Verwachtingen

• Plezier

• Interactief

• Leerzaam

• Open dialoog

3

4

Er was eens, ...

Een Business Roadmap

Speelronde 1

□ Missie en principes

□ Doel

□ Activiteiten

Stelen van de rijken en de

armen helpen

5 minuten

Pitch voorbereiden

Het

verhaal in

1 minuut

Speelronde 2

Missie en principes

□ Doel

□ Activiteiten

□ Stakeholders

Het

verhaal in

1 minuut Pitch voorbereiden

10 minuten

Niets blijft

het zelfde

Reflectie

Uitgangspunten

business roadmap

15 minuten

Contact

Het stramien van een Business Roadmap

5

Product - Markt combinaties / klantsegmenten / stakeholders

Gezien de strategische

doelen en missie/visie, welke

acties dien je dan op

klant/markt gebied te

ondernemen? En welke acties

op product/dienst gebied?

( COPAFIJTHBI ) aspecten

Gezien de strategische

doelen en missie/visie, welke

acties dien je dan op

belangrijke organisatorische

aspecten (bijv. IV, processen,

cultuur) te nemen?

Missie / visie

Wat wil je

uiteindelijk bereikt

hebben? En wat zijn

je belangrijkste

kernwaarden

daarbij?

externe omgeving Welke relevante ontwikkelingen spelen er in de omgeving?

stakeholders Wat houdt je belangrijkste stakeholders bezig?

Strategische doelen Wat zijn dan je strategische doelen?

Plateau’s

Welke

plateau’s

onderscheid

je?

Speelronde 1: Van erfgenaam naar held

6

OverlevenKrijgskunstenMerry Men

De r

ijken

De a

rmen

Kaartjes:

•Omgeving

•Stakeholders

•Missie en principes

•Doel

•Activiteiten

Pitch

Robin Hood wil De armen helpen en stelen van prins John en de rijken

omdat [externe omgeving]

daarvoor wil hij [strategisch doel]

hierbij is [stakeholder]

betrokken omdat zij/hij [belang]

hiervoor gaat Robin [activiteit 1]

en [activiteit2]

en [activiteit 3]

volgens [principe 1]

Zodat Belastingen zijn teruggegeven aan de armen [plateau 1]

8

Speelronde 2: De strijd wordt harder …

9

OverlevenKrijgskunstenMerry Men

De r

ijken

De a

rmen

Kaartjes:

•Omgeving

•Stakeholders

•Missie en principes

•Doel

•Activiteiten

Pitch

11

Robin Hood wil De armen helpen en stelen van prins John en de rijken

daarvoor wil hij [strategisch doel]

omdat [externe omgeving]

[externe omgeving]

hierbij is/zijn [stakeholder]

betrokken omdat zij/hij [belang]

hierbij is/zijn [stakeholder]

betrokken omdat zij/hij [belang]

hiervoor gaat Robin [activiteit 1]

en [activiteit2]

en [activiteit 3]

volgens [principe 1]

en [principe 2]

zodat Schatkist van prins John leeggeroofd [plateau 2]

En wat als koning Richard terugkomt?

12

Reflectie

• Hoe heb je het ervaren?

• Welk element van de business roadmap spreekt je het meeste aan?

• Hoe zou je dat kunnen toepassen bij het managen van projecten?

• Welke belemmering zie je in het toepassen van de business roadmap bij projecten?

• Welke vragen heb je nog?

13

Kern BRM

• De opdrachtgever is eigenaar

• Faciliteren van de dialoog van de opdrachtgever met de belangrijkste stakeholders

• Het stuurt de prioritering van activiteiten

• Niet eenmalig, dialoog over prioriteiten op basis van belangrijke ontwikkelingen tijdens het project

• Samenhang vanuit meerdere perspectieven

• Eenvoud boven alles (visueel)

• Het is een plan, géén planning of activiteitenoverzicht

7 november 2017 - Training 2 "Werken met BRMs"

Toegevoegde waarde BRM voor projecten

15

IK WIL ALS PROJECTLEIDER {missie}

mijn organisatie helpen veranderen

DAARVOOR STEL IK MIJ TOT DOEL{strategisch doel}

een business roadmap op te stellen voor mijn project of programma

OMDAT IK IN MIJN OMGEVING ZIE{externe omgeving}

dat ontwikkelingen steeds sneller gaan en mijn project daar goed op in moet spelen

HIERBIJ IS {stakeholder}

mijn opdrachtgever

BETROKKEN OMDAT ZIJ/HIJ{belang}

ziet dat de dialoog over het project met andere stakeholders van belang is voor het draagvlak van de verandering

HIERBIJ IS{stakeholder}

mijn projectteam

BETROKKEN OMDAT ZIJ{belang}

het belang van het project goed willen kunnen uitleggen aan collega’s en managers

HIERVOOR GA IK{activiteit}

het gesprek aan met mijn opdrachtgever over de doelen van het project en de gewenste verandering die het project moet ondersteunen

EN{activiteit}

samen met mijn projectteam de activiteiten die wij willen uitvoeren in het project toetsen aan de doelen en de gewenste verandering

EN{activiteit}

ik ga oefenen met het opstellen van een business roadmap

VOLGENS{principe}

het principe dat ik transparant wil zijn over mijn werkwijze

EN{principe}

dat de dialoog met mijn opdrachtgever en de stakeholders belangrijker is dan het instrument

ZODAT{plateau}

mijn projecten binnen tijd en budget de gewenste baten opleveren

Contact

16

Henri melger

Ulrike stam

Mail: hb.melger@belastingdienst.nl

Mail: u.stam@belastingdienst.nl

Ulrike is Business Developer bij hetzelfde SSO O&P.

Haar onderwijskundige achtergrond geeft haar de bagage

om veranderingen met een menselijke maat vorm te

geven en te zorgen dat veranderingen van organisatie of

beleid, veranderingen in het handelen van mensen

worden.

Henri is Business Developer bij het SSO O&P (Share

Service Organisatie Organisatie en Personeel) van de

Belastingdienst. Hij beschouwt vraagstukken vanuit

verschillende perspectieven om zo MT’s te ondersteunen

bij het ontwikkelen en uitvoeren van strategieën vanuit

een brede bedrijfskundige en visuele benadering.