120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4....
Transcript of 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4....
![Page 1: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/1.jpg)
Het dienstbaarheidsconcept Koning Willem I College - Dienst Governance & Control - Joost van der Staak – 1 juni 2012
Pas op de plaats Wat zijn de succesfactoren in de organisatie gebleken? Wat zijn de inhoudelijke succesfactoren gebleken?
Kaders voor kwaliteit
Kwaliteitsbeleid, strategie en kwaliteitsmanagement Dienstbaarheidsconcept
Definitie Missie, cultuur, uitgangspunten, functionele inrichting Prestatie-indicatoren
Eén geheel
Relatie met Business Proces Management Relatie met het het accreditatiemodel Relatie met het managementdashboard
Het Managementdashboard
![Page 2: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/2.jpg)
1. Consequent beleid door de jaren heen.
2. Visie op onderwijs.
3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker.
4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur.
5. Vergaande centrale sturing.
6. Ieder met goede ideeën krijgt kansen.
7. Cruciale posities hebben voldoende continuïteit in de bezetting.
8. Lijn is verantwoordelijk voor kwaliteitszorg.
Pas op de plaats Wat zijn de succesfactoren in onze organisatie gebleken?
![Page 3: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/3.jpg)
1. Matchen doelen van de overheid met de SKN → lopen parallel.
2. Kwaliteitszorgsysteem sluit organiek aan op SKN.
3. Uitsluitend de Deming cirkel hanteren.
4. Géén tolerantie t.a.v. wettelijke verplichtingen.
5. Centrale Diensten en Afdelingen aanvullend laten werken.
6. Massieve ondersteuning door College van Bestuur.
Pas op de plaats Wat zijn de inhoudelijke succesfactoren gebleken?
![Page 4: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/4.jpg)
GEEN pas op de plaats Op naar 2015!
![Page 5: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/5.jpg)
Kaders voor Kwaliteit Kwaliteitsbeleid, strategie en kwaliteitsmanagement
Missie Visie Kernwaarden
Doelen KSF’en PI’en
Strategie Bedrijfsprocessen BPM
Gewoon een goede school Het succes van de leerling is de reden van ons bestaan 1. Wij zijn een Community
College 2. Wij spreken alle talenten
aan 3. Wij voeden creatief denken 4. Wij verleggen grenzen 5. Wij gaan voor een betere
wereld
Doelen: 1. Het Koning Willem I
College voldoet altijd aan de wet
2. De leerling is succesvol 3. Het Koning Willem I
College is een financieel gezonde instelling
4. Het Koning Willem I College beschikt over voldoende en kwalitatief uitstekende medewerkers
5. Het Koning Willem I College staat goed aangeschreven
6. Het Koning Willem I College is steeds in control over zijn bedrijfsprocessen
Het primaire proces: de loopbaan van de leerling De secundaire processen 1. De activiteiten die het
primaire faciliteren 2. De processen ten behoeve
van de bedrijfsvoering De sturings- en controle- processen: 1. Strategisch en operationeel
plannen 2. Aansturen, coördineren en
opvolgen van de primaire en secundaire processen
3. Evalueren en bijstellen 4. Borgen en verbeteren van
de kwaliteit
![Page 6: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/6.jpg)
Kaders voor Kwaliteit Kwaliteitsbeleid, strategie en kwaliteitsmanagement
![Page 7: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/7.jpg)
Kaders voor Kwaliteit Kwaliteitsbeleid, strategie en kwaliteitsmanagement
![Page 8: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/8.jpg)
Kaders voor Kwaliteit Kwaliteitsbeleid, strategie en kwaliteitsmanagement
Systematisch kwaliteitsmanagement Het samenhangend geheel van afspraken (dienstbaarheidsconcept) dat we in ons college maken over: 1. De doelen 2. De kaders waarbinnen de verantwoordelijken
voor de aan hen toevertrouwde processen de onderliggende werkwijze en procedures vormgeven
3. De activiteiten die we ondernemen om de doelen te bereiken
4. De meting van de bereikte kwaliteit 5. De rapportage over de bereikte kwaliteit 6. De besluiten die nodig zijn gezien de
geconstateerde resultaten (bijstellen, stoppen, doorgaan)
7. De planning die met deze afspraken samenhangt
1 2
7
3
4 5
6
![Page 9: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/9.jpg)
Het geheel van afspraken en processen binnen een organisatieonderdeel, dat inzicht geeft in de wijze waarop wordt voldaan aan de eisen en verlangens van de belanghebbenden.
