SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW...

44
SOMA College ontwikkelt Jaarverslag 2011

Transcript of SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW...

Page 1: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

SOMA College ontwikkelt

Jaarverslag 2011

Page 2: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

Dit jaarverslag is de presentatie en verantwoording van de activiteiten van het SOMA College in 2011 aan onze externe en interne

belanghebbenden. Het jaarverslag 2011 van het SOMA College is bedoeld voor geïnteresseerden vanuit de bedrijfstak, de leerbedrijven, ouders

en deelnemers, onze medewerkers, andere onderwijsinstellingen en alle andere relaties en belanghebbenden. Het jaarverslag 2011 is opgesteld

volgens de eisen die daar door de overheid aan worden gesteld. Samen met de jaarrekening 2011 en het bestuursverslag 2011 vormt het

jaarverslag 2011 het Geïntegreerd Jaardocument 2011 van het SOMA College. De verplichte set van indicatoren, de zogenaamde ‘resultatenbox’,

is volgens het overzicht onderaan de pagina in het jaarverslag opgenomen.

Na het voorwoord wordt in hoofdstuk drie de organisatie, het bestuur en toezicht beschreven. In hoofdstuk vier worden de strategie en het beleid

geschetst, de kaders waarbinnen de activiteiten in 2011 hebben plaatsgevonden. Hoofdstuk vijf is gewijd aan het onderwijs en vormt samen met

hoofdstuk zes over het personeel de kern van het jaarverslag. Beide thema’s zijn immers van groot belang bij de missie van het SOMA College;

om hét opleidingsinstituut voor hoogwaardig gekwalificeerd personeel in de infra te zijn. Hoofdstuk zeven gaat over de bedrijfsvoering van het

SOMA College en was, alleen al vanwege de nieuwbouwactiviteiten in 2011, ook een belangrijk thema. Hoofdstuk acht en negen vormen de

financiële verantwoording en in hoofdstuk tien geeft het SOMA College een blik op de toekomst.

Graag nodigen wij u uit om te reageren op het jaarverslag 2011 door een e-mail te sturen naar [email protected].

1 Leeswijzer

Resultatenbox Pagina:

Verklaring bevoegd gezag De maatregelen om te voldoen aan de wettelijke vereisten worden beschreven in de ‘Verklaring bevoegd gezag’. 40

Diplomaresultaat en jaarresultaat De rendementscijfers zijn in een overzicht als bijlage aan het jaarverslag toegevoegd. 43

Percentage nieuwe vsv’ers De rendementscijfers zijn in een overzicht als bijlage aan het jaarverslag toegevoegd. 43

Tevredenheid studenten De maatregelen die zijn getroffen om de deelnemerstevredenheid te verhogen komen in de paragraaf over kwaliteits zorg aan bod.

22

Personeel In het hoofdstuk ‘Personeel’ wordt verslag gedaan van de personele ontwikkelingen. In de paragraaf over kwaliteitszorg is informatie opgenomen over de medewerkerstevredenheid.

2422

Financiële indicatoren In het financiële gedeelte van het jaarverslag vanaf pag 33 wordt een toelichting gegeven op de financiële positie van het SOMA College.

33

Informatie in verband met specifieke regelingen

De verantwoording van de besteding van innovatiegelden is te vinden op pag 31. In het hoofdstuk ‘Onderwijs’ wordt informatie en een toelichting gegeven op (de inzet van middelen t.b.v.) de intensivering van het taal- en rekenonderwijs.

3114

Kwaliteit van opleidingen en examens De opleidingen van het SOMA College vallen onder het basistoezicht van de Onderwijsinspectie. De (borging van de) kwaliteit van opleidingen en examens komt met name in het hoofdstuk ‘Onderwijs’ aan bod.

14

Loopbaan en burgerschap De wijze waarop het onderwijs en de examinering voor loopbaan en burgerschap is ingericht, is onderdeel van het hoofdstuk ‘Onderwijs’.

15

JAARVERSLAG 2011

2

Page 3: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

2 Op weg naar iets moois ..................................................................................................................................................................................................................................................4

3 Organisatie ......................................................................................................................................................................................................................................................................................6

4 Strategie en beleid .............................................................................................................................................................................................................................................................12

5 Onderwijs........................................................................................................................................................................................................................................................................................14

6 Personeel .......................................................................................................................................................................................................................................................................................24

7 SOMA College in bedrijf ...............................................................................................................................................................................................................................................28

8 Verantwoording innovatiegelden ......................................................................................................................................................................................................................31

9 Financiën ........................................................................................................................................................................................................................................................................................33

10 SOMA College’s blik op de toekomst ..........................................................................................................................................................................................................38

Bijlagen

Verklaring bevoegd gezag ..........................................................................................................................................................................................................................................................40

Overzicht van deelnemersaantallen .............................................................................................................................................................................................................................42

Diplomaresultaat en jaarresultaat ..................................................................................................................................................................................................................................43

Aantal nieuwe VSV’ers ....................................................................................................................................................................................................................................................................43

Inhoudsopgave

BAPO bevordering arbeidsparticipatie ouderen BBL beroepsbegeleidende leerweg Wet Bio wet op de beroepen in het onderwijs BOL beroeps opleidende leerweg BPV beroepspraktijkvorming CGO competentiegericht onderwijs CITO Centraal Instituut voor Toetsontwikkeling COE centraal ontwikkelde examens DNR Deelnemersraad EVC Erkenning van eerder Verworven

Competenties

FES Fonds Economische Structuurversterking FPU flexibel pensioen en uittreden (G)MR (gemeenschappelijke)

medezeggenschapsraad GWW grond-, water en wegenbouw IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en

Wetenschap O&O fonds Opleidings- en Ontwikkelingfonds voor de

Bouwnijverheid

OR ondernemingsraad PDCA-cyclus plan-do-check-act-cyclus PMO preventief medisch onderzoek QMP Question Mark Perception, digitaal

toetssysteem VSV voortijdig schoolverlaten WIA Wet Werk en Inkomen naar

Arbeidsvermogen WOR Wet op de Ondernemingsraden WOPT Wet Openbaarmaking uit Publieke middelen

gefinancierde Topinkomens

Afkortingen

3

Page 4: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

2 Op weg naar iets moois2011 was het jaar van de nieuwbouw. Terwijl de contouren van

het nieuwe pand steeds meer gestalte kregen en de interne

verbouwingen afgerond werden, ging het onderwijs gewoon

door. Het verbouwen met de winkel open heeft veel gevraagd van

onze deelnemers en medewerkers. Voor de monteursopleiding

betekende dit bijvoorbeeld dat er in 2011 in een geïmproviseerde

leeromgeving les werd gegeven. Ondanks alle onrust en het

verbouwingskabaal is er goed gepresteerd door de deelnemers

en medewerkers, hetgeen tot uiting komt in de mooie resultaten

die behaald zijn. In juni werd het hoogste punt van de nieuwbouw

bereikt en kon er weer een mijlpaal gevierd worden.

Met de oplevering van de nieuwbouw op 5 december is er een einde

gekomen aan de noodhuisvesting en kunnen we trots zijn op een

gebouw met een echte SOMA College-uitstraling; gedegen, stoer en

solide. De realisatie van de nieuwbouw is het resultaat van goede

samenwerking tussen de bedrijfstak en het SOMA College.

De in 2010 ingezette bezuinigingen vragen van ons dat we scherper

aan de wind zeilen zodat we ook in de toekomst van een gezonde

organisatie kunnen spreken. Om die reden is er in 2011 een aanzet tot

samenwerking op het gebied van bedrijfsvoering gerealiseerd met AOC

de Groene Welle. Daarnaast is er een aantal maatregelen ingevoerd

die geleid hebben tot vermindering van de uitgaven op het gebied

van materieel en diensten. Eén van de bezuinigingsmaatregelen

was de definitieve sluiting van de SOMA College vestiging in Assen.

Het aantal deelnemers in Assen was ook dit jaar weer te gering om

kostendekkend te zijn. Het is daarom niet verantwoord gebleken deze

vestiging open te houden. Naast de minder plezierige kanten laat het

inzetten van strikt financieel beleid ook positieve kanten zien in de

vorm van een verhoging van het kostenbewustzijn in de organisatie.

In 2011 is de invoering van de Ondernemingsraad (OR) en de

Deelnemersraad (DNR) gerealiseerd. Voor het SOMA College is de

overgang van Medezeggenschapsraad (MR) naar OR een proces

waarin alle betrokkenen nog lerend zijn en vanuit een positieve

betrokkenheid vorm willen geven aan dit voor onze school nieuwe

orgaan. De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit jaar gestart, zij het

nog voorzichtig en soms wat haperend vanwege de afwezigheid van de

leden door beroepspraktijkvorming (BPV).

JAARVERSLAG 2011

4

Page 5: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

Veel aandacht is uitgegaan naar de professionalisering van

examinering. In 2010 is het besluit genomen om de examinering

in eigen huis uit te voeren. In 2011 is een eigen examenorganisatie

opgezet met veel betrokkenheid vanuit het bedrijfsleven. Een proces

waar we met tevredenheid op terug kijken.

In verband met het aflopen van de huidige strategieperiode is in het

begin van het nieuwe schooljaar 2011-2012 de aftrap van het nieuwe

strategietraject geweest waarin de kernwaarden van het SOMA

College met alle medewerkers zijn gedefinieerd. Op de strategiedag

in november, waarbij ook alle belangrijke stakeholders waren

vertegenwoordigd, is een zogenaamde houtskoolschets gemaakt

van de nieuwe strategie. In het eerste kwartaal van 2012 zal de

herprofilering van de strategie zijn definitieve vorm krijgen. De notitie

‘Focus op vakmanschap’ van de Minister van OCW heeft belangrijke

input geleverd voor de discussies bij de strategieontwikkeling.

Voor 2012 en de jaren daarna zijn belangrijke issues voor het SOMA

College thema’s die te maken hebben met profilering, financiering,

kwaliteitsborging en samenwerking. Belangrijke zaken waaraan wij

met gepast optimisme en optimale inzet zullen werken zodat het

SOMA College ook de komende jaren een A-merk zal blijven.

anke van Bodegom – Directeur/Bestuurder

5

‘We zijn trots op een gebouw met een echte SOMA College-uitstraling; gedegen, stoeren solide’

Page 6: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

3 Organisatie

Het SOMA College is sinds 1 januari 2006 een zelfstandige

vakinstelling voor middelbaar beroepsonderwijs, die zich

richt op het verzorgen van opleidingen voor de grond-,

water- en wegenbouw (infrasector). Het SOMA College is een

opleidingsinstituut met landelijke dekking. Omdat de deelnemers

uit alle delen van het land komen, heeft het SOMA College een

campus waar deelnemers kunnen overnachten.

De beroepsopleidende leerweg (BOL) bestaat uit de opleidingen

Machinist Grond-, Water- en Wegenbouw, Allround Monteur Mobiele

Werktuigen en Kaderfunctionaris Uitvoering Bouw & Infra.

De beroepsbegeleidende leerweg (BBL) bestaat uit de opleidingen

Machinist Grondverzet, Machinist Wegenbouw, Machinist Mobiele

Kraan, Monteur, Allround Vakman GWW en straatmaker.

Het SOMA College biedt haar opleidingen in het kader van de

beroepsbegeleidende leerweg aan in blokken van twee of drie

aaneengesloten weken. Omdat het SOMA College opleidingen verzorgt

voor deelnemers uit het hele land is dit een meer praktische vorm

dan één dag in de week theorieles op school zoals bij veel andere

BBL-opleidingen gebruikelijk is. In 2011 volgden 400 BOL-deelnemers

en 484 BBL-deelnemers een opleiding op het SOMA College.

Aan het werk na de opleiding

Afgestudeerde deelnemers vinden over het algemeen direct na het

behalen van het diploma een baan in de sector. Tijdens de BPV worden

al contacten gelegd en een groot aantal deelnemers blijft werken bij

het bedrijf waar ze stage hebben gelopen. Ondanks de verslechterde

economische situatie zijn ook dit jaar vrijwel alle deelnemers

meteen aan de slag gegaan bij een infrabedrijf of begonnen aan een

vervolgopleiding in de infra. De bedrijven waar onze deelnemers

terecht komen zijn zowel bedrijven in het MKB als grote bedrijven.

Afgestudeerde SOMA College-deelnemers zijn geliefd vanwege hun

brede inzetbaarheid, hun kennis en ervaring.

De campus

Behalve onderwijs biedt het SOMA College ook huisvesting aan

haar deelnemers. Vanwege het unieke karakter van de school en de

landelijke functie komen de deelnemers uit alle delen van het land.

Over het SOMA College

JAARVERSLAG 2011

6

Page 7: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

Om dit mogelijk te maken is er op het terrein van het Bouw & Infra

Park een campus waar deelnemers gedurende hun opleiding kunnen

overnachten.

