2017 - Dé culturele instelling in Sittard-Geleen · Sittard-Geleen, april 2018 ... door een...

2017JAARVERSLAG

‘Paspoort niet nodig!’

DE DOMIJNEN JAARVERSLAG 20172 3

Jaarverslag 2017Stichting De DomijnenIncl. jaarrekening 2017

‘Paspoort niet nodig!’

Sittard-Geleen, april 2018

INHOUDSOPGAVE

Voorwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

THEMA ‘PASPOORT NIET NODIG’ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

PROJECTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

AMATEURKUNST EN PROFESSIONELE KUNST . . . . . . . . . . . 8Cultuurparticipatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Professionele kunst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

EXPOSITIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Publicaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Aangekochte kunstwerken in 2017 . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

PODIUM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

COLLECTIES & INFORMATIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Bibliotheekwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Archief . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

EDUCATIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Korte cursussen en Kunst in de Wijken . . . . . . . . . . . . . 15Basisvaardigheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

COMMUNICATIE & MARKETING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

BEDRIJFSVOERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

BESTUURSVERSLAG EN JAARREKENING 2017

BESTUURSVERSLAGOverzicht samenstelling Bestuur per 31 december 2017. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Gezamenlijk verslag 2017 van de Directeur-Bestuurder en Toezichthoudend orgaan . . . . . . . . . . . . 22Bestuur en toezicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Organisatieontwikkelingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Resultaat-analyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Financiële positie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

JAARREKENING 2017Balans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Staat van baten en lasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Bedrijfsresultaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Toelichting op de jaarrekening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Grondslagen voor de bepaling van het resultaat . . . . 35Toelichting op de staat van baten en lasten. . . . . . . . . 36

OVERIGE TOELICHTINGENWNT-verantwoording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Risicoparagraaf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

OVERIGE GEGEVENSVoorstel resultaatbestemming 2017 . . . . . . . . . . . . . . . . 42

BIJLAGENBijlage 1: Factsheet De Domijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Bijlage 2: Overzicht bruiklenen Museum De Domijnen 2017 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Bijlage 3: Hoofd- en nevenfuncties bestuur en toezicht in 2017 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

CONTROLEVERKLARING VAN DEONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51


VOORWOORD

Kunst en Cultuur kennen en erkennen geen grenzen. Verbeelding, verwondering en verhalen zijn de belang-rijkste ingrediënten die kunst en cultuur levend houden. Het geeft ons de mogelijkheid om even los te komen van het dagelijks leven, het dient als spiegel voor de maat-schappij en stemt tot nadenken over onderwerpen die ons leven bepalen. Soms leidt dat tot voorstellingen en films waarin de boodschap en humor hoofdmoot zijn, of legt via een tentoonstelling de ecologische structuren en vernietiging daarvan bloot, of geven fictie en non-fictie uren leesplezier. Dit zijn bewuste processen waar mensen voor kiezen. Tegelijkertijd is het van belang de verwondering op te roepen in het straat-beeld of op onverwachte plekken zoals in een supermarkt, waardoor een veel groter publiek wordt geconfronteerd met kunst en cultuur.

Kunst en Cultuur zijn voortdurend in beweging. De Raad voor Cultuur adviseert in 2018 over haast alle deelsec-toren en heeft de discussie geopend over het volledige stelsel, waarbij zij een belangrijke rol ziet weggelegd voor de Stedelijke Regio’s, waardoor er een stelsel ontstaat gebaseerd op drie poten; de Basisinfrastructuur (BIS), de Fondsenstructuur en de Regionale Infrastructuur (RIS). De raad heeft nadrukkelijk uitgesproken dat dit geen bezuinigingen mag opleveren door welke overheid-slagen dan ook. De aanloop naar deze mogelijke stelsel-wijziging en de deeladviezen zijn van invloed op het te voeren beleid van De Domijnen. Aangezien De Domijnen in 2018 haar volgende beleidsplan voor de periode 2019 - 2022 gaat samenstellen, zullen deze adviezen een prominente rol spelen.

De waarde van cultuur wordt gemeten met verschil-lende maatstaven. Discussies over de economische (toegevoegde) waarde, kwaliteit en intrinsieke waarde leidt tot heftige discussies. Vanuit de missie en visie van De Domijnen en onze bijdrage aan de doelstellingen van de gemeenten waarin wij werkzaam zijn kunnen we onze werkzaamheden beschouwen vanuit vier perspec-tieven: 1. Het creërende perspectief; 2. Het recipiërende perspectief; 3. Het professionele perspectief; 4. Het maatschappelijk perspectief 1. Ook in 2017 hebben wij onze activiteiten als totaal zo vormgegeven dat kunstenaars, publiek, kunstprofessionals en de relatie met de maatschappij betrokken zijn. Dat heeft mooie resultaten opgeleverd.

In dit jaarverslag geven wij weer wat de resultaten zijn van het werk van ruim 120 medewerkers en 150 vrijwil-ligers die betaald dan wel onbetaald hun bijdrage hebben geleverd. Er zijn nieuwe samenwerkingen ontstaan met bekende en nieuwe partners, visies op deelsectoren zijn ontwikkeld en ons aandeel in het cultureel aantrekkelijk maken van de gemeente en regio is gegroeid. Het totale publieksbereik in 2017 was ruim 610.000 personen.

De raad van toezicht heeft een belangrijke bijdrage geleverd aan de resultaten van De Domijnen. Het toezicht en de adviesrol vanuit een lange en brede ervaring hebben ons een flinke stap vooruitgeholpen. De onbezol-digde werkzaamheden van de raadsleden lichten we in het bestuursverslag verder toe.

Het jaarverslag vormt een eenheid met de jaarrekening 2017. Financiën en publieksbereik zijn gecontroleerd door een onafhankelijke accountant. Zo leggen wij verantwoording af voor de inzet van middelen en mensen en voldoen wij tegelijkertijd aan de Governance Code Cultuur.

Namens de medewerkers en de raad van toezicht,

Tom de Rooijdirecteur-bestuurderSittard-Geleen, april 2018

[1] Pieter Bots: Kwaliteit en waarden van Cultuur (Boekman Cahier 113)


THEMA ‘PASPOORT NIET NODIG’

De intendanten Servé Hermans en Michel Sluysmans hebben het thema vertaald in vier publieksgerichte projecten. Vanuit deze projecten zijn er verbanden gesmeed met verschillende instellingen, verenigingen en individuele deelnemers die in de komende jaren de mogelijkheden tot co-creatie vergroten.

TENTOONSTELLING ‘GRENS IN BEELD’Op basis van oude landkaarten uit Archief De Domijnen is de grens van het land van Gulick zo goed mogelijk overgezet op de huidige landkaart. Met ruim 40 (amateur)fotografen is deze grens in beeld gebracht, waarbij de lens was gericht op de omgeving buiten die grens. De grens is nagebouwd als expositie die in de hal van Ligne ruim twee maanden bekeken kon worden. De artistieke verantwoording lag in handen van de Sittardse kunstfotograaf Rob Nijpels.

STIL.DETOURHoge Fronten o.l.v. Lieke Benders is gevraagd om een reis langs onspectaculaire plekken te organiseren. Zij hebben gekozen voor een bus tour door Duitsland, de grens met België en Nederland. Op drie plekken werden theatrale voorstellingen gegeven: In Tüddern heeft Joost Vrouwenraets een danssolo met auto uitgevoerd, aan de grens bij Berg aan de Maas heeft een Vlaams gezin een zangvoorstelling gegeven en in de kapel van het nu verlaten Dominicanessen klooster waren interviews met de daar eerst woonachtige nonnen te beluisteren. Het zich realiseren van de geografische ligging van Sittard-Geleen in relatie tot grensoverschrijdende kunstprojecten bracht mensen samen en leidde tot verrassende gesprekken over kunst, de historie en het heden. Door de inzet van een touringcar was de moge-lijkheid tot deelname beperkt. Er hebben 206 bezoekers deelgenomen aan de tour. In 2018 wordt het project door Hoge Fronten i.s.m. De Domijnen herhaald.

SING ALONGDe uitwerking van samen zingen op het brein en tolerantie, die wetenschappelijk is aangetoond, was merkbaar tijdens de sing along op de Markt in stadsdeel Sittard. Ruim 1000 deelnemers, inclusief de bezoekers van de terrassen, zongen onder aanvoering van Ernst Daniël Smid vele composities van opera klassiekers tot 24 Rozen van Toon Hermans. De zoektocht naar de ‘Stem van Sittard’ bracht ruim 45 aanmeldingen voort. Ernst Daniel Smid heeft tijdens een workshopdag in de locatie Schouwburg voor hen een masterclass verzorgd. Uiteindelijk zijn Femke Bruls, Noëlle Hendrix en Peter Schurkens geselecteerd om tijdens de sing along op te treden, solo en in een duet met Ernst Daniel Smit. Zij werden begeleid door Fanfare Concordia uit Ittervoort o.l.v. Maurice Daemen en pianist Rob Mennen .

AGAPEHet themajaar werd op 22 december afgesloten met de Agape. In overleg met de Deken Wilbert van Rens van Sittard is gekozen voor deze vorm om de boodschap van vrede uit te dragen. Ook hier speelt het grenzeloos denken de hoofdrol zonder dat een politiek statement werd gemaakt. De drie kerken in het historische hart van Sittard waren de plaats waar drie korte bijeenkomsten werden gehouden rondom Europa, vluchtelingenpro-blematiek en geborgenheid. Tijdens de tocht van kerk naar kerk werd muziek gespeeld en werden kaarsen en fakkels ontstoken. Na afloop werd er nagepraat over deze spirituele ervaring die door ruim 100 mensen werd bijgewoond.

Naast de maatschappelijke impact van deze projecten, de bijzondere momenten die door het publiek zijn beleefd, de deelname van professionele kunstenaars en kunstenaars in de vrije tijd, heeft het themajaar De Domijnen verder op de kaart gezet. Er was brede aandacht voor de projecten in zowel de gedrukte, de sociale media en op radio en televisie. Het netwerk van De Domijnen is verbreed en samenwerkings-mogelijkheden zijn uitgebreid.

PROJECTEN

Samen met zelfstandig werkende kunstenaars, collega-instellingen (van binnen en buiten de cultuur) en de amateurkunst tonen wij een rijk geschakeerde infra-structuur in Sittard-Geleen en de Westelijke Mijnstreek. Dat leverde spannende en innovatieve projecten op die zich soms in de openbare ruimte en soms in culturele hotspots of kerken afspeelden. Ontmoeting en samen creëren geven nieuwe impulsen aan het culturele leven en regio.

WEEK VAN DE AMATEURKUNSTOp 10 juni 2017 werd op de Markt in Sittard het startschot gegeven voor de Week van de Amateurkunst (WAK). Vele kunstenaars en een groot publiek hebben genoten van en kennisgemaakt met de breedte van de amateurkunst in Sittard-Geleen. De in 2017 geïmple-menteerde onderdelen Kunst in de supermarkt en Kunst in de etalage zijn wederom uitgevoerd met een grotere deelname vanuit de detailhandel en daardoor een groter publieksbereik. Volgens de deelnemende supermarkten hebben ruim 40.000 inwoners de kunst gezien. De WAK is een co-creatie van (amateur)kunstenaars en De Domijnen en vergroot zo het maatschappelijk draagvlak voor kunst en cultuur. Het totale bereik was 51.618 personen.

BAROCKFESTIVALHet Barockfestival is een co-creatie van De Domijnen en Ad Mosam. Deze tweede editie kende een bredere programmering dan de eerste editie in 2015. Naast 8 concerten (1.005 bezoekers) bestond het festival uit een vierdaagse Internationale Masterclass (8 deelnemers) afgesloten met een presentatie, een educatieproject (100 deelnemende kinderen), de gratis Tuinenroute (100 luisteraars), een Jamsession (75 luisteraars), 2 filmvertoningen met aansluitend een pianorecital in het Museum Hedendaagse Kunst en Barokmuziek tijdens de Zondagsmis in de Petruskerk. Het doel om tot een verbreding van het programma en vergroten van het publiek te komen is geslaagd. De opening van het festival in de grote zaal van de schouwburg was vol energie en enthousiasme, mede door de deelname van ruim 100 basisschoolleerlingen. Ook de media-aandacht, zowel gemeentelijk, provinciaal en landelijk is vergroot, mede door de samenwerking met Classic FM. Het festival werd mogelijk gemaakt met financiële bijdragen van de gemeente Sittard-Geleen, de provincie Limburg,

Stichting FSI, het Prins Bernhard Cultuurfonds en de Gravin van Bijlant Stichting.

KOM BIJ ONS OP DE BANK!Op 9 september is de start van het culturele seizoen gevierd op diverse locaties in de stad. Ook dit jaar hebben vele collega-instellingen deelgenomen aan dit evenement. Ondanks het slechte weer overdag kwamen minstens tienduizend personen, jong en oud, naar deze jaarlijks terugkerende activiteit. In totaal zijn er gezamenlijk veertig activiteiten uitgevoerd op vijf locaties in het centrum van Sittard. De dag werd afgesloten met een sing along op de Markt (zie Themajaar). OKTOBERMAAND KINDERMAANDOktobermaand Kindermaand begint een nieuwe traditie te worden waarbij het publieksbereik vergroot wordt, maar ook het aantal deelnemende collega instellingen toeneemt. Doel is om het aanbod voor kinderen te bundelen en méér kinderen kennis te laten maken met kunst en cultuur. Oktobermaand Kindermaand kende 86 activiteiten en trok ruim 4500 bezoekers.

MUSEUMWEEKENDTijdens het Museumweekend waren de twee museum-locaties van De Domijnen gratis toegankelijk voor het publiek. Nieuw was de mogelijkheid om met behulp van je smartphone in 3D techniek de Collectie Nederland te bekijken. Er waren lezingen en guided tours door De Domijnen georganiseerd om extra publiek te trekken. Er waren 289 bezoekers.


