperen in de keuken en dit vaatwerk

in de vaatwasmachine rangschikken

1 x per 4 weken- deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars, stopcontacten reinigen

VOETPAD PERSONEELSINGANG1 x per week

- reinigen en borstelen van het voetpad tot aan de straatzijde- verwijderen van raggen- afborstelen van de venstertabletten

ALGEMENE OPMERKING VOOR ALLE LOCATIES

Lino-vloeren worden volgens de technische fiche van de fabrikant gereinigd; PUR vloeren worden volgens de technische fiche gereinigd; Schuren stenen vloeren, trappen en gangen (machinaal of handmatig) rekening houdende

met de technische fiche blauwe steen; Per locatie of in delen van een locatie wordt een lijst aangebracht waarbij

elke poetsbeurt wordt geregistreerd ( datum, uur, naam, handtekening); Werkuren en werktijden dienen afgesproken te worden met de Lokale directeur of zijn afgevaardigde Gezien de lokalen in gebruik kunnen zijn tijdens het poetsen, vragen we enige flexibiliteit

aan de poetsers

Plannen van alle locaties

De plannen van alle locaties zijn op aanvraag te verkrijgen bij het plaatsbezoek.

Blz. 24


Perceel 1.B. Schoolgebouwen gelegen Hellingstraat 44

Betreft de schoonmaak van schoolgebouwen, tussen 8 uur en 21 uur. Opgelet een aantal lokalen worden ‘s avonds gebruikt tussen 19.00 -21.00 uur.

Blok A, B, C,D - korte omschrijving: secundaire school (derde graad) met

-klassen, burelen, refters met basisuitrusting keuken- informaticalokalen en vaklokalen wetenschappen- gangen en trappen, - sanitair

- werkuren en werktijden dienen plaatselijk afgesproken te worden met de lokale directeur of zijn afgevaardigde.

Precisering van de prestaties: (afwijkingen tegenover het algemeen indicatief programma)

KLASLOKALENA-blok :A-101 - A003 - A104 - A105B-blok: B002 - B003 (+B005) - B102 - B101 - B103 - B104 (+ B105) C-blok: C002 - C003 - C004 - C005 - C101 - C102 - C103 –C104 - C201 - C202D-blok: D102 - D103 - D104 - D105 - D106 - D107

1 x per week- ontstoffen van meubelen en alle uitsteeksels boven manshoogte; (manshoogte ± 1m70).- ontstoffen van radiatoren en vensterbanken;- papierkorven en afvalbakken ledigen; - harde bodem borstelen;- reinigen schoolborden en krijtgleuf met water;- lavabo reinigen en handdoek vervangen;- PC-scherm en toetsenbord ontstoffen;

1 x per 2 weken- harde bodem dweilen;- vingerafdrukken en andere op wanden verwijderen;- ontstoffen van deuren en omlijsting;- plinten ontstoffen

1 x per 4 weken (maandelijks)- plaatselijk ragen- voorzijde en vrije zijkanten van hoge kasten helemaal reinigendeuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen- verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken- kantoortafels, stoelen, lage kasten en ander laag meubilair helemaal reinigen.

2 x per jaar: eind april-begin mei en eind augustus- ramen binnen en buiten wassen- buitenzijde vensterbanken reinigen

1 x per jaar (laatste veertiendagen van augustus): Grote schoonmaak- ragen

Blz. 25

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01- bovenzijde hoge kasten, hoge randen en richels nat reinigen- Voorzijde, vrije zijkanten en binnenzijde van hoge kasten helemaal reinigen- plinten volledig ontstoffendeuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen- verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken- tafels, stoelen, lage kasten en ander laag meubilair helemaal reinigen.- vloeren schuren inclusief het verplaatsen en terugzetten van de tafels en de stoelen

KEUKEN, REFTERS (2) & LABO

5 x per week - alle vaatwerk verzamelen en met behulp van de vaatwasmachine schoonmaken,- alle vaatwerk rangschikken in de kasten- koffiezetapparaten en percolators reinigen met warm water en de buitenzijde oppoetsen

met een vochtige doek- pedaalemmers en afvalbakken ledigen en van nieuwe plasticzak voorzien,- alle stoelen en tafels op hun plaats zetten- bovenzijde van tafels, aanrecht en spoeltafel nat reinigen,- bovenzijde van laag meubilair stof- en vlekvrij maken,- vingerafdrukken van deuren en kasten verwijderen,- vloeren borstelen

1 x per week- reinigen van toestellen zoals microgolf- vloeren met nat reinigenbovenzijde van vensterbanken en radiatoren ontstoffen,- voorzijde/randen vlekvrij maken,- pedaalemmers en afvalbakken reinigen en plasticzak vervangen,- deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen,- tafels, stoelen, lage kasten en ander laag meubilair helemaal reinigen.

1 x per 4 weken- bovenzijde hoge kasten, hoge randen stof vrijmaken- plaatselijk ragen,- plinten volledig ontstoffen,- voorzijde en vrije zijkanten van hoge kasten helemaal reinigen,- deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen,- verwarmingsradiatoren met een vochtige doek volledig stofvrij maken,- buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen,- tafels, stoelen, lage kasten en ander laag meubilair helemaal reinigenreinigen van de binnenzijde van de koelkast

SANITAIRE RUIMTEN5 x per week

- Sanitair voorzien van wc-papier, aanvullen van zeep in zeepdispers en bijvullen van papier voor handdoekrol

- wc-potten en wc-brillen, urinoirs, stortbakken reinigen, doorspoelen en innevelen,- vuilbakjes ledigen en reinigen,- bovenzijde verwarming ontstoffen,- spiegels vlekvrij maken,- wasbakken en kranen nat reinigen,

Blz. 26

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01- schaamschotten nat reinigen,- tegelwanden (spatzones) vlekvrij maken,- vloeren met zeepoplossing in water dweilen

1 x per week- lage randen en automaten stof- en vlekvrij maken,- vensterbanken en radiatoren ontstoffen,- tegelwanden vlekvrij maken,- spiegels volledig reinigen,- sterfputjes reinigen en bijvullen met water,- vuilbakjes en pedaalemmers reinigen met ontsmettend product en plasticzak vervangen

1 x per 4 weken- hoge randen stofvrij maken,- plaatselijk ragen,- plinten volledig ontstoffen,- deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars, stopcontacten reinigen,- tegelwanden helemaal reinigen,- vloeren nat schrobben- buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen,- open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken,- closetpotten, urinoirs, lavabo’s op kalk en andere aanslag controleren en wegnemen- reinigen toiletborstelhouder.

