UiT in West-Vlaanderen Overleg Cultuur Regio Kortrijk

Post on 19-Jan-2015

617 views 0 download

description

Datum: 31/3/2011 Onderwerp: vrijetijdscommunicatie vanuit de provincie - beleid en mogelijkheden sector Locatie: Buurthuis Statiewijk, Sint-Jozefsweg in Deerlijk Publiek: werkgroep Cultuurraden van Overleg Cultuur Regio Kortrijk: voorzitters en secretarissen van culturele raden in de 13 gemeenten van de regio, de schepenen voor cultuurbeleid en de cultuurbeleidscoördinatoren

Transcript of UiT in West-Vlaanderen Overleg Cultuur Regio Kortrijk

Vrijetijdcommunicatie Provincie West-Vlaanderen

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen Jean-Pierre Prinzie

2

Programma

Traditie Strategie Praktisch

Mogelijkheden voor de sector

Cijfers

Vragen

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

3

Programma

Traditie Strategie Praktisch

Mogelijkheden voor de sector

Cijfers

Vragen

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

4

Traditie - beleidsinstrument

12/2001: oprichting TiNCK

10/2003: ook focus op cultuurcommunicatie

6/2006: koppeling aan de CultuurDatabank

6/2009: ticketverkoop wordt stopgezet 9/2010:

lancering UiTinWest-Vlaanderen.be Provincie wordt UiTpartner

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

5

Programma

Traditie Strategie Praktisch

Mogelijkheden voor de sector

Cijfers

Vragen

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

6

Situeren

Strategische doelstelling: iedereen volwaardig betrekken

Bijdragen tot het verhogen, verbreden en verdiepen van cultuur- en gemeenschapsparticipatie

UiTpartner binnen het netwerk van UiT in Vlaanderen (CultuurNet Vlaanderen)

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

7

Opdracht

(culturele) evenementen in West-Vlaanderen promoten en ondersteunen

organisatoren extra mogelijkheden tot publiekswerving bieden

publiek informeren en helpen bij de keuze uit het rijke aanbod

= relatiebureau

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

8

Werklijnen

Regionaal: Net-nieters Alle evenementen

in West-Vlaanderen

Digitaal – Print – TV - ?Affichage?

TRIBUNE

Bovenregionaal Heavy users Evenementen met

bovenregionale uitstraling

Kanalen nog definitief te bepalen

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

9

Pijlers

Continuïteit: aanbod & kanalen

Interactiviteit: dialoog publiek – sector

Samenwerken

Diversiteit

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

10

Samenwerken

UiTpartner: Ondersteunen UiTconcept CultuurNet Vl UiTdatabank als instrument

Sector: Professioneel – amateur Basisinfo Bijzondere samenwerking IGS zoals UiT in

Regio Kortrijk

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

11

UiT in Regio Kortrijk

Nieuwsbrief: Vast item: UiT in Regio Kortrijk Door partners zelf te bepalen Afzonderlijke afspraken blijven mogelijk

Verder: Logovermelding – link website Eurometropool

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

UiT in West-Vlaanderen 12

Nieuwsbrief - Website

31-3-2011

13

Partners

Organisatoren: Prof - amateur Ginter UiTinRegioKortrijk

Verrijking: Resto.be Westtoer WINOB Publiek

Mediapartners: Focus-WTV Krant v W-Vl Cobra

Technisch: CultuurNet Interne diensten Telenet - Tales

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

14

Diversiteit

Thematisch

Geografisch

Niche vs massa

Kanalen

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

15

Kanalen

DIGITAAL PRINT TV AFFICHAGE

UiTinWest-Vlaanderen.be

Kortweg Agenda KW

Zieta!Memo Project

Nieuwsbrief Zieta!Max

Facebook

Twitter

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

16

Programma

Traditie Strategie Praktisch

Mogelijkheden voor de sector

Cijfers

Vragen

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

17

Hoe kom ik op de website?

Invoeren in UiTdatabank van CultuurNet Vlaanderen

1 keer invoeren – meerdere publicatiekanalen (zie cijfers kliks!)

Invoeren gratis via www.uitdatabank.be

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

UiT in West-Vlaanderen 18

UiTdatabank: werking doel

Invoer van cultuur- en vrijetijdsaanbod

www.UiTdatabank.be

Meer dan 200 websites, magazines...