AMATEURKUNST EN PROFESSIONELE KUNST

CULTUURPARTICIPATIEHet Serviceloket Cultuurparticipatie ondersteunt de amateurkunst, de historische- en heemkunde-verenigingen, initiatiefrijke inwoners en organiseert de Week van de Amateurkunst (WAK). Er is ook de digitale versie van het Serviceloket online ( www.dedomijnen.nl/serviceloket/). De agenda, achtergrondinformatie over de verenigingen en vraag en aanbod brengen de amateur-kunst bijeen. Inmiddels maken 140 verenigingen gebruik van deze online service, waarmee een breed beeld ontstaat van de amateurkunst.

KoningsdagDe Domijnen is gevraagd door het Oranje Comité Sittard om mee te denken in een nieuwe opzet voor Koningsdag. Er is frequent gesproken met het bestuur van het Oranje Comité Sittard en besloten is de samenwerking aan te gaan om een nieuw concept te realiseren in 2018. Vanuit de Volkscultuur zet De Domijnen bescheiden middelen in om dit concept te kunnen realiseren.

Vraagbaak en co-creatieVerbindingen leggen tussen verschillende initiatieven, stimuleren van samenwerking en voortdurend contact houden zijn van belang om de amateurkunst stevig te blijven ondersteunen in haar bloeiende bestaan. Daar waar mogelijk leggen we verbindingen met de professio-nele kunst zoals in het geval we een Sittards zangtalent hebben kunnen laten optreden in de show van Karin Bloemen en we bemiddelen bij de inzet van amateuror-kesten in professionele shows. Samen met een aantal verenigingen is de voorstelling vormgegeven ‘Veer make es 1 meziek’ die op 3 maart 2018 te zien is in de Schouwburg.

De Domijnen als podium van de amateurkunstHet aantal verenigingen dat gebruik maakt van de Schouwburg neemt gestaag toe. Door het instellen van speciale tarieven voor de amateurkunst maakt het ook voor de minderdraagkrachtige verenigingen mogelijk om gebruik te maken van ons professionele podium. Hieronder ziet u een overzicht van de belangrijkste activiteiten die het Serviceloket in 2017 heeft uitgevoerd:

• Ondersteuning project Muziekkorps St. Barbara samenwerking tussen basisschool, vereniging en Guido’s Orchestra.

• Open podium. (6x per jaar) maart, april, mei, september, oktober, november. Talentontwikkeling en zoektocht naar nieuw talent.

• WAK 2017. Organisatie Week van de amateurkunst 10 t/m 18 juni 2017

• Kunstetalage Geleen (Artpoint - WAK), bemiddelen tussen ondernemer en beeldend kunstenaars.

• Ondersteuning van HIS 2018 met o.a. website en bemiddeling/contact tussen amateurkunstsector.

• Georganiseerd, exclusieve rondleiding voor beeldend kunstenaars uit Sittard-Geleen (Over de Grens - Anne Berk).

• Project Brel & Brass (productie van Schouwburg De Domijnen) met amateurorkest uit Sittard-Geleen.

• Expositie/amateurkunstprijs InBeeld - regio Westelijke Mijnstreek. Gecombineerd met Week van de Amateur-kunst.

• Talentenjacht Karin Bloemen. (25 mrt. 2017) gezocht naar zangtalent in de Westelijke Mijnstreek. 43 inschrijvingen heeft dit opgeleverd.

• Organisatie Tennisconcert in het kader van Cultuur maakt je. Contact naar tennisverenigingen en muziek-verenigingen.

• Bemiddeld voor gemeente Sittard-Geleen, muzikale opluistering receptie lintjesregen Koningsdag.

• Advisering en contact voor organisatie superconcert maart 2018 in Schouwburg De Domijnen. Vijf fanfares uit Buchten, Guttecoven, Limbricht en Einighausen en Holtum.

• Advisering en ondersteuning wervingsacties, lunch-concerten voor Accordeon vereniging Swentibold (Buchten).

• Ondersteuning van gemeente bij culturele invulling nieuwjaarsreceptie B&W.

• Ondersteuning Oranje comité Sittard bij de invulling van Koningsdag 2017/2018 en het aansluitende programma. In 2017 heeft het serviceloket gezorgd voor contacten met singer-songwriters die op verschillende terrassen op de Markt hebben opgetreden. - Voor de editie 2018 zoekt het Oranjecomité naar een nieuwe invulling van deze dag. Het serviceloket is hierbij nauw betrokken.

• Intensivering van samenwerking met o.a. het Huis voor de kunsten Limburg.

• Realisatie van het digitale loket met o.a. een kunstgids, erfgoedgids en culturele agenda.

• Oprichting adviesraad (klankbordgroep). • Uitbreiding van netwerk. Regelmatig worden er

oriënterende gesprekken gevoerd met plaatselijke kunstenaars betreffende nieuwe cultuur- en kunst-activiteiten.

• Permanente expositiemogelijkheid voor de Amateur-kunst in Sittard-Geleen gerealiseerd i.s.m. Rabobank Westelijke Mijnstreek.

PROFESSIONELE KUNST De samenwerking met Ad Mosam is in het kader van het Barockfestival hecht te noemen, zowel zakelijk als artistiek inhoudelijk. Samen bouwen we aan een groei in de publieke belangstelling voor klassieke muziek door de traditionele vormen te vermengen met out of the box denken en verrassende elementen toe te voegen. Ad Mosam ontwikkelt een nieuw profiel en het overleg op welke wijze wij deze nieuw in te slagen wegen kunnen ondersteunen wordt voortgezet. Ad Mosam was ook vertegenwoordigd in de theaterprogrammering met een Kerstconcert in de Petruskerk.

Dat Het Laagland het huisgezelschap van de Schouwburg is, geeft een dynamiek die andere Schouw-burgen missen. Naast de producties die in de kleine zaal worden gemonteerd en in première gaan, geeft de educatieve tak van Het Laagland de nodige reuring in het gebouw. De schoolvoorstellingen van Het Laagland worden zeer goed bezocht. De komende periode gaan we gezamenlijk in overleg hoe we de sfeer in het gebouw meer passend kunnen maken voor een productioneel familietheatergezelschap, op een wijze die ook passend is voor de bezoekers van de theaterprogrammering.Door de projecten die via het themajaar zijn uitgevoerd zijn er nieuwe samenwerkingsverbanden ontstaan met regionale kunstenaars en gezelschappen zoals Hoge Fronten, Joost Vrouwenraets, Frans Pollux en Toneelgroep Maastricht. In het hoofdstuk Podium gaan we hier nader op in.

Het aantal beeldende kunstenaars in gemeente en regio is groot. Via gesprekken met de kunstenaars zelf en galeries willen we onderzoeken hoe we in de vorm van co-creatie kunnen komen tot nieuwe samenwerkings-verbanden, waarbij de artistieke waarde voorop staat.

EXPOSITIES

In 2017 hebben we successen kunnen vieren maar ook zijn er de nodige tegenslagen geweest. Het uitstellen van de verbouwing van de Kapittelstraat heeft tot de nodige onrust onder de medewerkers geleid. Toch hebben zij ondanks de onzekerheid op zeer korte termijn een aantal wisselexposities weten te realiseren. Wij hebben ons extra ingespannen om de publieksstroom op gang te houden. Van de medewerkers werd tevens gevraagd om het pand op 1 november leeg op te leveren wat een ware tour de force is geweest. Het depot in de kelder moest worden ontruimd, de vaste opstelling ontmanteld en de kunstobjecten zorgvuldig ingepakt worden en verhuisd. Daarbij liepen wij aan tegen de algehele ongunstige depotsituatie. De depots op verschillende locaties voldoen niet aan de normen die gelden voor depots conform de normen van de museumvereniging, waardoor eerst een interne verhuizing nodig was om een zo goed mogelijke situatie te bewerkstelligen voor de te verhuizen kunstobjecten. Tijdens het inpakken van de vaste collectie hebben we weer vele kunstvoorwerpen geregistreerd. Deze worden in 2018 ontsloten via een collectieregistratiesysteem dat ook toegankelijk is voor het grote publiek.

Het ministerie van OCW heeft aangedrongen bij het veld om tot een regeling te komen waarin voor nog in leven zijnde kunstenaars een vergoeding wordt opgenomen voor het exposeren van hun werk in musea in Nederland. Het Mondriaanfonds heeft in overleg met het veld een regeling ontwikkeld, die zich nu nog in een experimentele fase bevindt. De Domijnen doet mee aan dit experiment.

Verschillende tentoonstellingen zijn erg succesvol geweest met veel aandacht in binnenlandse en buiten-landse media. Voorbeelden zijn tv-uitzendingen van het ZDF en Franstalige televisie Wallonië, artikelen in NRC, Financieel Dagblad en Metropolis M. De contacten van de gastcuratoren met de pers hebben hier zeker een rol in gespeeld.


In 2016 zijn de volgende tentoonstellingen gerealiseerd in Museum De Domijnen:

Historie & Archeologie• Een creatief diender - Olieverfschilderijen en

aquarellen van Hub. (Buck) Fonteijn• Kijk op de stad - Tijdsbeelden uit de jaren ’50, ’60

en ‘70• Museumschatje II - Landjutten• Verbinding; de reis van 700 tassen - & Vooruit naar

Buiten

Opmerkelijk was de vondst van vele brieven (waaronder brieven van Toon Hermans) aan een inwoonster van Sittard. Deze vondst is breed uitgemeten in de landelijke dagbladen, nationale TV en Radio 1.

Hedendaagse Kunst• De Salon - Onder druk (samenwerkingsproject)• Over de Grens - gastcurator Anne Berk• Ben ik een dier - gastcuratoren Colette Olaf en

Joanna van der Zanden• Ecovention Europe - gastcurator Sue Spaid

De tentoonstellingen hedendaagse kunst en archeologie en historie zijn mogelijk gemaakt met financiële bijdragen door o.a. de gemeente Sittard-Geleen, het Mondriaan-fonds, het Bankgiroloterijfonds, The Danish Artcouncil en de provincie Limburg.

Naast deze tentoonstellingen is er medewerking verleend aan of zijn er kleinere exposities ingericht in verschil-lende gebouwen binnen en buiten Museum De Domijnen:• Vrouwenrechten anno nu - Bibliotheek Ligne• Iconen - Mariapark• Retteketet Letterpret - Bibliotheek Ligne• Het scherp van de stroper - Mariapark• John Laumen - RABO bank Sittard• Arcus tentoonstelling eindexamenleerlingen -

Bibliotheek Ligne• Vervaldatum - Bibliotheek Geleen en Bibliotheek Ligne

De depotsituatie van beide afdelingen van Museum De Domijnen blijft onverminderd aandacht vragen. Samen met de gemeente Sittard-Geleen moeten we naar oplossingen zoeken om goed voor de collectie Sittard-Geleen te kunnen zorgen. De depotsituatie is van invloed op het predicaat ‘geregistreerd museum’.

Uit de collectie worden verschillende kunstwerken uitgeleend aan musea in binnen- en buitenland. Dat betekent dat de collectie gekend en erkend wordt. In bijlage 3 vindt u een overzicht van deze bruiklenen.

PUBLICATIESIn 2017 zijn verschillende publicaties verschenen waarvan De Domijnen de uitgever is of een belangrijke bijdrage heeft geleverd in kennis en/of financiering:• Betty Saar - Still tickin’• Basia Irland - Reading the river• Cultuur maak(t) je - Joanna van der Zanden en

Jeanne van Heeswijk• Ecovention Europe, Art to Transform Ecologies 1957 -

2017 - catalogus bij de gelijknamige tentoonstelling.

AANGEKOCHTE KUNSTWERKEN IN 2017Door een bijdrage van de gemeente Sittard-Geleen en het Mondriaan Fonds werd het mogelijk de collectie Hedendaagse Kunst uit te breiden met werk van:• Jon SØRVIN, XYZ Cargo Trike Aircleaner• Jaap de RUIG, video-installatie ‘De woonwagen.

Dat ben ik’, Miniatuurwoonwagen• Marie-Josée COMELLO, ‘I am not my sister’, porselein• Andrea BECKERS, 2 portretfoto’s• Melanie BONAJO, Progress vs Sunsets,

single channel HD Video• BRELE SCHOLZ, 3 sculpturen• Ricardo BREY, Pandora’s box, The double existence• Meschac GABA, installatie Memorial for Drowned

Refugees• Basia IRLAND, 6 foto’s uit de serie Ice Books• Herman DE VRIES, twee vitrines met elk een

ethnografische verzameling• James LUNA, drieluik Half Indiaan/Half Mexican

en Electric Guitar War Pony• Edgar Heap of Birds, twee tekeningeninstallaties:

Cross for Dine en Cross for Tepoztlan• Melvin Edwards, sculptuur, still untitledDe bijdrage van de gemeente Sittard-Geleen bedroeg 50.000 euro, de bijdrage van het Mondriaan Fonds 75.000 euro.

Het totale aantal betalende bezoekers aan het museum is toegenomen van 4.246 in 2016 naar 5.240 in 2017. Het totale aantal bezoekers aan de exposities binnen en buiten het museum is uitgekomen op 22.988 bezoekers.