GANGEN EN TRAPPENHALLEN in A-, B, C en D- blok.1 x per week

- vloeren borstelen (bij regen en sneeuw met nat),- traptreden en bordessen borstelen (bij regen en sneeuw met nat)

1 x per 2 weken- vloeren nat reinigen- ontstoffen van leuningen en balustrade

1 x per 4 weken- hoge randen stofvrij maken,- plaatselijk ragen,- plinten volledig ontstoffen,- deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars, stopcontacten reinigen,- balustrade en leuningen nat reinigen.

BURELEN, ADMINISTRATIEVE LOKALEN EN VERGADERZALEN in A-blok (kantoor directie, lokaal coördinatoren en secretariaat: A001 – A002 – A101 – A102 – A103 –D101Werkruimten leerkrachten (2): B001 - C001

1 x per week- ontstoffen van het gehele bovenoppervlak van alle bureelmeubelen

(m.a.w. alle losse en lichte voorwerpen verwijderen, ontstoffen en vervolgensterugplaatsen zoals oorspronkelijk aangetroffen)

- ontstoffen met een zeem van het bureelmateriaal, buitenzijde van PC’s en telefoontoestellen- ledigen van papiervuilnisbakken

Blz. 27

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01- verwijderen van vingerafdrukken op muren en wanden van meubelen- vloer nat reinigen- verzamelen van vaatwerk (koppen, glazen, …) en ze groeperen in de keuken en dit vaatwerk

in de vaatwasmachine rangschikken

1 x per 4 weken- deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars, stopcontacten reinigen

VOETPAD PERSONEELSINGANG Hellingstraat 44 en leerlingen ingang Guldenschaapstraat1 x per week

- reinigen en borstelen van het voetpad tot aan de straatzijde- verwijderen van raggen- afborstelen van de venstertabletten

III.3 Perceel 2: Basisschool Heilig Hart, Thaelstraat 7.

Perceel 2 betreft het schoonmaken van schoolgebouwen tussen 15.30 uur en 20.00 uur.

Blok A , B en C- korte omschrijving: basisschool met

-klaslokalen, burelen, vergaderzalen, refter met basisuitrusting keuken, - gangen en trappen, - sanitair

INKOMHAL A012 en A0141 x per week

bovenzijde van stoelen en stoelpoten en lage randen, richels en kapstokken met vochtige doek reinigen bovenzijde van tafels en laag meubilair met vochtige doek reinigen bovenzijde van vensterbanken en radiatoren ontstoffen voorzijde/randen vlekvrij maken papiermanden en vuilbakjes ledigen en plasticzak vervangen telefoons nat reinigen beschermde en niet-beschermde vloeren nat reinigen1 x 2 wekenZone aan ingang borstelen1 x 4 wekenvingertasten van deuren, kasten verwijderenplaatselijk ragen1 x per jaar bij de grote schoonmaak (laatste week van augustus) ragen, bovenzijde hoge kasten, hoge randen en richels nat reinigen voorzijde en vrije zijkanten van hoge kasten helemaal reinigen plinten volledig ontstoffen deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken tafels, stoelen, lage kasten en ander laag meubilair helemaal reinigen.

Blz. 28

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01 beschermde en niet-beschermde vloeren nat reinigenramenwas binnen en buitenbuitenzijde vensterbanken reinigen

KLASLOKALEN A001, A004, A005, A006, A007, A013, B006, B005, B004, B003 B-05, B-04, B-031 x per weekbovenzijde van vensterbanken en radiatoren ontstoffenstoelen, stoelpoten en lage randen en richels ontstoffenontstoffen van decoratie-elementen en telefoon in A001 ontstoffenbovenzijde van lessenaars en lage kasten met vochtige doek reinigenvoorzijde/randen vlek-en stof rij makenLedigen van vuilnisbakken en papierbakken en plasticzak vervangenwastafel reinigenverfresten of plaatselijke vlekken van vloer verwijderen en beschermde vloer nat reinigenmet zeepoplossing en droogdweilen

1 x per jaar bij de grote schoonmaak (tweede week van augustus) ragen Bovenzijde, achterzijde, voorzijde en vrije zijkanten van hoge en lage kasten, hoge randen en richels helemaal reinigen deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen plinten volledig ontstoffen beschermde vloer dweilen met zeepoplossing en water en nadien voorzien van nieuwe beschermlaagRamenwas binnen en buiten

KEUKEN, REFTER B-031x per week pedaalemmers en afvalbakken ledigen en van nieuwe plasticzak voorzien, bovenzijde van tafels, aanrecht en spoeltafel nat reinigen, bovenzijde van stoelen en laag meubilair stof- en vlekvrij maken, vingertasten van deuren en kasten verwijderen, beschermde en niet-beschermde vloeren nat reinigen,1 x per jaar bij de grote schoonmaak (tweede week van augustus) ragen Bovenzijde, achterzijde, voorzijde en vrije zijkanten van hoge en lage kasten, hoge randen en richels helemaal reinigen deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen plinten volledig ontstoffen beschermde vloer dweilen met zeepoplossing en water en nadien voorzien van nieuwe beschermlaagRamenwas binnen en buiten

BUREEL DIRECTIE EN ARCHIEF A008, A009

Blz. 29

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/011 x per weekbovenzijde van vensterbanken en radiatoren ontstoffenstoelen, stoelpoten en lage randen en richels ontstoffenontstoffen van decoratie-elementen en telefoon ontstoffenbovenzijde van bureel en lage kasten met vochtige doek reinigenvoorzijde/randen vlek-en stof rij makenLedigen van vuilnisbakken en papierbakken en plasticzak vervangen1 x per jaar bij de grote schoonmaak (tweede week van augustus) ragen Bovenzijde, voorzijde en vrije zijkanten van hoge en lage kasten, hoge randen en richels helemaal reinigen deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen plinten volledig ontstoffen beschermde vloer dweilen met zeepoplossing en water en nadien voorzien van nieuwe beschermlaag ramenwas binnen en buiten

SANITAIRE RUIMTEN5 x per week Sanitair voorzien van wc-papier, aanvullen van zeep in zeepdispers en bijvullen van papier voor handen wc-potten en urinoirs, reinigen doorspoelen en innevelen, vuilbakjes ledigen en reinigen, bovenzijde verwarming onstoffen, spiegels vlekvrij maken, vingertasten van deuren verwijderen, wasbakken nat reinigen, schaamschotten nat reinigen, tegelwanden (spatzones) vlekvrij maken, sanitaire benodigdheden bijvullen, vloeren nat reinigen,1 x per week vensterbanken en radiatoren ontstoffen, tegelwanden vlekvrij maken, spiegels volledig reinigen, sterfputjes reinigen en bijvullen met water, vuilbakjes en pedaalemmers reinigen en plasticzak vervangen, reinigen toiletborstelhouder.

