· Web viewInleiding. Deze template dient gebruikt te worden voor het samenstellen van de full...

CONFIDENTIEEL

Template Full proposal

Flanders’ FOOD ProjectType Collectief Onderzoek

OPROEP 2015

MEER INFO OVER FLANDERS’ FOOD PROJECTENZIE OPROEPDOCUMENT EN HANDLEIDING

Info voor kennisinstellingen:

http://flandersfood.com/projectoproep/oproep-2015

LAATSTE AANPASSINGEN OP 30 april 2015

http://flandersfood.com/projectoproep/oproep-2015

CONFIDENTIEEL

TEMPLATE FULL PROPOSAL FLANDERS’ FOOD PROJECT

INLEIDING

Deze template dient gebruikt te worden voor het samenstellen van de full proposal voor een Flanders’ FOOD project. De handleiding voor Flanders’ FOOD projecten beschrijft de basiskenmerken en doelstellingen van Flanders’ FOOD projecten.

INDIENINGSINSTRUCTIES FULL PROPOSAL

De indiening en goedkeuring voor een Flanders’ FOOD project (type collectief onderzoek) verloopt in twee stappen: pre-proposal en full proposal. Enkel goedgekeurde pre-proposals kunnen naar de volgende stap van de selectie. Onderstaande richtlijnen zijn van toepassing op de full proposal.

De full proposal wordt samengesteld volgens de indeling voorzien in deze template. Het gebruik en het respecteren van de structuur van de template is verplicht. De voertaal is Nederlands. Een Flanders’ FOOD project wordt ingediend door een onderzoeksgroep van een kennisinstelling. De hoofduitvoerder staat in voor de coherentie van de full proposal.

De full proposal moet elektronisch worden ingediend als een Word-file gericht aan [email protected]. De naam van de Word-file heeft volgende opbouw projectacronym_fullproposal_oproep2015_2015mmdd. Gelieve contact op te nemen met Flanders’ FOOD indien u 5 dagen na elektronische indiening nog geen ontvangstbevestiging kreeg.

De uiterste indieningsdatum voor een full-proposal is maandag 30 juni 2015 12u.

De full proposal is opgebouwd uit een aantal onderdelen.

Deel 1 Projectidentificatie

Deel 2 Projectbeschrijving

Deel 3 Projectbegroting

Deel 4 Bijlagen

Een volledige invulling van de diverse onderdelen en een tijdige indiening maken deel uit van de ontvankelijkheidscriteria.

De confidentialiteit van uw voorstel wordt gegarandeerd. De info in dit dossier zal niet gebruikt worden in de algemene communicatie naar bedrijven (bijvoorbeeld bij goedkeuring van het project).

FOOTER PAGINA 2 | 29

mailto:[email protected]

CONFIDENTIEEL

CRITERIA VOOR VIS-PROJECTEN VAN FLANDERS FOOD

ONTVANKELIJKHEID

De aanvraag is ontvankelijk indien voldaan is aan de volgende voorwaarden:

De hoofdaanvrager is een VIS of kan indienen binnen VIS.

De uitvoerders zijn kennisaanbieders, zoals gedefinieerd in de handleiding voor VIS-trajecten.

"Verklaring" (toestemming alle nodige acties te laten uitvoeren) is opgenomen, voorafgaand aan de ondertekening van de aanvraag, door alle aanvragers en uitvoerders. Er is geen reden voor twijfel of het om personen gaat die voor de organisatie gemachtigd zijn om contractuele verbintenissen af te sluiten.

De informatie gevraagd in de aanvraagtemplate wordt verstrekt (is aanwezig, geen oordeel over de kwaliteit).

De resultaten zijn niet gericht op de primaire land- of tuinbouwsector

EVALUATIE

IMPACT

De potentiële impact wordt beoordeeld aan de hand van minstens de onderstaande 4 criteria. Per criterium wordt een beoordeling "zeer goed", "goed/neutraal", "eerder zwak" of "niet steunbaar (uitsluiting)" gegeven. Per criterium wordt hieronder een omschrijving als richtinggever geven voor een typisch goed project en een niet-steunbaar project.

INNOVATIEDOEL

GOED De doelstellingen van het project zijn duidelijk.

Er is een innovatiedoel gedefinieerd dat duidelijk aangeeft wat met het project beoogd wordt.

Het innovatiedoel sluit aan bij een reële nood of opportuniteit van de beoogde doelgroep van bedrijven en er is draagvlak voor bij deze doelgroep.

Het innovatiedoel is ook voldoende concreet zodat op het einde van het project kan beoordeeld worden of/in welke mate de doelstellingen werden behaald.

NIET STEUNBAAR De doelstellingen van het project zijn compleet onduidelijk of sluiten niet aan bij de reële nood

of opportuniteit van de doelgroep. Het vraaggedreven karakter van het project is onvoldoende.

Er is geen of weinig draagvlak bij de doelgroep.


CONFIDENTIEEL

FOCUS OP VERNIEUWING

GOED Het project is goed gepositioneerd ten opzichte van de huidige stand van zaken in het domein

en de uitdagingen zijn duidelijk geïdentificeerd. De beoogde innovaties (die voldoende concreet en op korte termijn toepasbaar zijn) lopen

voor op wat beschikbaar is op de markt en zijn vernieuwend voor de Vlaamse doelgroep. Er kan een duidelijke kennis- of competentieverhoging verwacht worden bij de

doelgroepbedrijven, in het bijzonder bij kmo’s.

Voor VIS-studies: De innovaties die in het natraject van de studie verwacht kunnen worden, lopen voor op wat beschikbaar is op de markt en zijn vernieuwend voor de Vlaamse doelgroep.

