1Maart2010.

DBFACTwenSMARTdockondigendeintegratievanhunoplossingenaan.Commercieelbeheer,BoekhoudingeneendigitaalarchiefverenigdvooriedereKMO!DBFACTwenSMARTdochebbenhunoplossinggecombineerdineenoplossingdiehetdocumentmanagementsysteemnaardeKMObrengtalseengeïntegreerdetoepassing.VolgenshetprincipevandeSinglePointofEntrykunnenorganisatiesnude2soorteninformatiesamenbrengenenbeheren,vertrekkendevanuitééntoepassing:DBFACTw.IndeKMOhebbenwetypisch2soorteninformatie:degestructureerdeenniet‐gestructureerdeinformatie.Deeerstevindenweindevormvanproductlijsten,boekhoudgegevensenklantenlijstenterug.Detweedeongestructureerdeinformatieismoeilijkertebeherenomdathethiergaatompapierendocumentenenverschillendevormeneninhoud.DoordeintegratiewordthetnumogelijkdepapierendocumentenopeengeautomatiseerdemaniertekoppelenaandegestructureerdeinformatiebinnenDBFACTw.DocumentendiewordenaangemaaktinDBFACTwwordenvoorzienvaneenuniekebarcodediebijscanningvanhetbladwordtherkendalshetbeeldvaneeningeboektefactuur.Opdiemanierkanjedusgewijzigdedocumenten(bijv.afgetekendeleveringsbonnenofingevuldeservicerapporten)automatischkoppelenaandegestructureerdeinformatiebinnenDBFACTw.Ookingeboekteaankoopfacturenkunnenzonderdetraditionelepoespasbijdigitaalarchiverenvandocumenten,indeachtergrondwordengekoppeld.AnderzijdskanhetdigitaalarchiefvanSMARTdoceveneenswordengebruiktomdocumentendienietrechtsreeksmetDBFACTwtemakenhebben,tearchiverenenterugoptevragen.Elkdigitaaldocumentkanjeautomatischofmanueelarchiveren.Hetopvragenvandeverschillendedocumentenkanviahetlouteringevenvaneenzoeksleutel.Hetsysteemdoorzoekthetarchiefengeeftudeverschillendegezochtedocumententerug.SMARTdoclaattevenstoeome‐mails,Word,ExcelenPDFdocumentenmanueeltearchiverendoorzedearchiefknopteslepen.DocumentenkunnenwordenbeveiligdeneenrechtensysteemgekoppeldaandatvanWindowswordtgebruiktomeenbeperktaantalpersonentoegangtegeventotgevoeligedocumenten.SMARTdocisgeschiktvooriederegroottevanKMO:ugebruiktdetoepassingzowellokaalalsineenserveromgevingenditsteedsincombinatiemetDBFACTw.

OverDBFACTw

DevisieDBFACTwiseensoftwarepakketvooralgemeencommercieelbeheerenboekhouding.VanuiteenduidelijkevisieophetadministratiefbeheerbinneneenKMOendooreennauwesamenwerkingmetonzeklantenisDBFACTwuitgegroeidtoteenstandaardpakketopmaatmeteenaanpakvaneenKMOvooreenKMO.DebasisHetpakketlegtdenadrukophetcommercieelbeheer.IndefilosofievanDBFACTwisdeboekhoudingeenlogischgevolgvaneendoorgedrevenengeïntegreerdecommerciëleadministratie.DoorheenuwvolledigeorganisatiespeeltDBFACTweencrucialerolbijdeadministratieveafhandeling.Ofhetnugaatomaankoop,verkoop,logistiek,marketing,...overalheeftDBFACTwgezorgdvoortoolswaardooruinformatievanuiteenbepaaldeafdelingonmiddellijkkanaanwendenvooreennieuwestapinhetadministratiefproces.Gerichtopsnelheid(gebruikvandemuistothetuiterstebeperkt),eenvoud(zelfdeintuïtieveschermenvoorallefuncties)enkrachtigezoeksystemen,isDBFACTwhetinstrumentbijuitstekgewordenvoormeerdan2.500jongeendynamischebedrijven.DeoplossingDebasismodulesvanDBFACTwbevattendebasisfunctieszoalsbeheervanrelaties,artikelen,documentenzoalsbestellingen,leveringenenfacturen.Uvindtertevensallehistoriekenenlijsteninterug.Indemodulesvooruitbreidingopcommercieelbeheervindtudefunctiesterugdiespecifiekhandelenoverhetaan‐enverkoopbeheer,detoonbankverkopenenoverbeheervanartikelen.Bijdemodulesuitbreidingopboekhoudingvindtudemodulesvoorgeavanceerdboekhoudkundigbeheer.Wezienhierfunctiesalsanalytischeboekhouding,multi‐dossierenmeer…Demodulesuitbreidingopvoorraadbeheerbehandelenspecifiekalleswateenuitgekiendvoorraadbeheeraangaat:lotnummerbeheer,samengesteldeartikelenendynamischevoorraadlocatieszijnhiernietvreemd.DatDBFACTwverdergaatdandestandaardoplossingen,bewijzenwemetdeCRM‐functiesenspecifiekeoplossingvoorbepaaldesectorenzoalsservices,evenementen,enz.ContactDBFACTw‐TheMissingLinkbvba–AlexDosscheBosstraat103‐B1742Ternat‐Tel.:+3253645864http://www.dbfact.be/mail:alex.dossche@tml.be