2 x per jaar (krokusvakantie en tweede week van augustus) hoge randen en richels (van verluchtingsroosters e.d.) stofvrij maken, ragen, plinten volledig ontstoffen, deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars, stopcontacten ontsmettend reinigen, tegelwanden helemaal reinigen, vloeren nat schrobben met ontsmettend product buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen, open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken,

Blz. 30

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01 closetpotten, urinoirs, lavabo’s op kalk en andere aanslag controleren en wegnemen reinigen toiletborstelhouder.Ramen wassen binnen en buitenKoelkast binnen- en buitenzijde reinigen

GANGEN en TRAPHALLEN B002, B007, B0091 x per weekvuilbakjes ledigen,vingertasten van deuren en verwijderen,Randen, richels, vensterbanken, kapstokken, trapleuningen reinigentraptreden en bordessen nat reinigen,beschermde en niet-beschermde vloeren nat reinigen

1 x 4 wekenplaatselijk ragen

1x per jaar (laatste week van augustus):ragenhoge randen en richels stofvrij maken,plinten volledig ontstoffendeuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen,open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken,kapstokken, trapleuningen reinigen,beschermde en niet-beschermde vloeren nat reinigenglasdeuren en ramen wassen en zemen

ANDERE LERAARSKAMER C01 EN C031X laatste week van elke maandag

Tafels, stoelen en lage kast met vochtige doek reinigenBeschermde en niet beschermde vloer met nat reinigenKoelkast en microgolfoven aan buitenzijde reinigen

1x tweede week van augustus met de grote schoonmaak

RagenHoge randen en richels stofvrij makenPlinten volledig ontstoffenDeuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigenOpen verwarmingsradiatoren volledig stofvrij makenBovenzijde, voorzijde en vrije zijkanten van hoge en lage kasten reinigenTafels en stoelen met vochtige doek reinigenKoelkast en microgolfoven aan binnenzijde reinigenBeschermde vloer met zeepwater reinigen en nieuwe beschermlaag aanbrengenRamen wassen en zemen binnen en buiten

Blz. 31


III.4 Perceel 3: Basisschool De Biekorf K. Trekelsstraat 42.

Perceel 3 betreft het schoonmaken van schoolgebouwen tussen 15.30 en 20 uur.Blok A en B- korte omschrijving: basisschool met

- klaslokalen, burelen, vergaderzalen, refters met basisuitrusting keuken, - gangen en trappen, - sanitair

KLASLOKALEN, secretariaat, lerarenruimte en burelen (lokalen A.0.01, A.0.02, A.0.03, A.0.04, A.0.05, A. 0.06, A.0.07, A.1.01, A.1.02, A.1.03, A.1.04,A.1.05, A.1.06, B.1.01, alsook in de bergingen lokaalnummers.B en de mezannines in lokalen A.0.04 en A.0.05)1 x per weekbeschermde en niet-beschermde vloeren nat reinigen, bovenzijde van vensterbanken en radiatoren ontstoffen, bovenzijde van stoelpoten en lage randen en richels stofvrij maken, voorzijde/randen vlekvrij maken, telefoons nat reinigen, pedaalemmers en afvalbakken reinigen en plasticzak vervangen, glasdeuren wassen en zemen,

1 x 4 weken (maandelijks) bovenzijde hoge kasten, hoge randen en richels stofvrij maken plaatselijk ragen plinten volledig ontstoffen voorzijde en vrije zijkanten van hoge kasten helemaal reinigen deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen, alsook richels in te openen vensters kantoortafels, stoelen, lage kasten en ander laag meubilair helemaal reinigen.computerschermen en toetsenborden ontstoffenSchoolborden reinigen in lokalen A.0.01, A.0.02, A.0.03, A.1.01, A.1.04, A.1.05Verfresten en vlekken van wasbakken verwijderen2x per jaar (in lokaal A.1.06):ontdooien frigo, volledig reinigen binnenzijde koelkast en keukenkasten Volledig reinigen binnenzijde oven en microgolfoven

1x per jaar: (3de week augustus)Grote kuis inclusief ramenwas binnen en buiten

KEUKEN, REFTER & KITCHENETTE EN VERGADERZALEN (lokalen A.0.11 en B.0.04)4x per week : maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag

pedaalemmers en afvalbakken ledigen en van nieuwe plasticzak voorzien, bovenzijde van tafels, aanrecht en spoeltafel nat reinigen,

Blz. 32

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01 bovenzijde van laag meubilair stof- en vlekvrij maken, vingertasten van deuren en kasten verwijderen, beschermde en niet-beschermde vloeren nat reinigen,

1 x per week bovenzijde van vensterbanken en radiatoren ontstoffen, bovenzijde van stoelpoten en lage randen en richels stofvrij maken, voorzijde/randen vlekvrij maken, telefoons nat reinigen, pedaalemmers en afvalbakken reinigen en plasticzak vervangen, glasdeuren wassen en zemen,Evacuatiegang tussen nooddeur B.0.04 en S1 borstelen. 1 x 4 weken bovenzijde hoge kasten, hoge randen, richels, ventilatieroosters stofvrij maken plaatselijk ragen, plinten volledig ontstoffen, voorzijde en vrije zijkanten van hoge kasten helemaal reinigen, deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen, open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken, buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen, alsook richels in te openen vensters, tafels, stoelen, lage kasten en ander laag meubilair helemaal reinigen.TV en witbord reinigen2x per jaar:ontdooien diepvriezers, volledig reinigen binnenzijde diepvriezers en keukenkasten in lokaal

B.0.04


SANITAIR (lokalen A.0.08, A.0.09, B.0.03)5 x per week Sanitair voorzien van wc-papier, aanvullen van zeep in zeepdispers en bijvullen van papier voor handdroogdoekdispenser wc-potten en urinoirs, reinigen doorspoelen en innevelen, vuilbakjes ledigen en reinigen, bovenzijde verwarming onstoffen, spiegels vlekvrij maken, vingertasten van deuren verwijderen, wasbakken nat reinigen, schaamschotten nat reinigen, tegelwanden (spatzones) vlekvrij maken, sanitaire benodigdheden bijvullen, vloeren nat reinigen,1 x per week

Blz. 33

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01 lage randen en automaten stof- en vlekvrij maken, vensterbanken en radiatoren ontstoffen, tegelwanden vlekvrij maken, spiegels volledig reinigen, sterfputjes reinigen en bijvullen met water,glasdeuren wassen en zemen, vuilbakjes en pedaalemmers reinigen en plasticzak vervangen,1 x 4 weken hoge randen en richels (van verluchtingsroosters e.d.) stofvrij maken, plaatselijk ragen, plinten volledig ontstoffen, deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars, stopcontacten reinigen, tegelwanden helemaal reinigen, vloeren nat schrobben buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen, , alsook richels in te openen vensters, open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken, closetpotten, urinoirs, lavabo’s op kalk en andere aanslag controleren en wegnemen reinigen toiletborstelhouder.2x per jaar:


