1

• Elke ouder moet een evenwaardige kans op bewust inschrijven krijgen

o Eerlijk oOuders stimuleren om bewuste schoolkeuze te maken o Betere sociale mix

• Aanmelden zorgt voor comfort en duidelijkheid voor alle ouders o Alle scholen o Parameters zo gelijk mogelijk voor alle scholen oGeen kampeertoestanden o Rustig verloop van inschrijving zelf

• Het moet comfortabel zijn voor de scholen en ontlastend zijn qua administratieve overlast.

oGeen voorlopig uitgestelde inschrijvingen meer oGeen dubbele inschrijvingen meer in Leuven

Dit is maar mogelijk dankzij een goede ondersteuning door welzijnspartners/toeleiders.

Doelstellingen aanmeldsysteem

2

https://meldjeaan.leuven.be

3

4

Voorrang broers en zussen en kinderen van personeel: wie mag aanmelden?

• broers en zussen al dan niet wonend op hetzelfde adres;

• halfbroers en halfzussen één gemeenschappelijke ouder al dan niet wonend op hetzelfde adres;

• kinderen die eenzelfde hoofdverblijfplaats hebben maar geen gemeenschappelijke ouder (vb. stiefbroers en –zussen).

• Kinderen van een personeelslid met een lopende tewerkstelling van meer dan 104 dagen (zowel functie als soort contract zijn van geen belang).

5

Instapdata schooljaar 2016-2017

Geboren tot en met… Instapdatum is …

1 maart 2014 1 september 2016

7 mei 2014 7 november 2016

9 juli 2014 9 januari 2017

1 augustus 2014 1 februari 2017

6 september 2014 6 maart 2016

18 oktober 2014 18 april 2017

29 november 2014 29 mei 2017

31 december 2014 1 september 2017 6

Werking Meld je aan

7

Verschillende stappen aanmeldperiode

stap # 1: Verdelen van aantal vrije plaatsen + publicatie

vrije plaatsen

stap # 2: Aanmelden van kinderen

stap # 3: Rangschikking van leerlingen door ROM

stap # 4: Toekennen van de vrije plaatsen aan

leerlingen door ROM

stap # 5: Inschrijvingen met ticket

stap # 6: Samenstellen van wachtlijsten 8

• Voor het bekomen van een sociale mix worden plaatsen vrij gehouden voor zowel Indicator en Niet indicator leerlingen.

• Indicator leerling, indien minimum 1 vraag positief wordt beantwoord: o Ontvang het gezin een schooltoelage?

o Heeft de moeder geen diploma secundair onderwijs?

Stap # 1: Verdelen van aantal vrije plaatsen a.d.h.v. criterium Sociale mix

Deelgemeente % Indicatorleerling

3000 Leuven 33%

3010 Kessel-Lo 27%

3001 Heverlee 25%

3012 Wilsele 25%

3018 Wijgmaal 25% 9

• Afstand woonplaats: Een kind dat heel dicht bij een school woont, krijgt een kans om

zich in te schrijven in die school Scholen belangrijk voor de sociale cohesie in de buurt, voor

leefbare wijken Mobiliteit, milieu

• Kortste afstand van woonplaats of werkplaats Dicht bij de school werkende ouders (bvb. leerkracht < 104

lesdagen in de school) krijgen kans om hun kind in te schrijven Keuze voor kortste afstand om werkende ouders niet te

bevoordelen

• Voorkeur Stimuleren van een bewuste schoolkeuze onafhankelijk van de

afstand van de school Andere praktische regelingen mogelijk, bijvoorbeeld

grootouders die dicht bij een school wonen, co-ouderschap,…

Stap # 1: Verdelen van aantal vrije plaatsen a.d.h.v. criteria afstand en voorkeur

10

• Afstand en voorkeur: 3 mogelijkheden: o 70% op afstand en 30% op voorkeur,

o 50% - 50%

o 30% op afstand en 70% op voorkeur.

• De plaatsen die worden toegewezen op basis van afstand worden verder opgedeeld. o ¾ wordt toegewezen op basis van het officiële

adres van het kind

o ¼ op basis van het principe van de kortste afstand: hetzij afstand tot het werk of tot het officiële thuisadres.