NIET STEUNBAAR Het project betreft een “me-too” project.

Het project levert geen of minimale bijdrage tot vernieuwing, kennis- of competentieverhoging bij de doelgroepbedrijven.

COLLECTIEF KARAKTER

GOED Het project is gericht naar een voldoende ruime doelgroep van bedrijven die rechtstreeks baat

heeft bij het project en er is een goede verhouding tussen de omvang van het project en deze doelgroep.

De doelgroep omvat voldoende kmo’s of niet-onderzoeksintensieve bedrijven.

De doelgroep heeft voldoende absorptiecapaciteit om de resultaten van het project te capteren.

NIET STEUNBAAR Het aandeel bedrijven dat rechtstreeks baat heeft bij het project is zeer beperkt of het project

is gericht op een beperkt aantal/enkele bedrijven (eerder coöperatief project of bedrijfsproject). Het project is hoofdzakelijk gericht op onderzoeksintensieve bedrijven.

ECONOMISCHE IMPACT

GOED Het project zal leiden tot (meer/versnelde) innovaties bij de doelgroepbedrijven (in het

bijzonder kmo’s) en/of hen toelaten een belangrijke stap te zetten. Het project zal de competitiviteit van de doelgroepbedrijven verhogen.

De economische impact van het project is belangrijk (voor Vlaanderen) en situeert zich minimaal op het niveau van behoud van de bedrijfsactiviteiten, tewerkstelling of investeringen.

Voor VIS-studies: ook het te verwachten natraject als gevolg van de studies dient bij de beoordeling van dit criterium mee in beschouwing genomen te worden.


CONFIDENTIEEL

NIET STEUNBAAR De resultaten van het project hebben weinig of geen invloed om de competitiviteit van de

bedrijvendoelgroep en de verwachte economische impact is zeer beperkt/onduidelijk

RUIMERE MEERWAARDE VAN HET PROJECT

GOED Het project is complementair met andere projecten die gesteund worden binnen of buiten de

Lichte Structuur en is niet marktverstorend. Projecten die zeer duidelijke synergiën vertonen met al lopende projecten en/of een duidelijke

onderbouwde meerwaarde leveren inzake duurzame ontwikkeling of andere maatschappelijke uitdagingen, kunnen een pluspunt krijgen.

NIET STEUNBAAR Het project vertoont grote overlap met andere, publiek gefinancierde projecten/initiatieven.

Er is een duidelijk risico op marktverstoring met commerciële dienstverlening.

OPTIONEEL: CRITERIA OP VRAAG VAN FLANDERS’ FOOD

Op vraag van Flanders’ FOOD en met goedkeuring van het IWT kan het IWT, met input van externe deskundigen het voorgestelde project evalueren op additionele criteria welke gerelateerd zijn aan de strategische doelstellingen van de Flanders’ FOOD.

KWALITEIT

De kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van 2 criteria. Als een project op één van deze criteria niet aan de minimale kwaliteitseisen voldoet, wordt het niet gesteund. Hieronder wordt per criterium als richtinggever beknopt weergegeven wat steunbaar of niet-steunbaar is.

KWALITEIT VAN DE UITVOERING

STEUNBAAR De globale aanpak van het project is duidelijk en geschikt om de collectieve doelstellingen van

het project te realiseren. Het werkprogramma dat op basis van deze aanpak is uitgewerkt is voldoende duidelijk en

realistisch. Het werkprogramma laat ook een redelijke inschatting van de ingezette middelen toe. De

voorzien duurtijd van het project is adequaat.

Er wordt een correcte aanpak voorgesteld voor de ruime verspreiding van de kennis en er ligt een duidelijk plan m.b.t. de valorisatie van de resultaten voor.


CONFIDENTIEEL

De projectopvolging, inclusief gebruikersgroep, is degelijk en er werden duidelijke/relevante leverbaarheden, KPI’s en streefcijfers gedefinieerd in lijn met de projectdoelstelling.

Er is een duidelijke rol voorzien voor de doelgroep (bijv. via gebruikersgroep), zowel tijdens de uitvoering van het project als na afloop.

NIET STEUNBAAR Er is onvoldoende relatie tussen de aanpak en de projectdoelstellingen en KPI’s.

De aanpak is weinig realistisch of volstrekt onduidelijk.

De voorziene duurtijd is niet realistisch.

De betrokkenheid van de doelgroep bij het project is onvoldoende aangetoond.

EXPERTISE EN MIDDELEN

STEUNBAAR De aanvragers zijn representatief voor de doelgroep en de uitvoerders beschikken over de

vereiste expertise, middelen en infrastructuur om het project goed uit te voeren. Eventueel voorgestelde samenwerkingen zijn relevant en de kwaliteit hiervan is goed.

De gevraagde personeelsinzet en begroting zijn in lijn met het projectplan en de beoogde doelstellingen (value for money).

Er wordt een sluitend cofinancieringsplan voorzien.

Als van toepassing: vorige IWT-projecten van de betrokken uitvoerders werden goed uitgevoerd.

Additioneel voor VIS-studies: de uitvoerders (of hun profiel) zijn voldoende neutraal en objectief naar de uitvoering en resultaten van de studie.

NIET STEUNBAAR De aanvragers zijn niet representatief voor de doelgroep

Er ontbreken belangrijke partners of expertise.

Er is een duidelijk risico op een falende samenwerking.

Essentiële middelen (personeel, infrastructuur, toegang tot kennis/IPR, …) voor een adequate uitvoering ontbreken, zonder vooruitzicht op invulling.

Er is een substantiële mismatch tussen de voorziene middelen en de doelstellingen of activiteiten.

