14 juni 2011 Infomoment georganiseerd door het Toelichting bij het aanvragen en afrekenen van...
-
Upload
dries-dijkstra -
Category
Documents
-
view
214 -
download
1
Transcript of 14 juni 2011 Infomoment georganiseerd door het Toelichting bij het aanvragen en afrekenen van...
14 juni 2011
Infomoment georganiseerd door het
Toelichting bij het aanvragen en afrekenen van creatie- en spreidingsdossiers door Machteld De Smedt (Vlaamse overheid)
Circusdecreetcreatie en spreiding
14 juni 2011 • 2
Deze presentatie behandelt:
* circuscreaties ** nomadische tournees *
* internationale spreiding *
14 juni 2011 • 3
Aanvraagdossier Wie kan indienen?
Nederlandstalige rechtspersonen met maatschappelijke zetel
in het Nederlandstalige taalgebied of in het tweetalig gebied
Brussel-Hoofdstad.
Voor een creatie kan ook een natuurlijk persoon een aanvraag
indienen voor max. 5.000 euro.
14 juni 2011 • 4
Wat is belangrijk?
Ontvankelijk dossier
• Tijdig indienen
• Digitale versie én hard copy aangetekend
• Juiste formulier
• Volledigheid
• Sluitende begroting (kosten = opbrengsten)• Duur project
Aanvraagdossier
14 juni 2011 • 5
Wat is belangrijk?
Criteria
• Haalbaarheid
• Kwaliteit
• Originaliteit
• Betrokkenheid bij Vlaamse circuswereld
Voor internationale spreiding bijkomende vereiste:• Internationale uitstraling (aanbod uit minstens 3 landen)
Aanvraagdossier
14 juni 2011 • 6
Wat is belangrijk?
Een gesubsidieerde circuscreatie stelt zich zonder extra
vergoeding beschikbaar voor een publieksgericht moment
georganiseerd door het
Aanvraagdossier
14 juni 2011 • 7
Wanneer indienen?
uiterlijk 1 oktober 2011voor uw project dat start voorjaar 2012
uiterlijk 1 april 2012voor uw project dat start najaar 2012
NIET VOOR NOMADISCHE TOURNEES
Aanvraagdossier
14 juni 2011 • 8
Beslissing
Minister beslist uiterlijk 15 december 2011
15 juni 2012
Onder voorbehoud van een gunstig advies van
de inspectie van financiën!
Aanvraagdossier
14 juni 2011 • 9
Betaling
• voorschot van 80%
• 20% saldo na goedkeuring van de afrekening
Aanvraagdossier
14 juni 2011 • 10
Verantwoording Wat is belangrijk?
inhoudelijk verslag
financieel verslag
Gebruik het formulier aangereikt door de administratie
14 juni 2011 • 11
Wat is belangrijk?
• Neem je aanvraagdossier bij de hand
• Vertel wat je realiseerde en geef ons je ervaring mee
• Toon aan dat subsidie gebruikt werd waarvoor ze werd
toegekend
• Ga in op ingrijpende wijzigingen t.o.v. aanvraagdossier en
licht toe
• Belangrijke wijzigingen tijdens proces meld je ons
onmiddellijk
Verantwoording
14 juni 2011 • 12
Wat is belangrijk?
• Houd alle bewijsstukken bij• Reken als project af
Het project kan geen aanleiding geven tot winst Opbrengsten > kosten: terugvordering of vermindering
saldo Kosten > opbrengsten: opvangen met eigen middelen
Verantwoording
14 juni 2011 • 13
Wat is belangrijk?
Digitale versie en hard copy
!! Uiterlijk 2 maanden na afronding van het project !!
Verantwoording
Just in
Time
14 juni 2011 • 14
Formulieren Aanvraagformulieren
• Beschikbaar op de websitesindsdien opmerkelijke verbetering
• Aangepaste versies zullen gepubliceerd worden
14 juni 2011 • 15
AanvraagformulierenWijzigingen
• Op basis van ontvangen dossiers voorbije 2 jaar
• Hulpmiddel
Formulieren
14 juni 2011 • 16
AanvraagformulierenWijzigingen
• Btw-plichtig?• Begin- en einddatum project• Vanaf 2de aanvraag minder info nodig• Begroting• Andere lopende subsidieaanvragen?
Formulieren
14 juni 2011 • 17
Afrekeningsformulieren
• Voorlopig enkel op vraag aangeleverd
• Zullen beschikbaar worden op de website
Formulieren
14 juni 2011 • 18
Het kan altijd beter …
We horen graag uw opmerkingen
Formulieren
14 juni 2011 • 19
www.sociaalcultureel.be
Circus in Vlaanderen
www.sociaalcultureel.be/volwassenen/circus.aspx
14 juni 2011 • 20
We houden de drempel zo laag mogelijk:
Machteld De Smedt02 553 41 94
Arenbergstraat 91000 Brussel
3 maart 2010 • 21
Of in het circusveld
14 juni 2011 • 22
Succes
Succes
Succes