zin en onzin van digitaliseren

mogelijkheden en valkuilen bij het digitaliseren van papieren

documentstromen

Studiedag “Blijf meester over uw schoolarchief”Antwerpen, 29 februari 2011

Willem Vanneste

2

Inhoud

onzin zin principes

3

Onzin digitaliseren

Snel even Alles digitaliseren Digitaliseren zonder kop

Digitaliseren papier =– duur– tijdsintensief– meer dan een blad door een scanner

jagen

4

Zin digitaliseren

Overbruggen tijd & ruimte Plaatsonafhankelijkheid Dienstverlening Raadpleging

5

Principe 1

vermijd digitaliseren van papierdoor digitaal te werken

Zorg er voor dat documenten digitaal binnenkomen digitaal worden aangemaakt digitaal worden bewaard

6

Principe 2

Digitaliseren is maar verantwoord als

dit zorgt voor tijdswinst efficiënter werken betere dienstverlening

7

Principe 3

Een goede digitalisering

bevordert informatiedelen plaatsonafhankelijk werken

(werkplekdelen, thuiswerk, …) vermijdt

dubbels informatie-eilanden

8

Principe 4

Digitaliseren ter vervanging van papier

Een goede digitalisering vervangt papier creëert geen extra kopie(s) vermindert circulatie van papier vermindert aangroei papieren archief