Het voorliggende cofinancieringsplan is weinig geloofwaardig, onrealistisch of niet aanwezig.


CONFIDENTIEEL

INHOUD

TEMPLATE FULL PROPOSAL FLANDERS’ FOOD PROJECT............................................2

CRITERIA VOOR VIS-PROJECTEN VAN FLANDERS FOOD...............................................3ONTVANKELIJKHEID.................................................................................................................3EVALUATIE..............................................................................................................................3

Impact............................................................................................................................................. 3

Kwaliteit........................................................................................................................................... 5

INHOUD....................................................................................................................................7

DEEL 1. PROJECTIDENTIFICATIE.........................................................................................8PROJECTSAMENVATTING..........................................................................................................8

Algemene inlichtingen..................................................................................................................... 8

Innovatiedoel................................................................................................................................... 8

GEGEVENS EN INTENTIEVERKLARING HOOFDAANVRAGER........................................................10Intentieverklaring aanvrager..........................................................................................................10

GEGEVENS EN INTENTIEVERKLARING HOOFDUITVOERDER........................................................11Intentieverklaring hoofduitvoerder.................................................................................................12

GEGEVENS EN INTENTIEVERKLARING MEDE-UITVOERDER(S) (INDIEN VAN TOEPASSING)............13Intentieverklaring mede-uitvoerder................................................................................................14

INTENTIEVERKLARING TOT SAMENWERKING............................................................................15Intentieverklaring tot samenwerking..............................................................................................15

DEEL 2. PROJECTBESCHRIJVING.....................................................................................16A. KENMERKEN/IMPACT VAN HET PROJECT.......................................................................17

1. Aanleiding, situering en doelstellingen van het project..............................................................17

2. Focus op vernieuwing...............................................................................................................18

3. Collectief karakter..................................................................................................................... 18

4. Economische impact................................................................................................................. 18

5. Complementariteit en Ruimere meerwaarde van het project....................................................19

B. PROJECTUITVOERING...................................................................................................201. Kwaliteit van de uitvoering........................................................................................................20

2. Expertise en middelen...............................................................................................................26

C. PROJECTEVALUATIE.....................................................................................................26

DEEL 3. PROJECTBEGROTING...........................................................................................27

DEEL 4. BIJLAGEN...............................................................................................................29


CONFIDENTIEEL

DEEL 1. PROJECTIDENTIFICATIE

PROJECTSAMENVATTING

ALGEMENE INLICHTINGEN

Dit deel dient ingevuld te worden door de hoofduitvoerder in samenspraak met Flanders’ FOOD.

Titel

Startdatum project Ten vroegste 1 januari 2016; ten laatste 1 mei van het zelfde jaar

Duur van het project Een project duurt typisch 2 jaar (min. 1 tot max. 3 jaar)

Totale projectkost Onderzoeksgroep 1:Onderzoeksgroep 2:Coördinatie/valorisatie Flanders’ FOOD: Totaal:

Aantal mensmaanden Onderzoeksgroep 1:Onderzoeksgroep 2:Coördinatie/valorisatie Flanders’ FOOD:Totaal:

Gevraagde subsidie 80% van de totale projectkost

Is voor dit project, of onderdelen ervan, subsidie aangevraagd of verstrekt door een andere overheid (Vlaams, Federaal of Europees)?

Zo ja, geef het gevraagde of verkregen subsidiebedrag

Contactpersoon Flanders’ FOOD

INNOVATIEDOEL

Het innovatiedoel is in het Nederlands en wordt beperkt tot ca. 1 bladzijde.

Alle essentiële elementen van het project zijn erin terug te vinden, met nadruk op:

concrete probleemstelling/uitdaging bij de doelgroepbedrijven, grootte/karakterisatie van de doelgroep en het effectief bereik (# bedrijven die rechtstreeks baat

hebben bij het project), doelstellingen van het project en de beoogde resultaten met nadruk op de directe resultaten bij de

doelgroepbedrijven (concreet en herkenbaar voor kmo’s), wijze waarop het succes van het project opgevolgd wordt (met vermelding van de belangrijkste

succesindicatoren), het innovatietraject en de (zichtbare) veranderingen bij de doelgroep die mogen verwacht worden, de economische impact en de ruimere meerwaarde.


CONFIDENTIEEL

Het innovatiedoel is van belang bij het samenstellen van de colleges van deskundigen.

Het innovatiedoel maakt bij toekenning van steun deel uit van de steunovereenkomst en zal na afloop van het project gebruikt worden om na te gaan in welke mate de vooropgestelde doelstellingen werden bereikt. Mede om deze reden is het noodzakelijk dat de doelstellingen zo scherp mogelijk worden afgelijnd, concreet en verifieerbaar zijn, en dat –indien mogelijk- zoveel mogelijk kwantitatieve streefwaarden worden gedefinieerd. Merk op dat de steunovereenkomst een middelenverbintenis is en geen resultaatsverbintenis.


CONFIDENTIEEL

GEGEVENS EN INTENTIEVERKLARING HOOFDAANVRAGER

Dit deel wordt ingevuld door Flanders’ FOOD. Flanders’ FOOD stelt een projectcoördinator aan die betrokken is bij het invullen van de aanvraag en zijn bijlagen. De projectcoördinator staat in voor de coördinatie en valorisatie, waarvoor projectbudget en mensmaanden opgenomen worden in de aanvraag. De projectcoördinator staat daarnaast ook in voor de communicatie met het IWT tijdens de fase van de projectevaluatie. De intentieverklaring moet ondertekend worden door een persoon die gemachtigd is om contractuele verbintenissen af te sluiten in naam van de organisatie.

