28 oktober 2011

BestuurVoorzitter: Jan MertensOndervoorzitter: Geert LisonSecretaris: Veerle DerdelinckxPenningmeester: Sophie HerregodtsPublic Relations: Robin SchryersLogistiek Verantwoordelijke: Arnaud Koch

Evaluatie afgelopen seizoen2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Totaal 1667 1677 1879 1729 1822 1937 1870Gemid 55,57 55,90 60,61 55,77 58,77 64,57 62,33

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011Totaal a 353 335 471 338 439 440 351Totaal b1 489 409 402 526 522 560 559Totaal b2 187 308 242 260 283 280 275Totaal c 198 192 216 187 188 175 162Totaal d1 154 179 145 135 134 104 111Totaal d2 103 76 107 77 79 102 87Totaal j 183 178 296 206 177 276 325

Evaluatie afgelopen seizoen

0

100

200

300

400

500

600

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Totaal a

Totaal b1

Totaal b2

Totaal c

Totaal d1

Totaal d2

Totaal j

Evaluatie afgelopen seizoen

1500

1550

1600

1650

1700

1750

1800

1850

1900

1950

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

1667 1677

1879

1729

1822

1937

1870

Totaal

Evaluatie afgelopen seizoenA B1 B2 CLison Pascal 28 Willaert Willy 28 Krikilion Clery 30 De Frere Nestor 30De Pelseneer Johan 27 Schryers Robin 25 Leleux Johny 26 Krikilion Sylvain 30De Pelseneer Gert 26 Thoonen Marc 25 De Roeck Oscar 24 De Lauw Johny 24Krikilion Kenneth 24 De Wolf Guy 24 Veekman Robert 24 De Schuyteneer Mario 23Burggraeve Andy 23 De Boeck Johan 23 Desmecht Camiel 23 Sermant Cesar 21Burggraeve Noel 22 De Smedt Martin 23 Vanden Broecke Roger 22 Vanvaerenbergh Gustaaf 21De Vuyst Guido 22 Menschaert Andre 23 De Klippel Michel 18 De Bruyne Firmin 11De Pril Nicola 21 Mertens Jan 23 De Rouck Letizia 16 De Vos Pierre 2Krikilion Kevin 20 Willaert Benny 23 Nackaerts Dirk 16Du Gernier Kris 19 De Schuyteneer Patrick 22 Miserez Pieter 15 JeugdVan Imschoot Yvan 18 Schryers Edegard 22 Van Eesbeek Tillo 15 Ragé Van Den Eynde Dylan 25Roelen Albert 14 Derdelinckx Veerle 20 Borremans Wim 11 Forret Robbe 23Sauvage Pascal 13 Koch Arnaud 20 Faveriau Lorenz 8 Forret Wannes 23Duchau Davy 11 Ricour Marc 20 Gens Chris 8 Ricour Robbe 19Ghislain Georgy 11 Matthys Wim 19 Bruyneel Willy 6 Van Snick Arno 14Bombaert Yanick 10 Degauque Serge 17 Faveriau Pedro 6 Berteloot Camiel 12Florizoone Filip 8 Lison Geert 17 Depelseneer Danny 4 Tinel Jolan 12Desmecht Jean Paul 7 Van Schuerbeeck Gert 16 Stalpaert Arno 8Grijseels Bart 7 De Decker Sam 15 DA Matthys Arno 5Lison Bjorn 7 Michiels Johny 15 Clerbaut Karlien 23 Wouters Floris 5Lison Yorick 4 Schokkaert Jasper 15 De Koker Lisiane 23 Van Snick Jelle 4Wittenberg Geert 3 Schoofs Monique 15 Van Nieuwenhove Ludgarde 16 Wouters Simon 4

Menschaert Mathias 14 Minaert Rita 12 Ragé Jens 2Andries Guido 13 Vandendaele Gwendolina 11De Roeck Ives 12 Stockmans Ingrid 10Schrever Wim 11 Durant Marleen 8Van Gorp Cornel 11Windens Benny 11 Begeleiders jeugdVandenabeele Lieven 10 DB Van Nieuwenhove Gerda 28De Smedt Geert 7 Vanderputten Liliane 25 Ragé Van Den Eynde Andy 25Gosseye Bart 6 De Lauw Peggy 20 Van Eesbeek William 22Wijnant Frederick 6 Darquennes Denise 13 De Roeck Guy 21Beun Steve 5 Vandeputte Ine 12 Goesaert Els 20Desmecht Patrick 5 Tiels Jeannine 7 Forret Stefaan 19De Nutte Davy 2 Leunens Chris 5 Schrever Wendy 15Gosseye Cedric 2 Van Hamme Peggy 5 Herregodts Sophie 11

Lidgeld & verzekeringHet lidgeld 2012 is vastgesteld op 20 € Veel mutualiteiten betalen een deel van het

lidgeld terug !!! Informeer u bij uw ziekenfonds.Voor een persoonlijke verzekering via de Vlaamse

Wielrijdersbond (VWB) komt er 28 € bij als individueel of 33 € voor het hele gezin

Overschrijven op clubrekening 979-0778859-51 vóór 10 december (anders ben je niet verzekerd voor het volledige jaar 2012) -> actuele leden mogen rechtstreeks naar de VWB overschrijven

Betalingen ná 10 december zullen worden teruggestort

Enkel betalen via overschrijving, geen cash !!!