1831-3-2011

19

Praktijkvoorbeeld

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

20

Praktijkvoorbeeld

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

21

Praktijkvoorbeeld

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

22

Praktijkvoorbeeld

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

23

Praktijkvoorbeeld

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

24

Praktijkvoorbeeld

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

25

Onze invoertips

Link naar individuele ticketingpagina: Efficiënt voor surfer = meer kans op verkoop Juist in overzicht UiTinWest-Vlaanderen.be

E-mail adres organisator: reacties Juiste categorie (zoekopdrachten)

Meer dan 1 foto kan/mag!

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

26

Hoe promotie via de kanalen van UiT in West-Vlaanderen?

Tijdig overleg met webredacteur: Timing Welke kanalen als aanvulling op eigen mix

Nodig: Redactionele meerwaarde Fotomateriaal Vast aanspreekpunt

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

27

Meer info?

Webredacteur Jan Leplae 050 407109 jan.leplae@west-vlaanderen.be

Webbeheerder Kris Cortvriendt 050 407108 kris.cortvriendt@west-vlaanderen.be

Coördinatie Jean-Pierre Prinzie 050 407107 jean-pierre.prinzie@west-vlaanderen.be

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

28

Programma

Traditie Strategie Praktisch

Mogelijkheden voor de sector

Cijfers

Vragen

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

29

Kanalen

DIGITAAL PRINT TV AFFICHAGE

UiTinWest-Vlaanderen.be

Kortweg Agenda KW

Zieta!Memo Project

Nieuwsbrief Zieta!Max

Facebook

Twitter

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

Extra mogelijkheden

30

DIGITAAL - website

Automatische rubrieken startpagina: Vandaag en morgen UiT met kinderen UiT met de Provincie Film

Drie zoekfaciliteitenwww.uitinwest-vlaanderen.be

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

UiT in West-Vlaanderen 31

Vandaag & Morgen

31-3-2011

32

UiT met…

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

UiT in West-Vlaanderen 33

Zoeken

31-3-2011

Algemeen – ook archief

Rubriek - Subrubriek

Wat – Waar - Wanneer

34

Agendasetting startpagina

Fotopaneel Wedstrijdvak Bannering Reportage Focus-WTV Tweets

www.uitinwest-vlaanderen.be

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

35

Fotopaneel

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

36

Fotopaneel

7 evenementen Week vooraf in beeld Tentoonstellingen: begin – einde Doorklikken naar redactionele bijdrage

http://www.uitinwestvlaanderen.be/21011/novarock-wordt-10-jaar

Extra focus op wedstrijden mogelijk

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

37

Wedstrijden

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

38

Wedstrijden Praktisch:

3 à 4 weken vooraf melden 3 duotickets – 6 tickets - … 2 weken online – trekking week vooraf

Geautomatiseerde afhandeling: Alle deelnemers krijgen bericht Aparte mail aan winnaars / organisator

Bevestiging winnaars Update organisator - wedstrijdpagina Gegevens deelnemers beschikbaar

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

39

Bannering

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

40

Bannering

Centraal op de startpagina Al dan niet alternerend in beeld Linkt naar webpagina organisator Meetbaar door toevoeging aan url

(overleg met onze webbeheerder) Technisch:

Leaderboard 670 br x 100 h (pixels) Statisch of animated

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

41

Focus - WTV

Reportage op startpagina: Zieta!Max Nieuws Zieta!Memo Cinema De Keizer …

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

42

Focus - WTV

Ook te herbekijken via het videoarchief In beeld? Laat het ons weten:

Zieta!Max Transa[r]t (UiT bij de buren) Nieuws Focus-WTV Cobra

Hergebruik met link op eigen onlinetoepassingen

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

43

DIGITAAL: nieuwsbrief

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

44

Nieuwsbrief

Om de twee weken op donderdag naar 9.669 abonnees (28/02/2011)

8 tips voor de komende twee weken Ook voor wedstrijden Geografische – thematische spreiding Nieuw: bannerruimte

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

45

DIGITAAL: Twitter

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

http://twitter.com/UiTinWest

46

Twitter

Nieuwskanaal Eigen account:

meer dan 160 volgers in 3 maand 5 x listed Dagelijks retweets volgers in hun netwerk Ook te volgen via RSS-feed