Dienstbaarheidsconcept Definitie
![Page 10: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/10.jpg)
Dienstbaarheidsconcept Missie, cultuur, uitgangspunten, functionele inrichting
![Page 11: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/11.jpg)
Dienstbaarheidsconcept Missie, cultuur, uitgangspunten, functionele inrichting
![Page 12: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/12.jpg)
Dienstbaarheidsconcept Missie, cultuur, uitgangspunten, functionele inrichting
![Page 13: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/13.jpg)
Dienstbaarheidsconcept Missie, cultuur, uitgangspunten, functionele inrichting
![Page 14: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/14.jpg)
Dienstbaarheidsconcept Prestatie-indicatoren
![Page 15: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/15.jpg)
Eén geheel Relatie met Business Proces Management
![Page 16: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/16.jpg)
Eén geheel Relatie met Business Proces Management
AFD AFD AFD
![Page 17: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/17.jpg)
Eén geheel Relatie met Business Proces Management
AFD AFD AFD SSC SSC SSC
![Page 18: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/18.jpg)
Eén geheel Relatie met Business Proces Management
AFD AFD AFD DEX SSC SSC SSC
![Page 19: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/19.jpg)
Eén geheel Relatie met Business Proces Management
AFD AFD AFD DEX SSC SSC SSC PR
![Page 20: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/20.jpg)
Eén geheel Relatie met Business Proces Management
AFD AFD AFD DEX SSC SSC SSC PR
DGC SSC DEX HRM DIM
![Page 21: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/21.jpg)
Eén geheel Relatie met Business Proces Management
AFD AFD AFD DEX SSC SSC SSC
DIM DIM DIM DIM DIM DIM DIM DIM DLL ATL SSC DEX DLL AFD DBE INT
PR
DGC SSC DEX HRM DIM
![Page 22: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/22.jpg)
Eén geheel Relatie met Business Proces Management
FB ITF FZ
AFD AFD AFD DEX SSC SSC SSC
DIM DIM DIM DIM DIM DIM DIM DIM DLL ATL SSC DEX DLL AFD DBE INT
PR
DGC SSC DEX HRM DIM
![Page 23: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/23.jpg)
Eén geheel Relatie met Business Proces Management
FB ITF FZ
AFD AFD AFD DEX SSC SSC SSC
DIM DIM DIM DIM DIM DIM DIM DIM DLL ATL SSC DEX DLL AFD DBE INT
PR
DGC SSC DEX HRM DIM
![Page 24: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/24.jpg)
Eén geheel Relatie met Business Proces Management
![Page 25: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/25.jpg)
Eén geheel Relatie met Business Proces Management
![Page 26: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/26.jpg)
Eén geheel Relatie met het accreditatiemodel
![Page 27: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/27.jpg)
Eén geheel Relatie met het accreditatiemodel
De leerling is succesvol: Jaarresultaat ≥ 75% Diplomaresultaat ≥ 75% VSV in t 5% minder dan in t-1
![Page 28: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/28.jpg)
Eén geheel Relatie met het accreditatiemodel
Geplande onderwijstijd 900 kcu Gerealiseerde onderwijstijd 850 kcu …
De leerling is succesvol: Jaarresultaat ≥ 75% Diplomaresultaat ≥ 75% VSV in t 5% minder dan in t-1
![Page 29: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/29.jpg)
Eén geheel Relatie met het accreditatiemodel
Geplande onderwijstijd 900 kcu Gerealiseerde onderwijstijd 850 kcu …
De leerling is succesvol: Jaarresultaat ≥ 75% Diplomaresultaat ≥ 75% VSV in t 5% minder dan in t-1
Het college past de Deming- circle toe
![Page 30: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/30.jpg)
Eén geheel Relatie met het accreditatiemodel
Onderwijsovereenkomsten voor 100% in orde BPV-overeenkomsten voor 100% in orde …
Geplande onderwijstijd 900 kcu Gerealiseerde onderwijstijd 850 kcu …
De leerling is succesvol: Jaarresultaat ≥ 75% Diplomaresultaat ≥ 75% VSV in t 5% minder dan in t-1
Het college past de Deming- circle toe
![Page 31: 120601 JvdS Sambo-ICT · 3. Gebouwelijke concentratie → eenheid in beleid is gemakkelijker. 4. Platte organisatie → gemakkelijke toegang tot College van Bestuur. 5. Vergaande](https://reader034.fdocuments.nl/reader034/viewer/2022051910/600059657a96e4263318d404/html5/thumbnails/31.jpg)
Eén geheel Relatie met het managementdashboard
Missie Visie Strategie Beleid Kaders
Gov
erna
nce
Con
trol
KPI’s Definities
Bedrijfsprocessen
Master Data Management Applicaties
BI, Analyse & Reporting