Titel van het project

Organisatie Flanders’ FOOD

Projectcoördinator

Functie

Adres Wetenschapsstraat 14, B-1040 Brussel

Tel

e-mail

Projectkost coördinatie/valorisatie

Totaal aantal mensmaanden

INTENTIEVERKLARING AANVRAGER

Voor de ondertekende intentieverklaring van de hoofdaanvrager wordt verwezen naar bijlage 3.


CONFIDENTIEEL

GEGEVENS EN INTENTIEVERKLARING HOOFDUITVOERDER

Dit deel wordt ingevuld door de hoofduitvoerder. Die stelt een contactpersoon (projectleider) aan die verantwoordelijk is voor het indienen van de aanvraag en zijn bijlagen bij Flanders’ FOOD. De intentieverklaring moet ondertekend worden door een persoon die gemachtigd is om contractuele verbintenissen af te sluiten in naam van de organisatie.


Organisatie

Naam onderzoeksleider

Functie

Departement/Afdeling

Adres

Tel

e-mail

Naam contactpersoon

Functie


Adres

Tel

e-mail


CONFIDENTIEEL

Projectkost hoofduitvoerder


Indien beroep gedaan wordt op onderaannemer(s)(*):

Naam

Adres

Kost onderaannemer

(*) Voor een onderaanneming van meer dan 8.500 EUR dient een offerte bijgevoegd te worden (bijlagen).

INTENTIEVERKLARING HOOFDUITVOERDER

Voor de ondertekende intentieverklaring van de hoofduitvoerder wordt verwezen naar bijlage 3.


CONFIDENTIEEL

GEGEVENS EN INTENTIEVERKLARING MEDE-UITVOERDER(S) (INDIEN VAN TOEPASSING)

Dit deel wordt ingevuld door elke organisatie die mede-uitvoerder is en daarvoor financiële steun aanvraagt. De intentieverklaring moet ondertekend worden door een persoon die gemachtigd is om contractuele verbintenissen af te sluiten in naam van de organisatie. Voor elke mede-uitvoerder wordt een ondertekende intentieverklaring bijgevoegd.


Organisatie

Naam onderzoeksleider

Functie


Adres

Tel

e-mail

Naam contactpersoon

Functie


Adres

Tel

e-mail


CONFIDENTIEEL

Projectkost mede-uitvoerder


Indien beroep gedaan wordt op onderaannemer(s)(*):

Naam

Adres

Kost onderaannemer

(*) Voor een onderaanneming van meer dan 8.500 EUR dient een offerte bijgevoegd te worden (bijlagen).

INTENTIEVERKLARING MEDE-UITVOERDER

Voor de ondertekende intentieverklaring van de mede-uitvoerder wordt verwezen naar bijlage 3.


CONFIDENTIEEL

INTENTIEVERKLARING TOT SAMENWERKING

Bij een inhoudelijke samenwerking met onderzoeksorganisaties in het onderzoeksproject dient een intentieverklaring tot samenwerking ondertekend te worden. Deze verklaring dient ondertekend te worden door elke rechtsgeldige vertegenwoordiger van de betrokken organisaties in deze samenwerking.

INTENTIEVERKLARING TOT SAMENWERKING

Voor de ondertekende intentieverklaring tot samenwerking wordt verwezen naar bijlage 3.


CONFIDENTIEEL

DEEL 2. PROJECTBESCHRIJVING

Dit deel dient ingevuld te worden door de hoofduitvoerder, in samenspraak met de mede-uitvoerder(s) en Flanders’ FOOD.

Hierna volgt een template voor het opmaken van de projectaanvraag. In deze template wordt verduidelijkt welke informatie inhoudelijk nodig is om het project te beoordelen. De structuur volgt daarom een zelfde logica als de evaluatiecriteria die vermeld staan in bijlage 1 bij deze handleiding.

A. Kenmerken/impact van het project1. Aanleiding, situering en doelstellingen van het project2. Focus op vernieuwing3. Collectief karakter4. Economische impact5. Ruimere meerwaarde van het project

B. Projectuitvoering1. Kwaliteit van de uitvoering2. Expertise en middelen

Een goede projectbeschrijving omvat typisch 25-35 bladzijden (maximaal 50 bladzijden) afhankelijk van het aantal partners binnen het projectconsortium en de omvang van het werkplan. Dit maximum aantal pagina’s geldt inclusief de literatuur- en andere referenties en omvat normale A4 pagina’s met lettertype ‘Times New Roman’ minimaal size 11 of equivalent en redelijke interlinie en marges. Het is essentieel om dit maximum van 50 bladzijden niet te overschrijden. Het overschrijden van het maximum aantal pagina’s resulteert immers in de onontvankelijkheid van het projectvoorstel.


CONFIDENTIEEL

A. KENMERKEN/IMPACT VAN HET PROJECT

1. AANLEIDING, SITUERING EN DOELSTELLINGEN VAN HET PROJECT

In dit deel moet het duidelijk zijn waarom het project uitgevoerd wordt en voor wie en wat men wil bereikt hebben na afloop van het project.

Geef aan op welke manier het project tot stand is gekomen, wat de noodzaak is voor het uitvoeren van het project en beschrijf de concrete problemen of uitdagingen waarmee de doelgroepbedrijven geconfronteerd worden.

Tot welke doelgroep richt het project zich. Indien van toepassing, geef aan op welke manier het project zich ook op innovatievolgers richt.

Toon aan in welke mate er een breed draagvlak is bij de Vlaamse doelgroep voor dit project. Positioneer het project in de strategische innovatieagenda van de Lichte Structuur.

