1

Informatiesessie xxx

FWO:

Aanvraagronde mandaten 2011

dr. Hans Willems

Directeur Steun aan Onderzoekers

Inhoudstafel

1. Missie en kerngegevens van het FWO

2. Besteding van het FWO Mandaten Mobiliteitskredieten en kredieten voor internationale

samenwerking

2

1. Missie en kerngegevens van het FWO

Missie van het FWO

Financiering van fundamenteel wetenschappelijk onderzoek in Vlaanderen

Actief in alle onderzoeksdisciplines, op initiatief van de onderzoeker

Selectie op basis van wetenschappelijke excellentie en interuniversitaire competitie (Vlaamse universiteiten en onderzoeksinstellingen)

Divers instrumentarium, afgestemd op alle stadia in het wetenschappelijk onderzoek

Open beleid: aandacht voor gelijke kansen3

1. Missie en kerngegevens van het FWO

Kerngegevens

Inkomsten:

4

1. Missie en kerngegevens van het FWO

Kerngegevens

Besteding:

Persoonlijke mandaten

Onderzoeksprojecten

Kredieten aan Navosers

Internationalisering

Wetenschappelijke prijzen

5

1. Missie en kerngegevens van het FWO

Kerngegevens

Besteding 2009

6

*

**

1. Missie en kerngegevens van het FWO

Kerngegevens

Spreiding over vakgebieden 2009

7

Biologische wetenschappen

Cultuurwetenschappen

Gedrags- en maatschappijwetenschappen

Medische wetenschappen

Wetenschap & technologie

Interdisciplinair

1. Missie en kerngegevens van het FWO

Kritisch lage slaagkans voor doctoraatsbeurzen:

21% voor aspiranten (2010), sterk dalende trend

Kritisch lage slaagkans voor postdoctorale onderzoeksmandaten:

23% voor postdocs, sterk dalende trend

1. Missie en kerngegevens van het FWO

1. Missie en kerngegevens van het FWO

Kerngegevens

Evolutie aantal onderzoekers in functie

10

predocs

postdocs

1. Missie en kerngegevens van het FWO

Kerngegevens

Evolutie slaagpercentage Projecten en Kredieten (2010 :13,9%)

11

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 20090

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

1. Missie en kerngegevens van het FWO

KerngegevensAantal onderzoekers: M/V

12

Aspirant Postdoc

Sterke toename van het aantal vrouwelijke onderzoekers:Aspiranten: 53% vrouwen (2008)Postdoctorale Onderzoekers: 37% vrouwen (2008)

13

COMMUNICATIE

FWO doet inspanningen om zijn

communicatiestrategie te moderniseren

• Online (Facebook, Linkedin)

• Publicaties (in eigen beheer en andere bv.

Nature)

• Events

• Pers

14

Events

FWO E-loket

15

Doelstellingen

Inzage en beheer van persoonlijke gegevens van de aanvrager binnen het FWO .

Gestructureerde manier van communicatie met het FWO. (meldingen) Snellere verwerking van personeelsgegevens. Automatisch doorschrijven van gegevens naar STORM. Minder kans op verlies van data dankzij een takenlijst (Agilepoint) Betere opvolging van uit te voeren werken ( takenlijst) Een volledige lijst van persoonsgegevens in E-Loket voordat aanvragen

aangemaakt kunnen worden. Volledige aanvragen naar commissies door mogelijkheid om aanvragen

terug open te plaatsen. Anonieme adviezen.

FWO E-loket Doelgroep

De huidige en nieuwe mandaathouders, promotoren en co-promotoren van mandaathouders en onderzoeksprojecten, aanvragers van reiskredieten, kandidaten wetenschappelijke prijzen, kortom iedereen die gebruik maakt van de online formulieren van het FWO.

Aankondiging

• Homepage aanpassen: toegang tot E-loket duidelijk maken (inlogmodule op de homepage) + aankondiging van het nieuwe E-loket

• Handleiding over het gebruik van het nieuwe E-loket op de website plaatsen (link naar handleiding in het inlogvenster)

• Aankondiging op sociale netwerken met link naar handleiding op website FWO• Direct Mailing naar huidige mandaathouders en (co-)promotoren met hun login en

paswoord en handleiding• Handtekening onder mails van dossierbeheerders met aankondiging van het nieuwe E-loket

met link naar handleiding • Infosessie voor de diensten onderzoeksbeleid van de universiteiten Op de posters voor de

oproep mandaten en projecten van dit jaar aankondiging ‘Nieuwe inlogprocedure’ + vermelden dat men minstens 48u voor de deadline zich als gebruiker moet registreren.

