SUCCESVOL WERKEN IN EEN ASSOCIATIE

Raf Van Goethem

Advocaat Dewallens & Partners

Casus 1

• Drie samenwerkende artsen

• Associatieovereenkomst

• Discussie na 10 jaar samenwerking

• Arts A wenst zelf praktijk te starten …… aan de andere kant van de straat

niet-concurrentie beding

geschillenregeling

Niet-concurrentiebeding

“Gedurende een periode van vijf jaar na zijn ontslag uit de associatie zal de geassocieerde geen beroeps-activiteiten uitoefenen in omstandigheden die volgens de geldende gewoonten aanleiding zouden kunnen geven tot het onttrekken van patiënten aan de associatie.”

De geschillenregeling

• Elke betwisting wordt eerst intern overlegd. Indien er binnen de maand geen bevredigende oplossing wordt gevonden kan een vertrouwensman worden aangesteld. Indien binnen de maand nog geen akkoord wordt bereikt, wordt om de tussenkomst van de medische raad gevraagd. De medische raad zal een voor alle partijen bindende uitspraak doen omtrent het ontstane conflict.

• In zoverre ingevolge de hoger voorziene procedure geen voor beide partijen bevredigende oplossing wordt bereikt zal in principe de associatie-overeenkomst verder gezet worden, en dit in de interpretatie die hieraan in het verleden werd gegeven. Indien blijkt dat de wil tot samenwerking definitief ontbreekt, komt aan de overeenkomst een einde volgens de modaliteiten van artikel 6 (opzegging, ontbinding, gedwongen uitsluiting...)

Professionele samenwerking Professionele samenwerking

Voordelen Samenbrengen van sterke persoonlijkheden Maken van keuzes

Associatie = moeilijk = delicaat

Succesvol werken in een associatie

1. Hoe begin ik eraan? 2. Hoe bepaal ik mijn keuzes? 3. Hoe werk ik dat uit? 4. Aandachtspunten

1. Hoe begin ik eraan? Twee opties

Zelf een associatie opstarten

Veel meer keuzevrijheid

Aansluiten bij een bestaande associatie

Keuzevrijheid is eerder beperkt

• belangrijk om na te gaan of je je kunt aansluiten bij de reeds gemaakte keuzes

• belangrijk om na te gaan of de reeds gemaakte keuzes goed zijn uitgewerkt

2. Hoe bepaal ik mijn keuzes?

“ Strategie komt voor structuur”

Strategie komt voor structuur middelen-samenwerking professionele samenwerking

Associatie of maatschap BVBA / CV

Doel kosten delen kosten en inkomsten delen

gemeenschappelijke praktijk

Gemeenschappelijke praktijk in vorm van

vennootschap

middel

overeenkomst of

vennootschap (zware investeringen)

overeenkomst = vennootschap zonder rechtspersoonlijkheid

vennootschap met rechtspersoonlijk

Voordeel/ kenmerk schaalvoordeel aankoop

Contractueel kader Lage kostenstructuur

beperkte aansprakelijkheid

fiscale voordelen

“Strategie komt voor structuur” = nadenken over leven en dood van de

associatie • De geboorte van de associatie

o het doel en het voorwerp van de associatie : wat gaan we samen doen?

o de uitbreiding van de associatie

• Het leven van de associatie o de organisatorische werking èbesluitvorming o de financiële werking o de geschillenregeling

• De dood (en de verrijzenis) van de associatie o de duur van de associatie o de uittreding uit de associatie o de voortzettings(clausule)

Casus 2

• Twee samenwerkende tandartsen • BVBA-structuur • Onroerend goed: recht van opstal (20 jaar) • Nieuwe “vennoot” vervangt oudste vennoot (na 10

jaar) • …….