Aantal deelnemers

Het totaal aantal deelnemers is in 2011 heel licht gegroeid.

Deze groei komt door een stijging van het aantal deelnemers voor

de monteursopleidingen. De daling van het aantal deelnemers voor

de BBL-opleiding Machinist Hijswerk wordt veroorzaakt door het

aflopen van een oude opleiding die vooral door werknemers van

defensie is gevolgd. Ontwikkelingen binnen defensie maken dat

er minder defensiemedewerkers een opleiding gaan volgen in een

regulier opleidingstraject.

Het aantal BBL-deelnemers is ongeveer stabiel gebleven, dat is

opvallend gezien de economische recessie waarin ook de infra-

branche zich bevindt. In 2011 was al merkbaar dat bedrijven het

moeilijker hebben, deelnemers moesten soms noodgedwongen met

de opleiding stoppen vanwege het ontbreken van een leerbedrijf. De

verwachting is dat deze tendens zich doorzet en dat het SOMA College

in 2012 op zoek moet naar aanvullende oplossingen voor dit groeiende

probleem. Gezien de landelijke trend zijn de deelnemerscijfers van

het SOMA College positief te noemen, echter past daar wel enige

voorzichtigheid bij gezien de economische ontwikkelingen.

Voor de komende jaren verwachten we een daling van het aantal

deelnemers. Demografische ontwikkelingen laten zien dat het aantal

jongeren daalt en dat deze daling sterker inzet in de noordelijke

en zuidelijke provincies. Veel potentiële deelnemers van het SOMA

College zijn afkomstig uit deze provincies. Tegelijkertijd is er vanuit

de overheid en vanuit de bedrijfstak behoefte aan een doelmatiger

spreiding van opleidingen.

Binnen de bedrijfstak leeft de opvatting dat het onderwijs specifiek

gericht op de infra in gevaar komt en concentratie van opleidingen

bij een beperkt aantal scholen zou moeten plaatsvinden. Het SOMA

College kan voor een aantal opleidingen binnen de bedrijfstak deze

centrale rol vervullen. Dit zou een positief effect hebben op de

ontwikkeling van de deelnemersaantallen voor het SOMA College.

Juridische structuur

Het SOMA College heeft

de rechtsvorm van een

stichting, de statutaire

naam is: ‘Stichting SOMA

College’. De stichting

is statutair gevestigd te

Harderwijk. Het bevoegd

gezag van het SOMA

College wordt gevormd

door het eenhoofdig

College van Bestuur.

In 2011 werd de Raad van

Toezicht gevormd door vier leden, afkomstig uit de werkgevers- en

werknemersorganisaties in de infrasector. Daarnaast is er één

onafhankelijk lid afkomstig uit de onderwijssector.

Het management wordt gevormd door de voorzitter van het College

van Bestuur, de manager onderwijs en de manager bedrijfsvoering.

Structuur en organisatie

Het SOMA College is een kleine organisatie met korte lijnen. De

directeur/bestuurder is het bevoegd gezag in de persoon van mevrouw

drs. A.M. van Bodegom. Zij stuurt de manager onderwijs aan, de

heer drs. K. de Leest, die verantwoordelijk is voor de uitvoering

van het onderwijs en de studentenhuisvesting. Ook de manager

bedrijfsvoering wordt aangestuurd door de directeur/bestuurder. In

2011 is deze functie grotendeels vervuld door een interim manager.

Daarnaast stuurt de directeur/bestuurder de stafdiensten controlling,

kwaliteitszorg, P&O en communicatie aan.

De onderwijsteams en de huisvestingsbegeleiders worden

aangestuurd door teamleiders.

7

‘Vrijwel alle deelnemers zijn meteen aan de slag gegaan’

Page 8: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

Van Medezeggenschapsraad naar OR

Als uitvloeisel van de Wet Medezeggenschap Educatie en

Beroepsonderwijs is in januari 2011 een Ondernemingsraad (OR)

geïnstalleerd. Deze OR komt in plaats van de vroegere (P)MR en

het IGO (instellings georganiseerd overleg). De OR bestaat uit

vijf personen die verschillende geledingen van het SOMA College

vertegenwoordigen.

De nieuw geïnstalleerde OR heeft in 2011 een missie en visie

geformuleerd, evenals een aantal doelstellingen. Meer over de OR is

terug te vinden in hoofdstuk 6, Personeel.

Horizontale dialoog

Een goede relatie met de interne en externe omgeving is van

fundamenteel belang voor het SOMA College. De landelijke functie

maakt dat het SOMA College een relatie heeft met een grote diversiteit

aan bedrijven en instellingen met een landelijk spreiding. De

bijzondere positie van het SOMA College zorgt ervoor dat er een nauwe

band is tussen de dragende partijen en de school. Dit uit zich ten

eerste in de financieringsvorm maar in de tweede plaats ook in de

verschillende overlegvormen tussen school en bedrijfsleven.

Ook op het gebied van examinering en strategievorming is het bedrijfs-

leven nauw bij de school betrokken. In 2012 zal deze relatie verder

versterkt worden door het vormen van bedrijfsadvies commissies voor

de verschillende opleidingen.

De dialoog met deelnemers vindt in eerste instantie plaats tussen de

deelnemer en zijn docent/tutor/BPV-begeleider. Daarnaast kent het

SOMA College al enige jaren een Deelnemersraad die bestaat uit een

vertegenwoordiging van deelnemers uit de verschillende opleidingen

en leerjaren. Sinds de invoering van de WOR heeft de Deelnemersraad

een formele status.

Bestuur en toezicht

JAARVERSLAG 2011

8

‘Een goede relatie met de interne en externe omgeving’

Page 9: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

Voor ouders is de communicatie met school belangrijk, niet in de

laatste plaats doordat hun zoon/dochter onderwijs bij ons volgt

maar ook een groot deel van de week op de campus woont. Voor de

communicatie over studievoortgang is er de mogelijkheid gegevens in

te zien in het deelnemervolgsysteem Magister. Om een goed beeld te

krijgen van wat er leeft onder ouders en om ouders meer bij de school

te betrekken is er jaarlijks een klankbordavond waarin gediscussieerd

wordt over thema’s rond het onderwijs en de woonvoorziening. Deze

avond werd in 2011 door circa 90 ouders bijgewoond wat gezien de

grote afstand voor velen een mooie opkomst is. Ook is er jaarlijks een

ouderdag waar ouders de school bezoeken en gesprekken hebben met

de tutor van hun kind en ook met andere medewerkers. In 2011 is een

klankbordgroep ingesteld waarin een aantal ouders actief meedenkt

met het beleid van de school.

Samenstelling Raad van Toezicht

In 2011 zijn er geen wijzigingen geweest in de samenstelling van de

Raad van Toezicht. De samenstelling was als volgt:

Voorzitter De heer H.L. Reimert

Leden De heer A.J. Alkema

De heer R. Baars

De heer H.A. van der Spek

De heer A. Voogt

Beloning bestuur en Raad van Toezicht

Het SOMA College is een publieke instelling en valt daarmee onder

de Wet Openbaarmaking uit Publieke middelen gefinancierde

Topinkomens (WOPT). Volgens deze wet moeten organisaties de

gegevens openbaar maken van functionarissen van wie de beloning

uitstijgt boven het gemiddelde ministersalaris. Voor 2011 ligt deze

grens op Є193.000 per persoon. De beloning van de directeur/

bestuurder van het SOMA College ligt onder dit normbedrag. De

leden van de Raad van Toezicht ontvangen vacatiegelden conform

de regeling van de GovernanceCode. De exacte vergoedingen zijn

opgenomen in de jaarrekening.

Medezeggenschap

De Raad van Toezicht heeft twee keer een vergadering van de OR

bijgewoond en heeft daarin geconstateerd dat er sprake is van een

open en constructieve verhouding tussen de OR, het bestuur en de

Raad van Toezicht.

9

Page 10: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

‘Het jaar van consolidatie en rust in de tent.’ Dat was waar de Raad

van Toezicht voor 2011 voor het SOMA College op hoopte. 2011 werd

echter een jaar waarin moest worden geanticipeerd op bezuinigingen

en een dalende bijdrage van het O&O-fonds. ‘We hadden het natuurlijk

graag anders gezien’, aldus voorzitter van de Raad van Toezicht

Herman Reimert, ‘maar de economische crisis ging in 2011 niet aan

het SOMA College voorbij.’

Voor de realisatie van de nieuwbouw moest een financieringsgat

worden gedicht, maar dat lukte. Er werd volop gas gegeven

om de nieuwbouw te realiseren en in december 2011 werd de

nieuwbouw opgeleverd. De Raad van Toezicht was, onder meer in

de bouwbegeleidingscommissie,

intensief bij de

realisatie van

de nieuwbouw

betrokken. ‘Het

resultaat is een

prachtig nieuw

schoolgebouw

dat in maart 2012

in aanwezigheid

van de betrokken

stakeholders

en de Minister

van Onderwijs is

geopend.’

De bezuinigingen en de korting op de subsidie hadden onvermijdelijk

ook hun weerslag op het onderwijs, de mensen en investeringen. De

beslissingen die daardoor moesten worden genomen over wat nu echt

nodig was, wat later kon en wat niet hoefde, werden in de Raad van

Toezicht besproken. ‘Het onderwijs werd ontdaan van (onnodige) franje

om de kwaliteit ervan ook met minder financiële middelen op peil te

kunnen houden.’

Daarnaast werd de Raad van Toezicht geïnformeerd over het overleg

en de samenwerking met externe partners. Zo werd de samenwerking

met Defensie, waarmee het SOMA College van oudsher een band

heeft, hernieuwd. Met AOC de Groene Welle werd een begin gemaakt

met samenwerking op het gebied van de bedrijfsvoering, waaronder de

(financiële) administratie.

De bezuinigingen zijn volgens Reimert niet alleen negatief

geweest, maar boden ook kansen. ‘Het SOMA College werd door de

bezuinigingen gedwongen na te denken over efficiency, het bieden

van kwalitatief hoogwaardig onderwijs zonder onnodige franje en te

zoeken naar samenwerking.’

De grootste uitdaging voor het SOMA College voor 2012 is volgens de

heer Reimert om het hoofd te blijven bieden aan de bezuinigingen

zonder in te leveren op de onderwijskwaliteit en de financiering op lange

termijn te garanderen. ‘De Raad van Toezicht zal daarbij steeds nauw

betrokken zijn, omdat onze rol als toezichthoudend en controlerend

orgaan van ons vraagt daarover goed geïnformeerd te zijn.’

dhr. Reimert

‘Bezuinigingen bieden ook kansen’

interview met de voorzitter van de Raad van Toezicht

JAARVERSLAG 2011

10

Page 11: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

Als gevolg van het invoeren van de Wet op de Ondernemingsraden

(WOR) is de Deelnemersraad van het SOMA College begin

2011 opnieuw ingericht. De Deelnemersraad bestaat uit een

vertegenwoordiging van Deelnemers van alle opleidingen. De

Deelnemersraad denkt mee over het beleid van de school en heeft

instemmings- en adviesrecht.

Jeroen is sinds februari 2011 voorzitter van de raad maar is sinds de

oprichting al betrokken, onder andere als penningmeester. Eerder was

Jeroen een soort klassenvertegenwoordiger, ‘Ik nam automatisch de

taak op me om iets te gaan regelen of vragen als er een probleem was

bijvoorbeeld met een lokaal of de leraar te laat was.’ Het is interessant

om in de raad te zitten zegt Jeroen: ‘Ik vind het leuk om mee te

denken, SOMA is een heel andere school dan de meeste scholen’.

Jeroen heeft er een enorme reis voor over om naar het SOMA College

te gaan, hij reist elke week heen en weer uit Zeeuws Vlaanderen,

helemaal aan de grens met België.

De Deelnemersraad vergadert elke dinsdagavond in ieder geval met

5 personen maar het moeten er eigenlijk 7 zijn. 2011 was het eerste

volledige jaar waarin de raad heeft gefunctioneerd. Dan zie je meteen

een soort tendens: ‘Als we op stage gaan is er minder betrokkenheid,

je bent gewoon weken niet op school. We gaan daar natuurlijk wel wat

aan proberen te doen.’

De onderwerpen die de raad in 2011 heeft opgepakt waren

het betrekken van eerstejaars jongens en uitbreiding van het

avondprogramma. Zo kunnen jongens nu ook in de

avonduren hun tractorrijbewijs halen. ‘En de campus is

ook altijd een belangrijk thema voor de deelnemers. We

hebben geprobeerd ons best te doen voor alle deelnemers

en willen met concrete oplossingen komen.’

‘Waar we in 2011 ook veel over hebben gepraat zijn de

examens en het taal & rekenen, we hebben het over hoe dat ingericht

wordt op school, de toetsen, beoordelingen en vrijstellingen.’