Jij twittert? Wij publiceren! Startpagina (lijst cultuurpartners-w-vl)

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

47

DIGITAAL: Facebook

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

http://www.facebook.com/UiTinWestVlaanderen

48

Fanpagina Facebook

Zuing omgaan met aantal berichten Gekoppeld aan Twitter

Ook in te zetten door ‘fans’ voor eigen communicatie

Groeipotentieel: smartphones

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

49

PRINT

Krant van West-Vlaanderen

Kortweg agenda Wekelijks 5 tips

op 2 pagina’s Publicitair blok

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

50

Krant van West-Vlaanderen

Artikel verschenen? Laat het ons weten

Doorverwijzing van op www.kw.be

Voorbeeld van ‘Kijk in de krant’

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

51

TV: Focus -WTV

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

52

Focus-WTV

Wekelijks item in Zieta!Memo-kalender Voorstellen voor Zieta!Max In beeld? Laat het ons weten:

Zieta!Max Transa[r]t (UiT bij de buren) Nieuws Focus-WTV Cobra

Belangrijke bron van bezoekers

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

53

AFFICHAGE

Project in voorbereiding

Onder voorbehoud

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

54

Affichagenetwerk

Achtergrond: Momenteel Kortrijk – Oostende – (Brugge) Vraag van de sector: extra mogelijkheden

voor regionale promotie

Opzet: 100 tot 130 kaders A2 (60*40) outdoor 10-tal gemeenten Per 14 dagen in te huren (volledig aanbod)

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

55

EXTRA MOGELIJKHEDEN

Vinger aan de pols: reacties surfers

Bannering: nieuwe locaties

Doe een aanbieding

In beeld: laat het ons weten

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

56

Reactie - Interactie

Evenementenpagina Startpagina

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

57

Reactie - Interactie

Reactie op een evenement wordt automatisch aan organisator bezorgd

Voorwaarde: e-mail organisator ingevoerd in UiTdatabank

Kans tot interactie Mogelijkheid om te gebruiken als

testimonials vb. Gili http://www.uitinwestvlaanderen.be/19989/win-duotickets-voor-de-dvd-opnames-van-gili-s-iedereen-paranormaal-/

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

58

Bannering: extra locaties

In de nieuwsbriefhttp://www.uitinwestvlaanderen.be/preview_newsletter.aspx?id=46

Op de wedstrijdpaginahttp://www.uitinwestvlaanderen.be/wedstrijden

Videopagina: in ontwikkelinghttp://www.uitinwestvlaanderen.be/wedstrijden

UiT bij de Buren (uitwisselingsproject)http://www.uitinwestvlaanderen.be/uit-bij-de-buren

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

59

Extra locaties

Wedstrijdpagina Nieuwsbrief

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

60

Publiceer een aanbieding

Extra bij een voorstelling

Hoe? Aanmelden als

organisator Beheer mijn

aanbiedingen Invulscherm

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

61

Validatie en publicatie

Correcties UiT-team mogelijk

Publicatie op: detailpagina

evenement overzichtspagina

tickets & aanbiedingen

http://www.uitinwestvlaanderen.be/12408/finally-i-m-no-one

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

62

Tickets en aanbiedingen

Selecteren via overzichtspagina

Tickets: juiste url! Aanbiedingen:

Selecteren Organisatoren

http://www.uitinwestvlaanderen.be/tickets

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

63

In beeld? Laat het weten!

Reportage Focus-WTV

Cobra.be Krant van West-

Vlaanderen You Tube …

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

64

Bovenregionale ondersteuning

West-Vlaanderen als cultureel alternatief voor Gent-Brussel-A’pen

Voor uitzonderlijke evenementen

Gericht op de veelproevers/fijnproevers

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

65

Mogelijkheden

Inlassingen cultuurpagina De Standaard?

Bannering op Standaard.be - Canvas - Radio1 – Cobra?

Promotiefonds?

Uitwisselingsprojecten!

