Tijd plannen&

Prioriteiten bepalen

Nicolas Maes

Doel

Oefening: Tijdvreters?

E-mails

Memos

RapportenBerichten

Projecten

Meetings

5

Proactief

Reactief

vs

6

Veel theorieën?

MAAR geen ultieme oplossing

VRAGEN

?

Het EINDE

8

De 7 eigenschappen van effectief leiderschap

Eigenschap 1 Wees proactief

Eigenschap 2 Begin met het eind in gedachten

Hoe richt je je leven, je team of je organisatie in?

De boodschap van Stephen R. Covey:

Denk na waar je naar toe wilt.

Ontwikkel een helder beeld

URGENT

NIET BELANGRIJK

BELANGRIJK

NIET URGENT

Eigenschap 3 Belangrijke zaken eerst

Noodzaak• Crisis• Dringende

problemen• Deadline gedreven

Productiviteit balans• Voorbereiding• Preventie• Planning

Teleurstelling• Onnodige

interruptie• Overbodig rapport• Sommige

meetings

Verspilling• Irrelevante mails• Roddelen• Tijdverspillers

Direct doen - DOEN

Later doen -

STRAKS

Anderen laten doen

- DELEGEREN

Niemand laten doen

- DUMPEN

Eigenschap 4 Denk in termen van win - win

Wees niet bang om andere mensen evenveel te gunnen als jezelf

Eigenschap 5 Eerst begrijpen, dan begrepen worden

Indien we werkelijk begrijpen, zullen we creatiever worden in het oplossen van gezamenlijke problemen

Eigenschap 6 Synergie

Niet op zijn manier of jouw manier, maar een derde manier

Eigenschap 7 Hou de zaag scherp

Vernieuwing met betrekking tot de vier dimensies in het leven:Fysiek, mentaal, emotioneel en spiritueel

Het complete model van Covey

EN DAN nu …

EN DAN nu …

Tips & Tricks

21

‘Gotta minute meeting’

22

Spelregels: 1. Is de informatie cruciaal om verder te kunnen, wetende dat je zonder input niet verder kan?

2. Kan de informatie wachten tot een later tijdstip waar dit wel besproken kan worden?

3. Indien niet kritisch, verplaatsen naar een tijdstip waar dit besproken kan worden (1-2-1, Staf)

8 Tips om de dingen gedaan te krijgen

1. Schrijf het op

2. Focus op “Stappen” niet op “Projecten”

Volgende stap =

Micromovement

Dit staat op onze “todo lijst”:

Rapport schrijven

Brainstorm over categorieën

Stuur overzicht naar baas

Schrijf overzicht met feedback baasen collega neer.

Bel met collega om beslissingproces te bespreken

Beter is:

3. Gebruik deAction Rule

Is het noodzakelijk dat

IK hier actie inonderneem …

Of niet?

Als jij er niets mee moet doen …

We zoeken geen extra werk!

Prullenbak

Misschien heb ik dit OOIT nodig. OOIT

bestand

IDEE bestand

Dit is iets wat nog van pas kan komen.

Als jij er iets mee moet doen …

The 2-Minute Rule

OF

Do

Done

Delegate

2 minuten of minder?

Done!

Maak een afspraak!

Stuur een E-mail?

Meer dan 2 minuten?

Delegate!

Ben ik de juiste man?

Hij is de juiste man!

DO!

Ben ik de juiste man?

DO!Wat? Wanneer? Hoeveel tijd?

4. Slechts 1 todo lijst (Outlook taken)

5. Plan agenda

in blokken

Hoeveel tijd heb ik nodig?

60 % van je tijd inplannen 20 % van je tijd voor het onvoorziene20 % van je tijd voor creativiteit

Wat zijn mijn prioriteiten?

6. Sluit elke avond je dag af bereid jeVolgende dag voor

7. Kijk je e-mails slechts

2-3 keer per dag na

Snelle stappen

8. Focus op 1 taak

VRAGEN

?