Stap # 1: Verdelen van aantal vrije plaatsen a.d.h.v. criteria afstand en voorkeur

11

School Lovania=24

Indicator =6 Niet indicator =18

Afstand=3 Voorkeur=3

Woon-plaats

=2

Kortste afstand

=1

Afstand=9 Voorkeur=9

Woon-plaats

=7

Kortste afstand

=2

25% 75%

50% 50% 50% 50%

75% 25% 75% 25%

Stap # 1: Verdelen van aantal vrije plaatsen

• Berekening afstand: oMidden van het perceel van de school en niet de schoolpoort(en). o Vogelvlucht o Indien kinderen op zelfde adres wonen (appartementsgebouwen) worden deze

kinderen ad-random gerangschikt • Bepalen voorkeur: gebeurt door een volgnummer dat ad-random wordt toegekend in

het bijzijn van een gerechtsdeurwaarder 12

Stap # 1: Verdelen van aantal vrije plaatsen

• Afronding gebeurt in functie van afstand woonplaats

• Bij klein aantal vrije plaatsen (na verdeling IND/NIND):

Aantal vrije plaatsen

Plaats gaat naar:

1 1 naar afstand woonplaats

2 1 naar afstand woonplaats 1 naar voorkeur

3 2 naar afstand woonplaats 1 naar voorkeur

4 2 naar afstand woonplaats 2 naar voorkeur

5 2 naar afstand woonplaats, 1 kortste afstand 2 naar voorkeur

Stap #2: Aanmelden van kinderen Beste strategie voor ouders

• Kies alle scholen waar u uw kind zou willen inschrijven

• Orden deze scholen in volgorde van voorkeur o Plaats op 1 altijd uw meest favoriete school, ook al heeft deze school

geen vrije plaatsen in uw contigent. Uw kind komt dan altijd op de wachtlijst te staan.

o Bekijk de lijst met vrije plaatsen per contingent en per school en kies zeker enkele scholen die nog vrije plaatsen hebben.

o Kiest u voornamelijk scholen die niet in uw buurt liggen, plaats dan zeker scholen in uw top 3 die voldoende vrije plaatsen hebben.

“Koppelen” van kinderen

• “Koppelen” van kinderen mogelijk (bijvoorbeeld voor kinderen van een nieuw samengesteld gezin die niet het zelfde domicilie-adres hebben of broers/zussen van verschillende leeftijden) maar verlaagt de kansen.

• Tweelingen niet koppelen

14

https://meldjeaan.leuven.be

15

Aanmelden in 5 stappen

Gegevens ouder(s)

Gegevens kind(eren) Vragenlijst Scholenkeuze

Samenvatting en

bevestiging 1 2 3 4 5

1. Gegevens ouder(s): Contactgegevens + werkadres(sen) 2. Gegevens kind(eren): Rijksregisternummer + gegevens

+ leerjaar waarvoor het kind wordt ingeschreven 3. Vragenlijst: voor bepalen indicator/niet-indicator +

vragen die financiering van scholen bepalen + verklaring dat volgnummer ongeldig wordt indien gegevens onjuist zijn

4. Scholenkeuze: selectie van scholen mogelijk via naam, adres, net en methode

5. Samenvatting en bevestiging 16

Overzicht Meldjeaan

17

18

19

20

21

22

Stap #3: Rangschikking van leerlingen door ROM

• Per school (VPL), per leerjaar worden 6 lijsten gemaakt

• Op de “afstand” lijsten worden alle leerlingen die deze school hebben gekozen gerangschikt

• Op de “voorkeur” lijsten worden alle leerlingen die deze school als 1ste, 2de of 3de voorkeur hebben gekozen, gerangschikt

Indicator (6lln) Niet-indicator (18lln)

Afstand woonplaats

(2lln)

Kortste afstand

(1lln)

Voorkeur

(3lln)

Afstand woonplaats

(7lln)

Kortste afstand

(2lln)

Voorkeur

(9lln)

ALLE lln die deze school

kozen

ALLE lln die deze school

kozen

ALLE lln met school in top 3

ALLE lln die deze school

kozen

ALLE lln die deze school

kozen

ALLE lln die deze school

kozen

• IND volgens afstand woonplaats

• NIND volgens afstand woonplaats

• IND volgens kortste afstand

• NIND volgens kortste afstand

• IND lln top3 ad-random

• NIND lln top3 ad-random

• NIND volgens afstand woonplaats

• IND volgens afstand woonplaats

• NIND volgens kortste afstand

• IND volgens kortste afstand

• NIND lln top3 ad-random

• IND lln top3 ad-random

23

Stap #4: Toekenning van vrije plaatsen aan leerlingen door ROM • Voor elk kind wordt nagegaan in welke scholen het kind een vrije

plaats krijgt toegekend => steeds de vrije plaats met de hoogste voorkeur wordt toegekend