PODIUM

In 2017 zijn we het aantal van 20.000 bezoekers sinds de opening van het Filmhuis in september 2016, gepasseerd. In het kalenderjaar 2017 mochten we 18.020 betalende bezoekers verwelkomen. De filmprogram-mering is succesvol en bestaat voornamelijk uit het Arthouse filmaanbod dat een filmhuis onderscheidt van een (commerciële) bioscoop. We geven ook ruim aandacht aan landelijke festivals, zoals de Filmdagen in Utrecht, het IDFA Amsterdam en filmfestivals in Rotterdam, Cannes en Berlijn. Er zijn inmiddels contacten gelegd met filmmakers en regionale samenwerkings-verbanden, waardoor er ook regionale films veelvuldig worden vertoond. Het Filmhuis is verder een gewilde plek geworden voor zakelijke bijeenkomsten en première plek voor bijvoorbeeld L1 en plaatselijke en regionale filmmakers. De inzet van vrijwilligers in het Filmhuis maakt het tot een fijne welkome omgeving voor het publiek. De programmeringscommissie heeft een grote inbreng in de samenstelling van het programma.

Na een lange zoektocht is het gelukt een hoofd Podium voor langere tijd aan ons te binden. Hiermee zetten we een stap voorwaarts in de door ons beoogde continuïteit in zowel bedrijfsvoering als programmering. Tot onze spijt hebben wij vanwege bezuinigingen het aantal voorstel-lingen terug moeten brengen tot 130 voorstellingen en evenementen per jaar in de locatie Schouwburg. Dit heeft ook zijn uitwerking op het aantal bezoekers. Procentueel is de terugloop in bezoek lager dan het aantal voorstel-lingen en evenementen. Het aantal voorstellingen en evenementen is gedaald van 170 naar 137 en het aantal bezoekers van 54.920 in 2016 naar 49.428 in 2017. Daarmee is de zaalbezetting per voorstelling gestegen; in 2016 gemiddeld 323 bezoekers per voorstelling naar 361 bezoekers per voorstelling in 2017.

In 2017 hebben we enige mooie artistieke hoogte-punten beleefd; de show van Karin Bloemen waarin het aanstormend Sittards talent, Noëlle Hendrix, een aandeel had. Dit talent werd door Karin Bloemen geselecteerd uit 43 inschrijvingen. De toneelvoorstelling Pinkpop door Toneelgroep Maastricht met een uitverkocht huis, Tribute Bands en cabaretvoorstellingen.

Een positieve ontwikkeling is dat de amateurkunst de weg naar de Schouwburg steeds beter weet te vinden en dit aantal bezoekers stijgt. Dit mede omdat de verenigingen nieuwe formats ontwikkelen zoals Maestro Limburg.

In 2017 is het gelukt om met de theater is Midden- en Noord-Limburg de seizoenstart in dezelfde week te laten plaatsvinden. Helaas hebben Heerlen en Maastricht een ander keuze gemaakt. Wel is door alle theaters in Limburg samengewerkt om de Theaterweek op L1 TV te realiseren.

In het kader van de Stedelijke Regio ontwikkeling zoeken wij nadere afstemming met Maastricht en Heerlen vanuit een gelijkwaardige positie. Dit zal worden voortgezet in 2018.

Het Open Podium kende zes afleveringen. In totaal hebben 187 deelnemers zich in 59 acts gepresenteerd, met een bezoekersaantal van 559 totaal. Alle edities waren programmatisch volgeboekt en de vraag naar voorstellingen groeit. Ook volgend jaar zal het Open Podium de amateurkunst weer nieuwe kansen bieden om zich in een professionele omgeving te kunnen presenteren. Na enige jaren ervaring is het duidelijk geworden dat het Open Podium duidelijk in een behoefte voorziet.

Er zijn achttien schrijversbezoeken georganiseerd, meestal in samenwerking met boekhandel Krings uit Sittard. 15 Schrijversbezoeken zijn georganiseerd in onze bibliotheekvestigingen in Beek, Echt, Geleen, Stein en in Ligne. In Schouwburg De Domijnen werden Adriaan van Dis, Marcia Luyten en Arthur Japin ontvangen.

De Domijnen is zich er zeer van bewust dat theaterbe-zoek niet voor iedereen vanzelfsprekend is. In samenwer-king met organisaties als de Voedselbank en Stichting Vier het Leven hebben cliënten kunnen genieten van een gratis en onbezorgd avondje in Schouwburg De Domijnen. Ook programmeren we bewust voorstellingen voor nieuwe doelgroepen. Deze lijn zetten we in het volgende seizoen voort. Naast onze eigen schouwburg hebben we concerten georganiseerd in de Michielskerk, die uitermate geschikt is voor klassieke muziek en vocale optredens. In 2017 hebben wij tweemaal een kamer-muziekconcert georganiseerd in het Museum HK. Dit zetten wij voort in 2018, waarbij speciale aandacht voor (zeer) jong talent in samenwerking met het Nationaal Muziekinstrumentenfonds. Dit Fonds stelt (zeer) kostbare instrumenten ter beschikking aan aanstormend talent en beginnende podiummusici.


Vanaf juli 2017 is er veelvuldig gesproken over de overname van de activiteiten van Poppodium Volt. Dit heeft geleid tot een subsidieaanvraag in december 2017 met als doel de activiteiten van Poppodium Volt per 1 februari 2018 te integreren in De Domijnen.

COLLECTIES & INFORMATIE

BIBLIOTHEEKWERKDe gemeenten Sittard-Geleen, Beek, Stein, Echt-Susteren en Schinnen hebben afspraken gemaakt met De Domijnen over het uitvoeren van de taken uit de biblio-theekwet (Wsob). De gezamenlijke mediacollectie (ruim 250.000 mediadragers) wordt centraal ondersteund. Ook de ondersteunende afdelingen ICT, financiën, P&O, Communicatie & Marketing en facilitaire zaken voeren taken uit voor de bibliotheken.

In 2016 is gestart met de ontwikkeling van een nieuw bibliotheekconcept voor de periode 2018 tot en met 2021. De wethouders hebben de intentie uitgesproken om samen tot afspraken te komen. Er is binnen De Domijnen een interne werkgroep gestart. Ook zijn er verschil-lende overleggen geweest met de verantwoordelijke beleidsambtenaren en de portefeuillehouders. Dit heeft geleid tot een principeakkoord tussen de gemeenten in mei 2017. Op basis van deze afspraken is de ontstane bibliotheekvisie per gemeente verder uitgewerkt. Deze visie en uitwerking is door de gemeenteraad vastgesteld behoudens door de gemeente Sittard-Geleen. Voorzien wordt dat de visie begin 2018 door de gemeente Sittard-Geleen zal worden besproken.

Centraal in de visie staat de uitvoering van de vijf taken die in de WsOB zijn opgenomen:a. ter beschikking stellen van kennis en informatie;b. bieden van mogelijkheden tot ontwikkeling en educatie;c. bevorderen van lezen en het laten kennismaken met literatuur;d. organiseren van ontmoeting en debat; ene. laten kennis maken met kunst en cultuur.

De ‘klassieke bibliotheek’ waar je uitsluitend boeken kon lenen is al jaren geen realiteit meer. Het bibliotheekwerk heeft zich verbreed en deze visie zet deze verbreding centraal in het doen en laten. Natuurlijk kunnen nog steeds media worden ingezien en geleend, maar de meer maatschappelijk en educatieve taken zijn minstens van even groot belang geworden. Ook landelijk zien we deze verschuiving en er zijn op landelijk niveau convenanten gesloten met o.a. de belastingdienst en het UWV om samen met de bibliotheken de toegang tot de e-overheid te verbeteren. Ook op gemeentelijk en regionaal niveau zijn samenwerkingsovereenkomsten gesloten met o.a. de gemeenten, PIW en de Stichting Lezen en Schrijven

in het kader van Taalakkoorden, waarmee gezamenlijk de geletterdheid in de regio willen verhogen. Op deze manier groeien we door naar het maatschappelijke en educatieve bibliotheekwerk, waar alle doelgroepen en leeftijdsgroepen kunnen werken aan de eigen en gemeenschappelijke toekomst.

De openingsuren van vestigingen in de gemeenten en stadsdelen Born en Geleen worden verruimd door inzet van vrijwilligers. Daarnaast is afgesproken de klassieke bibliotheek te laten toegroeien naar een brede en sociale bibliotheek.

In 2017 zijn de vijf taken uit de Wsob in de hele regio ingevuld. Daarbij hebben sommige activiteiten voor alle vijf gemeenten samen plaatsgevonden in Sittard. Het overeengekomen basis- en pluspakket is uitgevoerd.

In Stein is het bibliotheekwerk conform de afspraken uitgevoerd. Samen met het College en de Raad is een besluitvormingsproces doorlopen om te komen tot de implementering van de bibliotheekvisie begin 2018. Daarbij zal de huidige vorm van de vestigingen in Elsloo en Urmond plaats maken voor een uitleenpunt in Urmond, en in Elsloo. In Stein blijft de huidige locatie in de huidige vorm gehandhaafd met uitbreiding van het activiteitenprogramma.

In Amstenrade is de bibliotheek een ankerpunt in de gemeenschap, mede door de grote inzet van de vrij-willigers. De vrijwilligers worden tien uur per week ondersteund door een betaalde medewerker, die onder meer verantwoordelijk is voor de samenstelling van de collectie. In deze vestiging is tevens het boekbindersate-lier gevestigd, dat volledig wordt bemand door vrijwil-ligers. Voor De Domijnen heeft dit atelier grote waarde. Daar de gemeente Schinnen per 1 januari 2019 opgaat in de gemeente Beekdaelen, is overeengekomen op dit moment niets aan de huidige situatie te wijzigen.

Echt-Susteren heeft besloten het gebouw aan de Plats te kopen en te verbouwen tot het cultureel centrum in de gemeente. In overleg is besloten de bibliotheekvoor-ziening om te bouwen tot de Leeswinkel Echt in een winkelpand vlakbij de huidige locatie. In Susteren is in Zorgcentrum Vastrada een uitleenpunt gevestigd. Op haast alle scholen is een schoolbibliotheek gevestigd.

In Beek is in nauw overleg met het burgerinitiatief en de gemeente besloten om de huidige vestiging om te bouwen tot een Leeswinkel op de huidige locatie. In deze locatie worden nog een aantal maatschappelijke initia-tieven gevestigd. De gemeente heeft tevens besloten om een extra Bibliotheek op School toe te voegen.

Naast de hoofdvestiging in Sittard zijn er nevenves-tigingen in Born en Geleen plus een uitleenpunt in Munstergeleen. Daardoor is de fysieke afstand tot de bewoners op maat[2], wat leidt tot veelvuldig bezoek aan de vestigingen. In Geleen blijft de vestiging te groot tegenover het aantal inwoners en de collectie. Daarover wordt overlegd met de gemeente.

De positie van de hoofdvestiging binnen de culturele infrastructuur van Sittard-Geleen is van eminent belang. Het gebouw wordt intensief gebruikt door zowel onze inwoners als de studenten, die zij aan zij zitten achter de werkplekken en op alle mogelijke andere plekken in de bibliotheek. Helaas is er regelmatig onrust in en rond het gebouw wat heeft geleid tot het inzetten van beveiliging en straatcoaches. Samen met Zuyd Hogeschool worden oplossingen gezocht om deze overlast te voorkomen. We zijn trots dat de hoofdvestiging is genomineerd voor de titel Beste Bibliotheek van Nederland. Op 20 maart 2018 wordt bekend wie deze titel mag voeren. Er zijn vijf bibliotheken in de race.

In het bibliotheekwerk werkt De Domijnen nauw samen met de gemeenten Sittard-Geleen, Echt-Susteren, Beek, Stein en Schinnen. Dat vraagt om voortdurende afstemming op zowel ambtelijk als bestuurlijk niveau.

Een leven lang lerenTaalvaardigheid en digitale vaardigheden zijn nodig om volledig mee te kunnen doen in onze samenleving. Dat was in de ‘papieren’ samenleving al zo en geldt nog sterker in de digitale samenleving van nu en de toekomst. De bibliotheek is een stimulerende leeromgeving en ontmoetingsplaats waarin mensen zich kunnen (blijven) ontwikkelen op het gebied van deze basisvaardigheden. Onze collectie en diensten zijn daarop afgestemd.

De Domijnen voert het beheer van de digitale sociale kaart G!ds uit in opdracht van verschillende gemeenten, zodat de database actueel blijft. G!ds geeft de inwoner toegang tot zeer uiteenlopende digitale gegevens.

“Wij inspireren, prikkelen en

dagen uit tot voortdurend

beleven, leren en verwonderen.

Wij bieden mensen nieuwe

ervaringen en inzichten

betreffende hun herkomst

en toekomst en plaatsen zo

cultuur in het hart van de

samenleving.”

[2] Gemiddeld 1,9 km in Nederland - Midreview WsOB ministerie OCW


Daarnaast heeft de Koninklijke Bibliotheek namens alle bibliotheken in Nederland een convenant gesloten met de Belastingdienst. De bibliotheken in Nederland hebben een licentie gekregen om inwoners te helpen met hun belastingaangifte.

De CollectieDe collectie bestaat uit ruim 250.000 mediadragers die verspreid staat over alle vestigingen. Met de imple-mentatie van de nieuwe bibliotheekvisie zal het aantal mediadragers in de vestigingen afnemen en wordt in Born een depot gesitueerd. De leden kunnen de boeken digitaal reserveren en deze worden binnen 24 uur afgeleverd in de vestiging die gekozen is. Het collectiebe-leid is gebaseerd op het leesgedrag van de bezoekers en op nieuwe titels die beschikbaar komen. Jaarlijks wordt bekeken of onze collectie informatieve boeken nog wel actueel is. Waar dit niet het geval is worden deze media-dragers vervangen.

KengetallenIn 2017 steeg het aantal leden dat een digitaal account gebruikt voor het lenen van e-books van 2.488 in 2016 naar 2.938 in 2017 (waarvan 518 jeugdaccounts). Het totale aantal uitleningen is uitgekomen op 1.058.161 uitleningen in totaal. Verdere cijfers vindt u in onze factsheet in bijlage 1, waar u tevens een uitsplitsing vindt naar de vijf samenwerkende gemeenten.