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

66

Eurometropool

UiT bij de buren WAPI

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

UiT in West-Vlaanderen 67

QR-codes

Quick Response Scannen met

smartphone Omgekeerd

gebruik tvv bezoekersgemak

Kansen sectorhttp://www.uitinwestvlaanderen.be/qr

31-3-2011

68

Programma

Traditie Strategie Praktisch

Mogelijkheden voor de sector

Cijfers

Vragen

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

69

Bereik website 1/9/2010 – 28/02/2011

129.288 bezoeken

101.146 unieke bezoekers (maand)

307.509 bekeken pagina’s

2.4 pagina’s per bezoek

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

70

Bereik: hoeveel 28/02/2011

Geregistreerden website Abonnees nieuwsbrief

Aantal 23.987 9.669

Man 61% 57%

Vrouw 39% 43%

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

71

Bereik: leeftijd 28/02/2011

Leeftijd Geregistreerden Abonnees

- 15 1% 1%

15-24 5% 4%

25-34 20% 15%

35-44 22% 21%

45-54 24% 27%

55-64 19% 22%

65 + 9% 10%

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

72

Bereik: locatie 28/02/2011

Land – Prov Geregistreerden Abonnees

België 94% 98%

Provincie

West-Vlaanderen 66% 78%

Oost-Vlaanderen 20% 14%

Antwerpen 7% 4%

Vlaams Brabant 4% 2%

Limburg 1% 1%

Brussel HG 2% 1%

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

73

Bereik: West-Vl 28/02/2011

Locatie Geregistreerden Abonnees

Brugge 25,7% 24,9%

Oostende 8,3% 8,5%

Kortrijk 4,3% 3,9%

Roeselare 3,9% 4,2%

Oostkamp 3,9% 3,5%

Zedelgem 3,2% 3,4%

Wevelgem 2,5% 2,3%

Jabbeke 2,2% 2,3%

Knokke-Heist 2,2% 1,8%

Torhout 2,0% 2,2%

Izegem 1,9% 2,2%

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

74

Bereik: Regio Kortrijk 28/02/2011

Locatie Geregistreerden Abonnees

Kortrijk 4,31% 3,90%Wevelgem 2,48% 2,34%Menen 1,69% 1,64%Harelbeke 1,52% 1,22%Zwevegem 1,20% 1,29%Waregem 1,05% 0,93%Wervik 0,99% 1,09%Kuurne 0,67% 0,64%Deerlijk 0,52% 0,44%Lendelede 0,32% 0,42%Anzegem 0,31% 0,32%Avelgem 0,24% 0,28%Spiere-Helkijn 0,00% 0,00%

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

75

Wat doen ze?

307.509 pagina’s

Zoeken: 21,8% Start: 14,3% Wedstrijd: 13,5% Persoonlijk: 3,9% Overige: 46,5%

%

Startpagina 14,3

/tc 12,8

Win 11,6

/zoeken 5.6

/trefwoord 3.4

Registreren 2.6

Wedstrijdpagina 1,9

Paswoord? 1

Nieuwsbrief 0,3

Profiel 0,2

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

76

Van waar komen ze?

Zoekrobots: 65% Referrals: 22% Direct: 13%

Zoektermen wel breed gespreid

Bron %

google / organic 63,6%

(direct) / (none) 12,8%

focus-wtv.rnews.be / referral 9,5%

kw.rnews.be / referral 1,7%

google.be / referral 1,6%

search / organic 1,3%

forum.gratiz.be / referral 1,2%

facebook.com / referral 0,9%

tinck.be / referral 0,7%

google.nl / referral 0,3%

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

77

Waar gaan ze naartoe?

14.339 geregistreerde doorverwijzingen

Enkel via de links ingevoerd in de UiTdatabank (vak ‘Praktisch’)

Exclusief banners en links in redactionele stukken

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

78

Doorverwijzingen

Top 10 goed voor 21% vd clicks

Vorming boven: 4 organisaties goed voor 12%

Website # %

http://www.vormingplusmiddenzuidwest.be 640 4%

http://www.vormingplus.be/brugge 625 4%

http://www.vormingplus.be/oostende-westhoek 380 3%

http://www.concertgebouw.be 351 2%

http://www.ccwevelgem.be 253 2%

http://www.cultuurcentrumkortrijk.be 230 2%

http://www.moritoen.be 214 1%

http://www.waregem.be/sport 191 1%

http://www.kortrijk.be/bibliotheek 175 1%

http://www.clubB52.tk 173 1%

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen

79

Programma

Traditie Strategie Praktisch

Mogelijkheden voor de sector

Cijfers

Vragen

31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen