16 Wijziging functionarisgegevens - kvk.nl · PDF file© Kamer van Koophandel Nederland...
Transcript of 16 Wijziging functionarisgegevens - kvk.nl · PDF file© Kamer van Koophandel Nederland...
wis - clear
Soort wijziging
blad�van4©KamervanKoophandelNederland februari20�6
Inschrijfgegevens bij de Kamer van Koophandel
Omdegewijzigdegegevenstekunnendoorvoeren,heeftdeKamervanKoophandeldegegevensnodigwaar-onderdeonderneming,vennootschap,rechtsper-soonofmaatschapstaatingeschreven:denaam,plaatsvanvestigingeninschrijfnummer.
Toelichting 1.1 �.� Voor welke onderneming, vennootschap, rechtspersoon of maatschap wordt de wijziging opgegeven?
naam
plaatsvanvestiging
KvKnummer
2.� Kruis aan om wat voor soort wijziging het gaat en ga door naar de betreffende vraag Meerdereantwoordenzijnmogelijk
beëindigingvandefunctie Ganaarvraag3.�
veranderingvandefunctie Ganaarvraag3.� bijvoorbeeld:bestuurderwordtcommissaris,ofgevolmachtigdewordtbestuurder.
ingeschrevenfunctionariswordtookenigaandeelhouder Ganaarvraag3.4
de titel (de ‘taak’) van de functionaris Ganaarvraag4.� bijvoorbeeld:bestuurderissecretarisvanhetbestuurenwordtvoorzittervanhetbestuur.
de titel (de ‘taak’) van de functionaris Ganaarvraag4.� functionarisis‘‘uitvoerendbestuurder’’enwordt‘‘nietuitvoerendbestuurder’’ (of andersom).
bevoegdheidvaneenbestuurder/commissarisvaneenrechtspersoon Ganaarvraag4.2
volmachtvaneengevolmachtigde Ganaarvraag4.3
denaamvaneenalingeschrevenfunctionariswijzigt Ganaarvraag5
hetadresvaneenalingeschrevenfunctionariswijzigt Ganaarvraag5
schorsingofbeëindigingvaneenschorsing Ganaarvraag6
Dit gedeelte wordt door de Kamer van Koophandel ingevuld
Datumontvangst
Datuminschrijving
KvKnummer
Vragen?Kijkopwww.kvk.nlofbeldeKamervanKoophandelalsunogvragenheeft.Bijvoorbeeldoverhetinvullenvanditformulier.
Alsueenvergissingmaaktbijhetinvullen,dankuntuhetfouteantwoorddoorhalenenhetgoedeantwoorderbijzetten.Plaatshierbijweluwhandtekening.
Waarom het handelsregister?HetinschrijvenvanondernemingenenrechtspersonenisverplichtopgrondvandeHandelsregisterwet.Degegevensdieuopditformulierinvult,wordenopgenomeninhethandelsregister.Ditisopenbaar:anderenkunnenuwgegevensnatrekkenenookukuntgegevensopvragenvanondernemingenwaarmeeubijvoorbeeldzakenwiltdoen.Zodraagthethandelsregisterbijtotzekerzakendoen.
Waarom dit formulier?Metditformulierkuntuwijzigingenopgevenindegegevensvanfuncti-onarissen.Hetkangaanoméénvandevolgendefunctionarissen:eigenaareenmanszaak,vennoot,maat,enigaandeelhouder,bestuur-der,commissaris,gevolmachtigdeofvereffenaar.
Ukuntditformuliernietgebruikenvoorhetinschrijvenvaneennieuwefunctionaris.
16 Wijzigingfunctionarisgegevens
1
2
blad2van4© Kamer van Koophandel Nederland februari 2016 – Wijziging functionarisgegevens
Bijdezevraagkuntuvoormaximaaldriefunctionaris-senwaarvandefunctiebeëindigtofverandert,deuittredingopgeven.Ingevalvanveranderingvanfunctiegeeftudenieuwefunctievandefunctionarisopmethetbetreffendeinschrijfformulier.
Alsdefunctievervuldwordtdooreennatuurlijkpersoon,vultudeachternaamenvoor-lettersin.Alsdefunctievervuldwordtdooreenv.o.f.,c.v.,maat-schapofrechtspersoon,vultudevolledigenaamin.
Toelichting handtekening uitgetre-den functionaris
– Bij uittredende vennoten en mateniseenhandtekening noodzakelijk.– Bij uittredende bestuurders isditgewenst.– Bij overige functionarissen isdehandtekeningniet noodzakelijk.
Toelichting 3.1 t/m 3.3
Bijdezevraaggeeftuopdateenalingeschrevenfunctionarisnaastbestuur-derofcommissarisookenigaandeelhouderisgeworden.
Alsdefunctievervuldwordtdooreennatuurlijkpersoon,vultudeachternaamenvoor-lettersin.
Alsdefunctievervuldwordtdooreenv.o.f.,c.v.,maat-schapofrechtspersoon,vultudevolledigenaamin.
Toelichting 3.4
Beëindiging of verandering van de functie
3.� Naamvandefunctionarisdieuittreedt Leesdetoelichting.
functiezoalsdietotvoordewijzigingwerduitgeoefend
datumwaaropdefunctionarisuitfunctieisgetreden
Handtekeningvandefunctionarisdieuittreedt Leesdetoelichting.
Nogeenfunctionarisuitgetreden?Ganaarvraag3.2. Anderegegevenswijzigen?Ganaardievraagofgaterugnaarvraag2. Geenwijzigingenmeer?Ganaarvraag7,Ondertekening.
3.3 Naamvandefunctionarisdieuittreedt
functiezoalsdietotvoordewijzigingwerduitgeoefend
datumwaaropdefunctionarisuitfunctieisgetreden
Handtekeningvandefunctionarisdieuittreedt
Nogeenfunctionarisuitgetreden?Gaeerstnaarvraag7.Devolgendeuitfunctie treding geeft u op met een nieuw formulier ‘Wijziging functionarisgegevens’. Anderegegevenswijzigen?Ganaardievraagofgaterugnaarvraag2. Geenwijzigingenmeer?Ganaarvraag7,Ondertekening.
3.4 Naamvandefunctionarisdieookenigaandeelhouderwordt
Ookenigaandeelhouderper Anderegegevenswijzigen?Ganaardievraagofgaterugnaarvraag2. Geenwijzigingenmeer?Ganaarvraag7,Ondertekening.
3
x
3.2 Naamvandefunctionarisdieuittreedt
functiezoalsdietotvoordewijzigingwerduitgeoefend
datumwaaropdefunctionarisuitfunctieisgetreden
Handtekeningvandefunctionarisdieuittreedt
Nogeenfunctionarisuitgetreden?Ganaarvraag3.3. Anderegegevenswijzigen?Ganaardievraagofgaterugnaarvraag2. Geenwijzigingenmeer?Ganaarvraag7,Ondertekening.
x
x
© Kamer van Koophandel Nederland februari 2016 – Wijziging functionarisgegevens
Voordefunctionarisbijeenbuitenlandserechts-persoonmoeteneventueleanderebeperkingenindebevoegdheidvandiefunctio-narisopgrondvanhetbetref-fendebuitenlandserechtopgegevenwordenmethetformulier ‘Aanvulling’ (nr 18).
Voordebestuurdervaneenverenigingvaneigenaarsmoeteneventuelebeperkin-genindebevoegdheidzoalsdiezijnneergelegdinbijvoor-beeldstatuten,hetreglementofinbesluitenvandealgeme-neledenvergaderingopgege-venwordenmethetformulier‘Aanvulling’ (nr 18).
Downloadhetformulier‘Aanvulling’ (nr 18) op www.kvk.nl/formulierenofvraaghetaanbijdeKvK.
Toelichting 4.2
Vaneentitelwijzigingissprakealsiemandinfunctieblijftmaareenanderetaakkrijgt.Bijeenb.v./n.v.kunnentakenbinnenhetbestuurverdeeldwordenoveruitvoerendeennietuitvoerendebestuurders.Ditisalleenmogelijkalsditindestatutengeregeldis.Een voorbeeld.MevrouwGroenhof-Vroonisbestuurderbijeenvereni-ging.Alsbestuurderoefendezij tot 1 maart 2008 de taak vansecretarisuit.Per�maart2008 heeft zij als bestuurder eennieuwetaak:penning-meester.Dezenieuwetitel(taak)geeftzijhierop.
Toelichting 4.1
Wijziging functiegegevens
4.� Naamvande functionariswaarvande titel (‘de taak’)wijzigt
de nieuwe titel (taak) van de functionaris is
datumvaningang
Nog een functionaris waarvan de titel (‘de taak’) wijzigt? Ga naar vraag 7, Ondertekening.Devolgendewijziginggeeftuopmeteennieuwform.�6. Anderegegevenswijzigen?Ganaardievraagofgaterugnaarvraag2. Geenwijzigingenmeer?Ganaarvraag7,Ondertekening..
Alsdevolmachtbeperktis,geeftudebeperkingindevolmachtop.Eenbeperkingkanbijvoorbeeldbetrekkinghebbenophetwerkterreinofopeengeldbedrag.
Toelichting 4.3
4.3 Naamvandefunctionariswaarvande volmachtwijzigt
Is de nieuw verleende volmacht volledig of beperkt?
volledig beperkt, namelijk
beperkingingeld tot een bedrag van �
beperkingnaarhandeling,namelijk doenvanopgavenaanhethandelsregister (meerdere antwoorden mogelijk) opstellenoffertes RDW eDienst Kentekendiensten
afsluitenvancontractenofovereenkomstenophetgebiedvan
bedrag in euro's onbeperkt beperkt tot inkoop
verkoop
garantie
lease (huur)
financiering
software
onderhoud
andersnamelijk:
datumvaningang
Meergegevenswijzigen?Ganaardievraagofgaterugnaarvraag2. Geenwijzigingenmeer?Ganaarvraag7,Ondertekening.
4.2 Naamvande functionariswaarvande bevoegdheidwijzigt
denieuwebevoegdheidvandefunctionarisis nietbevoegd alleenbevoegd Functionarisbijeenbuitenlandserechtspersoon? gezamenlijkbevoegd Leesdandetoelichting.
datumvaningang Meergegevenswijzigen?Ganaardievraagofgaterugnaarvraag2. Geenwijzigingenmeer?Ganaarvraag7,Ondertekening.
4
blad3van4
�
�
�
�
�
�
�
�
blad4van4© Kamer van Koophandel Nederland februari 2016 – Wijziging functionarisgegevens
Ondertekening van dit formulier
Toelichting 7.1 7.� Ondergetekendeverklaartdatditformuliernaarwaarheidisingevuld
achternaam en voorletter(s)
datum
handtekening
Ditformulierkanuitsluitendondertekendwordendoordevolgendeingeschrevenfunctionarissen:– de eigenaar van een eenmanszaak;– één van de vennoten van eenv.o.f.ofc.v.;– één van de maten van een maatschap;– een bestuurder van een rechtspersoon;– een notaris.
Legitimatie onder- tekenaarDegenedieditformulierondertekentmoeteenkopievaneengeldiglegitimatie-bewijsbijvoegen.Alslegitimatiebewijsgeldt:-paspoort;-Nederlandsrijbewijs;-Europeseidentiteitskaart;-vreemdelingendocument.
Toelichting 8.1
8.1 Stuurditformuliera.u.b.ingevuldenondertekendnaardeKamervanKoophandel. Voorhetadresziewww.kvk.nl/posthandelsregister.
Altijdmeesturen: Kopie op A4 formaat van een geldig legitimatiebewijs (met onherkenbare foto) van de persoon die het formulier ondertekend heeft.
Eventueelmeesturen: – het schorsingsbesluit of het besluit van de beëindiging van de schorsing; – een exemplaar van de volmacht (geen kopie) of het formulier ‘Aanvulling’ wanneer dit formulier te weinig ruimte bood; – een gelegaliseerd bewijsstuk van het privéadres indien de functionaris een natuurlijk persoon is en opgaaf doet van een buitenlandswoonadres.Ditbewijsstukmaggeenkopieennietouderdanéénmaandzijn.
DeKamervanKoophandelkaninbepaaldegevallenomaanvullendebewijsstukkenvragen. Wanneer dit formulier met de noodzakelijke bijlagen door de Kamer van Koophandel is ontvangen, wordtdewijzigingzospoedigmogelijkverwerktinhethandelsregister. Wanneer één of meer van bovenstaande gegevens veranderen, bent u wettelijk verplicht deze binnenéénweekdoortegevenaandeKamervanKoophandel.
Hiernaastkuntucontrolerenofalleformulierenenbijla-gendievoordewijzigingvandefunctionarisgegevensvanbelangzijn,zijnbijgevoegd.
Toelichting 5.1
Ukuntbijdezevraaggeennieuwefunctionarisinschrijven.Debestandenvanhethandels-registerendeGemeentelijkeBasisadministratiezijngekop-peld.AdreswijzigingenvanpersonendieinNederlandwonenendaarbinnenverhuizenhoevenalleennogmaaraandegemeentedoorgegeventeworden.Letop!Personendienaarhetbuiten-landverhuizenofdaaralwonen,dieneneenadreswijzigingwelaandeKamervanKoophandeldoortegeven.
Alsdefunctievervuldwordtdooreennatuurlijkpersoon,vultudeachternaamenvoor-lettersin.Alsdefunctievervuldwordtdooreenv.o.f.,c.v.rechts-persoonofmaatschap,vultudevolledigenaamin.
x
5.� Naamvandefunctionaris waarvoordewijzigingwordtopgegeven
denieuwenaamis
hetnieuweadresis
datumvaningang
Ganaarvraag7,Ondertekening.
6.� Naamvandegeschorste functionaris
dewijzigingbetreft eenschorsing debeëindigingvaneenschorsing
datumvaningang
Stuurhetschorsingsbesluitofhetbesluitvandebeëindigingmee.
Schorsing of beëindiging schorsing
Ter controle
Naam- en/of adreswijziging van een al ingeschreven functionaris
6
7
8
5