Aanmeldingsprocedure PO/SO - VO schooljaar 2015 · 2015-02-04 · Samenwerkingsverband VO/VSO...

02-2015

Aanmeldingsprocedure

PO/SO - VO

schooljaar 2015—2016

Afspraken over de overstap van leerlingen van

primair onderwijs naar voortgezet onderwijs,

regio VO 28-02

Bestemd voor scholen voor primair onderwijs

Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek

POVO procedure voor aanmelding schooljaar 2015-2016 2

VRAGEN ?

*Over procedure LwOO en Pro:

secretariaat PCLVO Midden Holland & Rijnstreek

email adres: [email protected]

- mw. A. Veldman 0182-556492

- mw. L. de Wette 0182-556414

*Overige vragen:

Onderwijsloket swv VO/VSO Midden Holland & Rijnstreek

email adres: [email protected]

telefoon: 0182-699765

mailto:[email protected]




Inhoud pagina

1. POVO-procedure 2015-2016

1.1 Inleiding 4

1.2 Betrokken partijen 4

1.3 Resumé belangrijke data en afspraken 5

1.4 Positie LwOO en PrO in Passend Onderwijs 5

2. Afspraken POVO-procedure 2015-2016 6

2.1 Voor welke leerlingen gelden de afspraken 6

2.2 Aanmelden, digitale overdracht en uiterste data 6

2.3 Het basisschooladvies, enkelvoudig 9

2.4 Toelating en criteria 10

2.5 Plaatsingswijzer 11

2.6 De route voor leerlingen met advies LwOO en PrO 23

2.7 Leerlingen met extra ondersteuningsvragen 24

2.8 Onderwijsloket VO 24

2.9 Leerlingen uit andere regio’s 25

2.10 Plaatsingsbesluit en inschrijving 26

2.11 Klachten 27

3. Onderwijs Transparant 27

3.1 Algemeen 27

3.2 Zorgprocedure, Startformulier 27

3.3 Adviesformulier 28

4. Meer informatie 28

5. Reguliere aanmeldingen in tijd en inhoud van de benodigde

acties

29

6. Aanmelding voor LwOO en PrO in tijd en inhoud van de

benodigde acties

30

Bijlagen

Achtergrond en bijlagen

U ontvangt deze brochure digitaal, separaat de achtergrondinformatie en bijlagen



1. POVO-procedure 2015-2016

1.1 Inleiding Een goede overstap van het primair naar het voorgezet onderwijs is van groot belang

voor een succesvolle schoolcarrière. Via het samenwerkingsverband VO/VSO MH&R en

de samenwerkingsverbanden PO in de regio Midden-Holland en Rijnstreek hebben de

scholen voor voortgezet en primair onderwijs in de regio VO 28-02 afspraken gemaakt

over de overstap van leerlingen van een school voor primair onderwijs (PO) naar een

school voor voortgezet onderwijs (VO).

Deze afspraken zijn vastgelegd in het ondersteuningsplan van het

samenwerkingsverband VO en in een POVO-procedure.

Het samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland & Rijnstreek komt met deze

POVO-procedure die geldt voor de leerlingen die in het VO beginnen vanaf augustus

2015.

De voorliggende informatie is belangrijk omdat er elk jaar wijzigingen zijn ten opzichte

van voorgaande jaren. Dit keer zijn er ingrijpende veranderingen als gevolg van o.a. een

nieuw onderwijskundig rapport, de invoering van Passend Onderwijs en de verschuiving

van de eindtoets. De overdracht van gegevens is weer digitaal via de webapplicatie van

OnderwijsTransparant. Hierin is de beschikkingsaanvraag voor leerwegondersteunend

onderwijs en voor praktijkonderwijs geïntegreerd. In de start procedure staan ook

vragen voor een aanvraag voor extra ondersteuning in het VO. Leerlingen op de grens

Speciaal onderwijs en op met zware passende ondersteuning in het VO.

Het samenwerkingsverband VO/VSO MH&R onderscheidt twee ‘werkregio’s’, te weten

de regio Midden-Holland en de regio Rijnstreek. Afspraken met het primair onderwijs in

de genoemde regio’s kunnen op onderdelen enigszins verschillen.

Met de besturen voor primair onderwijs in de regio is afgesproken dat alle scholen voor

primair onderwijs de plaatsingswijzer als bijlage bij het onderwijskundig rapport zullen

voegen. Voor de digitale overdracht van de onderwijskundige gegevens wordt het

Digitaal Overdrachtsdossier gebruikt. Zie beschrijving op pagina 26.

Voor scholen voor speciaal onderwijs die komend schooljaar verwijzen naar het

Voortgezet Onderwijs in de regio, is ook relevantie informatie opgenomen.

1.2 Betrokken partijen

De betrokken partijen bij de uitvoering van de procedure zijn: • Onderwijsloket van het Samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland &

Rijnstreek;

• Onderwijs Transparant;

• Regionale Verwijzings Commissie (RVC-VO, regio 12).



1.3. Resumé belangrijke data en afspraken

Voor leerlingen uit het PO en voor leerlingen uit het SO die extra ondersteuning in

het VO nodig hebben, waarvoor een Ontwikkelingsperspectief moet worden

opgesteld, wordt voor 1 december contact gelegd met de beoogde school voor VO

om de (on-) mogelijkheden te bespreken. In het startprocedure formulier kan u de

benodigde bijgestelde onderwijsbehoeften al invoeren. Vanuit de VO school /

onderwijsloket van het samenwerkingsverband zal contact worden opgenomen.

Leerlingen die mogelijk aangewezen zijn op VMBO met LwOO of Praktijkonderwijs

worden uiterlijk 1 februari aangemeld op de beoogde school. Dit houdt in dat het

aanmeldformulier op de beoogde school is als ook het Onderwijskundig Rapport

beschikbaar is via het DOD

De school voor primair onderwijs verstrekt voor 1 maart het schooladvies VO aan de

ouders/verzorgers van de leerling (wettelijke bepaling).

Regio Midden-Holland Regio Rijnstreek

Alle scholen voor primair onderwijs maken

gebruik van de plaatsingswijzer voor

onderbouwing advies

Alle scholen voor primair onderwijs maken

gebruik van de plaatsingswijzer voor

onderbouwing advies

Leerlingen zonder nadrukkelijke

ondersteuningsvraag worden voor 15

maart aangemeld op de school voor VO;

het OKR is dan via het DOD, inclusief

plaatsingswijzer, beschikbaar voor de

school voor VO.

Leerlingen zonder nadrukkelijke

ondersteuningsvraag worden voor 15

maart aangemeld op de school voor VO;

het OKR is dan via het DOD, inclusief

plaatsingswijzer, beschikbaar voor de

school voor VO.

VO niveau keuze wijzigen (kan alleen hoger) mede n.a.v. de Cito toets score van

april 2015, dit kan voor 22 mei bij de VO school van keuze, doch alleen via de PO

school.

De school voor primair onderwijs draagt er zorg voor dat alle leerlingen behorend tot de

doelgroep voor 15 maart zijn aangemeld bij een vervolgschool.

Daar waar dit niet het geval is, wordt melding gedaan aan het Onderwijsloket van het

samenwerkingsverband VO/VSO MH&R.

De scholen voor VO starten per 15 maart formeel de toelatingsprocedure. Voor

leerlingen, die niet woonachtig zijn in regio’s van het samenwerkingsverband en zijn

aangewezen op praktijkonderwijs of LwOO, start de formele toelatingsprocedure op 15

april.

1.4. Positie LwOO en PrO in Passend Onderwijs

Voor wat betreft de indicatieprocedure voor LwOO en PrO, geldt dat deze nog niet

opgenomen zijn in het Passend Onderwijs. Dit houdt in dat er voor het PrO en LwOO,

zoals in voorgaande jaren, nog landelijke criteria gelden en dat de onafhankelijke RVC

belast is met de indicatiestelling.



2. Afspraken POVO-procedure naar het eerste VO jaar: 2015-2016

2.1. Voor welke leerlingen gelden de afspraken van de POVO-procedure? De POVO-procedure 2015-2016 is van toepassing op de instroom in het voortgezet

onderwijs in de regio Midden-Holland en Rijnstreek. Dat wil zeggen: de instroom in een

van de volgende opleidingen in het voortgezet onderwijs:

• Praktijkonderwijs (Pro);

• een van de leerwegen van het VMBO,

met of zonder leerwegondersteunend onderwijs (LwOO)

• HAVO;

• VWO (inclusief gymnasium).

De afspraken van de POVO-procedure 2015-2016 gelden dus voor alle leerlingen die een

basisschooladvies hebben voor (een van) deze onderwijssoorten. Het gaat om leerlingen

van het basisonderwijs, het speciaal basisonderwijs en het speciaal onderwijs. De

POVO-procedure geldt daarmee ook voor leerlingen met een indicatie voor het speciaal

onderwijs die overstappen naar de brugklas van een school voor voortgezet onderwijs).

Zie voor overdracht van leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte 2.6 en 2.7.

Daarnaast gelden de volgende voorwaarden:

• de ouder van de leerling meldt op basis van het advies van de basisschool aan op een

school in de regio voor voortgezet onderwijs die de onderwijssoort aanbiedt;

• de ouder van de leerling houdt zich aan het tijdstraject van de POVO-procedure

2015-2016; (PO wordt verzocht ouders hierover te informeren)

• de ouder mag de leerling maar op één VO school aanmelden;

• het aanmeldingsformulier met de unieke code wordt verzonden naar de gekozen

school voor VO.