GANGEN (A.0.G1, A.0.G2, A.0.G3, A.0.G4, A.0.G5, A.1.G1, A.1.G2, A.1.G4, A.1.G3, B.0.G1)1 x per week vingertasten van deuren verwijderen, randen en richels van laag meubilair, vensterbanken, bovenzijde verwarming enbovenzijde van stoelpoten stofvrij maken, voorzijde/randen vlekvrij maken, matten uitkloppen en terugplaatsen glasdeuren wassen en zemen,1 x 4 weken hoge randen en richels stofvrij maken, alsook de buizen en kabelgoten, brandblussers. plaatselijk ragen, plinten volledig ontstoffen, deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen, open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken, buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen, alsook richels in te openen vensters, beschermlaag linovloeren boenen.Verfresten en vlekken van wasbakken verwijderen1x per jaar: (3de week augustus)Grote kuis inclusief ramenwas binnen en buiten

Blz. 34

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01TRAPPENHAL (A.0-1.G1 en A.0-1.G3)1 x per week vingertasten van deuren verwijderen, beschermde en niet-beschermde vloeren nat reinigen, traptreden en bordessen nat reinigen, lage randen en richels stofvrij maken, bovenzijde van vensterbanken en radiatoren ontstoffen, balustrade en leuningen stofvrij maken, glasdeuren wassen en zemen,1 x 4 weken hoge randen en richels stofvrij maken, plaatselijk ragen, plinten volledig ontstoffen, deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars, stopcontacten reinigen, buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen, alsook richels in te openen vensters, open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken, balustrade en leuningen nat reinigen.2x per jaar:

1x per jaar: (3de week augustus)Lijnoliebehandeling van de trappen, bordessen en zijkantenGrote kuis inclusief ramenwas binnen en buiten

Technische ruimte (A.0.10 en B.0.02)2x per jaar: beschermde en niet-beschermde vloeren borstelen en nat reinigenPlaatselijk ragen

Speelplaatsen: (S1 en S2)2 x per weekVuilbakjes ledigen, reinigen en plasticzakken vervangen1x per jaar: (in mei voor het schoolfeest)Buitenzijde informatiekast inclusief palen reinigen, glas wassen en zemenBuitenzijde lichtreclame inclusief paal reinigen, glas wassen en zemenBuitenkant ramen: glas gelijkvloers wassen en zemenPlaatselijk ragen onder het afdak en aan de buitendeuren. Boekentassenrek reinigenFietsenrek borstelen en ragen

Andere:

Opmerkingen: - de school heeft geen omkleedruimte voor personeel.- de poetsploeg heeft

- een afgesloten kast op het gelijkvloers voor onderhoudsproducten. Deze dient steeds op slot te zijn.

Blz. 35

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01- een bergruimte op het gelijkvloers voor borstels, karretje en ander materiaal (geen gevaarlijke producten!).

- bij het wassen van de binnenzijde van de ramen, dienen ook de lijmresten van plakband verwijderd te worden.

Per locatie of in delen van een locatie wordt een lijst aangebracht waarbij elke poetsbeurt wordt geregistreerd ( datum, uur, naam, handtekening);

Werkuren en werktijden dienen afgesproken te worden met de lokale directeur of zijn afgevaardigde

Gezien de lokalen in gebruik kunnen zijn tijdens het poetsen (vergaderingen, oudercontacten, avondopvang, …), vragen we enige flexibiliteit aan de poetsers.

Blz. 36


III.5 Perceel 4: Sint-Jozefsschool Kerkstraat 14 Peutie

Perceel 4 betreft het schoonmaken van schoolgebouwen tussen 7 uur en 18 uur.

Blok A en B- korte omschrijving: basisschool met

-klaslokalen, speelzaal, leraarslokaal, keuken, bureel- gangen en trappen, - sanitair

SPEELZAAL (A.0.07)5 x per week vuilbakjes ledigen bovenzijde van tafels, stoelen, banken, vensterbanken vlek- en stofvrij maken bovenzijde van laag meubilair vlek- en stofvrij maken vingertasten van deuren, kasten en balieglas verwijderenvloeren nat reinigen2 x per week bovenzijde van vensterbanken en radiatoren ontstoffen bovenzijde van stoelpoten en lage randen en richels stofvrij maken voorzijde/randen vlekvrij maken bovenzijde van burelen, stoelen, banken, vensterbanken en laag meubilair nat reinigen telefoons nat reinigenvloeren nat reinigen papiermanden en vuilbakjes reinigen en plasticzak vervangen glasdeuren, glaswanden wassen en zemen reinigen computerscherm en toetsenbord met vochtige doek

1 x 4 weken bovenzijde hoge kasten, hoge randen en richels stofvrij maken plaatselijk ragen, plinten volledig ontstoffen voorzijde en vrije zijkanten van hoge kasten helemaal reinigen deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen beschermlaag linovloeren boenen2x per jaar: tafels, stoelen, lage kasten en ander laag meubilair helemaal reinigen.ramenwas binnen en buiten1x per jaar:Grote kuis (incl. reinigen lamparmaturen)

KLASLOKALEN, SECRETARIAAT + DIRECTIELOKAAL B.0.01 + A.0.08 + A.0.09 +A.0.05+A.0.03+A.0.06+A.1.01+ A.1.02+A.2.01+ A.2.02

Blz. 37


5 x per week (dagelijks)/2 x per week/1 x per week bovenzijde van vensterbanken en radiatoren ontstoffen, bovenzijde van stoelpoten en lage randen en richels stofvrij maken, voorzijde/randen vlekvrij maken, telefoons nat reinigen, pedaalemmers en afvalbakken reinigen en plasticzak vervangen,

verfresten of plaatselijke vlekken van vloer verwijderen en beschermde vloer nat reinigenmet zeepoplossing en droogdweilenwastafels reinigenreinigen computerscherm en toetsenbord met vochtige doek

1 x 4 weken (maandelijks) bovenzijde hoge kasten, hoge randen en richels stofvrij maken plaatselijk ragen plinten volledig ontstoffen voorzijde en vrije zijkanten van hoge kasten helemaal reinigen deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen kantoortafels, stoelen, lage kasten en ander laag meubilair helemaal reinigen

