Masterclass Energiebesparing in de zorg

Professioneel opdrachtgeverschap16 november 2011

Marjolijn Kroon – adviseur gezondheidszorg

AT OSBORNE

www.atosborne.nl

2

AT Osborne

Huisvesting en Vastgoed

InfrastructuurGebiedsontwikkelingen Milieu

Organisatie & Huisvestingsadvies

Gezondheidszorg

Projectmanagement

Bouwkosten-management

Infrastructuur & Mobiliteit

Projectbeheersing

Gebiedsontwikkeling

Milieu &Omgeving

Interim executivesLegal &Contracting

AT Osborne Academy

Legal Interim executives

Multidisciplinair bureau Werkt aan oplossingen voor ruimtelijke vraagstukkenMet 150 adviseurs en managers Legal & contracteringInterim Executives

3

InleidingProfessioneel opdrachtgeverschapEnergieprestatiecontractDiscussie & afronding

INHOUD

SESSIE C

4

Inventarisatie

Vragen aan de deelnemers

(elke vraag op een post-it schrijven en op flipover plakken):1. Waarom energiebesparen?

2. Welke prioriteit heeft energiebesparen binnen uw organisatie?

3. Wat verstaat u onder professioneel opdrachtgeverschap?

4. Heeft u een energieprestatiecontract afgesloten?

Vraag 1 Vraag 2 Vraag 3 Vraag 4

5

InleidingWaarom energiebesparen?

Onderzoek Agentschap NL

Besparen door:

Kostenreductie

Organisatie

Professioneel opdrachtgeverschap

6

InleidingWaarom energiebesparen?

Energiebesparing in de zorg: Geen core businessGeen hoogste prioriteitTechnische toepassingen (terugverdientijd < 5 jaar)Verschillen in context voor energiebesparing tussen cure en care.

Welke doelstellingen wilt u bereiken?

7

InleidingWaarom energiebesparen?

People – planet – profit

Efficiënt gebruik van energie, water en andere hulpbronnen

Verminderen van verspilling, vervuiling en kwaliteitsverlies van de omgeving

Maatschappelijk verantwoord ondernemen

7

8

Professioneel opdrachtgeverschapDefinitie

‘De professioneel opdrachtgever combineert de taak als bevlogen bewaker van de visie, de taak van bestuurder en heeft de opdracht om als procesbewaker het project te laten slagen’.

Kenmerken: VisieVastberadenheidVertrouwenVakmanschapVerantwoordelijkheidVrijheid

(Bron: College bouw zorginstellingen)

9

Professioneel opdrachtgeverschapAspecten

Meten = weten

Heldere visie en ambitie -> beleid

Op drie niveau’s: strategisch, tactisch, operationeel

Gehele proces overzien:

Inkoop – contractmanagement –prestaties meten – controleren –contract beëindigen

Een energieprestatiecontract kan hierbij helpen.

10

InleidingProfessioneel opdrachtgeverschapEnergieprestatiecontractDiscussie & afronding

INHOUD

SESSIE C

11

EnergieprestatiecontractKenmerken contract

Wat is een energieprestatiecontract?

Afspraken met een commerciële partij om energiebesparende maatregelen te realiseren in het voordeel van beide partijen.

Een goed contract is:

Transparant en helder;

Goed beheersbaar;

Communicatiemiddel;

Omvat besparingsprikkels voor alle partijen.

12

EnergieprestatiecontractVertrekpunt

Mogelijkheden afhankelijk van:

Nieuwbouw

Bestaand gebouw

Ingebruikfase

0 jaar 5 jaar 10jaar 15 jaar 20jaar 25 jaar 30jaar 35 jaar 40jaar

Bouwfase

Gebouw-gebonden(45%)

Organisatie-en gedrags-

gebonden(55%)

Energiekosten

13

EnergieprestatiecontractWelke prestaties?

A. Klanttevredenheid• Overall• Klimaat• Dienstverlening

B. Duurzaam beheer• Elektriciteit / m2• Warmte (gas) / m2• Stadswarmte / m2

C. Optimale kosten / kwaliteit• Onderhoudskosten / m2• Energiekosten / m2• Status installaties• Storingen

D. Binnenklimaat• RV• Temperatuur• CO2 concentratie• Verlichtingsterkte• Geluidsniveau

E. Innovatie• Vernieuwing• Revisiegegevens

Optimaal beheer enonderhoud op basis vanprestaties

Bron: agentschap NL

14

EnergieprestatiecontractInhoud prestatiecontract voor onderhoud incl. energie

http://www.agentschapnl.nl/programmas-regelingen/prestatiecontracten

15

EnergieprestatiecontractRapportage

Wekelijks: werkoverleg op uitvoeringsniveau

Maandelijks: voortgangsoverleg en maandrapportage

Per kwartaal: overleg over prestatiemeting en kwartaalrapportage

Jaarlijks: contractoverleg, meerjarenonderhoudsplanning

16

EnergieprestatiecontractPrestatiemeting

17

EnergieprestatiecontractPrestatiemeting

18

EnergieprestatiecontractVoor- en nadelen

Voordelen

Bewustwording

Financiële prikkel om te verbeteren

Nieuwste technische ontwikkelingen

Meer inzicht door registratie en rapportages

Meer kennis & ervaring

Nadelen

Leerproces / groeitraject

Beperkte kennis in eigen organisatie

Beperkte ervaring met contractvorm

19

EnergieprestatiecontractRandvoorwaarden

Randvoorwaarden

Intrinsieke motivatie

Gebaseerd op wederzijdse inspanning

Betrokkenheid leverancier

Gericht op de lange termijn (minimaal 5 jaar)

Aandachtspunten

Flexibiliteit: groei en krimp van de organisatie

Niet alle marktpartijen klaar voor prestatiecontract

20

Groep 2

Opdracht: 2 casussen

1. Energiebesparing in huidige onderhoudscontract aanscherpen.

2. Energieprestatiecontract met nieuwe commerciële partij afsluiten (esco).

Keuze maken voor 1 of 2Flipover invullen10 minutenBevindingen presenteren

Groep 1

Waarom wel doen? (voordelen)

Waarom niet doen? (nadelen)

Welke stappen doorlopen?

21

Aanbieders

Drie kernvragen:

Welk ambitieniveau heeft de zorginstelling?

Wat moet in het Programma van eisen en wensen?

Wat zijn selectiecriteria?Ervaring en kennis met prestatiecontracten en duurzaamheidBereidheid om mee te denken

22

Discussie & afronding

Professioneel opdrachtgeverschap

Heldere visie

EnergiebeleidsplanStrategisch

Tactisch

Operationeel

Bewust kiezen voor prestatiecontract

Geschikte aanbieder zoeken

23

Vragen?

www.atosborne.nl