1ste

keuze

2de

keuze

3de

keuze

4de

keuze

5de

keuze

X X X X X

X X X X X

X X X X X

X Jan X Jan X

Jan X X X X

X X Jan X Jan

X X X X

24

Stap #5: berichtgeving + inschrijvingen met ticket • Ouders krijgen mail met resultaat :

o Ticket voor inschrijving in een school van voorkeur

o Een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving van de scholen (van hogere voorkeur) waarvoor het kind werd aangemeld, maar die voorlopig geen vrije plaats meer hebben. Het kan dus zijn dat men meerdere mededelingen krijgt. De kinderen komen in die scholen automatisch op een wachtlijst te staan.

• Ouders kunnen in de school waarvoor een ticket werd verkregen hun kind inschrijven. De ouders dienen de mail NIET mee te nemen naar de school.

• Scholen doen bij inschrijving controle van domicilieadres, IND/NIND, werkadres, …

• Er is (nog) geen koppeling aan Discimus of het eigen inschrijvingsregister. De scholen kunnen de gegevens via een CSV- bestand downloaden uit het aanmeldsysteem.

25

Inschrijvingsdocumenten

Nodige documenten om kind in te schrijven:

• kids-ID of ISI+-kaart

• Indien u een schooltoelage ontvangt, breng dan een bewijs mee zoals een brief of een rekeninguittreksel.

Wat krijgt de ouder mee?

• Inschrijvingsfiche

• Schoolreglement

26

Stap #6: Samenstellen van wachtlijsten

• Per school (VPL), per leerjaar worden 2 wachtlijsten gemaakt o Indicator / Niet-indicator

o Niet indicator / Indicator

• Rangschikking van de wachtlijsten volgens afstand woonplaats

• Kinderen kunnen op wachtlijsten van verschillende scholen staan: namelijk op de wachtlijst van elke school van hogere voorkeur waar ze zich niet hebben kunnen inschrijven.

• Per school krijgen de kinderen hiervoor een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving. Deze mededeling is dus het bewijs van de plaats op de wachtlijst van een school.

27

Overzicht communicatiekanalen

28

Kijkdagen scholen

• Woensdag 24 februari 2016 om 9u, 10u en 11u

• Donderdag 10 maart 2016 om 13.30 uur en 14.30 uur

• Lukt het niet om u op deze momenten vrij te maken? Aarzel dan niet om een afspraak te maken en eens langs te gaan.

29

Alle instappers (2,5 jarigen) woonachtig in Leuven krijgen een brochure toegestuurd via de post.

De brochure is ook digitaal in het Engels beschikbaar.

Brochure

30

Er werden twee filmpjes gemaakt.

• Filmpje 1 (3,5 minuten) over het digitaal aanmelden: tijdslijn, indicator/niet-indicator, schoolkeuze,…: https://www.youtube.com/watch?v=hdCyG3JtIF0

• Filmpje 2 (8 minuten) over de werking van het aanmeldsysteem: verdelen, rangschikken en toewijzen van vrije plaatsen, samenstelling wachtlijsten, … : https://www.youtube.com/watch?v=F6r6m-G_aBg

• Beide filmpjes worden met Engelstalige ondertitels ter beschikking gesteld.

Filmpjes

31

Brief

De scholen geven een brief mee aan alle leerlingen zodat ouders de broers en zussen kunnen aanmelden tijdens de voorrangsperiode.

32

Andere kanalen •Heel veel informatie op de website van Meld je aan:

https://meldjeaan.leuven.be • Bij de start van elke aanmeldperiode: persconferentie en

Info Leuven • Informatie via LED-schermen

• Info wordt digitaal ter beschikking gesteld om te verspreiden via nieuwsbrieven en websites van het ruimere netwerk: scholen, welzijnspartners, Kinderopvang,…

33

Helpdesk

• LOP- deskundige: Barbara Janssens 0492/72.28.31

• Ondersteuning Sam Puttemans (Brussel) – vooral

opvolging praktische vragen • Alle vragen rond aanmelden via: info@meldjeaan.leuven.be • Technische problemen: opvolging door de stad (bellen met Marion: 016 27 26 10)