2x per jaar:ramenwas binnen en buitenbeschermlaag linovloeren boenen

1x per jaar:Grote kuis inclusief lamparmaturen

KEUKEN, REFTER, STAPELPLAATS DRANK & LERAARSLOKAAL B.0.02 + B.0.03 + B.0.04 + B.0.05

5 x per week pedaalemmers en afvalbakken ledigen en van nieuwe plasticzak voorzien, bovenzijde van tafels, aanrecht en spoeltafel nat reinigen, bovenzijde van laag meubilair stof- en vlekvrij maken, vingertasten van deuren en kasten verwijderen, beschermde en niet-beschermde vloeren nat reinigen,2 x per week /

1 x per week bovenzijde van vensterbanken en radiatoren ontstoffen,

Blz. 38

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01 bovenzijde van stoelpoten en lage randen en richels stofvrij maken, voorzijde/randen vlekvrij maken, telefoons nat reinigen, pedaalemmers en afvalbakken reinigen en plasticzak vervangen,

1 x 4 weken bovenzijde hoge kasten, hoge randen, richels, ventilatieroosters stofvrijmaken plaatselijk ragen, plinten volledig ontstoffen, voorzijde en vrije zijkanten van hoge kasten helemaal reinigen, deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen, open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken, buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen, tafels, stoelen, lage kasten en ander laag meubilair helemaal reinigen.2x per jaar:ontdooien frigo, volledig reinigen binnenzijde koelkast en keukenkasten Volledig reinigen binnenzijde oven en microgolfovenramenwas binnen en buiten1x per jaar:Grote schoonmaak (inclusief lamparmaturen)

SANITAIRE RUIMTEN A.0.13 + A.0.04 + A.0.06

5 x per week Sanitair voorzien van wc-papier, aanvullen van zeep in zeepdispers en bijvullen van papier voor handdoekrol wc-potten en urinoirs, reinigen doorspoelen en innevelen, vuilbakjes ledigen en reinigen, bovenzijde verwarming onstoffen, spiegels vlekvrij maken, vingertasten van deuren verwijderen, wasbakken nat reinigen, schaamschotten nat reinigen, sanitaire benodigdheden bijvullen, vloeren nat reinigen

1 x per week lage randen en automaten stof- en vlekvrij maken, vensterbanken en radiatoren ontstoffen, tegelwanden vlekvrij maken, spiegels volledig reinigen, sterfputjes reinigen en bijvullen met water, vuilbakjes en pedaalemmers reinigen en plasticzak vervangen,

1 x 4 weken hoge randen en richels (van verluchtingsroosters e.d.) stofvrij maken,

Blz. 39

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01 plaatselijk ragen, plinten volledig ontstoffen, deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars, stopcontacten reinigen, tegelwanden helemaal reinigen, vloeren nat schrobben buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen, open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken, closetpotten, urinoirs, lavabo’s op kalk en andere aanslag controleren en wegnemen reinigen toiletborstelhouder + vuilbakjes

2x per jaar:/1x per jaar:/

GANGENA.0.G2+A.1.G1 + A.0.G1+A.0.G3+A.2.G1

5 x per week vuilbakjes ledigen, vingertasten van deuren en verwijderen, beschermde en niet-beschermde vloeren nat reinigen,1 x per week randen en richels van laag meubilair, vensterbanken, bovenzijde verwarming enbovenzijde van stoelpoten stofvrij maken, voorzijde/randen vlekvrij maken, papiermanden en vuilbakjes reinigen en plastiekzak vervangen, glasdeuren wassen en zemen,1 x 4 weken hoge randen en richels stofvrij maken, plaatselijk ragen, plinten volledig ontstoffen, deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen, open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken, buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen, 2x per jaar:Glaswas binnen en buiten

1x per jaar:Grote schoonmaak

Technische ruimte + berging turnmateriaal/poetsmateriaal/kleutergeriefA.0.10 +A.0.06 + A.0.02

2x per jaar:vloeren borstelen en nat reinigenPlaatselijk ragen

Blz. 40


TRAPPENHALA.0.G0 + A.1.G1+A.2.G1

5 x per week vingertasten van deuren verwijderen, beschermde en niet-beschermde vloeren nat reinigen, traptreden en bordessen nat reinigen,1 x per week lage randen en richels stofvrij maken, bovenzijde van vensterbanken en radiatoren ontstoffen, balustrade en leuningen stofvrij maken, traptreden en bordessen nat reinigen, glasdeuren wassen en zemen,1 x 4 weken hoge randen en richels stofvrij maken, plaatselijk ragen, plinten volledig ontstoffen, deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars, stopcontacten reinigen, buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen, open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken, balustrade en leuningen nat reinigen.2x per jaar:

1x per jaar:Grote schoonmaak (incl. hoge lamparmaturen)

Speelplaatsen (S1 en S2)

1x per jaar: Buitenzijde informatiekast inclusief palen reinigen, glas wassen en zemenGlaswas buitenzijdePlaatselijk ragen onder het afdak en aan de buitendeuren. Nat reinigen van grote vuilbakken + container

Blz. 41


III.6 Perceel 5: Sint Jozefsschool Groenstraat 244.

Perceel 5 betreft het schoonmaken van schoolgebouwen tussen 7 uur en 18 uur.

Blok A en B- korte omschrijving: basisschool met

-klaslokalen, burelen, vergaderzalen, refters met basisuitrusting keuken,

- gangen en trappen, - sanitair

KLASLOKALEN, SECRETARIAAT, LERAARSKAMER, SPREEKKAMER, KOPIEERLOKAAL (A.0.02, A.0.05, A.1.01, A.1.02, B.0.01, B.0.05, B.1.04, B.1.02, B.1.03 en B.1.01)1 x per weekbeschermde en niet-beschermde vloeren nat reinigen, bovenzijde van vensterbanken en radiatoren ontstoffen, bovenzijde van stoelpoten en lage randen en richels stofvrij maken, voorzijde/randen vlekvrij maken, telefoons nat reinigen, pedaalemmers en afvalbakken reinigen en plasticzak vervangen, reinigen computerscherm en toetsenbord met vochtige doek

1 x 4 weken bovenzijde hoge kasten, hoge randen en richels stofvrij maken plaatselijk ragen, plinten volledig ontstoffen voorzijde en vrije zijkanten van hoge kasten helemaal reinigen deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen beschermlaag linovloeren boenen tafels, stoelen, lage kasten en ander laag meubilair helemaal reinigen. reinigen en ontvlekken van wasbakken schoolborden reinigen in lokalen A.0.05, A.0.02, A.1.02, A.1.01, B.1.04, C.0.08, C.0.05 reinigen van voorwerpen die aan muren of plafonds bevestigd zijn.