Wat zijn de vooropgestelde doelstellingen? Welke directe resultaten worden beoogd met het project? Beschrijf die beoogde resultaten zo

concreet (verifieerbaar) en herkenbaar mogelijk. Geef ook aan op welke - relatief korte termijn ze toepasbaar zullen zijn bij de (kmo) doelgroepbedrijven.

Beschrijf (kort) wat men reëel wil bereikt hebben na afloop van het project en eventueel op langere termijn bij de doelgroepbedrijven. Welke effecten/impact bij de bedrijven worden beoogd? Wat zal hiervoor nog dienen te gebeuren binnen de context van de Lichte Structuur om deze effecten/impact te bewerkstelligen?

Definieer streefcijfers (onderstaande tabel) voor de belangrijkste succesindicatoren (KPI’s) die het succes/verloop van het project meten en geef aan wat na de eerste 2 jaren bereikt wordt en wat de verwachtingen voor het ganse traject zijn. De streefcijfers moeten getuigen van een voldoende ambitieniveau en dienen in verhouding te staan tot de gevraagde subsidie. Geef aan op welke wijze deze zullen gemeten worden.

Indien relevant kunnen max. 2 bijkomende projectspecieke KPI’s gedefinieerd worden. Geef de KPI’s op in onderstaande tabel.

SUCCESINDICATOREN (KPI’S) STREEFCIJFER NA 1 JAAR

STREEFCIJFER NA 2 JAAR

KPI 1: aantal unieke bedrijven waar een innovatie of verandering opgestart wordt binnen de projectduur (specifieer over welke innovatie het gaat – cf. projectdoelstelling

KPI 2: aantal implementaties, lanceringen en/of gebruik van (ver)nieuw(d)e producten/processen/diensten door de doelgroep bedrijven (geef aan over welke producten, processen of diensten het gaat)

KP 3: aantal bedrijfsspecifieke vervolgtrajecten (bv. bedrijfsspecifieke implementatietrajecten, nieuwe samenwerkingen, kmo- en O&O-projecten, …)


CONFIDENTIEEL

KPI 4: aantal adviezen die door de doelgroepbedrijven geïmplementeerd worden (indien 1-op-1 adviesverlening onderdeel uitmaakt van de activiteiten)

2. FOCUS OP VERNIEUWING

Geef aan in welke mate de projectresultaten (zullen) voorlopen op wat momenteel op de markt beschikbaar is en wat de impact is op het innovatievermogen van de doelgroepbedrijven.

Beschrijf de meerwaarde van het project ten opzichte van de huidige kennis bij de doelgroep. Geef aan op welke manier de doelgroepbedrijven de kennisverhoging gaan omzetten in concrete

innovaties/toepassingen? Beschrijf de concrete innovaties/realisaties die tijdens en ook na afloop van het project verwacht kunnen worden bij de doelgroepbedrijven. Geef een aantal concrete voorbeelden. Voer hier eventueel een opsplitsing van de doelgroep door.

3. COLLECTIEF KARAKTER Aansluitend bij wat reeds geformuleerd werd onder §A.1, geef hier meer gedetailleerd aan welke

ruime doelgroep van bedrijven, in het bijzonder kmo’s of niet-onderzoeksintensieve bedrijven, baat kan hebben bij de projectresultaten.

Kwantificeer en typeer de reële doelgroep. Welk is het aandeel van bedrijven die rechtstreeks baat hebben bij het project; waar de resultaten effectief aanleiding zullen geven tot concrete innovaties/toepassingen. Voer indien nodig een opsplitsing door in deelgroepen (bv. verschillende sectoren, verschillend absorptievermogen, ...). Vermeld de belangrijkste relevante economische gegevens (aantal bedrijven, kmo-aandeel, omzet, tewerkstelling, export, …) van de (deel)doelgroep(en).

Toon aan dat er voldoende absorptiecapaciteit is bij de (kmo) doelgroepbedrijven.

4. ECONOMISCHE IMPACT Geef aan wat het economisch belang is van de resultaten voor de doelgroepbedrijven. Bespreek

de economische meerwaarde die kan verwacht worden. Geef aan op welke manier dit project de competitiviteit van de doelgroepbedrijven zal verhogen.

Indien van toepassing, geef aan op welke manier de internationale competitiviteit verhoogd wordt. Wat is de economisch toegevoegde waarde voor Vlaanderen (behoud of groei van

bedrijfsactiviteiten, tewerkstelling of investeringen, toegevoegde waardecreatie, ...)? Zijn er spillover effecten naar andere doelgroepen en sectoren te verwachten? Vermeld mogelijke hindernissen (extern) waardoor de economische impact kan belemmerd of

vertraagd worden (bv. IP, wetgeving, marktomgeving, …).


CONFIDENTIEEL

5. COMPLEMENTARITEIT EN RUIMERE MEERWAARDE VAN HET PROJECT

Hoe positioneert het innovatietraject zich ten opzichte van eventuele andere door de overheid gefinancierde initiatieven/projecten (bijv. ook AO, EFRO, ...)? Sluit het aan bij andere Vlaamse onderzoeksactiviteiten (LS-projecten, SBO, TETRA, VIS-CO/TR of LA-TR) of bij internationale projecten (ERA-NET, EU/FP7)? Indien van toepassing, beschrijf de synergiën met de huidige activiteiten van de aanvragers/uitvoerders.

Welke relevante inspanningen worden reeds geleverd i.v.m. het onderwerp van de projectaanvraag (in binnen- en buitenland), welke aanpak wordt hierbij gevolgd en welke resultaten heeft dit tot dusver opgeleverd. Geef hierbij waar mogelijk de nodige literatuurreferenties.

Geef aan of er al dan niet een mogelijk risico bestaat op marktverstoring met commerciële dienstverlening en hoe hier mee zal omgegaan worden binnen de projecten valorisatiestrategie.

