13

© 2007 Visual Steps B.V. - Basisboek Word 2007 deel 1 - ISBN 978 90 5905 085 3

1. Word 2007 instellen

Word 2007 is een veelzijdige tekstverwerker. Naast de vele mogelijkheden die uheeft voor het verwerken en bewerken van tekst, kunt u ook de instellingen van hetprogramma aanpassen aan uw eigen wensen.

Als u Word 2007 voor de eerste keer start, werkt u met de standaardinstellingen vande producent. Misschien bent u daar in het begin tevreden mee. Als u wat meerervaring heeft, kunt u zelf deze instellingen wijzigen zodat Word 2007 optimaalaansluit bij uw werkwijze.

Om de schermafbeeldingen in dit boek overeen te laten komen met wat u op uweigen beeldscherm ziet, zult u soms bepaalde instellingen van Word 2007 moetenaanpassen. In de hoofdstukken komt dit aan de orde op het moment dat eenaanpassing nodig is.

In dit hoofdstuk leert u het volgende:

Word 2007 starten;werkbalk Snelle toegang instellen;de liniaal instellen;een oefentekst openen;de weergave van Word 2007 aanpassen;verborgen tekens weergeven;Word 2007 stoppen.

Let op!Om alle oefeningen in dit boek te kunnen uitvoeren, moeten de bijbehorendeoefenbestanden vanaf de website zijn gedownload naar uw computer in de map

. Lees in Bijlage A Downloaden van de oefenbestanden hoe u ditdoet.

14 Basisboek Word 2007 deel 1

© 2007 Visual Steps B.V. - Basisboek Word 2007 deel 1 - ISBN 978 90 5905 085 3

1.1 Word 2007 startenU kunt Word 2007 via de Startknop starten:

Klik op

Zet de aanwijzer op

De kleur van

verandert in lichtblauw.

Als u even wacht, veranderthet menu Start vanzelf.

Klik op

Klik op

Hoofdstuk 1 Word 2007 instellen 15

© 2007 Visual Steps B.V. - Basisboek Word 2007 deel 1 - ISBN 978 90 5905 085 3

U ziet het venster van Word2007.

De bovenzijde van hetvenster wordt in beslaggenomen door het lint:

U kunt Word 2007 op veel punten naar eigen smaak instellen. Om deschermafbeeldingen in dit boek overeen te laten komen met wat u op uwbeeldscherm ziet, kunt u Word 2007 net zo instellen als bij de voorbeelden in dit boekis gedaan. Dat gaat u in dit hoofdstuk doen.

1.2 Het lint

Het lint is ontworpen om u te helpen bij het snel zoeken van de opdrachten die unodig heeft tijdens het werken aan uw tekstbestanden. De opdrachten zijn ingedeeldin logische groepen op tabbladen. Elk tabblad heeft betrekking op een bepaaldesoort activiteit, zoals het schrijven of opmaken van een pagina.

Het lint is opgebouwd uit eenaantal tabbladen.

Elk tabblad is verdeeld inlogische groepen. Een groepbevat bij elkaar behorendeopdrachten.

Door op een tabblad teklikken, worden debijbehorende groepen metopdrachten getoond.

16 Basisboek Word 2007 deel 1

© 2007 Visual Steps B.V. - Basisboek Word 2007 deel 1 - ISBN 978 90 5905 085 3

U kunt het lint tijdelijk verkleinen als u meer werkruimte nodig hebt.

Rechtsklik op tabblad

U ziet een klein menu:

Klik op

U ziet dat het lint bijnaverdwenen is:

Alleen de namen van detabbladen worden getoond.

U kunt het lint ook weer terugzetten:

Rechtsklik op tabblad

Hoofdstuk 1 Word 2007 instellen 17

© 2007 Visual Steps B.V. - Basisboek Word 2007 deel 1 - ISBN 978 90 5905 085 3

U ziet een klein menu:

Klik op

Het lint heeft zijn normaleafmeting teruggekregen:

1.3 De werkbalk Snelle toegang aanpassen

Opdrachten zijn toegankelijk via het lint. Dat betekent dat u in de meeste gevallentwee keer moet klikken om toegang te krijgen tot de gewenste opdracht. Bijveelgebruikte opdrachten is dat onhandig. Daarom is er voorzien in een specialewerkbalk: Snelle toegang . Veelgebruikte opdrachten zijn in dezewerkbalk met één klik toegankelijk.

U ziet de werkbalk Snelletoegang bovenaan in hetvenster van Word 2007:

18 Basisboek Word 2007 deel 1

© 2007 Visual Steps B.V. - Basisboek Word 2007 deel 1 - ISBN 978 90 5905 085 3

U gaat in Word 2007 de werkbalk Snelle toegang aanpassen. Deze werkbalk bestaatuit een balk met knopjes. Ieder knopje heeft een bepaalde functie. U kunt zelfbepalen welke opdrachten in de balk Snelle toegang worden opgenomen.