Het aantal bezoekers is gestegen. Vooral de nieuwe bibliotheek in het Ligne-complex in Sittard ontwikkelt zich tot een zeer levendige, drukbezochte bibliotheek. Steeds meer inwoners weten deze en andere vestigingen te vinden om op een onafhankelijke plek kennis te vergaren en zich te verdiepen in kranten en tijdschriften. Maar ook om toegang tot het internet te hebben. Verder is het een plek waar je snel en professioneel geholpen wordt met vragen op digitaal gebied, over online solli-citeren of op het gebied van inburgering. Tot slot kun je er ook cursussen volgen, zoals Digisterker en Klik & Tik. Naast de al jaren bestaande leesclubs behoren ook de digitale spreekuren tot het aanbod van De Domijnen, waarmee we verschillende doelgroepen helpen in het gebruik van tablet en smartphone. Met de gemeente Sittard-Geleen en het UWV zijn afspraken gemaakt om langdurig werklozen een ontmoetingsplaats te geven binnen onze vestiging in Sittard, waar men gesterkt wordt in onder andere het online solliciteren. Met de

Belastingdienst zijn landelijke afspraken gemaakt om inwoners te helpen toegang te leren krijgen tot de digitale overheid. De gezamenlijke bibliotheken werden in 2017 bezocht door 432.520 mensen.

ARCHIEFHet bezoek aan de studiezaal is in 2017 gestegen naar 3.774[2] bezoekers, waarvan 3.150 bezoeken van vrijwil-ligers. De studiezaal is, vanwege de verbouwing van de Kapittelstraat, tijdelijk verplaatst naar de 3e verdieping in Bibliotheek Ligne. Het raadplegen van digitale stukken lijkt gestabiliseerd. De leeszaal is vanwege de verbouwing van de Kapittelstraat, tijdelijk ondergebracht op de 2e verdieping van Bibliotheek Ligne in Sittard.

Ook dit jaar is er samen met vele vrijwilligers verder gewerkt aan het Aezelprojek. Dit project heeft inmiddels internationale aandacht getrokken. In 2016 is de Univer-siteit van Leuven aangehaakt bij het project. De publieke ontsluiting van het bijeengebrachte materiaal is een grote stap dichterbij. Via het Icarus-netwerk zorgen wij voor internationale samenwerking op dit terrein.

De samenwerking met historische verenigingen en heemkundeverenigingen voor de organisatie en uitvoering van de Maand van de Geschiedenis is in 2017 voortgezet. Aan de hand van de opgedane ervaringen kijken we naar verbeterpunten en uitbreidingsmogelijk-heden.

Er wordt hard gewerkt aan het wegwerken van de historische gegroeide achterstand van voor 2015. Daar gaat de meeste aandacht naar uit. Er waren geen speciale activiteiten gepland voor de Open Archievendag. De voorbereidingen voor de tijdelijke verhuizing van Archief aan de Kapittelstraat en de grote verhuizing van Born naar Sittard medio 2018 is de stip op de horizon. Open Archieven Dag wordt elk jaar door 1500 tot 2000 bezoekers bezocht, wat de belangstelling voor de regionale historie onderstreept. De achterstand bij het Archief, die al vóór 2015 is ontstaan, wordt de komende drie jaar weggewerkt. Daarover zijn werkafspraken gemaakt.

Door samenvoeging van het Archief en de museale afdeling Historie & Archeologie ontstaat het Erfgoed-centrum De Domijnen, dat in 2017 inhoudelijk is dooront-wikkeld. Na oplevering van het verbouwde en gereno-veerde pand aan de Kapittelstraat wordt het ook fysiek een nieuwe plek waar de bevolking het verleden leert kennen, om zodoende het heden te kunnen duiden.

Het jaarverslag van de Stadsarchivaris wordt op een later moment gepubliceerd via de website van de Gemeente-Sittard-Geleen.

EDUCATIE

De afdeling Educatie is actief binnen alle inhoudelijke afdelingen van De Domijnen. Door al deze dwarsver-banden is de afdeling Educatie een aantrekkelijke partner voor collega instellingen in de gemeente en de regio. De verbindingen tussen de educatie binnen en buiten het onderwijs kunnen eenvoudig aangebracht worden door de koppeling van alle educatieve functies binnen deze afdeling.

KORTE CURSUSSEN EN KUNST IN DE WIJKENHet aanbod korte cursussen is in 2017 uitgebreid. Deze cursussen vullen het bestaande aanbod in de gemeente aan. In totaal hebben 183 inwoners deelgenomen aan deze cursussen, waaronder handlettering, trashper-cussie en leren presenteren. In 2017 zijn we gestart met de Kid’s Cultuurclub, waarbij jonge kinderen in aanraking komen met de verschillende disciplines van Kunst en Cultuur. Door de cursussen ‘dichter bij mensen’ te organiseren en financieel laagdrempelig te houden willen wij de actieve deelname aan kunst en cultuur stimulerenKunst in de Wijken: met de cursussen en workshops van Kunst in de Wijken brengen we kunst en cultuur dicht bij de jongeren. Met de samenwerking van PIW zijn er cursussen gegeven in Sanderbout, Lindenheuvel en Broeksittard (voor 65 jongeren), waaronder dj-workshop, breakdance en hiphop. De film SuperSanderbout was succesvol. Samen met de jongeren in de wijk denken we na over een vervolg in 2018.

Daarnaast heeft De Domijnen een breed aanbod aan non-formeel onderwijs, zoals de cursussen Klik & Tik en Digisterker, en workshops tablet en iPad. (228 deelnemers). Tijdens het spreekuur voor digitale vragen leren we inwoners om te gaan met de digitale wereld. Er zijn op nationaal niveau verschillende overeenkomsten gesloten waaronder met het UWV en de Belastingdienst.

BASISVAARDIGHEDENDe Domijnen stemt het aanbod voor het bevorderen van basisvaardigheden (taalvaardigheid en digitale vaardigheden) af op de lokale behoeftes. We werken daarbij samen met de gemeente en partners. We volgen de landelijke programmalijnen voor leesbevordering en basisvaardigheden van de Koninklijke Bibliotheek en Stichting Lezen, waarbij voorkomen en bestrijden van laaggeletterdheid steeds het uitgangspunt vormen.In februari 2017 tekenden we het taalakkoord binnen de Coalitie Westelijke Mijnstreek (met gemeente Sittard-

[2] Per 2016 worden bezoeken van vrijwilligers apart vermeld. Voorheen bestond die splitsing niet.


Geleen, Beek, Stein, Schinnen, Vixia, PIW, Stg Lezen en Schrijven, ROC Leeuwenborgh en Cubiss)De partners in de Coalitie hebben samen subsidie aangevraagd bij de Provincie Limburg in het kader van de subsidieregeling: Bibliotheek en Maatschappij. Deze is gehonoreerd voor de digi pop-uploketten in de wijken. De start vindt plaats in 2018, voorbereidingen en subsidie aangevraagd in 2017. Naast een goede taalvaardigheid is het belangrijk dat kinderen en jongeren informatievaardigheden en digitale vaardigheden ontwikkelen. De Bibliotheek op school (dBos) ondersteunt leerkrachten daarbij, onder andere door een goede collectie op school en een netwerk van speciaal opgeleide lees- en mediaconsulenten. In totaal zijn 28 dBos’en gerealiseerd in de Westelijke Mijnstreek en in de gemeente Echt-Susteren. Er werden bijna 100.000 boeken geleend via de dBos. Ook ouderen vormen een belangrijke doelgroep. Er is een bezorgdienst aan huis voor circa vijftig klanten. Negentien zorginstellingen ontvangen collecties met boeken en koffers met activeringsmaterialen. De Nationale Voorleeslunch voor ouderen was een succes en wordt in 2018 voortgezet. In twaalf zorginstellingen werd voorgelezen aan in totaal 175 bewoners.

COMMUNICATIE & MARKETING

Het blijft een uitdaging om de voortdurende aandacht van het publiek, voor de fysieke en analoge verschij-ningsvormen van kunst en cultuur, vast te houden. In een vrijetijdsmarkt waar de concurrentie sterk is en een gedigitaliseerde wereld dezelfde aandacht opeist.

JaarpocketIn mei 2017 is de jaarpocket verschenen, met een totaaloverzicht van de schouwburgprogrammering, het tentoonstellingsoverzicht en de activiteiten op archief-, bibliotheek-, en educatiegebied. De pocket (oplage 15.000) werd gepresenteerd tijdens de previewavond op 22 mei 2017 in goed gevulde zaal van de Schouwburg. Op die avond werd een afwisselend programma gepresen-teerd met artiesten die gedurende het seizoen 2017- 2018 staan geprogrammeerd. Vanzelfsprekend werd ruim baan gegeven aan ons Huisgezelschap Het Laagland.

De Domijnenkrant en FilmladderDe Domijnenkrant is driemaal verschenen in een oplage van 66.000 stuks. Dit is een verhoging van de oplage nu de krant tevens in Echt-Susteren wordt verspreid. Maandelijks wordt de filmladder verspreid met een oplage van 5.000.

MarketingIn 2016 zijn er circa zeshonderd grote en kleine activi-teiten gecommuniceerd, via fysieke en digitale uitingen. Gebruikte middelen waren: de jaarpocket, De Domij-nenkrant, persberichten, advertenties (zowel fysiek als digitaal), free publicity, displaycampagnes, flyers en speciale folders verbonden aan activiteiten.

Digitale communicatieDe website is het hart van de online communicatie. De website geeft een totaaloverzicht van de activiteiten van De Domijnen. Een website is een dynamische tool en wordt voortdurend aangepast op basis van gebruiker-servaringen en toevoegen van nieuwe onderdelen. De website wordt goed bezocht en is benaderbaar via pc/laptop, tablet en smartphone. Naast de website hebben we zes Facebookpagina’s. Ook zijn we actief op Twitter en Instagram.

Interne communicatieEind 2017 is de Personeelsvereniging De Domijnen opgericht met als doel de saamhorigheid en binding met De Domijnen te vergroten. Het bestuur bestaat

vooralsnog uit de initiatiefnemers. Er vindt afstemming plaats tussen bestuur van de Personeelsvereniging en de directeur-bestuurder waarin de planning van de activiteiten centraal staat. De interne communicatie wordt ondersteund door een tweewekelijkse interne nieuwsbrief die is gekoppeld aan Intranet.

Vrienden en SupportersHet aantal houders van een suppoterspas groeit gestaag. Er zijn op 31 december 2017 37 Supporters-passen uitgegeven.

De Vriendenkringen die zijn ingericht rondom kunst en erfgoed, theater en film, worden steeds beter gekend. Voor de Vrienden worden door het jaar heen verschil-lende speciale activiteiten georganiseerd. Zie: www.dedomijnen.nl/vrienden/. Het aantal vrienden was eind 2017 217 personen.

BusinessclubEind 2016 is Businessclub De Domijnen opgericht. Op deze wijze verbindt het bedrijfsleven zich met kunst en cultuur in onze regio en biedt het financiële ondersteu-ning voor bijzondere activiteiten. Er is een samenwerking met de businessclubs uit Heerlen en Maastricht. Eind 2017 waren de volgende bedrijven lid:• Koenen en Co Accountants• CAPRA Advocaten• Impreso • Viskom • MHroadstyling• Brightlands Chemelot Campus BV• De Limbourg Sittard• KampsVanBaar Advocaten• Metis Notarissen• Boels Zanders Advocaten• Anytime Fitness• Hundscheid Advocaten• Bouwservice Van der Heyden bv• Engie• Deloitte Limburg

Met verschillende bedrijven lopen contacten om lid te worden van de Businessclub. Voor verdere informatie: https://www.dedomijnen.nl/businessclub/

BEDRIJFSVOERING

De afdeling bedrijfsvoering bestaat uit Financiën, Facilitair Beheer, Personeelszaken, ICT en Vrijwilligersco-ordinatie. De afdeling Financiën is geherstructureerd naar de maatstaven van de tegenwoordige tijd waardoor de Planning en Control cyclus is geoptimaliseerd. Binnen de bestaande functies zijn taken herbelegd op dusdanige wijze dat het vierogen principe geheel is ingevoerd. De accountant is betrokken geweest bij dit proces.Eind 2017 zijn de voorbereidingen getroffen om per 1 januari 2018 over te stappen op cashless betalen in al onze vestigingen. Het is voor onze medewerkers in de huidige tijd niet meer wenselijk om met grote kasbedragen te werken. Door deze manier van werken wordt de kans op overvallen gereduceerd. Afgelopen jaar zijn de voorbereidingen getroffen om de sharepoint omgeving verder te ontwikkelen, waarbij de intranet omgeving als een startpagina wordt ingericht.

PersoneelsbeleidEind mei 2015 is een principeakkoord bereikt tussen De Domijnen en de vakbonden FNV en CNV over de bedrijfseigen cao De Domijnen. Toch zijn de overgangs-maatregelen voor het gemeentelijk personeel niet tot stand gekomen. Dat leidt tot grote onzekerheid onder het personeel en bemoeilijkt het samengaan van de verschillende personeelsgroepen tot één geheel. Op de werkvloer ontstaat daardoor frictie tussen medewerkers, wat een bedreiging vormt voor de verdere uitbouw van De Domijnen. Wij zijn verheugd over het feit dat de gemeente eind 2017 tot besluitvorming is gekomen over het pakket dat uit onderhandeld moet worden met de vakbonden. Dat geeft hoop voor de overgang begin 2018 van het personeel met een aanstelling bij de gemeente. In 2017 is ruim aandacht besteed aan de organisatie-ontwikkeling in relatie tot het personeelsbeleid. Er zijn acht ontwikkelingstrajecten ontwikkeld die eind 2017 zijn ingezet en voor 1 juli 2018 worden afgerond. Ook is er een interne werkgroep Bedrijfscultuur actief die de directeur-bestuurder adviseert in de te nemen stappen en spiegel is voor het leidinggevende kader. De secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen pas worden geharmoniseerd als de cao is vastgesteld. In samenspraak met de bijzondere ondernemingsraad is besloten om deze secundaire arbeidsvoorwaarden alvast vorm te geven via een ingestelde werkgroep. Zodra de


cao De Domijnen van kracht is kan dit traject worden afgerond. Het begeleiden van zieke medewerkers is ingewikkeld. Dat komt door de scheiding van de arbeidsvoorwaarden en personeelszorg van de twee groepen medewerkers en door de verschillen in dienstverbanden. De verschil-lende arbodiensten kennen niet hetzelfde regime, wat de begeleiding bemoeilijkt. Dat geldt ook voor verschillende vormen van verlof en het toepassen van adv.