• Universitaire persorganen, studentenverengingen,… aanschrijven• Informatie in programmaboek / welkomstpakket + stand met demopc’s Kennismakers

Spreken 16

FWO E-loket My FWO

17

FWO E-loket Registratie

invullen gegevens

18

FWO E-loket Registratie

Bevesting registratie

19

FWO E-loket Profielbeheer

20

1. Missie en kerngegevens van het FWO

Kerngegevens

21

> 5000 aanvragen per jaar

Oproep

Indienen29+1

Expertpanels

Raad van

Bestuur FWO

Externe referees (online)

1 februari 15 februari 2 x per jaar vergadering 25 juni1 april 15 april in Brussel 17 november

Doorlooptijd Mandaten: < 5 maandenDoorlooptijd Projecten: 7 maanden

2. Besteding van het FWO

Mandaten Kredieten aan navorsers Onderzoeksprojecten Internationale samenwerking

Deadline mandaten : 1 februari

Aanvragen in het Engels

22

Mandaten

Indiendatum : 1 februari 2011 – 17.00 uur

In functie : 1 oktober 2011

23

MANDATEN: algemene opmerkingen oproep 2011

WIE KAN PROMOTOR ZIJN ?

• 1° een ZAP-lid met een aanstelling van meer dan 10% aan een Vlaamse universiteit; • 2° een ZAP-lid dat een aanstelling van 10% heeft aan een Vlaamse universiteit met een

onderzoeksopdracht; • 3° een ZAP-lid dat een aanstelling van 5% heeft aan een Vlaamse universiteit én kliniekhoofd of

adjunct-kliniekhoofd is of een gelijkgestelde functie heeft in een Universitair Ziekenhuis; • 4° een academisch personeelslid, met een aanstelling aan de Evangelische Protestantse Faculteit in

Leuven en de Faculteit voor Protestantse Godgeleerdheid in Brussel; • 5° een onderzoeksdirecteur van het FWO; • 6° een nominatieve beneficiant van een ERC Starting Grant, een ERC Advanced Grant of een

Odysseus II toelage.

• § 3. Alle copromotoren zijn onderzoekers op minstens postdoctoraal niveau. De copromotoren zijn verbonden aan een Vlaamse universiteit, of een Vlaamse onderzoeksinstelling, of een Vlaams universitair ziekenhuis, of een federale wetenschappelijke instelling, waarbij de copromotor behoort tot het Nederlands taalkader.

24

MANDATEN: algemene opmerkingen oproep 2011

Vanaf 2011 kan eenzelfde mandaat nog maximaal twee keer aangevraagd worden (met overgangsmaatregelen voor 2011)

RANGSCHIKKEN VAN KANDIDATEN ASPIRANT EN POSTDOCTORAAL ONDERZOEKER

Elk panel zal maximaal het dubbel aantal van de effectief toegekende mandaten in de voorbije ronde kunnen rangschikken (2012: 2 voorbije jaren; 2013 en later: 3 voorbije jaren), met een minimum van 10 gerangschikte kandidaten

Aanvragen voor het interdisciplinaire panel die onontvankelijk verklaard worden, kunnen vanaf nu doorverwezen worden naar de monodisciplinaire panels

INDIENPROCEDURE: FWO heeft sinds kort een E-loket waarlangs elk aanvraagdossier voor een mandaat moet ingediend wordenNIET VERGETEN TE REGISTREREN (24u rekenen voor verwerking registratie)

25

26

Predoctorale mandaten

1. Aspiranten

27

Basiskenmerken

2 jaar, 1x hernieuwbaar (2x2) Voltijds onderzoek Voorbereiding doctoraat op

proefschrift Nationaliteitsvoorwaarde:

EER-burger en diploma met toelating om te doctoreren

Niet-EER : Basisdiploma uitgereikt door EER-land

Aspiranten

Ontvankelijkheid

Leeftijdsgrens : Vijf jaar na behalen masterdiploma (1/10)

Indien meerdere diploma’s enkel diploma in studiegebied doctoraat, 1ste diploma ten vroegste 10 jaar (1/10)

Niet van toepassing indien < 31 jaar (1/10)

Anciënniteit : ≤ 3 jaar (1/10) Arts- of apotheker-specialist in opleiding telt voor 50% Nooit eerder mandaat bekleed

28

29

Aspirantenmandaat

Beurs Onderworpen aan sociale zekerheid Geen personenbelasting Fiscaal ten laste van ouders Ten laste van partner (indien gehuwd of

wettelijk samenwonend) Zelfde pensioenrechten als bedienden

Advies (aanbevelingsbrief)

Promotor (zie hoger) Eventuele co-promotor (zie hoger)

NIEUW: Kandidaat schrijft een persoonlijke motivatie Niet langer advies gevraagd van externe referent

30

Aspiranten

31

Evaluatie- en selectiecriteria

Selectie onderzoeksbekwaamheid en -potentieel (o.a.

