E-Facturatie en .. ?Het proces van bestellen tot en met factureren

Factuurcongres 2009

11 mei, EVOLUON te Eindhoven

Inhoudsopgave

1. Waarom de Titel “E-Facturatie en ..”?

2. Een praktijk case2. Een praktijk case

3. De oplossing

4. TIE Kinetix e-Business oplossingen

Waarom de titel E-Facturatie en ..?

Leverancier 1

Leveranciers Uw bedrijf Klanten

Klant 1

FactuurFactuur

Leverancier 2

Leverancier 3

Leverancier 4

Klant 2

Klant 3

Klant 4

Ook uw orders, pakbonnen en ….

digitaal uitwisselen

Leverancier 1

Leveranciers Uw bedrijf Klanten

Klant 1

Orders

Factuur PakbonPakbonFactuur

OrdersLeverancier 2

Leverancier 3

Leverancier 4

Klant 2

Klant 3

Klant 4

Ook uw orders, pakbonnen en

artikeldata digitaal uitwisselen

Leverancier 1

Leveranciers Uw bedrijf Klanten

Klant 1

Orders

Factuur PakbonPakbonFactuur

Orders

Leverancier 2

Leverancier 3

Leverancier 4

ArtikelArtikel

Klant 2

Klant 3

Klant 4

Ook uw orders, pakbonnen en

artikeldata digitaal uitwisselen

Leverancier 1

Leveranciers Uw bedrijf Klanten

Klant 1

Leverancier 2

Leverancier 3

Leverancier 4

Klant 2

Klant 3

Klant 4

Een praktijkcase

Orders

Pakbon

Factuur

Artikel

Foutloze E-Facturatie

1200 locaties bestellen

dagelijks goederen

Dagelijks artikelupdates

Afnemer is dus in SYNC met

leverancier(s)leverancier(s)

Orders gaan de deur uit met

juiste artikelen en prijzen

E-Facturen worden ontvangen

met juiste artikelen en

prijzen

Alle E-Facturen worden

digitaal gematched.

De oplossing

EDI facturenVerkoopfacturen

PDF facturen

Inkoopfacturen

XML facturen

GS1-XML standaard

GS1-EDIfact standaard

Archiveren

OCR scannen

Workflow

Matching

Business Integration

TIE Kinetix Software Solutions Leverancier 1

Leverancier 2

Klant 1

TIE Kinetix – Business Integration Platform

Multi channel&

Workflow

Multi format&

Archiving

Leveranciers Uw bedrijf Klanten

ERP

Business Integration

fysiek

XEinde papieren document verwerkingStapels sorteren, Verzenden naar leden

Business Integration Platform (BI)

Orders

Factuur

Enterprise Resource Planning

pakbon data

IN / UIT

Van papierennaar PDF en XML

TIE Kinetix Software Solutions

X

Leverancier 2

Leverancier 3

Leverancier 4

Papier

factuur data

IN/ UIT

order

data IN/UIT

Pakbon

Papier

OCR applicatie

PakbonFactuur

Orders

Artikel Artikel

artikel

data IN/UIT

Klant 2

Klant 3

Klant 4

Business Integration

TIE Kinetix Software Solutions Leverancier 1

Leverancier 2

TIE Kinetix – Business Integration Platform

Multi channel&

Workflow

Multi format&

Archiving

Leveranciers Uw bedrijf Klanten

Klant 1

ERP

Business Integration

fysiek

XEinde papieren document verwerkingStapels sorteren, Verzenden naar leden

Business Integration Platform (BI)

Orders

Factuur

Enterprise Resource Planning

pakbon data

IN / UIT

Van papierennaar PDF en XML

TIE Kinetix Software Solutions

X

Leverancier 2

Leverancier 3

Leverancier 4

Papier

factuur data

IN/ UIT

order

data IN/UIT

Pakbon

Papier

OCR applicatie

PakbonFactuur

Orders

Artikel Artikel

artikel

data IN/UIT

Klant 2

Klant 3

Klant 4

Business Integration

TIE Kinetix Software Solutions Leverancier 1

Leverancier 2

TIE Kinetix – Business Integration Platform

Multi channel&

Workflow

Multi format&

Archiving

Leveranciers Uw bedrijf Klanten

Klant 1

ERP

Business Integration

fysiek

XEinde papieren document verwerkingStapels sorteren, Verzenden naar leden

Business Integration Platform (BI)

Orders

Factuur

Enterprise Resource Planning

pakbon data

IN / UIT

Van papierennaar PDF en XML

TIE Kinetix Software Solutions

X

Leverancier 2

Leverancier 3

Leverancier 4

Papier

factuur data

IN/ UIT

order

data IN/UIT

Pakbon

Papier

OCR applicatie

PakbonFactuur

Orders

Artikel Artikel

artikel

data IN/UIT

Klant 2

Klant 3

Klant 4

Inzoomen op E-Facturatie

Te ontvangen facturen

Verwerking van zowel papieren facturen als digitale formaten

(Pre-) boeking geïntegreerd met ERP systeem zonder overtikwerk

Workflow, matching en alerts voor fiattering of afwijzing

Archivering van alle ontvangen facturenArchivering van alle ontvangen facturen

Terugvinden van facturen op inhoudelijke kenmerken

Te verzenden facturen

Verzenden en archiveren conform de fiscale spelregels

Automatisch afstemmingsoverzicht

Workflow voor dispute management

TIE Kinetix e-Business oplossingen

TIE Kinetix Business Integration Platform

E-Facturatie - Inkomend en uitgaand (inkoop- en

verkoopfactuur)

Artikeldata synchronisatie en kwaliteitsbewaking

Workflow management en archiveringWorkflow management en archivering

TIE Kinetix Content Syndication Platform

TIE Kinetix eCommerce Platform

U bent welkom op onze stand

Bedankt voor uw aandacht