verbetert integraal uw bedrijfsprocessen

4PS Construct voor Grond-, Water- en Wegenbouw

4PS Construct - de marktstandaard in de bouw, GWW en installatietechniek

‘Toegevoegde waarde leveren aan onze klanten in de

bouw, GWW en installatietechniek met moderne

ICT-oplossingen, gericht op prestatieverbetering en het

optimaliseren en integreren van bedrijfsprocessen’ is de

missie van 4PS. Een even toegankelijke als eenvoudige

doelstelling, waarbij de invulling echter, gezien de

karakteristiek van onze doelmarkt én de snelheid waarmee

technologische veranderingen plaatsvinden, niet meevalt.

Daarom hebben wij strategisch gekozen voor Microsoft

Dynamics NAV als technologieplatform, waarmee ruim

50.000 bedrijven dagelijks hun bedrijfsprocessen beheersen.

Gezien de investeringen die Microsoft pleegt in

technologie én standaard software-applicaties,

in combinatie met onze functionele toevoegingen

voor de bouw, GWW en installatiebedrijven, is

het logisch dat 4PS inmiddels een belangrijke

marktstandaard is geworden in de bouw, GWW en

installatietechniek met vele duizenden gebruikers.

Inmiddels werken ruim 200 middelgrote en grote

(internationale) bouw, GWW en installatiebedrijven

met 4PS Construct. Dagelijks profiteren zij van de

optimale integratie tussen 4PS Construct en het

Microsoft-platform.

Optimale integratie met het Microsoft-platform

Ontwikkelingen in uw markt

De ontwikkelingen in de GWW-sector gaan

onverminderd voort. Thema´s als VISI (Voorwaarden

scheppen voor Invoeren van Standaardisatie ICT in

de bouw), registratie van afvalstromen, onderlinge

samenwerking en CO2 afdrukken zijn actueel.

Van de GWW ondernemer wordt in toenemende

mate het leveren van toegevoegde waarde en niet

alleen het leveren van capaciteit tegen de laagste

prijs gevraagd.

Steeds vaker vraagt uw opdrachtgever om

meerjarenonderhoud en -begroting en prestatie-

contracten. Integratie van processen, systemen en

mensen kan u als infrastructureel dienstverlener

de voorsprong geven die u onderscheidt van uw

concurrenten. Om dit voordeel daadwerkelijk te

realiseren, biedt 4PS u de geïntegreerde branche-

oplossing 4PS Construct aan. Deze oplossing zal

u bij de realisatie ondersteunen.

Integratie tussen de verschillende

applicaties, levert veel voordelen op voor

uw onderneming. Belangrijk blijft echter

dat de bedrijfsapplicatie 4PS Construct u

ook functioneel een brede en diepgaande

ondersteuning biedt.

Onze modulair opgebouwde applicatie biedt

ondersteuning voor onder andere de volgende

processen:

Acquisitie en Marketing

U kunt al uw relaties nauwkeurig onderhouden.

U heeft inzicht in trajecten en offertetrajecten

en kunt uw activiteiten daarop afstemmen.

Uw commerciële afdeling krijgt grip op het verwer-

vingstraject. Uiteraard volledig geïntegreerd met

Microsoft Office, Outlook en SharePoint. U bouwt

nu reeds aan een geïntegreerd projectdossier.

Calculatie en artikelbeheer

Calculatie is een integraal onderdeel van de

4PS Construct applicatie. Voor het maken van

begrotingen heeft u alle vrijheid ten aanzien

van de opzet en indeling. In uw sector komen

RAW-bestekken vaak voor. Deze kunnen optimaal

gecalculeerd worden met behulp van de specifieke

calculatiemodule voor RAW. Wilt u koppelen

met een extern calculatiepakket zoals IBIS Infra?

Geen probleem.

4PS Construct: een oplossing waar mensen om vragen!

Werkvoorbereiding en planning

Voor de werkvoorbereider is het overzichtelijk

bewerken en onderhouden van de werkbegroting

belangrijk. Correcties hierop, door bijvoorbeeld

uitbestedingen en meer- en minderwerk, worden

uitgebreid ondersteund. Voor uitbesteding van

werkzaamheden aan onderaannemers is een

sluitende WKA-registratie voorhanden, inclusief

de hierbij behorende documenten. Wilt u de

werkbegroting afcoderen om integraal te plannen

in 4PS Construct? 4PS biedt u diverse grafische

planningsmogelijkheden om de activiteiten in het

project zorgvuldig aan te sturen. Wilt u productie

schrijven in de planning? Ook dit kunnen we u

bieden.