(Bij voorkeur verstuurt de school voor primair onderwijs het door de ouders

ondertekende aanmeldingsformulier, waaraan het formulier met unieke code is

gehecht). De basisschool houdt dan het overzicht of alle leerlingen tijdig zijn

aangemeld.

2.2 Aanmelden, digitale overdracht onderwijskundig rapport, uiterste data

Voor de overdracht van de onderwijskundige gegevens wordt in de regio Midden-Holland

en Rijnstreek gewerkt met een uniform onderwijskundig rapport, het OKR.

Dit OKR is opgenomen in de webapplicatie van OnderwijsTransparant.

De aanmelding bij het VO gebeurt formeel door ouders. De aanmelding gebeurt niet via

het digitale systeem, maar met een aanmeldingsformulier van de school voor VO.

In de digitale overdracht komt niet te staan naar welke VO-school de leerling gaat.

De aanmelding gebeurt door ouders met het schriftelijke adviesformulier dat het

digitale systeem oplevert. De daarin vermelde unieke code geeft de VO‐school

toestemming in de webapplicatie naar het onderwijskundig rapport van de betreffende

leerling te gaan.



De VO adviezen moet u voor 1 maart in Bron melden. De uiterste aanmelddatum bij een

VO‐school in beide regio’s is 15 maart. Vanwege de wettelijke bepalingen ten aanzien

van de zorgplicht, dient men zich strikt aan deze datum te houden. Deze afspraak is

gemaakt in het overleg PO-VO in de regio Midden-Holland en in de regio Rijnstreek.

In aanpalende regio’s wordt deze datum ook aangehouden.

Leerlingen voor wie een beschikking praktijkonderwijs (PrO) of leerwegondersteunend

onderwijs (LwOO) nodig is, dienen uiterlijk 1 februari bij de VO‐school te zijn

aangemeld. Dit is met het oog op de tijd die nodig is voor de aanvraag van de beschikking

bij de Regionale Verwijzingscommissie. Het is van belang dat de leerling die een PrO-of

LwOO- beschikking nodig heeft, daar tijdig duidelijkheid over krijgt.

1 Februari geldt niet alleen voor de inzending van het aanmeldformulier, maar ook voor

het beschikbaar zijn van het Onderwijskundig Rapport.

Leerlingen die mogelijk in aanmerking komen voor deze beschikking, dienen uiterlijk 1

december, streefdatum 15 november, aangemeld te worden met het startformulier bao

bij het secretariaat van de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL). De PCL kijkt

vervolgens of aanvullend onderzoek nodig is (als dat een groepsonderzoek is, de NIO,

organiseert en financiert de PCL deze) en of de gegevens compleet zijn. De PCL geeft

vervolgens advies aan de basisschool over de aanvraag van de beschikking.

Het aanvragen van de beschikking bij de RVC-VO wordt uitgevoerd door het VO nadat

de leerling daar is aangemeld.

Nadere informatie over de route voor leerlingen met een advies leerwegondersteunend

en praktijk onderwijs treft u in paragraaf 6, pagina 30, en in de bijlage achtergrond

informatie.

Voor leerlingen van het Speciaal Onderwijs en voor leerlingen met extra begeleiding uit

het SO geldt, dat er voor de 1e december al contact is met de beoogde school voor VO

om de (on)mogelijkheden tot plaatsing te bespreken. In OnderwijsTransparant staan

vragen, die bij deze aanmeldingen gedetailleerd beantwoord moeten worden. Het

betreft leerlingen waarvan PO vindt dat er extra ondersteuning geboden moet gaan

worden in het VO. Zonder die ondersteuning in het geadviseerde niveau zouden ze niet

voldoende kansen krijgen. Het gaat hier dan om leerlingen waarvoor het VO een

Ontwikkelingsperspectief moet gaan opstellen. Waarbij het VO zich bij de concrete

invulling van het OPP, in deze PO+VO overstap fase, veelal op de gegevens vanuit het PO

zal moeten baseren.

Leerlingen van wie het basisonderwijs of het speciaal onderwijs meent dat zij gebaat

zijn bij VSO, worden eveneens voor 15 maart aangemeld. In het startprocedure

formulier kunt u punt 5 hiervoor gebruiken. Dit formulier graag voor 15 november

invullen en verzenden.

Naast een onderwijskundig rapport, moet een ingevuld groeidocument/OPP wordt

toegevoegd aan het onderwijskundig rapport.



Onderwijskundig rapport Bij het Onderwijskundig rapport worden de gegevens uit het LVS van de leerjaren 6, 7

en 8 gevoegd evenals de grafiek die op grond daarvan gemaakt kan worden. Dit geldt

voor alle scholen in Midden-Holland en Rijnstreek.

Voor de leerlingen met een ondersteuningsvraag worden voorts de overig gewenste en

noodzakelijke gegevens toegevoegd.

Schooladvies en aanmelding De leerkracht geeft een schooladvies: Welke vorm van voortgezet onderwijs is het

meest geschikt voor de leerling. Dit advies wordt gegeven op grond van alle informatie

en observaties die het primair onderwijs in de acht jaar dat de leerling op de

basisschool zit in het leerlingvolgsysteem heeft verzameld.

Vanaf 2015 is wettelijk geregeld dat de eindtoets hét tweede gegeven gaat worden.

Dat betekent dat alle basisscholen verplicht de centrale eindtoets van Cito, Route 8 van

A-VISION of IEP eindtoets van bureau ICE zullen gaan afnemen. Daarnaast heeft de

staatssecretaris bepaald dat het advies van de basisschool leidend moet zijn bij de

toelating tot het voortgezet onderwijs. In de regio Midden-Holland Rijnstreek sluiten

we daarop aan door regionaal afspraken te maken over de kwaliteit van het advies van de

basisschool.

Concreet betekent dat, dat basisscholen de Plaatsingswijzer PoVo gaan hanteren als

onderdeel van hun advies.

Bij de plaatsingswijzer wordt niet uitgegaan van één toets moment, zoals dat bij de

eindtoets wel het geval is, maar van toetsgegevens van groep 6 tot en met groep 8. Het

advies van de basisschool bestaat dus uit het advies op grond van het leerlingvolg-

systeem waarin de leerresultaten van de leerling staan van groep 1 t/m 8 (volgens de

normering van de plaatsingswijzer) en daarnaast wordt ook gekeken naar het kind als

geheel. Doorzettingsvermogen, nauwkeurigheid, tempo, houding ten aanzien van het

leren en sociale vaardigheden spelen daarbij een rol. Het gaat om wat een kind maximaal

aankan.

De plaatsingswijzer onderbouwt mede het schooladvies.

De nieuwe voorschriften m.b.t. de Eindtoets PO zijn leidend. Wettelijk is bepaald dat

bij de advisering en aanmelding alleen nog een hoger schooladvies mogelijk is als de

Eindtoets hoger uitvalt dan het eerdere advies van de school voor primair onderwijs.

Indien zich dit voordoet moet de basisschool het schooladvies heroverwegen. Na de

heroverweging kan de basisschool beslissen of het schooladvies wordt aangepast. In dat

geval volgt de school voor VO. Zoals eerder vermeld moet dit verzoek voor 22 mei 2015

aan de school voor VO van keuze worden gedaan. Het primair onderwijs moet het

gewijzigde advies in BRON aanpassen.

Voor alle duidelijkheid wordt opgemerkt dat deze regeling betrekking heeft op het

schooladvies en niet op de ondersteuningsvragen.2.3 Het basisschooladvies Het basisschooladvies is gebaseerd op de leerprestaties van een leerling gedurende een

aantal jaren. Daarnaast spelen andere factoren, zoals werkhouding, motivatie en onder-

steuning, een rol. Factoren die de basisschool meeneemt in het advies.



Een leerling kan alleen aangemeld worden op een school die het soort onderwijs aanbiedt

dat in het basisschooladvies staat.

In de regio is afgesproken dat er in eerste aanleg een enkelvoudig schooladvies wordt

gegeven1. Dit wordt vermeld in het onderwijskundig rapport. Vervolgens kan de

basisschool, bijvoorbeeld in het geval van dakpanklassen, een dubbeladvies geven.

Vaak, afhankelijk van de school voor VO, zal het onderwijs in een dakpanklas op het

hoogste niveau plaatsvinden.

De basisschool kan de volgende basisschooladviezen voor het voortgezet onderwijs

geven:

Praktijkonderwijs

o Praktijkonderwijs

VMBO-basisberoepsgerichte leerweg

o VMBO - Basis gerichte leerweg

o VMBO - Basis/Kader gerichte leerweg

VMBO-basisberoepsgerichte leerweg met LwOO

o VMBO - Basis gerichte leerweg met LwOO

o VMBO - Basis/Kader gerichte leerweg met LwOO

VMBO-kadergerichte leerweg

o VMBO - Basis/Kader gerichte leerweg

o VMBO - Kader/Theoretisch

VMBO- theoretische leerweg

o VMBO - Kader/Theoretisch

o VMBO - Theoretische leerweg

o VMBO -Theoretische leerweg/Havo

VMBO-gemengde leerweg

o Gemengde leerweg

Havo

o VMBO -Theoretische leerweg/Havo

o Havo

o Havo / VWO

VWO

o Havo/VWO

o VWO

o Gymnasium

o Atheneum

Binnen het digitale OKR is schrijfruimte om een aanbeveling voor eventueel brugklas‐,

dakpan‐en/of kans advies toe te voegen. Dit om gemotiveerde leerlingen een kans te

geven in een heterogeen samengestelde brugklas te groeien. De VO‐school betrekt deze

aanbeveling in het plaatsingsbesluit; de aanbeveling geeft echter geen recht op

plaatsing in het hoogst genoemde niveau. Dit is aan de school voor VO voorbehouden om

te bepalen. De VO-school kan de leerling echter niet weigeren op grond van een

dakpanadvies. Het enkelvoudige advies isde basis, het deskundige en realistische advies

1 Een basisschool kan volgens de regelgeving zowel een enkelvoudig als een dubbel (twee aan

elkaar grenzende schoolsoorten) schooladvies geven. In onze regio geven we dit vorm via een enkelvoudig advies met eventueel aanvullend het advies om te plaatsen in een dakpakklas.



van de basisschool, tevens het advies waarop de Inspectie de VO‐school beoordeelt.

