Lean Coördinator A.5-02 Versie: 3.0

Sanovo Technology Netherlands Februari 2014

Page: 1/3

Doelstelling Leveren van een bijdrage aan het substantieel verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de onderneming door het doorvoeren van verbeteringen binnen de bedrijfsprocessen.

Plaats in de organisatie ↑ Managing Director Lean Coördinator

RESULTAATGEBIEDEN Kennisverwerving

Deelnemen aan trainingen, seminars en kennisuitwisselingbijeenkomsten.

Uitwisselen van ontwikkelingen op het gebied van organisatieconcepten en de toepassing van lean manufacturing concepten bij collega bedrijven.

Lezen van vakliteratuur. Bedrijf- en procesanalyses

Kennis nemen van c.q. analyseren van de processen binnen de totale bedrijfsketen.

Onderzoeken van de organisatieprocessen en -procedures binnen de bedrijven.

Onderzoeken van rapportages over de performances en kostenanalyses van de bedrijven.

Vaststellen welke bedrijfsprocessen verhoudingsgewijs storingsgevoelig zijn c.q. relatief veel kosten veroorzaken.

Houden van gesprekken met leidinggevenden en medewerkers over aspecten van de organisatie die minder goed lopen.

Onderzoeken van verbeteringsvoorstellen die worden ingebracht door leidinggevenden en medewerkers.

Verbeteringsvoorstellen

Bespreken van de bedrijf- en procesanalyses en de mogelijkheden voor verbeteringen met leidinggevenden.

Uitwerken en bespreken van voorstellen voor verbeteringen en optimalisaties met leidinggevenden.

Projectdefinitie- en uitvoering

Formuleren van projectvoorstellen: doelstelling (beoogd resultaat), hoofdactiviteiten, planning, benodigde middelen, budget en samenstelling projectteam.

Leiden van projectteams, c.q. het zelf uitvoeren van specifieke projecttaken, het overleggen met externe partijen zoals leveranciers, deskundigen en consultants.

Opzetten van projectteams, het begeleiden van de aangewezen projectleiders en teamleden.

Bewaken van de projectvoortgang, sturen op de projectparameters en oplossen van belemmeringen in de voortgang.

Rapportage

Rapporteren van de voortgang en resultaten van de projecten aan Managing Director en Manager Operations.

Doornemen van problemen c.q. ontwikkelingen die bijsturing in bijvoorbeeld planning of resultaten noodzakelijk maken.

Leidinggeven projecten

Als projectleider van verbeterprojecten worden projectteamleden direct aangestuurd.

Projectgroepen variëren van 2 tot 8 teamleden, doorlooptijd van enkele weken tot enkele maanden.

Lean Coördinator A.5-02 Versie: 3.0

Sanovo Technology Netherlands Februari 2014

Page: 2/3

KENMERKEN Communicatie

Overleggen met direct leidinggevende over voorstellen voor verbeteringen, projectvoortgang en –resultaten.

Communiceren met managers en medewerkers binnen alle disciplines van de onderneming over processen, verbeteringsvoorstellen, bottlenecks etc..

Afstemmen met projectteam en projectmanager voor het verdelen van projecttaken, monitoren van voortgang, ondersteunen en corrigeren bij het ontwikkelen en uitwerken van concepten.

Uitwisselen van informatie met managers van collega ondernemingen (best practice).

Bespreken van opdrachten, oplossingsrichtingen, methodieken e.d. met kennisinstituten en consultants.

Bevoegdheden

Aan het werk wordt richting gegeven door de visie en het beleid, zoals verwoord in het strategisch 3 jarenplan. Nadere invulling vindt plaats door gesprekken met managers en eigen inzichten in organisatie en mogelijkheden van lean manufacturing concepten e.d..

Komt zelf met ideeën en vervolgens projectplannen, na fiattering, wordt zelf richting gegeven aan de uitvoering. (binnen projectplan, budget e.d.)

Bij overschrijding van budget, tijd of middelen in overleg c.q. goedkeuring van direct leidinggevende vereist.

Bepalen en beslissen implementatie lean werkwijze Verantwoordelijkheid

Doen van voorstellen en initiëren van verbeteringen.

Resultaat van de georganiseerde projecten.

Bijdragen aan het verhogen van de efficiëntie van de orderneming. BIJKOMENDE FUNCTIEASPECTEN Kennis

Bedrijfskundig inzicht, methoden van lean manufacturing.

Bedrijfsvoering en de operationele processen.

Structuur, functionaliteiten en maatwerkmogelijkheden van het ERP-systeem.

Projectmanagement en veranderkunde.

Engelse taal. Competenties

Doorzettingsvermogen

Analyseren

Initiatief

Ondernemen

Resultaatgericht

Samenwerken

Voor akkoord

Handtekening

Voor akkoord

Handtekening

Medewerker: Maarten Pieters

Leidinggevende: Patrick Herben Datum: Datum:

Lean Coördinator A.5-02 Versie: 3.0

Sanovo Technology Netherlands Februari 2014

Page: 3/3