Inkoop

Het inkoopproces wordt integraal ondersteund

vanuit het pakket. U kunt inkoopbudgetten

vanuit de werkbegroting vastleggen als offerte-

aanvragen voor leveranciers. Via prijsspiegels

zijn de condities en voorwaarden van de diverse

aanbieders eenvoudig te vergelijken. Uiteraard is

het mogelijk om automatisch te bestellen (S@les in

de Bouw of XML) en ontbreekt de functionaliteit

voor leveranciersbeoordeling niet. Deeplinking met

diverse leveranciers is voorhanden. U heeft tevens

mogelijkheden om een voorraadadministratie bij

te houden. Eventueel door middel van barcodering

in het magazijn.

Uitvoerdersdagboek

Wanneer de uitvoerder gegevens vastlegt, is het

project altijd het vertrekpunt. De uitvoerder kan

alleen kiezen uit zijn eigen projecten, zodat hij

niet in overbodige informatie hoeft te zoeken.

Bij de registratie van de uren worden eventuele

overuren, reisuren en kilometervergoedingen auto-

matisch berekend conform de regels van de CAO.

Machine-uren kunnen gelijktijdig met de uren van

de medewerkers en inclusief de uren van de

machinist of chauffeur worden vastgelegd.

Verder kunnen in het uitvoerdersscherm

onder andere notities, ontvangsten, klachten,

productiestanden en materieelreserveringen

worden vastgelegd.

Facturering en besteksadministratie

4PS Construct ondersteunt diverse methoden van

facturering. Zo kunt u de facturatie aansturen

op basis van regie, termijnen en voorschotten.

In de GWW-sector zal de facturering meestal

geschieden op basis van de Besteksadministratie

volgens de RAW-systematiek. Uiteraard wordt ook

de risicoregeling ondersteund. Alles wordt direct

inzichtelijk gemaakt in de projectbewaking.

Projectbewaking

Projectbewaking zorgt ervoor dat u op ieder

moment inzicht heeft in de stand van uw projecten.

U kunt daarbij ook terugbladeren naar standen

in het verleden. Dat is zowel grof (project) als

gedetailleerd (kostendrager) mogelijk binnen

deze module. U kunt bewaken op onder andere

hoofdproject, deelprojecten, kostensoorten,

kostenplaatsen, aanneemsommen, OHW-

positie, tussentijds resultaat, productiestanden

en prognoses. Standaard managementinformatie

cockpits en managementoverzichten zijn aanwezig.

Projectuitvoering

Met projectuitvoering wordt bedoeld: het

aanleveren van bestede uren, bonnen,

afrekenstaten, productie-

standen en prognoses over het project door de

uitvoerder of projectleider. Dit kan op handmatige

wijze via bonnen (welke vervolgens in 4PS Construct

ingevoerd dienen te worden) of rechtstreeks in

4PS Construct. Er zijn uitgebreide mogelijkheden

voor urenverantwoording. De module omvat onder

andere normale uren, overuren, verlofregistratie,

boeken van uren van inleners, directe uren, indirecte

uren en controles.

In 4PS Construct heeft u tevens de mogelijkheid om

op basis van het geprognosticeerd resultaat en de

productiestand de winstpositie zichtbaar te maken

en in de financiële rapportage op te nemen.

U creëert zo een tussentijds resultaat per project.

Financiële administratie

Uw financiële medewerkers kunnen prima uit de

voeten met 4PS Construct omdat de functionaliteit

uitgebreid, diepgaand en specifiek voor uw branche

is. De administratie kunt u inrichten voor zowel

bedrijven die vanuit één BV opereren, als voor

bedrijven met meerdere BV’s en bouwcombinaties;

al dan niet met rekening courant verhoudingen

onderling. Ook in de behoefte naar integratie met

verschillende Loon- en Salarisapplicaties is voorzien.

Documentbeheer

Een belangrijk en actueel onderwerp is document-

beheer. Dit omvat niet alleen de documenten die uw

medewerkers produceren, maar ook de documenten

die u ontvangt van bijvoorbeeld relaties en partners.

Met 4PS Construct heeft u in het gehele werkproces

is het mogelijk om - bijvoorbeeld documenten

te beheren en beschikbaar te stellen via internet

en/of intranet. Ook kan 4PS Construct wekelijks

de bewakingsoverzichten in HTML-vorm op de

SharePoint Portal zetten. Hierdoor kan deze

informatie geraadpleegd worden door de personen

die daar verantwoordelijk en geautoriseerd voor

zijn. Dit kunnen dus ook uw opdrachtgevers zijn.

Een ander voorbeeld is dat voor ieder nieuw project

in een bedrijf een projectportaal aangemaakt kan

worden, waar alle relevante documenten van

dat project gerubriceerd ter beschikking staan.

Indien iemand een document bewerkt, wordt dit

document uitgecheckt en kan men zien wie dat

gedaan heeft en of dit al teruggeplaatst is.

