03 besluit provincieraad · 2017. 12. 6. · 1206575 . p. 2 ./... 6489907200 artikel 4: de...

185
6489907200 directie Welzijn, Gezondheid, Wonen, Jeugd en Ontwikkelingssamenwerking dienst Preventie, Hulpverlening en Zorg Provincieraadsbesluit betreft GPB PISAD Rekening en activiteitenverslag 2011 verslaggever Eddy Couckuyt 1. Feitelijke en juridische gronden De artikels 66 §2 en §4, 68 en 112bis van de Provinciewet; Het KB van 2 juni 1999 houdende de algemene regeling van de provinciale boekhouding; 2. Motivering De beheersrekening werd opgemaakt door de bijzonder rekenplichtige overeenkomstig de bepalingen van het KB van 2 juni 1999 houdende de algemene regeling van de provinciale boekhouding, dat de beheersrekening werd goedgekeurd door de Raad van Advies op 4 april 2012 en dat deze rekening door de Deputatie werd goedgekeurd in zitting van 31 mei 2012 en vervolgens aan het Rekenhof werd overgemaakt ; De balans 2011, de resultatenrekening 2011 en de erbij horende toelichting werden door de bijzonder rekenplichtige opgemaakt overeenkomstig de bepalingen voorzien in het KB van 2 juni 1999, dat deze rekening werd goedgekeurd door de Raad van Advies op 4 april 2012 en dat deze rekening door de Deputatie eveneens werd goedgekeurd in zitting van 31 mei 2012 en vervolgens werd overgemaakt aan het Rekenhof; De brief dd. 02 oktober 2012 van het Rekenhof met referentie N09- 3.697.978 B1 waarbij wordt medegedeeld dat het Rekenhof de controle van de rekening 2011 heeft beëindigd; PISAD sluit het boekjaar 2011 af met een batig saldo van 1.979,29 euro; 3. Besluit artikel 1: het te bestemmen winstsaldo, zijnde 1.979,29 euro wordt in de provinciekas gestort; artikel 2: het verslag van het Rekenhof wordt u ter kennisname voorgelegd; het wordt als bijlage toegevoegd; artikel 3: de balans en de resultatenrekening dd° 31-12-2011 en de erbij horende toelichting worden vastgesteld, zoals in bijlage toegevoegd; dossiernummer: 1206575

Transcript of 03 besluit provincieraad · 2017. 12. 6. · 1206575 . p. 2 ./... 6489907200 artikel 4: de...

  • 6489907200

    directie Welzijn, Gezondheid, Wonen, Jeugd en Ontwikkelingssamenwerking dienst Preventie, Hulpverlening en Zorg

    Provincieraadsbesluit

    betreft GPB PISAD Rekening en activiteitenverslag 2011

    verslaggever Eddy Couckuyt

    1. Feitelijke en juridische gronden De artikels 66 §2 en §4, 68 en 112bis van de Provinciewet;

    Het KB van 2 juni 1999 houdende de algemene regeling van

    de provinciale boekhouding;

    2. Motivering De beheersrekening werd opgemaakt door de bijzonder rekenplichtige

    overeenkomstig de bepalingen van het KB van 2 juni 1999 houdende de algemene regeling van de provinciale boekhouding, dat de beheersrekening werd goedgekeurd door de Raad van Advies op 4 april 2012 en dat deze rekening door de Deputatie werd goedgekeurd in zitting van 31 mei 2012 en vervolgens aan het Rekenhof werd overgemaakt ;

    De balans 2011, de resultatenrekening 2011 en de erbij horende toelichting werden door de bijzonder rekenplichtige opgemaakt overeenkomstig de bepalingen voorzien in het KB van 2 juni 1999, dat deze rekening werd goedgekeurd door de Raad van Advies op 4 april 2012 en dat deze rekening door de Deputatie eveneens werd goedgekeurd in zitting van 31 mei 2012 en vervolgens werd overgemaakt aan het Rekenhof;

    De brief dd. 02 oktober 2012 van het Rekenhof met referentie N09-3.697.978 B1 waarbij wordt medegedeeld dat het Rekenhof de controle van de rekening 2011 heeft beëindigd;

    PISAD sluit het boekjaar 2011 af met een batig saldo van 1.979,29

    euro;

    3. Besluit artikel 1: het te bestemmen winstsaldo, zijnde 1.979,29 euro wordt in

    de provinciekas gestort;

    artikel 2: het verslag van het Rekenhof wordt u ter kennisname voorgelegd; het wordt als bijlage toegevoegd;

    artikel 3: de balans en de resultatenrekening dd° 31-12-2011 en de erbij horende toelichting worden vastgesteld, zoals in bijlage toegevoegd;

    dossiernummer: 1206575

  • p. 2

    ./...

    6489907200

    artikel 4: de jaarrekening zal overeenkomstig art. 68 van de Provinciewet: a. kort samengevat binnen de maand volgend op die tijdens welke zij werd afgesloten, in het Bestuursmemoriaal worden opgenomen en in het archief van beide wetgevende kamers worden neergelegd; b. gedurende één maand, te rekenen van heden, op de griffie van de Provincie ter inzage van het publiek worden gelegd; c. de neerlegging wordt ter algemene kennis gebracht door middel van het Bestuursmemoriaal en van een blad uit de Provincie.

    artikel 5: het activiteitenverslag 2011 van het gewoon provinciebedrijf PISAD wordt goedgekeurd, zoals in bijlage toegevoegd.

    Gent,

    namens de Provincieraad:

    de provinciegriffier, de voorzitter, Albert De Smet rc Lootens

  • RReekkeenniinngg 22001111

  • Rekening 2011 www.pisad.be

    3

    Inhoudsopgave

    1 Inleiding ................................................................................................................... 5 2 Balans (in euro) ........................................................................................................ 7 3 Resultatenrekening (in euro) ................................................................................... 11 4 Proef- en saldibalans (in euro) ................................................................................. 13 5 Toelichting bij de balans en resultatenrekening ......................................................... 17

    5.1 Waarderings- en afschrijvingsregels ................................................................. 17 5.2 Detail vast activa ............................................................................................ 17 5.3 Detail reserves ................................................................................................ 17 5.4 Detail investeringssubsidies ............................................................................. 17

    6 Toetsing inkomsten en uitgaven aan het budget ....................................................... 19 7 Beheersrekening ..................................................................................................... 23

  • Rekening 2011 www.pisad.be

    5

    1 Inleiding

    In het kader van haar opdracht als intermediair en bovenlokaal bestuur, besliste de Provincieraad op 22 november 2005 de vzw PISAD om te vormen tot een Gewoon

    Provinciebedrijf.

    Met ingang van 1 januari 2006 werd in de provinciale diensten en inrichtingen een gewoon provinciebedrijf opgericht met als naam “Provinciaal Interbestuurlijk Samenwerkingsverband

    voor Aanpak van Drugmisbruik”, afgekort “PISAD”.

    Onverminderd de bevoegdheden van de provincieraad en de deputatie zoals die zijn

    vastgelegd in de Provinciewet worden het beheer en de uitvoering van de projecten die kaderen in de hierna bepaalde missie aan PISAD toevertrouwd.

    PISAD heeft als missie samen met de lokale besturen en andere actoren bij te dragen tot het onder controle krijgen van het misbruik van legale en het gebruik van illegale drugs, tot het

    voorkomen van misbruik en/of het stoppen van gebruik.

    De financiële middelen van PISAD worden gevormd door kredieten die ten behoeve van de werking van PISAD in het budget worden ingeschreven, door bijdragen van de lokale

    besturen die met PISAD een beheersovereenkomst hebben afgesloten en door eigen

    inkomsten. Met de aangesloten steden en gemeenten werd een beheersovereenkomst afgesloten die de gehanteerde formule continueert en waarin de financiële verdeling als volgt

    is vastgelegd: toelage van de provincie bedraagt 49%, de toelage van de pijlersteden 26% en de toelage van de aansluitende gemeenten bedraagt 25%. Bijkomstig staan de pijlersteden

    en gemeenten ook in voor de huisvestingskosten, informaticakosten en directe

    werkingskosten, deze bedragen 5000 euro per personeelslid.

    Bij het beheer van PISAD laat de Deputatie zich bijstaan door een Raad van Advies. PISAD voert een aparte bedrijfsboekhouding die meer flexibiliteit biedt en waarover in dit document

    gedetailleerd rekenschap wordt afgelegd.