Succesvol werken in een associatie

1. Hoe begin ik eraan? 2. Hoe bepaal ik mijn keuzes? 3. Hoe werk ik dat uit? 4. Aandachtspunten

3. Hoe werk ik dit uit?

KISS Keep It Simple Stupid

KISS (Keep It Simple Stupid) De inkoop gaat gepaard met een gelijktijdige uitkoop:

“ Hieronder wordt verstaan dat het uittredend gewoon staflid gedurende de inloopperiode zijn activiteit progressief overdraagt. Tijdens de inloop tot aan de inkoop, met een maximum van drie jaar worden het aspirant staflid en het uittredend staflid als één geheel gezien. Binnen het werkschema kan tot 35% afgeweken worden door dit duo. De inkoopbedragen komen voor 65% toe aan het uittredend staflid en voor 35% aan de overige leden. Deze 35% wordt gelijk verdeeld na 7 jaar anciënniteit. Indien op een gegeven moment de berekende goodwill groter is dan de bij toetreding betaalde goodwill wordt op het verschil tussen de ingekochte goodwill en de op dat moment berekende goodwill een coëfficiënt toegepast in functie van de anciënniteit.”

KISS “Het uitstoten van een partij uit de associatie kan enkel om zwaarwichtige redenen. Of de redenen zwaarwichtig genoeg zijn wordt bepaald via de geschillenprocedure (elders beschreven) (....) De scheidsrechterlijke commissie zal samengesteld worden als volgt: een collega geneesheer te kiezen door de betwistende partij, een collega geneesheer te kiezen door de overige partners en een collega geneesheer te kiezen in gemeen akkoord door de twee gekozen geneesheren.”

KISS

“ Partijen beslissen over iedere aangelegenheid met een 3/4 meerderheid tenzij elders in deze overeenkomst een andere meerderheid werd bedongen” “Over de gedwongen uitsluiting moet worden beslist met een 4/5 meerderheid van de stemmen”

3. Hoe werk ik dit uit?

Zoek onmiddellijk bijstand vanaf het allereerste begin van een expert of een team van experts

3. Hoe werk ik dit uit?

Zoek onmiddellijk bijstand vanaf het allereerste begin van een expert of een team van experts

“ Pacta sunt servanda”

Casus 3

• Twee artsen met grote praktijk en twee beginnende artsen richten een vennootschap op

• Praktijken worden gewaardeerd en ingebracht Artsen worden vergoed Vennootschap “koopt” praktijken over

• Na vijf jaar vertrekt één van de jonge artsen

Succesvol werken in een associatie

1. Hoe begin ik eraan? 2. Hoe bepaal ik mijn keuzes? 3. Hoe werk ik dat uit? 4. Aandachtspunten

4. Aandachtspunten

• Let op voor de orde • Let op voor de fiscus

Let op voor de orde

Vb.: het niet-concurrentiebeding Toegelaten als beperkt in activiteit, tijd en ruimte Activiteit: enkel die die direct concurrerend zijn Tijd: beperkt tot tijd noodzakelijk voor doelstelling Ruimte: beperkt tot exact omlijnde regio

Opmerking contractencommissie Een geografisch afgebakend en in tijd beperkt vestigingsverbod is deontologisch niet aanvaardbaar. Het komt aan de Provinciale Raad der Orde toe te oordelen of de vestigingsplaats al dan niet ondeontologisch is, waarna de andere partijen eventueel schadevergoeding kunnen eisen. Wij stellen derhalve voor dit als volgt aan te passen: “Bovendien verbindt het uittredende lid om zijn beroep… niet uit te oefenenen op een afstand en gedurende een termijn die, naar het oordeel van de Orde der Genees-heren, tot een ondeontologische toestand aanleiding zou kunnen geven.”

Let op voor de fiscus

Nieuwe regelgeving omtrent de BTW voor “zelfstandige groeperingen”

BTW op doorgerekende kosten

Let op voor de fiscus

Kostenassociatie = zelfstandige groepering

Met rechtspersoonlijkheid als overeenkomst

BTW vrijstelling: - duurzame samenwerking - aangifte - formele overeenkomst - eigen boekhouding

Niet van toepassing op een maatschap

Let op voor de fiscus

Problematiek van fiscale fiches in ziekenhuizen àop naam van de vennootschap met

rechtspersoonlijkheid àop naam van individuele deelgenoot

inkomstenbelasting erkent de maatschap niet (langer) als onderneming

Quid? Wat te doen? à “Strategie komt voor structuur”