De begeleiding vanuit school voor stages bevalt over het algemeen

goed. ’Als je ver weg zit zoals ik krijg je wel minder bezoek op je

bedrijf, maar met telefoon en mail kom je ook een eind’. Ondanks dat

de gevolgen van de economische crisis binnen de sector voelbaar zijn,

heeft iedereen wel weer een leerbedrijf gevonden.

Belangrijkste doel voor 2012 is voor de Deelnemersraad het vaststellen

van de statuten. ‘Als wij samen met school onze rechten en plichten

hebben vastgesteld hopen we ook een vaste kamer of lokaal te mogen

gebruiken en bijvoorbeeld een kast. Er komt veel papierwerk kijken bij

zo’n raad.’ Maar ook een vaste opvulling van de raad, als deelnemers

stagelopen is belangrijk. En Jeroen wil met zijn collega’s proberen om

de Deelnemersraad meer te laten leven bij schoolgenoten. ‘Wij willen als

Deelnemersraad een aanspreekpunt zijn voor alle deelnemers en dat

iedereen ons weet te vinden. Wij hebben voor belangrijke beslissingen

gewoon een stem, dat moeten de anderen wel weten. Verhoging van

schoolgeld, klassenwisselingen zijn voor iedereen altijd belangrijk’.

Jeroen Smet

‘Lekker bezig zijn op de machine, het liefst buiten.’

interview met de voorzitter van de Deelnemersraad

11

Page 12: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

4 Strategie en beleidMissie

Het SOMA College is hét opleidingsinstituut voor hoogwaardig

gekwalificeerd personeel in de grond-, water- en wegenbouw.

Dat is de missie van het SOMA College. In 2011 is gestart met een

herijking van missie en visie door samen met de medewerkers

nieuwe kernwaarden te formuleren. Het SOMA College hanteert de

kernwaarden betrouwbaar, betrokken en innovatief om deze missie uit

te voeren. In de slogan ‘vakmanschap met passie’ draagt het SOMA

College haar missie uit.

Omgevingsfactoren

Het SOMA College is een vakinstelling voor en door de bedrijfstak

infra. De school is ontstaan vanuit een behoefte van het bedrijfsleven

en is gelegen op het Bouw & Infra Park. De financiële ondersteuning

die het SOMA College jaarlijks ontvangt vanuit het O&O-fonds van de

sector maakt het mogelijk om deelnemers uit het hele land onderwijs

aan te bieden en hen al met praktijkervaring de BPV in te laten gaan.

De nauwe relatie met de bedrijfstak geeft ook verplichtingen. Het

SOMA College kijkt altijd eerst naar de behoefte van het bedrijfsleven

en probeert deze behoefte waar mogelijk te vertalen naar het

onderwijs. In de vormgeving van het onderwijs wordt goed gekeken

naar de impact op de bedrijfstak.

Strategie

2011 is het laatste jaar geweest van de strategische planperiode

2008-2012. In het plan ‘Bouwen, boeien, borgen’ zijn ambitie en

doelstellingen voor deze periode beschreven. Dit vierjarenplan

vormde de leidraad voor jaarlijkse begrotingskaders, jaarplannen

en teamplannen. Veel van de doelstellingen zijn gerealiseerd. Zo is

het competentiegericht onderwijs ontwikkeld en geïmplementeerd,

beschikt het SOMA College nu over een begeleidingsstructuur voor

deelnemers en heeft er een professionaliseringsslag plaatsgevonden

op het gebied van didactiek.

Ook zijn er doelstellingen niet gehaald. Zo is er bewust voor gekozen

om op een aantal terreinen pas op de plaats te maken. Voorbeelden

hiervan zijn de flexibilisering van het onderwijs en de invoering van

resultaatverantwoordelijke teams.

JAARVERSLAG 2011

12

Page 13: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

In 2011 is een start gemaakt met het ontwikkelen van een nieuwe

strategie. Allereerst zijn er kernwaarden geformuleerd die de SOMA

College-identiteit verwoorden. Vervolgens is er een strategiedag

geweest waarin stakeholders zich gebogen hebben over een aantal

thema’s. In vervolgbijeenkomsten met medewerkers zijn deze thema’s

nader uitgewerkt. De uitkomst van deze bijeenkomsten zal als input

dienen voor het nieuwe strategisch plan waarvan de uitwerking verder

plaatsvindt in 2012.

Speerpunten 2011

In 2011 zijn de speerpunten van het beleid samengevat als ‘de basis

op orde en een kwaliteit PLUS’. Veel van de doelstellingen uit 2011 zijn

behaald.

■ Cruciale processen zijn op orde en voldoen aan de

kwaliteitsstandaarden van de inspectie.

De processen op het gebied van examinering zijn vernieuwd en

verbeterd. Het bedrijfsleven is actief betrokken bij de examinering.

In het oordeel van de inspectie zijn er flinke stappen gezet en

voldoet de examinering aan de inspectiestandaarden.

Er is een instrument ontwikkeld om de onderwijstijd te monitoren.

■ Het SOMA College wil excelleren op de gebieden die ‘passen bij het

SOMA College’. Daartoe worden strenge normen gesteld aan een

aantal onderwijsprestaties.

Deze doelstelling is grotendeels gerealiseerd. De bekroning kwam

door het predikaat beste vakschool van Nederland in de Keuzegids

MBO-Studies 2012 dat het SOMA College begin 2012 mocht

ontvangen.

■ In de bedrijfsvoering de verschillende bedrijfsprocessen effectiever

en efficiënter inrichten.

Voor een deel is dit gerealiseerd, voor een deel zal dit ook in 2012

een speerpunt blijven. Veel financiële processen zijn onderzocht en

verbeterd.

■ Op basis van onderzoek en analyse is in 2011 een besluit genomen

over mogelijke samenwerkingspartners.

Er is een bescheiden samenwerking op het gebied van

bedrijfsvoering met AOC de Groene Welle.

■ Ingebruikname van nieuwe huisvesting.

Deze voor SOMA College uiterst belangrijke mijlpaal is op 5

december 2011 gerealiseerd.

■ Bezuiniging realiseren.

Het is gelukt ondanks de taakstellende bezuiniging vanuit het O&O-

fonds het jaar met een klein positief resultaat af te sluiten.

13

Page 14: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

5 OnderwijsMet als doel kwalitatief goed onderwijs te bieden en te voldoen

aan de kwaliteitsstandaarden van de Onderwijsinspectie is in 2011

aandacht besteed aan de (door)ontwikkeling van lesmateriaal

en een lesprogramma voor taal en rekenen en loopbaan en

burgerschap. Daarnaast is veel aandacht besteed aan de

begeleiding van de deelnemers door tutoren en in het BBL-

experiment. Processen op het gebied van examinering zijn verder

op orde gebracht. Het bedrijfsleven was daarbij, maar ook bij de

BPV, nauw betrokken. Het SOMA College monitort structureel de

eigen onderwijsprestaties om de kwaliteit van het onderwijs te

beoordelen en verbeteren.

Onderwijsinhoud

Het onderwijsprogramma van de opleidingen op het SOMA College

is opgebouwd volgens de beroepstakenstructuur. De beroepstaken

uit het kwalificatiedossier zijn daarmee volledig afgedekt. Een

schrijversgroep houdt zich bezig met het (door)ontwikkelen van het

lesmateriaal daarvoor.

Taal en rekenen

Het project taal en rekenen, dat in 2009 van start is gegaan, is in 2011

verder voortgezet. In 2011 zijn er voor zowel de eerste- als tweedejaars

deelnemers activiteiten ontplooid om hun taal- en rekenvaardigheden

verder te ontwikkelen. Dit betekent dat de deelnemers van de

tweejarige BBL-opleiding in 2012 gedurende hun gehele opleiding in

deze vakken zijn geschoold.

In 2011 zijn er ook voorbereidingen getroffen voor de toekomstige

deelname aan de centrale examinering van CITO. De deelnemers van

de kaderopleiding K4 hebben in november voorbeeldexamens gemaakt

van de centrale examinering. Ze werden op deze manier voorbereid

op deelname aan de pilot Centraal Ontwikkelde Examens (COE) voor

Nederlands en rekenen in 2012.

Er is een draaiboek opgesteld voor de SOM@theek, het studiecentrum

voor taal en rekenen, zodat invallers een praktische handreiking

hebben om in de SOM@theek aan de slag te kunnen met taal en

rekenen.

Het is nog niet gelukt om aparte workshops te organiseren waarin

deelnemers met bepaalde problemen op het gebied van taal en

rekenen extra ondersteuning kunnen krijgen.

Verslagen worden op de stage-/werkplek over het algemeen door de

leermeesters beoordeeld op taalniveau. De geplande scholing voor de

JAARVERSLAG 2011

14

Page 15: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

BPV-begeleiders om BPV-

verslagen op taalniveau te kunnen beoordelen

is daarom uiteindelijk niet doorgegaan. Er zijn overzichtelijke

beoordelingsschema’s opgesteld aan de hand waarvan kan worden

vastgesteld op welk niveau (1F, 2F of 3F) de deelnemers het

Nederlands mondeling en schriftelijk beheersen.

Loopbaan en burgerschap

Deelnemers moeten voldoen aan de inspanningseisen die het

SOMA College stelt voor het onderdeel loopbaan en burgerschap.

De inspanningseisen hebben betrekking op de activiteiten die de

deelnemers moeten uitvoeren en zijn gericht op zowel de verwerving

van kennis en vaardigheden als op houdingsaspecten en zijn

gebaseerd op het document Leren, Loopbaan en Burgerschap uit

2007. Bij de start van de opleiding worden de inspanningseisen

bekendgemaakt aan de deelnemers. De examencommissie

controleert of de deelnemer aan de inspanningseisen heeft voldaan.

Met ingang van het schooljaar 2012-2013 moeten alle startende

opleidingen voldoen aan de nieuwe kwalificatie-eisen loopbaan en

burgerschap. Om aan de nieuwe voorschriften rond loopbaan en

burgerschap te voldoen, is in 2011 een projectgroep geformeerd

die zich buigt over de invulling van loopbaan en burgerschap in alle

opleidingen voor de komende jaren.

Stage

De beroepspraktijkvorming (BPV) vormt een belangrijk onderdeel van

de opleiding. Behalve in de opleidingen tot straatmaker en Allround

vakman GWW, waar wordt gewerkt met trajectmappen, gebruiken

sinds 2010 alle opleidingen het BPV-dagboek dat door het SOMA

College is ontwikkeld. Het BPV-dagboek geeft de deelnemer en het

leerbedrijf handvatten tijdens de BPV. In 2011 zijn de BPV-dagboeken

bijgesteld volgens de kwalificatiedossiers en geëvalueerd. Tijdens de

BPV wordt de deelnemer begeleid door een BPV-begeleider van school

en de leermeester bij het leerbedrijf. In 2011 zijn de BPV-begeleiders

extra geschoold in het voeren van begeleidingsgesprekken.

Begeleiding

De (studieloop)begeleiding krijgt op het SOMA College voor een

groot deel vorm door het tutoraat. De tutor begeleidt zijn tutorgroep

bij het werken aan de

beroepstaak, volgt de

vorderingen van de

individuele deelnemer

en is het aanspreekpunt

voor deelnemers en hun

ouders. De deelnemers

hebben wekelijks

tutorlessen. Op deze

manier blijven alle

deelnemers goed in beeld.

De tutor heeft in het

onderwijs op het SOMA College dus een belangrijke functie. De tutoren

zijn daar in 2011 door externen verder in geschoold.

Als blijkt dat deelnemers meer begeleiding nodig hebben, volgt een

gesprek met de decaan. Daarna bestaat nog de mogelijkheid om

schoolmaatschappelijk werk in te schakelen.

15

‘Door tutorlessen blijven alle deelnemers in beeld’

Page 16: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

Mark te Wierik is leermeester en coördineert de BPV bij REKO in

Raalte. REKO is een Grondverzet- en Wegenbouwbedrijf en leidt

machinisten van het SOMA College op. Het aantal stagiairs van het

SOMA College bij REKO verschilt per jaar.

Hoe is de begeleiding van stagiairs bij REKO georganiseerd?

‘De directe begeleiding van de stagiairs op de werkplek vindt plaats

door ervaren machinisten. Zij sturen de stagiairs direct aan en bieden

ondersteuning bij technische vragen. Ik houd als coördinator zicht op

het algehele functioneren van de stagiair, bewaak zijn voortgang en

verzorg het theoretische gedeelte van de BPV. De intensiteit van de

begeleiding verschilt per stagiair. Als je, zoals nu, een goede stagiair

hebt, kun je de stagiair zelfstandiger laten werken, maar als een

stagiair meer aandacht nodig heeft, is de begeleiding intensiever.’

Waardoor kenmerken de stagiairs van het SOMA College zich?