  • Rekening 2011 www.pisad.be

    7

    2 Balans (in euro)

  • Rekening 2011 www.pisad.be

    8

    CODES 2011 2010 Mutaties

    ACTIVA

    VASTE ACTIVA 20/28 0,00 0,00 0,00

    I. Oprichtingskosten 20 0,00 0,00 0,00

    II. Immateriële vaste activa 21 0,00 0,00 0,00

    III. Materiële vaste activa 22/27 0,00 0,00 0,00

    A. Terreinen, gebouwen en bossen 22 0,00 0,00 0,00

    B. 1. Installaties, machines, uitrusting en informaticahardware 23 0,00 0,00 0,00

    2. Meubilair, rollend materieel en roerend kunstpatrimonium 24 0,00 0,00 0,00

    C. Vaste activa in huurfinanciering of op grond van soortgelijke

    rechten

    25 0,00 0,00 0,00

    D. Materiële vaste activa in aanbouw 27 0,00 0,00 0,00

    E. Overige materiële vaste activa 26 0,00 0,00 0,00

    IV. Financiële vaste activa 28 0,00 0,00 0,00

    VLOTTENDE ACTIVA 29/58 334 267,72 333 517,79 749,93

    V. Vorderingen op meer dan één jaar 29 0,00 0,00 0,00

    VI. Voorraden en bestellingen in uitvoer 3 902,61 1 983,71 -1 081,10

    VII. Vorderingen op ten hoogste één jaar 40/41 1 703,00 5 749,00 -4 046,00

    A. Vorderingen voor belastingen en exploitatie 40 1 703,00 5 749,00 -4 046,00

    B. Overige vorderingen 41 0,00 0,00 0,00

    VIII. Geldbeleggingen 51/53 0,00 0,00 0,00

    IX. Liquide middelen 54/58 331 034,43 325 255,56 5 778,87

    X. Overlopende rekeningen 49 627,68 529,52 98,16

    TOTAAL DER ACTIVA 20/58 334 267,72 333 517,79 749,93

    BALANS op 31/12/2011

  • Rekening 2011 www.pisad.be

    9

    CODES 2011 2010 Mutaties

    PASSIVA

    EIGEN VERMOGEN 10/15 33 468,07 9 969,74 23 498,33

    I. Kapitaal 10 0,00 0,00 0,00

    II. Permanent vermogen door giften 11 0,00 0,00 0,00

    III. Herwaarderingsmeerwaarden 12 0,00 0,00 0,00

    IV. Reservefondsen 13 31 488,78 2 898,11 28 590,67

    V. Overgedragen resultaten 14 1 979,29 7 071,63 -5 092,34

    VI. Investeringssubsidies 15 0,00 0,00 0,00

    VOORZIENINGEN 16 0,00 0,00 0,00

    VII. Voorzieningen voor risico's en kosten 16 0,00 0,00 0,00

    SCHULDEN 17/49 300 799,65 323 548,05 -22 748,40

    VIII. Schulden op meer dan één jaar 17 0,00 0,00 0,00

    IX. Schulden op ten hoogste één jaar 42/48 300 735,37 323 494,52 -22 759,15

    A. Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen 42 0,00 0,00 0,00

    B. Financiële schulden 43 0,00 0,00 0,00

    C. Werkingsschulden 44 28 708,71 4 475,62 24 233,09

    D. Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en

    sociale lasten

    45 0,00 0,00 0,00

    E. Ontvangen vooruitbetalingen 46 0,00 0,00 0,00

    F. Schulden in verband met beheer van gelden van derden 47 0,00 0,00 0,00

    G. Diverse schulden 48 272 026,66 319 018,90 -46 992,24

    X. Overlopende rekeningen en wachtrekeningen 49 64,28 53,53 10,75

    TOTAAL DER PASSIVA 10/49 334 267,72 333 517,79 749,93

    BALANS op 31/12/2011

  • Rekening 2011 www.pisad.be

    11

    3 Resultatenrekening (in euro)

    CODES 2011 2010

    I. Werkingsopbrengsten 70/74 924 394,71 866 467,39

    A. Opbrengsten uit werking 70 6 899,03 8 558,61

    B. Wijziging in voorraden goederen in bewerking, gereed product en in de

    bestellingen in uitvoering

    71 0,00 0,00

    C. Interne werken aan vaste activa 72 0,00 0,00

    D. Andere werkingsopbrengsten 74 917 495,68 857 908,78

    II. Werkingskosten 60/64 895 353,84 860 800,61

    A. Goederen beheerd als voorraad 60 2 986,85 1 650,48

    1. Inkopen 600/8 1 905,75 2 837,45

    2. Voorraadwijziging 609 1 081,10 -1 186,97

    B. Exploitatiediensten en -goederen 61 66 421,74 50 956,55

    C. Wedden en vergoedingen 62 560 990,22 545 234,81

    D. Afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen voor risico's en kosten 63 0,00 0,00

    E. Andere werkingskosten 64 264 955,03 262 958,77

    III. Werkingsoverschot (I-II) 29 040,87 5 666,78

    Werkingstekort (I-II) 0,00 0,00

    IV. Financiële opbrengsten 75 1 559,59 1 404,85

    A. Opbrengsten uit financiële vaste activa 750 0,00 0,00

    B. Opbrengsten uit vlottende activa 751 1 559,59 1 404,85

    C. Andere financiële opbrengsten 752/9 0,00 0,00

    V. Financiële kosten 65 30,50 0,00

    A. Kosten van schulden 650 0,00 0,00

    B. Waardeverminderingen vlottende activa 651 0,00 0,00

    C. Minderwaarde bij de realisatie van vlottende activa 652 0,00 0,00

    D. Andere financiële kosten 653 30,50 0,00

    VI. Positief financieel resultaat (IV - V) 1 529,09 1 404,85

    Negatief financieel resultaat (IV -V) 0,00 0,00

    VII. Courant overschot (III + VI) 30 569,96 7 071,63

    Courant tekort (III + VI) 0,00 0,00

    VIII. Uitzonderlijke opbrengsten 76 0,00 0,00

    A. Meerwaarden bij realisatie van vaste activa 760 0,00 0,00

    B. Andere uitzonderlijke opbrengsten 761 0,00 0,00

    C. Terugneming van afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen 762 0,00 0,00

    IX. Uitzonderlijke kosten 66 0,00 0,00

    A. Minderwaarde bij realisatie van vaste activa 660 0,00 0,00

    B. Waardeverminderingen op financiële vaste activa 661 0,00 0,00

    C. Andere uitzonderlijke kosten 662 0,00 0,00

    X. Uitzonderlijk overschot (VIII - IX) 0,00 0,00

    Uitzonderlijk tekort (VIII - IX) 0,00 0,00

    XI. Overschot van het boekjaar (VII + X) 30 569,96 7 071,63

    Tekort van het boekjaar (VII + X) 0,00 0,00

    XII. Overboekingen naar de reservefondsen 68 0,00 0,00

    Onttrekking aan de reservefondsen 78 0,00 0,00

    XIII. Over te dragen overschot van het boekjaar 69 30 569,96 7 071,63

    Over te dragen tekort van het boekjaar 79 0,00 0,00

    RESULTATENREKENING 1/1/2011 - 31/12/2011

    In 2011 werd door de provincie 51% van het resultaat 2009 (28 590,67 euro) terug gestort aan PISAD. Dit werd geboekt als toelage en daarna overgeboekt naar de reserves . Het reëel resultaat van het boekjaar 2011 bedraagt dus 1 979,29 euro (30 569,96 – 28 590,67).