ScholingMedewerkers hebben de kans gekregen om zich bij te scholen in hun vakgebied. In 2016 zijn groepsscholingen georganiseerd op het gebied van automatisering, BHV en teambuilding. Tijdens individuele gesprekken eind 2016 zijn de wensen op individueel scholingsniveau geïnven-tariseerd. Die worden gewogen binnen het beschikbare budget, waarbij de wensen van medewerkers in relatie tot hun functie of werk leidend zijn.

FunctioneringsgesprekkenIn het vierde kwartaal van 2017 zijn functioneringsge-sprekken gevoerd met de medewerkers. Daarin stond de samenwerking met collega’s en leidinggevenden centraal. Tevens kwam het onderwerp scholing in alle gesprekken aan de orde.

VrijwilligersDe Domijnen kan de taken niet uitvoeren zonder de circa 250 vrijwilligers die zich inzetten voor de kunst en cultuur in onze stad. Zij helpen niet alleen met het uitvoeren van de activiteiten, maar zijn ook de ambas-sadeurs van de organisatie. Er zijn twee vrijwilligerscoör-dinatoren actief. Zij onderhouden persoonlijk contact met de vrijwilligers, onder andere tijdens vrijwilligersvergade-ringen. Daarnaast worden de vrijwilligers tweemaal per jaar uitgenodigd voor een feestelijke bijeenkomst. In 2018 worden ook vrijwilligers gevraagd voor de ondersteuning in de leeswinkel in de regiogemeenten en stadsdelen Geleen en Born. De coördinatoren Collecties & Informatie zullen deze vrijwilligers begeleiden.De vrijwilligers bij Poppodium Volt, dat per 1 februari 2018 wordt geïntegreerd in De Domijnen, worden begeleid door de huidige werknemers van Volt. Deze situatie wordt gecontinueerd.

RI&EIn 2017 is de RI&E uitgevoerd door een externe Arbodienst. Alle vestigingen zijn gecontroleerd behoudens de Kapittelstraat die vanaf 1 november 2017 tijdelijk is gesloten. Na de oplevering wordt dit gebouw alsnog gecontroleerd. Er zijn geen urgente en dringende situaties aangetroffen die tot gevaarlijke situaties kunnen leiden. De aanbevelingen worden begin 2018 vervat in een vierjarenplan met begroting en planning. De samenstelling en uitvoering van het plan wordt periodiek besproken met de Ondernemingsraad.

Verzuimcijfers In 2017 was het gemiddelde verzuimpercentage 4,7 procent. Dat is een stuk lager dan in 2016. Oorzaak van de afwijking ten opzichte van het landelijk gemiddelde waren twee langdurig ziektegevallen. Landelijk was het gemiddelde ziekteverzuim 3,1 procent voor de bedrijfstak cultuur, sport en recreatie, en 3,9 procent over alle bedrijfstakken. Helaas wijken de contracten met de arbodiensten van elkaar af, waardoor is eenduidige ziektebegeleiding vooralsnog onmogelijk. Na de overgang van het gemeen-telijk personeel naar De Domijnen wordt er gebruikge-maakt van één arbodienst. De langdurig zieken zijn in de tweede helft van 2017 gestart met de re-integratie in de eigen functie. Op 31 december waren er 117 medewerkers (77,4 fte) met een arbeidsovereenkomst werkzaam bij De Domijnen. Daarnaast was acht medewerker werkzaam als freelancer/zzp’er en drie medewerkers via Vixia.

OverlegstructuurDe Domijnen kent verschillende overlegvormen. Tweewe-kelijks overleggen de afdelingshoofden en de directeur-bestuurder over onderwerpen op het gebied van beleid en bedrijfsvoering. In iedere afdeling is er afdelings-overleg. Bij verschillende afdelingen vindt teamoverleg plaats. Daarnaast vindt er individueel werkoverleg plaats tussen medewerkers en leidinggevenden. De project-groepen voeren overleg over de te organiseren en uit te voeren activiteiten, onder leiding van conservatoren en projectleiders. Periodiek vindt er instellingsoverleg plaats.

MedezeggenschapSinds 2014 is de bijzondere ondernemingsraad (BOR) gesprekspartner van de WOR-bestuurder van De Domijnen. Er is achtmaal formeel en informeel overleg gevoerd met de BOR. De voorzitter van de BOR is op voorspraak van de BOR betrokken bij de sollicitatiepro-cedure van een leidinggevende die in 2017 is aangesteld. Met de BOR zijn onder andere de managementrap-portages besproken, het proces met betrekking tot de functioneringsgesprekken, de teambuildingsbijeen-komsten, het activiteitenplan en de begroting 2017 en 2018, en de jaarrekening 2016. Daarnaast is tijdens iedere vergadering de voortgang van de opbouw van De Domijnen besproken. Ook vindt tweemaal per jaar overleg plaats tussen de BOR en de Raad van Toezicht. De BOR brengt zijn eigen nieuwsbrief uit. De ondernemingsraden van de gemeente Sittard-Geleen en BiblioNova hebben een nieuw convenant ondertekend met de directeur-bestuurder van De Domijnen. De bijzondere ondernemingsraad bestond in 2017 uit:• Rob Driessen: voorzitter,

vertegenwoordiger namens gemeente Sittard-Geleen• Tom Wouters: lid,

vertegenwoordiger namens gemeente Sittard-Geleen• Helga Wijers: lid,

vertegenwoordiger namens OR BiblioNova• Huib Beulen: lid,

vertegenwoordiger namens OR BiblioNova

Huisvesting Voor alle gebouwen van De Domijnen in Sittard-Geleen zijn huurovereenkomsten overeengekomen behoudens de voor de locatie schouwburg. De bibliotheekvestiging in Born is in eigendom. Zoals eerder De verhuurmogelijk-heden van de schouwburg blijven een punt van overleg, daar dit negatieve financiële consequenties heeft op het meerjarig perspectief van De Domijnen. De voorgenomen verbouwing van de Kapittelstraat is per 1 november 2017 van start gegaan. Twee interne werkgroepen zijn betrokken bij de verbouwing en de herinrichting. De heropening staat gepland begin september 2018. Dan wordt de Kasteelhof in Born verlaten en worden alle medewerkers en vrijwilligers van het Archief gehuisvest in de Kapittelstraat

Automatisering en digitaliseringIn 2016 is de gehele organisatie overgestapt op Office 365. Daardoor werkt heel De Domijnen nu in dezelfde omgeving, waardoor het delen van documenten en samenwerken in één document is vereenvoudigd. Alle documenten zijn dan ook toegankelijk voor de medewerkers. Daardoor kan een medewerker eenvoudig vanaf verschillende locaties of thuis werken. In 2017 zijn verschillende in company trainingen georganiseerd op m de digitale vaardigheden van de medewerkers verder te ontwikkelen. Eind 2017 is besloten Intranet aan te passen en SharePoint opnieuw in te delen. Deze werkzaamheden worden in het eerste half jaar van 2018 uitgevoerd. Begin 2017 is de financiële administratie over gestapt op Scan en Herken. Deze digitale verwerking van facturen bespaart tijd, die aan andere zaken kan worden besteed. Hierdoor is de efficiency toegenomen.

KwaliteitVanaf begin 2016 is gewerkt aan het uitbouwen van een kwaliteitsbeleid binnen De Domijnen. In 2016 is het certifi-ceringslabel behaald voor het bibliotheekwerk en is de zelfevaluatie uitgevoerd voor het museum. Voor de gehele organisatie wordt een kwaliteitsbeleid opgezet dat gebaseerd is op het INK-model. Op die wijze worden interne processen periodiek gemonitord en bijgesteld. In het kwaliteitsbeleid is de rol van de klant groot. Het continu werken aan het verbeteren van de kwaliteit van de organisatie, activiteiten en publieks-bereik is nog wennen voor delen van de organisatie. In het instellingsoverleg, afdelingsoverleg en werkoverleg wordt dit voortdurend aan de orde gesteld. De Domijnen is aangesloten bij de volgende brancheor-ganisaties:• Branchevereniging Archiefinstellingen Nederland

(Brain)• Museumvereniging (MV)• Vereniging Limburgse Bibliotheken (VLB)• Vereniging Openbare Bibliotheken (VOB)• Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouw-

directies (VSCD)• Werkgeversvereniging Openbare Bibliotheken (WOB)• Nederlandse vereniging van Bioscopen en Filmtheaters


BESTUURSVERSLAG EN JAARREKENING 2017


Overzicht samenstelling Bestuur per 31 december 2017

Bestuurder

Met betrekking tot de samenstelling van het bestuur de onderstaande de informatie:

Samenstelling Bestuur per 31 december 2017

achternaam voornaam M/V geboortejaar functie datum inschrijving termijn

De Rooij Tom. M 1958 Directeur-bestuurder 01-03-2014 onbepaald

Doel: Het bevorderen van cultuurparticipatie van de burger, door middel van gezamenlijke, integrale artistieke programmering en met in achtneming van een duurzame bedrijfsvoering.

Gezamenlijk verslag 2017 van de Directeur-Bestuurder en Toezichthoudend orgaan

Algemeen

VerslagDit bestuursverslag betreft:Statutaire naam: Stichting De DomijnenStatutaire vestigingsplaats: SittardRechtsvorm: stichting

DoelstellingDe doelstelling luidt: het bevorderen van cultuurparticipatie van de burger, door middel van gezamenlijke, integrale artistieke programmering en met inachtneming van een duurzame bedrijfsvoering.

VisieIn de visie van De Domijnen is cultuur onlosmakelijk verbonden met ons dagelijks leven. Die verbinding wordt handen en voeten gegeven via een divers en toegankelijk kwaliteitsaanbod. Cultuurconfrontaties, talentontwikkeling en cultuurbelevenissen zijn de tools om het contact tussen publiek en cultuur te intensiveren. Het culturele profiel van de stad en regio wordt zo zichtbaar, voelbaar en tastbaar gemaakt.

MissieDe Domijnen wil inspireren, prikkelen en uitdagen tot voortdurend beleven, leren en verwonderen. Mensen worden nieuwe ervaringen en inzichten geboden over hun herkomst en toekomst. Zo plaatsen we cultuur in het hart van de samenleving.

Bestuur en toezicht

Raad van toezichtDe raad van toezicht is zeer nauw betrokken geweest bij de verdere uitbouw van de organisatie in 2017 en de voor-waardelijke processen die nodig waren om de inhoudelijke activiteiten te ontwikkelen en uit te voeren.

De raad van toezicht benoemt, schorst en ontslaat leden van de raad van bestuur. De leden van de raad van toezicht hebben afgezien van een geldelijke vergoeding en verrichten hun werkzaamheden onbezoldigd. Zij ontvangen alleen een reiskostenvergoeding.

De raad van toezicht is als volgt samengesteld:• Odile Wolfs, voorzitter• Nick Bos, vicevoorzitter• Bert Kip, lid• Cees Sterk, lid• -Rein de Wilde, lid

Per 1 januari 2017 heeft mevrouw Marieke den Mulder haar functie neergelegd als bestuurslid.De functie is nog vacant en wordt in 2018 ingevuld.

In het jaar 2017 was de heer Tom de Rooij directeur-bestuurder van Stichting De Domijnen.Hoofd- en nevenfuncties van bestuur en toezicht zijn opgenomen in bijlage 3

De raad van toezicht is achtmaal in vergadering bijeen geweest. Daarnaast heeft de auditcommissie driemaal apart vergaderd als voorbereiding op de vergaderingen van de raad van toezicht. De directeur-bestuurder was aanwezig bij alle bijeenkomsten van de raad van toezicht en de auditcommissie. Er is tweemaal overleg gevoerd met de bijzondere ondernemingsraad. De Raad van Toezicht heeft een zelfevaluatie uitgevoerd. De werkgeverscommissie heeft een func-tioneringsgesprek gehouden met de directeur-bestuurder. De leden van de raad van toezicht zijn vaak aanwezig bij de activiteiten van De Domijnen.

Besproken onderwerpen zijn:• jaarverslag en jaarrekening 2016• begroting en activiteitenplan 2018• kwartaalrapportages• cultuureducatie• overname activiteiten poppodium• overname activiteiten kunstpodium• huurcontracten• inrichting Ligne• juridische zaken

De raad van toezicht heeft, samen met de directeur-bestuurder, verschillende malen overleg gevoerd met de wethouder Cultuur en de wethouder Personeelszaken van de gemeente Sittard-Geleen.