Beschrijf, indien van toepassing, de aansluiting van het project bij belangrijke maatschappelijke uitdagingen.

Omschrijf en motiveer, indien van toepassing, de verwachte meerwaarde op het vlak van duurzame ontwikkeling. Bij het kunnen aantonen van de milieuwinst (zo nodig door een kwantitatieve berekening, bv. via ecopunten) kan het project een hogere prioriteit bekomen (zie hiervoor de handleiding DO: http://www.iwt.be/subsidies/documenten/handleiding-do-pdf).


http://www.iwt.be/subsidies/documenten/handleiding-do-pdf

CONFIDENTIEEL

B. PROJECTUITVOERING

1. KWALITEIT VAN DE UITVOERING

In dit deel wordt de globale aanpak beschreven waaruit blijkt hoe de projectdoelstellingen zullen bereikt worden.

1.1. BETROKKENHEID DOELGROEP

Geef aan op welke manier de doelgroepbedrijven betrokken werden bij de voorbereiding van de projectaanvraag en beschrijf hoe de doelgroepbedrijven betrokken worden bij de uitvoering en aansturing van het project en geef aan welke afspraken in dit verband zullen gemaakt worden.

Geef aan hoe de gebruikersgroep samengesteld is en georganiseerd wordt. De frequentie van interactie dient aangepast te zijn aan de opzet van het traject en de planning.

Geef een overzicht van de individuele bedrijven/organisaties die zich al geëngageerd hebben of geïnteresseerd zijn om lid te worden van de gebruikersgroep; en geef duidelijk aan wat voor elk van hen de relevantie van het project is.

Geef aan op welke wijze het cofinancieringsplan zal ingevuld worden en wat het financieel engagement van de doelgroepbedrijven hierin is. Een belangrijk up front financieel engagement rechtstreeks van verschillende (individuele) bedrijven is een bijkomende indicatie voor het draagvlak bij bedrijven.

Bedrijven kregen de mogelijkheid om voor dit voorstel een deelname-overeenkomst te downloaden en te ondertekenen. Via de ondertekening van deelname-overeenkomsten engageren bedrijven zich om aan de goedgekeurde projecten deel te nemen. In onderstaande tabel worden de bedrijven gegeven die voor dit projectvoorstel een ondertekende deelname-overeenkomst bezorgden. Ondertekende deelname-overeenkomsten zijn terug te vinden in Bijlage 2.

NAAM BEDRIJF AANTAL WERKNEMERS

KMO/GO CONTACTPERSOON


CONFIDENTIEEL

1.2. WERKPLAN

Beschrijf globaal de aanpak en het verloop van het project. Motiveer waarom u voor deze aanpak gekozen heeft en in welke mate deze bijdraagt tot de realisatie van de doelstellingen.

Schets de onderlinge samenhang tussen de verschillende activiteiten (eventueel schematisch). Een VIS-project kan modulair samengesteld zijn in functie van de behoeften/noden.

Afhankelijk van de focus van het project kan in een VIS-project de toepasbaarheid van de innovatie bij de bedrijvendoelgroep al voor een belangrijk deel tijdens het project plaatsvinden of kan in het project de nadruk gelegd worden op deelstappen in het innovatieproces, bijv. sensibilisering of kennisopbouw/vertaalonderzoek met tijdens het project toepassing van innovaties bij een beperktere groep van bedrijven uit de bedrijvendoelgroep. Beschrijf wat er ter zake binnen de projecttermijn aan dergelijke activiteiten ingepland wordt.

Beschrijf de uit te voeren activiteiten. Deel het project op in werkpakketten en beschrijf per werkpakket de aanpak, de taken, de personeels- en tijdsinzet en de betrokken partijen (zie onderstaande tabel).

WP NUMMER: Beginmaand: Duurtijd:(maand)

Totaal aantal mensmaanden:

Titel

Werkpakketleider

Betrokken partner Partner 1 Partner 2 Partner 3 … …

Mensmaanden

Onderaannemer(s):

Doelstellingen:

Geef een korte omschrijving van de doelstelling van dit werkpakket.

Aanpak en omschrijving van de activiteiten/taken:

Hoe zal het onderzoek binnen dit werkpakket worden aangepakt?Geef een opsomming en korte omschrijving van de geplande activiteiten/taken. Beschrijf per activiteit wat de moeilijkheden zijn verbonden aan deze activiteit? Hoe groot is de kans dat het beoogde resultaat behaald zal worden?

Verwachte resultaten en leverbaarheden:


CONFIDENTIEEL

Maak een onderscheid tussen de 2 types leverbaarheden. 1. Projectspecifieke kennisontwikkeling:

Preciseer de concrete resultaten die u wil behalen in dit werkpakket a.d.h.v.een oplijsting van leverbaarheden. Het begrip ‘resultaten’ mag hier ruim geïnterpreteerd worden, gaande van nieuwe of verbeterde producten, processen, diensten en software tot vernieuwende methodologieën, (simulatie)tools en modellen.

2. Generieke/collectieve kennisoverdracht: a. Beschrijf, op welke manier de kennisoverdracht naar de bedrijven zal plaatsvinden.

Voorbeelden van leverbaarheden collectieve kennisoverdracht zijn: wetenschappelijke publicaties, handboeken en cursussen, beleidsrapport, publicaties allerhande, richtlijnen, procedures, websites, databanken, events, workshops, seminaries en demonstraties.

b. Beschrijf, naast de kennisoverdracht naar de bedrijven, ook de manier waarop de ontwikkelde kennis collectief (op grotere schaal) verspreid zal worden naar de brede doelgroep.