Indien gewenst vindt een gesprek plaats tussen PO en VO over de meest geschikte

brugklas. De uiteindelijke beslissing ligt bij de VO‐school.

Punt van aandacht bij advisering

Betrek in voorkomende gevallen, naast het niveau van uw advies, ook de betreffende VO

school. Meent u dat de leerling maximaal VMBO-T aankan, dan zal bij afstroom wellicht

een schoolwisseling moeten plaatsvinden. Niet elke school voor VO biedt alles aan.

Bespreekt u dit ook met de ouders/verzorgers van een leerling.

*Praktijkonderwijs is er voor leerlingen met een leerachterstand groter dan 50% op

tenminste 2 van de 4 domeinen, waarvan tenminste 1 van deze domeinen begrijpend

lezen of inzichtelijk rekenen is. De IQ‐score ligt in de range vanaf 55 tot 81.

**Leerwegondersteunend onderwijs (LwOO) is geen apart onderwijs, maar een extra

voorziening binnen het VMBO. Het is bedoeld voor leerlingen die wel een VMBO‐diploma

kunnen halen maar die hierbij extra ondersteuning nodig hebben. De leerachterstand

bedraagt 25% tot 50% op tenminste 2 van de 4 domeinen, waarvan tenminste 1 van deze

domeinen begrijpend lezen of inzichtelijk rekenen is. De IQ‐score ligt in de range vanaf

75 tot 91. Bij een IQ score vanaf 91 dient er een aantoonbare sociaal‐emotionele

problematiek te zijn. Een leerling met een IQ score van 120 of hoger valt buiten de

criteria voor LwOO. Door deze criteria van meer dan 1,5 jaar leerachterstand betreft

een LwOO beschikking ten hoogste VMBO basis-kader niveau.

2.4 Toelating en criteria Het advies van de basisschool is leidend. Dat advies is gebaseerd op het didactisch

niveau en op de inschatting die de leerkracht heeft van zaken zoals werkhouding,

motivatie en ondersteuning. Naast het advies wordt een tweede ‘gegeven’ gevraagd. Vele

jaren werd daarvoor de Cito‐ eindtoets gebruikt. In de regio is afgesproken om in plaats

daarvan de gegevens van het leerlingvolgsysteem te gebruiken.

Deze gegevens worden beschouwd als een sterkere onderbouwing van het advies. Het

geeft een breder toets score patroon van de leerling, in plaats van alleen de moment -

opname van de eindtoets.

Scores op de eindtoets geven geen recht op een bepaald advies, het basisschool advies

blijft leidend. Bij een hogere uitslag op de eindtoets dan het gegeven advies moet de

basisschool het schooladvies heroverwegen. Na de heroverweging kan de basisschool

beslissen of het schooladvies wordt aangepast. Soms is hierbij een derde ‘gegeven’ nodig

(zoals een intelligentieonderzoek of didactisch onderzoek). Bij leerlingen met duidelijke

niveau V scores dient PO al te overwegen of het hier geen LwOO dan wel PrO aanvraag

moet zijn. Het samenwerkingsverband organiseert voor deze leerlingen een NIO afname

als aanvullend gegeven in het voortraject van keuze. Wanneer VO dus door de vele V

scores wel aan LwOO denkt zal de basisschool en ouders bericht krijgen en de VO

school organiseert zelf of via de PCL een NIO afname. Dit heeft dus met het verkrijgen



van extra ondersteuningsmiddelen te maken. Nadere adaptief af te nemen toetsen

kunnen dan eventueel ook nog aan de basisschool worden gevraagd.

In Onderwijs Transparant worden bij het OKR automatisch alle toets gegevens

(inclusief didactische leeftijd, dle en leerachterstanden) die in het DOD zitten, als

bijlage toegevoegd. Echter, in het DOD van de leerling‐administratiesystemen worden I

t/m V scores en vaardigheidscores genoemd. Deze scores zitten in uw

leerlingvolgsysteem, u kunt de scores gebruiken om uw advies (mede) op te baseren. Op

basis van uw ervaring met de leerling, op de schoolloopbaan en de gegevens van het

leerlingvolgsysteem geeft u een onderbouwd advies.

Nieuwe en oude normering!

De plaatsingswijzer is gebaseerd op de brandbreedtes in vaardigheidscores. Deze zijn

bij de nieuwe Cito normering niet aangepast. Wel zijn de scores per niveau bijgesteld.

Vandaar dat in de nu aangeboden plaatsingswijzer de benodigde vaardigheidscores zijn

aangepast. Was bijvoorbeeld de vaardigheidscore vorig jaar bij BL 62 dan was dit niveau

I en was de score binnen VWO niveau.

Bij de nieuwe normering is BL vaardigheid 62 gedaald naar niveau II en binnen de range

voor Havo. Kortom de nieuwe normering heeft de toelatingseisen ingaande dit jaar

verzwaard. Met name de normen bij de LOVS toetsen rekenen zijn door de nieuwe Cito

normering naar beneden bijgesteld in de niveaus A-E en I-V. Ook bij de dle indeling

heeft dit effecten.

Bij LwOO en PrO blijven vaardigheid scores en bijbehorende dle van vorig jaar

gehandhaafd.

U kunt bij de dle normering straks verschillen zien tussen uw leerlingvolgsysteem pakket

en OnderwijsTransparant. Dit komt omdat Cito haar nieuwe normeringen niet ter

beoordeling aan de Cotan heeft voorgelegd. Voor LwOO en PrO aanvragen moeten de

zelfde dle scores als vorig jaar nog gehanteerd worden. Dit is ingebouwd in Onderwijs-

Transparant. Zodra u LwOO dan wel PrO advies aanvinkt, zal OnderwijsTransparant de

oude dle normering laten zien en de daarbij horende leerachterstanden. Alles conform

het dle boek voor de LwOO en PrO indicaties. Uw leerling volgsysteem pakket heeft de

nieuwe dle (strengere) normering.

2.5. Plaatsingswijzer

Zoals eerder opgemerkt, wordt door alle scholen in de regio Midden-Holland &

Rijnstreek de plaatsingswijzer betrokken bij het onderbouwen van het schooladvies.

De plaatsingswijzer is opgenomen in deze brochure alsook het overzicht Cito a-e en het

overzicht Parnassys.

De gegevens van de eindtoets april 2015 worden “in bulk” ingevoerd:

U wordt verzocht dit binnen 1 week na ontvangst van de scores van de eindtoets te

doen.



Plaatsingswijzer Midden-Holland & Rijnstreek

De Plaatsingswijzer is samengesteld in overleg met de samenwerkingsverbanden PO.

Versie Cito LVS M8 met bijlage B8 (nieuwe normering Cito) oktober 2014

Inleiding

De plaatsingswijzer is een instrument met behulp waarvan een school voor primair onderwijs in de

regio komt tot een goed onderbouwd plaatsingsadvies voor het voortgezet onderwijs. De basisschool

gebruikt het instrument ter onderbouwing van haar advies aan leerlingen, ouders en naar het

voortgezet onderwijs. Het voortgezet onderwijs heeft met de onderbouwing van het advies van de

basisschool met behulp van de plaatsingswijzer voldoende handvatten om te komen tot een

verantwoorde plaatsing.

Gebruikte toetsen

De plaatsingswijzer heeft betrekking op de prestaties van de leerling op het gebied van Nederlandse

taal en rekenen. Daartoe wordt gekeken naar de toetsresultaten van de toetsen uit groepen 6 t/m 8

van het CITO-leerlingvolgsysteem. Het betreft de volgende toetsen:

Begrijpend lezen (versie 2006-2010)

Rekenen-wiskunde (versie 2005-2009)

Spelling (versie 2006-2010) (niet werkwoorden)

DMT (versie 2009) kaart 1, 2 en 3 voor technisch lezen.

Weging van de toetsen bij de advisering

Bij het vaststellen van het advies wordt een verschillende waarde toegekend aan de diverse toetsen,

die in de plaatsingswijzer gebruikt worden.

De toetsen uit groep 8 (B8 of M8) wegen zwaarder dan de toetsen uit de voorgaande leerjaren 7 en 6.

Er wordt vooral naar de voorgaande jaren gekeken bij de zogenaamde bespreekprofielen (zie

hieronder). De toetsuitslagen van de vorige jaren worden dan gebruikt om te kijken of het beeld dat de

leerling op een bepaalde toets laat zien consequent is of dat er grote fluctuaties in de scores op de

toetsen zichtbaar zijn, die het advies zouden kunnen beïnvloeden.

