Tijd en prioriteit
-
Upload
nicolas-maes -
Category
Business
-
view
190 -
download
2
description
Transcript of Tijd en prioriteit
Tijd plannen&
Prioriteiten bepalen
Nicolas Maes
Doel
Oefening: Tijdvreters?
E-mails
Memos
RapportenBerichten
Projecten
Meetings
5
Proactief
Reactief
vs
6
Veel theorieën?
MAAR geen ultieme oplossing
VRAGEN
?
Het EINDE
8
De 7 eigenschappen van effectief leiderschap
Eigenschap 1 Wees proactief
Eigenschap 2 Begin met het eind in gedachten
Hoe richt je je leven, je team of je organisatie in?
De boodschap van Stephen R. Covey:
Denk na waar je naar toe wilt.
Ontwikkel een helder beeld
URGENT
NIET BELANGRIJK
BELANGRIJK
NIET URGENT
Eigenschap 3 Belangrijke zaken eerst
Noodzaak• Crisis• Dringende
problemen• Deadline gedreven
Productiviteit balans• Voorbereiding• Preventie• Planning
Teleurstelling• Onnodige
interruptie• Overbodig rapport• Sommige
meetings
Verspilling• Irrelevante mails• Roddelen• Tijdverspillers
Direct doen - DOEN
Later doen -
STRAKS
Anderen laten doen
- DELEGEREN
Niemand laten doen
- DUMPEN
Eigenschap 4 Denk in termen van win - win
Wees niet bang om andere mensen evenveel te gunnen als jezelf
Eigenschap 5 Eerst begrijpen, dan begrepen worden
Indien we werkelijk begrijpen, zullen we creatiever worden in het oplossen van gezamenlijke problemen
Eigenschap 6 Synergie
Niet op zijn manier of jouw manier, maar een derde manier
Eigenschap 7 Hou de zaag scherp
Vernieuwing met betrekking tot de vier dimensies in het leven:Fysiek, mentaal, emotioneel en spiritueel
Het complete model van Covey
EN DAN nu …
EN DAN nu …
Tips & Tricks
21
‘Gotta minute meeting’
22
Spelregels: 1. Is de informatie cruciaal om verder te kunnen, wetende dat je zonder input niet verder kan?
2. Kan de informatie wachten tot een later tijdstip waar dit wel besproken kan worden?
3. Indien niet kritisch, verplaatsen naar een tijdstip waar dit besproken kan worden (1-2-1, Staf)
8 Tips om de dingen gedaan te krijgen
1. Schrijf het op
2. Focus op “Stappen” niet op “Projecten”
Volgende stap =
Micromovement
Dit staat op onze “todo lijst”:
Rapport schrijven
Brainstorm over categorieën
Stuur overzicht naar baas
Schrijf overzicht met feedback baasen collega neer.
Bel met collega om beslissingproces te bespreken
Beter is:
3. Gebruik deAction Rule
Is het noodzakelijk dat
IK hier actie inonderneem …
Of niet?
Als jij er niets mee moet doen …
We zoeken geen extra werk!
Prullenbak
Misschien heb ik dit OOIT nodig. OOIT
bestand
IDEE bestand
Dit is iets wat nog van pas kan komen.
Als jij er iets mee moet doen …
The 2-Minute Rule
OF
Do
Done
Delegate
2 minuten of minder?
Done!
Maak een afspraak!
Stuur een E-mail?
Meer dan 2 minuten?
Delegate!
Ben ik de juiste man?
Hij is de juiste man!
DO!
Ben ik de juiste man?
DO!Wat? Wanneer? Hoeveel tijd?
4. Slechts 1 todo lijst (Outlook taken)
5. Plan agenda
in blokken
Hoeveel tijd heb ik nodig?
60 % van je tijd inplannen 20 % van je tijd voor het onvoorziene20 % van je tijd voor creativiteit
Wat zijn mijn prioriteiten?
6. Sluit elke avond je dag af bereid jeVolgende dag voor
7. Kijk je e-mails slechts
2-3 keer per dag na
Snelle stappen
8. Focus op 1 taak
VRAGEN
?