Voorraadbeheersing

Donderdag 3 december 2015

Voorraadbeheersing

• Nee verkopen• Levertijd• Voorraadwaarde• Omloopsnelheid• Handelingskosten• Risico• Assortiment• Traceability• Retouren

Praktische toepassing van logistieke vraagstukken

Tegenstrijdige belangen

Praktijk voorbeelden

Bronnen: www.logistiek.nl, www.supplychainmagazine.nl en www.retailnews.nl

Voorraadbeheersing in SAP Business One

Onderwerpen:

MRP- Manufacturing / Material Resources Planning

ATP – Available to Promise

PTO – Purchase to Order

Drop shipment

Consignatie goederen

Voorraad inventarisatie

Voorraad (her)waardering

Voorraad rapportages

Overige

MRP – Manufacturing resources planning

Wat is MRP:Berekenen van de optimale inkoop/productie behoefte.

Doel MRP:• Lage voorraden• Snelle levertijden• Lage handelingskosten• Versnellen inkoop / productie planningsproces

MRP – SAP Business One - Artikelparameters

MRP berekening op basis van diverse artikel parameters:

• Order interval

• Order veelvoud

• Minimum bestelhoeveelheid

• Voorlooptijd

• Tolerantiedagen

MRP – SAP Business One – MRP parameters

MRP berekening op basis van diverse MRP parameters:• Historische gegevens• Feestdagen• Planningshorizon• Document selectie• Voorraadniveau

MRP – SAP Business One - Berekening

MRP – SAP Business One - Resultaat

Aanbeveling voor onderstaande document(en):

• Aanvraag tot bestellen• Inkoopbestelling• Productie order• Voorraadtranssport aanvraag

ATP – Available to Promise

Wat is ATP?Berekenen van de beschikbaarheid van een product in de tijd.

Doel ATP:

• Versnellen inkoop- / productie planningsproces

• Communicatiemiddel verwachte levertijd

• Lage voorraden

• Snelle levertijden

ATP – Available to Promise - Berekening

Berekening ATP in SAP Business One:

ATP zet de behoefte (klantorders) en de beschikbaarheid (huidige voorraad + inkoopbestellingen) onder elkaar op basis van verwachte / gewenste leverdatum.

PTO – Purchase to order

Wat is PTO?Bij PTO koop je de goederen pas in zodra je de goederen hebt verkocht.

Doel PTO – Voorraad risico verlagen.

Purchase to Order in SAP Business OneEenvoudig vanuit één verkooporder direct één of meerdere inkoopbestellingen plaatsen.

PTO – SAP Business One

Verkooporder tabblad logistiek:Door het vinkje inkoopbestelling aan te vinken zal SAP Business Oneautomatisch met de inkoopbestelling wizard komen bij het opslaan van de verkooporder.

Doeldocumenten:

• Aanvraag tot bestellen

• Leveranciersofferte

• Productieorder

• Bestelling

PTO – SAP Business One

Inkoopbestellingen zijn netjes gekoppeld aan de klantorder.

Dropshipment – Rechtstreekse levering

Wat is een dropshipment?Logistiek proces waarbij niet de verkoper de goederen aflevert aan de klant, maar de leverancier rechtstreeks de goederen aflevert aan de klant.

Doel dropshipment:• Minder voorraadrisico• Snellere levertijden• Minder handeling

Bron: www.hublogix.com

Dropshipment – SAP Business One

Dropshipment magazijnIn SAP Business One kunnen dropshipment magazijnen worden aangemaakt. Bij het ontvangen van goederen / leveren van goederen op een dropshipment magazijn zullen de voorraad aantallen niet wijzigen.

PTO optie > Inkoopdocument zal direct gegenereerd worden.

Consignatie goederen

Wat is consignatie?Consignatie is de verkoop van artikelen op risico van de leverancier. De leverancier stelt de goederen ter beschikking aan de tussenpartij voor verkoop.

