HOE KIEST U DE JUISTE

HR & SALARIS-SOFTWARE?

HRM

Inefficiëntie eliminerenMedewerker centraalSlimmer samenwerken

2

Weet u waar u op moet letten zodat u uiteindelijk de beste oplossing kiest die past bij uw organisatie en uw HR?

Het aantal leveranciers met uiteenlopende oplossingen op het gebied van HR- en salarissoftware is groot.

3

Organisaties en ambities veranderen. Ook de technologie en de eisen die u er aan stelt, veranderen.

Het vervangen van HR-software gebeurt gemiddeld eens in de zes jaar.

4

Het vervangen van HR-software is geen

dagelijkse kost.

5

In één keer iets goed doen…

6

Stap voor Stap te werk gaan

Denk met alles wat je doet aan de haalbaarheid en ambitie.

Stap 3 ) Selectie

Stap 1 ) Ambities en doelstellingen

Stap 2 ) Verkenning

7

Voorwaarden voor succes:

DUIDELIJKE MISSIE, VISIE, STRATEGIE EN

DRAAGVLAK!

Ons bestuur staat achter het efficiënt maken van de HR-organisatie, is en blijft actief betrokken en is niet bang voor confrontaties.

8

ER IS LEF NODIGHet is soms lastig afscheid te nemen van

bepaalde routines die in niet langer gewenst zijn.

9

SMART…Vertaal de strategie in concrete doelen voor de organisatie, afdeling en medewerker.

Maak doelen smart. Specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden.

10

Stap 1

Ambities en doelstellingen

• Beschrijf een heldere geborgde HR-ambitie.• Beschrijf uw HR-dienstverleningsmodel.

• Kiest u voor werken waar en wanneer u maar wilt?• Gaat u online samenwerken?

• Hoe wilt u HR meetbaar maken?

11

Stap 2

Verkenning• Stel het projectteam samen.• Benoem huidige knelpunten.

• Formuleer doelstellingen en de business case.• Kies voor HR-software in huis of

afnemen via de cloud.• Bepaal of u de salarisadministratie zelf doet of

uitbesteedt.

12

MoSCoW hanteren

Must haves: deze eisen moeten in het eindresultaat terugkomen.

Should haves: deze eisen zijn zeer gewenst.

Could haves: deze eisen komen alleen aan bod als er voldoende tijd en budget is.

Won’t haves: deze eisen komen in dit project niet aan bod.

13

Stap 3

Selectie• Request For Information

• Request For Proposal• Productpresentaties• Leveranciersselectie

• Contractonderhandeling• Afschrijven overige leveranciers

• Evaluatie selectietraject

14

LET OPValkuilen

De HR-ambitie, het dienstverleningsmodel en de processen zijn beschreven maar er zijn geen selectiecriteria opgesteld aan de hand van een gedetailleerde case van uw

HR-processen.

Uw belangrijkste klanten (HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers), zijn niet

betrokken geweest bij het proces, waardoor u geen draagvlak hebt in de organisatie en mogelijk ook geen volledig beeld van de wensen en eisen.

15

LET OPValkuilen

Projectleden met een voorkeur voor een leverancier gebaseerd op ervaringen uit het

verleden staan een objectieve besluitvorming in de weg.

Kiezen op basis van het argument dat de oplossing al bij heel veel andere organisaties

wordt gebruikt, is geen garantie dat het pakket geschikt is voor uw organisatie.

16

LET OPValkuilen

Realiseer u dat een productpresentatie de ideale eindsituatie van het systeem toont en

kan afwijken van uw aanvangssituatie.

Onderschat niet de impact van een nieuw systeem en de mate waarin een organisatie in

staat is om een dergelijke oplossing te implementeren en te beheren.

17

Meer lezen?

Hoe kiest u HR- en salarissoftware die bij u past?

(met helder stappenplan, valkuilen én tips)

Gratis whitepaperDOWNLOAD HIER

18