OverSMARTdoc

DevisieSMARTdocisveelméérdanhetdigitaalarchiverenvandocumenten.Informatieopzichisweinigrelevantenmistbewijskrachtalsdienietgedocumenteerdis.SMARTdocdocumenteertalleactiviteitenenprocessenbinnenuwbedrijf,doordelinkteleggenentebeherentussenalledocumenten,verspreidinuwbedrijf,endeinformatieinuwIT‐toepassingen.GebruiksvriendelijkeninnovatiefDocumentmanagementoplossingenzijnnietnieuw,maaruitmarktonderzoekisgeblekendatslechts10%vanallekleinetotmiddelgroteondernemingengebruikmakenvaneendergelijkeoplossing.Debelangrijksteredenvoordezelagescoreisdatmendeterm‘documentmanagement’vaakassocieertmetdureenvooralcomplexesystemen.DitgegevenlagaandebasisbijdeontwikkelingvandeSMARTdocproductsuite.KoenMeganck,zaakvoerdervanSMARTdoclegtuit:“Gebruikerswenseninhun‘comfortzone’teblijvenenmoetenzichgoedvoelenbijdetoepassing.NeemnuGoogle:hetsucceshiervanisvoornamelijktedankenaandeongelooflijkeenvoudigeuserinterface.SMARTdochanteertdezelfdeinnovatievefilosofieenheeftslechtstweeicoontjesopdedesktop.Eénomdocumententearchiverenenhetandereomdocumententezoeken.”KrachtigefeaturesAchterdeeenvoudigeuserinterface,schuiltechtereenkrachtigeserverapplicatiedieallekerneigenschappeninzichheeftwaaraaneenmoderndocumentmanagementsysteemmoetvoldoen.AllegangbarebestandformatenzoalsPDF,Officedocumenten,afbeeldingen,videoengescandedocumenten,wordendoorSMARTdocautomatischverwerkt,geïndexeerdenopgeslageninééncentraalarchief.VoorbepaaldedocumentengebeurtditaandehandvanvoorafgedefinieerdetemplatesenwordengegevenszoalsBTW‐ofrekeningnummersopcorrectheidgecontroleerd.SMARTflow,deworkflowmodulebinnenSMARTdocserver,zorgtvooreendoeltreffendedistributievane‐mails,faxenenanderedocumentenbinnenhetbedrijf.KoenMeganck:“Bestaande‘manuele’werkwijzen,zoalshetontvangen,openenendoorsturenvandocumenten,digitaliserenwijvolgenshetzelfdestramienindeworkflow.Ookvoordebeveiligingvanbedrijfskritischeinformatie,nemenwijmetSMARTsecurityeenvoudigdebestaandeuser‐ofgroepsbeveiligingover.Wijwijzigengeenbestaandeenbewezenproceduresenditversneltdeacceptatiemeteenaanzienlijkefactor.”Dankzijeenongekendgebruiksgemakeneenaantrekkelijkprijskaartje,isSMARTdocServerdeidealeoplossingvoorkleinetotmiddelgroteondernemingen.KoenMeganckbesluit:“Demeestebedrijvenbegrijpendenoodzaakvangoeddocumentenbeheer,maarhebbendestapnognietgezetvanwegeteduuroftecomplex.MetSMARTdochebbenweeenpasklaarantwoordopbeideargumenten.”Contact:SMARTdocbvba‐Schipstraat2‐B9550Herzele‐Tel.:+3254515253http://www.SMARTdoc.be/‐mail:koen.meganck@smartdoc.be