Odile Wolfsvoorzitter


Resultaat-analyse

Uitgaande van de staat van baten en lasten over 2017 en 2016 geven de resultaten, waarbij de kosten zijn uitgedrukt in een percentage van de omzet, het volgende beeld:

Verschil Begroting Begroting 2017 realisatie 2017 2016 € % € % € € %

Netto omzet 12.243.630 100,0 12.477.122 100,0 -233.492 11.558.348 100,0 12.243.630 100,0 12.477.122 100,0 -233.492 11.558.348 100,0

Lonen en salarissen 4.987.018 40,7 5.245.656 42,0 -258.638 4.473.136 38,7Overige personee... 473.546 3,9 376.850 3,0 96.696 796.312 6,9Huisvestingskosten 3.729.451 30,5 3.558.241 28,5 171.210 2.994.966 25,9Activiteitskosten 2.965.213 24,2 3.296.375 26,4 -331.162 3.212.491 27,8 Som der kosten 12.155.228 99,3 12.477.122 100,0 -321.894 11.476.905 99,3 Bedrijfsresultaat 88.402 0,7 0 0,0 88.402 81.443 0,7 Resultaat 88.402 0,7 0 0,0 88.402 81.443 0,7

Bedrijfsresultaat: -/- €30.527

Toelichting op het resultaatBij het opmaken van de jaarrekening bleken nog niet alle facturen voor aankopen Hedendaagse Kunst ten behoeve vansubsidie-afrekening Mondriaanfonds 2016 en 2017 te zijn betaald. De totale subsidie van € 150.000 is wel geheel in 2016 en 2017 verantwoord. De beschikbare middelen € 117.582 worden bij deze jaarrekening na resultaatbestemming, gedoteerd aan de bestemmingsreserve Hedendaagse Kunst voor € 49.393 en bestemmingsfonds Hedendaagse Kunst voor € 68.189

Na verwerking van alle mutaties wordt er per saldo € 30.527 onttrokken aan de algemene reserve. Dit is het eigenlijke resultaat. Ondanks de beperkte middelen hebben we het tekort weten te beperken tot dit bedrag van € 30.527.

Organisatieontwikkelingen

Administratieve processenDe administratieve processen zijn vastgelegd in de A&O-beschrijving, waarin de belangrijkste processen en mandatering zijn opgenomen. De A&O is vastgesteld door de raad van toezicht.

Cao en personele ontwikkelingenZoals eerder beschreven is eind mei 2015 een principeakkoord bereikt tussen De Domijnen en vakbonden over de bedrijfseigen cao De Domijnen. Het cao-akkoord is in juni 2015 verzonden naar de gemeente Sittard-Geleen, om over-gangsmaatregelen te treffen voor de medewerkers van de gemeente die instromen in De Domijnen.We zien dat deze overgangsmaatregelen op 31 december 2017 nog niet zijn getroffen. Daardoor kon de activa/passiva-overdracht van de gemeentelijke onderdelen en BiblioNova niet plaatsvinden.

Ondanks de hiervoor beschreven ontwikkelingen, is besloten de volgende openstaande vacatures in te vullen.Hoofd Podium: Mikos PietersHoofd Exposities: Liesbeth MantelHoofd Collecties & Informatie: Liesbeth MantelHoofd Educatie: Carol Maas-PeetersHoofd Bedrijfsvoering: Gerard van RijnHoofd Communicatie & Marketing: Hans Bours

De onzekerheid over de overgangsmaatregelen, arbeidsvoorwaarden en cao trekt een grote wissel op alle medewerkers. Toch heeft iedereen zich tot het uiterste ingespannen en zijn er mooie resultaten geboekt, waar we gezamenlijk trots op zijn!

Aantal medewerkersIn onderstaande tabel is het aantal medewerkers en het aantal fte per 31 december 2017 opgenomen.

medewerkers 2017 De Domijnen

arbeids-overeen-komst

Vixia/ID Totaal uitzend-krachten

zzp/freelance

totaal

aantal medewerkers 117 3 120 3 8 131

aantal fte 77,4 2,4 79,8

ZiekteverzuimDe medewerkers in dienst van stichting De Domijnen en Stichting BiblioNova worden ondersteund door arbodienst Gepoma en de medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen door de gemeentelijke arbodienst. Helaas is een aantal medewerkers langdurig uitgevallen door ziekte. Deels om medische redenen en deels om werk-gerelateerde. De langdurig zieken worden begeleid door een van beide arbodiensten én het afdelingshoofd, zodat de betrokkenheid bij De Domijnen gehandhaafd blijft.

ziekterzuim 2017 verzuim-percentage

meldings-frequentie

gemiddeldverzuim

De Domijnen (incl. langdurig verzuim) 4,70 % 0,81 24,8

Cultuur, sport en recreatie * 3,03%

Nederland * 3,9 %

* cijfers o.b.v. gegevens CBS 2017 Q1 t/m Q3


Financiële positie

In het navolgende vindt u de analyse van de financiële positie van de stichting. Opgemerkt dient te worden dat de omvang van balansposten in de loop van een jaar kan fluctueren en dat de waarde per balansdatum aanmerkelijk kan afwijken van een willekeurige, in het verslagjaar gekozen datum. Kengetallen kunnen hierdoor zijn beïnvloed.

Onderstaand volgt een samenvatting van de balans per 31 december 2017 met de overeenkomstige cijfers per 31 december 2016:

31 - 12- 2017 31 - 12 - 2016 € % € % ACTIVAVaste activa 103.502 2 121.229 3Voorraden 3.707 0 14.484 0Vorderingen en overlopende activa 859.452 18 862.387 21Liquide middelen 3.799.896 80 3.142.128 76 4.766.557 100 4.140.228 100 PASSIVAEigen vermogen 490.164 10 401.762 10Voorzieningen 68.775 1 119.115 3Kortlopende schulden en overlopende passiva 4.207.618 88 3.619.351 87 4.766.557 100 4.140.228 100

WerkkapitaalOp basis van de voorgaande balans wordt onderstaand een opstelling gegeven van het werkkapitaal. Onder werkkapi-taal wordt verstaan het geheel van vlottende activa verminderd met de kortlopende schulden. Het werkkapitaal geeft een beeld van de mate waarin de rechtspersoon op korte termijn aan haar verplichtingen kan voldoen.

2017 2016 Mutaties € € €

Voorraden 3.707 14.484 -10.777Vorderingen en overlopende activa 859.452 862.387 -2.935Liquide middelen 3.799.896 3.142.128 657.768Vlottende activa 4.663.055 4.018.999 644.056Af: kortlopende schulden en overlopende passiva 4.207.618 3.619.351 588.267Netto werkkapitaal 455.437 399.648 55.789

SolvabiliteitUit de solvabiliteit, de verhouding tussen het eigen vermogen en het vreemd vermogen dan wel de verhouding tussen het eigen vermogen en het totaal vermogen, blijkt het weerstandsvermogen van een organisatie. De gewenste (minimale) hoogte van deze solvabiliteit, hangt af van de aard van de activiteiten van de organisatie.

Hiervoor kunnen geen algemeen geldende normen worden gegeven. Met behulp van onderstaande kengetallen wordt inzicht gegeven in de solvabiliteit van Stichting de Domijnen.

2017 2016

Verhouding eigen vermogen / vreemd vermogen 0,11 0,11Verhouding eigen vermogen / totaal vermogen 0,10 0,10

LiquiditeitUit de liquiditeit, zijnde de verhouding tussen vlottende activa en de kortlopende schulden, blijkt in hoeverre een organisatie aan haar financiële verplichtingen op korte termijn kan voldoen. Met behulp van onderstaande kengetallen wordt inzicht gegeven in de liquiditeitspositie van de Stichting de Domijnen.

2017 2016

Quick ratio (vorderingen, liquide middelen) / kortlopende schulden 1,11 1,11Current ratio (vorderingen, voorraden en liquide middelen) / kortlopende schulden 1,11 1,11


JAARREKENING 2017


Balans (voor resultaatbestemming) 31 - 12- 2017 31 - 12 - 2016 € €

Vaste activa

Materiële vaste activaInventaris 66.060 89.019Computerapparatuur 37.442 32.210Ligne 1.311.195 1.434.809Subsidies Ligne -1.311.195 -1.434.809 103.502 121.229

Vlottende activa

VoorradenGereed product en handelsgoederen 3.707 14.484 3.707 14.484

Vorderingen en overlopende activaOp handelsdebiteuren 191.119 78.551Belastingen en premies sociale verzekeringen 220.943 215.283Nog te ontvangen bedragen 269.351 559.253Vorderingen en overlopende activa 178.039 9.300 859.452 862.387

Liquide middelen 3.799.896 3.142.128

ACTIVA 4.766.557 4.140.228

31 - 12- 2017 31 - 12 - 2016 € €

Eigen vermogen

Algemene reserve 146.868 94.382Bestemmingsreserve Historie en Archeologie 141.714 70.857Bestemmingsreserve Registreren en documenteren 113.180 60.000Bestemmingsfonds Huisstijlontwikkeling 0 95.080Resultaat boekjaar 88.402 81.443 490.164 401.762

VoorzieningenJubilea Voorziening 40.889 36.228Voorziening langdurig zieken 27.886 82.887 68.775 119.115

Kortlopende schulden en overlopende passiva Schulden aan leveranciers en handelskredieten 480.289 726.496Te betalen omzetbelasting 0 8.588Te betalen loonheffing en premies SV 857 31.621Te betalen pensioenpremies 54.700 63.503Te betalen vakantiegeld 38.429 75.266Te betalen kosten 3.130.956 2.260.504Overige schulden 8.051 35.162Vooruitontvangen bedragen 494.336 418.211 4.207.618 3.619.351

PASSIVA 4.766.557 4.140.228


Bedrijfsresultaat

Bedrijfsresultaat: -/- €30.527

Toelichting op het resultaatBij het opmaken van de jaarrekening bleken nog niet alle facturen voor aankopen Hedendaagse Kunst ten behoeve van subsidie-afrekening Mondriaanfonds 2016 en 2017 te zijn betaald. De totale subsidie van € 150.000 is wel geheel in 2016 en 2017 verantwoord. De beschikbare middelen € 117.582 worden bij deze jaarrekening na resultaatbestemming, gedoteerd aan de bestemmings-reserve Hedendaagse Kunst voor € 49.393 en bestemmingsfonds Hedendaagse Kunst voor € 68.189

Na verwerking van alle mutaties wordt er per saldo € 30.527 onttrokken aan de algemene reserve. Dit is het eigenlijke resultaat. Ondanks de beperkte middelen hebben we het tekort weten te beperken tot dit bedrag van € 30.527.

Staat van baten en lasten realisatie begroting realisatie 2017 2017 2016 € € €

Baten Activiteitsopbrengsten 11.926.823 12.167.647 11.219.001Personele opbrengsten 87.201 60.000 90.728Huuropbrengsten 216.233 230.475 227.576Bijdrage overige huisvestigingskosten 13.373 19.000 21.043 Som der baten 12.243.630 12.477.122 11.558.348

Lasten

Lonen en salarissen 4.987.018 5.245.656 4.473.136Overige personeelskosten 473.546 376.850 796.312Huisvestingskosten 3.729.451 3.558.241 2.994.966Activiteitskosten 2.965.213 3.296.375 3.212.491 Som der lasten 12.155.228 12.477.122 11.476.905 Resultaat boekjaar (voor resultaatbestemming) 88.402 0 81.443

Voorstel resultaatbestemming

Algemene reserve -30.527 0 52.486Bestemmingsfonds Huisstijlontwikkeling 0 0 -95.080Bestemmingsreserve Historie en Archeologie 0 0 70.857Bestemmingsreserve Registreren en Documenteren -35.564 0 53.180Bestemmingsreserve Hedendaagse Kunst 49.393 0 0Bestemmingsfonds Echt-Susteren 1.907 0 0Bestemmingsfonds Schinnen 27.239 0 0Bestemmingsfonds Project Ondernemende Bieb 7.765 0 0Bestemmingsfonds Hedendaagse Kunst 68.189 0 0 Resultaat boekjaar (voor resultaatbestemming) 88.402 0 81.443


Toelichting op de jaarrekening

Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening

ALGEMENE GRONDSLAGENDe jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 640 ‘Organisaties zonder winststreven’`

De jaarrekening is opgesteld op basis van het going-concern uitgangspunt.

GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA

Vaste activaDe jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. Voor zover niets anders is vermeld, zijn de activa en de schulden opgenomen tegen nominale waarde.

Materiële vaste activaDe materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de verkrijgingprijs verminderd met de toegepaste afschrijvingen op basis van de geraamde economische levensduur. In 2017 had De Domijnen geen eigen gronden en gebouwen in bezit. Investeringssubsidies worden in mindering gebracht op de investering. Investeringen boven € 5.000 worden geactiveerd.

VoorradenDe voorraden worden gewaardeerd op verkrijgingsprijzen of lagere opbrengstwaarde.

VorderingenVorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van voorzieningen wegens oninbaarheid.

Liquide middelenDe liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Voorzover niet anders vermeld staan de liquide middelen volledig ter vrije beschikking van de rechtsper-soon.

Eigen vermogenDe algemene reserve is het gedeelte van het eigen vermogen waarover zonder belemmering kan worden beschikt, binnen de doelstellingen van de stichting.

Onder de bestemmingsreserve wordt verantwoord het deel van het eigen vermogen waarvan de besteedbaar-heid beperkt is tot specifieke bestemmingen die door het bestuur zijn vastgesteld. Onder het bestemmingsfonds wordt verantwoord het deel van het eigen vermogen waarvan de besteding slechts mogelijk is binnen de voorwaarden die door derden zijn opgelegd.

VoorzieningenEen voorziening wordt gevormd voor verplichtingen waarvan het waarschijnlijk is dat zij zullen moeten worden afgewikkeld en waarvan de omvang redelijker-wijs is te schatten. De omvang van de voorziening wordt bepaald door de beste schatting van de bedragen die noodzakelijk zijn om de desbetreffende verplichtingen en verliezen per balansdatum af te wikkelen. Voorzieningen worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij anders vermeld.