  • Rekening 2011 www.pisad.be

    13

    4 Proef- en saldibalans (in euro)

    Rekening Omschrijving CODES Debet Credit Saldo

    10 Kapitaal

    101 Aanvangskapitaal

    10101 Aanvangskapitaal 74 531,91 0,00 74 531,91

    Totaal 101 74 531,91 0,00 74 531,91

    103 In kapitaal opgenomen resultaat

    10300 In kapitaal opgenomen resultaat 0,00 74 531,91 -74 531,91

    Totaal 103 0,00 74 531,91 -74 531,91

    Totaal 10 74 531,91 74 531,91 0,00

    13 Reservefondsen

    130 Handelsgoederen

    13001 Gewoon reservefonds, overboeking uit gewone dienst 0,00 31 488,78 -31 488,78

    Totaal 130 0,00 31 488,78 -31 488,78

    Totaal 13 0,00 31 488,78 -31 488,78

    14 Overgedragen resultaten

    140 Overschot van het huidige boekjaar

    14001 Overschot van het huidige boekjaar 0,00 142 541,07 -142 541,07

    Totaal 140 0,00 142 541,07 -142 541,07

    143 Overschotten van de vorige boekjaren

    14300 Overschotten van de vorige boekjaren 140 561,78 0,00 140 561,78

    Totaal 143 140 561,78 0,00 140 561,78

    Totaal 14 140 561,78 142 541,07 -1 979,29

    15 Subsidies

    151 Investeringssubsidies in kapitaal van de hogere overheden …

    15101 Investeringssubsidies in kapitaal van de hogere overheden 0,00 4 631,30 -4 631,30

    15109 Investeringssubsidies in kapitaal van de hogere overheden; verrekening 4 631,30 0,00 4 631,30

    Totaal 151 4 631,30 4 631,30 0,00

    Totaal 15 4 631,30 4 631,30 0,00

    21 Immateriële vast activa

    211 Concessies, octrooien, licenties, software, know-how, …

    21101 Concessies, octrooien, licenties, software, know-how, merken en andere ... AW 2 724,01 0,00 2 724,01

    21108 Concessies, octrooien, licenties, software, know-how, merken en andere ... GAF 0,00 2 724,01 -2 724,01

    Totaal 211 2 724,01 2 724,01 0,00

    Totaal 21 2 724,01 2 724,01 0,00

    23 Installaties, machines, uitrusting en informaticahardware

    231 Informaticahardware

    23101 Informaticahardware, AW 1 775,58 0,00 1 775,58

    23108 Informaticahardware, GAF 0,00 1 775,58 -1 775,58

    Totaal 231 1 775,58 1 775,58 0,00

    Totaal 23 1 775,58 1 775,58 0,00

    34 Handelsgoederen

    340 Handelsgoederen

    34001 Voorraden handelsgoederen 1 983,71 1 081,10 902,61

    Totaal 340 1 983,71 1 081,10 902,61

    Totaal 34 1 983,71 1 081,10 902,61

    40 Vorderingen voor belastingen en exploitatie

    401 Vorderingen betreffende de werking

    40101 Vorderingen betreffende de werking 46 627,36 44 924,36 1 703,00

    Totaal 401 46 627,36 44 924,36 1 703,00

    Totaal 40 46 627,36 44 924,36 1 703,00

    41 Overige vorderingen

    412 Te ontvangen subsidies

    41201 Te ontvangen werkingssubsidies 327 914,80 327 914,80 0,00

    Totaal 412 327 914,80 327 914,80 0,00

    PROEF- EN SALDIBALANS 1/1/2011 - 31/12/2011

  • Rekening 2011 www.pisad.be

    14

    Rekening Omschrijving CODES Debet Credit Saldo

    44 Werkingsschulden

    440 Leveranciers

    440 Leveranciers 1 145 052,69 1 173 761,40 -28 708,71

    Totaal 440 1 145 052,69 1 173 761,40 -28 708,71

    Totaal 44 1 145 052,69 1 173 761,40 -28 708,71

    48 Diverse schulden

    480 Diverse schulden

    48001 Diverse schulden 296 035,19 568 061,85 -272 026,66

    Totaal 480 296 035,19 568 061,85 -272 026,66

    Totaal 48 296 035,19 568 061,85 -272 026,66

    49 Overlopende rekeningen en wachtrekeningen

    490 Over te dragen kosten

    49001 Over te dragen kosten 371,80 172,67 199,13

    Totaal 490 371,80 172,67 199,13

    491 Verkregen opbrengsten

    49101 Verkregen opbrengsten 785,40 356,85 428,55

    Totaal 491 785,40 356,85 428,55

    492 Toe te rekenen kosten

    49201 Toe te rekenen kosten 53,53 117,81 -64,28

    Totaal 492 53,53 117,81 -64,28

    493 Over te dragen opbrengsten

    49301 Over te dragen opbrengsten 0,00 0,00 0,00

    Totaal 493 0,00 0,00 0,00

    Totaal 49 1 210,73 647,33 563,40

    55 Financiële rekeningen

    550 Financiële rekeningen

    55001 R/C Dexia - Zicht 603 069,45 361 733,29 241 336,16

    55002 R/C Dexia - Rekeningboekje 91 268,44 1 570,17 89 698,27

    Totaal 550 694 337,89 363 303,46 331 034,43

    Totaal 55 694 337,89 363 303,46 331 034,43

    60 Goederen beheerd als voorraad

    604 Inkopen handelsgoederen

    60402 Inkoop T-shirts 'Geen drugs in dit Lijf' 1 905,75 0,00 1 905,75

    Totaal 604 1 905,75 0,00 1 905,75

    609 Voorraadwijziging van goederen beheerd in voorraad

    60903 Voorraadwijzigingen van handelsgoederen 1 081,10 0,00 1 081,10

    Totaal 609 1 081,10 0,00 1 081,10

    Totaal 60 2 986,85 0,00 2 986,85

    61 Exploitatiediensten en -goederen

    610 Huur en huurlasten

    61020 Huur lokalen 1 408,83 0,00 1 408,83

    61090 Huur en huurlasten, diverse terugbetalingen 0,00 0,00 0,00

    Totaal 610 1 408,83 0,00 1 408,83

    611 Terugbetaling van kosten en dienstverleningen aan pers. …

    61130 Reis- en verblijfkosten provinciepersoneel 12 010,88 0,00 12 010,88

    Totaal 611 12 010,88 0,00 12 010,88

    612 Erelonen, presentiegelden en andere vergoedingen

    61215 Erelonen en vergoedingen voor expertises, ... 1 658,16 0,00 1 658,16

    61220 Erelonen en vergoedingen voor prestaties artsen 4 174,50 0,00 4 174,50

    61230 Auteursr., erelonen en vergoed. voor optredens, .. 3 472,30 0,00 3 472,30

    61245 Vergoedingen: reiskosten en andere 2 091,13 0,00 2 091,13

    Totaal 612 11 396,09 0,00 11 396,09

    613 Algemene werkingskosten

    61304 Kantoorbenodigdheden voor rechtstreeks gebruik 254,07 0,00 254,07

    61306 Postzegels, frankerings- en verzendingskosten 146,40 0,00 146,40

    61308 Telefoon, fax, internet en e-mail 3 473,92 68,63 3 405,29

    61309 Kosten voor fotokopie, ontwerp, layout en drukwerk 4 429,34 0,00 4 429,34

    61310 Tijdschriften, boeken, documentatie & abonnementen 1 150,65 130,50 1 020,15

    61311 Aanschaf, huur, onderhoud en beheer informatica... 5 911,34 0,00 5 911,34

    61313 Receptie- en representatiekosten en plechtigheden 4 505,95 21,76 4 484,19

    61316 Andere administratieve werkingskosten 3 603,78 0,00 3 603,78

    61318 Tussenkomst in werkingskosten van derden 16 096,00 0,00 16 096,00

    61322 Vorming, didactische bezoeken, congressen, ... 1 044,28 0,00 1 044,28

    61364 Reiskosten personeel of derden 193,90 0,00 193,90

    61390 Diverse terugbetalingen 0,00 0,00 0,00

    Totaal 613 40 809,63 220,89 40 588,74

    PROEF- EN SALDIBALANS 1/1/2011 - 31/12/2011

  • Rekening 2011 www.pisad.be

    15

    Rekening Omschrijving CODES Debet Credit Saldo

    615 Onderhoudscontracten

    61530 Onderhoudscontracten informatica 646,70 0,00 646,70

    Totaal 615 646,70 0,00 646,70

    616 Verzekeringen

    61605 Verzekeringen: algemeen 136,56 0,00 136,56

    Totaal 616 136,56 0,00 136,56

    617 Belastingen ten laste van de provincie

    61730 Roerende voorheffing ten laste van de provincie 287,47 53,53 233,94

    Totaal 617 287,47 53,53 233,94

    Totaal 61 66 696,16 274,42 66 421,74

    62 Wedden en vergoedingen

    620 Bezoldigingen

    62010 Bezoldigingen personeel 560 990,22 0,00 560 990,22

    Totaal 620 560 990,22 0,00 560 990,22

    Totaal 62 560 990,22 0,00 560 990,22

    63 Afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen voor …

    630 Afschrijvingen en waardeverminderingen op vaste activa

    63020 Afschrijvingen en waardeverminderingen op immateriële vaste activa 0,00 0,00 0,00

    63030 Afschrijvingen en waardeverminderingen op materiële vaste activa 0,00 0,00 0,00

    Totaal 630 0,00 0,00 0,00

    Totaal 63 0,00 0,00 0,00

    64 Andere werkingskosten

    640 Toegestane subsidies

    64090 Doorstorting bijdrage gemeenten in de personeelskosten 264 955,03 0,00 264 955,03

    Totaal 640 264 955,03 0,00 264 955,03

    Totaal 64 264 955,03 0,00 264 955,03

    65 Kosten van schulden

    653 Andere financiële kosten

    65320 Admin. kosten financ. beheer: bankkosten 30,50 0,00 30,50

    Totaal 653 30,50 0,00 30,50

    Totaal 65 30,50 0,00 30,50

    69 Resultaatverwerking

    691 Over te dragen overschotten

    69100 Over de te dragen overschotten 1 979,29 0,00 1 979,29

    69110 Over te dragen overschotten uit de resultatenrekening 0,00 0,00 0,00

    Totaal 691 1 979,29 0,00 1 979,29

    692 Toevoeging aan reserves

    69210 Toevoeging aan overige reserves 28 590,67 0,00 28 590,67

    Totaal 692 28 590,67 0,00 28 590,67

    Totaal 69 30 569,96 0,00 30 569,96

    70 Opbrengsten uit werking

    702 Andere opbrengsten uit werking

    70205 Diverse opbrengsten: toegangs-/inschrijvingsgelden 0,00 3 825,32 -3 825,32

    70250 Diverse opbrengsten: diversen 0,00 3 073,71 -3 073,71

    Totaal 702 0,00 6 899,03 -6 899,03

    Totaal 70 0,00 6 899,03 -6 899,03

    74 Andere werkingsopbrengsten

    740 Subsidies van overheden, concessies, ristorno's

    74035 Subsidie provincie 0,00 589 580,89 -589 580,89

    74040 Subsidies gemeenten 0,00 308 118,25 -308 118,25

    74041 Subsidies gemeenten buiten OVL 0,00 19 796,54 -19 796,54

    Totaal 740 0,00 917 495,68 -917 495,68

    Totaal 74 0,00 917 495,68 -917 495,68

    PROEF- EN SALDIBALANS 1/1/2011 - 31/12/2011

  • Rekening 2011 www.pisad.be

    16

    Rekening Omschrijving CODES Debet Credit Saldo

    75 Financiële opbrengsten

    751 Opbrengsten uit vlottende activa

    75110 Intresten van financiële rekeningen 356,85 1 916,44 -1 559,59

    Totaal 751 356,85 1 916,44 -1 559,59

    753 Verrekenen van ontvangen investeringssubsidies

    75300 Verrekening ontvangen investeringssubsidies 0,00 0,00 0,00

    Totaal 753 0,00 0,00 0,00

    Totaal 75 356,85 1 916,44 -1 559,59

    76 Uitzonderlijke opbrengsten

    761 Andere uitzonderlijke opbrengsten

    76160 Andere uitzonderlijke opbrengsten 0,00 0,00 0,00

    Totaal 761 0,00 0,00 0,00

    Totaal 76 0,00 0,00 0,00

    79 Resultaatverwerking

    790 Resultaatverwerking

    79000 Resultaatverwerking 7 071,63 7 071,63 0,00

    Totaal 790 7 071,63 7 071,63 0,00

    Totaal 79 7 071,63 7 071,63 0,00

    Totaal rekeningen 3 671 044,15 3 671 044,15 0,00

    PROEF- EN SALDIBALANS 1/1/2011 - 31/12/2011

  • Rekening 2011 www.pisad.be

    17

    5 Toelichting bij de balans en resultatenrekening

    5.1 Waarderings- en afschrijvingsregels

    Met betrekking tot de afschrijvingen en de herwaarderingen volgt PISAD dezelfde regels deze vastgesteld voor de provinciale boekhouding (cfr. Provincieraadsbesluit dd. 25 oktober 2001).

    5.2 Detail vast activa Nihil

    5.3 Detail reserves

    Aard 13001

    Gewoon reservefonds, overboeking uit gewone dienst

    Boekwaarde 1/1/2011 2 898,11 euro

    Mutaties 28 590,67 euro

    Boekwaarde 31/12/2011 31 488,78 euro

    In 2011 werd door de provincie 51% van het resultaat 2009 (28 590,67 euro) terug gestort

    aan PISAD. Dit werd geboekt als toelage en daarna overgeboekt naar de reserves.

    5.4 Detail investeringssubsidies

    Nihil

  • Rekening 2011 www.pisad.be

    19

    6 Toetsing inkomsten en uitgaven aan het budget

  • Rekening 2011 www.pisad.be

    20

    Ontvangsten (in EUR)Artikelnr. Omschrijving Krediet Resultaat Toelichting

    Algemeen 956 714,80 947 363,63

    87103-70205 Diverse opbrengsten: toegangs-

    /inschrijvingsgelden

    3 300,00 3 825,32

    87103-70250 Diverse opbrengsten: diversen 3 000,00 3 073,71

    87103-74035 Subsidie provincie 571 000,00 560 990,22 Deze subsidie komt overeen met de

    personeelskost van het PISAD-personeel (zie

    uitgaven).

    87103-74040 Subsidies gemeenten 308 118,26 308 118,25

    87103-74041 Subsidies gemeenten buiten OVL 19 796,54 19 796,54

    87103-74043 Toelage pijlersteden en pijlergemeenten

    algemene werkingskosten in natura*

    50 000,00 50 000,00

    87103-75110 Intresten van financiële rekeningen 1 500,00 1 559,59

    * Deze werkingskost houdt rekening met de huisvesting, incl. Energie-en

    uitbatingskosten (60%), de technische uitrusting (30%), en een deel algemene kosten

    (10%).

  • Rekening 2011 www.pisad.be

    21

    Uitgaven (in EUR)Artikelnr. Omschrijving Krediet Resultaat Toelichting

    Algemeen 956 714,81 944 303,24

    87103-60402 Inkoop T-shirts 'Geen Drugs in dit lijf' 2 000,00 1 905,75

    87103-61020 Huur lokalen 1 500,00 1 408,83

    87103-61100 Reis- en verblijfkosten personeel 13 000,00 12 010,88

    87103-61200 Erelonen, presentiegelden en andere

    vergoedingen

    12 000,00 11 396,09

    87103-61300 Algemene werkingskosten* 94 900,00 90 588,74

    87103-61500 Onderhoudscontracten 800,00 646,70

    87103-61600 Verzekeringen 150,00 136,56

    87103-61730 Roerende voorheffing ten laste 750,00 233,94

    87103-62010 Bezoldigingen personeel 556 550,00 560 990,22 De bezoldigingen van het PISAD-personeel zijn

    hoger uitgevallen dan geraamd door de

    personeelsdienst.

    87103-64090 Doorstorting bijdrage gemeenten in de

    personeelskosten

    274 964,81 264 955,03

    87103-65320 Bankkosten 100,00 30,50

    * Deze post omvat 50.000 euro aan algemene werkingskosten, gedragen door steden en

    gemeenten in natura. Deze werkingskost houdt rekening met de huisvesting, incl. Energie-

    en uitbatingskosten (60%), de technische uitrusting (30%), en een deel algemene kost

  • Rekening 2011 www.pisad.be

    23

    7 Beheersrekening

    REKENING OVER HET BEHEER TIJDENS HET JAAR 2011

    Overeenkomstig artikel 112bis van de provinciewet en artikel 49 §2, van het koninklijk

    besluit van 2 juni 1999 wordt afgelegd aan het Rekenhof

    door Karl Van Biervliet

    graad Organisatiemedewerker instelling/dienst

    bijzonder rekenplichtige voor Gewoon Provinciebedrijf PISAD

    Gouvernementstraat 1

    9000 Gent

    betreffende de geïnde ontvangsten en uitgaven gedurende de beheerperiode

    van 1/01/2011

    tot 31/12/2011

    verricht op financiële rekening nr. 091-0123207-46

    091-0123242-81

  • Rekening 2011 www.pisad.be

    24

    ONTVANGSTEN

    1/ Kasvoorraad bij de aanvang van het beheer:

    De kasvoorraad aan het einde van het vorig beheer, overeenkomstig de rekening, afgelegd

    door Karl Van Biervliet

    op 31/12/2010 bedraagt: 325 255,56

    2/ Ontvangsten:

    Tijdens de beheerperiode heeft de bijzondere rekenplichtige de totale som geïnd van 368 938,38

    De onderstaande tabel geeft een gedetailleerd overzicht van deze ontvangsten.

    DienstjaarArtikel van de

    begroting

    Te innen

    vastgestelde

    rechten

    Geïnd tijdens

    het beheer

    Oninbaar/

    Onverhaalbaar

    / Annulatie

    Nog te innen

    vastgestelde

    rechten

    2009 87103-70205 13,00 13,00 0,00

    2010 87103-70205 5 736,00 5 736,00 0,00

    2011 87103-70205 3 825,32 2 232,32 1 593,00

    87103-70250 3 073,71 2 963,71 110,00

    87103-74035 28 590,67 28 590,67 0,00

    87103-74040 308 118,25 308 118,25 0,00

    87103-74041 19 796,54 19 796,54 0,00

    87103-75110 1 487,89 1 487,89 0,00

    370 641,38 368 938,38 0,00 1 703,00TOTALEN

  • Rekening 2011 www.pisad.be

    25

    UITGAVEN

    Tijdens de beheerperiode heeft de bijzonder ontvanger de totale som uitgegeven van 363 159,51

    Voornoemd bedrag is gelijk aan het totaal van de overschrijvingen op rekening nr. 091-0123207-46

    en op rekening nr. 091-0123242-81 van het Gewoon Provinciebedrijf PISAD.