3. Mijlpalen/beslissingsmomenten en/of KPI’s

Beschrijf welke mijlpalen/beslissingsmomenten en/of KPI’s gekoppeld zijn aan dit werkpakket (indien van toepassing)

Leverbaarheden die binnen projectspecifieke kennisontwikkeling vallen worden aangeduid met een ‘X’ voorafgegaan door het nummer van het werkpakket en gevolgd door het nummer van de categorie waartoe deze kennisontwikkeling behoort.

Leverbaarheden die binnen deze categorie van generieke/collectieve kennisoverdracht vallen, worden aangeduid met een ‘Y’ voorafgegaan door het nummer van het werkpakket en gevolgd door het nummer van de categorie waartoe deze kennisoverdracht behoort.

1.X.1

1.X.4

1.Y.3

1.Y.1

CATEGORIEËN VAN LEVERBAARHEDEN I. PROJECTSPECIFIEKE KENNISONTWIKKELING X.1

X.2X.3X.4X.5

Nieuwe of verbeterde componenten/samenstellingen van (complexe) systemen of processen (codes, scripts, algoritmes, parameters, molecules, …) Proof of concept (radicaal) vernieuwende technologie of methodologie Proof of concept (radicaal) vernieuwend product, proces, dienst Proof of concept nieuwe software, (simulatie)tool of model Nieuw/aangepast/verbeterd product, proces, dienst


CONFIDENTIEEL

X.6X.7X.8X.9X.10X.11X.12X.13

X.14X.15

Nieuw/aangepaste/verbeterde technologie/technieken of methodologie Nieuw/aangepaste/verbeterde software, (simulatie)tool of model Prototypes en testopstellingen (inclusief bedrijfcases) Gevalideerde(gestandaardiseerde) tests, methodes, diagnose, therapie, parameters,… Uitsluitsel verwerven over economische haalbaarheid Uitsluitsel verwerven over technische haalbaarheid Uitsluitsel verwerven over acceptatie/sociale haalbaarheid Uitsluitsel verwerven over effectiviteit na vergelijken van bestaande technologieën; samenstellingen, parameters of methodes Roadmapping Realisatie DO-doelstelling

II. COLLECTIEVE KENNISOVERDRACHT Y.1Y.2Y.3Y.4Y.5Y.6Y.7Y.8

Wetenschappelijke publicaties Handboek/Cursus Beleidsrapport (inclusief Beleids- advies, -strategieën en/of -aanbevelingen) Overige publicaties Richtlijnen, procedures, handleidingen en codes van goede praktijk Websites – databank Event, workshops, seminaries Demonstraties

Planning

Geef aan de hand van een GANTT chart duidelijk de mijlpalen en de go/no-go beslissingsmomenten weer in de tijd.

LEVERBAARHEID PERIODE

JAAR 1 JAAR 2

WP1

1.X.1

1.Y.1


CONFIDENTIEEL

gebruikersgroepvergadering

Overzicht personeelsinzet en budget

Geef ook een overzichtstabel van de te besteden mensmaanden per partner en per werkpakket en motiveer de voorziene duurtijd van het project.

OVERZICHTSTABEL VAN DE TE BESTEDEN MENSMAANDEN

WP Partner Jaar 1 Jaar 2 TOTAAL

1 Partner 1

Partner 2

…

2

…

TOTAAL

Geef in een grafiek het relatief gewicht (in %) weer van de verschillende types activiteiten in het project (projectmanagement, platformwerking/netwerking, onderzoeksactiviteiten/kennis-verwerving/vertaling, collectieve kennisverspreiding en activiteiten met individuele bedrijven).

1.3. PROJECTOPVOLGING

Beschrijf hoe het projectverloop zal opgevolgd worden (bijsturingen, mijlpalen, etc.). Beschrijf globaal de strategie/aanpak op gebied van kennis/technologieverspreiding en -transfer

naar de doelgroepbedrijven tijdens het project.


CONFIDENTIEEL

Geef een overzicht van de leverbaarheden over het ganse traject en de voorziene timing (in tabelvorm). Leverbaarheden zijn projectresultaten die gerelateerd zijn aan het behalen van de projectdoelstellingen. Beperk u tot de belangrijkste leverbaarheden (max. 5 à 10). De leverbaarheden dienen toegewezen aan een categorie in een hiervoor ontwikkelde typologie, waarbij onderscheid gemaakt wordt tussen ‘projectspecifieke kennisontwikkeling’ en ‘collectieve/generieke kennisoverdracht’ (zie bijlage). Groepeer de leverbaarheden (bv. 10 publicaties, 2 nieuwe testmethodes, 8 seminaries, …) en geef aan wanneer de eerste leverbaarheden zichtbaar zijn.

CATEGORIE OMSCHRIJVING LEVERBAARHEDEN VOORZIENE TIMING

PROJECTSPECIFIEKE KENNISONTWIKKELING

1.X.1 Xxxx mm-yyyy

1.X.1 Xxxx

2.X.4 xxxx

…. …

GENERIEKE/COLLECTIEVE KENNISOVERDRACHT

1.Y.1 mm-yyyy

1.Y.4 …

… …

(*) Uitgedrukt in aantal maanden na de startdatum van het project (de cijfers in de tabel zijn louter illustratief)

Indien van toepassing, geef aan hoe nieuwe kennis beschermd kan/zal worden (IP). Geef aan welke afspraken hierover gemaakt worden met de verschillende partners van het projectconsortium. Geef aan welke afspraken zullen gemaakt worden rond het gebruik van achtergrondkennis en voorgrondkennis (ook indien er geen intellectuele eigendomsrechten opgebouwd worden). Geef ook aan welke eventuele belemmeringen er zijn naar het gebruik van die kennis. Te complexe regelingen worden als een risicofactor voor het project beschouwd.

