Ondersteuning bij sollicitatie

Solliciteren 2

Programma

1. Inleiding 2. Procedure en praktische info

3. Overzicht mogelijke proeven

3.1 Préselectie / schriftelijke proef 3.2 Vaardigheidsproef 3.3 Rollenspel 3.4 Psychotechnische proeven 3.5 Assessment Center 3.6 Mondeling deel / Sollicitatiegesprek

4. Sollicitatietips 5. Ondersteuning 6. Contactgegevens

Solliciteren 3

1. Inleiding

• Wat biedt dit document? ◦ Niet dé garantie op succes. ◦ Wel handvaten om je voor te bereiden:

▪ 4 opdrachten die je kan maken ter

voorbereiding: pdf-document ‘werkbladen solliciteren OCMW Gent’

▪ Bijkomende informatie op de website: http://www.ocmwgent.be/OCMW/werken-bij-ocmw-gent/Informatie-voor-sollicitanten.html

Solliciteren 4

2. Procedure en praktische info

• Weet wat je te wachten staat! Bekijk alvast volgende informatie op voorhand:

▪ Vacature op de jobsite

▫ http://jobs.ocmwgent.be

▪ Functiebeschrijving

▫ Terug te vinden in bijlage bij de vacature ▫ Taken ▫ Competentieprofiel = de vooropgestelde

competenties die zullen beoordeeld worden

▪ Informatie over het selectieprogramma: ▫ terug te vinden bij de vacature op de jobsite

en in het proces verbaal

▪ Proces verbaal:

▫ terug te vinden in bijlage bij de vacature

▪ Infobrochure sollicitanten:

▫ terug te vinden op: http://www.ocmwgent.be/OCMW/werken-bij-ocmw-gent/Informatie-voor-sollicitanten.html of op papier opvragen bij dienst Selectie

Solliciteren 5

2. Procedure en praktische info

Solliciteren 6

3.1 Préselectie / schriftelijke proef

• Wat?

◦ Eén of meerdere probleemsituatie(s) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan/kunnen voordoen.

• Hoe voorbereiden?

◦ Weet je wat er van je verwacht wordt in deze functie?

• Tips

◦ Lees de functiebeschrijving ◦ Bekijk het competentieprofiel ◦ Wat leeft er momenteel? ◦ Wat wil ik zeker meegeven?

Solliciteren 7

3.2 Vaardigheidsproef

• Wat?

◦ Een proef om een vaardigheid te meten die nodig is voor de uitoefening van de toekomstige functie. (o.a. testen (word/excel), brief opmaken, berekening in excel, case, postbakoefening, visievraag,…)

• Hoe voorbereiden?

◦ Weet je wat er van je verwacht wordt in deze functie?

• Tips

◦ Zie ook tips psychotechnische proeven ◦ Lees de functiebeschrijving ◦ Bekijk het competentieprofiel ◦ Internet:

▪ Bv. google: het trefwoord ‘postbakoefening’ of ‘vaardigheidsoefening selectie’

Solliciteren 8

3.3 Rollenspel

• Wat?

◦ De gedragskenmerken die wenselijk zijn voor een functie worden getoetst.

• Hoe voorbereiden?

◦ Weet je wat er van je verwacht wordt in deze functie? ◦ Nagaan van spontaan gedrag = zo naturel mogelijk -

doe je niet anders voor dan je bent!

• Tips

◦ Blijf goed luisteren, samenvatten en doorvragen tijdens het rollenspel

◦ Lees de functiebeschrijving ◦ Bekijk het competentieprofiel ◦ Internet:

▪ Bv. google: trefwoorden ‘rollenspel selectie’

Solliciteren 9

3.4 Psychotechnische proeven

• Wat?

◦ Intelligentietesten: numeriek, verbaal, algemeen ◦ Vaardigheidstesten: administratieve test ◦ Persoonlijkheidsvragenlijst

• Hoe voorbereiden?

◦ Testen op internet

◦ Demo Cebir of Hudson testen: ▪ http://www.cebir.be/Cebir.php

▫ Doorklikken op “probeer hier een test” ▪ http://be.hudson.com/nl-

be/kenniscentrum/hudsonrd/testonzehrtools.aspx ▫ Let op: demotest in het Nederlands? site moet

in het Nederlands staan

• Tips

◦ Alle testen: Werk juist en goed door ◦ Persoonlijkheidsvragenlijst: wees eerlijk ◦ Extra oefenen?

▪ http://www.123test.nl/intelligentietest/ ▪ http://www.123test.nl/bigfive/ ▪ http://vdab.be/tests/ ▪ http://www.selor.be/nl/testen/selectietesten

Solliciteren 10

3.4 Psychotechnische proeven

Solliciteren 11

3.5 Assessment Center

• Wat?

◦ Individu of groep individuen (assessees) wordt/worden beoordeeld door meerdere beoordelaars (assessors), die daarvoor een set aan technieken gebruiken.

◦ Je gedrag wordt vergeleken met het vooropgesteld competentieprofiel

• Hoe voorbereiden?

◦ Nagaan van spontane gedragspatronen = zo naturel mogelijk

◦ Eventueel opleiding

• Tips

◦ Goede nachtrust ◦ Beeld je tijdens de oefening in dat dit je eerste

werkdag is. ◦ Verzamel zoveel mogelijk informatie: de

functiebeschrijving, programma van het assessment center en type opdrachten bekomen door bv. contact op te nemen met Selectie

Solliciteren 12

3.5 Assessment Center

Solliciteren 13

3.6 Mondelinge proef / Sollicitatiegesprek

• Wat? Verloop mondeling gesprek? ◦ Introductiefase:

▪ Informele opening ▪ Voorstellen juryleden ▪ Informatie over doelstelling gesprek

◦ Informatiefase:

▪ Info over de sollicitant ▪ Info over dienst, functie,… ▪ Competentiegerichte vragen

◦ Afrondingsfase

▪ Nog steeds belangstelling? ▪ Verder verloop procedure ▪ Bedanken

Solliciteren 14

3.6 Mondelinge proef / Sollicitatiegesprek

• Hoe voorbereiden?