Voorziening jubileaGezien de verwachte toekomstige uitstroom van middelen en de blijfkansen is er een voorziening jubileumuitke-ringen verantwoord. De waardering geschiedt tegen contante waarde.

Voorziening langdurig ziekenVoor de op balansdatum bestaande verplichtingen tot doorbetaling van de lonen en salarissen (inclusief werk-geverslasten) van de per balansdatum naar verwachting niet meer terugkerende medewerkers is een voorziening gevormd ter grootte van het naar verwachting in de toekomst verschuldigde bedrag. Aan langdurig zieke medewerkers betaalde bedragen worden ten laste van deze voorziening gebracht.

Kortlopende schuldenSchulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde tenzij anders is bepaald. Transactiekosten die direct zijn toe te rekenen aan het ontstaan van de schulden worden in de waardering opgenomen.

Grondslagen voor de bepaling van het resultaat

Algemene grondslagen voor de bepaling van het resultaat

De baten, subsidies en lasten worden toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben, uitgaande van de historische kosten. Verliezen worden verantwoord als deze voorzienbaar zijn, baten worden verantwoord na realisatie. Baten en lasten uit voorgaande jaren (waaronder nagekomen budgetaanpassingen) die in het boekjaar zijn geconstateerd, zijn aan dit boekjaar toegerekend.

OmzetverantwoordingOverheidssubsidies:Exploitatiesubsidies worden als bate verantwoord in de staat van baten en lasten in het jaar waarin de gesubsidieerde kosten zijn gemaakt, opbrengsten zijn gederfd of een gesubsidieerd exploitatietekort zich heeft voorgedaan. De baten worden verantwoord als het waar-schijnlijk is dat deze worden ontvangen en de Stichting de condities voor ontvangst kan aantonen.

KostenDe kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben.

Conform de raadsbesluiten van de deelnemende gemeenten worden de gezamenlijke back-office kosten bibliotheekwerk vanaf boekjaar 2014 verdeeld volgens de verdeelsleutel inwoners. De kostentoerekening met betrekking tot de activiteiten worden op grond van benodigde personeelformatie/-inzet toegerekend.

Afschrijvingen op materiële vaste activa:De afschrijvingen worden berekend over een vast percentage van de verkrijgingprijs.

Afschrijvingstermijnen: ICT en elektronische apparatuur 3 jaarInstrumentarium en gereedschappen 5 jaarInrichting en kantoormeubilair 10 jaar

Personeelsbeloningen:Lonen, salarissen en sociale lasten worden op grond van de arbeidsvoorwaarden verwerkt in de staat van baten en lasten voor zover ze verschuldigd zijn aan werknemers. Er gelden momenteel drie cao´s voor voormalige medewerkers van de gemeenten, de cao voor de voormalige medewerkers van Biblionova en de cao van de Domijnen zelf.

PensioenenStichting De Domijnen heeft een toegezegd-bijdrage pensioenregeling voor zijn werknemers afgesloten bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Hierbij is een pensioen toegezegd aan personeel op de pensioenge-rechtigde leeftijd, afhankelijk van de leeftijd, salaris en dienstjaren. De Domijnen heeft geen verplichting tot het voldoen van aanvullende bijdragen in geval van een tekort bij het ABP. De pensioenregeling wordt daarom verwerkt als een toegezegde bijdrageregeling. Uitsluitend de over het boekjaar verschuldigde premies worden in de jaarrekening verantwoord.


Toelichting op de staat van baten en lasten

Hieronder worden de specifieke posten uit de staat van baten en lasten over 2017 nader toegelicht:

Realisatie 2017 Begroting 2017 Realisatie 2016

BatenPersonele opbrengsten 87.201 60.000 90.728Collectie en informatie 438.970 483.100 463.585Exposities 37.896 31.500 24.046Podium 658.231 684.429 662.723Educatie 207.550 322.448 96.372Overige opbrengsten 88.593 101.950 51.742Structurele exploitatiesubsidie Sittard-Geleen 8.644.130 8.644.130 8.083.193Structurele exploitatiesubsidie overige gemeenten 1.672.228 1.663.044 1.643.769Doelsubsidies 142.713 143.581 191.500Overige subsidies 36.512 93.465 2.071Huur 216.233 230.475 227.576Bijdrage overige huisvestigingskosten 13.373 19.000 21.043 12.243.630 12.477.122 11.558.348

Toelichting op de baten

In 2017 zijn er voor € 233.000 minder baten dan begroot. De grote afwijkingen zijn onderstaand toegelicht:

Collectie en informatieDe contributies zijn € 27.000 lager dan begroot en gelijk aan het voorgaande jaar. Oorzaak hiervan is de daling in het aantal leden. De telaatgelden zijn € 6.000 lager dan voorgaand jaar en € 10.000 lager dan begroot. De overige opbrengsten inzake verkopen VVV zijn € 7.000 lager dan begroot.

PodiumDe recette kaartverkoop schouwburg is € 80.000 lager dan begroot en € 94.000 lager dan in 2016. Door een daling van het aantal betalende bezoekers is de begroting niet gehaald. In 2016 is meegenomen de Sittardse Revu, welke maar 1 keer in de drie jaar plaatsvind. De recette opbrengsten van de kaartverkoop van het filmhuis is € 50.000 hoger dan in de begroting.

EducatieOp de opbrengsten projecten Primair Onderwijs is € 30.000 meer gerealiseerd dan begroot. Deze activiteiten hebben gedeeltelijk betrekking op KunstMee Schinnen en Leesbevordering B.O.S. Op het project Cultuureducatie met Kwaliteit is een bedrag van € 54.934 gerealiseerd op de subsidie, in de begroting stond hiervoor een bedrag opgenomen van € 215.698. De oorzaak van deze afwijking is gelegen dat het project pas in september 2017, het begin van het nieuwe schooljaar, is aangevangen. Met de subsdieverstrekker is overeengekomen dat het project na de planperiode van 4 jaar, additioneel mag doorlopen van januari tot en met juni van het aanslui-tende jaar (2021) na de oorspronkelijke planperiode.

Overige opbrengstenDe overige opbrengsten zijn 12.000 lager dan begroot. Oorzaak is o.a. gelegen in minder rente- en sponsorgelden dan begroot.

Structurele exploitatiesubsidie Sittard-GeleenIn 2017 heeft de gemeente Sittard-Geleen een bedrag van € 560.937 meer uitgekeerd ten behoeve van de exploitatie van Ligne ten opzichte van realisatie 2016.

Structurele exploitatiesubsidies overige gemeentenIn 2017 is er een bedrag van € 9.000 meer ontvangen dan begroot. Het betreft een verschui-ving met de post welke is begroot op de overige subsidies.

Doelsubsidies Hieronder zijn onder andere de subsidiebijdragen van het Mondriaanfonds opgenomen voor in totaliteit € 87.450, waarvan € 75.000 voor aankopen Hedendaagse kunst. Het aandeel van overheidssubsidies is € 5.918. Het aandeel van andere organisaties bedraagt € 136.795.

Overige subsidiesIn de begroting zijn subsidies geraamd terwijl in de realisatie deze zijn verantwoord onder opbrengst projecten Educatie. Het bedrag bestaat uit € 32.512 aan overheidssubsidies.


Toelichting op de huisvestingskosten Realisatie 2017 Begroting 2017 Realisatie 2016

Huisvestingskosten

Huurkosten huisvesting 2.674.231 2.604.687 1.602.374Leasekosten 30.201 30.500 30.201Doorbelaste kosten Stichting BiblioNova 67.527 16.500 436.928Belastingen en verzekeringen 130.569 71.900 75.488Onderhoud 136.236 184.250 192.809Nutsvoorzieningen 334.934 298.950 356.975Schoonmaak 335.945 323.500 267.257Afschrijvingen gebouwen 19.808 27.954 32.934 3.729.451 3.558.241 2.994.966

Doorbelaste kosten Stichting BiblioNovaDit betreft de jaarlijkse dotatie aan de onderhoudsvoorziening voor de panden Born en Beek.In februari 2017 heeft Bremen Bouwadviseurs de opdracht gekregen om een onderhoudsplan op te stellen voor de periode 2017-2026 voor de panden te Born (bibliotheek) en Beek.



Toelichting op de activiteitskosten Realisatie 2017 Begroting 2017 Realisatie 2016

Activiteitskosten

Collectie en Informatie 517.258 602.835 525.132Exposities 306.229 360.000 416.638Podium 834.525 766.240 853.421Educatie 310.655 498.661 340.741Kantoorkosten 473.008 530.775 458.705Vervoermiddelen 10.938 14.500 15.269Automatisering 362.215 303.953 384.394Overige kosten 31.359 39.475 25.194Afschrijvingen inventaris en hard- en software 119.026 179.936 192.997 2.965.213 3.296.375 3.212.491

Belastingen en verzekeringenIn 2017 is de onroerend zaakbelasting € 50.000 hoger dan in 2016. De oorzaak hiervan is o.a. het eerste volledige jaar van het pand Ligne te Sittard.

OnderhoudDe werkelijke onderhoudskosten van de Bibliotheek panden te Born en Beek zijn doorbelast aan Stichting BiblioNova

NutsvoorzieningenDe posten van de nutsvoorzieningen vallen hoger uit dan begroot maar lager dan in 2016. In 2016 zijn enkele stelposten opgenomen voor nog te ontvangen energiekosten uit voorgaande jaren, in 2017 zijn de daadwerkelijke nota’s ontvangen. Deze waren lager en zijn hierdoor vrijgevallen in het resultaat 2017.

SchoonmaakkostenDe schoonmaakkosten vallen hoger uit dan begroot. In 2017 zijn de schoonmaakkosten aanbesteed. In de begroting 2017 zijn posten opgenomen voor schoonmaak- en service-kosten voor Ligne. Deze kosten dienen nog te worden verrekend .

OVERIGE TOELICHTINGEN


WNT-verantwoording 2017 Stichting De Domijnen

Op 1 januari 2013 is de Wet normering topinkomens (WNT) in werking getreden. De WNT is vantoepassing op Stichting De Domijnen. Het voor Stichting De Domijnen toepasselijkebezoldigingsmaximum is in 2017 € 181.000 (Algemeen Bezoldigingsmaximum).

1. Bezoldiging topfunctionarissenLeidinggevende topfunctionarissen, gewezen topfunctionarissen met dienstbetrekking enleidinggevende topfunctionarissen zonder dienstbetrekking vanaf de 13e maand van defunctievervulling

bedragen x € 1 T. de Rooij

Functiegegevens Directeur/BestuurderAanvang en einde functievervulling in 2017 01/01 – 31/12Deeltijdfactor in fte 1,0Gewezen topfunctionaris? nee(Fictieve) dienstbetrekking? nee

BezoldigingBeloning plus belastbare onkostenvergoedingen € 111.530Beloningen betaalbaar op termijn € 16.597Subtotaal € 128.127

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum € 181.000-/- Onverschuldigd betaald bedrag N.v.t.

Totale bezoldiging € 128.127Reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan N.v.t.

Gegevens 2016Aanvang en einde functievervulling in 2016 01/01 – 31/12Deeltijdfactor 2016 in fte 1,0Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen € 105.171Beloningen betaalbaar op termijn € 10.912Totale bezoldiging 2016 € 116.083

WNT-verantwoording Toezichthoudende topfunctionarissen

Toezichthoudende Topfunctionarissen met een bezoldiging van € 1.700 of minder

Naam toezichthoudende topfunctionaris functie

O.M.T. Wolfs Voorzitter Raad van ToezichtN.J.P.M. Bos Vice-Voorzitter Raad van ToezichtC. Sterk Lid Raad van ToezichtB.J. Kip Lid Raad van ToezichtR. De Wilde Lid Raad van Toezicht id

Risicoparagraaf

Eén van de principes van de governance code cultuur is het in beeld brengen van de risico’s en onzekerheden die de organisatie aangaan. Bij de start van een fusieorganisatie als De Domijnen zijn er altijd risico’s waarvan niet zeker is of deze zich ook daadwerkelijk voor gaan doen. Daar waar het enige mate van zekerheid heeft worden voorzieningen gevormd, zoals onderhoud, jubilea en langdurig zieken.

Strategisch

Culturele omgevingDe Domijnen is als cultuurbedrijf ontstaan om het culturele stedelijk profiel te versterken. Daarnaast is bij aanvang een bezuinigingstaakstelling opgelegd en die is ook verwerkt in onze exploitatie. De Domijnen is voor het grootste gedeelte afhankelijk van de ontvangen subsidies van de deelnemende gemeenten. Ook gemeenten worden geconfronteerd met beleidswijzigingen en daarmee gepaard gaande onzekerheden. Het is voor de continuïteit van belang om met de deelnemende gemeenten meerjarige afspraken te maken over de te realiseren prestaties en de financiering daarvan.

Duurzaam evenwichtBij de start van De Domijnen hebben we diverse incidentele subsidies mogen ontvangen. Een deel van de hiermee gepaard gaande uitgaven hebben echter een structureel karakter. Dit betekent dat bij vervanging van inrichting en ICT op voorhand geen middelen beschikbaar zijn. De komende jaren zullen we hier rekening mee moeten houden en streven naar een duurzaam evenwicht in onze exploitatie.

Operationeel

PersoneelDe Domijnen is risicodrager van de medewerkers, evenals de medewerkers die vanuit de gemeente Sittard-Geleen zijn gedetacheerd. Dit betekent bij ziekte dat noodzakelijke vervanging uit eigen middelen moet worden bekostigd.

WW-rechten personeel Gemeente Sittard-GeleenDe Domijnen is eigen risico-drager voor de WW, voor het bij De Domijnen werkzame personeel die in loondienst zijn bij de gemeente Sittard-Geleen. nHet risico op nahefiing van uitgekeerde WW-verplichtingen aan het UWV ligt bij de gemeente Sittard-Geleen

Het vaststellingsbesluit is goedgekeurd door de Raad van Toezicht .d.d. 24 april 2018.