2x per jaar: (lokaal B.1.01)Ontdooien en reinigen van ijskast Reinigen van microgolfoven Glaswas binnen en buiten voor alle lokalen hierboven vermeld

1x per jaar: Grote kuis van bovenvermelde lokalen ( eind augustus)

KEUKEN, REFTER

Blz. 42

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01(C.0.03)5 x per week pedaalemmers en afvalbakken ledigen en van nieuwe plasticzak voorzien, bovenzijde van tafels, aanrecht en spoeltafel nat reinigen, bovenzijde van laag meubilair stof- en vlekvrij maken, vingertasten van deuren en kasten verwijderen, beschermde en niet-beschermde vloeren nat reinigen,

1 x per week bovenzijde van vensterbanken en radiatoren ontstoffen, bovenzijde van stoelpoten en lage randen en richels stofvrij maken, voorzijde/randen vlekvrij maken, telefoons nat reinigen, pedaalemmers en afvalbakken reinigen en plasticzak vervangen, glasdeuren wassen en zemen,

1 x 4 weken bovenzijde hoge kasten, hoge randen, richels, ventilatieroosters stofvrijmaken plaatselijk ragen, plinten volledig ontstoffen, voorzijde en vrije zijkanten van hoge kasten helemaal reinigen, deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen, open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken, buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen, tafels, stoelen, lage kasten en ander laag meubilair helemaal reinigen. TV reinigen

2x per jaar:ontdooien en reinigen van ijskastglaswas binnen en buiten

1x per jaar:Grote schoonmaak (eind augustus)Ontdooien en reinigen van diepvriezer.

TURNZAAL(C.0.05)1x per weekVloeren nat reinigenVensterbanken vlek- en stofvrij makenBovenzijde van laag meubilair vlek- en stofvrij maken

1x per 4 wekenPlinten volledig ontstoffenVoorzijde en vrije zijkanten hoge kasten helemaal reinigenDeuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigenBuitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigenMateriaal in de turnzaal (matten, plint,…) verplaatsen en vloer grondig reinigen

1 x jaarGrote schoonmaak (eind augustus)Ramen kuisen binnen en buiten (maand mei)

Blz. 43


SANITAIRE RUIMTEN (lokaal B.0.04, B.0.03, C.0.09, C.0.04)5 x per week Sanitair voorzien van wc-papier, aanvullen van zeep in zeepdispers en bijvullen van papier voor handdoekrol wc-potten en urinoirs, reinigen doorspoelen en innevelen, vuilbakjes ledigen en reinigen, bovenzijde verwarming onstoffen, spiegels vlekvrij maken, vingertasten van deuren verwijderen, wasbakken nat reinigen, opblinken van chroom schaamschotten nat reinigen, tegelwanden (spatzones) vlekvrij maken, sanitaire benodigdheden bijvullen, vloeren nat reinigen,1 x per week lage randen en automaten stof- en vlekvrij maken, vensterbanken en radiatoren ontstoffen, tegelwanden vlekvrij maken, spiegels volledig reinigen, sterfputjes reinigen en bijvullen met water, vuilbakjes en pedaalemmers reinigen en plasticzak vervangen, glasdeuren wassen en zemen1 x 4 weken hoge randen en richels (van verluchtingsroosters e.d.) stofvrij maken, plaatselijk ragen, plinten volledig ontstoffen, deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars, stopcontacten reinigen, tegelwanden helemaal reinigen, vloeren nat schrobben buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen, open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken, closetpotten, urinoirs, lavabo’s op kalk en andere aanslag controleren en wegnemen reinigen toiletborstelhouder alsook papier en vuilbak.

2 x jaar Glas was binnen en buiten

1x per jaar: Grote kuis inclusief (eind augustus)

Blz. 44

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01GANGEN (B.0.G3, B.0.G1, A.0.G1, B.1.G1, A.1.G1,B.1.G2, C.0.G1, C.0.G2, C.0.G3)1 x per week Vingertasten van deuren verwijderen randen en richels van laag meubilair, vensterbanken, bovenzijde verwarming en bovenzijde van stoelpoten stofvrij maken, voorzijde/randen vlekvrij maken, Matten uitkloppen en terug plaatsen Ledigen van aanwezige vuilbakken en plasticzak vervangen glasdeuren wassen en zemen,

1 x 4 weken hoge randen en richels stofvrij maken, alsook leidingen en brandblusapparaten plaatselijk ragen, plinten volledig ontstoffen, ontstoffen van laaghangende lichtarmaturen, wandgarnituur. deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen, open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken, buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen, beschermlaag linovloeren boenen.

2 x jaarGlaswas binnen en buiten

1 x jaarGrote schoonmaak

TRAPPENHAL (B1.G2 en A.1.G1)5 x per week vingertasten van deuren verwijderen, beschermde en niet-beschermde vloeren nat reinigen, traptreden en bordessen nat reinigen,

1 x per week lage randen en richels stofvrij maken, bovenzijde van vensterbanken en radiatoren ontstoffen, balustrade en leuningen stofvrij maken, traptreden en bordessen nat reinigen, glasdeuren wassen en zemen,

1 x 4 weken hoge randen en richels stofvrij maken, plaatselijk ragen, plinten volledig ontstoffen, deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars, stopcontacten reinigen, buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen, open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken, balustrade en leuningen nat reinigen.

1x per jaar:

Blz. 45

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01Groot onderhoud (maand augustus)

TECHNISCHE RUIMTE (B.0.02 en A.0.01)2 x per jaarBeschermde en niet-beschermde vloeren borstelen en met nat reinigenPlaatselijk ragen

BERGRUIMTE (A.0.04 en A.1.03)1 x 4 wekenPlaatselijk ragenPlinten volledig ontstoffenDeuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars, stopcontacten reinigenBeschermde en niet-beschermde vloeren nat reinigen

OPSLAGPLAATS DRANK1 x 4 wekenDrankbakken verplaatsen en vloer grondig reinigen

1 x jaarGrote schoonmaak (eind augustus)

SPEELPLAATS2x weekVuilbakken ledigen, reinigen en plastic vervangen

1 x jaarPalen reinigen, glas wassen en zemen, overkapping aan gebouw B grondig reinigenPlaatselijk ragen onder afdak en buitendeurenNat reinigen van grote afvalbakken en containersGlaswas buitenzijde

ANDERE:

Opmerkingen:- de school heeft geen omkleedruimte voor personeel- de poetsploeg heeft een bergruimte voor onderhoudsproducten in de opbergplaats (C.0.01)

op het gelijkvloers.Deze dient telkens na gebruik afgesloten te worden.

- Een bergruimte op het gelijkvloers voor borstels, karretje en ander materiaal. Ook deze ruimte dient na gebruik afgesloten te worden.

- Bij het wassen van de binnenzijde van de ramen, dienen ook de lijmresten van plakband verwijderd te worden.