    De onderstaande tabel geeft een overzicht van deze uitgaven.

    DienstjaarArtikel van de

    begroting

    Kasvoorraad

    bij aanvang

    van het

    beheer

    Geïnd tijdens

    het beheer

    Te

    verantwoor-

    den totaal

    Uitgaven van

    het provincie

    bedrijf

    Kasvoorraad

    bij einde van

    het beheer

    368 938,38

    2010 87103-60400 0,00

    87103-61000 0,00

    87103-61100 2 952,88

    87103-61200 1 038,58

    87103-61300 484,16

    87103-61500 0,00

    87103-61600 0,00

    87103-61700 0,00

    87103-64000 262 958,77

    87103-65300 0,00

    Terugstorten winst 2009 naar provinciekas 56 060,13

    2011 87103-60400 1 905,75

    87103-61000 1 408,83

    87103-61100 9 047,12

    87103-61200 7 768,40

    87103-61300 18 497,94

    87103-61500 646,70

    87103-61600 136,56

    87103-61700 223,19

    87103-64000 0,00

    87103-65300 30,50

    325 255,56 368 938,38 694 193,94 363 159,51 331 034,43

    De kasvoorraad aan het einde van het beheer, waarvoor de bijzondere rekenplichtige schuldenaar blijft en

    waarmee de volgende rekening over het beheer zal aanvangen, bedraagt 331 034,43

    De ondergetekende, Karl Van Biervliet

    bijzonder rekenplichtige van Gewoon Provinciebedrijf PISAD

    verklaart, deze rekening, die de samenvatting is van alle ontvangsten en uitgaven door hem/haar tijdens het

    beheer verricht, echt in al haar onderdelen,

    Te Oudenaarde 31/12/2011

    handtekening

    TOTALEN

  • Rekening 2011 www.pisad.be

    26

    Ondergetekende verklaart dat hij deze rekening heeft nagezien en dat zij, in al haar onderdelen,

    overeenstemt met de ontvangsten en uitgaven zoals vermeld in de boekhouding van de bijzondere

    rekenplichtige.

    Te Gent,

    Voor de financieel beheerder

    de gedelegeerde ambtenaar

    Ondergetekende verklaart dat, in uitvoering van artikel 113octies, f, van de provinciewet, deze

    rekening is nagezien en dat zij overeenstemt met de inkomsten en uitgaven, opgenomen in de

    boekhouding van de bijzondere rekenplichtige.

    Te Gent,

    De financieel beheerder

    Stefaan Desmet

    Gezien en goedgekeurd door de deputatie van de provincieraad van de

    Provincie Oost-Vlaanderen in zitting van

    Aanwezig :

    Verslaggever :

    De Provinciegriffier De heer Eddy Couckuyt, Gedeputeerde

    Afgesloten op

    Rekenhof Het Rekenhof :

    9e Directie De Raadsheer

    Nr.

    J. BECKERS

  • Rekening 2011 www.pisad.be

    27

    BIJLAGE NR. 1 BIJ DE REKENING VAN HET JAAR 2011 over de periode van 1/01/2011

    tot 31/12/2011OPGAVE VAN DE VASTGESTELDE RECHTEN DIE ONINBAAR, ONVERHAALBAAR OF GEANNULEERD* ZIJN VERKLAARD

    Vastgesteld rechtDatum oninbaar of

    onverhaalbaar

    Nummer Omschrijving Bedrag Deputatie Provincieraad

    TOTAAL 0,00

    Bijgevoegd : de voor eensluidend verklaarde kopieën van de deputatie of provincieraadsbesluiten

    houdende de vastgestelde rechten die oninbaar of onverhaalbaar zijn verklaard.

    Oudenaarde 31/12/2011

    De directeur

    Dominique Roos

    Volgnr DienstjaarBegrotings-

    artikelAnnulatie*

  • Rekening 2011 www.pisad.be

    28

    PROCES-VERBAAL VAN KASNAZICHT OVER HET BEHEER VAN DE BIJZONDERE

    ONTVANGER GEDURENDE HET BOEKJAAR 2011

    Bijlage bij de rekening van het jaar 2011

    van Gewoon Provinciebedrijf PISAD

    Gouvernementstraat 1

    9000 Gent

    Op datum van 31-12-2011 heb ik mij in opdracht van de provincieontvanger op het kantoor van

    Karl Van Biervliet bijzonder rekenplichtige voor Gewoon Provinciebedrijf PISAD

    aangeboden.

    Na voorlegging door de bijzondere ontvanger van de geldspeciën en inzage in de dagafschriften

    van de financiële rekening, heb ik hierover de volgende lijst opgemaakt :

    A. Geldspeciën 0,00 EUR

    B. Creditsaldo van de rekening nr. 091-0123207-46 241 336,16 EUR

    (dagafschrift nr. 58 dd° 23/12/2011 )

    Creditsaldo van de rekening nr. 091-0123242-81 89 698,27 EUR

    (dagafschrift nr. 17 dd° 1/12/2011 )

    TOTAAL VAN DE KASVOORRAAD : 331 034,43 EUR

    Na voorlegging van de nodige stukken, noodzakelijk voor het nazicht van de kasvoorraad, in de eerste

    plaats alle registers van de boekhouding, de laatst afgelegde rekening en de verantwoordingsstukken

    betreffende de ontvangsten en uitgaven, zijn de verrichtingen uitgevoerd sinds de aanvang van het

    beheer als volgt afgesloten :

    Ontvangsten, inclusief de kasvoorraad bij de aanvang van het beheer : 694 193,94 EUR

    Uitgaven : 363 159,51 EUR

    SALDO OP 31-12-2011 331 034,43 EUR

    hetzij : driehonderdeenendertigduizend vierendertig euro drieënveertig eurocent

    OPMERKINGEN :

    Waarna ik dit verslag, dat mede door de bijzonder rekenplichtige ondertekend is en aan de

    deputatie van de provincieraad zal worden voorgelegd, heb vastgesteld en afgesloten.

    Opgemaakt in dubbel exemplaar te op

    De bijzonder rekenplichtige Voor de financieel beheerder :

    de gedelegeerde ambtenaar,

  • Rekening 2011 www.pisad.be

    29

  • AAccttiivviitteeiitteennvveerrssllaagg 22001111

    wwwwww..ppiissaadd..bbee

    PROVINCIAAL INTERBESTUURLIJK SAMENWERKINGSVERBAND VOOR AANPAK VAN DRUGMISBRUIK

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 3

    Inhoudsopgave Inhoudsopgave ........................................................................................................................................................................................................................................................ 3 Voorwoord ............................................................................................................................................................................................................................................................... 5 Praktische werking van PISAD & haar partners...................................................................................................................................................................................................... 6

    PISAD organisatorisch ......................................................................................................................................................................................................................................... 6 Missie .................................................................................................................................................................................................................................................................... 9 Dienstverlening .................................................................................................................................................................................................................................................... 9 Integrale kwaliteitszorg ...................................................................................................................................................................................................................................... 10 Inhoudelijke afspraken van het samenwerkingsverband specifiek voor schoolgaande jongeren ................................................................................................................. 18 Concept van de lokale aanpak ........................................................................................................................................................................................................................... 20 Nominaties ......................................................................................................................................................................................................................................................... 20

    Werking 2011 ............................................................................................................................................................................................................................................................ 21 Algemeen infokanaal .......................................................................................................................................................................................................................................... 21 Oudergroep PISAD .............................................................................................................................................................................................................................................. 21 Medische interventies ........................................................................................................................................................................................................................................ 22 Begeleiding stagiairs ...........................................................................................................................................................................................................................................23 Interlokale vereniging INDRA .............................................................................................................................................................................................................................23 Maatschappelijke overlast ................................................................................................................................................................................................................................. 24

    Cijfergegevens 2011 .................................................................................................................................................................................................................................................25 Indicatoren ..........................................................................................................................................................................................................................................................25 Preventie .............................................................................................................................................................................................................................................................32 Vroeginterventie en begeleiding ....................................................................................................................................................................................................................... 33 Oriëntatiegesprekken zonder gevolg ............................................................................................................................................................................................................... 38 Afsluiten begeleidingen ..................................................................................................................................................................................................................................... 39

    Activiteitenverslag per regio ................................................................................................................................................................................................................................. 40 Activiteitenverslag 2011 PISAD regio Oudenaarde - Kluisbergen - Kruishoutem - Maarkedal - Wortegem-Petegem - Zingem ..................................................................... 41 Activiteitenverslag 2011 PISAD regio Zottegem - Herzele - Sint-Lievens-Houtem .......................................................................................................................................... 53 Activiteitenverslag 2011 PISAD regio Ronse...................................................................................................................................................................................................... 67 Activiteitenverslag 2011 PISAD regio Geraardsbergen - Lierde ........................................................................................................................................................................ 79 Activiteitenverslag 2011 PISAD regio Brakel - Horebeke - Zwalm ..................................................................................................................................................................... 91 Activiteitenverslag 2011 PISAD regio Gavere ................................................................................................................................................................................................... 101 Activiteitenverslag 2011 PISAD regio Ninove .................................................................................................................................................................................................... 111 Activiteitenverslag 2011 PISAD regio Denderleeuw ........................................................................................................................................................................................ 123 Activiteitenverslag 2011 PISAD regio Haaltert ................................................................................................................................................................................................. 135 Activiteitenverslag 2011 PISAD regio Liedekerke ............................................................................................................................................................................................. 145

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 5

    Voorwoord

    Voor u ligt het activiteitenverslag 2011 van het provinciebedrijf PISAD. Dit verslag geeft een cijfermatige benadering van de uitgevoerde activiteiten in 2011 en de

    concrete acties die PISAD uitvoert op het terrein.

    Daarnaast wil dit verslag u ook wegwijs maken in de afspraken en de specifieke stappen die gezet worden in de praktische werking van PISAD en haar partners.

    Uit de contacten met de partners blijkt dat niet aangesloten scholen en schoolbegeleidende diensten, politiediensten, hulpverlening en bestuursmensen buiten het

    werkingsgebied van PISAD onvoldoende op de hoogte zijn van het aanbod en de dagdagelijkse werking van PISAD.

    Het is uiteraard niet mogelijk om deze tot in de kleinste details te behandelen. Dit verslag dient dan ook als leidraad gezien te worden.

    Voor bijkomende informatie kan u uiteraard altijd terecht bij onze drugbegeleiders of bij de directie van PISAD.

    Eddy Couckuyt Lieven Santens Dominique Roos Gedeputeerde Voorzitter Raad van Advies Directeur PISAD Gewoon Provinciebedrijf PISAD AC Maagdendale Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde tel. 055 33 51 05 - fax 055 30 13 45 [email protected] - www.pisad.be

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 6

    Praktische werking van PISAD & haar partners

    PISAD ORGANISATORISCH

    Identificatie PISAD PISAD is een Gewoon Provinciebedrijf binnen de provincie Oost-Vlaanderen. PISAD staat voor Provinciaal Interbestuurlijk Samenwerkingsverband voor Aanpak van Drugmisbruik.