‘Diverse medewerkers bij REKO hebben een opleiding op het

SOMA College gevolgd. Deze medewerkers, maar ook de stagiairs,

functioneren buitengewoon goed. Deelnemers met een diploma van

het SOMA College zijn theoretisch goed onderlegd. Die theoretische

bagage, zoals de kennis van meten en uitzetten, het niveau en de

brede inzetbaarheid zijn kenmerkend voor (oud-)deelnemers van het

SOMA College.’

Mark te Wierik

interview met de coördinator van de BPV bij ReKO in Raalte

JAARVERSLAG 2011

16

Page 17: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

Decanaat en Studiebegeleiding

Anita Volmer werkt onder andere als decaan en studiebegeleider

bij het SOMA College. Ze heeft binnen de school een aantal rollen.

Het decanaat maakt volgens haar een opvallende ontwikkeling door.

‘Doordat het VMBO met passend onderwijs een steeds grotere groep

leerlingen naar een diploma weet te begeleiden, melden zich meer

kandidaten aan bij het SOMA College die speciale aandacht vragen.

Deze jongeren moeten een kans krijgen. Daar komt nog bij dat het

SOMA College tot nu toe een zeer beperkt aanbod aan niveau 2

opleidingen heeft, waardoor veel belangstellenden zich met een te

lage vooropleiding aanmelden voor niveau 3 opleidingen’.

Toelating

‘Voor opleidingen op het SOMA College gelden toelatingsvoorwaarden

en werken we met een intakeprocedure. In gesprekken met

toekomstige deelnemers wordt gekeken naar motivatie en

beroepsbeeld, waarna geprobeerd wordt om deelnemers zo veel

mogelijk meteen de juiste plek op school te bieden. Hiermee

voorkomen we voortijdige uitval of studievertraging.’ In 2011 zijn alle

deelnemers geplaatst die toelaatbaar waren (voldoende vooropleiding,

motivatie en voor de BBL ook een werkplek waar de opleiding kan

worden doorlopen).

Voor 2012 is de verwachting dat er opnieuw voldoende aanmeldingen

zullen zijn ondanks de economische omstandigheden. De ambitie

van SOMA College op dit vlak blijft om de intake op deze wijze te

consolideren.

VSV

Het relatief lage percentage

voortijdige schoolverlaters (VSV) bij

SOMA College hangt samen met

de duidelijke toelatingsprocedure.

‘Van te voren wordt veel aandacht

besteed aan het scheppen van

de juiste verwachtingen bij de

deelnemers. Als de studie van

deelnemers toch niet naar wens

verloopt of als een deelnemer

voortijdig de school dreigt te

verlaten, wordt een deelnemer

zo goed mogelijk begeleid naar

een andere opleiding bij SOMA

College of een alternatieve

opleiding.’

Maar ook: ‘SOMA College is een kleine school waardoor iedere

deelnemer persoonlijk gekend wordt, de lijnen zijn kort en problemen

worden snel gesignaleerd.’

Studiebegeleiding

Elke deelnemer heeft een tutor en een BPV-begeleider tijdens de

stage. Zij staan in nauw contact met de decaan, die in voorkomende

gevallen ook extern speciale (deskundige) ondersteuning kan inkopen.

Daarbij valt bijvoorbeeld te denken aan beroepskeuzebegeleiding,

weerbaarheidstraining en schoolmaatschappelijk werk.

Anita Volmer interview met dedecaan en studiebegeleider

17

Page 18: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

De manier waarop de begeleiding van deelnemers op het SOMA

College is georganiseerd, is er mede op gericht om uitval te

voorkomen. Desondanks steeg in 2011, in tegenstelling tot de

landelijke trend en de trend bij vakscholen, het percentage nieuwe

VSV’ers op het SOMA College van 5,8 naar 6,3 procent. Die stijging

werd vooral veroorzaakt door de economische ontwikkelingen in de

bedrijfstak. Ondanks de externe ontwikkelingen die van invloed zijn

op het toegenomen percentage VSV’ers hoopt het SOMA College het

aantal nieuwe VSV’ers in 2012 te verminderen door het maandelijks

monitoren van de ongediplomeerde uitstroom, een nog sterkere focus

op de begeleiding van deelnemers (door tutoren) en het verbeteren

van de intake, zodat een nog beter beeld ontstaat van de motivatie en

kansen van de aankomend deelnemers.

Examinering

In 2011 is het project rond examinering, waarmee in 2010 een

start was gemaakt, verder uitgewerkt. Er is vooral gewerkt aan

de ontwikkeling en verbetering van de examenproducten en het

vergroten van de transparantie van de examenprocessen. De

digitale toetsenbank, QMP, is in 2011 steeds verder gevuld met

toetsvragen. Doordat bij de vaststelling van toetsvragen in de

vaststellingscommissie ook vertegenwoordigers uit het bedrijfsleven

betrokken zijn, sluiten de toetsen goed aan bij de beroepspraktijk.

Om te zorgen dat de toetsen tijdig aan de vaststellingscommissie

worden aangeleverd, is een planning gemaakt. Daarnaast is de

Proeve van Bekwaamheid door een taakgroep (door)ontwikkeld.

De versterking van de rol van het examenbureau en het vastleggen

van zaken in een handboek examinering hebben de transparantie

van de examenprocessen vergroot. Het is zaak om te zorgen dat de

examenprocessen, zoals vastgelegd in het handboek examinering,

worden nageleefd, de toetsmatrijzen uitgangspunt vormen voor de

lessen en de Proeve van Bekwaamheid objectief en transparant

worden beoordeeld. Door middel van een interne audit examinering

zal in 2012 worden getoetst in hoeverre het SOMA College daarin is

geslaagd.

Inspectieonderzoeken

Op 21 juni 2011 voerde de Onderwijsinspectie bij de opleiding

tot machinist BOL en allround monteur mobiele werktuigen een

onderzoek uit naar (de verantwoording van) de onderwijstijd. Uit dat

onderzoek blijkt dat er bij beide opleidingen ‘een voldoende aantal

uren is geprogrammeerd en gerealiseerd om te voldoen aan het

vereiste van 850 klokuren’.

Het SOMA College neemt verschillende maatregelen om te zorgen

dat wordt voldaan aan de wettelijke urennorm. Zo wordt minimaal

10 procent meer lesuren geprogrammeerd dan wettelijk is

voorgeschreven. Voor de BOL worden per schooljaar 935 in plaats van

850 uren ingepland en bij de BBL zijn dat er 330 in plaats van 300.

JAARVERSLAG 2011

18

Page 19: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

Vanaf maart 2011 wordt

maandelijks per opleidingsrichting

gemonitord hoeveel procent van de geplande onderwijstijd is

gerealiseerd. Deze percentages gerealiseerde onderwijstijd worden

getoetst aan de SOMA College-norm van 90 procent gerealiseerde

onderwijstijd. Volgens de eigen urenregistratie voldeden in 2011 alle

opleidingsrichtingen aan de SOMA College-norm en daarmee aan de

wettelijke urennorm. Dat beeld wordt bevestigd door een interne audit

onderwijstijd in maart 2011. Eén van de redenen dat de percentages

gerealiseerde onderwijstijd iedere maand zo hoog zijn, is het systeem

van opvanguren. Doordat er voor elk vakgebied steeds docenten/

instructeurs beschikbaar zijn om lessen te vervangen, wordt lesuitval

beperkt.

De constatering dat de gerealiseerde onderwijstijd het afgelopen

jaar volgens een interne audit, inspectieonderzoek en de eigen

urenregistratie voldeed aan de wettelijke urennorm is voor het SOMA

College echter geen reden om op de lauweren te rusten. Het is van

belang om de geprogrammeerde en gerealiseerde onderwijstijd ook

in 2012 goed te blijven monitoren.

Verder deed de Onderwijsinspectie op afstand thema-onderzoeken

naar de kwaliteit van EVC en klachtenbehandeling in het mbo. Voor

die onderzoeken vroeg de Onderwijsinspectie bij het SOMA College

documenten op.

Kwaliteitszorg

In 2011 is in het kader van

kwaliteitszorg veel aandacht

besteed aan het volledig

doorlopen van de PDCA-cyclus.

Zo zijn in de teamplannen concrete

acties opgenomen om de doelstellingen te realiseren.

De voortgang van de realisatie van de doelstellingen in de

teamplannen en het jaarplan onderwijs worden gemonitord

door voortgangsgesprekken te voeren met de manager onderwijs

en de teamleiders. Daarnaast wordt maandelijks belangrijke

managementinformatie over onder meer de ongediplomeerde

uitstroom, onderwijstijd, vervanging en absentie besproken en

worden onderzoeken uitgevoerd naar deelnemers-, medewerkers- en

bedrijventevredenheid. De uitkomsten hiervan bieden input om bij te

sturen. Zo blijft het niet alleen bij plannen en uitvoeren, maar komen

ook evalueren/controleren en bijsturen structureel aan bod.

19

Page 20: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

In het BBL-experiment

krijgen de deelnemers

die de opleiding tot BBL-

machinist volgen les en

begeleiding van een vast

team van twee docenten en

twee instructeurs. De theorie

en praktijk worden daarbij

gecombineerd. ‘Voorheen

vielen de BBL-deelnemers

tussen wal en schip. Iedereen

gaf ze les en niemand hield ze

eigenlijk in het oog. Dat was

de aanleiding om het BBL-

experiment te starten waarbij

deelnemers constant zouden

worden begeleid door een klein

team docenten en instructeurs.’

Wat is het effect van de constante

begeleiding van deelnemers in het

BBL-experiment?

‘Deelnemers weten nu waar ze aan toe zijn en de lijnen zijn kort. Waar

in het verleden alleen theorie werd gegeven, komen we nu toe aan

de theorie èn de praktijk. De opleiding is een gestroomlijnd geheel.

Dubbelingen in de lesstof worden voorkomen, tenzij het bewust als

herhaling wordt aangeboden. Iedere vrijdag vindt in het team een

deelnemersbespreking plaats. Daarbij bespreken we niet alleen hoe

een deelnemer het doet in de les, maar ook op het buitenterrein en

op stage. Zo komen alle facetten aan bod. Doordat we de deelnemer

daardoor goed in beeld hebben, is het daarnaast ook mogelijk om aan

te sluiten bij de behoefte van de deelnemer door bijvoorbeeld extra

praktijkondersteuning te bieden als een deelnemer dat nodig heeft.’

Hoe heeft de begeleiding van deelnemers in het BBL-experiment zich in

2011 ontwikkeld?

‘In eerste instantie dachten we dat we de deelnemers vrijer konden

laten, maar de studieresultaten toonden aan dat de deelnemers toch

meer structuur nodig hadden. Nu bieden we de deelnemers meer

structuur en begeleiden we ze naar zelfstandigheid. Dat geeft de

deelnemers meer rust en de resultaten van de kennistoetsen zijn

verbeterd.’

Wat zijn de aandachtspunten voor (de begeleiding van deelnemers in)

het BBL-experiment voor 2012?

‘Als je kijkt hoe we nu als team werken richting de deelnemers en

vice versa, dan zijn we op de goede weg. De inhoud van de lesstof

willen we nog wel verder aanscherpen, zodat die optimaal aansluit bij

de behoeften van alle deelnemers. Daarnaast bespreken we iedere

vrijdag in het team ook waar we tegenaan lopen, want de ontwikkeling

van het BBL-experiment is een doorlopend proces.’

Giso Meijers en Jan Eppo Vermeuleninterview met docenten verbonden aan het BBl-experiment op het SOMa College

JAARVERSLAG 2011

20

Page 21: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

Wim van Mourik is directeur van Van Mourik Beekbergen.

Van Mourik Beekbergen heeft regelmatig stagiairs van het

SOMA College. Via een BPV-begeleider is hij in 2009 bij de

examencommissie van het SOMA College betrokken geraakt. Sinds

2010 is hij lid van de examencommissie van het SOMA College.

Waar heeft de examencommissie zich in 2011 mee beziggehouden?

‘In het begin zijn we bezig geweest met de beschrijving van de

profielen. Verder heeft de examencommissie steekproeven uitgevoerd

om te toetsen of deelnemers mochten worden gediplomeerd. Vanuit

het bedrijfsleven zijn we ook betrokken geweest bij eindgesprekken

met deelnemers over hun portfolio. Als examencommissie hebben we

ook nagedacht over de ontwikkeling van de Proeve van Bekwaamheid.

De wens is om de Proeve van Bekwaamheid op het bedrijf uit te voeren

waarbij niet alleen de school, maar ook het bedrijfsleven examinatoren

levert om de objectiviteit van de examinering te vergroten. In de

examencommissie zijn discussies gevoerd over de mogelijkheden

daarvoor.’

Waarom is de betrokkenheid van het bedrijfsleven bij de examinering

op het SOMA College van belang?

