Sharepointbij deRijksoverheidRijksoverheid

Lex van der Loo

Programma Digitale

Werkomgeving Rijksdienst

(DWR)a.m.vanderloo@rijksoverheid.nl

Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 2009

Agenda

Het programma DWR

Sharepoint en DWR

Uitdagingen

Toekomst

Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 2009

2

Maar eerst even . . . .

Wie werkt er bij de overheid?

Wie voert NU Sharepoint in?

Wie heeft een business case ALLEEN voor Sharepoint?

Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 2009

3

Wat is de DWR?

De Digitale Werkomgeving Rijksdienst is

de uniforme digitale werkomgeving

voor alle rijksambtenaren (170.000)

waarmee zij overal en altijd kunnen beschikken

over alle informatieover alle informatie

die zij voor hun werk nodig hebben.

Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 20094

Kader van het programma

In 2007 ontstaan door samenvoeging van een groot aantal projecten, programma's, activiteiten, enz.

Draagt bij aan Programma Vernieuwing Rijksdienst (VRD)

Doelen van VRD o.a.:

ontkokeren

aantrekkelijke werkgever voor jonge mensen (digital natives)

any place any time (any device)

DWR levert "slechts" de ICT-bijdrage

Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 20095

“Korte” geschiedenis van het programma

15 augustus 2007 Eerste bijeenkomst met betrokkenen

15 oktober 2007 Programmaplan versie 0.5

22 mei 2008 Programmaplan versie 0.9

24 oktober 2008 Kabinetsbesluit

18 december 2008 Programmaplan versie 1.018 december 2008 Programmaplan versie 1.0

17 maart 2009 Business case vastgesteld

Looptijd programma tot 1 januari 2011

Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 20096

Plateaus DWR

18 mei 2009 Rijksweb 3.0

1 oktober 2009 DWR 1.0 (bundel)

GOUD werkplek (Vista)

Rijksportaal 1.0

Single SignOnSingle SignOn

Sharepoint op de desktop

Uitrol na 1 oktober 2009 bij zeven departementen

Eind 2010 op 20.000 werkplekken

1 oktober 2009 Rijksportaal 1.0

Sharepoint als service meteen beschikbaar bij alle ambtenaren

1 juli 2011 DWR 2.0

Open Standaarden

Open Source Software, waar mogelijk

Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 20097

Bouwplaat

Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 2009

8

Sharepoint?

Opvolger van Viadesk

Openbare aanbesteding

Rijksbreed inzetten (170.000 werkplekken)

Twee smaken

Sharepoint op de desktop (GOUD-departementen)Sharepoint op de desktop (GOUD-departementen)

Sharepoint als service in Rijksportaal

Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 20099

Uitdagingen

1. Sharepoint in deze omvang is innovatief

2. Federatieve toegang

3. Functionele overlap

4. Contentmigratie

5. Vendorlock-in5. Vendorlock-in

Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 2009

10

Uitdagingen 1

Sharepoint in deze omvang is innovatief

voor de opdachtgever (rijksoverheid als één entiteit)

voor de supplier (Sogeti)

voor de leverancier (Microsoft)

Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 2009

11

Uitdagingen 2

Federatieve toegang

Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 2009

12

Uitdagingen 3

Functionele overlap

Gebruik portalfunctionaliteit

Gebruik eigen websites

Wiki

RSSfeedsRSSfeeds

CMS

Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 200913

Uitdagingen 4

Contentmigratie

600 bestaande samenwerkruimtes

Aantal groeit nog met de dag

Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 2009

14

Uitdagingen 5

Vendorlock-in

Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 2009

15

Vervolg . . . .

1 april 2009 Functionaliteit DWR 1.0 bevriezen

1 mei 2009 Implementatieplannen per ministerie

Q2 2009 Uitrol bij kleine pilotorganisatie en bij de programmaorganisatie (eat your own dogfood)

totaal een paar honderd gebruikersEvaluatie, bijstellenEvaluatie, bijstellen

Q4 2009 Uitrol bij één ministerie een paar duizend gebruikersEvaluatie, bijstellen

Q4 2009 Uitrol bij alle rijksambtenaren (170.000)

Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 200916

Ter afsluiting . . . . enkele overdenkingen

Denk groot, start klein en schaal snel op

Stop met het opleggen van beperkingen!

Denk 2.0

Iedereen gaat door dit proces heen; fouten maken moet, beperk de schade door flexibiliteit

Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 2009

17

Dank voor uw aandacht

Vragen ?Vragen ?

Opmerkingen ?

a.m.vanderloo@rijksoverheid.nl

Sharepoint seminar Sogeti | 26 maart 2009

18