20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

download 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

of 24

  • date post

    04-Apr-2018
  • Category

    Documents

  • view

    216
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    1/24

    Vlaams-Zeeuwse archivarissenoverleg

    Middelkerke, 8 oktober 2012

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    2/24

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    3/24

    Gezamenlijk project NA en RHCs:

    Werkagenda 2011-2012

    Projectorganisatie

    Doelstelling: werkprocessen en procedures

    architectuur

    metadata (toepassingsprofiel voor provincie, waterschappen en

    gemeente) personeel en organisatie

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    4/24

    Uitgaande van een generiek model van een RHC met drie

    bedrijfsprocessen, Verwerven, Beheren en Presenteren en het

    ontwikkelde generieke stappenplan voor het proces van

    implementatie per RHC worden de werkprocessen en procedures(de bedrijfsregels of business rules) bij de RHC's beschreven,

    aangevuld met de digitale werkprocessen en procedures. Het gaat

    erom te bepalen, wat na implementatie van het e-Depot

    verandert in de processen en waar rollen en

    verantwoordelijkheden belegd zijn.

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    5/24

    Handboek met generieke procesbeschrijvingen voor

    Verwerven, Beheren en Beschikbaar stellen

    Voorstel voor de organisatie van het onderhoud van hetHandboek na afronding van het project.

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    6/24

    Alleen primaire bedrijfsprocessen m.b.t. het beheer van dearchiefbewaarplaats

    Geen inspectie

    Geen expositie en educatie

    Generieke procesbeschrijvingen

    Wel werkprocessen en processtappen

    Geen handelingen en procedures

    Alle bestanden in de archiefbewaarplaats

    Digitaal en analoog

    Archieven en collecties

    Overheid en particulier

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    7/24

    Sectie Informatiearchitectuur:

    Informatiecomponenten

    Documenten

    Sectie Personeel & organisatie:

    Rol

    Actor

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    8/24

    Archiefstuk Document (3) ongeacht zijn vorm, naar zijn aard bestemd om te berusten

    onder de persoon, groep personen of organisatie die het heeft ontvangen

    of opgemaakt uit hoofde van zijn of haar activiteiten, zijn of haar taken

    of ter handhaving van zijn of haar rechten.

    Toelichting:(..) Archiefstukken zijn gebonden aan de werkprocessen van de

    archiefvormer; zij worden dan ook als procesgebonden informatie

    aangeduid.

    Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen(SAP 2003)

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    9/24

    International Standard for Describing Functions(ICA 2007)

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    10/24

    Function

    Any high level purpose, responsibility or task assigned to the

    accountability agenda of a corporate body by legislation, policy ormandate. Functions may be decomposed into sets of co-ordinated

    operations such as subfunctions, business processes, activities, tasks or

    transactions.

    International Standard for Describing Functions(ICA 2007)

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    11/24

    Architectuurraamwerk NORA 2.0

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    12/24

    Bayens & Tnissen, Bedrijfsarchitectuur(Zaltbommel 2009)

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    13/24

    GEMMA, Procesarchitectuur2.0 (KING 2011)

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    14/24

    ISDF GEMMA / WVI

    Function Bedrijfsproces

    Subfunction Procescluster

    Business proces Werkproces

    Activity/task Processtap

    Transaction Handeling

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    15/24

    GEMMA, Procesarchitectuur2.0 (KING 2011)

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    16/24

    GEMMA, Procesarchitectuur2.0 (KING 2011)

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    17/24

    GEMMA WVI

    Ketenpartner Zorgdrager

    Ketenpartner Leverancier

    Klant Klant

    ? Directeur

    ? Archivaris

    ? Afdelingshoofd

    Zaakcordinator Procesbeheerder

    Specialist/klantcontact Specialist A

    Specialist/klantcontact Specialist B

    Specialist/klantcontact Specialist C

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    18/24

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    19/24

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    20/24

    Stap Fase Trigger Processtap Actor Rol Locatie Informatie-component/documenten

    Toelichting

    Voorbereiding Ziesubprocessen 2.2.1(verwerven)en 2.3.2(beherenmetadata)

    Atelierruimte

    1 Uitvoering Archief/collectie in goede,geordende en toegankelijke

    staat

    Bij digitaal archief/collectie:

    SIP beschikbaar

    Bij analogeobjecten:

    Bewaarlocati

    e in depot

    selecteren

    Bij digitale

    objecten ->

    processtap 5

    Depotbeheerder VakspecialistA/B

    Archiefbeheer:logistiek beheer

    2 Optioneel:

    bergingsmidd

    elen in depot

    inrichten

    Depotbeheerder Vakspecialist

    A/B

    Bewaardepot

    3 Plaatsen

    objecten in

    depot

    Depotbeheerder Vakspecialist

    A/B

    Bewaardepot

    4 Invoeren of

    aanpassen

    beheergegev

    ens

    vindplaats

    Depotbeheerder Vakspecialist

    A/B

    Digitaal:

    Archiefbeheer:

    logistiek beheer

    Bij analoge

    objecten: nieuwe

    versie stellinglijst in

    depot

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    21/24

    Stap Fase Trigger Processtap Actor Rol Locatie Informatie-component/documenten

    Toelichting

    5 Bij digitale

    objecten:

    Invoeren

    beheergegev

    ens

    Specialist Metadatering Vakspecialist A Archiefbeheer:

    collectiebeheer /

    logistiek beheer

    Mede op basis van

    de SIP

    6 Opnemen

    objecten in e-

    depot (start

    ingest)

    Specialist Metadatering

    (geautomatiseerd)Vakspecialist A Archiefbeheer:

    DDB

    7 Genereren

    van metadata

    in EAD

    Specialist Metadatering

    (geautomatiseerd)Vakspecialist A Archiefbeheer:

    collectiebeheer/logi

    stiek beheer

    8 Optioneel:

    genereren

    van

    afgeleiden

    van de

    objecten

    (gebruikersex

    emplaren)

    Specialist Metadatering

    (geautomatiseerd)Vakspecialist A Archiefbeheer:

    afgeleiden

    9 Registrereningest

    voltooid

    Specialist Metadatering(geautomatiseerd)

    Vakspecialist A Archiefbeheer:logistiek

    beheer/DDB

    Afronding Archief/collectie opgenomenin bewaardepot en (bij

    digitaal archief) EAD

    beschikbaar

    Subprocessen 2.3.6:publicerenBij hybrideof samen tevoegenarchief:proces2.3.2:

    beherenmetadata

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    22/24

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    23/24

    Eindredactie procesbeschrijvingen

    Samenstelling Handboek Werkprocessen met inleiding

    en verantwoording Oplevering producten van de vier secties: nov-dec 2012

    Werkagenda 2013

  • 7/30/2019 20121008 WVI Sectie Werkprocessen_presentatie Middelkerke_Kaj-Van -Vliet...

    24/24

    Vragen?