- Per locatie of in delen van een locatie wordt een lijst aangebracht waarbijElke poetsbeurt wordt geregistreerd (datum, uur, naam, handtekening)

- Werkuren en werktijden dienen afgesproken te worden met de lokale directeur of zijn afgevaardigde.

- Gezien de lokalen in gebruik kunnen zijn tijdens het poetsen (vergaderingen, oudercontacten,avondopvang, …..)vragen we enige flexibiliteit van de poetsers.

Blz. 46


III.7 Perceel 6: Klavertje 4, Witherenstraat 32.

Perceel 6 betreft het schoonmaken van schoolgebouwen tussen 15.30u en 20.00u.

Blok A, B, C en D- korte omschrijving: basisschool met

-klaslokalen, therapielokalen, burelen, vergaderzalen, keuken, kitchenette- turnzaal- gangen en trappen, - sanitair

INKOMHAL via BLOK A5 x per week UitborstelenVloer met nat reinigenPlaatselijk ragen

1 x per week

bovenzijde van burelen, tafels, receptie en balies vlek- en stofvrij maken bovenzijde van laag meubilair vlek- en stofvrij maken vingertasten van deuren, kasten en deurglas verwijderen vloer nat reinigenBovenzijde van stoelpoten en lage randen en richels stofvrij maken voorzijde/randen vlekvrij maken bovenzijde van burelen, tafels, receptie, balies en laag meubilair nat reinigen glasdeuren, glaswanden wassen en zemen

1x 2 wekenBlauwe PMD- container buiten zetten (volgens kalender incovo)

1 x 4 weken bovenzijde hoge kasten, hoge randen en richels stofvrij maken plaatselijk ragen, plinten volledig ontstoffen voorzijde en vrije zijkanten van hoge kasten helemaal reinigen deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen tafels, stoelen, lage kasten en ander laag meubilair helemaal reinigen.

KLASLOKALEN , THERAPIELOKALEN, TURNZAAL, KITCHENETTE EN VERGADERZALEN, HAL IN BLOK D1 x per weekBovenzijde van burelen, tafels, stoelen en laag meubilair vlek – en stofvrij makenVingertasten van deuren, kasten en balieglas verwijderenBeschermde en niet beschermde vloeren uitborstelen en nat reinigen bovenzijde van vensterbanken en radiatoren ontstoffen,

Blz. 47

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01 telefoons nat reinigen, pedaalemmers en afvalbakken reinigen en plasticzak vervangen en afval in grijze containers dumpen,papiermanden/dozen ledigen in groen papiercontainer reinigen computerscherm en toetsenbord met vochtige doek

1 x 4 weken (maandelijks) bovenzijde hoge kasten, hoge randen en richels stofvrij maken plaatselijk ragen plinten volledig ontstoffen voorzijde en vrije zijkanten van hoge kasten helemaal reinigen deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen kantoortafels, stoelen, lage kasten en ander laag meubilair helemaal reinigen. beschermlaag linovloeren boenen.Glasdeuren en binnenramen wassen en zemenMet nat: schoolborden en richelsVerfresten en vlekken van wasbakken verwijderenKEUKEN5 x per week VaatAanrechten en werkvlakken reinigen met nat.3x per jaarDiepvries ontdooien, Koelkast binnenzijde reinigen voor kerst- Paas- en grote vakantie op vrijdagavond.1 x per week pedaalemmers en afvalbakken ledigen en van nieuwe plasticzak voorzien, bovenzijde van tafels, aanrecht en spoeltafel nat reinigen, bovenzijde van laag meubilair stof- en vlekvrij maken, vingertasten van deuren en kasten verwijderen, beschermde en niet-beschermde vloeren nat reinigen, bovenzijde van vensterbanken en radiatoren ontstoffen, bovenzijde van stoelpoten en lage randen en richels stofvrij maken, voorzijde/randen vlekvrij maken, glasdeuren wassen en zemen,Op vrijdag bruine vuilzakken en grijze container buiten zetten.Microgolf en oven binnen reinigen.1 x per 2 wekenOp donderdag blauwe pmd container buiten zetten (volgens kalender incovo)

1 x 4 weken

bovenzijde hoge kasten, hoge randen, richels, ventilatieroosters stofvrijmaken plaatselijk ragen, plinten volledig ontstoffen, voorzijde en vrije zijkanten van hoge kasten helemaal reinigen, deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen, open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken, buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen, tafels, stoelen, lage kasten en ander laag meubilair helemaal reinigen.

Blz. 48


SANITAIRE EN DOUCHE RUIMTEN blok A, B en D5 x per week Sanitair voorzien van wc-papier, aanvullen van zeep in zeepdispers en bijvullen van papier voor handen wc-potten en urinoirs, reinigen doorspoelen en innevelen, vuilbakjes ledigen en reinigen, spiegels vlekvrij maken, vingertasten van deuren verwijderen, wasbakken nat reinigen, schaamschotten nat reinigen, tegelwanden (spatzones) vlekvrij maken, sanitaire benodigdheden bijvullen, vloeren nat reinigen,1 x per week lage randen en automaten stof- en vlekvrij maken, vensterbanken en radiatoren ontstoffen, tegelwanden vlekvrij maken, spiegels volledig reinigen, sterfputjes reinigen en bijvullen met water, vuilbakjes en pedaalemmers reinigen en plasticzak vervangen,1 x 4 weken hoge randen en richels (van verluchtingsroosters e.d.) stofvrij maken, plaatselijk ragen, plinten volledig ontstoffen, deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars, stopcontacten reinigen, tegelwanden helemaal reinigen, vloeren nat schrobben buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen, open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken, closetpotten, urinoirs, lavabo’s op kalk en andere aanslag controleren en wegnemenbovenzijde verwarming onstoffen,reinigen toiletborstelhouder.

GANGEN

1 x per week vingertasten van deuren en verwijderen, beschermde en niet-beschermde vloeren nat reinigen, randen en richels van laag meubilair, vensterbanken, bovenzijde verwarming enbovenzijde van stoelpoten stofvrij maken, voorzijde/randen vlekvrij maken,1 x 4 weken hoge randen en richels stofvrij maken, plaatselijk ragen, plinten volledig ontstoffen, deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen, buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen,

Blz. 49

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01 beschermlaag linovloeren boenen, glasdeuren wassen en zemen.