• Juridisch eigenaar = leverancier• Afrekening goederen bij verkoop• Recht van retour goederen

Doel consignatie:• Voorraadrisico verplaatsen• Snelle levertijden

Consignatie goederen – SAP Business One (1)

Consignatie in geval je de leverancier bent van de goederen:1. (Per klant) consignatie magazijn aanmaken 2. Voorraadtranssport naar consignatie magazijn, op naam van de klant3. Factuur naar de klant voor de alleen de doorverkochte goederen

Consignatie goederen – SAP Business One (2)

Consignatie in geval je de tussenpartij bent van de goederen:

1. Voorraad niet op de balans zetten (je bent geen juridisch eigenaar)

A: Van verkooporder, direct inkooporder aanmaken + goederenontvangst / levering

B: Binnen boeken op een consignatie magazijn met aparte grootboekrekening

2. Doorgeven verkochte goederen aan de leverancier voor ontvangen factuur

Voorraad inventarisatie

Wat is voorraad inventarisatie?Het is verplicht voor de belastingdienst om een goede inschatting te maken van je voorraadwaarde. Bedrijven controleren hun voorraad dan ook vaak minimaal 1 x per jaar, dat noemen we voorraad inventariseren.

Doel inventarisatie• Controle voorraad voor juiste informatie• Na inventarisatie eventuele herwaardering voor balanswaarde• Minimaliseren nee verkoop• Signaleren diefstal

Voorraad inventarisatie – SAP Business One

Voorraadinventarisatie binnen SAP Business One• Periodiek inventariseren• Tellen van een selectie van artikelen• Tellen met meerdere tellers• Bevriezen voorraad

Voorraadwaardering

Wat is voorraadwaardering?Waarde van de voorraad die je op de balans zet.

SAP Business One kent de volgende voorraadwaarderingsmethode:

• Voortschrijdende gemiddelde• Standaardprijs• FiFo (First in, First out)• Kostprijs per batch / serienummer

Per artikel kan een voorraadwaarderingsmethode gekozen worden.

Voorraad herwaardering

Wat is voorraad herwaarderen?Opnieuw waarderen van de voorraad die reeds op de balans staat.

Voorraadrapportages – SAP Business One

In SAP Business One zitten diverse standaard rapportages die gebruikt kunnen worden voor een betere voorraadbeheersing:

• Verslag inactieve artikelen

• Verslag voorraadboekingslijst op artikel

• Verslag voorraadstatus

• Verslag magazijnvoorraad

• Verslag voorraadcontrole

Voorraadrapportages – Inactieve artikelen

Het verslag inactieve artikelen toont vanaf een variabele datum alle artikelen die niet meer in bepaalde documenten zijn voorgekomen:

ToepassingSignaleren incourante voorraden

Voorraadrapportages – Voorraadboekingslijst op artikel

Het verslag voorraadboekingslijst op artikel toont alle mutaties over een periode.

ToepassingVoorraadverloop traceren

Voorraadrapportages – Voorraadstatus

Beschikbare voorraad van de artikelen, met daarbij de vereiste voorraad, minimale voorraad en maximale voorraad.

ToepassingSnel signaleren van inkoopbehoefte

Voorraadrapportages – Magazijnvoorraad

Beschikbare voorraad van de artikelen, met daarbij de artikelkosten.

Toepassing• Snel signaleren van inkoopbehoefte

• Overzicht voorraadwaarde

Voorraadrapportages – Voorraadcontrole

Controleren saldo in rekeningschema op voorraad rekeningen.Verslag is vaak nodig bij accountantscontrole.

Voorwaarde:• Niet handmatig op voorraadrekeningen boeken!

Overige functionaliteiten voorraadbeheersing SAP Business One

Serienummers

Batches

Magazijnlocaties

Voorraadtransporten

Retouren

Magazijnbeheer –goederenafgifte en ontvangsten

Scanning

Bevoorrading

Hoeveelheidseenheden

Serac

Rijnzathe 36/Postbus 83

3454 PV / 3454 ZH de Meern

Telefoon: 030 65 83 333

Email: info@serac.nl

Serac