Ook aan de vaardigheden in het Cito-LVS wordt een verschillende waarde toegekend. We gaan eerst

uit van begrijpend lezen als de belangrijkste (meest voorspellende) vaardigheid; daarna volgen in

volgorde van belangrijkheid rekenen/wiskunde, spelling en technisch lezen.

Beslisschema:

1. Toetsuitslagen Begrijpend lezen en Rekenen wiskunde en Spelling B8 of M8 zijn passend bij het

advies basisprofiel

2. Eén van de Toetsuitslagen Begrijpend lezen of Rekenen wiskunde en Spelling B8 en M8 is niet

passend bij het adviesbespreekprofiel; bij de onderbouwing van het advies kan dan gebruik

gemaakt worden van de toetsen in de voorgaande jaren

3. Toetsuitslagen Begrijpend Lezen en Rekenen wiskunde en en spelling B8 of M8 zijn niet passend

bij het advies Heroverweging advies.

Proces van advisering binnen de basisschool

Hoewel het gebruik van dit instrument meespeelt in het kunnen bepalen welke vorm van voortgezet

onderwijs het best past bij de leerling, is de plaatsingswijzer niet de enige en doorslaggevende factor

in deze procedure. Een zorgvuldig gebruik ervan is gewenst. Voorbereidend op het advies in groep 8

is het wenselijk dat het team in groep 6 en groep 7 al een eerste indicatie van de richting waarin het

advies in groep 8 zou kunnen gaan per leerling vaststellen en dit met ouders bespreken ter



voorbereiding van de uiteindelijke advisering in groep 8. In groep 8 wordt door het team van de

basisschool een advies per leerling opgesteld. Daarna wordt gekeken of de plaatsingswijzer het

advies ondersteunt. Het schoolniveau en profiel dat als uitkomst rolt uit de plaatsingswijzer is dus

onderdeel van het advies. Naast schoolprestaties wordt ook gekeken naar zaken als interesses en

voorkeuren, frustratietolerantie (doorzettingsvermogen), aanpakgedrag (structuur) en sociaal-

emotionele ontwikkeling. Indien het advies sterk afwijkt van de uitkomsten van de plaatsingswijzer is

een goed onderbouwing en motivering van het advies vanuit de basisschool noodzakelijk.

Adviesprocedure

In een verantwoorde adviesprocedure menen we dat dit instrument een waardevolle bijdrage kan

leveren. Het vergroot de transparantie en zorgt binnen de regio voor uniformiteit. Bij een verantwoorde

procedure gaan we uit van het navolgende.

● Het advies van de basisschool is het advies van de school en niet van een enkele leerkracht. Dat

betekent dat naast de leerkracht van groep 8 er minstens ook de intern begeleider, leerkrachten

uit de bovenbouw en directeur van de school bij betrokken zijn. N.b formeel brengt de directeur

van de basisschool het advies uit.

● Het advies wordt in eerste instantie opgesteld op basis van de eigen ervaringen, waarbij men

vooral ook oog heeft voor het algehele functioneren van de leerling.

● Daarna gaat men na in hoeverre de uitkomsten van het plaatsingsinstrument het advies

onderbouwen. Als dat niet het geval is, ontstaat een bespreekprofiel en dient de basisschool de

afwijking te motiveren.

● Uitgangspunt is overigens dat er sprake is van enkelvoudige adviezen. Dat wil zeggen dat men

niet meer dan een onderwijsniveau adviseert (dus geen vmbo-t/havo advies). Het betreffende

advies wordt genuanceerd door het gebruik van de profielen (zie hieronder).

● In het OKR worden alle resultaten van dit proces mee opgenomen.

● De adviezen zijn voor 15 maart op de betreffende VO school aanwezig Scholen voor voortgezet

onderwijs laten leerlingen op basis van dit schooladvies tot een van de schooltypen in het

voortgezet onderwijs toe. Toelating hangt dus niet af van het resultaat van de eindtoets of van de

plaatsingswijzer, maar alleen van het schooladvies.

● De gegevens van de Centrale eindtoets of de andere door het Ministerie toegelaten eindtoetsen

worden achteraf gebruikt. Als een leerling de eindtoets beter maakt dan verwacht, moet de

basisschool het schooladvies heroverwegen en kan dit aanpassen als dit in het belang van de

leerling is. Is het resultaat minder goed dan verwacht? Dan past de basisschool het schooladvies

niet aan. Leerlingen krijgen dan de kans om in het voortgezet onderwijs te laten zien dat ze het

geadviseerde schooltype aankunnen. ● De school voor voortgezet onderwijs baseert zich bij plaatsing op het schooladvies van de

basisschool. De school voor voortgezet onderwijs mag bij toelating geen gebruik maken van extra

toetsen voor het bepalen van het niveau van de leerling. Ook mag zij zich bij de toelating niet

baseren op andere toetsen die leerlingen op de basisschool maken. Dit geldt bijvoorbeeld voor de

Entreetoets in groep 7, toetsen van het leerlingvolgsysteem of een IQ-test. De basisschool mag al

deze gegevens wel betrekken bij het schooladvies. In het regionale samenwerkingsverband van

basisscholen en scholen voor voortgezet onderwijs zijn hiertoe afspraken gemaakt over de

advisering met behulp van de plaatsingswijzer

Werkwijze plaatsingswijzer

De plaatsingswijzer bestaat uit een tabel waaruit af te lezen is aan welke normen de toetsuitslagen

moeten voldoen om te passen bij een wenselijk schoolniveau. Daarbij worden bij elk schoolniveau

twee profielen onderscheiden; een basisprofiel en een bespreekprofiel. Ondersteunt de

plaatsingswijzer het schooladvies, dan betreft het een basisprofiel, zo nee dan wordt het een



bespreekprofiel. In het geval van een bespreekprofiel dient de basisschool het advies te

beargumenteren. Het verdient de voorkeur om bij de bespreekprofielen de grafieken uit de

voorgaande jaren 6 en 7 uit het Leerlingvolgsysteem voor de vakken begrijpend lezen,

rekenen/wiskunde, spelling en technisch lezen mee te sturen als PDF met het OKR. Voor advisering

naar een dakpanklas zijn de uitgangspunten hieronder ook opgenomen.

Basisprofiel

Uitgangspunt is het basisprofiel. Een leerling met een basisprofiel voldoet aan de normen passend bij

het betreffende schoolniveau. Indien het aanvankelijke schooladvies en de plaatsingswijzer met elkaar

overeenstemmen behoeft dit geen verdere discussie. We veronderstellen dat dit voor een groot deel

van de leerling-populatie aan de orde zal zijn.

Bespreekprofiel

Bij een bespreekprofiel is er sprake van een profiel op de plaatsingswijzer waarbij de leerling niet

geheel voldoet aan de normen passend bij het betreffende schoolniveau. Indien het schooladvies en

de plaatsingswijzer niet geheel overeenstemmen op basis van de scores in groep 8 is er sprake van

een bespreekprofiel. Scores op de vier genoemde LOVS scores die in groep 8 totaal afwijken van het

gegeven advies leiden in principe tot heroverweging van het advies, waardoor dit geen

bespreekprofielen zijn.

Bij leerlingen die binnen het bespreekprofiel vallen is er sprake van twee varianten:

● + / - variant; dit betreft de leerlingen die mogelijk iets meer in hun mars hebben dan het

geadviseerde schoolniveau of de leerlingen die niet geheel voldoen aan het basisprofiel van het

geadviseerde schoolniveau, maar waarvan de basisschool meent dat het betreffende

schoolniveau toch het best passend is bij deze leerling.

● ondersteuningsbehoefte variant; dit betreft de leerlingen die, op basis van het lvs, niet aan de

eisen voor het betreffende onderwijsniveau lijken te voldoen, maar waarvoor de verklaring

gevonden wordt in bijvoorbeeld een gediagnosticeerde leerstoornis (bijv. dyslexie) of een

diagnose op sociaal-emotioneel gebied (bijv. pdd-nos).

Voor beide varianten geldt dat de basisschool het advies onderbouwt. De basisschool kan hierbij

zowel persoonskenmerken, taak/werkhouding van de leerling, thuissituatie, gezondheidskenmerken

van de leerling als LOVS toetsen uit eerdere leerjaren (groep 6 en 7) gebruiken om het advies te

onderbouwend. Ter ondersteuning van het opstellen van het advies is er per schooltype ook een

leerlingenprofiel in het samenwerkingsverband Rijnstreek beschikbaar (http://www.swv-vo-mhr.nl/wp-

content/uploads/2014/11/Het-Quintet-brochure-met-overzicht-van-leerlingkenmerken-bij-overgang-

naar-VO-2004-2005.pdf). In veel gevallen zal de onderbouwing van het advies voldoende aanleiding

voor de VO school zijn om de leerling te plaatsen op basis van het gegeven advies. Er vindt dan geen

verder contact met de basisschool plaats voor de warme overdracht. Voor de bespreekprofielen geldt

dat de PO- en/of VO school voorafgaand aan de plaatsing en de warme overdracht ook aan kan

geven dat bespreking gewenst is alvorens tot plaatsing wordt overgegaan. We noemen dit een

bespreekgeval.