studieresultaten) onderzoeksvaardigheid en methodologie wetenschappelijke zelfstandigheid originaliteit en vernieuwend karakter van het

project haalbaarheid van het project doelgerichtheid van het project kwaliteit van omkadering en begeleiding

32

Evaluatie- en selectiecriteria

Evaluatie onderzoeksbekwaamheid en -

vaardigheid van de doctorandi vorderingsstaat van het proefschrift kwaliteit van het

doctoraatsproefschrift kwaliteit van de gepubliceerde

resultaten

33

Verantwoording

Vorderingsverslag / eindverslag FWO moet vermeld worden op elke

publicatie

34

Onderwijsactiviteiten

begeleiding van oefeningen: max 4 uur

per week, of administratieve/klinische taken: max 8

uur per weekVoorwaarde : mag voortgang van

doctoraatsproefschrift niet beletten of vertragen

GEEN leeropdrachten toegelaten

35

Studie

inschrijving voor doctoraatsopleiding is toegelaten

geen proeven afleggen tot het behalen van een diploma van de eerste of tweede cyclus (met inbegrip van de lerarenopleiding)

36

Bench fee

per mandaatjaar 3.720 € beheerd door aspirant en promotor cumuleerbaar met andere

werkingstoelagen saldi overdraagbaar naar volgend

mandaatjaar

37

Bench fee: bestemd voor

reis- en verblijfskosten congressen en studieverblijven in binnen- en buitenland

verbruiksgoederen in functie van het onderzoek (computer, boeken, …)

publicatiekosten aankoop proefdieren en chemicaliën

38

Bench fee: niet bestemd voor

woon- werkverkeer inschrijvingsgelden binnen- en

buitenlandse universiteiten persoonlijke uitgaven mandaathouder beheerskosten universiteit kosten die reeds gefinancierd zijn kosten van anderen dan de

mandaathouder

Aspiranten

Bijzondere aspirantenmandaten: SCK.CEN, VITO en L’Oréal SCK.CEN

Elk jaar 2 aspirantschappen SCK-Jury Gerangschikte FWO-kandidaten FWO financiert hernieuwing

VITO Elk jaar 2 aspirantschappen + bench fee VITO-Jury Gerangschikte FWO kandidaten FWO financiert hernieuwing

L’Oréal 2-jaarlijks (nieuwe oproep in 2011 – gebied biomedisch) Vrouwen in de wetenschap FWO financiert hernieuwing 39

40

Mobiliteit

bench fee: congressen korte studieverblijven

(< 4 weken binnen Europa / < 6 weken buiten Europa)

reiskredieten: lange studieverblijven (binnen Europa)

(5 weken tot 12 maanden) lange studieverblijven (buiten Europa)

(7 weken tot 12 maanden)

41

Predoctorale mandaten

2. Bijzondere doctoraatsbeurzen

Bijzondere Doctoraatsbeurzen

Wat? Bestemd voor personen die buiten het wetenschappelijk

onderzoek tewerkgesteld zijn, om gedurende één jaar een doctoraat op proefschrift af te werken en daarvoor bij hun huidige werkgever een terbeschikking bekomen.

Onderworpen aan RSZ. Beurs dekt netto wedde waaraan verzaakt wordt. Startdatum : 1 september

Advies, selectie en evaluatie Advies: enkel promotor Selectie en evaluatie: cfr. Aspiranten Eindverslag indienen 42

Bijzondere Doctoraatsbeurzen

Wie? Kandidaat moet vaste betrekking hebben Geen clinici Nooit eerder een predoctoraal mandaat gekregen hebben Niet werkzaam in wetenschappelijk onderzoek(Hogescholen : personeel groep 1 : kan aanvragen, groep 2 en 3 niet) Doctoraat kan afgewerkt worden in één jaar

43

44

Predoctorale mandaten

3. Klinische doctoraatsbeurzen

Klinische Doctoraatsbeurzen

Wat? Doctoraat op proefschrift voor specialisten Artsen, dierenartsen, huisartsen, tandartsen en apothekers, erkend

als specialist die voltijds met een klinische taak aangesteld zijn in een academisch ziekenhuis verbonden aan een universiteit in de Vlaamse Gemeenschap

Halftijdse vrijstelling van klinische taak gedurende 2 jaar Leeftijdsgrens : geen Helft van de loonkost (< 35.000 EUR)

Advies, selectie en evaluatie Directeur univ. Ziekenhuis / vakgroepvoorzitter dierenkliniek Decaan van de faculteit Eindverslag indienen 45

Klinische Doctoraatsbeurzen

Wie? Vaste aanstelling in academisch ziekenhuis / univ. Dierenkliniek /

Vlaamse universitaire afdeling huisartsgeneeskunde Afronden doctoraat in twee jaar Nooit eerder een predoctoraal mandaat gekregen hebben NIEUW: vanaf 2011 ook toegankelijk voor huisartsen