PuntensysteemTweeledig:

Clubkampioenschap -> enkel deelgenomen ritten komen in aanmerking

Extra-sportief -> zowel ritten als prestaties tijdens nevenactiviteiten worden in acht genomen

Toekenning puntenPer deelgenomen ritPensenkermis: per dagdeel (middag/avond)Andere activiteiten: per dagdeel (middag/avond)Zolang lidgeld niet voldaan is, worden geen

punten verdiend !!!

PuntensysteemSeizoen 2011

Kerstmarkt 2010 5 punten per dagdeel

Pensenkermis 2011 5 punten per 10 verkochte kaarten 5 punten per dagdeel

Clubkampioenschap 2011 1 punt per rit

Pensenkermis 2012 2 punten per 10 verkochte kaarten 10 punten per dagdeel

Te gebruiken op ledenfeest 2012Punten eventueel overdraagbaar op partner

PuntensysteemSeizoen 2012

Clubkampioenschap 2012 1 punt per rit

Eventueel andere activiteiten in 2012 5 punten per dagdeel

Pensenkermis 2013 2 punten per 10 verkochte kaarten 10 punten per dagdeel

Te gebruiken op ledenfeest 2013Punten eventueel overdraagbaar op partner

PuntensysteemVoorbeeld:

Lid presteert 20 ritten in 2011 en biedt een helpende hand tijdens de pensenkermis 2011, zowel tijdens de middag- als avondshift. Bovendien werden 20 kaarten verkocht. Idem dito voor pensenkermis 2012.-> Lid verdient 20 + (5 + 5 + 10) + (10 + 10 + 4) = 64

punten-> Stel bestuur beslist om 1 € te koppelen aan 1 punt -> Stel menu + drank à volonté wordt vastgesteld op 60 €/p

-> Clublid betaalt 0 € indien hij/zij alleen inschrijft-> Clublid betaalt zelf 0 € + 56 € voor partner (of

gemiddeld 28 €/p)

LedenfeestVoortaan in maand februariAll-in formule (drank, catering, dj, bediening

aan tafel, klaarzetten en opruimen zaal)Locatie = zaal BreughelTraiteurdienst De RoeckOok toegankelijk voor externenExacte datum en kostprijs wordt later

gecommuniceerd

Teksten voor het jaarboekObligatoir

prozastukje door de diverse kampioenenVerslagen van overige leden zijn eveneens

van harte welkomDeadline

4 december 2011E-mailadres

veerle.derdelinckx@gmail.com

PensenkermisDatum: zaterdag 7 januari 2012

Kostprijs per kaart 7,50 €

1 kaart geeft recht op 1 maaltijd

Extra kaarten te bekomen bij Bouwcenter Robin

Fietsweekend 2012Waar? Saint-Omer FrankrijkAfstand: Viane – Saint Omer = ongeveer 140

kmReistijd: 2 u wagen, 5 u met de fietsFormule: verlengd weekend (van vrijdag tem

maandag) Periode: voorstel 13 juli tot 16 juliRitten:

Zaterdag: ongeveer 160 kmZondag: ongeveer 90 km

Verrassingsnamiddag op zondag

Fietsweekend 2012Logies

Arrangement van +/- 230 € per persoon obv tweepersoonskamer3 dagen half pension Extraatje voor zondaguitstapAlle kamers zijn voorzien van douche en toilet,

telefoon, TVEen degelijke keuken

Fietsweekend 2012Deze uitstap is natuurlijk voor elk lid van

Polybel toegankelijk

Info via http://www.ville-saint-omer.fr/

Er zal binnenkort meer info meegedeeld worden, nl: uiterste betalingsdatum, rekeningnummer, ...

NevenactiviteitenWinterwandelingen

13 november 2011 -> afspraak om 14u30 aan kerk Vollezele (olv Michel De Klippel)

29 januari 2012 -> afspraak om 14u30 aan het Vianeplein (olv Pascal Lison – echter onder voorbehoud)

Bezoek aan museum “Het Aloam”11 december 2011 -> van 14u tot 17uMogelijkheid nuttigen drankje in bar bovenaan

siloVooraf inschrijven noodzakelijk

ClubkledijNieuwe bestelling

Deadline: 15 december 2011

Tarieven terug te vinden via http://www.polybel.be

Potentiële leden inlichten om niet tot begin van het nieuwe seizoen te wachten !!!

Update ledenbestandDubbelcheck persoonlijke gegevens

individuele ledenHoe?

Via e-mail zal standaardformulier wordt doorgestuurd

Gelieve dit zorgvuldig in te vullenIngevuld formulier terugzenden naar

veerle.derdelinckx@gmail.comDie-hards zonder e-mail kunnen papieren

formulier invullen bij Danny Sport

DankwoordHoofdsponsors

Danny SportBrandstoffen Vranckx

NevensponsorsSchilderwerken Mario BatenGarage AndriesTaverne “Het Oudenbergshof”

Diverse ereleden

Vragenronde

???