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 7

    Organogram

    Deputatie Provincie

    Dagelijks Bestuur

    Provincieraad

    Directie PISAD

    Mevrouw Dominique Roos

    Directeur

    Dienst Welzijn & Gezondheid

    De heer William Blondeel

    Directeur

    Raad van Advies PISAD

    De heer Lieven Santens

    Voorzitter

    Gedeputeerde Welzijn &

    Provincieraadsleden

    Burgemeesters & Schepenen

    Directiesecretaris/

    Bijzonder

    Rekenplichtige

    Verslavingsartsen

    Drugbegeleiders

    Regio Oudenaarde

    Drugbegeleider

    Regio Ronse

    Drugbegeleider

    Regio Ninove

    Drugbegeleider

    Regio Denderleeuw

    Regio Haaltert

    Drugbegeleider

    Regio Zottegem

    Drugbegeleider

    Regio

    Geraardsbergen

    Drugbegeleider

    Regio Brakel

    Regio Gavere

    Drugbegeleider

    Regio Liedekerke

    Afstemming tussen de gemeentelijke en provinciale structuren

    Bij het dagelijks bestuur van PISAD laat de Deputatie zich bijstaan door een Raad van Advies. Deze Raad van Advies is het beleidsvoorbereidend en -adviserend orgaan

    dat de link legt tussen enerzijds het dagelijks bestuur en anderzijds de Deputatie en de Provincieraad. Deze Raad van Advies geeft sturing voor het dagelijks bestuur

    van de lopende projecten en staat in voor een continue opvolging van de gehele werking van PISAD.

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 8

    Territoriale reikwijdte

    Gerechtelijk arrondissement Oudenaarde

    Oudenaarde, Kluisbergen, Kruishoutem, Maarkedal, Wortegem-Petegem, Zingem, Zottegem, Herzele, Sint-Lievens-Houtem, Ronse, Geraardsbergen, Lierde, Brakel, Horebeke, Zwalm

    Gerechtelijk arrondissement Dendermonde

    Denderleeuw, Haaltert, Ninove Gerechtelijk arrondissement Gent

    Gavere Gerechtelijk arrondissement Brussel

    Liedekerke

    Financiering De financiering berust op een gedeelde verantwoordelijkheid:

    de provincie Oost-Vlaanderen staat in voor 49% van de begroting;

    de pijlersteden betalen samen 26 %;

    en de aansluitende gemeenten de resterende 25 %.

    Bijkomstig staan de pijlersteden en gemeenten ook in voor de huisvestingskosten, informaticakosten en directe werkingskosten.

    Voor meer gedetailleerde informatie verwijzen we graag naar het jaarlijks financieel verslag.

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 9

    MISSIE PISAD heeft als missie samen met de lokale besturen en andere actoren bij te dragen tot het onder controle krijgen van het gebruik van legale en illegale drugs, tot

    het voorkomen van misbruik en/of het stoppen van gebruik.

    DIENSTVERLENING Door de oprichting van en de trouwe steun aan PISAD werd door de provincie Oost-Vlaanderen en de bij PISAD aangesloten steden en gemeenten een dienstverlening

    uitgebouwd met duidelijke accenten met als doelstelling voor alle burgers in het werkingsgebied een gelijkwaardige volwaardige dienstverlening te creëren.

    Met PISAD werd een dienstverlening uitgebouwd met duidelijke accenten:

    Het actief betrekken van het volledige gezin;

    In crisissituaties en indien de begeleiding dit vereist wordt een permanente beschikbaarheid gewaarborgd in de lopende dossiers;

    Een langdurige opvolging;

    De laagdrempelige werking met de scholen (het zeer snel ingaan op de hulpvraag, het ter plaatse gaan, desgevallend lidmaatschap van de cel

    leerlingenbegeleiding, deelname aan oudercontacten, opendeurdagen, …);

    De ontwikkeling van sterke feedback en overlegmechanismen;

    De gratis dienstverlening;

    Het afleggen van huisbezoeken;

    De uniformiteit van de samenwerkingsafspraken;

    De uniciteit van de samenwerkingsafspraken met politiediensten en parket over de gerechtelijke arrondissementen heen;

    De verankering van het aanbod in de directe leefomgeving van de jongere (scholen/schoolreglementen, gezin);

    De hulpvraag die niet noodzakelijkerwijs van de jongere zelf hoeft te komen;

    De structurele netwerkvorming die een systematische informatie-uitwisseling toelaat;

    De interveniërende begeleidingsmethodiek.

    De dienstverlening van PISAD omvat zowel preventieve, begeleidende als medisch ondersteunende interventies naar kinderen en jongeren/jongvolwassenen en hun

    directe omgeving. Dit geheel wordt ondersteund door ambulante en residentiële hulpverlening, politiediensten en justitie.

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 10

    INTEGRALE KWALITEITSZORG PISAD streeft voortdurend naar een zo goed mogelijke uitbouw van haar dienstverlening waarin een permanente zorg voor kwaliteit en kwaliteitsverbetering centraal staat.

    Het managementsysteem van PISAD is geauditeerd en gecertificeerd volgens de norm ISO 9001:2008.

    Het certificaat BE 03/031072.0 is geldig van 25 oktober 2009 tot 24 oktober 2012. Uitgave 4. Gecertificeerd bij SGS sinds september 2003.

    Een organisatie die de ISO-norm behaalt, toont onder meer aan in staat te zijn:

    te voldoen aan de eisen van interne en externe partijen, de wet en de regelgeving en de eisen van de organisatie zelf;

    de eisen van de interne en externe partijen te begrijpen en er aan te voldoen;

    tegemoet te komen aan de noodzaak processen te zien in termen van toegevoegde waarde, resultaten te verkrijgen uit het

    proces in termen van prestaties en doeltreffendheid;

    de werkingsprocessen continu te verbeteren gebaseerd op objectieve meting.

    Het behalen van deze doelstellingen wordt gemeten en geëvalueerd tijdens de opvolgingsbezoeken en dit door een extern en onafhankelijk bureau 'Société Général

    de Surveillance' waarvan de hoofdzetel gevestigd is in Genève.

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 11

    Preventieve interventies Wat de preventieve interventies naar kinderen en jongeren/jongvolwassenen betreft, gaat de voorkeur in eerste instantie uit naar de scholen en erkende

    vormingsinstellingen omdat deze een langdurige en continue contactmogelijkheid bieden met een grote en kwantificeerbare groep jongeren.

    Om aan alle jongeren voldoende informatie en aangepaste training te geven, worden

    drugpreventieprogramma’s opgezet in samenwerking met de scholen, CLB en/of andere

    schoolbegeleidende diensten, de leerlingenraden, de oudercomités, schoolraden, de

    politiediensten, verenigingen, jeugdbewegingen van de aangesloten steden en gemeenten.

    Omdat het effect van drugpreventieprogramma’s na afloop van de interventie langzaam

    afnemen, worden de drugpreventieprogramma’s1 samengevoegd tot een sluitend geheel

    vanaf peuters en kleuterleeftijd tot en met de adolescentie en de vroegvolwassenheid.

    De ingezette projecten worden volgens “evidence-based quality criteria” - vastgelegd door

    experts - doorgelicht en bijgestuurd zodanig dat de impact en de bereikte effecten zo groot

    mogelijk worden gemaakt.

    Om de continuïteit van deze programma’s te garanderen, worden leerkrachten mede

    opgeleid en ondersteund in het geven van deze programma’s.

    In ieder lokaal drugoverleg (voorgezeten of geparticipeerd door PISAD) wordt aandacht

    gevraagd voor “community” acties die de schoolprogramma’s ondersteunen.

    1 Deze preventieprogramma’s zijn allen interactieve schoolprogramma’s. Interactieve programma’s verminderen het gebruik significant. Niet-interactieve programma’s hebben geen significant effect. De programma’s zijn ook gebaseerd op de sociale invloed benadering. Binnen deze benadering zijn tal van technieken ontwikkeld om de effecten van de sociale druk teniet te doen, het beïnvloeden van de heersende normen over druggebruik en het corrigeren van de ideeën die leerlingen hebben over het middelengebruik van andere leerlingen. (Tobler NS, School-based adolescent drug prevention programs: Meta –analysis. Journal of Primary Prevention, 20, 2000; P. Cuypers, Effective ingredients of school-based drug prevention programs: A systematic review, Addictive Behaviors 27, (2002)1009-1023;Z. Sloboda, S.L. David,Preventing druguse among children en adolescents: a research based guide, NIH, 1997.

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 12

    Begeleidende interventies Vroegdetectie

    De combinatie van zowel vroege, preventieve interventies als vroeginterventie gericht op de

    gebruiker zelf en zijn directe omgeving leiden tot succes in de aanpak van drugs.

    Door ouders, scholen en schoolbegeleidende diensten te trainen in het opvangen van signalen, van

    druggebruik/- dealen vergroot de kans op een vlugge detectie en oplossing van het drugprobleem.

    Vroeginterventie en -hulp

    Bij gebruikende kinderen en jongeren is een omgevingsgerichte (ouders, scholen, schoolbegeleidende

    diensten, huisartsen) en interveniërende (niet-vrijblijvende) begeleiding nodig.

    Op deze manier komt de jongere veel vroeger in contact met begeleiding dan wanneer het spontaan

    zou gebeuren waardoor een aanzienlijk aantal onder hen in een vroegtijdig stadium begeleid worden.2

    Werkingsmethodiek

    Bij gebruikende jongeren is vaak een individuele (niet-vrijblijvende) begeleiding nodig en een zekere

    druk die door de werkingsmethodiek en de netwerkvorming van PISAD gerealiseerd wordt3. Het

    model onderscheidt verschillende pressieniveaus aangepast aan de individuele situatie van de

    gebruiker.

    2 Ook voor de beginnende gebruiker is het nodig dat een begeleiding al wordt ingeschakeld om de achterliggende reden van het drugsgebruik te peilen en te verhelpen en zodoende ook het drugsgebruik in de toekomst tijdig in te perken. 3 Dr.J. Garrett en Prof. J. Landau: Arise-model, University van Rochester, New York.

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 13

    Medische interventies

    Naast het ruime preventieluik en begeleidingsluik investeert PISAD ook in het medische luik door het werken met verslavingsartsen. De werkzaamheden van de

    verslavingsartsen bij PISAD houden o.m. in:

    het geven van voorlichting aan cliënten en/of het cliëntsysteem over druggebruik en gezondheidsrisico's;

    een medische ondersteuning uitoefenen in individuele dossiers (verlenen van medicatie, ter beschikking stellen van methadon, ...);

    het uitvoeren van urinecontroles met rechtstreeks toezicht;

    het participeren aan infoavonden met betrekking tot het medische luik;

    regelmatig overleg met collegae-verslavingsartsen;

    op vraag een adviserende ondersteuning uitoefenen naar collegae-huisartsen.

    De arts dient over een afgeronde academische opleiding tot basisarts te beschikken en krijgt de mogelijkheid zich bij PISAD bij te scholen tot verslavingsarts en/of zijn

    deskundigheid in de verslavingsgeneeskunde verder te ontwikkelen.

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 14

    Ondersteuningsaanbod Scholen en schoolbegeleidende diensten

    Ondersteuning van scholen in de uitbouw van hun drug(preventie)beleid.

    Trainen van ouders/opvoeders:

    o in het herkennen van signaalgedrag van druggebruik en drugdealen;

    o in het stellen van grenzen en het omgaan met jongeren die drugs gebruiken.

    Trainen van het schoolpersoneel in het herkennen van signaalgedrag van druggebruik en drugdealen en het omgaan met jongeren die drugs gebruiken.

    Preventieve opvoedingsondersteuning van leerkrachten van peuters en kleuters en leerlingen van de vier eerste leerjaren in het bijbrengen van die

    opvoedingsvaardigheden die op latere leeftijd een rol spelen in het experimenteren en het overschakelen van experimenteel gebruik naar misbruik en

    verslaving.

    Het trainen van de leerkrachten in het geven en opzetten van preventieprogramma’s met bijzondere aandacht voor het aansluiten van inhoud en opzet op de

    problematiek en op de belevingswereld van de jongeren.

    Het zelf verzorgen van preventieprogramma’s.