Dakpanklas

Het advies dat de basisschool geeft is enkelvoudig, eventueel aangevuld met een advies tot plaatsing

in een dakplanklas. Voor een dakpanklas geldt dat in het OKR gekeken kan worden door de

basisschool en het voortgezet onderwijs hoe de leerling op de beide niveaus van de betreffende

schooltypen scoort bv HAVO en VWO als het een HAVO/VWO dakpanklas betreft. Er wordt in het

OKR een onderbouwing gegeven waarom de leerling in een dakpanklas geplaatst moet worden.



Gebruik vaardigheidsscores en vaardigheidsniveaus.

In de tabellen van de plaatsingswijzer wordt uitgegaan van de niveau-indeling en vaardigheidsscores

van het CITO aan de hand van de nieuwe normen uit 2013 voor de toetsen begrijpend lezen,

rekenen-wiskunde en spelling. De niveau-indeling omvat de Romeinse cijfers I tot en met V. De

vaardigheidsscores zijn ook opgenomen omdat deze een wat nauwkeurigere informatie geven. Verder

is er een onderscheid gemaakt tussen de toetsen behorend bij B8 en M8. Scholen, die de B8 afnemen

doen dit in de maanden oktober/november, scholen die de M8 afnemen doen dit in de maand januari.

De scoretabellen laten minimale verschillen zien in beide afnameperioden. Het is de school vrij om

voor de B8 of M8 variant te kiezen. In groep 8 wordt met de absolute scores gewerkt, zoals deze zijn

opgenomen in de voorliggende plaatsingswijzer. De beschikbare bandbreedtetabellen bij de

plaatsingswijzer kunnen gebruikt worden voor de groepen 6 en 7.



DE PROFIELEN

Er zijn profielen zijn opgesteld aan de hand van de Cito LVS M8 voor:

1. VWO

2. HAVO

3. VMBO T

4. VMBO KL

5. VMBO BL

Toelichting kleuren

Voldoet aan basisprofiel

Vaardigheidsscore valt in

bespreekprofiel

1 VWO

Basisprofiel

De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het leerlingvolgsysteem, over het geheel

genomen, resultaten behaald op niveau I, in elk geval bij begrijpend lezen en inzichtelijk rekenen.

Advies Bao VWO

Cito LVS M8 niveau Vaardigheidsscore

- begrijpend lezen I > 70

- rekenen I > 121

- spellen I > 149

- technisch lezen (DMT) I > 106

Cito LVS groep 6-7 Leerling heeft overwegend I-scores.

Maximaal 2 II-scores

Bespreekprofielen

Advies Bao VWO

Cito LVS M8 niveau

Vaardigheidsscore

niveau

Vaardigheidsscore

- begrijpend lezen I > 70 II >60

- rekenen II > 115 I > 121

Cito LVS groep 6-7 Indien er meer dan 2 keer een II is behaald moet er sprake zijn van een

gediagnosticeerde specifieke leer- of gedragsstoornis. Basisschool

moet advies VWO onderbouwen.

Bij toelating is werkhouding van de leerling doorslaggevend.

Beslissing Niet toelaten bij combinatie -/- (rood)



2 HAVO

Basisprofiel


genomen, resultaten behaald op niveau II, in elk geval bij begrijpend lezen en inzichtelijk rekenen.

Advies HAVO Cito niveau vaardigheidsscore

- begrijpend lezen II > 60

- rekenen II > 115

- spellen II > 145

- technisch lezen (DMT) II > 99

Cito LVS groep 6-7 Leerling heeft maximaal 2 keer een III-score

behaald.

Bespreekprofielen

Advies Bao HAVO

Cito LVS groep 8 niveau

Vaardigheidsscore niveau

vaardigheidsscore

- begrijpend lezen II > 60 III > 52

- rekenen III > 109 II > 115

Cito LVS groep 6-7 Indien er meer dan 2 keer een III score is behaald moet er sprake zijn

van een gediagnosticeerde specifieke leer- of gedragsstoornis.

Basisschool moet advies HAVO onderbouwen.

Werkhouding van de leerling is doorslaggevend.


3 VMBO TL

Basisprofiel


genomen, resultaten behaald op gemiddeld niveau III en laag niveau II.

Advies VMBO/T Cito niveau vaardigheidsscore

- begrijpend lezen III > 52

- rekenen III >109

- spellen III >145

- technisch lezen (DMT) III >93

Cito LVS groep 6-7 Leerling heeft maximaal 2x IV scores en geen V scores behaald

in groep 6-7.



Bespreekprofielen

Advies Bao VMBO/T

Cito LVS groep 8 niveau

vaardigheidsscore niveau

Vaardigheidsscore

- begrijpend lezen III >52 IV >42

- rekenen IV >103 III >109

Cito LVS groep 6-7 Indien er meer dan 2 keer een IV score is behaald moet er sprake zijn


Basisschool moet advies T onderbouwen.

Werkhouding van de leerling is doorslaggevend.


4 VMBO KL

Basisprofiel


genomen op niveau III en IV.

Advies Bao K


- begrijpend lezen IV > 42

- rekenen IV > 103

- spellen IV > 139

- technisch lezen (DMT) III > 93

Cito LVS groep 6-7 Leerling heeft maximaal 2x V scores behaald

Bespreekprofielen

Advies Bao K

Cito LVS M8 niveau

Vaardigheidsscore

niveau

Vaardigheidsscore

- begrijpend lezen IV > 42 V+ > 35

- rekenen V+ > 92 /IV > 103

Cito LVS groep 6-7 Indien er meer dan 2 keer een V score is behaald moet er sprake zijn


Basisschool moet advies K onderbouwen.

Bij toelating zijn werkhouding en sociaal-emotioneel functioneren van de

leerling doorslaggevend.




5 VMBO BL

Basisprofiel


genomen op niveau IV en V+.

Wanneer de leerling niet op V+ niveau scoort, schakel dan over naar de beschreven LwOO-PrO procedure met

het adaptief afnemen in groep 8 van de Cito M7 of M6 of M5 toetsen. Scoren die toetsen buiten de LwOO criteria

dan weer de route volgen van de Plaatsingswijzer met B8 dan wel M8.

Advies Bao B


- begrijpend lezen V+ > 35

- rekenen V+ > 92

- spellen V+ > 126

- technisch lezen (DMT) IV > 86

Cito LVS groep 6-7 De leerling heeft scores op minimaal V+ gehaald.

Bespreekprofielen

Advies Bao B

Cito LVS M8 niveau

Vaardigheidsscore

niveau

Vaardigheidsscore

- begrijpend lezen V+ > 35 V > 24

- rekenen V > 88 V+ > 92

Cito LVS groep 6-7 Indien er meer dan 2 keer een lagere V score dan bij het

basisprofiel is aangegeven is behaald moet er sprake zijn van

een gediagnosticeerde specifieke leer- of gedragsstoornis.

Basisschool moet advies B onderbouwen. Kan leiden tot LWOO.

Hiervoor dan wel de LwOO-PrO procedure volgen, zoals in deze

brochure is beschreven.

Ziet u in groep 7 al een BL vaardigheid van <34 en bij rekenen

<87 dan geen B8 laten maken maar meteen adaptief toetsen in

oktober zie hiervoor de LwOO-PrO procedure.

Door de nieuwe cito normering I-V kan het zijn dat een leerling

met de LwOO-PrO procedure juist buiten de criteria scoort en

toch met Cito B8 of M8 geen VMBO B niveau heeft. De behaalde

la scores in de LwOO-PrO procedure zijn dan bepalend. U kan

dan toch een VMBO B advies onderbouwen.

Mocht u in groep 7 vaardigheid BL zien van<24 en bij rekenen

<67 dan toetsen voor ja-nee Praktijkonderwijs kies dan de

adaptief de M5 toetsen.

Werkhouding en sociaal-emotioneel functioneren zijn

doorslaggevend voor beslissing B of LwOO met daarbij dan

leerachterstanden die bij 2 vakken groter zijn dan 1,5 jaar, mits

daarvan tenminste 1 vak begrijpend lezen dan wel rekenen is.




Let op: indien met de LwOO-PrO procedure is aangetoond dan

de leerling niet op 2 vakken 1,5 jaar leer achterstand heeft, dan

kan de leerling wel worden toegelaten binnen VMBO B.



Bijlage Scores B8 nieuwe normering CITO)

Basisprofiel VWO

CITO LVS niveau Vaardigheidsscore

* Begrijpend lezen I > 68

* Rekenen I > 119

* Technisch lezen (DMT) I > 106

* Spellen I > 147

CITO LVS groep 6/7 Leerling heeft overwegend I-scores

Maximaal 2 II-scores

Basisprofiel HAVO


* Begrijpend lezen II > 58

* Rekenen II > 113

* Technisch lezen (DMT) II > 99

* Spellen II > 143

CITO LVS groep 6/7

Leerling heeft maximaal 2 keer III-scores

behaald.

Basisprofiel VMBO TL


* Begrijpend lezen III > 49

* Rekenen III > 107

* Technisch lezen (DMT) III > 93

* Spellen III > 141

CITO LVS groep 6/7

Leerling heeft maximaal 2x IV en geen V scores

behaald in groep 6-7

Basisprofiel VMBO KL


* Begrijpend lezen IV > 40

* Rekenen IV > 101

* Technisch lezen (DMT) III > 93

* Spellen IV > 137

CITO LVS groep 6/7 Leerling heeft maximaal 2x V-scores behaald.

Basisprofiel VMBO BL


* Begrijpend lezen V+ > 31

* Rekenen V+ > 88

* Technisch lezen (DMT3) IV > 86

* Spellen V+ > 125

CITO LVS groep 6/7 De leerling heeft scores op minimaal V+ gehaald.



A (75-100%)

B (50-75%)

C(25-50%)

D (10-25%)

E (0-10%)

In onderstaande tabel is te zien hoe de indeling I t/m V zich verhoudt tot

de indeling A t/m E.

P a r n as s ys gebruikt de volgende omrekentabel voor Cito-‐scores:

LOVS Niveauwaarden Parnassys

(A t/m E) I 4,21 – 5,00

II 3,41 – 4,20

III 2,61 – 3,40

IV 1,68 – 2,60

V 0,00 – 1,67

I (80-‐100%)

II (60-‐80%)

III (40-‐60%)

IV (20-‐40%)

V

(0-‐20%)



2.6 De route voor leerlingen met een advies leerwegondersteuning /

praktijkonderwijs

Bij de leerlingen met een advies ‘leerwegondersteuning’ en ‘praktijkonderwijs’ dient

specifieke onderwijskundige informatie te worden aangeleverd om te beoordelen of ze

in aanmerking komen voor extra zorgbekostiging. Het gaat om toetsen van het

leerlingvolgsysteem die door de webapplicatie worden omgezet in didactisch niveau (dle).

Zie separate bijlage: Achtergrond informatie met belangrijke informatie over welke

toetsen zijn toegestaan / worden geadviseerd, het adaptief toetsen, het door- en terug

toetsen.

Basisscholen moeten de leerlingen met leerachterstanden aanmelden met het

startformulier bij de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL), voor 1 december

maar het liefst voor 15 november (school van voorkeur hoeft nog niet bekend te zijn).

Dit gebeurt via de web-applicatie van Onderwijs Transparant met het startformulier.

(Dit blad vindt u achter het tabblad Zorgprocedure). Het secretariaat van de PCL VO

bekijkt of de gegevens van de leerling compleet zijn en of nader onderzoek, vaak een

intelligentietest, nodig is. Als een basisschool al een IQ- test heeft, graag een scan van

het verslag met het profielblad – voorzien van de handtekening van de bevoegd

deskundige en de datum – toevoegen. De PCL koppelt de aanvullende gegevens en het

advies met betrekking tot de beschikkingsaanvraag leerwegondersteuning of

praktijkonderwijs terug aan de basisschool. De aanvullende gegevens (bijvoorbeeld de

behaalde IQ scores) worden toegevoegd aan het OKR. De PO-school maakt het OKR af.

De VO‐school besluit uiteindelijk of zij voor de betreffende leerling een RVC‐

beschikking zal aanvragen.

Indien er een recent IQ ontbreekt, geeft u dit aan op het start procedure formulier.

Geeft u daarbij ook aan of u zelf de afname op school gaat organiseren of dat u wenst

dat de leerling wordt opgeroepen voor een NIO onderzoek in de regio. Als de leerling

achterstanden van circa 1,5 jaar of meer heeft, kan het deelnemen aan een NIO afname

die wordt georganiseerd door de PCL. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

Ouders en basisschool krijgen hierover bericht.

Het afnemen van testen start vanaf begin november, op volgorde van binnenkomst.

Betreft het een leerling met flinke leesproblemen, zal het secretariaat u hierop wijzen

en adviseren een andere IQ test af te laten nemen. Dit gaat dan buiten de PCL om.

Regionale Verwijzingscommissie (RVC)

Deze onafhankelijke commissie beoordeelt aan de hand van landelijke normen of de

betreffende leerling in aanmerking komt voor praktijkonderwijs of leerweg-

ondersteunend onderwijs. Komt de leerling volgens de RVC in aanmerking voor

praktijkonderwijs of leerwegondersteunend onderwijs, dan krijgt de VO-school het

benodigde extra geld van de overheid om de leerling dit onderwijs aan te bieden.

De VO school doet deze aanvragen, de PCL VO adviseert en de RVC VO beslist.



2.7 Leerlingen met extra ondersteuningsvragen

(anders dan LwOO/PrO niveau) Als de basisschool voorziet dat de leerling extra ondersteuning in het VO nodig zal

hebben, is het van groot belang dat de VO-school dat tijdig weet, zodat de VO-school

zich kan voorbereiden op de ondersteuningsbehoefte van de leerling, op het bieden van

passend onderwijs. Voor leerlingen waarbij u extra ondersteuningsbehoefte voorziet,

vult u in het OKR de extra informatie in. Bij bepaalde vragen klapt dit automatisch open

in het OKR.

Voor deze leerlingen is aanmelding op 15 maart veel te laat. We adviseren dringend om

in een vroeg stadium – bij voorkeur aan het begin van groep 8, maar in ieder geval

voor 1 december - al contact op te nemen met De VO-school van voorkeur.

U realiseert dit mede door voor deze leerlingen met onderwijsbehoeften die naar

verwachting een (bijna) SO ondersteuning behoeven voor 15 november het Start

procedure formulier in OT in te vullen, hierin ziet u ook al enkele vragen voor deze

groep leerlingen. Vanuit een VO school zal dan al snel contact opgenomen worden en

wanneer het beeld daar aanleiding toegeeft zal de betreffende VO zorg coördinator

een VO OPP naar het Onderwijsloket van het samenwerkingsverband doorzetten.

De VO school gaat dan gebruik maken van de, door het PO aangeleverde, informatie.

2.8 Onderwijsloket VO

Het samenwerkingsverband heeft een Onderwijsloket. Hierin zijn o.a. de volgende taken

ondergebracht:

• adviesfunctie;

• aanvragen trajectbegeleiding;

• aanvragen bovenschools arrangement voor vo;

• aanvragen Toelaatbaarheidsverklaringen.

Wanneer trajectbegeleiding?

Als u twijfels hebt over het juiste schooladvies, vragen we het startprocedure

formulier In OT al zo compleet mogelijk in te vullen. Zo heeft het onderwijsloket

vroegtijdig enige informatie over welke aanvullende ondersteuning mogelijk geboden

moet gaan worden.

Vanuit een van de VO scholen (als de VO van keuze al kent vanuit die VO school) anders

vanuit het onderwijsloket dan wel vanuit ‘een van de mogelijke VO scholen zal er

begeleiding worden geboden bij het samenstellen van een meest passend advies. Dit kan

ook met een nader gesprek met ouders als zij het niet eens zijn met uw advies en er een

second opinion wenselijk is. De trajectbegeleiding in het samenwerkingsverband VO

wordt uitgevoerd door de zorg coördinatoren vanuit het VO dan wel door de

orthopedagoog van het samenwerkingsverband. U start dit door zo duidelijk mogelijk

het startprocedure formulier in OT in te vullen. U kunt dan later de resultaten en

adviezen verwerken in het onderwijskundig rapport voor de definitiever VO aanmelding.



In verband met het van kracht worden van Passend Onderwijs is de Leerling Gebonden

Financiering met ingang van 1 augustus 2014 vervallen. Er zullen wel leerlingen blijven die

aanvullende ondersteuning hebben. Een vorm van ambulante begeleiding en budget voor

ondersteuning is op de school voor VO beschikbaar, maar dit wordt niet meer via een

beschikking geregeld. Scholen voor VO in de regio hebben extra middelen om een

leerling met een ondersteuningsvraag te begeleiden. Daarom is het van belang dat

hierover goede afspraken worden gemaakt in het kader van de overdracht. Verstrekt u

dus voor deze leerlingen de gevraagde informatie in het startformulier en later in het

definitieve onderwijskundig rapport.

Vragen over LwOO en PrO

Voor vragen over het LwOO en/of PrO kunt u contact opnemen met het secretariaat

PCL van het samenwerkingsverband via email: [email protected] of

telefonisch met Anja Veldman, 0182-556492 of Linda de Wette, 0182-556414.

2.9 Leerlingen uit andere regio’s

Het samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland & Rijnstreek beoogt zoveel

mogelijk afstemming met randgemeenten.

Dit betreft met name het toepassen van ‘aanmelding op één school’ en de afstemming

van de aanmelddata.

De VO-scholen in de regio Gouda, Utrecht-Zuid, Utrecht & Vechtstreek, Leiden,

Rotterdam en ZHW gebruiken ook het digitale aanmeldsysteem van OT. Het systeem is

hetzelfde in deze regio’s. De inhoud van het Onderwijskundig Rapport (OKR) is met veel

regio´s afgestemd en zijn uitwisselbaar. Als een leerling uit de regio Midden-Holland

zich wil aanmelden op bijvoorbeeld een school in Leiden, dan wordt de MH&R versie van

het OKR ingevuld en aangeboden aan de betreffende school. Andersom gebruikt een PO-

school uit bijvoorbeeld Nieuwegein die een OKR invult voor een VO- school in Gouda zijn

eigen versie van de regio Utrecht West.

Basisscholen in omliggende regio’s waar geen OT wordt gebruikt, mogen hun eigen

regionale Onderwijskundig Rapport invullen/benutten.

2.10 Plaatsingsbesluit en inschrijving

Ouders melden de leerling, voor 15 maart (in het geval van LwOO en/of PrO voor

1 februari), aan met een inschrijfformulier van de VO-school met daarbij het

adviesformulier met de unieke code waarmee de VO-school in de web applicatie het OKR

van de leerling kan openen.

Veel basisscholen verzamelen die formulieren en sturen die gezamenlijk op naar de

betreffende VO-scholen. De VO-school kan pas verder met de procedure van plaatsing

na ontvangst van de formulieren met de unieke code. Eerst als de bedoelde formulieren

ontvangen zijn en het OKR compleet is, start de toelatingsprocedure, doch niet eerder

dan 15 maart.




Het insturen van het inschrijfformulier is een verzoek tot plaatsing. Als de leerling

geplaatst wordt, krijgen ouders bericht over de plaatsing. Als de VO-school afwijkt van

het advies en/of gewenst type brugklas, is er eerder mondeling contact met de

basisschool en de ouders/verzorgers.

De plaatsing wordt in Onderwijs Transparant geregistreerd, zodat ook de basisschool op

de hoogte is.

NB: Met het inschrijfformulier van de school committeren de ouders zich tevens aan de

schoolregels en aan gang van zaken, zoals in de voorlichting en in de schoolgids vermeld.

2.11 Klachten

Voor behandeling van bezwaren of klachten over procedure van individuele toelating van

leerlingen zijn de daartoe ingestelde commissies van de respectieve scholen/school-

besturen bevoegd.

Voor bezwaren tegen de adviezen van de Permanente Commissie Leerlingenzorg VO

gelden de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement van de PCL van het samen-

werkingsverband VO/VSO MH&R.

U kunt terecht bij het stafbureau van het samenwerkingsverband VO:

[email protected]

Afhandeling van klachten vindt plaats door de directeur van het samenwerkingsverband

VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek.

Eventueel bezwaar kan worden aangetekend bij het dagelijks bestuur van het samen-

werkingsverband VO/VSO MH&R




3. OnderwijsTransparant

3.1 Algemeen

Ook in het komende schooljaar gaan scholen voor de overgang POVO werken met het

digitale systeem OnderwijsTransparant. OnderwijsTransparant is een beveiligd,

webbased platform waarmee de overdrachtsgegevens van leerlingen digitaal worden

overgedragen van het primair naar het voortgezet onderwijs. Daarnaast kan met

OnderwijsTransparant op schoolniveau én op regioniveau de POVO-procedure worden

gevolgd.

Concreet betekent dit dat de basisschool kan volgen bij welke VO-school een leerling

wordt aangemeld en of de leerling wordt geplaatst.

Op regioniveau is de doorstroom van alle leerlingen naar het voortgezet onderwijs

actueel zichtbaar voor het Samenwerkingsverband. Zo kan het Samenwerkingsverband

volgen hoe de leerlingstromen lopen en of alle leerlingen op tijd een plek vinden in het

voortgezet onderwijs.

Om de overdrachtsgegevens van de leerlingen digitaal over te dragen naar het

voortgezet onderwijs, vult de basisschool in OnderwijsTransparant het onderwijs-

kundige rapport (OKR) in.

Daarnaast maakt de basisschool met behulp van Onderwijs Transparant een

adviesformulier. Dit adviesformulier bevat per leerling een unieke code. Met deze

unieke code krijgt de school voor voortgezet onderwijs (VO-school) toegang tot de

gegevens van de leerling. De VO-school geeft vervolgens -als een toelatingsbesluit is

genomen- in OnderwijsTransparant aan of de leerling wordt geplaatst.

Voor elke leerling wordt in OnderwijsTransparant een OKR ingevuld. Voor reguliere

leerlingen zijn de vragen in het OKR beperkt. Voor leerlingen die in het VO (mogelijk)

extra begeleiding nodig hebben, bevat het OKR een extra set met vragen. Deze klappen

automatisch uit aan de hand van vragen in het OKR. Dit is voor leerlingen voor wie een

beschikking LwOO of Pro wordt aangevraagd en voor alle andere leerlingen die naar

verwachting extra ondersteuning nodig zullen hebben.

Ouders tekenen de geprinte definitieve versie van het OKR dat vervolgens 5 jaar op de

PO-school bewaard blijft.

3.2 Zorgprocedure, Startformulier

Leerlingen die mogelijk in aanmerking komen voor leerwegondersteunend onderwijs of

praktijkonderwijs moeten worden aangemeld bij de PCL met behulp van het Start

procedure formulier van Onderwijs Transparant. U vindt dit formulier in

OnderwijsTransparant achter het tabblad: Zorgprocedure en dan klikken op

startformulieren. Doet u voor al uw mogelijke LwOO of Pro leerlingen in oktober dan

wel tot uiterlijk 1 december. Zo wordt een complete aanmelding voor 1 februari

haalbaar!



Ouders tekenen dit ingevulde start formulier omdat ze toestemming moeten geven voor

eventueel aanvullend onderzoek. Deze handtekening blijft op de basisschool. De PCL kan

dan zo nodig uw leerling uitnodigen voor deelname aan een intelligentietest.

Na de intelligentietest afname worden de gegevens van het IQ toegevoegd aan het OKR.

De ouders krijgen de uitslag via de post. Het OKR moet voor LwOO- en PrO-leerlingen

gereed zijn op 1 februari en voor de andere leerlingen voor 15 maart 2015.

Zodra de VO school gekozen is, wordt u verzocht dit door te geven aan het secretariaat

van de PCL, via [email protected]

Voor leerlingen waarvoor in het VO extra ondersteuning moet worden georganiseerd

anders dan LwOO of PrO vult u dit jaar ook het startprocedure formulier in. Zodat de

VO school van keuze dan wel een van de zorg coördinatoren zo vroeg mogelijk met u kan

meedenken over een passende VO aanmelding.

3.3 Adviesformulier

De basisschool maakt met behulp van Onderwijs Transparant een adviesformulier.

Ouders tekenen de print van dit formulier. Dit adviesformulier bevat een unieke code

(per leerling). Deze formulieren gaan naar de VO-school, uiterlijk 15 maart 2015 en voor

LwOO/PrO- leerlingen in beide regio’s uiterlijk 1 februari.

Met de ontvangen unieke code krijgt de school voor voortgezet onderwijs toegang tot

de gegevens van de leerling.

Daarmee start de toelatingsprocedure op de VO-school. Wanneer de VO-school een

toelatingsbesluit heeft genomen, geeft de school dit besluit aan in Onderwijs

Transparant. De basisschool en het Samenwerkingsverband kunnen dan zien of de

leerling is toegelaten.

De VO‐school kan bovendien via Onderwijs Transparant de RVC-aanvraag doen voor

leerlingen met een advies Praktijkonderwijs of Leerwegondersteunend Onderwijs.

Tevens zorgt dan de VO school via het onderwijsloket voor leerlingen met extra

ondersteuningsvragen voor een OPP en een tijdige aanmelding bij DUO.

4 Meer informatie Alle scholen in de regio hebben een inlogcode voor Onderwijs Transparant. Daarnaast

worden voor primair en voortgezet onderwijs informatiebijeenkomsten georganiseerd

om met het systeem te leren werken.

Technische ondersteuning:

Helpdesk Onderwijs Transparant

088 2200777 [email protected]

Vragen over het proces en onderwijsinhoudelijk:

Secretariaat PCL VO/VSO Midden-Holland & Rijnstreek

Anja Veldman, 0182-556492 Linda de Wette, 0182-556414

Mailadres: [email protected]






5. Reguliere aanmeldingen in tijd en inhoud van de benodigde acties

September-oktober

September-

november

Ouders de Ouderinformatie geven over de procedure rond de webapplicatie en

hen vragen de Toestemmingsverklaring ondertekend in te leveren op de

basisschool. (Zie pag. 51-53 van deel achtergrond informatie van deze

brochure.) Wanneer u zeker weet dat u de in OT opgenomen informatie aan de

ouders toont voor het op definitief zetten van de aanmelding dan is de

ondertekening van het formulier op pag. 53 niet meer verplicht. U voldoet dan

aan de wet: de ouders / verzorgers zijn bekend met wat er wordt verzonden

en hebben eventueel hun zienswijze kunnen toevoegen.

Vanuit uw gegevens over de leerling en vanuit de LOVS toetsen groep 6, 7 en

de LOVS toetsen begin groep 8 een VO een advies opstellen en in OT deze

gegevens importeren / invoeren.

Indien er een verwachting is voor aanvullende zorgvragen in het te adviseren

VO niveau, deze verwoorden in een bijlage en deze eveneens importeren in OT

en in het startprocedure formulier.

Oudergesprek voeren over de VO aanmeldingsroute met daarbij een print

vanuit OT en de opgenomen bijlagen.

Het geprinte en door de ouders ondertekende exemplaar van de inhoud van de

web applicatie blijft op school.

December

januari

Voortzetting oudergesprekken wanneer het eerste gesprek daar aanleiding

toe heeft gegeven.

OT aanvullen met de toets gegevens van LOVS januari en beoordelen via de

plaatsingswijzer, zie 2.5. in deze brochure.

Ouders herinneren aan VO open dagen.

Januari -

februari

Voor niet LwOO/Pro leerlingen het OKR definitief maken en met ouders

bespreken

Voor 1 maart de VO adviezen aan Bron doorgeven.

Maart Bewaken dat aanmeldingsformulier met de Unieke Code van de leerling naar de

gekozen VO school is verzonden.

Uiterlijk 15 maart 2015!

April - mei Overleg met VO over die leerlingen waarbij aanvullende informatie

noodzakelijk is voor realisering van de geadviseerde VO niveau keuze.

Voor niet LwOO/Pro leerlingen het OKR via bulk import aanvullen met de

gegevens van de Cito-eindtoets. Doe dit binnen 1 week na ontvangst van de

Cito scores.

