26 en 27 mei 2018

Samen tegen kanker

SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

• SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

• 6e keer in Alphen aan den Rijn

• Voor en door Alphen en omliggende gemeenten

• 26 – 27 mei 2018

• Park Rijnstroom

SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

Ontstaan SamenLoop voor Hoop

• 1985 in VS

• Relay for Life, dr. Gordon Klatt

• Haalt 27.000 dollar op door 24 uur te wandelen op een sportveld

• Opbrengst gaat naar kankerbestrijding

• Relay for Life waait over naar o.a. Nederland

• In 2006 vindt 1e SamenLoop voor Hoop plaats in Borger

• Inmiddels zijn er in Nederland in 132 plaatsen SamenLopen georganiseerd

• Relay for Life: ieder jaar in 5.200 plaatsen, in 20 landen

• 24 uurs-loop want kanker is elke dag 24 uur in iemands leven

SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

Missie KWF Kankerbestrijding

• Meer genezing

• Betere kwaliteit van leven

• Minder kanker

Samen komen we steeds dichterbij!

SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

Wat is SamenLoop voor Hoop?

• Een 24 uur durende wandel-estafette waarbij we stil staan bij de ziekte kanker

• Een evenement met emotie, amusement, voorlichting, kinderactiviteiten, optredens,

catering, braderie en geldinzamelingsacties

- Volledig door vrijwilligers georganiseerd onder auspiciën van KWF Kankerbestrijding

• De Survivors - (ex)kankerpatiënten - zijn onze Eregasten

• Bijzondere hoogtepunten:

• De Openingsceremonie met onze Eregasten

• De Kaarsenceremonie

• De Slotceremonie

SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

Doelstellingen SamenLoop voor Hoop

• Solidariteit met Eregasten

• Voorlichting over kanker

• Kanker bespreekbaar maken

• Geld inzamelen

• Tbv - onderzoek naar kanker zodat

kanker op den duur een chronische

ziekte wordt

• Tbv - inloophuis Alphen, het

SamenhuiSSamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

Inschrijfgeld lopers: 15 euro

KinderLoop:

• Zondag van 10.00 – 11.00 uur

• Kinderen t/m groep 8

• Ouders mogen meelopen

• Kinderen lopen 24 minuten, daar

omheen kinderamusement

SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

Praktische zaken

1 loper per team in de baan:

• gedurende de Kaarsenceremonie op zaterdag van

22.30 – 23.00 uur

• Gedurende de KinderLoop op zondag van 10.00 –

11.00 uur, de KinderLoop gaat dit keer nl. over het

gehele parcours

Hou hier rekening mee in je lopersschema!

SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

Vervolg Praktische zaken

Leden van het Alphen d’Huzes team willen in denacht van de SamenLoop hard lopend over het parcours.Tijdstip: van 24.00 uur tot 07.00 uur

“Gewone” lopers lopen rechts op de baan“Hard” lopers lopen links op de baan

Hou hier ook rekening mee!SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

Vervolg Praktische zaken

Website vernieuwd m.b.t. aanmelden teams en lopers

Teams aanmelden kan op 2 manieren:

- Via website (heeft de voorkeur!)

- Via mail naar teams@samenloopalphen.nl

SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

Vervolg: Praktische zaken

Team aanmelden via website:

- Dit doet de Teamcaptain

- Heb je je team aangemeld via de mail of via het formulier van de

eerste avond, en je wil toch online gaan werken, dan moet je je team

eerst online aanmelden!!!

- Teamcaptain voldoet via iDeal 15 euro inschrijfgeld (= inschrijf-

geld voor zichzelf)

-

SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

Vervolg: Praktische zaken

- Teamleden/lopers kunnen zich online bij hun team aanmelden via de

link die de teamcaptain krijgt na het aanmelden van het team

- Ook teamleden moeten dan via iDeal meteen het Inschrijfgeld

voldoen

- De Teamcaptain hoeft op deze wijze niet meer zelf het Inschrijfgeld

van de lopers te innen en kan altijd zien wie zich al hebben

aangemeld!!!

SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

Vervolg: Praktische zaken

- Het is ook fijn voor de organisatie wanneer zowel Teams als hun

Lopers zich online aanmelden, het scheelt een hoop invoerwerk!

- Lukt het echt niet om online aan te melden, geen paniek!

We hebben altijd nog het bekende excelformulier!

Dit is en wordt nogmaals aan de Teamcaptains verstuurd.

SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

Vervolg: Praktische zaken

SLVH Alphen aan den Rijn - Dick Stapper

Online doneren is weer mogelijk (instructies zijn verzonden en wordennogmaals naar alle Teamcaptains gemaild)

Ieder team kan actiepagina aanmaken en zelf t-shirts bestellen

Voor de verzending van de T-shirts worden door KWF kosten gerekend

Teams nemen zelf tafels en stoelen mee en we gaan weer werken met

afstortmomenten voor de kraamverkoop

Hoe precies, daar wordt u nader over geïnformeerd

Vervolg: Praktische zaken

Activiteiten!

• Laat zo vroeg mogelijk via het Kraamformulier weten

wanneer je ideeën hebt die speciale aanpassingen

vergen

• We vermelden op de website welke activiteiten de teams

willen doen (zodat we niet allemaal bijv. koffie gaan

verkopen

- SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

Ideeën om geld in te zamelen:

“Verkoop” kaarsenzakken (5 euro per stuk)

• Stimuleer de teamleden om zoveel mogelijk

kaarsenzakken te verkopen.

• Kaarsenzakken ophalen en inleveren bij

Ingrid (kantoor Molenstaete)

• Voor een mooie kaarsenceremonie hebben

we veel kaarsenzakken nodig

• Alle ideeën van andere SamenLopen worden

als PDF nagestuurd

SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

Diversen

• Een aantal commissieleden zoekt opvolgers voor 2020 die nu al af

en toe mee willen helpen en kijken.

• Help ons aan nog meer teams. Jullie zijn de beste ambassadeurs!

• Laatste Teamcaptains bijeenkomst op 18 april 2018 (Groene Hart

Leerpark), 19.30 uur

• Stuur nieuwsbrieven altijd door naar alle teamleden!

• We kunnen altijd Vrijwilligers gebruiken!

SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

Vrijwilligers: Jaap Spaargaren

SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

3 dagen vrijwilligers bij de SamenLoop Alphen

Wat hebben we nodig?• Totaal zo’n 120 vrijwilligers via werving

Dit kan eventueel via de Maatschappelijke stage op school• Vrijwilligers EHBO en Beveiliging van het MBO Rijnland• Eigen personeel van de diverse commissies SLA

Via Werving op zaterdag 26 en zondag 27 mei:• Chauffeurs 3 pendelbusjes (24 uur dienst in rooster)• Personeel voor de kassa (24 uur dienst in rooster)• Logistiek (diverse groepen in rooster)• Uitzetten kaarsen langs looproute (zondag weer ophalen)• Kinderpleinhulp (in rooster)• 15 Runners voor klusjes op afroep (in rooster)

Opbouw evenement op vrijdag 25 mei

Via werving: Opbouwen en inrichten Samenloop• Uitladen spullen (met 2 clusters van 3 á 4 vrijwilligers)

• Opzetten/ inrichten keten en tenten (samen met leveranciers)

• Inrichten algemene faciliteiten (staf, infopunt, kassa’s, toiletten etc.)

• Uitzetten looproute, pendelroute en afzettingen• Ophangen spandoeken• Stroomvoorzieningen aanleggen en testen (Specialisten)

• Opzetten inrichten van de beveiliging (OSR Security + MBO Rijnland)

• Bewegwijzering uitzetten (MAC Rijnland)

Afbouw evenement, ook dat hoort erbij!op zondagmiddag 27 mei vanaf 2 uur

We zoeken dan 25 verse vrijwilligers die met onshet evenement willen afbouwen

Aanmelden als vrijwilligerWil je als vrijwilliger deelnemen aan SamenLoop voor

Hoop 2018 op vrijdag 25 mei (opbouw), zaterdag 26 en zondag 27 mei in Park Rijnstroom?

Stuur dan een mail naar vrijwilligers@samenloopalphen.nl

Coördinator: Jaap SpaargarenInfo: 06-51645715

Je krijgt dan van mij een inschrijfformulier waarop je kunt aangeven wanneer je beschikbaar bent en voor welke

taken je ingezet kan/wil worden.

SamenLoop voor Hoop App

SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

Versie 2018 beschikbaar !!!

26 en 27 mei 2018

Zonder sponsoren geenSamenLoop voor Hoop !

• Eventco

• MBO Rijnland

Bewaking

EHBO

• Printgarden

• Scrambled Ads

• Appstudio.nl

SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

Onderstaande sponsors hebben al weer toegezegd:

• Kroes & Partners

• Foodpartners Woerden

• Alphense Horeca Centrale

• OSR Security

• Groene Hart Leerpark

• Gromax