Post on 27-Jun-2015
description
Apestaartjaren 5Vrijwilligers engageren met nieuwe media
Gent, 20 mei 2014
Hallo!
• Ik ben Sander
• Ik werk als zelfstandige “in de online
marketing”
• Ik focus op strategie, community
building en werkprocessen
• Volg me op Twitter @sandervdm
Hallo!
• Klanten vroeger en nu:
Hallo!
• Ik heb ook wat ervaring in het jeugdwerk
• Jeugdhuis Achterban
• Vlaamse Vereniging van Studenten
• Jongsocialisten
• Gentse StudentenRaad
Hallo!
Dit ontdekken we vandaag samen
• Get the basics right
• Ken je vrijwilligers
• Toon je werking
• Laat je vrijwilligers meedoen
Get the basics right
Zonder fundering kan je niet verder bouwen!
Get the basics right
• Website
• E-mailnieuwsbrief
• Facebook-pagina
• Online en offline kalender
• Wifi
Get the basics right
• Bouw een kwalitatieve gratis website:
• Wordpress.com – Bij gratis formule beperkte mogelijkheden
• Wordpress.org – Zelf hosten, onbeperkte mogelijkheden
• Themeforest.net: meer dan 2.400 thema’s – ca. 20 euro voor iets
goed
• Werk deze regelmatig bij!
Get the basics right
• Verstuur je eigen e-mailnieuwsbrief met Mailchimp
• Gratis en betalende formules
• Gebruiksvriendelijk
• Standaard ontwerpen, zelf aan de slag gaan, …
• There’s an app for that
Get the basics right
• Facebook-pagina, niet profiel
• Een profiel is voor een persoon, een pagina voor een organisatie
• Meer mogelijkheden met een pagina: berichten “boosten”,
meerdere beheerdersrollen, inchecken, berichten inplannen
• Persoonlijke connecties bepalen het welslagen van je vereniging –
ook online
Get the basics right
• Online en offline kalender:
• Hang eens een briefje uit aan het lokaal van je
vereniging
• Een kalender op je website
• Waarom geen Google Calendar?
Get the basics right
• Online en offline kalender:
• Je kan Google Calendar ook gebruiken om de berichten op je sociale
media in te plannen
• Zo verhoog je je online aanwezigheid en gaan je vrijwilligers zich
meer verbonden voelen met je
• Deel de kalender binnen je organisatie
• Blogpost, Facebook pagina bericht, e-mailnieuwsbrief, …
Get the basics right
• Wifi!
• Je wil vrijwilligers betrekken via nieuwe media maar je biedt geen
wifi aan in je jeugdhuis/kantoren?
• Dat kan beter!
• Vergelijk aanbieders op www.bestetarief.be – al vanaf 20
euro/maand
Ken je vrijwilligers
Wie zijn ze, wat doen ze, waar kan je ze online vinden?
Ken je vrijwilligers
• Hou een goede contactenlijst bij
• “Verrijk” je contactenlijsten
• Stuur je boodschap naar de juiste groep mensen
Ken je vrijwilligers
• Hou een goede contactenlijst bij
• Heb je de meest actuele gsm-nummers en e-mailadressen?
• Kunnen jullie deze lijst altijd raadplegen?
• Kan je makkelijk gegevens toevoegen?
• Een tip: Google Formulieren
Ken je vrijwilligers
• Hou een goede contactenlijst bij
• Google Formulieren zijn overal raadpleegbaar dankzij Google Drive
• Google Drive = app/website met combinatie Formulieren, Docs,
Spreadsheets, enz.
• Offline documenten toegankelijk maken – zowel op desktop als
smartphone als tablet
Ken je vrijwilligers
• Hou een goede contactenlijst bij met Google Formulieren
• Bekijk en bewerk documenten met Google Drive en QuickOffice
(beide gratis)
Ken je vrijwilligers
• “Verrijk” je contactenlijsten
• Bereik je contacten via verschillende kanalen
• Zoek dan naar hun profielen op sociale media
• ManyContacts: via een formulier op je website
Ken je vrijwilligers
• Stuur je boodschap naar de juiste groep mensen
• Maak lijsten van je vrienden op Facebook
• Maak “cirkels” op Google Plus (incl. e-mailmelding!)
• Maak lijsten op Twitter
Toon je werking
De buitenwereld wil/moet zien waar je mee bezig bent
Toon je werking
• Neem foto’s
• Instagram, Flickr, Facebook
• Foto-album op je website
• Deel je eigen ervaringen
• Met foto’s
• Met filmpjes
• Met een hashtag zoals #asj5
Laat je vrijwilligers meedoen!
Actie - Reactie
Laat je vrijwilligers meedoen
• Veel mogelijke reacties
• Inschrijven
• Vind ik leuk, delen, reactie
• Een foto delen – Een filmpje insturen
• Vraag om een actie te doen
• Zorg impliciet voor een actie
Laat je vrijwilligers meedoen
• Laat foto’s insturen via Instagram of Facebook
• Facebook: posten op jouw pagina (want anders niet publiek)
• Tel likes en shares vanaf de post op jouw pagina
• Vraag via e-mail om iets te delen op sociale media
• Print teksten en foto’s uit en hang ze op in je lokaal/kantoor
• Gebruik een Twitterwall (zoals hier op #ASJ5)
• Hootfeed – Visible Tweets - Tweetbeam
Heb je nog vragen?
Heb je nog vragen?
• Stuur me een mailtje op info@sandervdm.be
• Hou contact met me via LinkedIn
• Volg me op Twitter @sandervdm
• Bezoek mijn blog www.sandervdm.be
Tijd om aan de slag te gaan!