46

47

Postdoctorale mandaten

4. Postdoctorale onderzoekers

Postdoctorale Onderzoekers

Basiskenmerken 3 jaar, 1x hernieuwing mogelijk (tot 2012 uitzonderlijk 2x hernieuwing) Voltijds onderzoek Postdoctoraal niveau Eerste stap in academische carrière Geen nationaliteitsvoorwaarde In het bezit van doctoraat (1/6) Geen leeftijdsgrens :

≤ Drie jaar na behalen doctoraat (1/10) Grens verschuift met één jaar per zwangerschap of

ouderschapsverlof Niet van toepassing indien < 36 jaar (1/10)

48

Postdoctorale Onderzoekers

Advies Hoofd van de ontvangende onderzoekseenheid Twee externe referenten

Deze twee laatsten zijn: Geen lid van een FWO-Expertpanel of van de Raad van Bestuur van

het FWO Geen co-auteur van de publicaties van de laatste drie jaar Niet betrokken bij lopende gezamenlijke onderzoeksprojecten met de

kandidaat

NIEUW: Selectieprocedure referenten:• Kandidaat stelt 10 potentiële referenten voor (conform criteria

hierboven) zonder hen zelf te contacteren• FWO-staf selecteert at random tot minimaal 2 rapporten beschikbaar

zijn49

Postdoctorale Onderzoekers

Evaluatie- en selectiecriteria

Selectie

Onderzoeksbekwaamheid en –potentieel (o.a. publicaties van de kandidaat)

Onderzoeksvaardigheid en methodologie Wetenschappelijke achtergrond van de kandidaat Wetenschappelijke zelfstandigheid Originaliteit en vernieuwend karakter van het project Mobiliteit van de aanvrager Haalbaarheid van het project Doelgerichtheid van het project

50

Postdoctorale Onderzoekers

Evaluatie- en selectiecriteria

Evaluatie

Onderzoeksbekwaamheid en –vaardigheid Nationaal en internationaal niveau van de publicaties Inschakeling in onderzoeksploeg

51

Postdoctorale Onderzoekers

Rechten en plichten

Verantwoording

Jaarlijks activiteitenverslag FWO moet vermeld worden op elke publicatie Melding buitenlands verblijf

52

Postdoctorale Onderzoekers

Modaliteiten

Arbeidsovereenkomst, 3 jaar 2 hernieuwingen mogelijk

Aanvraag voor 1 februari van het laatste mandaatjaar Verloning op niveau doctor-assistent Vlaamse universiteit Verloning in functie van anciënniteit Disciplinaire regels afhankelijk van onthaalinstelling

53

Postdoctorale Onderzoekers

Cumulatie: algemeen : max. 8 uur per week

Onbezoldigd Administratieve of klinische taken Begeleiding oefeningen practica/seminaria (1 uur = 2 uur) ≤ 2 jaaruur onderwijsopdracht aan univ./hogeschool (3 jaaruur in

2de en 3de mandaat)

Deeltijds bezoldigd Aanstelling als mandaathouder % gereduceerd

Toegestaan zonder aanvraag Vergoeding voor een studieverblijf Vergoeding dekt enkel de reis- en verblijfskosten 54

Postdoctorale Onderzoekers

Mobiliteit

Uitermate belangrijk voor postdocs Congreskredieten Reiskredieten (korte/lange verblijven) Bench fee: 4.000€ Mobiliteitstoelage is opgegaan in de lange verblijven

55

Postdoctorale Onderzoekers

Bench fee

Per mandaatjaar 4.000€ Beheerd door mandaathouder Cumuleerbaar met andere werkingstoelagen Saldi overdraagbaar naar volgend mandaatjaar

ZIE UITLEG BIJ ASPIRANT

56

57

Verantwoording

jaarlijks activiteitenverslag FWO moet vermeld worden op elke

publicatie

58

Mobiliteit

bench fee: congressen korte studieverblijven

(< 4 weken binnen Europa / < 6 weken buiten Europa)

reiskredieten: lange studieverblijven (binnen Europa)

(5 weken tot 12 maanden) lange studieverblijven (buiten Europa)

(7 weken tot 12 maanden)

Postdoctorale mandaten

5. Fundamenteel Klinische Mandaten

59

Fundamenteel Klinische Mandaten

Basiskenmerken Voor in België erkende geneesheer-specialisten, apotheker-

specialisten en huisartsen (nieuw vanaf 2011) 5 jaar, 1x hernieuwing eventueel mogelijk Halftijds vrijgesteld voor onderzoek In het bezit van doctoraat (1/6) 

60

Fundamenteel Klinische Mandaten

Advies Aanbevelingsbrief wordt gevraagd aan het hoofd van de onderzoekseenheid Omschrijving van de klinische taak door de

hoofdgeneesheer/vakgroepvoorzitter van de kliniek of dierenkliniek. Twee externe referenten