‘Door die betrokkenheid krijg je als bedrijfsleven inzicht in wat voor

vlees je in de kuip hebt, hoe deelnemers afstuderen en worden

voorbereid op het werkende leven. Het is namelijk belangrijk dat wat

er op school gebeurt en wordt getoetst, wordt afgestemd op wat er

door het bedrijfsleven wordt gevraagd, want het werk en de technieken

in het bedrijfsleven veranderen enorm. Op deze manier waarborg

je een goede aansluiting tussen theorie en praktijk en wat is er

tenslotte nog mooier dan een goede samenwerking tussen school en

bedrijfsleven?’

Wat zijn met betrekking tot examinering de aandachtspunten voor 2012?

‘In 2012 zal de afname van de Proeve van Bekwaamheid in het bedrijf

door de examencommissie verder worden uitgedacht. Daarnaast

zullen we de samenwerking tussen school en bedrijfsleven verder

versterken. Het SOMA College en het bedrijfsleven hebben elkaar in

de toekomst namelijk hard nodig, want we zitten in een recessie, er is

minder werk en geld, dus het is belangrijk om gezamenlijk de bakens

te blijven verzetten.’

Wim van Mourik interview met lid van de examen-commissie van het SOMa College

21

Page 22: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

Deelnemerstevredenheid

De tevredenheid van de deelnemers van het SOMA College is hoog.

Dat blijkt uit de JOB-monitor 2010, het tweejaarlijkse landelijke

deelnemerstevredenheidsonderzoek van JOB in het mbo. De

deelnemers beoordeelden het SOMA College toen met een 7,2, hun

opleiding waardeerden ze met een 7,6. De aandachtspunten die uit het

onderzoek voortvloeiden, zoals het doorgeven van roosterwijzigingen,

de mogelijkheid om zelf onderwijsactiviteiten te kiezen, inspraak, de

wijze waarop wordt omgegaan met klachten en de kantinefaciliteiten,

zijn in 2011 opgepakt door in de teamplannen doelstellingen op

te nemen om

de tevredenheid

van deelnemers

verder te verhogen.

Daarnaast heeft de

Deelnemersraad

een steviger positie

gekregen binnen de

school waardoor de

inspraaklijnen helder

zijn. Vanaf begin

december 2011

wordt de enquête voor de JOB-monitor 2012 afgenomen. De resultaten

van de JOB-monitor 2012 worden voor de zomer van 2012 verwacht.

Medewerkerstevredenheid

Uit het onderzoek dat in mei 2010 naar medewerkerstevredenheid

werd uitgevoerd, kwamen verschillende verbeterpunten naar

voren, zoals de behoefte aan meer duidelijkheid over de te varen

koers, het nakomen van afspraken en de interne communicatie. Op

basis van deze uitkomsten is een actieplan opgesteld om met de

verbeterpunten uit het onderzoek aan de slag te gaan. In 2011 is een

begin gemaakt met de uitvoering van dit plan. Zo worden besluiten via

SharePoint gecommuniceerd, worden teams meer betrokken bij de

totstandkoming van teamplannen en wordt het personeel betrokken

bij de ontwikkeling van het strategisch beleid. In 2012 wordt de

medewerkerstevredenheid opnieuw gemeten. Uit dat onderzoek zal

wellicht blijken in hoeverre de in 2011 ingezette acties hebben geleid

tot een verhoogde medewerkerstevredenheid. Er liggen op dit vlak

zeker nog uitdagingen. De implementatie van het professioneel statuut

in 2012 is hierin van betekenis.

Bedrijventevredenheid

In september 2010 werd een onderzoek uitgevoerd naar

bedrijventevredenheid. Dit onderzoek richtte zich vooral op de

tevredenheid van bedrijven over de nieuwe wijze van beoordelen

binnen de kaders van de BPV. Naar aanleiding van de resultaten

van dit onderzoek hebben de teams in 2011 in de teamplannen

doelstellingen opgenomen en acties geformuleerd om de

bedrijventevredenheid te verhogen.

JAARVERSLAG 2011

22

‘De tevredenheid van de deelnemers van het SOMACollege is hoog’

Page 23: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

Interne audit onderwijstijd

Ter voorbereiding op het onderzoek van de

Onderwijsinspectie naar (de verantwoording van) de

onderwijstijd werd in maart 2011 een interne audit

onderwijstijd uitgevoerd. De audit toonde

aan dat zowel de geprogrammeerde als

gerealiseerde onderwijstijd voldeed

aan de wettelijke 850-urennorm.

Aandachtspunten bleken de

verantwoording van de BPV en de

juistheid en volledigheid van de

documentatie. Naast thema-audits

naar bijvoorbeeld onderwijstijd en

examinering zal het SOMA College in

2012 ook audits op opleidingsniveau uitvoeren.

Bij de uitvoering van de audits zullen externe auditoren worden

betrokken om de externe onafhankelijkheid bij de uitvoering van

audits te borgen.

Klachtenbehandeling

Ook klachten helpen het SOMA College om de kwaliteit van het

onderwijs te verbeteren. Een klacht kan op het SOMA College

mondeling of schriftelijk worden ingediend. Als de indiener

van de klacht aangeeft dat de klacht officieel in behandeling

moet worden genomen, wordt de klacht vastgelegd in het

klachtenregistratiesysteem en wordt de klachtenprocedure in gang

gezet. De klachtenprocedure is vastgelegd in de klachtenregeling

van het SOMA College. In 2011 zijn er door de deelnemers in totaal

12 officiële klachten ingediend. Het merendeel van de klachten had

betrekking op toetsing en examinering.

Doelstelling 2012

De doelstelling voor 2012 is de kwaliteit van het onderwijs, ondanks

de noodzakelijke bezuinigingen, hoog te houden. Daarvoor zal in

2012 onder meer een nog sterkere focus worden gelegd op de

begeleiding van de deelnemers. Door de begeleiding anders te

organiseren en doorontwikkeling van het BBL-experiment blijft (de

studievoortgang van) de deelnemer goed in beeld en hoopt het SOMA

College de ongediplomeerde uitstroom en voortijdig schoolverlaten

te verminderen. Daarnaast zal worden gestreefd klachten over

toetsing en examinering te voorkomen door de uitvoering van de

examenprocessen te optimaliseren. Het resultaat daarvan zal door

middel van een audit worden getoetst. Ook zal de betrokkenheid van

het bedrijfsleven bij opleiding en examinering verder worden versterkt.

23

Page 24: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

6 PersoneelDe thema’s op het gebied van personeel in 2011 waren zeer

uiteenlopend. SOMA College is een kleine school, veranderingen op

het gebied van wet -en regelgeving hebben vaak grote implicaties.

Naast de dagelijkse dynamiek zijn er steeds belangrijke aanvullende

trajecten die extra aandacht vragen. Het blijkt niet altijd makkelijk

om die trajecten uit te werken. Desalniettemin zijn er in de afgelopen

jaren binnen SOMA College een aantal projecten gestart gericht op

het verder verhogen van de medewerkerstevredenheid en beter

stroomlijnen van de werkprocessen. In 2011 zijn bijvoorbeeld de

uitkomsten van het tevredenheidsonderzoek uit 2010 praktisch

uitgewerkt, is de invoering Professioneel Statuut ingezet en is een

digitaal personeelsinformatiesysteem ingevoerd.

Andere thema’s in 2011 zijn de begin 2011 aangetreden OR,

het werken met een begroting gericht op het realiseren van

bezuinigingen, functiedifferentiatie, verzekeringen voor

medewerkers, speciale veiligheidskleding, Arbo arts, de Wet Bio

en het PMO. Op veel van deze terreinen is een aanzet gegeven en

is het doel om de komende periode een aantal zaken verder te

implementeren.

OR SOMA College

Als uitvloeisel van de Wet Medezeggenschap Educatie en Beroeps-

onderwijs is in januari 2011 een Ondernemingsraad (OR) geïnstalleerd.

Deze OR komt in plaats van de vroegere (P)MR en het IGO (instellings

georganiseerd overleg). De OR bestaat uit vijf personen die verschil-

lende geledingen van het SOMA College vertegenwoordigen.

Om haar taak goed te kunnen uitvoeren, heeft de OR in maart scholing

gehad van de Academie voor Medezeggenschap. Hierbij is ingegaan op

de inhoudelijke kennis van de Wet Ondernemingsraden (WOR) en de

rol en positie van de OR binnen de organisatie. Ook zijn een missie en

visie geformuleerd, evenals een aantal doelstellingen.

De OR streeft naar efficiënt werkoverleg en wil medezeggenschap

laag in de organisatie plaatsen. Ze informeert de organisatie over

haar activiteiten via haar eigen pagina op SharePoint, waar agenda,

notulen en belangrijke documenten zijn terug te vinden. Zij wil verder

een goede procesbewaker zijn en een goede samenwerking vinden

met de bestuurder. Ook wil zij er mede voor waken en zorgen dat het

personeel onderling goed samenwerkt en dat de ontwikkelkansen en

talenten van personeel worden benut.

Missie van de nieuwe OR

De OR streeft ernaar om de belangen van de organisatie en personeel

te behartigen. De OR denkt mee en werkt vanuit een visie, met

teamwork en creëert draagvlak als zij het eens is met de voorgenomen

besluiten. Daarnaast is de OR initiatiefnemer voor verbetering van de

organisatie en personele omstandigheden.

De OR beoordeelt zo onafhankelijk mogelijk of besluiten redelijk en

billijk worden genomen en streeft ernaar dat bij besluiten het belang

van de organisatie en het personele belang in evenwicht is.

De OR ziet zichzelf als een nog lerend instituut, dat zich blijft

ontwikkelen om verder te professionaliseren. Hiervoor is inmiddels

een scholingsplan opgesteld. Een van de ambities is om vroegtijdig

aandacht te besteden aan het beleid van OCW en andere belangrijke

stakeholders en te signaleren wat de gevolgen zijn voor het SOMA

College. Daarnaast verifieert de OR of (voorgenomen) beslissingen en

activiteiten in lijn zijn met de doelen van het SOMA College.

JAARVERSLAG 2011

24

Page 25: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

De OR heeft in 2011 ingestemd met het opleidingsaanbod, het

medezeggenschapsstatuut, het gezondheidsbeleid, stopzetting

van de financiële samenwerking met de externe dienstverlener, de

benoeming van een nieuwe vertrouwenspersoon, de vakantie- en

compensatieregeling 2013, en de invoering van de regeling werkoverleg.

Ook heeft zij advies gegeven over de lessentabel, over de herziening van

de vakantieregeling 2012 en over het jaarplan onderwijs 2011-2012.

Beroep en bezwaar

Er zijn verschillende regelingen, in het kader van beroep en bezwaar,

waarin de betrouwbaarheid van het SOMA College wordt geborgd.

Zo is er een klachtenregeling, een klokkenluidersregeling en een

interne geschillenregeling. Om de objectiviteit binnen de verschillende

regelingen te optimaliseren, is het SOMA College aangesloten bij de

Landelijke Klachtencommissie BVE. In 2011 is er eenmaal gebruik

gemaakt van de interne geschillencommissie.

Personele informatie

Werkkostenregeling

De uiterste verplichte invoerdatum voor de werkkostenregeling is 1

januari 2014. Het SOMA College streeft ernaar om deze per 1 januari

2013 in te laten gaan. Hiertoe is in 2011 al een aantal voorbereidende

maatregelen genomen

die in 2012 verder

opgepakt worden.

Gerealiseerde

aantal fte 2011

Het aantal fte is

ultimo 2011 65,38 fte.

In- en uitstroom

In 2011 zijn in totaal

3 medewerkers

ingestroomd en is 1 medewerker uitgestroomd.

De trend van de afgelopen jaren laat zien dat er zowel een afname is

van de instroom als van de uitstroom van medewerkers. De afschaffing

van de FPU is debet aan de verminderde uitstroom en de daarmee

samenhangende verminderde instroom. Verder is er sprake van een

steeds definitiever wordende vaste formatie omdat diensten uitgevoerd

door derden momenteel nagenoeg allemaal door het SOMA College

zelf worden uitgevoerd. Een eventuele groei van deelnemers wordt in

eerste instantie opgevangen door een flexibele schil van inhuur (van)

personeel. Dit om flexibel te kunnen omgaan met een eventuele krimp

op een later moment.

Leeftijdsopbouw

In de leeftijdsopbouw zijn geen grote verschuivingen te zien. Wel is

er een interne verschuiving gaande, de categorie 55 tot 60 jaar is

gestegen ten opzichte van 2010. Deze stijging komt voort uit de afname

in de categorie 50 tot 55 jaar. Deze voorspelling is vorig jaar al gedaan

25

In- en Uitstroom

2008

12

10

8

6

4

2

aant

al p

erso

nen

2009 2010 2011

instroom uitstroom

‘Beter lijnen van werkprocessen’

Page 26: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

en zal zich de komende jaren verder doorzetten. Dit zal vooral terug

zijn te zien in een stijging van het aantal fte’s in de categorieën 55 tot

60 en 60 tot 65 jaar. Reden van deze verwachte stijging is de traditie

van lange dienstverbanden binnen het SOMA College. Tweede reden

is de afschaffing van de FPU, waardoor medewerkers doorwerken tot

65 jaar. Tot 2020 zal daarom de gemiddelde leeftijd naar verwachting

gestaag blijven stijgen.

