Post on 12-Sep-2021
www.factomagazine.nl/opleidingen
Van Chaos naar …
Controle, rust en
minder stressPeter Vos
www.factomagazine.nl/opleidingen
Peter Vos
Onderwijskundige
Bijna 20 jaar Trainer en coach
Time management specialist
Auteur artikelen en boeken
Pragmatisch en optimistisch
www.factomagazine.nl/opleidingen
Waar gaan we het over hebben:
Slim kiezen
“toegevoegde waarde”
Structuur & Overzicht
Planning en Energie
Prioriteiten
Actielijst
Doen of nee zeggen op een ja-manier
Zelfvertrouwen
www.factomagazine.nl/opleidingen
Chaos:
in je hoofd?
op je bureau?
in je computer?
Is dit jouw situatie???
www.factomagazine.nl/opleidingen
Of heb jij:
een leeg hoofd?
een schoon bureau?
een geordende computer?
www.factomagazine.nl/opleidingen
Maak een keuze! (MEK)
www.factomagazine.nl/opleidingen
3.
BEWAREN!
4.
PLANNEN/
AKTIELIJST
5.
DELEGEREN
2. WEGGOOIEN/
DELETE1.
DIRECTAFHANDELEN!
5 x MEK
www.factomagazine.nl/opleidingen
Doen 1
“alles uit je handen
laten vallen”
www.factomagazine.nl/opleidingen
Doen 2
“staat –gewoon- in
je agenda”
www.factomagazine.nl/opleidingen
Doen 3
“uitgestelde klusjes
vlak voor de
deadline”
www.factomagazine.nl/opleidingen
NIET DOEN
“hier niet lang over
twijfelen”
www.factomagazine.nl/opleidingen
BEWAREN
“zorg dat je een
goed werkend
archief hebt”
www.factomagazine.nl/opleidingen
Structuurvoorbeeld:
Mappenstructuur
Management
Assistent
Secretaresse
8. PRIVE
2. MANAGER 2
5. MAN-TEAM
1. MANAGER 1
6. P-ZAKEN
4. PROJECTEN
3. P-FEEST
7. PERSOONLIJK
www.factomagazine.nl/opleidingen
www.factomagazine.nl/opleidingen
E-mail waar je nog actie op
moet ondernemen:
01 Wacht op antwoord
02 Te lezen / CC’s
03 Tijdelijk bewaren
04 Achterstallige e-mail
www.factomagazine.nl/opleidingen
Plannen
“In agenda zetten
als het veel tijd
kost”
www.factomagazine.nl/opleidingen
Belangrijkste ingrediënt: jouw energie.
Prioriteiten stellen.
De voorspelbaarheid van jouw werkdagen.
Hoeveel planbare tijd is er gemiddeld per dag/week.
Hoe ver moet je vooruitkijken?
Hoeveel ruimte neemt routinewerk in?
Invloed van anderen op jouw planning.
Plannen?
www.factomagazine.nl/opleidingen
Energieverloop…?
E
n
e
r
g
i
e
Verloop van de dag
www.factomagazine.nl/opleidingen
Actielijst
“hier zet je de
kleine klusjes”
www.factomagazine.nl/opleidingen
Delegeren
“Niet zelf doen,
maar een ander”
www.factomagazine.nl/opleidingen
+
+
B
E
L
A
N
G--
--
Belangrijk,
minder urgent
KWADRANT 2
Minder belangrijk,
maar wel urgent
KWADRANT 3
Minder belangrijk,
minder urgent
KWADRANT 4
Belangrijk én
urgent
KWADRANT 1
H O OG U R G E N T L AAG U R G E N T
www.factomagazine.nl/opleidingen
Nee zeggen
“op een ja-manier”
www.factomagazine.nl/opleidingen
Tijd “taart”
ROUTINE
WERK
AD HOC
+
CRISES
GEPLAND
WERK
www.factomagazine.nl/opleidingen
Samenvatting
Kies
Doe (niet)
Archiveer
Plan en doe
Zet op je actielijst en doe
Laat het een ander doen
Zeg nee op een ja-manier
Communiceer en beinvloed
Wees pro actief i.p.v. reacties
www.factomagazine.nl/opleidingen
BEGIN NU
of uiterlijk morgen!