2440 Big Band vzwAlgemene Vergadering 2010

16 januari 2011

Agenda Aanwezigheden Ledenbeweging Verslag 2010 Begroting 2011 Kwijting penningmeester Concertagenda Mandaten RvB Woordje – Rik en Doug Varia

1 Luypaers Iris

2 Luypaers Armand

3 Luypaers Peter4 Jillings Douglas5 Peeters Monty6 Deruytter Rik7 Peeters Peter8 Engels André9 Alen Marcel10 Dils Frieda11 Blommé Seppe12 Coenen Ludo

13 Van Even Ben

14 Peeters Bert15 Cuypers Ronald16 Foets Gary

17 Engelen Geert18 Claes Renilda

19 Vanderwerf Aggie

20 Lenaerts Martin

21 Vannuten Eugeen

22 Nuyts Claude23 Tobback Koen

24 Vannuten Hendrik

25 Luypaers Werner

26 Corten Luc

27 Maes Marc

28 Dams Martine

Stemgerechtigd 

Ledenbeweging Begin 2010

› vzw BB-leden (ref.Vlamo) : 33 › stemgerechtigd : 30

Uit (2) :› Jan Debel, Thomas Jillings

In (1) : › Van Gorp Dirk,

Begin 2011 :› BB-leden (Vlamo) : 33 - 2(out) +1 (in) = 32 -- Stemgerechtigd (28)› EL/FB/DvG/VV

Moreel verslag (1/3) Activiteiten 2010

› AV 10/1/10 › Repetities :

3/1/10 tot 19/12/09 : 33/37 of 89% ! , (4 afgelast) 14/2 : olv Jos Moons

› RVB’s : 1/2/10 - 6/10/10 - 20/12/10 › 5 Concerten

SSS16, CC De Werft : 20/3 Dag van de Amateurskunsten, Gent: 2/5 Ambassadors, Kasterlee : 25/9 Huwelijk Piet en Ellien, A’pen – La Riva : 30/10 Jazz Lier , 30/11

Moreel verslag (2/3)Secretariaat

Voorbereiding en verwerking van Rvb’s, AV Verslagen (werkingsverslagen – ledenlijsten- verzekering) Brief-/mailwisseling met leden , Cultuurraad, Vlamo , Provincie, vzw Voorbereiding concerten - administratief

Financiële Boekhouding Rekeningen – betalen – beherenBewaken subsidiesOverzicht bewaren – visie – begrotingVzw controle (FOD)

In de Pipe-line :• Vriendenclub / sponsors• Beiaard concert ism Carl Van Eindhoven• Ons kenbaar maken aan alle (140) CC’s• Idem voor jazz clubs in de wijde regio

Moreel verslag (3/3)Website

Uithangbord – contactpunt voor concertaanvragen BAPS : ondersteuning voor het plannen van repetities Online Muzikotheek :

playlists van concerten of zelf samen te stellen Ondervragen van bestand op basis van titels, componisten

enz.Beluisteren van songs – ondersteuning van de repetities

Verslagen – ledenlijsten – e-archief Info up-to-date houden

Lokaal Goede stabiele omgeving. Geelse Muziek-site Bergruimte

Financieel verslag 1/1/10 :

› zichtrek : 552 € SP : 7500 € (tot : 8053 €) 31/12/10 :

› zichtrek : 1530 € SP : 11300 € (tot: 12830 €) Saldo : 4777 € !

Details

Overzicht versus begrotingdatum verrichting begroting 2011 begroting 2010 begroting 2009

31/12/2009 8052,54 saldo

muziek+copies -671,38 -800 -500 -700secretariaat -64,15 -100 -150 -270subsidies 1012,96 1000 920 920SSS16 2137,57 2150 0 0e-support -52,27 -230 -60 -70bank 72,66 80 70 150logistiek -81,05 -400 -100 -200jjbc -170,27 0 0 0socio -40 -700 -150 -500semu+vlamo -292,58 -300 -360 -360rep -352,46 -350 -70 -600concerten 3278,4 -250 500 1790PR -100 -100 -150

31/12/2010 4777,43 0 0 10

12829,97

Details SSS16 Financieel overzicht SSS16 SSS16 SSS15 SSS14 item Uit In Uit In Uit Indatum voorschot zaal 0 -296,23 -266 portokosten uitnodigingen 0 -534,14 -542,88

22/04/2010 SABAM 0 -355,06 -355,06 20/03/2010 wisselgeld kassa 0 0 -400 400 -300 300

Ed Kooiman -600 -450 20/03/2010 eten cafe De Werft -27,1 -23,9 -41,4 20/03/2010 sandwiches en drank 0 -30 -44,33 20/03/2010 cafetaria 777,5

kassa 253,1 538 geluid 0 -302,5 -272,25

21/03/2010 bloemen -30 -125 -91,2 26/03/2010 cafetaria -362,5 22/04/2010 storting Werft 1779,67 1532 166628/05/2009 na-faktuur Werft -335,95 -302

-419,6 2557,17 -3002,78 2185,1 -2665,12 2504 saldo : 2137,57 -817,68 -161,1

Overzicht

•Negative spiraal gekeerd•Batig saldo•Goede vooruitzichten•Financieel gezonde vereniging

2005 2006 2007 2008 2009 2010

-20000-15000-10000-5000

05000

10000150002000025000

saldoinuit 2005 2006 2007 2008 2009 2010

-20000-15000-10000-5000

05000

100001500020000

uitinsaldo

Masteroverzicht

begin UR begin ES tot eind UR eind ES tot

2011 1529,97 11300 12829,97

2010 552,54 7500 8052,54 1529,97 11300 12829,97

2009 61,56 7500 7561,56 552,54 7500 8052,54

2008 576,79 8522,61 9099,4 61,56 7500 7561,56

2007 2087,14 10866,24 12953,38 576,79 8522,61 9099,4

2006 4608,89 4256,9 8865,79 2087,14 10866,24 12953,38

2005 402,82 4690,34 5093,16 4608,89 4256,9 8865,79

2004 402,82 4690,34 5093,16

2003

Kwijting ……

Concert – agenda 2011 26 maart , CC. De Werft (*) : SSS17 ? Begin sep Yellow time ? 12 Sep : plein Gasthuishoeve Beiaard +

BB NIET : feb 25

Agenda Aanwezigheden Mor-Fin verslag (Moreel -Financieel ) Begroting Kwijting penningmeester Concert agenda

Mandaten RvB › MP› Logistieke medewerker

Woordje –Rik & Doug Varia

Einde Dank u voor uw

› Aanwezigheid› Aandacht Aansluitend nieuwjaarsreceptie…en

de quiz ! Een gezond en muzikaal jaar gewenst !