Klik op

U ziet een menu met een aantal veelgebruikte opdrachten. U gaat eerst een opdrachtverwijderen:

Klik op

U ziet dat de knop uit dewerkbalk Snelle toegang isverdwenen:

Op dezelfde manier kunt ueen knop toevoegen aan dewerkbalk Snelle toegang.

Klik op

Hoofdstuk 1 Word 2007 instellen 19

© 2007 Visual Steps B.V. - Basisboek Word 2007 deel 1 - ISBN 978 90 5905 085 3

Klik op

U ziet dat de werkbalk Snelletoegang een nieuwe knopheeft gekregen:

De knop gaat u nietgebruiken in dit boek.Daarom kunt u dezeverwijderen.

Klik op

Klik op

De knop gaat u echter welgebruiken in dit boek. U gaatdeze knop terugzetten op dewerkbalk Snelle toegang:

Klik op

Klik op

De werkbalk Snelle toegang ziet er nu zo uit:

20 Basisboek Word 2007 deel 1

© 2007 Visual Steps B.V. - Basisboek Word 2007 deel 1 - ISBN 978 90 5905 085 3

U kunt de positie van de werkbalk Snelle toegang ook aanpassen, namelijk boven ofonder het lint:

Rechtsklik

Klik op

U ziet de werkbalk Snelletoegang onder het lint:

U kunt de werkbalk Snelle toegang ook weer terugzetten:

Rechtsklik op

Klik op

De werkbalk Snelle toegangstaat weer boven het lint:

Hoofdstuk 1 Word 2007 instellen 21

© 2007 Visual Steps B.V. - Basisboek Word 2007 deel 1 - ISBN 978 90 5905 085 3

1.4 De liniaal

Voor het opmaken van tekst is het handig als de liniaal zichtbaar is:

Als u de liniaal niet ziet, kunt u deze als volgt weergeven:

Klik op tabblad

Klik een vinkje voor

Onder het lint is nu de liniaalzichtbaar:

22 Basisboek Word 2007 deel 1

© 2007 Visual Steps B.V. - Basisboek Word 2007 deel 1 - ISBN 978 90 5905 085 3

1.5 Openen van een oefentekst

Voor het vervolg van dit hoofdstuk is het nodig dat u een gedownloade oefentekstopent. Dat doet u als volgt:

Klik op

U ziet nu een serieopdrachten:

Klik op

Bij het downloaden van de oefenbestanden van de website, zijn de oefenbestandenopgeslagen in de map .U ziet het venster Openen. De inhoud van deze map kan anders zijn op uwcomputer:

De optie isgeselecteerd:

In dit venster ziet u dus alleaanwezigeWord-documenten.

Klik op

Klik op

TipOpenen via de werkbalk Snelle toegang

U kunt een bestand ook openen via de werkbalk Snelle toegang .Door op de knop te klikken, opent u het venster Openen.

Hoofdstuk 1 Word 2007 instellen 23

© 2007 Visual Steps B.V. - Basisboek Word 2007 deel 1 - ISBN 978 90 5905 085 3

Let op!Als u een Windows XP-computer heeft, ziet uw venster er anders uit.

Indien nodig, klik op

Klik op

Klik op

U ziet nu deze tekst:

24 Basisboek Word 2007 deel 1

© 2007 Visual Steps B.V. - Basisboek Word 2007 deel 1 - ISBN 978 90 5905 085 3

1.6 De weergave van de pagina

Word 2007 kan een tekst op verschillende manieren laten zien:

Klik op tabblad

In het lint worden nu debijbehorende groepen metopdrachten getoond:

In de groepDocumentweergaven ziet uverschillende manieren omeen document weer te geven:

De belangrijkste twee zijn:

de Afdrukweergave: deze geeft weer hoe de pagina eruit gaat zien als hij wordtafgedrukt;de Conceptweergave: deze is bedoeld voor de invoer van tekst.

Het verschil tussen beide kunt u als volgt zien:

In dit voorbeeld is

actief:

U ziet nu als het ware het velpapier, zoals dat afgedruktzal worden:

Hoofdstuk 1 Word 2007 instellen 25

© 2007 Visual Steps B.V. - Basisboek Word 2007 deel 1 - ISBN 978 90 5905 085 3

Klik op

U ziet nu alleen een witwerkvlak waarin u de tekstkunt bewerken:

Het is een kwestie van persoonlijke voorkeur welke instelling u het prettigst vindt. Indit boek zal vooral de Afdrukweergave gebruikt worden:

Klik op