In de periode 2015 tot en met 2020 zal het wervingsbeleid van het

SOMA College gericht zijn op het aantrekken van medewerkers ter

vervanging van de uitstromende kennis als gevolg van het bereiken van

de pensioengerechtigde leeftijd.

De gemiddelde leeftijd is in 2011 licht gedaald ten opzichte van 2010

van 46,91 naar 46,31 jaar.

Verhouding man-vrouw

SOMA College is infra en infra is van oudsher een sector waar veel

mannen werken. Vanaf 2008 is het percentage vrouwen ten opzichte

van de totale bezetting langzaam toegenomen van 12% in 2008 naar

22% in 2011.

Personeelscategorieën

Onderwijzend personeel maakt meer dan 70% van de totale bezetting

in fte’s uit. De verdeling over de categorieën is de afgelopen jaren vrij

stabiel gebleven.

Arbeidsomstandigheden

Verzuim

Het verzuimbeleid en daarmee het voorkomen en naar beneden

krijgen van verzuim, is een belangrijk aandachtspunt binnen het

SOMA College. Het verzuimbeleid en verzuimprotocol, opgesteld in

2007, zal het komende jaar geactualiseerd worden. In het nieuwe

verzuimbeleid zal een actieve rol zijn weggelegd voor leidinggevenden,

ondersteund door P&O. Doel is het kort verzuim terug te dringen en

frequent verzuim te voorkomen. Mede dankzij het nieuwe digitale

personeelsinformatiesysteem wordt monitoren van het verzuim

vergemakkelijkt.

Het totale verzuimpercentage is in 2011 bijna een half procent gedaald

ten opzichte van 2010 van 4,68% naar 4,24%. 2011 is hiermee het

vierde jaar op rij dat de doelstelling om het verzuim onder de 5% te

houden, is gehaald.

Arbo en veiligheid

Op het gebied van BHV en preventie is in 2011 minder gebeurd

dan oorspronkelijk ten doel was gesteld. De interne verhuizingen

en tijdelijke huisvesting zijn hier debet aan. Bij de ingebruikname

van de nieuwbouw is er meteen gestart met het goed opzetten van

de bedrijfshulpverlening. Op het gebied van Arbo is er een risico-

inventarisatie gemaakt en zijn waar nodig maatregelen genomen.

JAARVERSLAG 2011

26

Page 27: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

Werkgeverschap

Arbeidsvoorwaarden

De CAO BVE 2007-2009 is voor het laatst verlengd in maart 2011

(terugwerkend vanaf 1 november 2010 t/m 31 maart 2011). Na 31

maart 2011 is er geen nieuwe CAO afgesloten, hierover zijn CAO-

partijen nog in onderhandeling.

Er is een aantal nieuwe afspraken gemaakt in de nieuwe CAO.

Specifiek is er een afspraak die in 2011 gevolgen heeft gehad voor de

arbeidsvoorwaarden van de medewerkers van het SOMA College:

de structurele nominale uitkering van €200,- bruto als bedoeld in

artikel I-54 en de incidentele uitkering van €200,- bruto als bedoeld

in artikel I-53 zijn vanaf 1 januari 2011 omgezet in een structurele

verhoging van de salarissen in het loongebouw.

BAPO

De BAPO-regeling heeft tot doel senioren te behouden voor het

arbeidsproces door taakverlichting en taakvermindering. Met ingang

van 2008 is de intredeleeftijd ieder jaar met een halfjaar verhoogd. In

2013 zullen de intredeleeftijden respectievelijk 55 jaar voor een halve

dag en 59 jaar voor een hele dag zijn. In 2011 is in totaal voor 1,05

fte gebruik gemaakt van deze regeling. Dit is een daling van 0,55 ten

opzichte van 2010.

Ouderschapsverlof

Medewerkers met kinderen tot 3 jaar kunnen gebruik maken van

de regeling voor betaald ouderschapsverlof. In 2011 hebben 8

medewerkers gebruik gemaakt van deze regeling. In 2010 waren dit

er 6. Verwachting is dat de groep medewerkers tussen 25 en 40 jaar

van de regeling gebruik zal blijven maken.

Doelstellingen 2012

Professionalisering

Door onze eigen ambitie tot professionaliteit en kaders vanuit de

overheid en de sector, zoals de invoering van het professioneel statuut

en de Wet Bio, is het noodzakelijk een aantal wijzigingen door te

voeren binnen het SOMA College waar het gaat om de professionaliteit

van medewerkers. Hiertoe is een plan van aanpak geschreven dat in

2012 wordt uitgevoerd. Het plan van aanpak bestaat uit een aantal

onderdelen zoals het functiebouwwerk, competentiemanagement en

de scholingseisen die in 2012 opgepakt worden. Professionalisering

van docenten, instructeurs en management zijn speerpunten voor de

komende jaren. Ook het vormgeven van de professionele ruimte aan

onderwijsteams is een doelstelling voor de komende jaren.

Een belangrijke doelstelling voor 2012 is de scholing van instructeurs

tot docent. Instructeurs van het SOMA College zijn in het bezit van een

pedagogisch didactisch getuigschrift. In samenwerking met de Stoas

Hogeschool is een scholingsprogramma opgesteld wat instructeurs in

staat stelt zich te scholen tot docent.

Verdere ontwikkeling personeelsinformatiesysteem

2011 heeft in het teken gestaan van het inrichten en implementeren

van het nieuwe salarispakket en digitaal personeelsinformatiesysteem.

In 2012 wordt dit systeem verder ontwikkeld en uitgebreid. Zo

worden de dossiers van de medewerkers digitaal toegankelijk, de

verzuimmodule wordt verder ingericht en er wordt gekeken of ook de

verlofmodule kan worden ingericht. Het nieuwe pakket verlaagt het

risico op fouten en levert tijdswinst op. De verdere ontwikkeling draagt

ook bij aan het gemak voor medewerkers om zelf zaken op te kunnen

zoeken en in te zien.

27

Page 28: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

7 SOMA College in bedrijfVoor de bedrijfsvoering is 2011 een belangrijk jaar geweest.

Het meest in het oog springend is natuurlijk de realisatie

en ingebruikname van de nieuwbouw. Daarnaast zijn de

verzelfstandiging van de financiële administratie en de

personeelsadministratie belangrijke elementen geweest in 2011.

Huisvesting

Op 5 december 2011 is de nieuwbouw van het SOMA College

opgeleverd. Hiermee is een einde gekomen aan een lange periode

van gebrekkige huisvesting. De opdracht aan de architect was

een transparant en sober gebouw te ontwerpen met de nadruk op

integratie theorie en praktijk. Deze opdracht is geslaagd te noemen.

De totstandkoming van de nieuwbouw is mede mogelijk gemaakt

door financiële ondersteuning van een aantal dragende partijen.

Gedurende de bouw is er gebruik gemaakt van tijdelijke huisvesting

voor de praktijklessen. De financiële afwikkeling van de nieuwbouw

zal in 2012 worden afgerond en hierover zal in de jaarrekening 2012

verantwoording worden afgelegd.

Financiële administratie

Het jaar 2011 heeft voor de financiële administratie in het teken

gestaan van het behalen van het volgende doel:

■ Het maandelijks verzorgen van betrouwbare

managementinformatie ten behoeve van het beleidsoverleg om

hiermee inzicht te geven in de cijfers aan bestuur, managers en

teamleiders om het bewustzijn bij medewerkers met betrekking

tot de financiën te vergroten.

Om bovenstaand doel te realiseren was het insourcen van de financiële

administratie noodzakelijk. Het insourcen voorkomt inefficiënte

handelingen en zorgt voor meer daadkracht. Belangrijk onderdeel van

het insourcen was het digitaliseren van het arbeidsintensieve proces

omtrent de accordering van de inkoopfacturen.

Per 1 november 2011 vindt de administratie intern plaats en tot op

heden zijn de beoogde doelen gerealiseerd. Concrete voorbeelden

hiervan zijn: groter kostenbewustzijn bij de medewerkers,

gestructureerde en efficiënte afhandeling van inkoopfacturen, tijdige

maandelijkse managementrapportage op budgethouderniveau.

In 2011 is grote vooruitgang geboekt. Voor 2012 heeft de financiële

administratie de volgende doelen:

■ Het uitbreiden van de managementinformatie met de balans,

debiteuren en overige informatie;

JAARVERSLAG 2011

28

Page 29: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

■ Het toevoegen van een forecast in de maandrapportages;

■ Het opstellen van een planning & control cyclus, waarvan de

maandafsluiting onderdeel uitmaakt.

Contractbeheer

Gedurende 2011 is een aanvang gemaakt met het opzetten van een

formeel proces omtrent contractbeheer. Het doel hiervan is om

inzichtelijk te hebben welke contractuele verplichtingen het SOMA

College heeft, van welke omvang en welke duur.

De inrichting van het proces zal in 2012 verder geformaliseerd worden.

In 2011 heeft de eerste aanzet echter al tot concrete resultaten geleid.

Zo heeft het SOMA College een groot machinepark ten behoeve van de

praktijklessen die kenmerkend zijn voor de werkwijze van de school.

Deze machines worden geleased bij een aantal leasemaatschappijen.

Alle lopende contracten met deze maatschappijen zijn onderzocht en

waar mogelijk opnieuw, tegen scherpere voorwaarden, afgesloten.

Ook is er een offertetraject geweest met diverse oliemaatschappijen

wat geleid heeft tot een aantrekkelijk contract met een olieleverancier.

Ditzelfde geldt voor de contracten met het schoonmaakbedrijf, de

verhuurder en de cateraar. Dit alles heeft geleid tot een aanzienlijke

besparing op de bedrijfsvoering.

Personeelsadministratie

Ook de personeels- en salarisadministratie is in eigen beheer

genomen. Door de implementatie van het pakket Unit4 hebben

medewerkers rechtstreeks toegang tot hun eigen dossier en kan de

school haar eigen salarisadministratie voeren. De effecten hiervan

zullen pas in 2012 merkbaar zijn.

ICT

Op het gebied van ICT zijn er in 2011 diverse ontwikkelingen en

efficiëntieslagen geweest. Binnen Magister zijn er toetsenbomen

opgezet voor het competentiegericht onderwijs (CGO) en is de pilot

keuzewerktijd uitgevoerd. Deelnemers en medewerkers hebben de

SharePointportalen in gebruik genomen waardoor informatie beter

toegankelijk is geworden. De SharePoint omgeving maakt het mogelijk

informatie met elkaar te delen. Informatie is beter toegankelijk

geworden. Deelnemers kunnen op hun portaal diverse praktische

informatie vinden. Lesmateriaal wordt ook via dit portaal beschikbaar

gesteld. Ook is er in 2011 een pilot gestart voor CITO.

De ingebruikname van de nieuwbouw was ook op ICT-gebied een

belangrijke uitdaging. Bij de inrichting van de nieuwbouw is flink

geïnvesteerd in een toekomstbestendige infrastructuur. Daarnaast

is er een aantal automatiseringsslagen gemaakt, met name op het

gebied van financiële administratie, middels Accountview en DDI en op

het gebied van examinering middels het programma Question Mark

Perception (QMP).

De investering in toekomstbestendigheid is ook van toepassing

op de woongebouwen. Hier is voorzien in een extra ruime

breedbandvoorziening en is de infrastructuur aangepast.

29

Page 30: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

Een partij die voor de nieuwbouw voor het SOMA

College van groot belang is geweest is het Bouw

& Infra Park Harderwijk. Al sinds eind jaren 90

is SOMA gevestigd op de terreinen van het B&I

Park. Daarmee is het Park een belangrijke

stakeholder voor de school, zeker gezien de

25ha oefenterreinen die naast het gebouw in

gebruik zijn.

Paul Pool, directeur Bouw & Infra Park

vertelt over de ontwikkelingen die het Park

zelf momenteel doormaakt: ‘Bouw & Infra Park werkt aan

het verbeteren van zowel de gebouwen als de dienstverlening.

Daarbij gaat het over de service, zalen en catering, parkbeheer,

energielevering en onderhoud. Dat moet bij voorkeur gebeuren met

een gelijktijdige verlaging van de kosten voor de huurders. B&I werkt

zonder subsidie, zodat wij het zoeken in organisatie-efficiency en

kostenverlaging. Om onze werkprocessen te kunnen stroomlijnen

met behoud van kwaliteit wordt alles afgestemd op de zaken die

voor onze afnemers van belang zijn. Dat zijn zowel huurders als de

conferentiegasten en zaalhuurders.’