4PS Construct kan automatisch opleverdocumenten

neerzetten op de SharePoint portal, welke al dan

niet online worden ingevuld. Na terugplaatsing

op de Portal kan 4PS Construct deze automatisch

verwerken.

volledig inzicht in alle documenten die relevant zijn.

Wilt u documenten of informatie ontsluiten naar uw

opdrachtgever? 4PS biedt u diverse portalen aan om

dit te realiseren. Uiteraard ontbreekt een integratie

met Microsoft SharePoint niet. U en 4PS profiteren

hier van het Microsoft-platform.

Materieelbeheer

De materieelfunctionaliteit is een integraal

onderdeel binnen 4PS Construct. Deze module is

ontwikkeld voor het beheren en exploiteren van

uw materieel. Op eenvoudige wijze kan materieel

geregistreerd en belast worden op projecten, kan

een keuringsbewaking worden gevoerd en kan de

afschrijving van materieel worden bijgehouden.

Zowel de logistieke aspecten (verhuurorders, locatie,

planning, transport, uitgifte en dergelijke) als de

financiële gevolgen hiervan (kosten en opbrengsten)

worden diepgaand ondersteund. Integraties met

testapparatuur, materieelboeken (internet) en

handheld terminals zijn aanwezig.

4PS Mobile

Steeds meer klanten vragen om een digitale

werkbon. Deze is onder andere bedoeld om

de beschikbaarheid en voortgang van de

servicemonteurs te monitoren. Met 4PS Mobile

heeft u een buitendienstapplicatie die u in staat

stelt om de werkbon (service-order) elektronisch

te verzenden naar de monteur. Het afwerken van

de werkbon, met vermelding van bestede uren

en verbruikte materialen, kan snel en eenvoudig

door de monteur op zijn PDA worden gedaan. De

ingevoerde informatie is direct beschikbaar in 4PS

Construct. Hierdoor kunt u sneller factureren en is

er minder kans op fouten. De mobiele applicatie kan

zowel online als offline gebruikt worden.

Integratie met Microsoft SharePoint

Indien u kiest voor het Microsoft-platform en 4PS,

dan kiest u voor geïntegreerde innovatie op het

moment dat u dat wenst. Met Microsoft SharePoint

Op moderne technologie gebaseerde en naadloos op de

branche aansluitende functionaliteit, dat zijn voorwaarden

voor goede informatievoorziening en een succesvolle

implementatie en bedrijfsvoering. Dat stelt dus ook hoge

eisen aan uw ICT- en bedrijfsbrede softwarepartner.

Deze zal de problematiek, werkwijze en cultuur van de

GWW-sector dus goed moeten kennen. 4PS kent uw markt

als geen ander: wij komen er zelf uit voort en richten

ons alleen maar op bedrijven werkzaam binnen de

bouwnijverheid. Door onze ervaring zijn wij zeer goed

toegerust om de vertaalslag te maken van ICT-behoefte

naar uitstekende applicaties die naadloos aansluiten op de

processen van het GWW- of infrabedrijf.

4PS is daarom veel meer een marktspeler dan een techno-

logische partij. Als voorkeursleverancier van Microsoft

in de bouw, GWW en installatietechniek, hebben wij

een uitstekende relatie met onze technologieleverancier.

Microsoft zorgt ervoor dat onze gereedschapskist steeds meer

gevuld wordt met nieuwe producten en technologieën.

Wij kunnen ons daardoor volledig richten op waar we goed

in zijn: het blijven vertalen van ICT-behoeften van de

GWW-sector, in het bijzonder van onze klanten, naar

uitstekende branche-oplossingen. Oplossingen die we

met opmerkelijk weinig implementatie-inspanning kunnen

implementeren. Oplossingen die niet stilstaan, maar continue

verbeteren in nauwe samenwerking met onze klanten en

Microsoft.

Het bedrijfsmodel van 4PS is uniek. Door de software

van Microsoft Dynamics NAV als basis te gebruiken, is voor

onze klanten de innovatie ten aanzien van de technologie

gewaarborgd. Daardoor kan 4PS zich volledig concentreren

op het ontwikkelen van functionaliteiten voor bedrijven in

bovengenoemde markten. Met de combinatie van Microsoft

Business Solutions en 4PS hebben onze klanten de beschikking

over een zeer moderne en functioneel rijpe IT-oplossing,

voorzien van een continuïteitsgarantie van Microsoft.

Microsoft en 4PS: een uniek bedrijfsmodel

Prodware Belgium NV - Tel. : +32 (0)3 232 54 30 - Tel. : +32 (0)2 398 18 32Meer info op www.prodware.be of per mail aan info@prodware.be