    Het inzetten van ervaringsdeskundigen.

    Het ter beschikkingstellen van een matrix (basis- en secundair onderwijs) waarin rekening wordt gehouden met de risicofactoren per ontwikkelingsfase, de

    leefwereld, het moment van interventie en het type doelgroep.

    Signalerings- en preventieve opvoedingsondersteuning voor ouders van tieners.

    Voorzitten van het netoverschrijdend scholenoverleg.

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 15

    Ouders en gezinnen

    Preventieve opvoedingsondersteuning van ouders van peuters en kleuters en leerlingen van de vier eerste leerjaren in het bijbrengen van die

    opvoedingsvaardigheden die op latere leeftijd een rol spelen in het experimenteren en het overschakelen van experimenteel gebruik naar misbruik en

    verslaving.

    Trainen van ouders/opvoeders:

    o in het herkennen van signaalgedrag van druggebruik en drugdealen;

    o in het stellen van grenzen en het omgaan met jongeren die drugs gebruiken.

    Individuele begeleiding en ondersteuning van de gezinnen van de druggebruikende

    jongeren/jongvolwassenen.

    Regelmatige bijeenkomsten van de oudergroep waar ouders hun ervaring met het

    druggebruik van hun kinderen kunnen uitwisselen.

    In crisissituaties en indien de begeleiding dit vereist wordt een permanente

    beschikbaarheid gewaarborgd in de lopende dossiers.

    Jongeren

    Begeleidende gesprekken met de jonge/jongvolwassen druggebruikers en hun directe omgeving (ouders, broers, zussen, huisartsen, scholen en

    schoolbegeleidende diensten).

    Het houden van preventieve groepsbegeleidingen van jongeren.

    Steden en gemeenten

    Medewerking aan evenementen die PISAD dichter bij haar doelpubliek brengt. Jongeren worden onder andere voorgelicht op grootschalige feesten en

    festivals, opendeurdagen, 100 dagen, …

    Het organiseren van een lokaal drugoverleg in elke aangesloten pijlerstad- en gemeente. Het participeren aan het lokaal drugoverleg, indien reeds opgestart.

    Deelname aan stedelijke overlegplatforms (bijv. gezinsraad, welzijnsraad, welzijnsoverleg, culturele raden, jeugdraden, …)

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 16

    Politiediensten

    Het trainen van de politiemensen die de les drugs verzorgen in het megaproject in het basisonderwijs met aandacht voor de acht bijzonderste

    spreektechnieken en met aandacht voor een duidelijke en herkenbare normstelling.

    Mogelijkheid tot doorverwijzing: indien de aangemelde druggebruiker behoort tot de doelgroep van PISAD start PISAD zelf een begeleiding op. Bij

    aanmelding van oudere druggebruikers worden deze gericht doorverwezen.

    Andere partners

    De uitbouw van een zorgcircuit middelenmisbruik: algemene ziekenhuizen, huisartsen, ambulante hulpverlening en residentiële hulpverlening.

    Deelname aan provinciale en locale overleg- en werkgroepen.

    Het ter beschikking stellen van een verslavingsarts ter ondersteuning van het houden van info-avonden op vraag van serviceclubs, huisartsen,

    spoedopnamediensten ziekenhuizen, horecasector.

    Het ter beschikking stellen van een verslavingsarts ter ondersteuning van de huisartsen in hun voorschrijfgedrag/medicatieverstrekking met betrekking tot

    druggebruikers.

    Het geven van ondersteuning aan instellingen van 'Bijzondere Jeugdzorg' gevestigd in het werkingsgebied.

    Het voorzien van voorlichtingsavonden op vraag van de buurtinformatienetwerken.

    Algemeen

    Het uitbouwen en up-to-date houden van een website: www.pisad.be.

    Het verstrekken van een gratis dienstverlening.

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 17

    Structureel advies PISAD wordt in zijn werking structureel geadviseerd voor zaken met een grote impact voor de betrokken partners bijvoorbeeld werkingsmethodiek, inbedding van de

    werking van PISAD in schoolreglementen, …

    Het structurele advies geeft de zekerheid dat vraagstukken op een deskundige wijze worden ingericht en beheerd. Het netwerk bestaat uit academici die de

    verschillende segmenten waartoe de partners in de samenwerking behoren, vertegenwoordigen. Het advies wordt verstrekt bij concrete en dringende problemen

    maar laat tevens toe om naar de toekomst structurele oplossingen te vinden in het hanteren van een snel evoluerende problematiek.

    De juridische dienst van de provincie;

    de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten;

    de juridische diensten van de onderwijssector en de schoolbegeleidende diensten;

    de orde der geneesheren;

    residentiële drughulpverlening;

    politiediensten;

    justitie (parketten Oudenaarde, Gent, Dendermonde en Brussel);

    Universiteit Gent en Leuven (Vakgroep Strafrecht en Criminologie, Instituut voor Arbeidsrecht en Instituut voor Sociaal recht);

    University of Rochester (State of New York, U.S.A.);

    Vereniging voor Alcohol en Drugs (VAD).

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 18

    INHOUDELIJKE AFSPRAKEN VAN HET SAMENWERKINGSVERBAND SPECIFIEK VOOR SCHOOLGAANDE JONGEREN

    Als gevolg van aanpassingen van de jeugdbeschermingswet (d.d. 15 mei 2006 en 13 juni 2006)

    werd de gezamenlijke werkwijze opnieuw afgestemd. De rol van PISAD, CLB-centra,

    schoolmaatschappelijke diensten, politiediensten en parket werd als gevolg hiervan

    vastgelegd in een éénvormige clausule die door het volledige platform van de scholen

    netoverschrijdend opgenomen werd in de schoolreglementen.

    Door het feit dat alle scholen op dezelfde manier te werk gaan wordt een krachtig en duidelijk

    signaal gegeven dat drugs niet worden getolereerd en er alles aan gedaan wordt om

    druggebruik snel te detecteren en snel te reageren om erger te voorkomen.

    De nieuwe werkwijze voor schoolgaande jongeren is als volgt:

    Bij druggebruik

    Wanneer de school druggebruik of -bezit vermoedt of vaststelt, wordt in het kader van

    het pedagogische project van de school PISAD ingeschakeld:

    PISAD opent een dossier en begeleidt de jongere.

    PISAD koppelt terug naar de school.

    Indien de jongere de begeleiding goed doorloopt, is het dossier afgehandeld.

    Wanneer de jongere zich niet houdt aan de voorgestelde begeleiding, schakelt de

    school de politie in.

    De politiediensten maken het proces-verbaal over aan de Procureur des Konings die

    oordeelt welk gevolg eraan gegeven wordt. Dit kan zijn een doorverwijzing naar de gespecialiseerde hulpverlening, waardonder PISAD valt, of een vordering

    van de jeugdrechter, om op gedwongen wijze het druggebruik aan te pakken.

    Het zich niet houden aan de voorgestelde begeleiding kan tezelfdertijd aanleiding geven tot orde en tuchtmaatregelen vanwege de school.

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 19

    De begeleiding van PISAD is een proactieve begeleiding (vroegdetectie en vroeginterventie) waarin niet wordt gewacht tot de jongere om hulp vraagt omdat die

    hulpvraag veelal ontbreekt. De vraag van de school, van de ouders is voldoende om een begeleiding op te starten. Deze begeleiding is niet-vrijblijvend. Door de

    begeleiding te aanvaarden kunnen deze jongeren iets vermijden (het repressieve luik) of iets verkrijgen (tweede kans op school).

    Bij drugdealen

    Indien er sprake is van drugdealen en van druggerelateerde criminaliteit doet de school onmiddellijk aangifte bij de politiediensten, waarna de Procureur des Konings

    in principe de Jeugdrechter vordert.

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 20

    CONCEPT VAN DE LOKALE AANPAK De aanpak van het drugprobleem noodzaakt een globale en geïntegreerde inzet van multidisciplinaire actoren om zowel vraag als aanbod aan te pakken.

    Om successen te realiseren werd een partnership opgezet met alle actoren die kunnen bijdragen tot de aanpak van de problematiek in de stad en de gemeente.

    Op 15 juni 1999 werd een structureel drugoverleg uitgebouwd. In dit licht werd in iedere regio binnen het werkingsgebied van PISAD een lokaal drugoverleg

    opgestart. De plaatselijke aanwezige diensten en organisaties die in contact komen met de drugproblematiek en een bijdrage kunnen leveren, worden samen rond de

    tafel gebracht. Zo wordt overleg uitgebouwd met de horecasector, OCMW, apothekers, huisartsen, jeugdbewegingen, …

    NOMINATIES Deze samenwerkingsvorm, maar ook de gehanteerde preventiemethodiek en de afspraken met de verschillende betrokken instanties, in het bijzonder met de

    politiediensten en met het parket zijn uniek.

    Het project werd voor zijn resultaten genomineerd voor de Belgische Prijs voor Criminaliteitspreventie op 6 oktober 2000 en op 18 december 2000 voor de “European

    Crime Prevention Awards”.

    Op 29 november 2002 werd PISAD gehonoreerd met de “Best Business Planning Award 2002 “ uitgereikt door de Vlerick Leuven Gent Management School.

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 21

    Werking 2011 Naast de preventie en begeleidende interventies en de activiteiten die behoren tot de algemene werking van PISAD (lokaal drugoverleg, scholenoverleg, …) - zie

    volgende paragraaf 'Cijfergegevens 2011' - is PISAD in 2011 actief geweest op diverse vlakken.

    ALGEMEEN INFOKANAAL

    In 2011 had de website van PISAD 14.703 bezoekers en werden 26.446 informatieve pagina's bekeken. Bijkomend werden zowel via e-mail als telefonisch informatieve

    vragen gesteld, handelend zowel over wetgeving over alcohol, roken als druggebruik als over begeleidingsaspecten. Deze vraagstellingen bleven niet beperkt tot het

    specifieke werkingsgebied van PISAD en het beantwoorden ervan neemt ruim 1/5 van de totale activiteit van de hoofdzetel van PISAD in beslag.

    OUDERGROEP PISAD Praat eens met een andere ouder...

    Verschillende ouders komen elke 2de woensdag van de maand samen in de oudergroep van PISAD te Ronse onder de deskundige leiding van de heer Luc Bellinck,

    vrijwilliger bij PISAD en jarenlang gedetacheerd te zijn bij vzw PISAD.

    Doelstellingen zijn:

    Een praatgroep te zijn waar ouders met hun problemen en gevoelens terecht kunnen en durven;

    een omgeving te zijn waar iedereen zijn verhaal kwijt kan, zonder be- of veroordeeld te worden;

    een steun te zijn voor anderen, omdat ouders hetzelfde meema(a)k(t)en;

    mee te voelen met anderen hoe hard en pijnlijk de strijd kan zijn;

    onderwerpen bespreekbaar te maken, waardoor ouders een bredere kijk krijgen en hun kijk en aanpak kunnen bijstellen;

    ouders elkaar aanmoedigen om opnieuw te leren genieten van kleine dingen …

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 22

    MEDISCHE INTERVENTIES Naast het ruime preventieluik en begeleidingsluik investeert PISAD ook in het medische luik door het werken met verslavingsartsen. De werkzaamheden van de

    verslavingsartsen bij PISAD houden o.m. in:

    het geven van voorlichting aan cliënten en/of het cliëntsysteem over druggebruik en gezondheidsrisico's;

    een medische ondersteuning uitoefenen in inidividuele dossiers (verlenen van medicatie, ter beschikking stellen van methadon, ...);

    het uitvoeren van urinecontroles met rechtstreeks toezicht;

    het participeren aan infoavonden met betrekking tot het medische luik;

    hegelmatig overleg met collegae-verslavingsartsen;

    op vraag een adviserende ondersteuning uitoefenen naar collegae-huisartsen.