Wat zijn de belangrijkste thema’s uit 2011 voor B&I in relatie tot het

SOMA College, en met het oog op de toekomst?

‘In 2011 is het nieuwe schoolgebouw verreweg het belangrijkste

thema geweest, dit geeft zowel SOMA als het B&I Park toekomst

en bevestigt de samenwerking van vele organisaties binnen de

bouwnijverheid. Daarnaast is de goede en zakelijke samenwerking

met SOMA van belang voor de toekomst. Het (ver)nieuwde pand

is prachtig geworden en we gaan ervan uit dat dat samen met de

kwaliteit van de opleidingen zelf zal leiden tot blijvende toestroom van

leerlingen en voor een goede uitstraling van het park.’

Wat is de betekenis van het SOMA College voor het Park?

‘SOMA past perfect op het Bouw & Infra Park. Leren en werken

worden gecombineerd. Jeugd wordt opgeleid en volwassenen worden

omgeschoold of leren meer over hun vak. Bouw & Infra Park is ook trots

op het feit dat SOMA is uitgeroepen tot beste MBO-vakcollege 2012.’

Hoe staat u ten opzichte van de samenwerking met het SOMA College?

‘Juist doordat je samen op een terrein gevestigd bent zijn de lijnen

kort. Dit werkt prettig. Hoewel we twee verschillende bedrijven

zijn, hebben we veel contact. Via de reserveringsafdeling of bij de

organisatie van evenementen en natuurlijk op het vlak van beheer en

onderhoud. Helder en zakelijk.’

Zijn er nog speciale toekomstplannen voor B&I Park/SOMA College?

‘Als SOMA zich zou gaan buigen over haar beleid voor het gebruik van

de logiesgebouwen, willen we graag weer meedenken.

Daarnaast denk ik dat verdere kosten besparing voor SOMA, B&I en

alle huurders op het park een belangrijk thema is de komende jaren.’

Tot slot: 2011 was het jaar van bouwen, hoe kijkt u daar op terug?

‘Ik denk dat de belangrijkste prestatie het halen van de planning is

geweest, ondanks de vertraging die de gemeente veroorzaakte met

last-minute eisen voor aanpassingen. Het is echt knap dat alle partijen

dat in goede samenwerking hebben geregeld. De verschillende

verhuizingen, het inrichten van de praktijkleslokalen met alle zware

installaties, alles werd binnen de krappe tijd geregeld door de

docenten van SOMA. Ik heb nooit geweten dat dat zo snel kon.’

Paul Pool interview met de directeur Bouw & infra Park

JAARVERSLAG 2011

30

Page 31: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

8 Verantwoordinginnovatiegelden

De overheid wil het competentiegericht onderwijs in Nederland

stimuleren met subsidies voor relevante projecten. Hiervoor heeft

zij de Innovatiebox opgericht. Voor 2011 bestonden de gelden uit de

innovatiebox alleen uit de aanvullende vergoeding en niet meer uit

de FES (Fonds Economische Structuurversterking).

De aanvullende vergoeding is bedoeld voor het bevorderen van

competentiegericht onderwijs met als subthema’s het versterken

van de beroepspraktijkvorming, het optimaliseren en flexibiliseren

van de schoolorganisatie en het verbeteren van de begeleiding van de

deelnemer tijdens zijn binnen- en buitenschoolse leertrajecten. De

totale subsidie, ook die van voorgaande jaren, moet uiterlijk in 2011

verantwoord zijn.

De BPV-begeleiders hebben met ondersteuning vanuit de staf

lintstage dagboeken ontwikkeld waardoor de eerstejaars BOL-

deelnemers ook al met het bedrijfsleven kennis kunnen maken. Een

onderdeel van dit lintstage dagboek is loopbaan en burgerschap.

Verder heeft deze groep de effectiviteit van de bezoeken verhoogd door

ervaringen met elkaar en het bedrijfsleven uit te wisselen.

Een groep docenten heeft zich in 2011 gebogen over de verdere

ontwikkeling van het tutoraat. Zij volgden trainingen en gingen aan de

slag met de CGO-beroepstaken om de begeleiding van de deelnemer

verder te ontwikkelen. Tevens is het digitaal toetsen verder ontwikkeld

en is er een module gemaakt waardoor deelnemers het onderdeel

‘Hijsen met grondverzetmachines’ flexibel kunnen doorlopen.

Er is een voorzichtig begin gemaakt om de aansluiting met het hbo te

verbeteren op het gebied van wiskunde.

In juli 2011 heeft het SOMA College besloten om de certificeerbare

eenheid Ondernemerschap op te gaan starten om de beginnende

zzp’er beter beslagen ten ijs te laten komen.

31

Page 32: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

JAARVERSLAG 2011

32

Page 33: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

Het boekjaar 2011 is afgesloten met een positief resultaat van €12.563. In het overzicht van de baten en lasten zoals dat op de volgende

pagina’s staat weergegeven, is een rubricering van baten en lasten opgenomen. Graag verwijzen wij u door naar onze website waar de

volledige jaarrekening is gepubliceerd. Opgemerkt kan worden dat 100% van het vermogen bestaat uit het bestemmingsfonds OCW en de

bestemmingsreserve en -fonds inzake huisvesting. De betreffende bedragen staan niet vrij ter beschikking aan de stichting.

Kengetallen 2011 2010

Solvabiliteitspercentage 42,85% 38,62%

Liquiditeit - Current Ratio 1,07 1,58

Netto werkkapitaal (in €) 337.486 1.822.501

Weerstandsvermogen 31,00% 23,55%

Solvabiliteitsratio = (eigen vermogen / totaal vermogen)

Current Ratio = (vlottende activa + liquide middelen) / schulden op korte termijn

Netto werkkapitaal = (eigen vermogen + voorzieningen + langlopende schulden) - vaste activa

Weerstandsvermogen = reserveringen in percentage van de schoolexploitatie

9 Financiën

33

Page 34: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

aCtIVa 31-12-2011 31-12-2010

VaSte aCtIVa

Materiële vaste activa

Gebouwen 2.310.000 -

Machines en installatie 128.689 139.911

Andere vaste bedrijfsmiddelen 1.024.926 718.569

––––––– –––––––

3.463.615 858.480

Financiële vaste activa

Lening SOMA Exploitatie BV 201.710 230.525

Lening B&I 1.003.760 1.075.458

––––––– –––––––

1.205.470 1.305.983

tOtaal VaSte aCtIVa 4.669.085 2.164.463

VlOttenDe aCtIVa

Vorderingen

Vordering op verbonden partijen 107.641 284.904

Debiteuren 242.603 263.126

RC O&O fonds 740.789 1.269.271

Overige vorderingen 209.744 92.053

––––––– –––––––

1.300.777 1.909.354

lIQUIDe MIDDelen 3.682.272 3.984.464

tOtaal aCtIVa 9.652.134 8.058.281

JAARVERSLAG 2011

34

Page 35: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

PaSSIVa 31-12-2011 31-12-2010

eIgen VeRMOgen

Kapitaal 0 908

Bestemminsreserve OCW 1.143.939 1.143.939

Bestemmingsreserve 1.967.028 1.967.028

Bestemmingfonds 1.025.000 -

––––––– –––––––

4.135.967 3.111.875

VOORZIenIngen

Voorziening jubilea 19.407 16.609

Voorziening groot onderhoud 110.930 -

Voorziening wet BIO 107.957 -

tOtaal eIgen VeRMOgen en VOORZIenIngen 238.294 16.609

VReeMD VeRMOgen

langlopende schulden

Kapitaalrekening investeringen 632.310 858.480

Kortlopende schulden

R/C OCW 119.841 110.227

Crediteuren 1.927.456 362.794

Belastingen 239.499 1.206.880

Pensioenen 63.124 61.184

Overige schulden 2.295.643 2.330.232

––––––– –––––––

4.645.563 4.071.317

tOtaal PaSSIVa 9.652.134 8.058.281

35

Page 36: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

Baten en laSten Realisatie Begroting Realisatie

2011 2011 2010

Baten

Subsidie OCW 5.702.503 5.853.587 5.745.442

College-, curus-, les- en examengelden 1.646.750 1.559.467 1.579.994

Subsidie O&O fonds 4.412.446 4.286.912 4.756.000

O&O fonds eenmalig - - 602.194

Overige baten 567.437 490.000 528.996

Ontvangen gelden inzake financiering nieuwbouw 1.025.000 - -

tOtaal Baten 13.354.137 12.189.966 13.212.625

laSten

Personeelskosten 4.901.562 4.996.781 5.019.879

Afschrijvingen 294.416 314.760 230.143

Huisvestingskosten 3.744.397 3.436.000 3.670.889

Overige bedrijfskosten 3.426.573 3.447.425 4.310.210

tOtaal laSten 12.366.948 12.194.966 13.231.120

FInanCIële Baten en laSten 50.375 5.000 19.463

ReSUltaat 1.037.563 - 968

ReSUltaatBeSteMMIng

Dotatie R/C verhouding O&O fonds 12.563 - 968

Dotatie bestemmingsfonds (privaat) 1.025.000 - -

ReSUltaat na BeSteMMIng 0 0 0

JAARVERSLAG 2011

36

Page 37: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

KaSStROOMOVeRZICht 31-12-2011 31-12-2010

KaSStROOM UIt OPeRatIOnele aCtIVIteIten

Saldo Baten en Lasten 12.563 968

aanPaSSIngen VOOR

Afschrijvingen 294.416 230.143

Mutaties voorzieningen 221.685 (36.407)

VeRanDeRIng In VlOttenDe MIDDelen:

Vorderingen (-/-) 608.578 (91.275)

Schulden 574.244 633.024

tOtaal KaSStROOM UIt BeDRIjFSOPeRatIeS 1.711.486 736.453

tOtale KaSStROOM UIt OPeRatIOnele aCtIVIteIten 1.711.486 736.453

KaSStROOM UIt InVeSteRIngSaCtIVIteIten

Investeringen in MVA (-/-) (2.899.551) (295.859)

Desinvesteringen in MVA - -

Investeringen in IVA (-/-) - -

Investeringen in deelnemingen en/of samenwerkingsverbanden (-/-) 28.815 28.815

Overige investeringen in FVA (-/-) 71.698 71.698

tOtale KaSStROOM UIt InVeSteRIngSaCtIVIteIten (2.799.038) (195.346)

KaSStROOM UIt FInanCIeRIngSaCtIVIteIten

Onttrekking eigen vermogen (13.471) -

Nieuw opgenomen leningen 59.762 295.860

Aflossing langlopende schulden (-/-) (285.932) (230.143)

Toevoeging aan bestemmingsfonds 1.025.000

tOtale KaSStROOM UIt FInanCIeRIngSaCtIVIteIten 785.359 65.717

OVeRIge BalanSMUtatIeS

MUtatIe lIQUIDe MIDDelen (302.192) 606.824

COntROle:

Stand liquide middelen per 31 december 3.682.272 3.984.464

Stand liquide middelen per 01 januari 3.984.464 3.377.640

MUtatIe In lIQUIDe MIDDelen (302.192) 606.824

37

Page 38: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

10Speerpunten van beleid Voor de periode 2012-2016 staan vijf kerndoelen centraal:

■ Streven naar excellentie;

■ Vergroting financiële onafhankelijkheid;

■ Versterking profilering;

■ Focus op vakmanschap;

■ Gezonde en evenwichtige organisatie.

Streven naar excellentie

Het SOMA College is een bijzondere school; een vakinstelling met een

meer dan stevige verankering in de bedrijfstak. Sinds het ontstaan in

1958 is het SOMA College een begrip in de wereld van de infra, een

merk. Het SOMA College wil dit merk behouden en waarmaken dat

het ook in de toekomst een A-merk blijft. In een tijdsgewricht waarin

de financiën onder druk staan en ondersteuning vanuit de bedrijfstak

minder vanzelfsprekend is dan tot op heden toe het geval was, staat

het SOMA College meer dan ooit voor de uitdaging om de kwaliteit van

ons onderwijs hoog te houden. Met minder middelen meer doen is het

credo, zonder verlies van kwaliteit.

Vergroting financiële zekerheid

Het SOMA College ontleent haar bestaansrecht aan de ondersteuning

en waardering van de bedrijfstak. Ontstaan uit een tekort aan

bekwame machinisten in 1958 en uitgegroeid tot een instituut voor

de bedrijfstak. Op dit moment bevindt de bedrijfstak zich in moeilijk

vaarwater, de economische situatie maakt het voor bedrijven moeilijk

het hoofd boven water te houden. De co-financier van het SOMA

College, het O&O-fonds wordt geconfronteerd met sterk teruglopende

inkomsten en is genoodzaakt maatregelen te treffen die ook het

SOMA College zullen raken. Gedurende de nieuwe planperiode zal

gezocht worden naar andere bronnen van inkomsten en naar verdere

kostenreductie.