Voor 15 mei! Wanneer de Cito eindtoetsscores van april daar aanleiding toe

geven een hoger niveau plaatsing bij de VO school aanvragen

Mei - juni VO maakt het besluit over aanmelding bekend, zowel aan ouders als de

aanmeldende school.

Hierbij wordt altijd het recht op hoor en wederhoor geboden.



6. Aanmelding voor LwOO en Pro in tijd en inhoud van de benodigde acties

Zo vroeg mogelijk een eventuele verwijzing van een leerling naar het LwOO of PrO

bespreken met de ouders/verzorgers. Daarbij toestemming vragen voor het afnemen

van een IQ-test mocht deze niet recent afgenomen zijn. Melden in OT via het tabblad

‘zorgleerlingen’, startformulier. Ouders dienen de print vanuit OT als blijk van

toestemming aan deelname van een IQ test, te ondertekenen. Deze print bewaren. Periode Akties

September-oktober

September-

november

Ouders de Ouderinformatie geven over de procedure rond de webapplicatie en

hen vragen de Toestemmingsverklaring ondertekend in te leveren op de

basisschool. (Zie pag. 54 van deze brochure, deel achtergrond informatie.)

Wanneer u zeker weet dat u de in OT opgenomen informatie aan de ouders

toont voor het op definitief zetten van de aanmelding, is het formulier van

pag. 55 niet meer verplicht. U voldoet dan aan de wet: de ouders / verzorgers

zijn bekend met wat er wordt verzonden en hebben eventueel hun zienswijze

kunnen toevoegen.

Vanuit uw gegevens over de leerling en met de LOVS toetsen groep 6, 7 en

begin groep 8 een VO advies opstellen en in OT deze gegevens importeren dan

wel invoeren. U ziet dan in OT de juiste DLE normen in OT voor LwOO en PrO

aanvragen.

Het startformulier invullen in OT zie tabblad Zorgprocedure, bespreken met

de ouders en de print laten ondertekenen. De status van de gegevens in het tabblad ‘zorgleerlingen’ op ‘definitief’ zetten

zodat het secretariaat de gegevens kan verwerken en de leerling op kan nemen

in de planning voor de IQ afname. Wanneer u als school de IQ test afname

verzorgt dit ook opgeven, dan worden de leerlingen niet onnodig opgeroepen

voor een NIO afname. De handtekening van de ouders waarmee zij

toestemming geven voor de deelname aan het IQ onderzoek, op school

bewaren. Na verwerking van deze gegevens door het secretariaat, krijgt u via de mail

bericht over de verdere gang van zaken. Streef er naar om het bovenstaande voor 15 november 2014 in OT op

definitief te kunnen zetten, en uiterlijk 1 december dit maakt namelijk de

aanmelddatum van 1 februari haalbaar.

Let hierbij tevens op of u de afname van een groepstest wel verantwoord acht. Bij dyslexie, stevige kenmerken van ADHD of andere stevige sociaal-emotionele en werkhoudingshulpvragen, zal de score van een individueel afgenomen IQ test meer betrouwbaar zijn, dan de score bij een groepstest. Bij twijfel overleg met uw onderwijsadviseur of overleg met het secretariaat van de PCL-onderwijsloket VO.

Eventueel sociaal-emotioneel onderzoek arrangeren als het IQ tussen de 91 en

120 ligt en u van mening bent dat er sprake is van sociaal-emotionele

problematiek die een LwOO aanvraag noodzakelijk maakt. Let op een aantal instrumenten zoals de CBCL, TRF zijn van de lijst af omdat ze te oud zijn en niet meer opnieuw zijn genormeerd. Zie de lijst op pag.46.

Adaptief de aanbevolen Cito LOVS toetsen M5, M6 of M7 afnemen, rekening-

houdend met praktijkonderwijs, leerwegondersteunend onderwijs dan wel

bijna VMBO-niveau. (Zie paragraaf adaptief toetsen in bijlage: Achtergrond

en bijlagen pag. 36



Resultaat IQ-test, (seo) en het actuele beeld van de leerachterstanden

bespreken met ouders van de leerling.

Oktober-

januari

De webapplicatie compleet invullen, importeren uit uw digitale LOVS inclusief

bijlagen (s.v.p. rekening houden met de data van de testen, ze moeten in het

okr deel vanuit dit schooljaar zijn!) en de geprinte aanvraag laten

ondertekenen door de ouders/verzorgers.

In de webaanvraag neemt u de uitslag van de gevraagde Cito-toetsen/tests op.

Voor instructie hoe alle gegevens in te voeren in de webapplicatie zie onder

het kopje ‘overig’ in de webapplicatie Onderwijs Transparant. U zult zien dat

de dle normering in uw onderwijs leerlingvolgsysteem kan afwijken van datgene

wat bij LwOO en PrO aanvragen in OT wordt gepresenteerd.

In OT staan de DLE normen die de RVC-VO moet hanteren.

Het geprinte en door de ouders ondertekende exemplaar van de inhoud van de

webapplicatie blijft op school.

Zodra u de aanvraag op ‘definitief’ zet, en u dit via de mail aan

[email protected] heeft gemeld, kan het secretariaat PCL VO de

aanvraag beoordelen en adviseren over voldoende passend binnen de wettelijke

kaders. Het secretariaat PCL dan wel het Onderwijsloket VO zal zo snel

mogelijk nagaan of de aanvraag ook inderdaad administratief compleet is. Zijn

er aanvullingen nodig, wordt de aanvraag teruggezet naar ‘onvolledig’ en hebt u

de gelegenheid informatie toe te voegen en aan te hangen. Dit bericht

ontvangt u via de mail.

Het vinkje status ‘definitief’ graag zo vroeg mogelijk zetten. De leerling hoeft

nog geen VO school te hebben gekozen.

Het secretariaat van de PCL - Onderwijsloket VO gaat, na uw melding via de

mail, na of de webapplicatie compleet is en voldoet aan de criteria van

indicatiestelling.

Januari-

maart

De ouders melden de leerling aan bij een school voor VO met LwOO of Pro,

voor 1 februari. Het heeft de voorkeur dat dit via de basisschool verloopt en

met het aanmeldingsformulier zoals Onderwijs Transparant dat per leerling

biedt met de bijbehorende Unieke Code.

Zodra de VO keuze bekend is, deze graag doorgeven aan het secretariaat van

de PCL. Zij maken de VO school dan opmerkzaam zodra het dossier

administratief compleet is.

Als de leerling door de ouders is opgegeven bij een school voor VO, is de

Unieke Code van de leerling voldoende voor de VO school om de gegevens te

importen vanuit de webapplicatie.

NB: Start dit traject later dan 1 februari dan is de besluitvorming later dan in dit schema aangegeven. In 2014 was dit zelfs voor 7 leerlingen pas in september! In 2015 kan dat vanwege de ingevoerde zorgplicht niet meer! Niet voor 1 februari aangemeld, is keuze voor 1 jaar extra basisonderwijs!

Februari –

april

Deze VO adviezen ook voor 1 maart 2015 aan Bron melden.

Na ontvangst van de Unieke Code gaan VO school, PCL en RVC aan de slag.




Signalen en stappen die in het VO beslistraject dan volgen zijn:

Mocht bij een aanmelding voor het LwOO of Pro het intelligentieonderzoek

toch ontbreken in de webapplicatie, dient de leerling alsnog hiervoor te

worden aangemeld via OT achter het tabblad Zorgprocedure –

startformulieren.

Of u kunt er voor kiezen een individueel onderzoek te starten via uw

Onderwijsadviseur.

Ook kunnen in dit stadium aanvullende gegevens worden opgevraagd.

De school voor VO vraagt de PCL van het Samenwerkingsverband VO om een

advies.

De PCL stelt een preadvies ten behoeve van de Regionale Verwijzings

Commissie (RVC) op.

Indien de PCL nog geen positief advies kan geven en aanvullende informatie

wenst, dan informeert de PCL hierover de school voor VO.

Indien de PCL aanvullende informatie wenst, draagt de school voor VO

hiervoor zorg, eventueel na overleg met de school voor primair onderwijs.

De school voor VO volgt in de webapplicatie de voortgang van het dossier.

Nadat de PCL een positief advies af heeft gegeven aan de RVC, bespreekt de

vertegenwoordiger van de VO-school de conclusie van de PCL (telefonisch) met

de ouders en eventueel met de basisschool.

De betreffende VO vertegenwoordiger is vraagbaak gedurende het proces.

RVC traject

De VO-school dient de aanvraag, compleet met onderwijskundig rapport, bij de

RVC in.

De RVC stuurt een beschikking ten behoeve van de ouders aan de school voor

VO. Met deze beschikking wordt al dan niet toestemming gegeven voor de

aangevraagde plaatsing.

De school voor VO verzorgt de communicatie tussen RVC, PCL, de ouders en de

plaatsende school.

Mei - juni 6. VO maakt het besluit over aanmelding bekend, zowel aan ouders als de

aanmeldende school.

Hierbij wordt altijd het recht op hoor en wederhoor geboden.

4 februari 2015

Aanmeldingsprocedure PO/SO - VO schooljaar 2015 · 2015-02-04 · Samenwerkingsverband VO/VSO...

Documents

Transcript of Aanmeldingsprocedure PO/SO - VO schooljaar 2015 · 2015-02-04 · Samenwerkingsverband VO/VSO...