    De arts beschikt over een afgeronde academische opleiding tot basisarts en krijgt de mogelijkheid zich bij PISAD bij te scholen tot verslavingsarts en/of zijn

    deskundigheid in de verslavingsgeneeskunde verder te ontwikkelen.

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 23

    BEGELEIDING STAGIAIRS Jaarlijks krijgt PISAD tientallen aanvragen voor schoolstages zowel vanuit hogescholen als universiteiten. PISAD is bereid om voldoende leerkansen te geven aan de

    studenten, hierbij streeft PISAD naar een kwalitatieve stagebegeleiding. Dit impliceert dat het aantal stageplaatsen beperkt is. De selectie van de aanvragen gebeurt

    hoofdzakelijk op basis van motivatie en meerwaarde voor PISAD (langdurige stages krijgen voorrang), op deze manier wordt een win-win situatie gecreëerd voor

    zowel de stagiair als de voor werking van PISAD. In 2011 liepen 6 studenten stage.

    INTERLOKALE VERENIGING INDRA INDRA is een samenwerkingsverband tussen vijf gemeenten: Aalst, Denderleeuw, Erpe-Mere, Lede en Haaltert.

    INDRA, staat voor INtegrale Aanpak van het Regionale Drugsfenomeen.

    De doelstelling van INDRA is de integrale aanpak van het drugsfenomeen door intergemeentelijke en intersectorale samenwerking bij de uitbouw van een

    geïntegreerd beleid inzake drugspreventie, vroeginterventie, hulpverlening en handhaving.

    In 2011 werd op initiatief van PISAD met de regio Denderleeuw-Haaltert (politiediensten en parket) een overleg opgestart in het kader van een adequate

    doorverwijzing met in acht name van het beroepsgeheim. Dit overleg wordt verder gezet in 2012 met aansluiting van de gehele INDRA-regio.

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 24

    MAATSCHAPPELIJKE OVERLAST

    Druggebruik kan gepaard gaan met de nodige maatschappelijke overlast zijnde:

    druggebruik dat gepaard gaat met criminaliteit;

    rondzwervende spuiten en druggebruikers;

    hinderlijk gedrag van druggebruikers en drugdealers, …

    Zo heeft PISAD o.m. afspraken met politiediensten, de gemeenten (stadswachten, sportdiensten,

    jeugddiensten, …) huisvestingsmaatschappijen, OCMW's, de scholen, buurtinformatienetwerken,

    stadswachten, vervoersmaatschappijen (convenanten NMBS, De Lijn, … ) om overlast tegen te

    gaan.

    In 2011 werd vooral gewerkt rond de problematiek van misbruik van snuifmiddelen en alcohol in

    het kader van maatschappelijke overlast.

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 25

    Cijfergegevens 2011

    INDICATOREN

    Indicator Omschrijving Eenheid Doelstelling Resultaat Opmerking

    Uitdagingen

    Overleg betoelagingsstructuur Op minimum 2 Raden van Advies wordt dit item

    verder behandeld. OK/NIET OK OK OK

    Alternatieve financieringsmogelijkheden -

    opsplitsing werking in modules

    De werking van PISAD opsplitsen in verschillende modules (naast opsplitsingen wat doorverwijzers en doelgroep betreft) met het

    oog op bijkomende alternatieve financieringsmogelijkheden door de Vlaamse en Federale overheden, stichtingen, serviceclubs,

    …)

    OK/NIET OK OK OK

    Alternatieve financieringsmogelijkheden -

    Federaal of Vlaams

    Een dossier indienen bij de Vlaamse en de Federale overheid met de vraag naar specifieke

    bijkomende financiering. OK/NIET OK OK OK

    Organisatiestructuur met garanties op continuïteit

    Actualisatie evolutie van de toestand sinds 2010 voor wat de organisatiestructuur betreft.

    OK/NIET OK OK OK

    Samenwerkingsverband PISAD - Stichting Ga voor Geluk

    Het ondertekenen van een intentieverklaring met de betrokken partners.

    Het uitwerken van het concept in een activiteitenverslag.

    Het opvolgen van de uitvoering van de vooropgestelde activiteiten.

    De financiële middelen aantrekken van serviceclubs om dit project te bekostingen.

    OK/NIET OK OK NIET OK Op provinciaal werd beslist dat dit project niet

    door PISAD kan ondersteund worden.

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 26

    Indicator Omschrijving Eenheid Doelstelling Resultaat Opmerking

    Preventieve interventies naar schoolgaande jongeren, hun omgeving en vroegdetectie

    Voorzitten scholenoverleg Voorbereiden en voorzitten scholenoverleg in

    iedere regio. Aantal 3 3

    Naast het interbestuurlijk scholenoverleg (regio-overschrijdend) vonden er in iedere regio

    minstens 2 scholenoverleggen plaats.

    Evaluatie preventiematrix Jaarlijks de preventiematrix evalueren,

    aanpassen en aanvullen met pakketten die mee-evolueren met de leefwereld van de jongere.

    OK/NIET OK OK OK Er werden opnieuw nieuwe pakketten en

    uitgewerkt en bestaande herwerkt.

    Selectie ervaringsdeskundigen Jaarlijks ervaringsdeskundigen selecteren. OK/NIET OK OK OK

    2 nieuwe ervaringsdeskundigen werden geselecteerd en voorbereid om onder leiding van

    de drugbegeleider ingezet te worden op de preventieve sessies.

    Aantal jongeren rechtstreeks preventief bereikt

    Aantal schoolgaande jongeren die rechtstreeks bereikt worden door jaarlijks niet-betalende

    infosessies/preventieactiviteiten te geven in het werkingsgebied van PISAD.

    Aantal 15 000 14 936 Voor details per regio, zie verder.

    Klantentevredenheid infosessies jongeren

    Resultaat klantentevredenheidsonderzoek infosessies jongeren.

    'slecht (1)', 'voldoende (2)',

    'goed (3)' en 'zeer goed (4)'

    3

    3,4/4 scoort tss

    goed (3) en

    zeer goed (4)

    2010: 3,4/4.

    Aantal intermediaren rechtstreeks bereikt via info-/opleidingssessies

    Aantal intermediairen die rechtstreeks bereikt worden door jaarlijks niet-betalende info-

    /opleidingssessies te geven in het werkingsgebied van PISAD omtrent

    signaalgedrag, productkennis, opvoedingsondersteuning, …

    Aantal 500 951 Voor details per regio, zie verder.

    Klantentevredenheid infosessies intermediairen

    Resultaat klantentevredenheidsonderzoek infosessies intermediairen.

    'slecht (1)', 'voldoende (2)',

    'goed (3)' en 'zeer goed (4)'

    3

    3,7/4 scoort tss

    goed (3) en

    zeer goed (4)

    2010: 3,5/4.

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 27

    Indicator Omschrijving Eenheid Doelstelling Resultaat Opmerking

    Preventieve interventies naar de bevolking in het algemeen

    Participatie lokaal drugoverleg

    Aantal keer dat een lokaal drugoverleg in iedere regio georganiseerd wordt of er

    door de drugbegeleider actief aan geparticipeerd.

    Aantal/regio 3 3

    Preventiestanden op publieke evenementen

    Jaarlijks in iedere regio aanwezig zijn op een publiek evenement met een

    preventiestand. Aantal/regio OK/Niet OK OK

    Rock Zottegem, Avondmarkten, opendeurdagen scholen, jeugddagen, Provinciaal Domein Puyenbroeck, …

    (Preventief) begeleidende interventies en permanentie Signaleringsgesprekken

    Aantal signaleringsgesprekken die bij jongeren worden gevoerd zonder opstart

    dossier met doorverwijzing. Aantal 175 120

    Opstart actieve begeleiding Jaarlijkse aanmelding van jongeren voor de

    opstart van een actieve begeleiding. Aantal 175 192

    Voor details per regio en het aantal lopende begeleidingen zie verder.

    Begeleidingsgesprekken Jaarlijks aantal begeleidingsgesprekken

    met jongere en/of ouders. Aantal 3500 4147

    Consultaties verslavingsarts Jaarlijks aantal consultaties door

    verslavingsarts. Aantal 150 123

    Bijeenkomst oudergroep Jaarlijks aantal bijeenkomsten oudergroep. Aantal 6 6 Zie eerder in dit document.

    Telefonische weekendpermanentie

    Jaarlijks aantal weekendpermanenties. Aantal 52 52

    Gedurende weekend, feestdagen, 's avonds en 's nachts werd er een permanente bereikbaarheid

    voorzien. Waar mogelijk wordt een oproep telefonisch afgehandeld, indien vereist werd een

    drugbegeleider ter plaatse gestuurd.

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 28

    Indicator Omschrijving Eenheid Doelstelling Resultaat Opmerking

    Effectmeting en opvolging van de resultaten binnen de begeleiding

    Positief afgesloten dossiers

    Positief afgesloten actieve begeleidingen huidig jaar t.o.v. opgestarte actieve

    begeleidingen (met aftrek van dossiers verlaten regio) vorig jaar.

    % 70 76%

    Klantentevredenheid jongeren Resultaat klantentevredenheidsonderzoek

    'Afsluiten actieve begeleiding'.

    'slecht (1)', 'voldoende (2)',

    'goed (3)' en 'zeer goed (4)'

    3 3,6/4 2010: 3,5/4

    Klantentevredenheid ouders Resultaat klantentevredenheidsonderzoek

    'Afsluiten actieve begeleiding'.

    'slecht (1)', 'voldoende (2)',

    'goed (3)' en 'zeer goed (4)'

    3 3,5/4 2010: 3,6/4

    Klantentevredenheid scholen Resultaat klantentevredenheidsonderzoek

    'Afsluiten actieve begeleiding'.

    'slecht (1)', 'voldoende (2)',

    'goed (3)' en 'zeer goed (4)'

    3 3,8/4 2010: 3,7/4

    Aantal niet-recidiverende afgeronde begeleidingen

    Percentage niet-recidiverende afgeronde begeleidingen t.o.v. het totaal aantal

    positief afgeronde dossiers. % 70 98% 2 recidive in 2011

    Verdere netwerkvorming en begeleidende interventies naar de bevolking in het algemeen Aantal

    ondersteuningsgesprekken door verslavingsarts met

    huisartsen

    Jaarlijks aantal ondersteuningsgesprekken gevoerd door de verslavingsarts met de

    artsen in het werkingsgebied. Aantal 10 +10

    Aantal intersectorale overlegmomenten

    Jaarlijks aantal overlegmomenten (netwerkcomité, prov. lokaal drugoverleg,

    politieraden, gemeenteraden, sociale commissies, …) waar de werking van

    PISAD duidelijk wordt toegelicht en de mogelijkheden naar samenwerking worden

    besproken.

    Aantal 20 +20

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 29

    Indicator Omschrijving Eenheid Doelstelling Resultaat Opmerking

    Conformeren aan het kwaliteitsysteem ISO-norm 9001:2008

    Uitvoeren interne audits Uitvoering interne audits. Aantal 1 1

    Uitvoeren externe audit Uitvoering externe audit. Aantal 1 1 Bespreking met de SGS-auditor van het door

    PISAD gevoerde beleid en de door PISAD bereikte resultaten.

    Kwaliteit dossiers Resultaat dossiercontrole - 10 dossiers per

    begeleider. % 80 99%

    Jaarlijks worden gemiddeld 2 dossiercontroles per begeleider uitgevoerd.