Deze twee laatsten zijn: Geen lid van een FWO-Expertpanel of van de Raad van Bestuur van het

FWO Geen co-auteur van de publicaties van de laatste drie jaar Niet betrokken bij lopende gezamenlijke onderzoeksprojecten met de

kandidaat

NIEUW: Selectieprocedure referenten:• Kandidaat stelt 10 potentiële referenten voor (conform criteria hierboven)

zonder hen zelf te contacteren• FWO-staf selecteert at random tot minimaal 2 rapporten beschikbaar zijn

61

Fundamenteel Klinische Mandaten

Evaluatie- en selectiecriteria

Selectie

Onderzoeksbekwaamheid en –potentieel (o.a. publicaties van de kandidaat)

Onderzoeksvaardigheid en methodologie Wetenschappelijke achtergrond van de kandidaat Wetenschappelijke zelfstandigheid Originaliteit en vernieuwend karakter van het project Mobiliteit van de aanvrager Haalbaarheid van het project Doelgerichtheid van het project klinische ervaring en zelfstandigheid van de kandidaat 62

Besteding van het FWO

Mandaten Kredieten aan navorsers Onderzoeksprojecten Internationale samenwerking

Deadline : 1 april

Aanvragen in het Engels

63

Kredieten aan Navorsers

Persoonlijke onderzoekstoelage tussen 2.500 € en 40.000 € Omstandig onderzoeksprogramma voorleggen Krediet voor 1 jaar (+ 2 daarop volgende begrotingsjaren)

Krediet Fernand De Waele (Burgerlijke bouwkunde / Kanker) : 6.200 € Krediet Rimaux-Bartier (Ongeneeslijke ziekte) : 12.400 € Krediet Effel (Kanker en Leukemie) : 7.450 € Krediet “Fortis Bank & Mees Pierson” (economie) : 15.500 €

64

Kredieten aan Navorsers

Wie?

POSTDOCTORAAL NIVEAU Verbonden aan universiteit Verbonden aan Vlaamse/federale wetenschappelijke instelling

(Nederlandse taalrol) Verbonden aan hogeschool Onafhankelijke onderzoekers (onder leiding van univ.)

Maximum niveau hoofddocent Uitzondering : wiskunde, taal, cultuur- en maatschappijwet.

EU-burger of ZAP of vastbenoemd aan wet. instelling 65

Kredieten aan Navorsers

Selectie

Wetenschappelijke productie van de postulant Wetenschappelijk gehalte van de onderzoekseenheid Onderzoeksmethodologie Originaliteit en vernieuwend karakter van het project Haalbaarheid van het project Doelgerichtheid van het project Noodzakelijkheid van de begrote middelen

Evaluatie

Verwezenlijking doelstelling Resultaten en publicaties 66

Kredieten aan Navorsers

Mag verantwoord worden :

Lonen jobstudenten / Enquêteurs Lonen arbeiders voor opgravingswerken of gelijkaardig

Mag niet verantwoord worden :

Huur, verwarming, verlichting en onderhoud van de lokalen Meubilair Bezoldiging van wetenschappelijke of technische medewerkers

(met arbeidsovereenkomst en onderworpen aan SZ)

67

Besteding van het FWO

Kredieten aan Navorsers

Onderzoeksprojecten

deadline: 1 april

aanvragen in het Engels

68

Onderzoeksprojecten

Indiendatum : 1 april 2011 – 17.00 uur

(via universiteiten : andere deadlines)

In functie : ≥ 1 januari 2012

(start kan tot 1 jaar worden uitgesteld)

69

Onderzoeksprojecten

Basiskenmerken

“Een onderzoeker kan per aanvraagronde voor maximaal twee projecten optreden als (co-) promotor.”

Financiering van bepaalde duur (in principe 4 jaar, uitzonderlijk verlengbaar (max.2jaar)),

Concrete onderzoeksdoelstellingen Werkings-, uitrustings- en personeelskredieten Bijzondere aandacht voor interuniversitaire en

disciplineoverschrijdende projecten Indien mogelijk georganiseerd in functie van behalen doctoraat

70

OnderzoeksprojectenWie? • 1° een ZAP-lid met een aanstelling van meer dan 10% aan een Vlaamse universiteit; • 2° een ZAP-lid dat een aanstelling van 10% heeft aan een Vlaamse universiteit met een

onderzoeksopdracht; • 3° een ZAP-lid dat een aanstelling van 5% heeft aan een Vlaamse universiteit én kliniekhoofd of

adjunct-kliniekhoofd is of een gelijkgestelde functie heeft in een Universitair Ziekenhuis; • 4° een academisch personeelslid, met een aanstelling aan de Evangelische Protestantse Faculteit in

Leuven en de Faculteit voor Protestantse Godgeleerdheid in Brussel; • 5° een onderzoeksdirecteur van het FWO; • 6° een nominatieve beneficiant van een ERC Starting Grant, een ERC Advanced Grant of een Odysseus

II toelage.