Versterking profilering

Voor bedrijven is de meest prangende vraag hoe zij zich de komende

tijd staande kunnen houden in plaats van de vraag of zij in de

nabije en verre toekomst de beschikking hebben over voldoende

gekwalificeerd personeel. Tegelijkertijd zijn er op het niveau van

de brancheorganisaties zorgen over de beschikbaarheid van goed

personeel in de toekomst. De infraopleidingen staan onder druk

vanwege het geringe aantal techniekleerlingen in het voortgezet

en middelbaar beroepsonderwijs. Het SOMA College ziet het als

haar taak om een centrale rol te spelen in het opleiden van mensen

voor de infra. Het geringe volume van sommige opleidingen brengt

de behoefte met zich mee aan een centraal opleidingsinstituut. De

komende vier jaar zal het SOMA College deze centrale rol oppakken

door vraaggestuurd landelijke opleidingen op te pakken en uit te

voeren mits deze financieel gezien rendabel zijn en ten minste

kostenneutraal uitgevoerd kunnen worden.

Focus op vakmanschap

Het SOMA College heeft haar missie samengevat in het statement

‘Vakmanschap met passie’. De Minister van OCW heeft haar

SOMA College’s blik op de toekomst

JAARVERSLAG 2011

38

Page 39: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

beleidsplan ‘Focus op vakmanschap’ genoemd. Vakmanschap hoort bij

het mbo, hoort bij het SOMA College.

In de planperiode 2012-2016 staat het vakmanschap centraal.

Vakmanschap met passie is wat het SOMA College nastreeft voor en

met alle medewerkers. Het onderwijs is voortdurend aan verandering

onderhevig en stelt hoge eisen aan onderwijsgevenden. Veel docenten

en instructeurs zijn afkomstig uit het bedrijfsleven en beschikken

over een hoge mate van enthousiasme en passie voor de wereld van

de infra. De passie voor het vak van onderwijsgevende is een andere

passie dan die voor de machine, voor de infra. Wij streven ernaar beide

passies bij elkaar te brengen en vakmanschap op beide terreinen te

realiseren.

Gezonde en evenwichtige organisatie

De afgelopen jaren is er binnen het het SOMA College vooral hard

gewerkt om de basis op orde te krijgen. Zowel op het gebied van

bedrijfsvoering als in het primair proces zijn tekortkomingen opgelost

en kan voorzichtig geconstateerd worden dat het SOMA College in

control is. Een volgende stap is nu om de organisatie zodanig in te

richten dat het SOMA College toekomstbestendig is en dat de school

in staat zal zijn snel te anticiperen op ontwikkelingen in de wereld om

haar heen. Dit betekent dat de organisatie zal moeten verfijnen en

verbeteren om daarmee te voldoen aan de standaarden die passen bij

de excellente school. Interne processen op het gebied van planning en

organisatie, HRM en financiën kunnen nog verbeterd worden. Ditzelfde

geldt voor de ontwikkeling van ICT in zowel de bedrijfsvoering als in

het primair proces.

Doelen voor 2012■ Het scholen van instructeurs tot bevoegd docent;

■ Instellen van bedrijfsadviescommissies voor alle opleidingen;

■ Vormgeven van aansprekend infra portfolio;

■ Samenwerking met natuurlijke partners versterken;

■ Ontwikkelen van een nieuw woonconcept;

■ Teamontwikkeling;

■ Meer flexibilisering in onderwijs en examinering.

Deze doelen worden nader omschreven in de jaarlijkse kaderbrief en

uitgewerkt in het jaarplan en in de teamplannen.

39

‘Focus op vakman-schap’

Page 40: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

In de verklaring bevoegd gezag geeft het bevoegd gezag expliciet

aan welke maatregelen genomen zijn opdat alle opleidingen voldoen

aan de wettelijke vereisten. In dit verslag geeft het bevoegd gezag

van het SOMA College de stand van zaken met betrekking tot de

naleving van de wettelijke vereisten.

Elke deelnemer tekent voorafgaand aan de opleiding en BPV

een onderwijsovereenkomst en een praktijkleerovereenkomst en

ontvangt een informatie- en studiegids en een examenreglement. In

deze documenten is de formele informatieplicht naar deelnemers

en ouders verankerd. Alle deelnemers ontvangen de studiegids

voorafgaand aan en voor de duur van de studie. Hierin zijn de inhoud,

de inrichting van het onderwijs en de examinering beschreven.

Eventuele wijzigingen worden gecommuniceerd via Magister en via het

deelnemersportaal.

Daarnaast maken wij gebruik van het deelnemer volgsysteem waarin

informatie aan deelnemers en ouders toegankelijk is. Dit jaar zijn wij

begonnen met een digitale nieuwsbrief aan ouders waarin wij hen op

de hoogte houden van ontwikkelingen binnen de school.

Het SOMA College maakt uitsluitend gebruik van erkende

leerbedrijven. De erkenning wordt verstrekt door Fundeon, het

kenniscentrum voor de bouw en infra.

Om de voortijdige schooluitval te voorkomen is in 2011 een aantal

maatregelen genomen. De intakeprocedure is zodanig aangepast dat

er beter zicht is op de capaciteiten en kwaliteiten van deelnemers.

Daarnaast zijn tutoren geschoold om deelnemers beter te begeleiden

en de studievoortgang te bewaken. Er is een verzuimprotocol

ontwikkeld en ingevoerd. De aan- en afwezigheid wordt geregistreerd

in Magister op individueel niveau. De aanpak van het verzuim is in

eerste instantie de taak van de tutor en in tweede instantie van de

studieloopbaanbegeleider. Langdurig verzuim en VSV worden gemeld

bij de leerplichtambtenaar.

Al onze opleidingen voldoen aan de minimum urennorm. Om dit

te monitoren is een instrument ontwikkeld waarmee het verloop

van de onderwijstijd per opleiding maandelijks gevolgd wordt. In de

programmering is minimaal 10 procent boven de verplichte norm

geprogrammeerd zodat eventuele uitval van lessen niet leiden tot een

tekort aan onderwijstijd. Daarnaast is er in de inzet van medewerkers

rekening gehouden met vervanging bij ziekte, hierdoor is er nauwelijks

sprake van uitval van lessen. De instellingsaccountant heeft de

onderwijstijd onderzocht en goedgekeurd. Een steekproef door de

inspectie heeft eveneens geleid tot een positieve beoordeling over dit

thema.

In de nieuwe eisen die gesteld worden aan de onderwijstijd is de

bevoegdheid van het onderwijzend personeel een belangrijk issue.

Lessen tellen pas mee wanneer zij worden verzorgd door bevoegde

medewerkers. Dit betekent dat onderwijzend personeel minimaal

een hbo-diploma moet hebben en een lesbevoegdheid. Vanwege het

specifieke karakter van onze school hebben wij een aantal zij-

instromers in dienst als instructeur. Zij zijn allen in het bezit van een

pedagogisch didactisch getuigschrift. Met Stoas Hogeschool is een

opleidingstraject ontwikkeld waarin de instructeurs hun bevoegdheid

Verklaring bevoegd gezag

Bijlagen

JAARVERSLAG 2011

40

Page 41: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

kunnen halen. In mei 2012 start de eerste groep

met deze opleiding, gevolgd door een tweede groep

in 2013. De instructeurs die deze opleiding niet

volgen vallen onder de verantwoordelijkheid van

een docent. Eind 2011 is door het bureau CBE een

scan uitgevoerd waarmee inzicht verkregen is in de

mate waarin onderwijzend personeel voldoet aan

de competenties die in de Wet Bio zijn vastgelegd.

De resultaten van deze scan worden gebruikt in de

ontwikkelingsplannen van individuele medewerkers

en het team.

De examinering voldoet aan de wettelijke eisen. Om dit

te realiseren heeft het SOMA College de examinering

in eigen hand genomen en het examineringsproces

verbeterd. De rol van het bedrijfsleven is stevig

verankerd door participatie in vaststellingscommissies

en examencommissies. In het Jaarverslag Examinering

geeft de examencommissie een overzicht van haar

activiteiten van het afgelopen jaar en benoemt de

speerpunten voor het nieuwe jaar. Een belangrijk

speerpunt is de digitale toetsing via het programma QMP.

Klachten worden bij het SOMA College bij voorkeur direct en snel

afgehandeld. Wanneer het klachten betreft die snel opgelost

kunnen worden, worden deze meteen opgepakt door tutoren,

docenten en teamleiders. Formele klachten worden vastgelegd

in de administratie en hiervan wordt de afhandelingprocedure

gevolgd. Wanneer de indiener van de klacht niet tevreden is met

de afhandeling, kan hij of zij terecht bij de door het College van

Bestuur ingestelde klachtencommissie. De klachtenprocedure en de

vertrouwenspersonen staan vermeld in de studiegids.

De kosten die deelnemers kwijt zijn voor het volgen van hun opleiding

staan vermeld in de informatiegids en op de website van het SOMA

College. Er wordt een vrijwillige bijdrage gevraagd voor onder andere

de excursie en de lockers. Aanvullende kosten worden gemaakt door

deelnemers die gebruik maken van de campus. Hiervoor geldt een

vastgesteld tarief. De schoolkosten zullen voor het nieuwe schooljaar

nader bekeken worden.

De jaarrekening en het jaarverslag van 2011 zijn in de vergadering van

de Raad van Toezicht op 23 april 2012 goedgekeurd.

mei 2012

A.M. van Bodegom

Directeur/Bestuurder

41

Page 42: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

Bijlagen

Overzicht van deelnemersaantallen (2010 en 2011)

aantal DeelneMeRS

1-10-2010 1-10-2011

CReBO OPleIDIng lW

93873 kaderfunctionaris BOL 48 40

93873 kaderfunctionaris BBL 7 10

93180 machinist BOL 272 286

93183 machinist grondverzet BBL 248 278

10835 machinist grondverzet BBL 58 21

93184 machinist hijswerk BBL 7 16

10833 machinist hijswerk BBL 52 19

10834 Machinist wegenbouw BBL 1

93186 machnist wegenbouw BBL 9 12

92152 monteur BOL 59 74

92152 Monteur BBL 26 45

10452 Monteur BBL 28 14

94000 opperman bestratingen BBL 16 27

10879 opperman bestratingen BBL 7 3

94010 Straatmaker BBL 3 4

10894 Straatmaker BBL 7 1

93960 Vakman asfalt BBL 3

93990 Vakman GWW3 BBL 3 7

93980 Vakman Infra GWW2 BBL 14 27

868 884

Bron: Magister, deelnemervolgsysteem van het SOMA College

JAARVERSLAG 2011

42

Page 43: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

Diplomaresultaat en jaarresultaat

DIPLOMARESuLTAAT

DIPlOMaReSUltaat

2006-2007 2007- 2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011

SOMA College totaal 83,58% 85,37% 84,1% 80,4%

Vergelijkingsgroep vakscholen 54,40% 45,90% 62,7% 62,0%

JAARRESuLTAAT

jaaRReSUltaat

2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011

SOMA College totaal 85,42% 86,03% 81,2% 80,0%

Vergelijkingsgroep vakscholen 57,40% 48,80% 64,0% 63,0%

Percentage nieuwe voortijdig schoolverlaters (VSV’ers)

PERCENTAGE NIEuWE VSV’ERS

PeRCentage nIeUWe VOORtIjDIg SChOOlVeRlateRS (VSV’eRS)

2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011

SOMA College totaal 3,9% 2,4% 5,8% 6,3%

Vergelijkingsgroep vakscholen 6,8% 5,0% 6,3% 5,9%

Het diplomaresultaat, jaarresultaat en het percentage nieuwe VSV’ers in de afgelopen schooljaren in bovenstaande overzichten is gebaseerd op de percentages in het bestand

van DUO-CFI met de indicatoren per instelling van 29-02-2012. Deze percentages verschillen echter op een aantal punten van de percentages in het jaarverslag 2010 van

het SOMA College. Deze verschillen zijn deels te verklaren doordat de percentages over het schooljaar 2009-2010 zijn herberekend op basis van de definitieve foto en de

rendementscijfers van de vergelijkingsgroep met terugwerkende kracht zijn herberekend vanwege een verkeerde indeling.

43

Page 44: SOMA College ontwikkelt · IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en ... De Deelnemersraad nieuwe stijl is ook dit

Ceintuurbaan 2, 3847 LG Harderwijk

Postbus 332, 3840 AH Harderwijk

T (0341) - 499 100

E [email protected]

W www.soma-college.nl

Foto’s: Fotostudio Merjenburgh - Gerard van Beek Fotografie

REKO Raalte - Van Mourik Beekbergen - SOMA College