    Rapportering scores indicatoren

    Jaalijks berekenen van de scores met verslaggeving in de

    Directiebeoordelingsvergadering en in de eerste teamvergadering van het nieuwe

    werkingsjaar.

    OK/NIET OK OK OK

    Het behoud van vertrouwen in de samenwerking

    Interbestuurlijk scholenoverleg

    Jaarlijkse organisatie van een interbestuurlijk scholenoverleg met

    uitwerking van de prioriteiten en bijsturingen voor het komende schooljaar.

    OK/NIET OK OK NOK Geen behoefte en/of gesignaleerd nood.

    Evaluatie samenwerking op laatste scholenoverleg

    Jaarlijkse evaluatie van de samenwerking op het niveau van het laatste

    scholenoverleg van het werkingsjaar per regio.

    OK/NIET OK OK OK

    Bevraging burgemeesters Jaarlijkse formele bevraging van de

    burgemeesters (individueel en via de Raad van Advies).

    OK/NIET OK OK OK

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 30

    Indicator Omschrijving Eenheid Doelstelling Resultaat Opmerking

    Vormingsbehoeften personeel

    Groepsvorming op maat Jaarlijkse organisatie van een vorming op

    maat voor het ganse team. OK/NIET OK OK OK

    Vormingen i.f.v. individuele behoeften

    Jaarlijks voorzien van een aantal vormingen overeenkomstig de noden van de

    individuele drugbegeleider. Uur 250 153

    Het sturen van personeel op afstand

    Verslaggeving teamvergadering

    Verslaggeving in de teamvergaderingen. Aantal 10 9

    Verslaggeving intervisievergadering

    Verslaggeving in de intervisievergaderingen.

    Aantal 10 3

    Dossiercontrole Steekproefsgewijze controle van de

    dossiers per begeleider. Aantal/

    Begeleider 2 2

    Activiteitenrapportering Controle van de activiteitenverslagen. Aantal 4 OK

    On-line actuele agenda's Dagelijkse controle via agendering. OK/NIET OK OK OK

    Functioneringsgesprekken Jaarlijkse functioneringsgesprekken. OK/NIET OK OK OK

    Werklast - aantal sessies in de actieve

    begeleiding

    Gemiddeld aantal sessies per actieve begeleiding voor de positief afgesloten

    dossiers.

    Aantal/ Dossier

    10 34

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 31

    Indicator Omschrijving Eenheid Doelstelling Resultaat Opmerking

    Werklast - aantal begeleidingsgesprekken

    Gemiddeld aantal begeleidingsgesprekken per begeleider.

    Aantal/ Begeleider

    500 487

    Werklast - aantal actieve begeleidingen

    Gemiddeld aantal actieve begeleidingen per begeleider.

    Aantal/ Begeleider

    50 52

    Werklast - aantal opgestarte

    begeleidingen

    Gemiddeld aantal opgestarte begeleidingen per begeleider.

    Aantal/ Begeleider

    25 23

    Werklast - aantal signaleringsgesprekken

    Gemiddeld aantal signaleringsgesprekken per begeleider die bij jongeren worden

    gevoerd zonder opstart dossier met doorverwijzing.

    Aantal/ Begeleider

    25 14

    Werklast - aantal infosessies

    Gemiddeld aantal infosessies per begeleider.

    Aantal/ Begeleider

    30 53

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 32

    PREVENTIE In bepaalde gemeenten zijn geen of weinig preventieactiviteiten uitgevoerd maar zijn de jongeren/intermediairen wel bereikt doordat ze school lopen in andere steden/gemeenten in het werkingsgebied van PISAD.

    AANTAL PERSONEN RECHTSTREEKS PREVENTIEF BEREIKT

    Uitgevoerd in regio Basis-

    onderwijs - jongeren

    Basis-onderwijs -

    inter-mediairen

    Secundair onderwijs - jongeren

    Secundair onderwijs -

    inter-mediairen

    Jeugdwerk - jongeren

    Hulp-verlening

    Bevolking Algemeen Totaal

    Brakel 355 678 150 1183

    Denderleeuw 144 2274 73 710 3201

    Gavere 17 15 315 347

    Geraardsbergen/Lierde 295 819 1114

    Haaltert 104 39 17 30 190

    Liedekerke 100 704 12 12 828

    Ninove 348 60 590 998

    Oudenaarde/Kluisbergen/Kruishoutem/ Maarkedal/Wortegem-Petegem/Zingem

    844 75 2369 30 3318

    Ronse 0 362 362

    Zottegem/Herzele/ Sint-Lievens-Houtem

    468 150 3094 593 41 4346

    Totaal 2658 285 10907 666 69 85 1217 15887

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 33

    VROEGINTERVENTIE EN BEGELEIDING

    AANTAL LOPENDE BEGELEIDINGEN & NIEUW OPGESTARTE BEGELEIDINGEN

    Begeleiding in regio

    Brakel Dender-leeuw

    Gavere Geraards-

    bergen Haaltert Liedekerke Ninove

    Oude-naarde

    Ronse Zottegem Totaal

    Wo

    nen

    de

    in

    Brakel 14 2 1 17

    Denderleeuw 21 3 3 27

    Gavere 2 6 2 10

    Geraardsbergen 4 1 60 1 2 2 2 72

    Haaltert 1 1 17 1 20

    Herzele 2 17 19

    Horebeke 1 1

    Kluisbergen 1 1

    Kruishoutem 2 2

    Liedekerke 2 7 1 10

    Lierde 2 4 2 8

    Maarkedal 1 12 13

    Ninove 2 2 33 1 38

    Oudenaarde 1 32 1 1 35

    Ronse 1 1 7 20 29

    Sint-Lievens-Houtem 1 1 11 13

    Wortegem-Petegem 3 3

    Zingem 1 5 6

    Zottegem 2 4 34 40

    Zwalm 1 4 4 9

    Oost-Vlaanderen* 1 2 1 1 1 2 2 6 9 25

    Prov. Antwerpen 1 3 4

    Vlaams Brabant** 2 3 4 11 1 4 25

    West-Vlaanderen 1 2 7 1 11

    Waals Gewest 1 3 2 6

    Totaal 33 30 12 75 18 24 42 83 46 81 444

    Nieuw opgestart 18 16 6 17 8 12 26 40 19 30 192 * Jongeren wonende in Oost-Vlaanderen maar niet in het werkingsgebied van PISAD. ** Jongeren wonende in Vlaams-Brabant maar niet in Liedekerke.

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 34

    AANTAL BEGELEIDINGSGESPREKKEN

    Begeleiding in regio

    Brakel Dender-leeuw

    Gavere Geraards-

    bergen Haaltert Liedekerke Ninove

    Oude-naarde

    Ronse Zottegem Totaal

    Wo

    nen

    de

    in

    Brakel 160 8 1 169

    Denderleeuw 295 11 33 339

    Gavere 11 98 28 137

    Geraardsbergen 53 6 360 3 21 27 12 482

    Haaltert 7 5 228 12 3 255

    Herzele 29 220 249

    Horebeke 16 16

    Kluisbergen 11 11

    Kruishoutem 3 3

    Liedekerke 16 70 8 94

    Lierde 19 59 17 95

    Maarkedal 4 114 118

    Ninove 15 17 267 1 1 301

    Oudenaarde 0 7 261 13 17 298

    Ronse 3 38 63 144 248

    Sint-Lievens-Houtem 11 6 78 95

    Wortegem-Petegem 22 22

    Zingem 9 106 115

    Zottegem 16 32 438 486

    Zwalm 1 15 47 63

    Oost-Vlaanderen* 10 3 51 5 5 9 6 46 120 255

    Prov. Antwerpen 5 11 16

    Vlaams Brabant** 20 38 16 47 6 26 153

    West-Vlaanderen 13 8 51 6 78

    Waals Gewest 5 18 26 49

    Totaal 332 367 190 507 234 150 338 725 345 959 4147 * Jongeren wonende in Oost-Vlaanderen maar niet in het werkingsgebied van PISAD. ** Jongeren wonende in Vlaams-Brabant maar niet in Liedekerke.

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 35

    Onderstaande tabellen geven het aantal contacten weer met de partners in het kader van een begeleiding en het aantal co-begeleidingen.

    AANTAL CONTACTEN I.K.V. BEGELEIDING (OVERLEG & PARTICIPATIE)

    Totaal Minderjarig Meerderjarig

    Cel Leerlingenbegeleiding 671 566 105

    Schooldirectie 443 373 70

    Externe partners 180 132 48

    CLB-CSW 121 103 18

    Huisartsen 73 49 24

    Sociale Dienst Jeugdrechtbank 64 62 2

    Residentiële opname 58 44 14

    Justitie 52 0 52

    Klassenraad 17 17 0

    Comité Bijzondere Jeugdzorg 12 7 5

    Psychiaters 7 3 4

    CO-BEGELEIDING

    Totaal Minderjarig Meerderjarig

    Instelling/Home 30 27 3

    Psychiater 11 7 4

    Huisarts 10 2 8

    CGGZ 8 5 3

    CAW 3 2 1

    Onderstaande tabellen geven de karakteristieken weer van de 192 nieuw opgestarte begeleidingen.

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 36

    DOORVERWIJZERS

    Totaal % Minderjarig Meerderjarig

    School 114 60% 90 24

    Ouders, familie 24 13% 18 6

    Jongere zelf 15 8% 1 14

    Politie 8 4% 5 3

    Home 5 3% 5 0

    Justitiehuis 5 3% 0 5

    Parket 5 3% 3 2

    Residentiële Hulpverlening 3 2% 2 1

    Sociale Dienst Jeugdrechtbank 3 2% 3 0

    Huisarts 2 1% 0 2

    Observatie- en oriëntatiecentrum 2 1% 2 0

    Andere 4 2% 3 1

    LEEFTIJD

    Totaal %

    13 6 3%

    14 18 9%

    15 36 19%

    16 46 24%

    17 26 14%

    18 26 14%

    19 4 2%

    20 9 5%

    21 2 1%

    +21 18 9%

    GESLACHT

    Totaal % Minderjarig Meerderjarig

    Meisjes 32 17% 23 9

    Jongens 157 83% 108 49

    ONDERWIJSRICHTING

    Totaal % Minderjarig Meerderjarig

    BSO 54 30% 41 13

    TSO 54 30% 41 13

    ASO 18 10% 16 2

    Deeltijds 4 2% 4 0

    Werkend 10 6% 0 10

    Werkloos 15 8% 0 15

    BUSO 24 13% 23 1

    Leercontract 1 1% 1 0

    Hoger onderwijs 1 1% 0 1

  • Activiteitenverslag 2011 PISAD

    www.pisad.be 37

    WOON- OF GEZINSSITUATIE WEEK

    Totaal % Minderjarig Meerderjarig

    Beide ouders 77 43% 52 25

    Moeder 43 24% 37 6

    Instelling 16 9% 15 1

    Vader 13 7% 8 5

    Alleenstaand/Samenwonend 12 7% 0 12

    Co-ouderschap 5 3% 4 1

    Internaat 11 6% 11 0

    Andere 4 2% 1 3

    MIDDELENGEBRUIK (POLY- & ENKELGEBRUIK)

    Totaal % Minderjarig Meerderjarig

    Cannabis 123 64% 91 32

    Amfetamine 11 6% 5 6

    Alcohol(-misbruik) 25 13% 13 12

    XTC 3 2% 2 1

    Heroïne 16 8% 1 15

    GHB 2 1% 1 1

    Cocaïne 14 7% 2 12

    Andere 8 4% 4 4

    REDEN OPSTART BEGELEIDING

    Totaal % Minderjarig Meerderjarig

    Gebruik 144 78% 100 44