TRAPPENHAL1 x per week beschermde en niet-beschermde vloeren nat reinigen, vingertasten van deuren verwijderen, lage randen en richels stofvrij maken, bovenzijde van vensterbanken en radiatoren ontstoffen, balustrade en leuningen stofvrij maken, traptreden en bordessen nat reinigen, glasdeuren wassen en zemen,1 x 4 weken hoge randen en richels stofvrij maken, plaatselijk ragen, plinten volledig ontstoffen, deuren, deurlijsten, deurklinken, lichtschakelaars, stopcontacten reinigen, buitenzijde bekleding van verwarming en vensterbanken reinigen, open verwarmingsradiatoren volledig stofvrij maken, balustrade en leuningen nat reinigen.

STRAATKANT BLOK A5 x per week Ragen rond de ramen en de voordeurreinigen en borstelen van het voetpad aan de straatzijde

ANDERE:AFVALOPHALING2 x per weekPapiercontainer op donderdag buiten zetten volgens kanlender incovo

1 x jaarGrote schoonmaak van alle lokalen, gangen, …(eind augustus), zoals beschreven in de andere percelen.Ramen en ruiten kuisen binnen en buiten (periode af te spreken). Plakbandresten verwijderen van ruiten.

Blz. 50


III.8 Perceel 7: TechnOV, Zennelaan 51-53

Perceel 7 betreft het poetsen van ramen.

Blok A

1 x jaarRamen en ruiten kuisen, binnen en buiten (tijdens het voorjaar, periode af te spreken). Poetsen van de ruiten op de eerste en de tweede verdieping, voor- en achterkant A-blok. Plakbandresten verwijderen van ruiten.

III.9 Perceel 8: Onderhoud op afroep

Dit perceel houdt in de bijkomende prestaties zoals omschreven onder het indicatief programma F en G. Voor dergelijke situaties vragen we aan de inschrijver om een uurloon op te geven. Dit uurloon is forfaitair en omvat alle mogelijke kosten zoals verplaatsingen, gebruik producten, al het materiaal voor de uitvoering van de opdracht, …De inschrijver geeft een overzicht van mogelijke prestaties die vallen onder dit opgegeven uurtarief.

ALGEMENE OPMERKING VOOR ALLE LOCATIES

Lino-vloeren worden volgens de technische fiche van de fabrikant gereinigd; PUR vloeren worden volgens de technische fiche gereinigd; Schuren stenen vloeren, trappen en gangen (machinaal of handmatig) rekening houdende

met de technische fiche blauwe steen; Per locatie of in delen van een locatie wordt een lijst aangebracht waarbij

elke poetsbeurt wordt geregistreerd ( datum, uur, naam, handtekening); Werkuren en werktijden dienen afgesproken te worden met de Lokale directeur of

zijn afgevaardigde Gezien de lokalen in gebruik kunnen zijn tijdens het poetsen, vragen we enige flexibiliteit

aan de poetsers

Blz. 51

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER

PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP“POETSEN VAN SCHOOLGEBOUWEN VAN KOV vzw Vilvoorde”

Algemene offerteaanvraag

Belangrijk: dit offerteformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven.

Natuurlijke persoonOndergetekende (naam en voornaam):Hoedanigheid of beroep:Nationaliteit:Woonplaats (volledig adres):

Telefoon:Fax:E-mail:

Ofwel (1)

VennootschapDe vennootschap (benaming, rechtsvorm):Nationaliteit:met zetel te (volledig adres):

Telefoon:Fax:E-mail:

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.)

Ofwel (1)

Tijdelijke verenigingDe ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT:

Blz. 52


Perceel 1: Het College

tegen de som van:

(in cijfers, exclusief btw)............................................................................................................

(in letters, exclusief btw)

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Perceel 2: Basisschool H. Hart

tegen de som van:



............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Perceel 3 De Biekorf

tegen de som van:



............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Perceel 4: Sint-Jozefsschool Kerkstraat Peutie

tegen de som van:



............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Blz. 53


Perceel 5: Sint Jozefsschool Groenstraat

tegen de som van:



............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Perceel 6: Klavertje 4 Witherenstraat

tegen de som van:



............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Perceel 7 TechnOV

tegen het uurloon van:



............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Perceel 8 Onderhoud op afroep

tegen het uurloon van:



............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Blz. 54

KOV Vilvoorde Ref.: KOV/2013/01Globale prijs: perceel 1 tot en met perceel 8

tegen de som van:



............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Algemene inlichtingen

Inschrijvingsnr. bij de RSZ.:B.T.W. nummer (alleen in België):

Betalingen

De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. .

Verklaring op eer

Ik verklaar/Wij verklaren op eer dat wij ons niet bevinden in een uitsluitingssituatie zoals voorzien in artikel 69 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996.Ik verbind mij/Wij verbinden ons om, op vraag van de aanbestedende overheid, de noodzakelijke documenten en bewijzen te bezorgen.

Bij de offerte te voegen documenten

De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd.

Gedaan te ............................................................................................

De ............................................................................................

De inschrijver,

Handtekening: ............................................................................................

Naam en voornaam: ............................................................................................

Functie: ............................................................................................

Belangrijke notaEr mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 99 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996).

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is

Blz. 55


BIJLAGE B : SAMENVATTENDE OPMETINGSSTAAT “POETSEN VAN GEBOUWEN VAN HET KOV Vilvoorde”

Perceel 1 Het College

Nr. Beschrijving van de opdracht Eenh. Hoev.

Eenheidsprijs. in cijfers excl.

btw Totaal excl. btw Btw%

1 Vb.: maand Vb. 10

2

3

4

5…

Blz. 56


Totaal incl. btw :Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier.

Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................

Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:

Blz. 57


Perceel 2: Basisschool H. Hart




1 Vb.: maand Vb. 10

2

3

4

5…

Blz. 58



Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................


Blz. 59


Perceel 3 De Biekorf




1 Vb.: maand Vb. 10

2

3

4

5…

Blz. 60



Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................


Blz. 61


Perceel 4 Sint-Jozefsschool Kerkstraat Peutie




1 Vb.: maand Vb. 10

2

3

4

5…

Blz. 62



Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................


Blz. 63


Perceel 5: Sint-Jozefsschool Groenstraat




1 Vb.: maand Vb. 10

2

3

4

5…

Blz. 64



Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................


Blz. 65


Perceel 6 Klavertje 4




1 Vb.: maand Vb. 10

2

3

4

5…

Blz. 66



Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................


Blz. 67


Perceel 7: TechnOV

Nr. Beschrijving van de opdracht Eenh. Hoev.Eenheidsprijs. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw%

1 Prijs per manuur UUR 1


Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................


Blz. 68


Perceel 8: Op afroep




1 Prijs per manuur UUR 1


Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................


Blz. 69

abosl.ebp.be€¦ · Web viewBIJZONDER BESTEK. VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR. DIENSTEN. MET ALS...

Documents

Transcript of abosl.ebp.be€¦ · Web viewBIJZONDER BESTEK. VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR. DIENSTEN. MET ALS...