Post on 14-Jun-2015
zin en onzin van digitaliseren
mogelijkheden en valkuilen bij het digitaliseren van papieren
documentstromen
Studiedag “Blijf meester over uw schoolarchief”Antwerpen, 29 februari 2011
Willem Vanneste
2
Inhoud
onzin zin principes
3
Onzin digitaliseren
Snel even Alles digitaliseren Digitaliseren zonder kop
Digitaliseren papier =– duur– tijdsintensief– meer dan een blad door een scanner
jagen
4
Zin digitaliseren
Overbruggen tijd & ruimte Plaatsonafhankelijkheid Dienstverlening Raadpleging
5
Principe 1
vermijd digitaliseren van papierdoor digitaal te werken
Zorg er voor dat documenten digitaal binnenkomen digitaal worden aangemaakt digitaal worden bewaard
6
Principe 2
Digitaliseren is maar verantwoord als
dit zorgt voor tijdswinst efficiënter werken betere dienstverlening
7
Principe 3
Een goede digitalisering
bevordert informatiedelen plaatsonafhankelijk werken
(werkplekdelen, thuiswerk, …) vermijdt
dubbels informatie-eilanden
8
Principe 4
Digitaliseren ter vervanging van papier
Een goede digitalisering vervangt papier creëert geen extra kopie(s) vermindert circulatie van papier vermindert aangroei papieren archief