Voorstel resultaatbestemming 2017

Bestuursbesluit

Vooruitlopend op de besluitvorming is de resultaatbestemming verwerkt in de jaarrekening.

Voorstel resultaatbestemming boekjaar 2017

Mutatie Algemene Reserve - 30.527 Onttrekking Bestemmingsreserve Registeren -35.564Dotatie Bestemmingsreserve Hedendaagse Kunst 49.393Dotatie Bestemmingsfonds Echt-Susteren 2016 11.354Dotatie Bestemmingsfonds Echt-Susteren 2017 -9.447Dotatie Bestemmingsfonds Schinnen 2016 18.423Dotatie Bestemmingsfonds Schinnen 2017 8.816Dotatie Bestemmingsfonds Project ondernemende Bieb te Stein 7.765Dotatie Bestemmingsfonds Hedendaagse Kunst 68.189 Resulaatbestemming boekjaar 2017 88.402

Verloopoverzicht 1-1-2017 31-12-2017 31-12-2017 Voorstel Na resultaat- Voor resultaat resultaat- Na resultaatbestemming bestemming bestemming bestemming 2016 2017

Algemene reserve 146.868 146.868 -30.527 116.341Bestemmingsreserve Historie en Archeologie 141.714 141.714 0 141.714Bestemmingsreserve Registreren en Documenteren 113.180 113.180 -35.564 77.616Bestemmingsreserve Hedendaagse Kunst 0 49.393 49.393 49.393Bestemmingsfonds Echt-Susteren 0 0 1.907 1.907Bestemmingsfonds Schinnen 0 0 27.239 27.239Bestemmingsfonds Project ondernemende Bieb 0 0 7.765 7.765Bestemmingsfonds Hedendaagse Kunst 0 68.189 68.189 68.189Resultaat boekjaar 0 88.402 -88.402 0 401.762 607.746 0 490.164

ter dekking van kosten 2017

OVERIGE GEGEVENS BIJLAGEN

43


BIJLAGE 1:

FACTSHEET DE DOMIJNEN 2017

FACTSHEET BEREIK DE DOMIJNEN 2016 2017Totale bereik bezoekers 688.554 610.912Totaal aantal activiteiten 885 1.547Totaal aantal gebruikers website 357.888 603.852Totaal aantal pageviews 2.146.534 1.389.951

Stedelijke ProgrammeringBereik* 61.037 82.519Hoofdactiviteiten 7 8Aantal deelnemers 841 583Aantal stichtingen/verenigingen 81 126*aantallen worden opgenomen binnen de afdelingen

PodiumAantal activiteiten 846 1.500 incl. vertoningen filmhuis

Betaalde bezoekers 52.101 55.578Niet betalende bezoekers 78.120 34.382

ExpositiesAantal tentoonstellingen totaal 32 39Tentoonstellingen in museum 10 8Tentoonstellingen buiten het museum 22 31Aantal betaalde bezoekers 4.246 5.240Aantal niet betalende bezoekers 136.977 66.497

Collecties & InformatieAantal bezoekers bibliotheekvestigingen 400.962 432.520Aantal bezoekers studiezaal archief 3.117 3.774Aantal abonnementen instellingen 17 17Aantal volwassen abonnementhouders totaal 13.776 12.731Aantal digitale accounts volwassenen 1.997 2.420Aantal jeugd abonnementhouders totaal 13.330 17.981 incl. dBos 20.294 incl. dBos

Aantal digitale accounts jeugd 491 518Aantal uitleningen fysiek 1.027.081 941.019Aantal uitleningen digitaal 19.637 19.386Aantal uitleningen dBos 103.496 97.756

EducatieAantal individuele cursisten 371 597Aantal deelnemende scholen PO 58 58Aantal leerlingen PO 11.600 11.600 Aantal deelnemende scholen VO 5 3Aantal leerlingen VO 1.060 724Aantal BOS 27 27

Sittard-Geleen Beek Stein Schinnen

Echt-Susteren Digitaal dBos Totaal

Aantal bezoekers bibliotheekvestigingen 264.016 29.351 53.374 17.939 36.282 400.962

Aantal bezoekers studiezaal Archief 3.117 3.117

Aantal volwassen abonnementshouders 7.493 871 1.739 348 1.328 1.997 13.776

Aantal jeugd-abonnements houders 7.145 906 1.545 322 2.921 491 4.651 *13.330

Aantal uitleningen 615.277 94.659 152.372 44.849 119.924 19.637 103.496 1.150.214

Aantal BOS 11 2 1 0 13 27

Sittard-Geleen Beek Stein Schinnen

Echt-Susteren Digitaal dBos IBL Totaal

Aantal bezoekers bibliotheekvestigingen 312.065 25.855 43.443 16.664 34.493 432.520

Aantal bezoekers studiezaal Archief 3.774 **3.774

Aantal volwassen abonnementshouders 6.422 787 1.552 313 1.237 2.420 12.731

Aantal jeugd-abonnements houders 12.096 1.437 2.630 712 2.901 518 *20.294

Aantal uitleningen 572.639 84.330 135.977 41.661 104.741 19.386 97.756 1.671 1.058.161

Aantal BOS 11 2 1 0 13 27

Uitsplitsing bibliotheekwerk

Uitsplitsing bibliotheekwerk hele jaar 2017

* = inclusief dBos**= inclusief bezoek vrijwilligers


TOELICHTING FACTSHEET PUBLIEKSBEREIK 2017

Alleen daar waar grote verschillen zijn opgetreden wordt een toelichting gegeven. De grondslagen voor het bepalen van het bereik is besproken met de controle-rende accountant.

Totale bereikHet totale bereik is afgenomen. Dit heeft voornamelijk te maken met een andere rekenmethode met het bepalen van het gratis bezoek aan de exposities. Dat wordt hieronder verder toegelicht.

Gebruik website Dit zijn de gebruikers van de website www.dedomijnen.nl

Aantal pageviewsTot en met 2016 werden de pageviews m.b.t. de gemeenten in de Westelijk Mijnstreek via Archieven.nl meegeteld. Deze gegevens zijn niet langer beschikbaar. Het aantal opgegeven pageviews heeft alleen betrekking op de website www.dedomijnen.nl

PodiumAantal activiteiten Dit is inclusief de verschillende vertoonde films in het Filmhuis. Het aantal theatervoorstellingen is afgenomen van 170 naar 137, vanwege noodzakelijke bezuinigingen i.v.m. het niet uitkeren van loon- en prijscompensatie door de gemeente Sittard-Geleen.

Aantal betalende bezoekers Dit is inclusief 18.020 bezoekers aan het Filmhuis.

Niet betalende bezoekers Het aantal bezoekers aan Kom Bij ons op de Bank is door het slechte weer afgenomen met ruim 10.000 bezoekers.

ExpositiesHet aantal niet betalende bezoekers is afgenomen door het toepassen van een andere berekeningsmethode bij het bezoek aan exposities in bibliotheken. Daar waar eerst alle bezoekers in een tentoonstellingsperiode als doelgroep/bezoekers werden gezien, wordt nu met een rekenformule gewerkt die bij meerdere bibliotheken wordt toegepast. Door uitbreiding van het aantal deelnemende supermarkten en winkels in Geleen hadden de exposities in de Week van de amateurkunst een groter bereik.

Collecties en informatieHet bereik en bezoek past in de landelijke trend. Het aantal bezoekers neemt, maar het aantal uitleningen en abonneehouders neemt af. Ook past de toename van het aantal jeugdleden in de landelijke trend. In 2018 zal het bezoek dalen, aangezien de gemeente Stein heeft besloten twee vestigingen te sluiten.

EducatieDe Domijnen bereikt het gehele primaire onderwijs. Het aantal cursisten betreft deelnemers aan korte cursussen en workshops.

BIJLAGE 2:

OVERZICHT BRUIKLENEN MUSEUM DE DOMIJNEN 2017

Kunstenaar: Roy VillevoyeTentoonstelling: Paint It SoftLocatie: Schunck*, Heerlen (NL)Periode: 2 april t/m 6 augustus 2017Titel: RefashionOmschrijving: Fotografie, installatie met paspoppen en bewerkte T-shirts, 1999

Kunstenaar: n.v.t.Tentoonstelling: n.v.t.Locatie: Xilloc Industrial B.V. Urmonderbaan 22 Gate 2, gebouw 110, 6167 RD Sittard-GeleenPeriode: 4 mei 2017 t/m 31 december 2017, langdurige bruikleen, met stilzwijgende verlenging voor de duur van de productie van 3D printsTitel: Haantje van Buchten. Inventarisnr. De Domijnen 7798, langdurige bruikleen Provinciaal Depot Bodemvondsten Limburg. Inventarisnummer PDBL 3175 M0397/001

Kunstenaar: onbekendTentoonstelling: Top or Topic, Archeologische topstukken en vraagstukken uit de Euregio Maas-RijnLocatie: Centre Ceramique, MaastrichtPeriode: 19 juni t/m 20 oktober 2017Titel: Haantje van Buchten (replica)Omschrijving: Replica Haantje van Buchten, vervaardigd in brons

Kunstenaar: BevortLocatie: SralPeriode: 13 december 2016 t/m 31 maart 2017Titel: Gezicht op SittardOmschrijving: Schilderij

Kunstenaar: n.v.t.Tentoonstelling: Vaste presentatie Locatie: St. De Koempels van de Domaniale, KerkradePeriode: 1 augustus 2016 t/m 1 augustus 2017, met stilzwijgende verlenging van 1 jaar, opzegtermijn 3 maandenOmschrijving: Diverse voorwerpen irt werk in de mijnbouw


BIJLAGE 3:

HOOFD- EN NEVENFUNCTIES BESTUUR EN TOEZICHT IN 2017

Mevrouw O. (Odile) WolfsHoofdfunctieBurgemeester gemeente Onderbanken Nevenfuncties uit hoofde van hoofdfunctieLid Dagelijks Bestuur ParkstadLid Bestuur VeiligheidsregioLid AVA IBA Parkstad NevenfunctiesVoorzitter Raad van Toezicht Toneelgroep MaastrichtVice voorzitter Vereniging Duits/Nederlands Jeugdwerk (IHK) AkenLid Raad van Toezicht Bonnefanten/Hedgehouse WylreVoorzitter Werkgroep Kunstweekend RijckholtLid Bestuur Supportersvereniging Koninklijke Harmonie GronsveldLid Comité van aanbeveling Ronald McDonald Kindervallei ValkenburgLid Comité van aanbeveling van Schaik Stichting MaastrichtLid klachtencommissie van TalentVoorzitter Raad van Toezicht culturele organisatie De Domijnen Sittard-Geleen

De heer N. (Nick) BosHoofdfunctieVicevoorzitter Maastricht University Nevenfuncties uit hoofde van hoofdfunctieVoorzitter Raad van Commissarissen BioPartner Centrum Maastricht Voorzitter Bestuur Stichting Life Science Incubator MaastrichtVoorzitter Bestuur Stichting Studentenhuisvesting MaastrichtLid Stuurgroep Operationeel Programma Zuid-OostLid Raad van Commissarissen Brightlands Chemelot Campus bvBestuurslid Kernteam Limburg Economic Development, Brainport 2020Lid Raad van Commissarissen Wonen boven winkelsLid Raad van Advies Stichting Centrummanagement MaastrichtVoorzitter kunsten erfgoedcommissieLid Bestuur Studielink Lid Raad van Toezicht Museumplein Limburg

Overige NevenfunctiesVicevoorzitter Raad van Toezicht culturele organisatie De Domijnen Sittard-GeleenLid Raad van Toezicht ROC Leeuwenborgh

De heer B. (Bert) KipHoofdfunctieCEO Brightlands Chemelot Campus bv Nevenfuncties uit hoofde van hoofdfunctieVoorzitter bestuur Stichting Administratie Kantoor CHILL BV (Chemelot Innovation & Learning Labs)Lid bestuur Stichting Chemelot InSciTeLid kernteam Limburg Economic Development (LED)Voorzitter Raad van Commissarissen Enabling Technologies bvVoorzitter Nationaal Campus OverlegVoorzitter Innovatietafel Trilaterale Strategie Chemie

NevenfunctiesLid Raad van Toezicht culturele organisatie De Domijnen Sittard-GeleenVoorzitter College van Kerkrentmeester Protestantse Gemeente SittardPenningmeester Protestantse Stichting Kerk Gruizenstraat

De heer C. (Cees) SterkHoofdfunctieLid Raad van Bestuur Zuyderland, COO Cure

NevenfunctiesLid Raad van Toezicht culturele organisatie De Domijnen Sittard-Geleen

De heer R. (Rein) de WildeHoofdfunctieDecaan Faculteit Cultuur- en Rechtswetenschappen, Open Universiteit Nederland, Heerlen

NevenfunctiesVoorzitter Kultureel Overleg MaastrichtVoorzitter Stichting Uit MaastrichtLid Raad van Advies Sociaal Historisch Centrum MaastrichtLid Raad van Toezicht culturele organisatie De Domijnen Sittard-Geleen

De heer T. (Tom) de RooijHoofdfunctieDirecteur-bestuurder culturele organisatie De Domijnen Sittard-Geleen

NevenfunctiesVice-voorzitter Jeugdfonds sport&cultuur NederlandLid Kritische volggroep Route 2020 - Vereniging Openbare BibliothekenBestuurslid Stichting Jaar van de Mijnen


CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT

2017 - Dé culturele instelling in Sittard-Geleen · Sittard-Geleen, april 2018 ... door een...

Documents

Transcript of 2017 - Dé culturele instelling in Sittard-Geleen · Sittard-Geleen, april 2018 ... door een...