1www.creativeinn.nl @BPUG_NL

2

Zuivere Speeltijd• Bij zuivere speeltijd komt bij mij de associatie naar boven van effectiviteit, de

juiste man op de juiste plaats, een elftal dat goed op elkaar is ingespeeld en een coach die ervoor zorgt dat elke professional tiptop getraind is en weet wat van hem of haar verwacht wordt.

• Naast de individuele professional gaat het om het team. Zonder voorzet komt die bal niet in het doel. Je kijkt om je heen, zoekt je man of vrouw en speelt de bal door naar iemand die de mogelijkheid heeft om te scoren. En scoren doe je met zijn allen! En de fans juichen mee en soms ook niet... Kritische stakeholders houden je scherp.

• Zo staan er ook bij projecten fans aan de zijlijn mee te kijken naar de projecten die gedaan worden. En stelt de projectleider zijn team samen met mensen die goed in hun vak zijn en elkaar in het team kunnen aanvullen. In het ideale plaatje tenminste. De praktijk blijkt lastiger.

www.creativeinn.nl @BPUG_NL

www.creativeinn.nl @BPUG_NL 3

Duurzaamheid…

www.creativeinn.nl @BPUG_NL 4

Geldt ook voor mensen!• Waar loop je nu tegenaan? In de huidige tijd is efficiency een

noodzaak. Organisaties moeten zuinig zijn met mensen en middelen.

• Als je geen mensen wilt ontslaan, dan zet je ze in in rollen die anders zijn dan ze gewend waren. Dat is de realiteit van vandaag. Er moeten keuzes worden gemaakt en die zijn niet gemakkelijk.

• Duurzaamheid is een term die meestal met milieu wordt geassocieerd. Maar duurzaam betekent ook duurzaam omgaan met de mensen waar je mee werkt en soms houdt dat in dat hun eigenlijke baan ophoudt te bestaan, maar dat zij een andere rol bijvoorbeeld in projecten kunnen spelen.

www.creativeinn.nl @BPUG_NL 5

De Spelers

www.creativeinn.nl @BPUG_NL 6

• Hoe zorg je dat nieuwe medewerkers in jouw projectenorganisatie gaan zorgen voor die zuivere speeltijd?

• Hoe zorg je dat de kennis op peil komt, dat standaarden en Best Practices die gebruikelijk zijn in jouw organisatie bekend zijn?

• Hoe vind je de juiste man op de juiste plek? Hoe zorg je dat ze de juiste dingen doen?

• Waar vinden zij hun informatie?

• En wie heeft het totaaloverzicht van wat er wanneer gedaan wordt en of dat inderdaad hetgeen is dat het meeste bijdraagt aan de bedrijfsdoelstellingen?

www.creativeinn.nl @BPUG_NL 7

P3O & Organisatie • Juist in een situatie als deze kan het helpen om een P3O structuur neer te zetten, waarin

de Portfolio Office een centrale rol speelt. Zoals er voor de reguliere activiteiten van de organisatie de stafafdelingen zijn voor planning en control, inkoop, HR en marketing om te zorgen dat alles goed loopt, zo is dat ook geen overbodige luxe voor het geheel aan projecten die veelal complexer zijn en meer risico's in zich dragen dan de reguliere activiteiten van de organisatie.

• Moeten we daarvoor absoluut een Portfolio Office hebben? Nee, dat hoeft niet. Het kan ook anders heten. Welke business unit het ook doet, de essentie is dat er een plek is waar het totaaloverzicht is van alle projecten en resources, zodat prioriteiten kunnen worden gesteld en het management besluiten kan nemen op basis van een integraal dashboard met daarin alleen de informatie die echt nodig is. Back to basic.

• En datzelfde of een ander bedrijfsonderdeel kan verantwoordelijk zijn voor de

ontwikkeling van de spelers.

www.creativeinn.nl @BPUG_NL 8

Kennisdelen in het virtuele tijdperk• In een kenniseconomie zijn de mensen het kapitaal. Hun kennis ontsluiten op een zo

laagdrempelig en eenvoudig mogelijke manier is van grote meerwaarde.

• Kennisdelen, standaardisatie en educatie kan vanuit een organisatieonderdeel gedaan worden, maar leren van elkaar kan natuurlijk ook.

• Wie over specifieke expertise beschikt kan dat delen met anderen en dienen als vraagbaak binnen de organisatie.

• Om elkaar te kunnen vinden is tegenwoordig niet veel meer nodig dan een mobieltje met internettoegang of de juiste app om met elkaar te kunnen communiceren. LinkedIn werkt ook zo. Mensen vinden elkaar op expertise en interesse. Je stelt een vraag en krijgt van verschillende kanten een antwoord.

• Het hoeft niet veel te kosten om hiermee te starten, het is een kwestie van doen.

www.creativeinn.nl @BPUG_NL 9

Klaar voor de start…

• Hoe je het inricht, virtueel, fysiek, met social media of een ‘Community of Practice' binnen je organisatie, doe wat bij je past en waar je zonder investering mee kunt beginnen als het om het ontsluiten van kennis en kennis delen gaat.

• Wat wel een investering waard is en zich zal terugverdienen in zuivere speeltijd is overzicht hebben en houden op alle projecten, inzicht in de beschikbare resources en de werkelijk beschikbare capaciteit binnen de reguliere organisatie.

• Met een integrale planning en control kunnen prioriteiten worden vastgesteld. Dan is het zaak dat voor iedereen inzichtelijk te maken. Zo is helder voor elke speler in de organisatie wie waarmee bezig is, waarom dat nu of later is en gaat er geen kostbare speeltijd verloren.

Voor zover deze voorzet. Nu ligt de bal bij u. Laat uw team scoren... Goal!!!

10

ContactFollow me @P3OSkype: petraronaEmail: petra.rona@creativeinn.nlLinkedin: www.linkedin.com/in/pmoconsultantWebsite: www.creativeinn.nl

Een praktische start maken met P3O? Dat kan. Voor (Skype) coaching & P3O workshops kom ik graag bij u langs.

www.creativeinn.nl @BPUG_NL

Dit artikel is oorspronkelijk geschreven en gepubliceerd ter gelegenheid van de

BPUG NL seminar ‘Zuivere Speeltijd’, 2012Hartelijke groet, Petra Rona

Creative Inn