Geef ook aan, indien van toepassing, welke activiteiten na afloop van het project verder ondernomen zullen worden om de innovaties/veranderingen bij de doelgroepbedrijven te blijven bewerkstelligen en op welke manier de kennis geborgd wordt.

2. EXPERTISE EN MIDDELEN

In dit deel wordt aangetoond dat de vereiste expertise aanwezig is en of de gevraagde middelen in overeenstemming zijn met de projectdoelstellingen en het werkplan.


CONFIDENTIEEL

Situeer het aanvragend consortium ten opzichte van de doelgroep. Geef per partner/uitvoerder aan welke kennis en expertise ingebracht wordt. Situeer het project

binnen hun activiteiten. Geef (indien van toepassing) een overzicht van de resultaten van voorafgaande projecten en toon aan dat deze geleid hebben tot concrete innovaties/veranderingen bij de doelgroepbedrijven (track record). Hou dit kort en bondig; meer gedetailleerde informatie kan in bijlage toegevoegd worden.

Geef aan welke personen ingezet zullen worden voor de kerntaken van het project. Geef voor deze personen de expertise bijzondere vaardigheden of profiel (indien nog aan te werven).

Beschrijf de rol en de meerwaarde van elke partij binnen het projectconsortium. Beschrijf op welke manier de samenwerking tussen de verschillende leden van het consortium zal verlopen. Indien er met internationale onderzoekspartners samengewerkt wordt, beschrijf de meerwaarde van deze samenwerking voor het project.

Motiveer de gevraagde middelen (VTE’s, kosten) van het project. Zet dit in relatie tot de beoogde projectresultaten en potentiële impact voor de doelgroep.

C. PROJECTEVALUATIE

Om mogelijke belangenconflicten voornamelijk vanuit industriële competitie te vermijden en om een onpartijdige en doelmatige evaluatie toe te laten, kunnen de indieners een short list van maximaal 5 te mijden experten voorleggen aan het IWT. Dit is vooral bedoeld voor industriële experten en eventueel ook voor experten uit de universiteiten en de onderzoeksorganisaties voor zover deze een beduidende affiliatie hebben met een competitief bedrijf of spin-off ontwikkeling. De short list moet specifiek zijn, namelijk op naam van de te wraken expert of ten minste op naam van zijn of haar onderzoeksgroep of departement. Het is niet mogelijk om experten uit te sluiten op een hoger niveau van een onderzoeksorganisatie of universiteit, of om experten te wraken die op een bepaald domein werkzaam zijn.


CONFIDENTIEEL

DEEL 3. PROJECTBEGROTING

Elke uitvoerder vult een projectbegroting in. De aanvrager sommeert de gegevens en bundelt de projectbegrotingen.

Het IWT voorziet een Excel-file waarmee een projectbegroting kan opgemaakt worden. Het gebruik van deze file is verplicht. De projectbegroting wordt opgemaakt zoals bepaald in het IWT-kostenmodel, rekening houdende met de specifieke informatie die beschikbaar is in de handleiding.

De detailprojectbegroting wordt bij de aanvraag gevoegd, in xls-formaat. Het samenvattend overzicht dient hier opgenomen te worden in de projectaanvraag (deel 3), evenals eventuele bijkomende verduidelijkende toelichtingen.

Voor de opmaak van de begroting dient de IWT Excel tabel gebruikt te worden. De ingevulde tabel vormt een essentieel onderdeel bij de full proposal en wordt als bijlage toegevoegd. De template vindt u via volgende url: http://www.iwt.be/subsidies/documenten/template-kostenmodel-vis-tr-xls (zelfde template als voor IWT VIS Trajecten)

Verschillende organisaties konden al concrete ‘loonafspraken’ maken met IWT. Om na te gaan of dit ook voor uw organisatie het geval is kan u contact opnemen met Jochen Collier ([email protected] of 02 432 42 00)

Overzicht verschillende kosten

PARTNER PERSONEELS-

BEZETTING (MM)

PERSONEELS-KOSTEN (€)

OVERIGE KOSTEN (€) TOTALE

KOSTEN (€)INDIRECT DIRECT

Overzicht jaarlijkse personeelsbezetting en kosten per projectpartner

JAAR 1 JAAR 2 TOTAAL

Aantal MM Kost (€) Aantal MM Kost (€) Aantal MM Kost (€)


mailto:[email protected]

http://www.iwt.be/subsidies/documenten/template-kostenmodel-vis-tr-xls

CONFIDENTIEEL

Voor de details betreffende de projectbegroting wordt verwezen naar Bijlage 1.


CONFIDENTIEEL

DEEL 4. BIJLAGEN

De aanvrager bundelt de bijlagen

De verplichte bijlagen zijn: Bijlage 1 - IWT Excel file voor de opmaak van de begroting Bijlage 2 - Deelname-overeenkomsten van bedrijven Bijlage 3 – Ondertekende intentieverklaringen van aanvrager, hoofduitvoerder en mede-uitvoerder

en de door alle partners ondertekende intentieverklaring tot samenwerking Bijlage 4 - Bij onderaannemingen vanaf 8.500 EUR: offertes (indien van toepassing)

Aanvullende informatie kan indien gewenst opgenomen worden in de bijlage bij het aanvraagdocument, maar zal niet meegestuurd worden naar de deskundigen.


· Web viewInleiding. Deze template dient gebruikt te worden voor het samenstellen van de full...

Documents

Transcript of · Web viewInleiding. Deze template dient gebruikt te worden voor het samenstellen van de full...