Van zuurvrije blauwe map naar archiefdoos

Verpakken

VerpakkenHet verpakken van dossiers in een zuurvrije map

21

VerpakkenWat steek je in een zuurvrije map?

21

Verschillende archiefbestanddelen met slappe kaften of zonder kaft

De verschillende types kaften mogen samen in één zuurvrije map. Opgelet: de zuurvrije mappen mogen maximum 6 cm dik zijn.

Dunne archiefstukken die niet in een kaft zitten, worden bijeengehouden door een map van A3-papier.

Plooi de linkerzijde over de archiefstukken. Laat de rand overeenkomen met de

archiefstukken

Verpakken

Markeer de hoekpunten met een vouw. Doe hetzelfde aan de onderkant.

Verpakken

Plooi de rechterzijde over de archiefstukken. Markeer opnieuw de hoekpunten.

Verpakken

Vergeet de onderste hoekpunten niet. Maak vouwlijnen door de hoekpunten

loodrecht naar beneden door te trekken.

Verpakken

Verpakken

Je krijgt een map in zuurvrij papier.

Verpakken

Vouw de rechterflap over de

Archiefstukken.

Vouw nu de linkerflap om. Klaar!

Verpakken

VerpakkenInformatie op de map

21

1. Gebruik een zwarte alcoholstift met een puntdikte van ongeveer 0.7 mm2. Noteer de inventarisnummers in de rechterbovenhoek van de map die liggend

met de vouw naar u toe wordt gehouden3. Bij verschillende dunne archiefbestanddelen in één zuurvrije map, schrijf je

inventarisnummers zoals bijvoorbeeld 329 # 10900 - 10950

Verpakken

Verpakken

Kleef het etiket op de juiste zijde van de

doos

Verpakken

Verpakken

Vragen?

Geert Dieltiens, geert.dieltiens@stad.antwerpen.be, 03/338.94.76 of 0497/46.24.82

Zahid Khan, zahid.khan@stad.antwerpen.be, 03/338.94.53 of 0493/10.77.10

Informatiebeheer OCMW, informatiebeheer@ocmw.antwerpen.be (enkel voor OCMW-medewerkers)

De archiefdozen moeten optimaal gevuld worden zodat er geen plaats verloren gaat. Opgelet! Archiefdozen mogen niet bol staan. Je moet het laatste dossier nog vlot in de doos krijgen.