--.......---------------------------------------

DIENSTEN ALGEMEEN BEHEERFINANCIELE DIENST

FINANCIEEL BEHEER PROJECTEN EN CONTRACTENKRAKENSTRAAT 3 BUS 5508

BE-3000 LEUVEN

Aan mijnheer/mevrouw

ONS KENMERK

UWKENMERK

LEUVEN 29/09/2014

Referentie Jelle Declerck

Geachte,:j. {

Het is ens een genoegen U een referentie te bezorgen voor de heer Jelle De Clerck. Wij hebben Jelletewerk gesteld als jobstudent op de dienst Financieel Beheer Projecten & Contracten binnen deCentrale Financiele Diensten van de KU Leuven tijdens de zomerperiode juli - augustus 2014 (4weken). Onze referenties zijn gebaseerd op zijn prestaties tijdens deze periode.

De afdeling Financieel Beheer Projecten & Contracten is verantwoordelijk voor de administratieve enfinanciele opvolging van een veelheid aan nationaal en internationaal gesubsidieerdeonderzoeksprojecten van de KU Leuven met een jaarlijkse ornzet van +/- EUR 120miljoen. Gezien dehoeveelheid administratie en financiele rapporteringen die onze dienst verzorgt, zowel naar interne alsexterne klanten toe, en de hierbij strikt te respecteren deadlines, dienen wij regelmatig beroep te doenop jobstudenten

De hoofdopdracht van Jelle bestond uit het voorbereiden van de financiele audit van 5 kalenderjarenvan 22 onderzoeksprojecten gefinancierd door het FWO, een van de belangrijkste financiers vanuniversitair onderzoek. De voorbereiding bestond uit :

• het opzoeken, afprinten en systematisch verwerken van de geselecteerdeverantwoordingsstukken uit het gerntegreerde SAP systeem van de KU Leuven;

• de reconciliatie van de aan het FWO gerapporteerde uitgaven met de boekhouding van de KULeuven;

• het opvragen bij de personeelsdienst en nakijken van extra verantwoordingsstukken voorpersoneelskosten zoals loonfiches, arbeidsovereenkomsten e.d.

Gelet op de omvang van de betrokken dossiers alsook de hoge nauwkeurigheidsgraad die devoorbereiding van een financiele audit beoogt, heeft Jelle deze taak zeer goed uitgevoerd, temeerdaar hij geen ervaring met SAP, het ERP pakket van KU Leuven, kon voorleggen. De hoeveelheid teverwerken materie vroeg bovendien om een efficiente en gestructureerde aanpak dewelke Jelle heeftgehanteerd daar hij alle opdrachten tijdig heeft kunnen afronden.

Wij kunnen besluiten dat Jelle, tijdens zijn tewerkstelling binneri KU Leuven op alle vereiste vlakkenm.n. nauwkeurigheid, efficientie van werken,il;l~ich~ en ~.en positieve werkhouding, boven gemiddeldheeft gescoord. . : ," . --. .

Met vriendelijke groeten

STEPHANIE VANDERMEERSCHTEL. + 32 16 32 4147 FAX + 32 16 324287Stephanie _Vandermeersch@fin.kuleuven.bewww.kuleuven.be

BLZ. 2

ONS KENMERK

UWKENMERK

LEUVEN 29/09/2014

stepharue VandermeerschClusterverantwoordelijke nationale

proje~Bfl .

~II :crj" ..".".".----"..".-·}vtvrt - ----:=-;.

\; ---~

Patricia PardonDiensthoofd Projectadministratie&Kredieten