Betekenen Big Archives ook Big Risks?

9
Betekenen Big Archives ook Big Risks? Gijsbert Kruithof Margriet van Gorsel KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 2014

description

Digitalisering biedt ongekende mogelijkheden voor het op grote schaal beschikbaar stellen van informatie, maar stelt ook hoge eisen aan het beheer van die informatie. Eisen die lang niet altijd worden gerealiseerd, zo blijkt uit waarschuwende rapporten van de Algemene Rekenkamer en de Erfgoedinspectie. OCW spreekt in de Archiefvisie dan ook de ambitie uit om eerder invloed uit te oefenen op de inrichting van het informatiebeheer. In deze presentatie analyseren Gijsbert Kruithof en Margriet van Gorsel het instrument dat in Rotterdam in gebruik is voor de (het)inrichting van processen en systemen. Is dit instrument het antwoord op al uw vragen? Is het weer een instrument naast al die andere? Is het altijd bruikbaar en wat vinden de experts er eigenlijk van? Tevens blikken Gijsbert en Margriet samen met u naar de toekomst. Wat hebben we nodig voor duurzame toegankelijkheid van informatie? Wat zijn risico’s? Gaat ISO 18.128 zorgen voor risicowaardering van records en processen? Gijsbert Kruithof informatiearchitect - Nationaal Archief Margriet van Gorsel preservation officer - Nationaal Archief

Transcript of Betekenen Big Archives ook Big Risks?

Page 1: Betekenen Big Archives ook Big Risks?

BetekenenBig Archives ook

Big Risks?

Gijsbert KruithofMargriet van Gorsel

KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 2014

Page 2: Betekenen Big Archives ook Big Risks?

2

Programma

KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 2014

Page 3: Betekenen Big Archives ook Big Risks?

Hoe is het zo gekomen?De reden om instrument te maken-Volume digitaal werken neemt alleen maar toe-Beheerkosten stijgen-Management aan het stuur-Informatie verandering is organisatieverandering Relatie met andere ontwikkelingen-Opkomst Good Governance-Antwoord geven

3KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 2014

Verantwoorden

Sturen

BeheersenToezicht houden

Page 4: Betekenen Big Archives ook Big Risks?

Het instrument

KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 20144

Vragen

Koppeling kwaliteitseisen aan systeem-

en beheereisen

Page 5: Betekenen Big Archives ook Big Risks?

Vragen over Risicotool Rotterdam• Is risicomanagement de ‘way to go’?• Is dit weer een volgende checklist?• Is deze tool bruikbaar voor u?

KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 20145

Onderzoeksvraag:

“Welke eisen aan digitale duurzaamheid kunnen door toepassing van de risicowaarderingstool voor informatiebeheer van Rotterdam worden geborgd in de Enterprise Architectuur bij overheidsorganisaties?”

Page 6: Betekenen Big Archives ook Big Risks?

KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 20146

Page 7: Betekenen Big Archives ook Big Risks?

Aanpak

KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 2014

A: kwaliteit van informatie mag variabel

zijn

B: huidige organisatie &

processen

C: huidige applicaties &

systemen

Eisen informatie-beheer & digitale

duurzaamheid

E: nieuwe projecten &

mogelijkheden

G: Implementatie

Governance

Page 8: Betekenen Big Archives ook Big Risks?

Architectuur

KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 20148

Bron: Togaf ADM

A: kwaliteit van informatie mag variabel

zijn

B: huidige organisatie &

processen

C: huidige applicaties &

systemen

Eisen informatie-beheer & digitale

duurzaamheid

E: nieuwe projecten &

mogelijkheden

G: Implementatie

Governance

Page 9: Betekenen Big Archives ook Big Risks?

Stellingen

KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 20149

• De kwaliteit van informatie & informatiebeheer mag variabel zijn

• De goede aanpak van invloed op informatiebeheer is een architectuuraanpak

• Een risicobenadering is wel aansprekend maar nog niet waar te maken

Meer info:[email protected]