Alle copromotoren zijn onderzoekers op minstens postdoctoraal niveau. De copromotoren zijn verbonden aan een Vlaamse universiteit, of een Vlaamse onderzoeksinstelling, of een Vlaams universitair ziekenhuis, of een federale wetenschappelijke instelling, waarbij de copromotor behoort tot het Nederlands taalkader. (Onderzoekers uit het buitenland kunnen als copromotor bij het project betrokken worden zonder financiering door het FWO, voor zover de samenwerking relevant is voor het project).

71

OnderzoeksprojectenPromotoren (vervolg)

Indien bij het project meerdere universiteiten betrokken zijn, dient per universiteit minstens de promotor of één copromotor te voldoen aan de voorwaarden, zoals vermeld in § 1, lid 1°, 2°, 3°, en bovendien een aanstelling te hebben die de duur van het aangevraagde onderzoeksproject volledig dekt.

Indien op het ogenblik van de aanvraag nog niet voldaan is aan de voorwaarden vermeld in § 1, dient de aanvrager aan te tonen dat dit wel het geval zal zijn bij de start van de overeenkomst.”

72

Onderzoeksprojecten

Selectiecriteria

Internationaal wetenschappelijk niveau van de onderzoeksgroepen

Methodologie Originaliteit en vernieuwend karakter van het project Belang van het project Doelgerichtheid van het project Haalbaarheid van het project Samenwerking en coördinatie tussen onderzoekseenheden Noodzakelijkheid van de begrote middelen

73

Onderzoeksprojecten

Evaluatiecriteria

In hoeverre is het gestelde doel verwezenlijkt Hoogstaande publicaties in internationale tijdschriften met

leescomité

74

Onderzoeksprojecten

Kostencategorieën :

Per project en in het geval van een interuniversitair project, per onthaalinstelling, kan tussen de 40.000 en 130.000 euro per jaar worden aangevraagd voor personeel- en werkingsmiddelen. Indien één van de partners in de projectaanvraag enkel werkingsmiddelen aanvraagt, kan de ondergrens voor die partner verlaagd worden naar 20.000 euro.

Bijkomend kan voor maximum 150.000 euro uitrusting worden aangevraagd, het aanvragen van matching funding tot maximaal 150.000 euro is mogelijk. 75

Onderzoeksprojecten

Kostencategorieën :

Personeel: Volgt vergoeding en reglementen onthaalinstelling Arbeidsovereenkomst of beurzen Forfaitaire bedragen:

Wetenschappelijk personeel : 60.000 EUR Technisch personeel : 50.000 EUR

Uitwisselbaar met budget werking Verantwoorden tijdens duur project en 1 extra jaar

Uitrusting: Apparatuur wordt eigendom van de univ. / hogeschool ≤ 150.000 EUR Matching funding is toegelaten ≤ 150.000 EUR

76

Onderzoeksprojecten

Kostencategorieën :

Werking : Normale werkingskosten voor uitvoering project Jobstudenten, enquêteurs Gastonderzoeker Kleine apparatuur ≤ 20.000 EUR Studieverblijven, congressen Aankoop literatuur Verplaatsingskosten (geen woon/werkverkeer) Uitwisselbaar met personeelskredieten Verantwoorden tijdens looptijd project en twee volgende

begrotingsjaren

77

Onderzoeksprojecten: WIJZIGINGEN 2011

Selectieprocedure referenten:

Kandidaat stelt 10 potentiële referenten voor (conform criteria hierboven) zonder hen zelf te contacteren

FWO-staf selecteert at random tot minimaal 2 rapporten beschikbaar zijn

78

Onderzoeksprojecten

Interuniversitair project ‘Kom op Tegen Kanker’

Oproep 2011: 2-jaarlijks 500.000€ Beoordeeld zoals reguliere onderzoeksprojecten Thema 2011: Stamcellen en kanker

79

Onderzoeksprojecten

Levenslijnprojecten (geen oproep 2011)

2-jaarlijks Budget 950.000 EUR Globaal thema: “Meer en veiliger mobiliteit voor kinderen en

jongeren” “Fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek naar

preventie(met inbegrip van fietsvaardigheden bij kinderen), epidemiologie, interventie, revalidatie en integratie in verband met de medische, economische, juridische, pedagogische, psychologische en sociale problemen bij jonge verkeersslachtoffers”

80

Onderzoeksprojecten

Odysseus (deadline 1/12/2010)

Nieuwe oproep: 2011 Aantrekken van topwetenschappers uit het buitenland (brain gain) Universiteiten stellen kandidaten voor Strenge selectie door jury en internationale peer review 20% beleidsruimte FWO: topkandidaten groep I Groep I:

Internationaal erkende toonaangevende onderzoekers Financiering: tussen 400.000€ en 1.500.000€ per jaar ZAP-kaderplaats gefinancierd door universiteit (N.B. jaar 1 min. 50%, vanaf jaar 2

min. 80%) Groep II:

Onderzoekers met het potentieel om door te groeien naar een internationaal vooraanstaande positie

Financiering: tussen 100.000€ en 200.000€ per jaar Postdoctoraal mandaat gedurende de looptijd van het project gefinancierd door de

universiteit81

Onderzoeksprojecten

Vlaamse deelname aan grote internationale onderzoeksinfrastructuren (cfr. ESRF, CERN, Mercator telescoop)

Lidgeld betaald door federale overheid Financiering voor personeelskosten, institutionele, operationele en

logistieke kosten van Vlaamse onderzoekers

82

Big ScienceGROTE INTERNATIONALE ONDERZOEKSINFRASTRUCTUREN

Besteding van het FWO

Mandaten Kredieten aan navorsers Onderzoeksprojecten Internationale samenwerking

83

Mobiliteitskredieten

Kredieten voor deelname aan congressen Kredieten voor een kort verblijf in het buitenland Kredieten voor deelname aan workshops of cursussen Kredieten voor een lang verblijf in het buitenland Kredieten voor het organiseren van een

wetenschappelijke bijeenkomst in België

84

Mobiliteitskredieten

85

Kredieten voor deelname aan congres:

Permanent indienen, minimaal drie maanden voor aanvang congres

Uiterste indiendatum per CIWC-vergadering wordt vastgesteld en gecommuniceerd op site

Mobiliteitskredieten

86

Kredieten voor deelname aan congres:

Basiskenmerken

Voor deelname aan internationale wetenschappelijke bijeenkomsten

Krediet dekt enkel verplaatsingskosten (Brussel – plaats van congres, heen en terug)

Krediet betaald op basis van originele stukken

Ontvankelijkheid

Minimaal masterdiploma Verbonden aan een Vlaamse universiteit of wetenschappelijke

instelling

Mobiliteitskredieten

87

Kredieten voor deelname aan congres:

Ontvankelijkheid Verbonden zijn aan Vlaamse universiteit of onderzoeksinstelling Nationaliteitsvoorwaarde:

Nationaliteit EER of Zwitserland Niet-EER: BASISdiploma uitgereikt door EER-land of Zwitserland Indien niet: minimaal 50% gedurende minstens één jaar

tewerkgesteld aan Vlaamse universiteit of wetenschappelijkeinstelling

Geen vereisten op postdoc-niveau Actieve bijdrage op congres vereist (niet enkel toehoorder of voorzitter)

-> Abstract MOET bijgevoegd zijnN.B.: Als de voordracht op een congres gezamenlijk door twee of meerdere onderzoekers wordt voorgedragen, dan kan slechts één enkele een krediet verkrijgen

Publicatielijst (voornaamste 3 publicaties van de laatste 5 jaar) Niet meer dan 2 kredieten per jaar in categorie congres/kort verblijf Aspiranten en IWT-bursalen: niet binnen Europa (bench fee)

(EER = EU + Ijsland + Liechtenstein + Noorwegen)

Mobiliteitskredieten

88

Kredieten voor deelname aan congres:

Advies

Bij niet-ZAP-leden: promotor of hoofd onderzoekseenheid (moet bijgevoegd zijn!)

Evaluatie- en selectiecriteria Selectie:

• Grensverleggende inhoud van de bijdrage op het congres. Alleen de auteur die de bijdrage voorstelt kan aanspraak maken op een krediet

• Wetenschappelijke prestaties van de aanvrager tot nu toe, rekening houdend met de specificiteit van het domein en met de leeftijd, alsook met de meerwaarde die het gevraagde verblijf oplevert

• Internationaal aspect van het congres - Type congres: internationaal, plaatselijk, occasioneel, of congres met zeker prestige zoals Gordon, IEEE, ESF, SPIE'S enz...

• Indien keuze moet gemaakt worden: voorkeur voor jonge vorsers en fondsers voor zover ze reeds gepubliceerd hebben

Evaluatie:• Verslag na terugkeer gevraagd

Mobiliteitskredieten

89

Kredieten voor kort verblijf in het buitenland:

Permanent indienen, minimaal drie maanden voor aanvang congres

Uiterste indiendatum per CIWC-vergadering wordt vastgesteld en gecommuniceerd op site

Mobiliteitskredieten

90

Kredieten voor kort verblijf in het buitenland:

Wat?

Kredieten voor studie- en stageverblijven in het buitenland Maximum vier weken, binnen of buiten Europa Beurs dekt de verplaatsingskosten en een forfaitaire

tussenkomst in de verblijfskosten (66 EUR/dag)

Mobiliteitskredieten

91

Kredieten voor kort verblijf in het buitenland:

Ontvankelijkheid

Verbonden zijn aan Vl. universiteit of onderzoeksinstelling Nationaliteitsvoorwaarde: cf. reiskredieten Uitnodiging van onthaalinstelling moet bijgevoegd zijn (indien

niet, motivatie waarom dit niet het geval is) Publicatielijst (voornaamste 3 publicaties van de laatste 5 jaar) Niet meer dan 2 kredieten per jaar in de categorie congres/kort

verblijf Binnen Europa: niet voor Aspiranten en IWT-bursalen

Mobiliteitskredieten

92

Kredieten voor kort verblijf in het buitenland:

Advies, selectie en evaluatie Advies

• Voor niet ZAP-leden: promotor of hoofd onderzoeks-eenheid

Selectie• Intrinsieke noodzaak van het voorgestelde verblijf binnen het

onderzoek (stage, aanleren nieuwe technieken, archiefonderzoek, cursussen, workshops, expedities)

• Positie van betrokkene in zijn domein, rekening houdend met de specificiteit van het domein en de leeftijd, alsook met de meerwaarde die het gevraagde verblijf oplever

• Voorkeur voor jonge vorsers en fondsers. Minstens één degelijke publicatie bij voorkeur in een internationaal tijdschrift wordt echter vereist

Evaluatie • Verslag bij terugkeer

Mobiliteitskredieten

93

Kredieten voor deelname aan workshop of cursus:

Permanent indienen, minimaal drie maanden voor aanvang congres

Uiterste indiendatum per CIWC-vergadering wordt vastgesteld en gecommuniceerd op site

Mobiliteitskredieten

94

Kredieten voor deelname aan workshop of cursus:

Wat?

Cf. korte verblijven, maar specifiek voor deelname aan workshop of cursus

Ontvankelijkheid

Cf. korte verblijven Aanvaarding/uitnodiging moet bij het dossier gevoegd worden

(mag eventueel nagestuurd worden)

Mobiliteitskredieten

95

Kredieten voor een lang verblijf in het buitenland:

Permanent indienen, minimaal drie maanden voor aanvang congres

Uiterste indiendatum per CIWC-vergadering wordt vastgesteld en gecommuniceerd op site

Mobiliteitskredieten

96

Kredieten voor lang verblijf in het buitenland:

Wat?

Kredieten voor langere onderzoeksverblijven in het buitenland (omvat nu ook vroegere mobiliteitstoelage)

Minimum vijf weken, maximaal 12 maanden (ipv 10) Beurs dekt de verplaatsingskosten (heen en terug, België –

plaats van bestemming) en een forfaitaire tussenkomst in de verblijfskosten (1650 EUR per maand, dagsom 66 EUR)

Mobiliteitskredieten

97

Kredieten voor lang verblijf in het buitenland:

Ontvankelijkheid

Verbonden zijn en blijven (ook na afloop) aan Vl. universiteit of onderzoeksinstelling Nationaliteitsvoorwaarde: cf. congreskredieten Uitnodiging van onthaalinstelling moet bijgevoegd zijn (indien niet, grondige

motivatie waarom dit niet het geval is) VOLLEDIGE publicatielijst (met bibliometrische gegevens indien mogelijk) Maximaal 1 lang verblijf per aanvrager per jaar

NIEUW: Maximaal 1 jaar per termijn van drie jaar (te tellen vanaf eerste toegekend

verblijf na 1/1/2011) Verlenging is mogelijk met maximaal één derde van de oorspronkelijk

toegekende duur (op tijd aanvragen!) Verblijf kan op meerdere plaatsen doorgevoerd worden, maar slechts één

verplaatsing heen en één terug worden vergoed

Mobiliteitskredieten

98

Kredieten voor lang verblijf in het buitenland:

Advies, selectie en evaluatie Advies

• Voor niet ZAP-leden: promotor of hoofd onderzoekseenheid• Wetenschappelijk advies van één referent, uit hetzelfde

wetenschapsdomein en die niet behoort tot de instelling van de kandidaat (referent geselecteerd volgens nieuw systeem mandaten!)

Selectie• Intrinsieke noodzaak en meerwaarde van het voorgestelde verblijf

binnen het onderzoek• Positie van betrokkene in zijn domein, rekening houdend met de

specificiteit van het domein en de leeftijd, alsook met de meerwaarde die het gevraagde verblijf oplever

• Voorkeur voor jonge vorsers en fondsers. Minstens één degelijke publicatie bij voorkeur in een internationaal tijdschrift wordt echter vereist

Evaluatie • Verslag en verantwoordingsstukken bij terugkeer

Hartelijk dank voor uw aandacht

99