◦ Wat wordt bevraagd in een selectiegesprek? ◦ Wat kan ik? ◦ Wie ben ik? ◦ Wat wil ik? Motivatie!

• Tips

a) Bekijk nog eens jouw CV: o.a. belangrijkste taken?

b) Motivatie: Denk op voorhand eens na waarom je solliciteert voor deze functie

c) Zelfkennis: Denk op voorhand na over positieve en negatieve kenmerken. Hoe link je eigen competenties aan de functie?

d) Lees de functiebeschrijving: wat spreekt je hierin aan (voldoende kennis van hetgeen gevraagd wordt?) en bekijk het competentieprofiel

Solliciteren 15

3.6 Mondelinge proef / Sollicitatiegesprek

Solliciteren 16

a) Curriculum Vitae

• Wat?

◦ Opleiding, werkervaring, taakinhoud, interesse

• Waarom?

◦ Helpt je om gestructureerd te vertellen over jouw werkervaring

• Opdracht 1:

◦ Denk eens na over je CV ▪ Relevante werkervaringen? ▪ Interessante opleidingen?

Solliciteren 17

b) Motivatie

• Opdracht 2: Waarom solliciteer je voor deze functie?

Geef weer: - Wat je heeft aangezet tot solliciteren. - Wat je aanspreekt in deze job. - Waarom je deze job graag wil doen. - Hoe je je hebt voorbereid.

Solliciteren 18

c) Zelfkennis

• Opdracht 3a: Wie ben jij? Wat zijn je positieve punten en aandachtspunten?

◦ Zet persoonlijke troeven in de verf ◦ Weet ook waar je nog kan aan werken

• Opdracht 3b: Hoe link je je eigen

sterktes/competenties aan de functie waarvoor je solliciteert?

Solliciteren 19

d) Tips tijdens gesprek

• Identificeer: waarom deze functie?

• Imponeer: overtuig

◦ Eerste indruk ◦ Hou oogcontact ◦ Let op non-verbaal gedrag ◦ Toon dat je voorbereid bent

• Interageer

◦ 2 richtingsverkeer (niet bovenhand) ◦ Kom tot kern (niet langdradig) ◦ Aandachtspunten ook positief formuleren

• Informeer

◦ Verdere verloop

• Investeer

◦ Bedank de contactpersoon voor zijn/haar tijd

Solliciteren 20

e) Competentiegericht interview

• Hoe worden competenties bevraagd?

• Ervaringsgericht interviewen via STAR-techniek

S = Situatie Zoek een ervaring uit je werkverleden waarvoor je een bepaalde competentie nodig had.

T= Taak Beschrijf wat van jou verwacht werd in deze situatie.

A= Actie Geef aan wat je uiteindelijk heb gedaan.

R= Resultaat Wat heb je bereikt met deze actie? Wat was de uitkomst van je interventie of gedrag?

• Waarom? Gedrag uit verleden voorspelt toekomst

Solliciteren 21

f) Functiebeschrijving en Competentieprofiel

• Bekijk de functiebeschrijving van de functie waarvoor je solliciteert:

◦ Wat spreekt je hierin aan (voldoende kennis van hetgeen gevraagd wordt?)

• Bekijk het vooropgestelde competentieprofiel

• Opdracht 4:

◦ Overloop de competenties ◦ Werk een antwoord uit a.d.h.v. de STAR-techniek

Solliciteren 22

g) Andere vragen?

• Naast competenties kunnen er uiteraard ook

andere vragen gesteld worden, voorbeeld:

◦ Peilen naar je mening over bepaald thema ◦ Situaties/cases voorleggen en bespreken tijdens

het gesprek ◦ …

• Tips:

◦ Reageer zoals je dit ook in de werksituatie zou doen = eerlijk zijn

◦ Geef ook je redenering waarop je je mening/ voorstel baseert (wat je niet zegt, kan niet beoordeeld worden)

Solliciteren 23

4. Tips

• Wees goed uitgerust

• Verzorg je taalgebruik

• Goed voorkomen (goede eerste indruk)

• Weet hoe laat, waar en met wie je een afspraak hebt

• Wees positief en vriendelijk

• Vertrek goed op tijd (voorkomt onnodige stress)

• Bereid je voor (zie ook tips per proef):

◦ Langsgaan op werkplek ◦ Contact met leidinggevende ◦ Info zoeken op internet ◦ Netwerk aanspreken

• Blijf kalm en denk rustig na

• Wat je niet zegt of schrijft, kan niet beoordeeld worden (‘ik had dat zo bedoeld’, ‘ik zou dat wel zo uitwerken maar ik heb het niet neergeschreven’)

Solliciteren 24

5. Ondersteuning

• Dienst Selectie:

◦ Vraag hier de nodige informatie om je te kunnen voorbereiden

◦ Vraag feedback

• Interessante info: ◦ Functiebeschrijving

• Interessante links internet:

◦ www.vdab.be ◦ www.vacature.com ◦ www.jobat.be ◦ …

Solliciteren 25

6. Contactgegevens

OCMW Gent – Dienst Selectie Jubileumlaan 217 - 9000 GENT

Dienst.selectie@ocmwgent.be

09 266 95 12

www.ocmwgent.be

http://jobs.ocmwgent.be

Openingsuren:

• Voormiddag: 8u30 – 11u30

• Namiddag: 13u – 17u

Veel succes!

Solliciteren 26